PENDEKATAN DALAM DESAIN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

Sistem pengendalian manajemen adalah suatu sistem yang digunakan untuk merencanakan
berbagai kegiatan untuk mewujudkan visi organisasi melului melalui misi yang telah dipilih untuk
mengimplementasikan. sistem perencanaan dan pengendalian manajemen didesain untuk
melaksananakan kegiatan utama untuk menjamin pencapaian tujuan organisasi. Mendesain produk
dan jasa yang pas dengan kebutuhan customer, Memproduksi produk dan jasa secara cost effective,
Memasarkan produk secara effective kepada customer, merupakan pengendalian manajemen yang
berpengaruh terhadap desain pekerjaan suatu organisasi. Desain pekerjaan merupakan faktor
penting dalam manajemen terutama manajemen operasi karena selain berkaitan dengan
produktifitas juga menyangkut tenaga kerja yang akan melaksanakan kegiatan operasional
perusahaan. Desain pekerjaan adalah fungsi penetapan kegiatan kerja seorang individu atau
kelompok karyawan secara organisasional. Tujuan nya untuk memberikan informasi tentang
aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, persyaratan personalia, perilaku manusia dan alat-alat yang
akandipergunakan.
Pekerjaan yang akan dilaksanakan harus didesain dengan sebaik mungkin. Desain pekerjaan yang bai
k akan berpengaruh terhadap kepuasan kerja masing-masing individu di dalam organisasi.
Kepuasan kerja adalah keadaan emosional yang menyenangkan atau tidak menyenangkan yang ditu
njukkan oleh pegawai dalam melaksanakan pekerjaan mereka.
Manfaat terhadap organisasi berupa tercapainya tujuan dengan efektif dan efisien. Sedangkan manf
aat kepada pegawai adalah pengembangan karier dan perlakuan adil sehingga menimbulkan kepuas
an pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya.

Faktor lingkungan yang mempengaruhi pengendalian manajemen :

1. Perilaku Organisasi
2. Pusat Pertanggujawaban

Proses Pengendalian Manajemen :

1. Perencanaan Strategi
2. Penyusunan Anggaran
3. Pelaksanaan Anggaran
4. Evaluasi Kinerja

Metodologi Pengendalian manajemen :

1. Menentukan tujuan
2. Pengukuran prestasi
3. Evaluasi prestasi
STUDI KASUS :

Persaingan global mengakibatkan semakin banyak masuknya komoditas dan produk dari negara lain.
PT Djarum merupakan pabrik rokok terbesar di kabupaten Kudus, propinsi Jawa Tengah. Dalam
persaingan bisnis diperlukan desain dalam pengendalian manajemen
untuk membagi kelompok pekerja agar mampu meningkatkan produktivitas dan aktivitas, sehingga k
egiatan tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Dalam aktivitas dan produktivitas dibutuhkan antara lain sumber daya fisik, petani tembakau,
permodalan, transportasi dan teknologi. Dalam sumber daya fisik PT Djarum memprioritaskan warga
daerah tersebut dan sekitarnya guna untuk mengurangi jumlah pengangguran yang semakin mening
kat, juga untuk melaksanakan program padat karya yang menyerap banyak pekerja. PT Jdarum juga
berinisatif untuk menciptakan banyak lingkungan hijau disekitarnya seperti taman oasis, dan taman
Djarum foundation.

Solusi dalam persaingan global :

PT Djarum harus meningkatkan efektifitas dari aktivitas dan produktivitas baik dalam hal proses
produksi sampai proses penjualan, sehingga menjadi dasar dalam melakukan restrukturisasi. Dengan
restrukturisasi dan desain sistem pengendalian manajemen diharapkan mampu meningkatkan
aktivitas dan efektivitas sehingga mampu untuk bersaing secara global.