Post: Information Resources Assistant

Ref: 018117-R
Application ID: 43525

Submitted: 31/05/2017

Personal Details

Forenames: Dominic Surname: Nzundah
Title: Mr  National Insurance Number:

Home address:  Email: wamulungujoseph@gmail.com
KPS Lilongwe
Box 148 Telephone Number: 
CHSU Mobile Number: +265884462273
Lilongwe
Malawi Work Number: 
NA
Malawi

Permission to Work: 
I will require a Certificate of Sponsorship to work in the UK

Education and Professional Development
Education

No details provided by applicant

Highest Qualification Held: Other qualification Other: ECDL,Data Science

Current membership of professional and / or scientific bodies

No details provided by applicant

Current/Most Recent Employment

Employer's Name: Malawi Epidemiology and Job Title: Metadata officer
Intervention research Unit
Location: Lilongwe,Malawi Start Date: 08/2016 End Date: 05/2017
Salary: £2460/year Other Benefits:
I currently work at the University: No Employment Status: Full Time
Brief Description of Duties: 
• Assist in inventorying the KPS /MEIRU data documentation into Data Documentation initiative(DDI). 
• Assist in the extraction of data from the databases. 
• Adding variable and value labels to data in STATA prior to ingestion into Nesstar Publisher. 
• Linking variables to question text ,concepts and derivation routines for each of the data sets earmarked
for documentation. 
• Extraction of DDI files and data from Nesstar Publisher. 
• Generating of PDF versions of the documentation from Nesstar Publisher. 
• Reviewing created metadata and correcting errors. 
• Ingesting data ,DDI files and other meta data into the KPS/MEIRU data catalogue. 
• Reviewing Catalogue content and correcting errors. 
• Assisting in providing support to data catalogue users. 
• At all times to respect and maintain confidentiality. 
• Capturing data as provided in the source documents . 
• Proposing changes to unworkable procedures . 
• Preparing reports together with the documentalist for updating PIs and colleagues. 
• Planning weekly/fortnightly with the project documentalist. 
• Assist the documentalist with identifying and finding solutions to problems.
Reasons For Leaving: low payment Notice Period: 2 months

Previous Employment

Employer's Name: Malawi Epidemiology and Job Title: Data entry & Filing Clerk
Intervention research Unit
Location: Lilongwe,Malawi Employment Status: Full Time
Start Date: 03/2013 End Date: 08/2016
Brief Description of Duties: 
• Routine data entries following the KPS/MEIRU standard operating procedures for data management. 
• Carrying out verifications and amendments where necessary. 
• Carrying out routine data quality checks and getting them sorted. 
• Uploading data from tablets to servers. 
• Loading Data into MS –Access Database tables from MySQL tables. 
• Sorting forms with ART data and filing in secure libraries with all confidentiality. 
• Producing registers for field data collecters. 
• Maintaining the valid KPS/MEIRU data management procedures. 
• Visiting the health facilities to sort out queries with study clerk, study clinician and data collectors. 
• Carrying out electronic and paper filing. 
• Reporting any KPS/MEIRU database system malfunction to the supervisor and the Data programmer to
get it sorted. 
• Following up missing clinic data with the study clerk and data collectors at the facilities. 
• Providing monthly accurate information updates on data flow to the Deputy project Director. 
• Keeping track of incoming data from field and health facilities. 
• Generating Lab result slips for clients. 
• Providing database support at the health facility by generating a clinic database. 
• Liaising with field data collectors on all data inaccuracies to ensure accurate data output. 
• Solving queries with field data collectors to maintain KPS/MEIRU data management integrity. 
• Troubleshooting any Information Technology issue and getting it sorted. 
• Registering study participants into KPS/MEIRU Database system. 
• Ensuring that all data is entered into the KPS/MEIRU database system. 
• Charging tablets in preparation for field data collection
Reasons For Leaving: 
i was promoted to a new position within the same institution.

Gaps in Employment History:
there was no any gap ,i just switched to another department.

Supporting Statements

1. Qualifications (essential to the job) 
GCSE level (numeracy and literacy) or equivalent vocational qualifications, plus basic relevant work
experience in a customer services related environment (preferably in a Library or equivalent organisation) 
Or 
Some relevant work experience in a customer services related environment (preferably in a Library or
equivalent organisation).
Having a GCSE level certificate i got numeric skills and high level of literacy which i have used to deliver the
best in my job as a Data entry and filing clerk and as a Metadata officer in my current job, i am able to
notice errors and inconsistencies of any data am working on clear all verification errors.I have been doing
excellent filling of paper and electronic information in our secure libraries and could be able to pull any form
containing information that is needed with difficulties because i could file them in an organized way that
could be easy for retrieving:i could meet the need of field workers who needed information from me by
satisfying them with the actual peace of information that they need .Currently i am involved in cataloguing
data on our data portal and am responsible for supporting clients who want to access our data portal.I got
the ECDL/ICDL certificate after a successful completion of the following modules;Advanced Ms Access
Databases ,Using Computer& Managing Files,Concepts Of ICT,Word
Processing,Spreadsheets,Presentation,Web browsing and Communication,Using databases,Online
Essentials and IT Security.

2. Technical Competency (essential to the job) 
Attention to detail and accuracy.
I have been doing data entry with competent accuracy for over three years 
I have been doing electronic and paper filing without missing the filling order for over three years 
I have been using MS office;MS word,Excel,PowerPoint for seven years and i am an MS access database
designer with advanced skills. 
Therefore all these grant me the technical competency .

3. Technical Competency (essential to the job) 
Ability to work with limited supervision on a variety of tasks.
I am a fast learner ,since i was trained in my job ,I work with minimum supervision to deliver the best;for
example my boss is in the UK for about 3 weeks currently leaving many responsibilities for me without any
one to supervise me.

Referees
Reference 1
Type: Supervisor  
Name: Mr Chifundo Kanjala Position: Data Documentalist
Address:  Email: Chifundo.Kanjala@LSHTM.ac.uk
KPS LILONGWE
BOX148 Telephone Number: +265997521076
CHSU
Lilongwe
Malawi
NA
Can referee be contacted without prior permission: Yes

Reference 2
Type: Course Tutor  
Name: Mr Enoch Tung`ande Position: Managing Director
Address:  Email: etungande@gmail.com
Shareworld-KCH Road
Plot 08/G12 Telephone Number: +265 884 978 787
Mchesi,Lilongwe
lilongwe
Malawi
NA
Can referee be contacted without prior permission: Yes

Criminal Records Disclosure

The information provided in this section is stored separately from your application form to protect confidentiality.
Any details that you have provided will be treated in the strictest confidence and will not automatically exclude
you from being considered for this or any other vacancy.

Have you any unspent criminal convictions in line with the Rehabilitation of Offenders Act 1974? No

Equality of Opportunity

For monitoring our HR processes, data will not be transfered to any third party and will not be used in a way
that allows individuals to be identified.

Sex: Male Date of birth: 19/01/1993
Gender identity is the same as the gender originally assigned at birth: Yes
Nationality: MALAWI Marital Status: Single
Sexual Orientation: Heterosexual Religion: Christian

Ethnic Origin: Other Black background  
Consider to have a disability, impairment, health condition or learning difference: No
Recruitment Source

Where did you learn of this job: