Oleh :
Ricky Kristanda S. (1006679895)| Nathanael Sandy (1006773300)
Hendipo (1006759252) | Martinus (1006759334)
Charion Gibreth Hannes (1106139121) | Nicholas Hadi (1006706334)
Fariz Danupraja (1006706201) | Berry Ellen (1006706151)
Adi Prasetyo (1006773206) | M. Ikhsan Asyari (1006773295)| M. Fuad Rofiqi(1006773282)
DAFTAR ISI
Sel : C5
Jumlah proposal yang dicetak berada pada rentang 10 sampai 25 buah dengan probabilitas
yang sama. Asumsi distribusi uniform diambil karena jumlah proposal ini tergantung pada
permintaan dari perusahaan-perusahaan yang dihubungi. Panitia berusaha menghubungi 25
perusahaan untuk mengajukan ijin kunjungan dan bantuan dana. Namun, ada beberapa
perusahaan yang meminta pengiriman proposal dan surat melalui email berupa softcopy.
Sehingga, jumlah proposal yang dicetak bisa kurang dari 25 buah bahkan hanya 10 buah.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (1)
PEMBUATAN PROPOSAL & SURAT PENGANTAR
Sel : D5
Variable bounds:
Lower Rp 10.000,00
Upper Rp 20.000,00
Variable type:
Discrete
Step size: Rp 100,00
Biaya cetak proposal dan surat pengantar satuan berkisar pada harga Rp 10.000,00 hingga
Rp 20.000,00.
Sel : E5
Sel : C6
Jumlah proposal yang dicetak berada pada rentang 10 sampai 25 buah dengan probabilitas
yang sama. Asumsi distribusi uniform diambil karena jumlah proposal ini tergantung pada
permintaan dari perusahaan-perusahaan yang dihubungi. Panitia berusaha menghubungi 25
perusahaan untuk mengajukan ijin kunjungan dan bantuan dana. Namun, ada beberapa
perusahaan yang meminta pengiriman proposal dan surat melalui email berupa softcopy.
Sehingga, jumlah proposal yang dicetak bisa kurang dari 25 buah bahkan hanya 10 buah.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (2)
PENGIRIMAN PROPOSAL & SURAT PENGANTAR
Sel : D6
Variable bounds:
Lower Rp 30.000,00
Upper Rp 50.000,00
Sel : E6
Sel : C7
Pencetakan sertifikat tergantung pada jumlah peserta yaitu 64 orang. Setiap peserta akan
mendapatkan 1 sertifikat. Deviasi yang ditentukan adalah kurang lebih sebesar 6 orang untuk
peserta yang bilamana jauh sebelum hari H, peserta tersebut telah menyatakan bahwa dia
tidak mengikuti acara ini sehingga sertifikat untuk peserta tersebut tidak perlu dicetak.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (3)
CETAK SERTIFIKAT PESERTA
Sel : D7
Variable bounds:
Lower Rp 2.500,00
Upper Rp 3.500,00
Biaya cetak sertifikat peserta satuan berkisar antar Rp 2.500,00 hingga Rp 3.500,00 tergantung
pada kualitas cetakan dan tempat percetakan yang dipilih.
Sel : E7
Sel : C8
...
Pencetakan sertifikat tergantung pada jumlah panitia yaitu 15 orang. Setiap panitia akan
mendapatkan 1 sertifikat. Jumlah panitia yang mendapatkan sertifikat berkisar antara 15
hingga 17 orang. Bisa saja ada anggota panitia yang mengundurkan diri sehingga tidak
mendapatkan sertifikat, bisa juga ada penambahan anggota panitia sehingga jumlah sertifikat
yang dicetak bisa sampai 17.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (4)
CETAK SERTIFIKAT PANITIA
Sel : D8
Variable bounds:
Lower Rp. 4.500,00
Upper Rp. 5.500,00
Biaya cetak sertifikat panitia satuan berkisar antar Rp 4.500,00 hingga Rp 5.500,00 tergantung
pada kualitas cetakan dan tempat percetakan yang dipilih
Sel : E8
Sel : C9
Pembuatan stempel kegiatan dapat berkisar antara 0 hingga 2 stempel. Jika stempel tidak
diperlukan, maka stempel tidak perlu dibuat. Jika diperlukan, maka stempel dapat dibuat 1.
Jika pada suatu waktu stempel rusak, maka dibuat yang baru sehingga jumlah biaya
pembuatan stempel yang dikeluarkan panitia sebanyak dua stempel. Stempel ditargetkan
hanya dibuat 1 karena akan digunakan namun tidak terlalu diperlukan.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (5)
PEMBUATAN STEMPEL KEGIATAN
Sel : D9
Variable bounds:
Lower Rp. 27.000,00
Upper Rp. 33.000,00
Biaya pembuatan stempel kegiatan memiliki range harga Rp. 27.000,00 sampai Rp. 33.000,00
tergantung dengan kualitas bahan baku stempel dan tempat pembuatannya.
Sel : E9
Sel : C10
Jumlah booklet yang dicetak berkisar 10-25 buah. Kemungkinan jumlah antara range ini sama
besar karena jumlah booklet tergantung pada perusahaan yang berpartisipasi. Asumsi
distribusi uniform diambil karena jumlah booklet ini tergantung pada perusahaan-perusahaan
yang dihubungi. Panitia berusaha menghubungi perusahaan-perusahaan tersebut untuk
mengajukan ijin kunjungan dan bantuan dana sehingga diperkirkan jumlah perusahaan yang
berpartisipasi dan mendapatkan booklet berkisar pada rentang tersebut.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (6)
BOOKLET SPONSOR
Sel : D10
Variable bounds:
Lower Rp. 36.000,00
Upper Rp. 44.000,00
Biaya pembuatan booklet sponsor berkisar antara Rp. 36.000,00 sampai Rp 44.000,00
tergantung dengan kualitas kertas booklet tersebut.
Sel : E10
Sel : C11
Jumlah plakat berkisar antara 6 hingga 8 plakat. Jumlah plakat tergantung pada perusahaan
tujuan. Perusahaan tujuan bisa berkisar antara 6 hingga 8 perusahaan sehingga kisaran
jumlah plakat juga demikian. Akan tetapi, panitia menargetkan perusahaan sebanyak 7
sehingga plakat yang dibuat juga 7.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (7)
PLAKAT PERUSAHAAN TUJUAN
Sel : D11
Variable
bounds:
Lower Rp. 270.000,00
Upper Rp. 330.000,00
Biaya pembuatan plakat perusahaan tujuan satuan berkisar pada harga Rp 270.000,00 hingga
Rp. 330.000,00 tergantung pada desain plakat, bahan plakat, dan tempat pembuatan plakat.
Sel : E11
Sel : C12
Biaya pulsa yang dikembalikan sebesar 60 ribu per orang dan ini dianggarkan untuk
keseluruhan anggota panitia (sejumlah 15 orang). Angka ini sudah ditentukan dan dinilai cukup
agar semua anggota panitia tidak dirugikan. Biaya pulsa bisa naik atau turun sekitar 10 ribu
tergantung pada pemakaian yang dihabiskan oleh tiap panitia.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (8)
ANGGARAN REIMBURSE PULSA
Sel : D12
Variable bounds:
Lower 13 orang
Upper 15 orang
Banyaknya panitia yang direimburse pulsanya antara 13 sampai 15 orang tergantung dengan
pulsanya digunakan untuk kepentingan apa dan skala prioritas
Sel : E12
Sel : C13
Jumlah banner berkisar antara 3 hingga 5 buah. Jumlah banner tergantung pada kebutuhan
pada hari H. Namun, akan diusahakan banner yang dibuat berjumlah 4 buah.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (9)
PEMBUATAN BANNER KEGIATAN
Sel : D13
Variable
bounds:
Lower Rp. 108.000,00
Upper Rp. 132.000,00
Biaya cetak banner kegiatan satuan berkisar antara Rp. 108.000,00 sampai Rp. 132.000,00
tergantung tempat pembuatan, kualitas tinta, dan kualitas banner.
Sel : E13
Sel : C14
Tiket pesawat ke Balikpapan ditargetkan sebanyak 64 sesuai dengan jumlah anggota yang
mengikuti acara. Namun, jika ada anggota yang tidak dapat mengikuti acara maka diperkirakan
sebanyak 6 orang sehingga standard deviasi jumlah tiket sebesar 6.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (10)
PESAWAT JAKARTA-BALIKPAPAN (PP)
Sel : D14
Variable
bounds:
Lower Rp. 1.080.000,00
Upper Rp. 1.320.000,00
Biaya tiket pesawat pulang-pergi Jakarta-Balikpapan perorang berkisar pada Rp. 1.080.000,00
sampai Rp. 1.320.000,00 tergantung perusahaan jasa penerbangan yang digunakan dan
tanggal pemesanan
DECISION VALUE TIKET PESAWAT PULANG-PERGI PER ORANG : Rp. 1.200.000,00
FORECAST KOMPONEN BIAYA (10)
PESAWAT JAKARTA-BALIKPAPAN (PP)
Sel : E14
Sel : C15
Biaya transportasi dari depok ke bandara yang ditentukan adalah sebesar 2,7 juta dengan
deviasi sebesar 200 ribu. Penyimpangan dari nilai awal dapat disebabkan oleh beberapa faktor
seperti jalan yang dilalui untuk ke bandara tentu saja akan berpengaruh terhadap uang bensin
dan uang tol.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (11)
JUMLAH BUS DEPOK-BANDARA (PP)
Sel : D15
Variable bounds:
Lower 1 BUS
Upper 2 BUS
Sel : E15
Sel : C16
Biaya transportasi dari ke Kalimantan yang ditentukan adalah sebesar 32 juta juta dengan
deviasi sebesar 3,2 juta. Penyimpangan dari nilai awal dapat disebabkan oleh beberapa faktor
seperti jalan yang dilalui untuk ke bandara tentu saja akan berpengaruh terhadap uang bensin
serta biaya tak terduga seperti upeti jalanan dari pihak berwajib.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (12)
JUMLAH TRANSPORTASI DI KALIMANTAN
Sel : D16
Variable bounds:
Lower 1 BUS
Upper 2 BUS
Sel : E16
Sel : C17
Penginapan ditargetkan sebanyak 64 orang sesuai dengan jumlah anggota yang mengikuti
acara. Namun, jika ada anggota yang tidak dapat mengikuti acara maka diperkirakan sebanyak
6 orang sehingga standard deviasi kamar penginapan sebesar 6.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (13)
BIAYA PENGINAPAN
Sel : D17
Variable bounds:
Lower Rp.945000,00
Rp.1155000,00
Upper
Sel : E17
Sel : C18
Biaya survey ditargetkan sebesar ,.5 juta. Namun, biaya survey bisa saja naik atau turun
sebesar 250 ribu tergantung pada pemakaian. Pemakaian bisa saja pada konsumsi,
transportasi dsb. Pemakaian juga bisa dihemat seperti mengkonsumsi makanan yang lebih
murah atau tidak menggunakan angkutan umum jika ingin menungjungi tempat yang dekat.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (14)
JUMLAH ORANG YANG SURVEY
Sel : D18
Variable bounds:
Lower 1 Orang
Upper 2 Orang
Sel : E18
Sel : C19
Biaya minum ditargetkan sebanyak 64 orang sesuai dengan jumlah anggota yang mengikuti
acara. Namun, jika ada anggota yang tidak ingin mengikuti acara maka diperkirakan sebanyak
6 orang sehingga standard deviasi diperkirakan sebesar biaya minum 6 orang.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (15)
BIAYA MINUM
Sel : D19
Variable bounds:
Lower Rp. 63.000,00
Upper Rp. 77.000,00
Biaya minum per orang selama di Kalimantan yaitu Rp.63.000,00 sampai Rp.77.000,00
tergantung kualitas air kemasan yang digunakan.
Sel : E19
Sel : D20
Variable bounds:
Lower Rp. 540.000,00
Upper Rp. 660.000,00
Biaya makan di Kalimantan yaitu Rp.540.000,00 sampai Rp.660.000,00 tergantung biaya hidup
di Kalimantan.
Sel : C20
Biaya makan ditargetkan sebanyak 64 orang sesuai dengan jumlah anggota yang mengikuti
acara. Namun, jika ada anggota yang tidak ingin mengikuti acara maka diperkirakan sebanyak
6 orang sehingga standard deviasi diperkirakan sebesar biaya makan 6 orang.
FORECAST KOMPONEN BIAYA (16)
BIAYA MAKAN
Sel : E20
Sel : C21
Kaos dan travel kit ditargetkan untuk 64 orang sesuai dengan jumlah anggota yang mengikuti
acara. Namun, jika ada anggota yang tidak ingin mengikuti acara maka diperkirakan sebanyak
6 orang sehingga standard deviasi diperkirakan sebesar 6 orang.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (17)
BIAYA KAOS DAN TRAVEL KIT
Sel : D21
Variable bounds:
Lower Rp 45.000,00
Upper Rp 55.000,00
Biaya kaos dan travel kit yaitu Rp.45.000,00 sampai Rp.55.000,00 tergantung kualitas dari
kaos dan travel kit
Sel : E21
Sel : C22
Jumlah set obat yang dibeli berkisar antara 0 hingga 1. Nol berarti tidak ada set obat yang
dibeli dan satu berarti satu set obat yang dibeli. Obat tetap harus tersedia untuk lebih
menjamin keamanan peserta acara. Oleh karena itu, obat yang harus dibeli sebanyak 1 set
obat.
DECISION VALUE KOMPONEN BIAYA (18)
BIAYA OBAT-OBATAN
Sel : D22
Variable bounds:
Lower Rp. 90.000,00
Upper Rp. 110.000,00
Biaya obat-obatan yang dibeli yaitu Rp.90.000,00 sampai Rp.110.000,00 tergantung jumlah
obat yang dibeli dan variasi obatnya
Sel : E22
Sel : E23
FORECAST BIAYA TOTAL
ANGGARAN EKSKURSI ANGKATAN 2010 DTK UI
Sel : E23
Jika diinginkan probabilitas 100% kegiatan berjalan lancar, maka biaya yang harus disediakan
adalah Rp 366.201.685,39.
Jika dana yang tersedia hanya Rp 269.737.000,00 maka probabilitas kegiatan ekskursi
berjalan lancar (seluruh biaya tercukupi) hanya sekitar 49-50%.
ANALISIS SENSITIVITAS TOTAL
ANGGARAN EKSKURSI ANGKATAN 2010
DTK UI
Dari grafik analisis sensitivitas
terlihat bahwa jumlah peserta
yang ikut pergi pada hari H
memberikan pengaruh terbesar
(mencapai 89,2%) terhadap
perubahan forecast total biaya
yang diperlukan agar acara eks-
kursi ini dapat berjalan dengan
lancar dengan persentase keya-
kinan tertentu.
Setelah itu, pada pengaruh sensitivitas sebesar 10,6%, faktor biaya transportasi selama di
kalimantan tiap bis turut mempengaruhi. Artinya, seberapa besar uang bensin, dan biaya
retribusi di tengah jalan dari pihak berwenang dapat dihemat turut mempengaruhi
sensitivitas besar biaya total anggaran ekskursi ini