Formulir atau borang merupakan dokumen terakhir yang diperlukan untuk
merekam atau mencatat segala hal yang berkaitan dengan implementasi standar (POS). Formulir ini sangat penting sebagai bahan untuk evaluasi ketercapaian standar. Tanpa adanya formulir ini, hasil-hasil yang dicapai dalam pelaksanaan standar tidak aka nada sehingga kita tidak dapat melalukan evaluasi, yang pada akhirnya tidak dapat dilakukan pengembangan standar. Jumlah formulir yang diperlukan untuk pelaksanaan standar (POS) bervariasi jumlahnya. Ada satu POS hanya membutuhkan satu formulir. Di lain pihak, ada satu POS membutuhkan banyak formulir. Oleh karena itu, identifikasi jenis formulir untuk setiap standar sangat penting dilakukan. Kami menyadari bahwa jumlah formulir yang ada sampai saat ini masih terbatas jumlahnya. Kami akan mengadakan tambahan jumlah formulir secara bertahap sehingga dalam waktu lima tahun ke depan jumlah formulir yang ada cukup memadai untuk merekam semua aktivitas yang berkaitan dengan POS. Kami menyadari bahwa fourmulir yang ada masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, masukan-masukan dari pembaca sangat kami harapkan. Masukan-masukan ini akan sangat berharga untuk menyempurnakan formulir yang sedang dikembangkan.
Singaraja, … Desember 2012
Ketua UJM UNDIKSHA Ttd
ii FORMULIR SPMI
Formulir/borang/proforma SPMI adalah dokumen tertulis untuk mencatat/merekam
informasi atau kegiatan tertentu sebagai bagian tak terpisahkan dari standar mutu dan prosedur operasional standar. Dokumen tertulis formulir/borang/proforma SPMI berfungsi, antara lain, sebagai: 1. alat untuk mencapai/memenuhi/mewujudkan isi standar mutu; 2. alat untuk memantau, mengontrol, mengendalikan, mengoreksi, mengevaluasi pelaksanaan SPMI; 3. bukti otentik untuk mencatat/merekam pelaksanaan SPMI secara periodik. Terdapat berbagai macam formulir SPMI dengan peruntukan yang berbeda-beda sesuai dengan berbagai macam standar dalam sistem penjaminan mutu. Tentu saja, setiap standar membutuhkan sekurangnya satu macam formulir. Contoh formulir pembimbingan akademik jurusan/prodi … dapat diuraikan sebagai berikut.
Kode/No.: Universitas Pendidikan Ganesha Tanggal : Revisi : Formulir pembimbingan akademik jurusan/prodi … Halaman :
Penanggung jawab Proses Tanggal Nama Jabatan Tandatangan 1. Perumusan Nama perumus Dosen 2. Penanggung Nama penanggung Kejur jawab jawab
Digunakan untuk melengkapi Standar Pembimbingan Akademi
POS Pembimbingan Akademik
FORMULIR PEMBIMBINGAN AKADEMIK
Jurusan/prodi : Nama dosen pembimbing : akademik
1 Nama Mahasiswa : Nomor Induk Mahasiswa (NIM) : Tanggal Tanda No. Semester IP IPK konsultasi tangan PA 1. I 2. II 3. III 4. IV 5. V 6. VI 7. VII 8. VIII 9. IX 10. X 11. XI 12. XII 13. XIII 14. XIV
2 Nama Mahasiswa : Nomor Induk Mahasiswa (NIM) : IP mahasiswa semester terakhir : Jumlah SKS maksimum : … SKS
