J.V.

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INFORME DE SUPERVISIÓN

CONTRATO MODIFICATORIO Nº 1 - AMPLIACION DE PLAZO Nº 1

Sucre, 10 de Junio del 2013

A:
SECRETARIO DEPARTAMENTAL DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS

Vía:
DIRECTORA AREA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL

Vía:
FISCAL DE OBRAS

De:
SUPERVISIÓN DE OBRA

Proyecto: SUPERVISIÓN “CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES Y CULTURA”

C.I.C.C. – FASE II

Ref.: INFORME TECNICO – CONTRATO MODIFICATORIO Nº 1 (SUPERVISIÓN)

Asunto: Ampliación de Plazo Nº 1 de supervisión de la obra

1 ANTECEDENTES

Del Contrato

La Gobernación Departamental por medio de convocatoria pública GACH-ANPE Nº 178/2013 en base a las Normas
Básicas del Sistema Nacional de Administración de Bienes y Servicios aprobadas por D.S. 0181 y su reglamentación;
convoco a servicios de supervisión técnica del C.I.C.C. Fase II, adjudico los servicios de supervisión técnica de las
obras a J.V. Consultora – CIC asociados por medio de resolución administrativa RPA Nº 10/2013 de fecha 24 de
julio de 2013, y posteriormente firmando contrato Nº D.A.G.J. Nº 87/2013 en fecha 19 de agosto del año 2013.

El plazo del contrato es de 270 días calendario equivalentes al tiempo estimado para la conclusión de las obras, más
treinta días adicionales para el diseño de la Fase II y 90 días adicionales para la recepción definitiva y entrega del
informe final. El monto del contrato de Supervisión técnica, alcanza a la suma de 545.339,75 Bs. (Quinientos
Cuarenta y Cinco Mil Trescientos Treinta y Nueve 75/100 Bolivianos). Supervisión no solicitó anticipo.

El objeto del contrato incluye: el diseño final y preparación de pliegos para los módulos que permitan concluir y poner
en marcha el centro internacional de convenciones y cultura, consistentes en:

Modulo I: Acceso, Jardines y Obras complementarias.

Modulo II: Adquisición de mobiliario para equipamiento administrativo
Modulo III: Equipamiento de Cocinas
Modulo IV: Suministro Instalaciones de servicios especiales

La Gobernación del departamento, por medio de licitación pública nacional GACH-LP Nº 107/2013, convoco en base
al D.S. 0181 A empresas constructoras, adjudico y firmo contrato en base a la resolución administrativa RPC Nº
048/2013 de fecha 16 de diciembre de 2013 con la asociación accidental de empresas constructoras denominado:
ASOCIACIÓN ACCIDENTAL C.I.C.C. para la construcción del CENTRO INTERNACIONAL DE COVENCIONES Y
CULTURA (C.I.C.C.) FASE II – MODULO 1, esta obra se encuentra financiada en su integridad por el Gobierno
Departamental.

El contrato fue firmado en fecha 31 de diciembre del año 2013 después de haberse cumplido con todos los trámites
administrativos correspondientes. En fecha 3 de Febrero del 2014 se procedió con la orden de inicio a la empresa para
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efectos de plazo contractual estipulado en 210 días calendario. El monto del contrato de construcción alcanza a la
suma de 12.229.439,56 Bs. (Doce millones Doscientos Veintinueve mil cuatrocientos treinta y nueve 56/100
Bolivianos).

Por otra parte

En función a la documentación revisada se hace conocer los siguientes antecedentes:

NOMBRE DEL PROYECTO: CONSTRUCCIÓN CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES

Y CULTURA C.I.C.C. FASE II – MODULO 1
DEPARTAMENTO: CHUQUISACA
MUNICIPIO: SUCRE
INTITUCION: GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE CHUQUISACA

CONTRATISTA: ASOCIACIÓN ACIDENTAL C.I.C.C.

MONTO TOTAL DEL PROYECTO: 12.229.439,56 BOLIVIANOS
PLAZO S/CONTRATO: 210 DIAS CALENDARIO
FECHA DE INCIO DE OBRA: 03 DE FEBRERO DEL 2014
FECHA DE CONCLUSION: 31 DE OCTUBRE DEL 2014

SUPERVISIÓN: J.V. CONSULTORA – C.I.C. ASOCIADAS

MONTO ACTUAL DEL PROYECTO: 545.339,75 BOLIVIANOS

Del Estado del Proyecto

RESÚMEN DE AVANCE ECONÓMICO Y PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL FASE II -

SUPERVISIÓN

Monto de Representante Inicio Desembolsos

Nº Contrato Supervisor
Contrato (Bs) Legal Fin efectuados
J.V.
16/09/2013 TOTAL ACTUAL
D.A.G.J. Nº Consultora – Ing. Jorge
545.339,75 HASTA CAO Nº 1:
87/2013 C.I.C. Villafani B.
13/06/2014 109.067,95 (20.00%)
Asociadas

RESÚMEN DE AVANCE ECONÓMICO Y PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL MODULO I -

CONSTRUCCIÓN

Monto de Representante Inicio Desembolsos

Nº Contrato Contratista
Contrato (Bs) Legal Fin efectuados
ASOCIACIÓN 03/02/2014
D.A.G.J. Nº Ing. Adalid ANTICIPO:
ACIDENTAL 12.229.439,56
71/2013 Ramírez P. 1.493.000,00 (12.21%)
C.I.C.C. 01/09/2014

2 JUSTIFICACIÓN

El contrato de supervisión incluye el diseño y supervisión en sí, de todos los módulos resultantes del
estudio a diseño final para que el centro internacional de convenciones se ponga en funcionamiento, por
ello supervisión luego del estudio determino la implementación de 4 módulos diferentes, los cuales
fueron indicados anteriormente (en este informe).

De los 4 módulos hasta la fecha se tiene el siguiente resumen de estado:

Modulo I: Acceso, Jardines y Obras complementarias.

Obra licitada y adjudicada a la asociación Accidental C.I.C.C.; con fecha de entrega
provisional para el 1 de Septiembre del 2014; y si se incluyen 90 días calendario para la
entrega definitiva la fecha de conclusión del modulo está estipulada para: 30 de Noviembre
del 2014.

Modulo II: Adquisición de mobiliario para equipamiento administrativo.

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El modulo II se declaro desierto en dos oportunidades para el lote de butacas y el lote de

equipamiento se encuentra en proceso de adjudicación; tomando en cuenta que el plazo
para el lote de butacas se ampliará a 150 días por solicitudes de los proveedores y se
espera que pueda adjudicarse hasta el 1 de Julio La fecha de conclusión de este modulo
será: 28 de Noviembre del 2014.

Modulo III: Equipamiento de Cocinas.

El equipamiento de cocinas se encuentra en proceso de licitación y tiene un plazo de
entrega de 90 días calendario, por lo cual se espera que se inicie el modulo en fecha: 7 de
Julio del 2014 y se concluya en fecha: 5 de Octubre del 2014

Modulo IV: Suministro Instalaciones de servicios especiales

Este modulo fue licitado recién en fecha 6 de Junio del 2014, porque sufrió modificaciones
significativas al monto estimado ya que incluye 8 lotes que permiten la seguridad y
funcionalidad total del centro de convenciones. Los lotes que configuran el modulo son los
siguientes:

Lote Nº 1 Sistemas de debates y distribución de idiomas

Lote Nº 2 Sistemas de seguridad CCTV IP
Lote Nº 3 Sistemas de detección de incendios
Lote Nº 4 Sistemas de sonidos y perifoneo
Lote Nº 5 Sistemas de telefonía y UC
Lote Nº 6 Sistemas de video conferencia
Lote Nº 7 Sistema de proyección y pantallas
Lote Nº 8 Redes de datos y seguridad

Tomando en cuenta el plazo de entrega final en 90 días calendario, se estima que el

modulo podrá concluirse en fecha: 30 de Octubre del 2014.

Tomando en cuenta que la fecha más lejana en la cual se concluiría el último modulo de la segunda
fase es el 30 de Noviembre del 2014 y que a partir de ahí supervisión tendrá 15 días calendario para la
presentación del informe final la fecha de conclusión del contrato de supervisión llegaría al: 15 de
Diciembre del 2014.

Por consiguiente y por los motivos expuestos se solicitan 185 días calendario adicionales por motivos
de caso fortuito; con el fin de dar viabilidad al proyecto hasta su entrega final.

a) Orden de Cambio por Ampliación de Plazo

JUSTIFICATIVOS RESPALDOS DÍAS JUSTIFICADOS

Declaración desierta en dos 2 Convocatorias publicadas en el SICOES
oportunidades del lote 2 del
modulo II, debido a la falta de
proponentes especializados en
el rubro de butacas.
Retraso en el inicio del Convocatoria publicada en el SICOES
proceso de licitación del 185 D.C.
modulo III
Aumento de lotes en el modulo Convocatoria publicada en el SICOES
IV debido a condiciones del
diseño final y nuevos
requerimientos de seguridad y
funcionalidad
En total se justifican 185 días calendario
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En consecuencia analizando el justificativo técnico se tiene la nueva relación cronológica del proyecto

Nº AMPLIACIÓN DOCUMENTO TIEMPO INICIO FIN

Contrato inicial 270 D.C. 16/09/2013 13/06/2014
1 Contrato Modificatorio Nº 1 185 D.C. 14/06/2014 15/12/2014
NUEVO PLAZO VIGENTE 455 D.C. 16/09/2013 15/12/2014

3 AMPLIACIÓN DE PLAZO

CONCLUSIONES

En base a todos los antecedentes y justificaciones se tiene la nueva situación del proyecto de acuerdo
al siguiente detalle:

 Plazo vigente: 270 D.C.

 Ampliación de Plazo: 185 D.C.
 Nuevo Plazo 455 D.C.
 Nueva fecha de conclusión 15 de Diciembre del 2014

RECOMENDACIONES

En base a las clausulas contractuales y los documentos de justificaciones anexados, se solicita una
Ampliación de Plazo al proyecto de 185 días calendario debido a retrasos en los procesos de licitación
y aumento de alcances del modulo IV (Suministro Instalaciones de servicios especiales).

Es cuanto informo a su autoridad, para los fines consiguientes; atentamente.

SUPERVISOR DE OBRA FISCAL DE OBRAS