Panduan Download APDM Upload Frog V3 PDF
Panduan Download APDM Upload Frog V3 PDF
DOWNLOAD DATA
DARI APDM
&
UPLOAD DATA KE
FROG VLE
v3.0
TELEGRAM GURU ICT MALAYSIA – BITLY.COM/GURUICTMALAYSIA BROTHERSAM&FRIENDS
ISI KANDUNGAN
PERKARA M/S
PENDAHULUAN 3
PENDAHULUAN
PROSES IMPORT MAKLUMAT MURID SEBENARNYA MEMUDAHKAN TUGASAN FROG ADMIN
(FA) KERANA MEREKA BOLEH IMPORT PELAJAR PADA BILA-BILA MASA TANPA PERLU
MENUNGGU PELAJAR DI IMPORT OLEH TEAM FROG ASIA.
KELEBIHAN :
1. FA BOLEH IMPORT SENDIRI
KEKURANGAN :
1. DATA APDM DENGAN DATA FROG VLE PERLU BETUL2 MATCH JIKA TIDAK ERROR
MENANTI
2. PELAJAR BERTINDIH SEKIRANYA, SEBELUM INI PELAJAR DI DAFTARKAN ATAS NO
SURAT BERANAK, KEMUDIAN BILA IMPORT PELAJAR DIDAFTARKAN NO IC.
3. TIADA PENDEDAHAN DAN TUTORIAL UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS INI
4. PROSES UNTUK APPROVE ID MENGAMBIL MASA YANG AGAK LAMA JIKA SERVER
SIBUK MENYEBABKAN FA TAK TAHU SAMADA ID TERSEBUT SUDAH BERJAYA MASUK
ATAUPUN TIDAK
BAHAGIAN 1 :
DOWNLOAD DATA PELAJAR DARI APDM
Anda perlulah merujuk kepada Guru APDM di sekolah anda untuk tindakan lanjut.
Proses ini memakan masa, sehinggalah dialog box keluar seperti rajah 4 dibawah.
1. Save file
2. Ok
RAJAH 4
fail yang siap download akan tersimpan dalam my document > download dengan nama
muatturun_kodsekolah.xls
4.0 MANDATORY
BUKA FAIL muatturun_kodsekolah.xls DAN SILA SEMAK MANDATORY SEPERTI RAJAH 5 UNTUK
MENGELAKKAN RALAT SEPERTI RAJAH 18 AKAN BERLAKU JIKA KETIGA-TIGA MANDATORY TERSEBUT
TIDAK DI BERI PERHATIAN.
saya jelaskan sedikit, berkenaan dengan no. 4 hingga no. 7. Sila pastikan kedua-dua maklumat ini
lengkap.
DELETE DATA PELAJAR YANG TAK MANDATORY, KEKALKAN DATA YANG MANDATORY SAHAJA
PADAM LAJUR YANG TAK DIPERLUKAN (KAUM, WARGANEGARA, AGAMA, OKU, YATIM, TARIKH MASUK
& ALAMAT RUMAH)
PADAM DATA DALAM LAJUR YANG TAK DIPERLUKAN (HUBUNGAN, KAUM, AGAMA, WARGANEGARA,
PEKERJAAN, NAMA MAJIKAN, TEL. PEJABAT, PENDAPATAN, JUMLAH TANGGUNGAN, NO.TEL BIMBIT,
NO. TEL RUMAH & ALAMAT RUMAH)
5.3 IBU
PADAM DATA DALAM LAJUR YANG TAK DIPERLUKAN (HUBUNGAN, KAUM, AGAMA, WARGANEGARA,
PEKERJAAN, NAMA MAJIKAN, TEL. PEJABAT, PENDAPATAN, NO.TEL BIMBIT, NO. TEL RUMAH, ASRAMA &
BANTUAN)
5.4 KAEDAH PADAM LAJUR YANG SAMA UNTUK SHEET (KELAS) YANG BERBEZA
MENGGUNAKAN MACRO
SILA IKUTI LANGKAH SEPERTI GAMBARAJAH RAJAH 11A DIBAWAH UNTUK AKTIFKAN RECORD MACROS.
TUJUAN RECORD MACROS, DIA AKAN MEREKOD APA YANG KITA LAKUKAN DENGAN TEKAN KEKUNCI
YANG KITA SETKAN, SAYA SUKA KEKUNCI CTRL + SHIFT + Z (KEKUNCI KITA BOLEH SET IKUT SUKAT HATI).
RAJAH 11A
TUJUAN MENGAKTIFKAN MACROS ADALAH SUPAYA SEGALA KERJA YANG KITA LAKUKAN PADA PADA
SHEET YANG DIREKODKAN AKAN MELAKUKAN PROSES YANG SAMA.
KERANA, KITA AKAN PADAM COLUMN/LAJUR YANG SAMA SAHAJA PADA SEMUA SHEET/KELAS. JADI
KENAPA MEMBAZIR MASA, BUAT KERJA YANG SAMA SEDANGKAN RECORD MACROS BISAIN
MEMBANTU ANDA DENGAN MUDAH. HIHIHI..
RAJAH 11B
5.5.2 SETKAN NAMA MACROS, SAYA BAGI CONTOH : GURUICTMALAYSIA DAN SETKAN
JUGA SHORTCUT KEY : CTRL + SHIFT + Z DAN TEKAN OK, RUJUK RAJAH 11C
RAJAH 11C
RAJAH 11D
RAJAH 11E
1. DATA PELAJAR – NO.KP, NO. SIJIL LAHIR, NAMA, JANTINA DAN TARIKH LAHIR
2. DATA BAPA – NO.KP DAN NAMA
3. DATA IBU – NO.KP DAN NAMA
CADANGAN :
JIKA RASA, PROSES 5.5 MACAM SUSAH, BUAT JE SECARA MANUAL, DELETE PERLAHAN-LAHAN.
PERKARA-PERKARA PENTING :
SEKIRANYA ANDA DELETE TAK ADA MASLAH, ANDA BOLEH MASUKKAN SECARA MANUAL NANTI DALAM
FROG VLE.
RAJAH 13
BAHAGIAN 2 :
UPLOAD DATA PELAJAR KE FROG VLE
RAJAH 14
RAJAH 15
9.0 GROUPS
RAJAH 16
PENGUMUMAN PENTING :
1. NAMA TINGKATAN
2. NAMA KELAS
RAJAH 17
RAJAH 18
ANDA BOLEH LIHAT, NAMA KELAS PADA DATA APDM PADA RAJAH 13 DAN JUGA NAMA DALAM GROUPS
FROG VLE PADA RAJAH 14 ADALAH SAMA.
RAJAH 19
11.0 COMFIRM
1. Pastikan file yang dipaparkan adalah muatturn_kodsekolah.xls
2. tekan butang comfirm
RAJAH 20
12.0 RALAT
SILA SEMAK FAIL muatturun_kodsekolah.xls untuk pastikan mandatory dipatuhi.
RAJAH 17
RAJAH 17 MENUNJUKKAN ADA BEBERAPA RALAT YANG PERLU DISELESAIKAN DALAM FAIL APDM.
RAJAH 20 PULA MENUNJUKKAN BAHAWA DALAM ROW 5 HANYA ADA NO KP IBU, JIKA KEADAAN INI
BERLAKU MENYEBABKAN MAKLUMAT DATA IBU MENJADI MANDATORY.
APABILA KEDUA-DUA NAMA DAN NO KP IBU TIADA, DATA IBU TIDAK AKAN JADI MANDATORY LAGI.
KESANNYA, ID FROG VLE UNTUK IBU TIDAK AKAN DIJANAKAN, TETAI JANGAN BIMBANG, ANDA BOLEH
KEY IN SECARA MANUAL NANTI DALAM PORTAL FROG VLE.
NOTA : SEBAIKNYA ANDA PERLU PRINT SCREEN APA ERROR2 YANG DIPAPARKAN, SILA BUAT
PEMBETULAN SEHINGGA BERJAYA.
13.0 BERJAYA
PROSES UPLOAD ANDA SUDAH BERJAYA SEKIRANYA INFO SEPERTI RAJAH 22 DIBAWAH.
RAJAH 22
RAJAH 23
RAJAH 23 MENUNJUKKAN 1BESTARINET AKAN EMAILKAN SENARAI ID DAN PASSWORD PELAJAR YANG
BERJAYA DI UPLOAD KE DALAM FROG VLE. ADA KALANYA, SISTEM TIDAK AKAN HANTAR EMAIL INI, JADI
PERLU BUAT SEMAKAN SECARA MANUAL SENDIRI.
RAJAH 24
RAJAH 25
Jangan lupa simpan password dan tekan butang ok untuk generate, RUJUK RAJAH 25.
RAJAH 26
Inilah tujuan sebenar kita upload data-data tersebut, jika tiada nama ibu/bapa maka tiada id yang di
generatekan.
BAHAGIAN 3 :
INFO TAMBAHAN
RAJAH 27
Rajah 27 menunjukkan data APDM untuk semua Tingkatan/Tahun. iaitu Tahun 1 (T1KV), Tahun 2
(T2KV), Tahun 3 (T3KV), dan Tahun 4 (T4KV).
RAJAH 28
Apa yang perlu dibuat ialah delete sheet yang selain dari T1KV iaitu sheet T2KV, T3KV, T4KV.
dan hasilnya seperti RAJAH 28.
Kemudian ikut langkah 4.0, 5.0, 6.0 dan 10.0 seperti diatas.
RAJAH 29
DENGAN MENGGUNAKAN FAIL YANG TELAH DI EXPORT DARI FROG VLE. HANYA PERLU SETTING
UNTUK MENCARI FAIL YANG BERTINDIH.
1. PILIH HOME
2. HIGHLIGHT STUDENT NAME
3. KLIK CONDITIONAL FORMATING
4. PILIH HIGHLIGHT CELL RULES
5. DUPLICATE VALUES
NAMPAK TAK, SAYA LETAKKAN NAMA SAYA BROTHERSAM DIBAWAH LAJUR STUDENTS NAME,
NANTI KITA TENGOK APA JADI.
RAJAH 30
SELEPAS SETTING.
1. DUPLICATE
2. LIGHT RED FILL WITH DARK RED TEXT
3. TEKAN OKAY
HASILNYA.
4. NAMA BROTHERSAM MENJADI WARNA MERAH SEBAB ADA DUA NAMA YANG SAMA
5. CUBA LIHAT NAMA DIBAWAH BERWARNA PUTIH SEBAB NAMA TIDAK SAMA
TRICK INI JUGA BOLEH DIGUNAKAN UNTUK MENCARI NO IC PELAJAR YANG BERTINDIH.
CUBALAH, TAK SALAH MENCUBA.
KITA TERUSKAN SETTING DALAM FROG VLE APABILA ADA PELAJAR BERTINDIH.
RAJAH 31
RAJAH 31, SAYA BUAT CONTOH PELAJAR BERNAMA AMIR HAFIZUDDIN NAMANYA BERTINDAN.
RAJAH 32
1. KLIK USERS
2. PILH ENABLE/DISABLE USER
3. PILIH STUDENT
4. PILIH DISABLE
5. PASTE STUDENT YESID YANG DICOPY DALAM RAJAH 31 TADI
6. KLIK VERIFY
7. PAPARAN SEPERTI DALAM RAJAH 32 AKAN KELUAR, MENGESAHKAN ID ITU BETUL
8. TEKAN SAVE
UNTUK PENGETAHUAN SEMUA, ID TAK BOLEH DI DELETE, JADI HANYA BOLEH DISABLED KAN
PELAJAR.
KENAPA DISABLED?
PIHAK FROGASIA TEAM AKAN MEMBUAT SEMUA ID-ID YANG BERSTATUS DISABLED.
RAJAH 35
RAJAH 36
EMAIL : moesupport@ytlcomms.my
SELFCARE : https://1bnselfcare.yes.my
( Login ID: Kod sekolah huruf besar cth. ABC123. Password: Fr0gasi@ )