UNBK 2018
v18.01
I
ALUR PROSES UNBK 2018
II
I. TES TERKOMPUTERISASI (CBT) PADA UN 2018 KEMNDIKBUD
B. Mekanisme Pelaksanaan
UNBK menggunakan model CBT semi-online. Model CBT semi-online
adalah model CBT dimana koneksi internet hanya dibutuhkan ketika:
(1) proses sinkronisasi beberapa waktu sebelum hari ujian, (2) rilis
token ketika hari ujian, dan (3) upload data jawaban peserta ujian
setelah tes selesai. Sedangkan akses tes oleh peserta ketika
pelaksanaan ujian tidak memerlukan jaringan internet.
Detil mekanisme Pelaksanaan UNBK dengan model Semi-Online ialah
sebagai berikut:
• Sekolah penyelenggara UNBK harus menyediakan server lokal.
Beberapa hari sebelum hari ujian, server lokal melakukan
sinkronisasi dengan server pusat (sinkronisasi informasi soal
ujian dan informasi peserta). Jadwal sinkronisasi diatur dalam
petunjuk pelaksanaan UNBK.
• Peserta ujian mengakses tes secara offline dari server lokal.
• Hasil ujian diupload ke server pusat dengan menggunakan akses
internet.
A. Pra Ujian
1. menentukan pembagian sesi ujian UNBK;
2. menunjuk proktor, pengawas, dan teknisi.
3. membagikan username dan password kepada peserta UNBK secara
individual;
4. menset ruang ujian sesuai dengan kriteria ruang ujian UNBK;
5. kriteria ruang ujian UNBK adalah sebagai berikut:
- jarak antar komputer minimal 1 Meter
- pengaturan tempat duduk ruang ujian diusahakan menggunakan
model pengaturan kelas dan tidak saling berhadapan,
- Menstatikkan IP address komputer server dan komputer klien;
6. memberi nomor pada ruang ujian;
7. menerima salinan berita acara sinkronisasi dari Proktor;
8. memberi penjelasan dan pengarahan kepada Proktor, Pengawas, dan
Teknisi.
B. Pelaksana Ujian
1. menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan ujian agar ujian
berjalan dengan aman dan nyaman;
2. menjaga dan mengamankan sarana dan prasarana UNBK agar bisa
digunakan;
3. menyiapkan genset dan UPS;
4. menginformasikan ujian susulan jika suatu sesi gagal dilaksanakan;
5. merubah jadwal sesi atau memutuskan suatu sesi gagal terlaksana
berdasarkan masukan dari teknisi, Proktor dan Pengawas;
6. merubah jadwal sesi atau memutuskan suatu sesi gagal berdasarkan
kriteria:
a. jika suatu sesi terlambat kurang dari 60 menit, maka jadwal sesi
berikutnya menyesuaikan,
b. jika sesi terlambat lebih dari 60 menit, maka sesi tersebut
dijadwal ulang dan dan sesi berikutnya dilaksanakan sesuai
dengan jadwal,
c. dalam satu hal suatu sesi yang sedang berlangsung mengalami
kendala dan sistem bisa berjalan kembali dalam waktu kurang
dari 60 menit, maka sesi tersebut akan dilanjutkan, dan jadwal
sesi berikutnya menyesuaikan,
d. dalam satu hal suatu sesi yang sedang berlangsung mengalami
kendala dan sistem belum bisa berjalan kembali dalam waktu
lebih dari 60 menit, maka sesi tersebut dijadwal ulang dan sesi
berikutnya dilaksanakan sesuai dengan jadwal,
e. dalam satu hal suatu sesi yang sedang berlangsung mengalami
kegagalan dan harus dijadwal ulang (poin d), maka pada
penjadwalan ulang, peserta harus tetap menggunakan server
yang sama agar bisa melanjutkan ujian dan tidak perlu memulai
ujian dari awal.
A. Pra Ujian
1. mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan
internet;
2. mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah di jadikan
statik;
3. mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat
mengakses server lokal;
4. menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual
Virtual Box);
mengunduh file-file UNBK (ExamBrowser Admin, ExamBrowser, dan
file prerequisites lainnya).
5. mengcopy file Virtual Machine (.vhd) ke semua server lokal dan
membuat mesin virtual dari file vhd tersebut;
6. Mengaktifkan Exambrowser Admin di server host server local dengan
memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server,
dengan ID Server;
7. Dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan
CBTSync beberapa hari sebelum ujian (lihat manual CBTSync);
8. Mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi
kepada sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
9. Membackup vhd yang telah berisi data dan disimpan di external
storage.
10. Menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
11. Mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK.
B. Pelaksanaan Ujian
1. menjalankan & memastikan CBAT XAMBRO sudah terbuka dan
berfungsi di seluruh komputer peserta;
2. meminta token melalui CBTSync ke server pusat beberapa menit
sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN.
3. mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;
4. khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:
- menginformasikan kepada peserta bahwa untuk ujian listening
comprehension pada mapel Bahasa Inggris, peserta menjawab di
komputer,
- rekaman bisa didengarkan melalui headset. Setiap rekaman audio
pada soal akan diperdengarkan 2 kali, bisa di pause, tetapi hanya
bisa di play sekali saja.
5. dalam kondisi server lokal tidak dapat terkoneksi dengan internet
ketika meminta token, maka proktor meminta token offline melalui
helpdesk UNBK.
6. apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes
tanpa logout sehingga relogin, maka:
C. Pasca Ujian
1. Me-logout komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa
meng klik tombol logout;
2. mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat, ini dilakukan
setiap sesi berakhir.
3. jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena
masih berstatus tes sedang dikerjakan, maka melakukan proses
penyelesaian ujian peserta dan mencatat user name peserta yang
bersangkutan;
4. menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang
baru selesai;
5. mengunggah hasil cetak fom laporan yang telah ditandatangani oleh
Proktor dan pengawas ke ubk.kemdikbud.go.id
6. membackup database setiap hari setelah sesi terakhir di menu
Backup dan Hapus.
7. mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah berhasil
mengunggah jawaban peserta sesi terakhir di hari tersebut ke server
pusat.
8. Lakukan kembali Backup kembali setiap akhir sesi.
A. Pra Ujian
1. hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN Empat puluh
lima
(45) menit sebelum ujian dimulai;
2. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua
panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
3. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
B. Pelaksanaan Ujian
1. memeriksa kesiapan ruang ujian;
2. menaruh kertas corat-coret di meja komputer peserta jika diperlukan;
3. mempersilakan peserta UN untuk memasuki ruang dengan
menunjukkan kartu peserta UN dan meletakkan tas di bagian depan
ruang ujian, serta menempati tempat duduk sesuai dengan nomor
yang telah ditentukan;
4. memeriksa dan memastikan setiap peserta UN hanya membawa alat
tulis di tempat duduk masing-masing;
5. meminta peserta memasukkan username/password;
6. meminta peserta untuk mengecek identitas dan mata uji di laman
Informasi Peserta Tes;
7. memastikan peserta ujian menandatangani daftar hadir;
8. memimpin doa dan mengingatkan peserta untuk bekerja dengan
jujur;
9. mengingatkan peserta untuk membaca informasi tes di laman
Konfirmasi Tes dan memastikan semua informasi di laman
Konfirmasi Tes sudah benar;
10. mengingatkan peserta agar terlebih dahulu membaca petunjuk cara
menjawab soal;
11. mempersilakan peserta UN untuk mulai mengerjakan soal;
12. selama UN berlangsung wajib:
- menjaga ketertiban dan ketenangan suasana sekitar ruang ujian,
- memberi peringatan dan sanksi kepada peserta yang melakukan
kecurangan,
- melarang orang yang tidak berwenang memasuki ruang UN selain
peserta ujian,
- menaati larangan berikut: DILARANG merokok di ruang ujian,
mengobrol, membaca, memberi isyarat, petunjuk, dan bantuan
apapun kepada peserta berkaitan dengan jawaban dari soal UN
yang diujikan;
13. jika ada peserta yang mengalami gangguan komputer ketika tes
sedang berlangsung maka:
- meminta peserta untuk log out dari komputer yang mengalami
gangguan,
- segera memindahkan peserta ke komputer cadangan,
C. Pasca Ujian
1. membersihkan meja komputer peserta dari kertas corat-coret;
2. menaruh kertas corat-coret di meja komputer peserta untuk sesi
selanjutnya;
3. menyerahkan tiga lembar daftar hadir peserta dan dua lembar berita
acara pelaksanaan UN kepada Panitia UN Tingkat Sekolah/Madrasah.
A. Pra Ujian
1. mengkoneksikan server lokal dengan internet;
2. menstatikkan IP address di komputer server dan komputer peserta;
3. mematikan “auto sleep” di server lokal.
4. mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik;
5. bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net
framework 3.5 agar CBAT XAMBRO bisa berjalan sempurna;
6. membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan
sinkronisasi CBTSync ke server pusat;
7. mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi;
8. meng copy kan ExamBrowser ke seluruh komputer peserta.
9. hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN 1 jam sebelum
ujian dimulai;
10. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
11. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
B. PELAKSANAAN UJIAN
1. menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik;
2. menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan
komputer peserta setelah mendapat informasi dari Pengawas;
3. segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer;
4. melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu
peserta ujian;
5. jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa
terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK;
C. PASCA UJIAN
1. mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan
di berita acara ujian;
2. mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang
bermasalah di berita acara ujian;
3. mengisi dan menandatangani berita acara ujian;
4. mengisi dan menandatangani berita acara pengunggahan.
A. KEWAJIBAN PESERTA
1. memasuki ruangan setelah tanda masuk dibunyikan, yakni 15 (lima
belas) menit sebelum UN dimulai;
2. bagi yang terlambat hadir hanya diperkenankan mengikuti UN setelah
mendapat izin dari Ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK,
tanpa diberi perpanjangan waktu;
3. dilarang membawa alat komunikasi elektronik dan kalkulator
ke Sekolah/Madrasah;
4. tas, buku, dan catatan dalam bentuk apapun dikumpulkan di dalam
ruang kelas di bagian depan;
5. membawa alat tulis dan kartu tanda peserta ujian;
6. mengisi daftarhadir dengan menggunakan pulpen/bolpoin yang
disediakan oleh Proktor ruangan;
7. mulai mengerjakan soal setelah memasukkan TOKEN UJIAN;
8. selama UN berlangsung, peserta UN hanya dapat meninggalkan
ruangan dengan izin dan pengawasan dari Proktor;
9. yang meninggalkan ruangan setelah memasukkan TOKEN UJIAN dan
tidak kembali lagi sampai waktu tes berakhir, dinyatakan telah selesai
menempuh/mengikuti UN pada mata pelajaran yang terkait;
10. peserta UN yang telah selesai mengerjakan soal sebelum waktu ujian
selesai, diperbolehkan meninggalkan ruangan ujian;
11. peserta UN berhenti mengerjakan soal setelah waktu ujian berakhir;
12. selama UN berlangsung, peserta UN dilarang:
a. menanyakan jawaban soal kepada siapa pun;
b. bekerjasama dengan peserta lain;
c. memberi atau menerima bantuan dalam menjawab soal;
d. memperlihatkan pekerjaan sendiri kepada peserta lain atau
melihat pekerjaan peserta lain;
e. menggantikan atau digantikan oleh orang lain.
B. PANDUAN PESERTA
1. Peserta melakukan login pada aplikasi CBT menggunakan username
dan password yang telah dibagikan;
2. Peserta mengecek identitas dan mata uji yang tampil di layar
monitor;
3. Peserta memasukkan token yang diumumkan oleh Proktor;
4. Peserta mengecek informasi tes yang tampil di layar monitor;
5. Peserta mengerjakan mata pelajaran sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan Penyelenggara UN Pusat;
6. Waktu mengerjakan setiap mata pelajaran adalah 120 menit;
7. Menjawab butir soal dapat dilakukan dengan cara:
a. memilih/mengklik option jawaban menggunakan mouse atau;
b. menekan keyboard (huruf A atau B atau C atau D atau E).
8. Peserta dapat mengubah option jawaban dengan cara
memilih/mengklik option jawaban lain yang dianggap benar. Jawaban
A. Instalasi Virtualbox
1. Instalasi VirtualBox dapat menggunakan file instalasi (offline) atau
secara online. Instalasi online hanya dapat dilakukan untuk host
Linux. Untuk sistem operasi Windows (32 bit atau 64 bit), download
file aplikasi VirtualBox di bagian VirtualBox for Windows hosts.
Selanjutnya klik dua kali pada file aplikasi VirtualBox yang telah
didownload tersebut.
3. Di bagian ini, kita dapat menentukan fitur apa yang akan diinstall
Gambar 4 INSTALASI VIRTUAL BOX: Menentukan Lokasi dan Fitur yang Akan di
Install.
Gambar 7 INSTALASI VIRTUAL BOX: Notifikasi Virtual Box Siap untuk di Install.
3. Tekan tombol "New" atau pilih menu Machine, kemudian item New
untuk membuat guest machine baru. Shortcut Ctrl-N (tekan tombol
fungsi kontrol bersamaan dengan menekan huruf N pada keyboard)
juga dapat digunakan untuk pembuatan mesin virtual baru.
4. Selanjutnya muncul jendela pop-up Create Virtual Machine, yang
berguna untuk label dan jenis serta versi sistem operasi guest
(windows 2012 (64 bit)yang akan diinstall seperti pada gambar di
bawah ini:
5. Pada isian Name, tulis nama sistem operasi guest yang akan diinstall,
untuk UNBK, kolom Name diisi dengan format: [nama
sekolah]_Server[Nomor Server]. Pada kolom Type diisi dengan jenis
operating system (OS) virtual machine, untuk UNBK menggunakan
OS Microsoft Windows. Pada kolom Version, diisikan versi dari
operating system, untuk UNBK menggunakan versi Windows Server
2012,64 bit, karena itu silahkan pilih Windows 2012 R2 (64bit). Jika
semua sudah terisi, silahkan tekan tombol Next.
6. Apabila di kolom version tidak tersedia Windows versi 2012 (64 bit),
maka:
- Pastikan bahwa Server lokal menggunakan mesin 64 bit.
- Jika server lokal sudah menggunakan mesin 64 bit, silahkan
aktifkan/enable Virtualization Technology (VTx/VTd).
- Untuk mengubah pengaturan Virtualization Technology (VTx/VTd)
silahkan masuk BIOS. Detil pengaturan Virtualization Technology
(VTx/VTd) tergantung pada jenis BIOS. Tetapi pada kebanyakan
BIOS, pengaturan Virtualization Technology (VTx/VTd) ada pada
menu “security” dan sub menu “system security”.
Untuk ilustrasi, perhatikan gambar di bawah ini:
10. Pada Window Virtual Box akan muncul nama virtual machine yang
tadi kita buat.
11. Untuk menjalankan virtual yang sudah di buat, hanya cukup menjalan
ExambroCBTSync Admin dan masukkan nama Virtual yang sudah di
buat di ExambroCBTSync di kolom VM vbox name.
8. Jika posisi VM sudah pada Lock Screen, tunggu beberapa saat sampai
muncul Run Starter dan beberapa pengecekkan system VHD.
1. Status Tes
Berisi informasi mengenai tes yang sedang aktif, “belum mulai”,
“sedang dikerjakan”, atau “sudah selesai”.
2. Kelompok
Adalah informasi kelompok tes yang sedang berlangsung. Untuk
UNBK, semua peserta dimasukkan dalam kelompok 1, sehingga
peserta bisa berpindah shift tanpa harus merubah data di CBTSync.
3. Daftar Tes
- Berisi informasi tes yang akan diberikan kepada peserta.
- Daftar tes bisa dipilih melalui drop down list dari tabel daftar tes
dan mengklik tombol PILIH untuk mengkonfirmasi pilihan.
- Jika daftar tes berhasil diubah, akan muncul notifikasi tes berhasil
dipilih.
- Daftar tes tidak bisa dirubah jika masih ada peserta yang masih
log in.
- Karena itu pastikan tidak ada peserta yang masih berstatus log in
di tab Reset Login Peserta Tes.
4. Token
- Menampilkan Token Tes yang digunakan peserta untuk mengakses
soal ujian.
- Untuk mendapatkan token, silahkan klik tombol RILIS TOKEN,
otomatis token ujian akan muncul atau berubah jika sudah
kadaluarsa.
- Apabila tidak ada masalah maka silahkan lanjutkan tes tampa
harus memasukkan token setiap 15 menit.
- Setelah 15 menit token ujian akan kadaluarsa, untuk
mendapatkan token ujian yang baru silahkan klik tombol RILIS
TOKEN.Token akan berganti secara otomatis ketika mengganti
Daftar Tes.
- Tombol RILIS TOKEN akan aktif beberapa menit sebelum ujian dan
1. Informasi peserta tes yang sedang online bisa dilihat di sebelah kiri
tabel informasi peserta. Daftar peserta yang online harus sama
dengan jumlah peserta ujian saat itu.
e
Gambar 34 Aplikasi CBTSync: Menu Reset Login Peserta Tes
7. Pilih menu settings, dan masukkan password “12345” dan klik tombol
ok. Disarankan tidak menggunakan keyboard enter untuk
mengeksekusi password.
12. Setelah peserta masuk ke laman tes, waktu tes mulai berjalan,
peserta tes dapat melihat Waktu Sisa dari subtes yang anda kerjakan.
13. Pada bagian kanan terdapat thumbnail dimana peserta tes dapat
pindah ke soal-soal yang lain.
14. Waktu tes berhenti disaat peserta loading pindah laman soal tes dan
berjalan kembali ketika berhasil masuk ke laman soal tes berikutnya.
15. Untuk menjawab soal, peserta tes dapat menggunakan mouse atau
menekan tombol keyboard A, B, C, D, atau E.
16. Jika peserta ingin mengakhiri tes meskipun waktu tes masih ada,
maka peserta harus mengklik tombol selesai di soal terakhir dan
mengkonfirmasi notifikasi mengakhiri tes dengan memberikan tanda
Check.
17. Jika peserta belum selesai mengerjakan tes, tetapi waktu sudah
habis, maka otomatis laman soal tes akan tertutup dan masuk ke
laman ucapan terima kasih.
18. Jangan lupa untuk mengklik LOGOUT.
Create VM dari
Puspendik/Win2012
Aktifkan Jalankan VM
( hanya sampai lock
ExamBrowserCBTSync
screen )
Masukan ID Server
Tekan Tombol
Submit
Aktif