Lembar Kerja Identifikasi Judul SOP

Nama SKPD : Dinas Pendidikan

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pendidikan Non Formal

Tugas Fungsi Sub-Fungsi (Kegiatan) Output Aspek

1 2 3 4 5
A Pengembangan Bidang Non formal A.1 Melaksanakan Pengajaran di A.1.a Pengajaran Kewirausahaan A.1.A.i Kegiatan Pengajaran A.1.A.i.1
Bidang Pendidikan Non
Formal

A.1.b A.1.A.ii A.1.A.i.2

A.2 A.2.a A.2.A.i A.2.A.i.1

A.2.A.i.2

Keterangan:
1 Tugas diisi dengan Tugas berdasarkan Peraturan yang ada (sebaiknya diisi sesuai dengan peraturan yang ada
2 Fungsi diisi dengan Fungsi berdasarkan Peraturan yang ada (sebaiknya diisi sesuai dengan peraturan yang ada
3 Sub-Fungsi (Kegiatan) diisi dengan Sub-Fungsi (Kegiatan) yang merupakan bagian dari Fungsi yang ada (Hal ini bersifat opsional, sedangkan identifikasi kegiatan merupakan hal yang harus di
4 Output diisi dengan Output yang dihasilkan dari Fungsi/Sub-Fungsi yang ada (Output dapat lebih dari satu, baik yang berupa produk (baru) ataupun berupa nilai tambah (lama/tiruan/copi) d
5 Aspek diisi dengan Aspek yang terkait dengan Output yang bersangkutan (Aspek ini biasanya berupa fungsi manajemen, misal: penyusunan, pelaksanaan, evaluasi, pelaporan, publikasi, distr
6 Judul SOP diisi judul SOP yang terdiri dari unsur Output dan Aspek serta keterangan bila diperlukan , Misalnya: SOP Penyusunan Laporan Konsinyering di Asdep Pengembangan Sistem dan Pr
(Penyusunan aspek, Laporan Konsinyering Output, di Asdep Pengembangan Sisdur Keterangan). Untuk memudahkan dalam menghitung jumlahnya maka sebaiknya diberi angka berurutan d
7 Sistem penomoran disesuaikan, selama mencerminkan alur breakdown dari kolom Tugas ke Fungsi ke Sub-Fungsi ke Output ke Aspek dan yang terakhir ke Judul SOP
 Aspek Judul SOP
5 6
Penugasan 1 Penugasan Kegiatan
Pengajaran

4
merupakan hal yang harus dilakukan karena output bisa diidentifikasi dari adanya kegiatan;
ambah (lama/tiruan/copi) dari produk yang sudah ada)
i, pelaporan, publikasi, distribusi)
engembangan Sistem dan Prosedur Pemerintahan
ya diberi angka berurutan dengan angka Arab dari SOP nomor urut pertama (1) s.d. terakhir.
 Lembar Kerja Identifikasi Kegiatan

A. Data Kegiatan
1 Judul SOP : Penugasan Kegiatan Pengajaran
2 Jenis Kegiatan : Penugasan
3 Penanggung Jawab
a. Produk : Bupati Katingan
b. Kegiatan : Kepala Seksi PNF, Dinas Pendidikan
4 Scope (Ruang Lingkup) : Pemerintah Kabupaten Katingan

B. Identifikasi Kegiatan
1 Judul Kegiatan : Penugasan kegiatan Pengajaran
2 Langkah Awal : Kepala Seksi PNF mendisposisi surat permohonan pengajaran
3 Langkah Utama : Fasilitator PNF Melaksanakan kegiatan mengajar
4 Langkah Akhir : Fasilitator menyusun laporan pengajaran

C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal 1 Kepala Seksi PNF mendisposisi surat permohonan pengajaran

2 Petugas Administrasi Sub Bagian Kepegawaian menyusun surat tugas

pengajaran

3 Kepala Dinas menandatangani surat tugas

Langkah Utama 3 Fasilitator PNF melaksanakan pengajaran

4 Fasilitator PNF menyusun laporan pengajaran

Langkah Akhir 5 Kepala Seksi PNF menerima laporan pengajaran

Keterangan:
1 Judul SOP: diisi dengan judul SOP yang akan dituliskan
2 Jenis Kegiatan: diisi dengan pilihan antara kegiatan rutin atau pelayanan atau penugasan
3 Penanggung Jawab: tidak diisi
4 Produk: diisi nama jabatan yang mengepalai lingkup (scope) penerapan SOP
5 Kegiatan: diisi nama jabatan yang melaksanakan tugas dalam SOP atau substansi kegiatan
6 Scope (Ruang Lingkup): diisi dengan ruang lingkup penerapan SOP tersebut

7 Judul Kegiatan: diisi dengan judul SOP yang akan dituliskan

8 Langkah Awal: merupakan kegiatan pertama dalam SOP
9 Langkah Utama: merupakan inti kegiatan dalam SOP

10 Langkah Akhir: merupakan kegiatan terakhir/penutup dalam SOP

11 Langkah Awal: merupakan kegiatan pertama dalam SOP. Umumnya mengacu pada jenis kegiatan yang di-SO
12 Langkah Utama: merupakan inti kegiatan dalam SOP. Kemudian di-breakdown menjadi beberapa langkah/k
13 Langkah Akhir: merupakan kegiatan terakhir/penutup dalam SOP. Umumnya mengacu pada jenis kegiatan y
ng di-SOP-kan. Bisa di-breakdown menjadi beberapa langkah/kegiatan
ngkah/kegiatan yang dirangkai menjadi 'cerita' yang berkesinambungan
egiatan yang di-SOP-kan. Tidak bisa di-breakdown
 Nomor SOP : 545/ /Distamben/2013
Tanggal Pembuatan : Tuesday, March 05, 2013
Tanggal Revisi : 5-Mar-14
Tanggal Efektif : Monday, April 01, 2013
Disahkan oleh : Kepala Dinas Pendidikan
RENTAS, SH
PEMERINTAH KABUPATEN KATINGAN
DINAS PENDIDIKAN RENTAS, SH
NIP. 19620603 198503 1 016
SEKSI PNF Nama SOP : Penugasan Kegiatan Pengajaran

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memahami prosedur pengajaran
2. Menguasai materi pengajaran kewirausahaan

Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan

- 1. Surat Permohonan Pengajaran yang Telah Didisposisi
2. Surat Tugas
3. Jadwal
4. Laptop dan proyektor
Peringatan Pencatatan & Pendataan
Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak pada lambatnya proses kegiatan
pengajarab
 PELAKS
No. KEGIATAN Kepala
Seksi PNF
1 Kepala Seksi PNF mendisposisi surat permohonan pengajaran

2 Petugas Administrasi Sub Bagian Kepegawaian menyusun

surat tugas pengajaran

3 Kepala Dinas menandatangani surat tugas

4 Fasilitator PNF melaksanakan pengajaran

5 Fasilitator PNF menyusun laporan pengajaran

Kepala Seksi PNF menerima laporan pengajaran

Petunjuk Pengisian
1. Nama SKPD : tuliskan nama SKPD tempat SOP dibuat
2. Bagian/Bidang : tuliskan nama unit kerja tempat SOP di buat
3. Nomor SOP: tuliskan nomor prosedur yang di SOP kan
4. Tanggal Pembuatan : tuliskan tanggal pertama kali SOP dibuat
5. Tanggal revisi: tuliskan tanggal SOP direvisi
6. Tanggal efektif : tanggal mulai diberlakukan SOP
7. Disahkan oleh : pengesahan oleh pejabat yang berkompeten, dicantumkan Nama, NIP, tanda tangan, & stempel
8. Nama SOP : tuliskan nama SOP yang akan diidentifikasi
9. Dasar Hukum : tuliskan peraturan perundang-undangan yang mendasari prosedur
10. Keterkaitan : tuliskan keterkaitan prosedur yang distandarkan dengan prosedur lain yang distandarkan
11. Peringatan : tuliskan mengenai kemungkinan yang terjadi ketika prosedur dilaksanakan atau tidak dilaksanakan, perma
12. Kualifikasi personel : tuliskan mengenai kualifikasi pegawai yang dibutuhkan dalam melaksanakan perannya pada prose
13. Peralatan dan perlengkapan : tuliskan mengenai daftar peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan
14. Pencatan dan Pendataan : memuat berbagai hal yang perlu didata dan dicatat oleh setiap pegawai yang berperan dalam
15. Kegiatan : rincian tahapan aktivitas yang sudah diidentifikasi di Form 2
16. Pelaksana : pelaksana yang terlibat dalam kegiatan yang distandarkan (urutan pelaksana sesuai dengan urutan aktivitas
17. Mutu Baku : tuliskan persyaratan/kelengkapan apa yang diperlukan, waktu yang diperlukan, serta output pada setiap a
18. Keterangan : tuliskan informasi lain yang diperlukan, seperti persyaratan layanan, SOP mikro, & SOP makro
19. Gambar Flowchart dan alur kegiatan yang distandarkan

Tidak

Ya
 PELAKSANA MUTU BAKU
Petugas Fasilitator
Kepala Dinas Kelengkapan Waktu Output
Administrasi PNF
Surat permohonan 10 menit Surat
pengajaran permohonan
yang sudah
didisposisi

Surat permohonan yang 15 menit Surat tugas

telah didisposisi

Surat tugas 5 menit surat tugas

Surat tugas, proyektor, 180 menit Laporan post test

Laptop

Laporan postest 120 menit Laporan

pengajaran

Laporan
Laporan pengajaran 5 menit pengajaran

P, tanda tangan, & stempel

yang distandarkan
kan atau tidak dilaksanakan, permasalahan yang mungkin muncul dan bagaimana cara mengatasinya
melaksanakan perannya pada prosedur yang distandarkan
yang dibutuhkan
setiap pegawai yang berperan dalam pelaksanaan prosedur yang telah distandarkan

sana sesuai dengan urutan aktivitas)

erlukan, serta output pada setiap aktivitas yang dilakukan
OP mikro, & SOP makro
Keterangan
 Nomor SOP :
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh :

Nama SOP :

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

- -
- -
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
- -
- -
Peringatan Pencatatan & Pendataan
-
 PELAKSANA
No. KEGIATAN
1 2 3 dst.
1
2
3
4
dst. dst.
 MUTU BAKU Keteran
Kelengkapan Waktu Output gan