Anda di halaman 1dari 3

Job Deskripsi Himpunan Mahasiswa (HIMA) Jurusan Desain Interior

Sekolah Tinggi Desain Interstudi (STDI) Jakarta

Stuktur Organisasi HIMDI terbagi atas:

1. Ketua
2. Wakil Ketua
3. Sekretaris
4. Bendahara
5. Divisi Humas
6. Divisi Kreatif
7. Divisi Penelitian & Pengembangan (Litbang)

Deskripsi Tugas dan Wewenang Pengurus Inti

1. Ketua

 Bertanggung jawab penuh terhadap aktivitas dan kinerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Desain Interior
Interstudi (HIMDI) Jakarta selama satu periode kepengurusan.

 Sebagai koordinator kebijakan HIMDI, baik internal maupun eksternal.

 Menjalankan fungsi kepemimpinan lembaga kemahasiswaan di tingkat Jurusan Desain Interior.

 Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda organisasi.

 Membuat kebijakan yang strategis guna mempertimbangkan berbagai situasi di HIMDI.

 Memberikan mandat, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.

 Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan HIMDI.

 Mengkoordinasikan fungsi setiap Divisi sehingga tercipta sinergitas kepenggurusan.

 Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh HIMDI.

 Menjadi Koordinator Umum di setiap acara yang diselenggarakan oleh HIMDI, baik internal maupun
eksternal.

 Tidak dapat diperbolehkan menjadi ketua acara di setiap acara yang diselenggarakan oleh HIMDI.

2. Wakil Ketua

 Menjadi partner kerja ketua

 Menyampaikan informasi, memberikan masukan dan evaluasi kepada ketua terkait dengan berbagai
perkembangan, persoalan, dan kebijakan

 Sebagai second leader yang membantu dan membackup tugas Ketua Umum

 Membantu ketua dalam mengontrol dan menjalankan tugasnya


 Menggantikan ketua dalam menjalankan tugasnya bila ketua berhalangan

 Menjadi koordinator lapangan

 Membantu tugas ketua umum dalam merencanakan, mengatur, mengkoordinir, dan mengawasi seluruh
pergerakan atau kegiatan yang dilakukan oleh HIMDI

 Bersama-sama ketua menetapkan kebijaksanaan

 Memberikan saran kepada ketua dalam mengambil keputusan

 Bertanggung jawab kepada ketua

3. Sekretaris

 Mengatur keadaan internal HIMDI

 Melakukan proses pengarsipan terhadap semua kegiatan di HIMDI.

 Membangun rasa kekeluargaan dan kesolidaritasan untuk PH Bekerja sama dengan Departemen
Kesekretariatan terkait Pengarsipan dan tata kerja Kesekretariatan di Hi

 Mengontrol setiap kegiatan dan kebijakan yang ada di HIMDI

 Meningkatkan kapasitas dan integritas HIMDI.

 Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua umum sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.

4. Bendahara

 Mengatur sistem pengelolaan keuangan di HIMDI secara umum.

 Melakukan pengawasan dan pengontrolan terhadap penggunaan dana kemahasiswaan di Jurusan Desain
Interior.

 Membentuk komunitas Bendahara lembaga di kampus yang memiliki moralitas, intelektualitas, dan
mentalitas yang baik.

 Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua Umum sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.

 Membantu bendahara acara dalam segala urusan keuangan yang diperlukan.

 Ikut membantu mengawasi pemasukan / pengeluaran yang diperlukan

 Membantu mencatat segala kegiatan untuk bahan laporan keuangan secara berkala dan menyiapkan tanda
bukti pembayaran kwitansi

 Mewakili Bendahara Acara apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang
pengelolahan kekayaan dan keuangan organisasi.

 Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem pembukuan keuangan
organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.

 Menyelenggarakan aktivitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan pemasukan keuangan secara
rutin.
5. Divisi HUMAS

 Melakukan fungsi pencitraan untuk HIMDI.

 Bekerja sama dengan semua Divisi untuk menjalankan fungsi kelembagaan, menginformasikan semua
jenis kegiatan HIMDI melalui segala jenis media yang ada .

 Membuat dan memperkuat media online (FB, Instagram, Path, Grup WA, SMS, Blog, Line Official, dll)
untuk mempermudah alur komunikasi dengan lembaga intra maupun ekstra kampus.

 Meningkatkan pelayanan sosial dan kesejahteraan bagi mahasiswa dan masyarakat.

 Menumbuhkan rasa solidaritas dan kepedulian sosial di lingkungan Kampus.

 Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua umum sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.

 Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.

 Melaksanakan kegiatan sosial seperti: donor darah, bakti sosial, giving day, analis peduli, go green dll.

 Melaksanakan kegiatan silaturahmi ke berbagai organisasi lingkungan poltekkes

 Membuat media online sebagai sarana komunikasi dalam kelembagaan.

6. Divisi Kreatif

7. Divisi Penelitian dan Pengembangan (Litbang)