Anda di halaman 1dari 5

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Bab

2
KONVERSI DATA PERSEDIAAN

Konversi dari Database Lama


Penyesuaian Data

MEMULAI APLIKASI KONVERSI DATA PERSEDIAAN 2009 KE PERSEDIAAN 2010

Jika Aplikasi Konversi telah diinstall dalam komputer, kita dapat mulai menjalankan aplikasi ini

dengan mengklik tombo .

Tampilan layar pembuka aplikasi Konversi data Persediaan 2009 ke Persediaan 2010 adalah sbb:

Aplikasi Migrasi 11
Direktorat Jenderal Perbendaharaan

I. Konversi dari Database Lama

Konversi data persediaan merupakan proses pemindahan database (dbbmn) dan perubahan
kode barang dari PMK no. 97/PMK.06/2008 ke database (dbbmn10) dan kode barang (PMK
29/PMK.06/2010) dengan Kode UAKPB, UAPPB-W, UAPPB-E1, dan UAPB yang sama. Proses
konversi data persediaan dilakukan dengan database Persediaan 2009 dan Persediaan 2010
dalam satu komputer yang sama.

Langkah sebelum melakukan konversi data persediaan adalah:


 Pengguna (user) menginstal Aplikasi Persediaan 2010 pada komputer yang sudah ada
Aplikasi Persediaan 2009.
 Penggguna (user) membuat setup user dan kode lokasi pada Aplikasi Persediaan 2010.

Konversi database dimulai dengan mengisi:


 Mengklik tombol Konversi dari Database Lama.
 Memasukkan User, Password dan IP Server pada Aplikasi Persediaan Lama (2009).
 Memasukkan User, Password dan IP Server pada Aplikasi Persediaan Baru (2010).
 Memasukkan Kode Kuasa Pengguna Barang yang akan dikonversi (Kode KPB pada Aplikasi
Persediaan Lama harus sama dengan Kode KPB pada Aplikasi Persediaan Baru).

Tampilan Konversi dari Database Lama adalah sbb:

Isian pada Aplikasi Persediaan Lama adalah:


 User : Diisi dengan user name pada aplikasi Persediaan 2009.
 Password : Diisi dengan password pada aplikasi Persediaan 2009.
 IP Server : Diisi dengan alamat IP database aplikasi Persediaan 2009.

Isian pada Aplikasi Persediaan Baru adalah:


 User : Diisi dengan user name pada aplikasi Persediaan 2010 yang sudah
ditentukan sebelumnya pada aplikasi Persediaan 2010.

Aplikasi Migrasi 12
Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Password : Diisi dengan password pada aplikasi Persediaan 2010 yang sudah
ditentukan sebelumnya pada aplikasi Persediaan 2010.
 IP Server : Diisi dengan alamat IP database aplikasi Persediaan 2010 yang sudah
ditentukan sebelumnya pada aplikasi Persediaan 2010.

Isian pada Kode Kuasa Pengguna Barang yang akan dikonversi adalah:
 Dept : Diisi dengan kode Bagian Anggaran.
 Unit : Diisi dengan kode Eselon I.
 Wil : Diisi dengan kode wilayah.
 Satker : Diisi dengan kode UAKPB.
 UAPKB : Diisi dengan kode UAPKB (pembantu UAKPB).
 Kewenangan : Diisi dengan jenis kewenangan.

Tombol digunakan untuk melakukan proses konversi Persediaan dari 2009 ke 2010.
Tombol digunakan untuk keluar dari aplikasi.

Apabila kita klik, maka akan muncul indikator sbb:

Apabila proses konversi telah selesai, akan muncul tampilan sbb:

II. Penyesuaian Data

Penyesuaian data persediaan merupakan proses penggantian kode lokasi pada Aplikasi
Persediaan yang sudah banyak datanya. Penyesuaian data persediaan dapat dilakukan setiap
saat apabila diketahui ada perubahan kode lokasi atau kesalahan kode lokasi.

Penyesuaian data dimulai dengan mengisi:


 Mengklik tombol Penyesuaian Data.
 Memasukkan User, Password dan IP Server pada Aplikasi Persediaan Baru (2010).
 Memasukkan Kode Kuasa Pengguna Barang yang lama/salah.
 Memasukkan Kode Kuasa Pengguna Barang yang baru/benar.

Tampilan Penyesuaian Data adalah sbb:

Aplikasi Migrasi 13
Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Isian pada Aplikasi Persediaan Baru (2010) adalah:


 User : Diisi dengan user name pada aplikasi Persediaan 2010 yang sudah
ditentukan sebelumnya pada aplikasi Persediaan 2010.
 Password : Diisi dengan password pada aplikasi Persediaan 2010 yang sudah
ditentukan sebelumnya pada aplikasi Persediaan 2010.
 IP Server : Diisi dengan alamat IP database aplikasi Persediaan 2010 yang sudah
ditentukan sebelumnya pada aplikasi Persediaan 2010.

Isian pada Kode Kuasa Pengguna Barang yang lama/salah adalah:


 Dept : Diisi dengan kode Bagian Anggaran lama.
 Unit : Diisi dengan kode Eselon I lama.
 Wil : Diisi dengan kode wilayah lama.
 Satker : Diisi dengan kode UAKPB lama.
 UAPKB : Diisi dengan kode UAPKB (pembantu UAKPB) lama.
 Kewenangan : Diisi dengan jenis kewenangan lama.

Isian pada Kode Kuasa Pengguna Barang yang baru/benar adalah:


 Dept : Diisi dengan kode Bagian Anggaran baru.
 Unit : Diisi dengan kode Eselon I baru.
 Wil : Diisi dengan kode wilayah baru.
 Satker : Diisi dengan kode UAKPB baru.
 UAPKB : Diisi dengan kode UAPKB (pembantu UAKPB) baru.
 Kewenangan : Diisi dengan jenis kewenangan baru.

Tombol digunakan untuk melakukan proses penyesuaian data.


Tombol digunakan untuk keluar dari aplikasi.

Apabila kita klik, maka akan muncul indikator sbb:

Aplikasi Migrasi 14
Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Apabila proses penyesuaian data telah selesai, akan muncul tampilan sbb:

Kemudian buat setup lokasi dan setup user untuk database yang baru di aplikasi Persediaan
2010. Apabila sudah, maka semua data akan berpindah ke setup lokasi yang baru tersebut.

Aplikasi Migrasi 15