Cómo usar Microsoft Visual Basic .

NET para
conectar con una base de datos de Microsoft
Access y recuperar datos

EN ESTA TAREA
• RESUMEN
• Requisitos
• Crear una base de datos de Microsoft Access
• Abrir una conexión a la base de datos de Access utilizando Visual Basic .NET
• Mostrar los registros que se obtienen de la base de datos de Access
• Agregar una fila a una tabla en la base de datos de Access
• Actualizar las filas de una tabla en la base de datos de Access
• Eliminar filas de una tabla en la base de datos de Access
• Comprobar que todo funciona
• REFERENCIAS

Resumen

En este artículo paso a paso se describe cómo usar Microsoft ADO.NET para abrir una base de
datos de Microsoft Access mediante el proveedor de datos de base de datos OLE. La clase
OleDbDataAdapter se usa para obtener filas de la base de datos de Access e insertarlas en un objeto
DataSet. En este artículo se describe cómo agregar filas, cómo eliminarlas y cómo actualizarlas en
la base de datos de Access mediante DataSet y OleDbDataAdapter.

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Requisitos

En la siguiente lista se presentan el hardware, el software, la infraestructura de red y los Service

Packs que se requieren:
• Microsoft .NET Framework
• Microsoft Visual Basic .NET
• Microsoft Access

En este artículo se da por supuesto que está familiarizado con los temas siguientes:
• Visual Basic .NET
• ADO.NET
• Access:
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Crear una base de datos de Microsoft Access

Para crear una base de datos en Microsoft Access y luego crear una tabla en la base de datos, siga
estos pasos:
1. Inicie Access.
2. En el menú Archivo, haga clic en
Nuevo.
3. Haga clic en Base de datos en blanco en el panel de tareas.
4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba
testdb y haga clic en
Crear.
5. Haga clic con el botón derecho en Crear una tabla en vista Diseño y luego haga clic en
Abrir.
6. En el cuadro de texto Nombre del campo, escriba SName.
7. En la lista Tipo de datos, haga clic en
Texto.
8. En el cuadro de texto Nombre del campo, escriba SNo.
9. En la lista Tipo de datos, haga clic en
Número.
10.Haga clic con el botón derecho en SNo y luego haga clic en
Clave principal.
11.En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
12.En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba
Alumno en el cuadro de texto y haga clic en Aceptar. Cierre la vista Diseño.
13.Haga clic con el botón derecho en la tabla Alumno y luego haga clic en
Abrir.
14.Escriba ABC en
la columna SName.
15.Escriba 101 en
la columna SNo.
16.Escriba XYZ en
la columna SName.
17.Escriba 102 en
la columna SNo.
18.Escriba varios registros adicionales en la tabla Alumno y luego cierre la ventana
Alumno:Tabla.
19.Cierre la base de datos testdb.
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Crear una conexión a la base de datos de Access mediante Visual Basic .NET
En el siguiente ejemplo paso a paso se describe cómo crear una conexión a la base de datos de
Access mediante el Explorador de servidores de Microsoft Visual Studio .NET. En el ejemplo
siguiente también se describe cómo usar la clase OleDbDataAdapter para recuperar los datos de la
base de datos e insertarlos en un objeto DataSet. En este ejemplo también se describe cómo crear
nuevas filas, cómo agregarlas a la tabla, cómo modificar los datos de las filas y cómo quitar dichas
filas de la tabla de la base de datos de Access.

Crear una nueva aplicación basada en Windows con Visual Basic .NET.
1. Inicie Microsoft Visual Studio .NET.
2. En el menú Archivo, seleccione
Nuevo y haga clic en Proyecto.
3. En Tipos de proyecto, haga clic en Proyectos de Visual Basic.
4. En Plantillas, haga clic en Aplicación para Windows y luego haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, se crea Form1.

Abra una conexión a la base de datos de Access
1. En el menú Ver, haga clic en Explorador de servidores.
2. En el Explorador de servidores, haga clic con el botón derecho en Conexiones de datos y
luego haga clic en Agregar conexión.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos, haga clic en la pestaña
Proveedor.
4. En la lista Proveedor OLE DB, haga clic en
Proveedor OLE DB de Microsoft Jet 4.0 y luego en
Siguiente.
5. Haga clic en la pestaña Conexión y luego en el botón de elipsis (... ).
6. Busque el archivo testdb.mdb de base de datos de Access que creó siguiendo la ruta de
acceso correspondiente en su equipo.
7. Seleccione el archivo testdb.mdb y haga clic
Abrir.
8. En el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos, haga clic en Aceptar.
Recupere los datos de la base de datos de Access utilizando la clase OleDbDataAdapter
1. En el cuadro de herramientas, haga clic en la pestaña Datos.
2. Arrastre un control OleDbDataAdapter hasta Form1.
3. En el Asistente para la configuración del adaptador de datos, haga clic en Siguiente tres
veces.
4. En el panel Generar las instrucciones SQL, escriba la siguiente instrucción de Microsoft
SQL Server y en Siguiente:
Select * from Student

5. En el panel Ver resultados del Asistente, haga clic en

Finalizar.

Nota En el cuadro de diálogo ¿Desea incluir la contraseña en la cadena de conexión?,

haga clic en No incluir contraseña.
6. Haga clic con el botón secundario en OleDbDataAdapter1 y, a continuación, haga clic en
Generar conjunto de datos.
 7. En el cuadro de diálogo Generar conjunto de datos, haga clic en
Aceptar.
8. Agregue el siguiente código al controlador de eventos Form1_Load:
'Fill retrieves rows from the data source by using the SELECT statement
OleDbDataAdapter1.Fill(DataSet11)

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Mostrar los registros que se obtienen de la base de datos de Access

1. Agregue un control DataGrid a Form1.

De forma predeterminada, se crea DataGrid1.

2. Haga clic con el botón derecho en DataGrid1 y luego haga clic en
Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, establezca la propiedad
DataSource en DataSet11 y establezca la propiedad
DataMember en Student.
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Agregar una fila a una tabla en la base de datos de Access

1. Agregue un control Button a Form1.
2. Haga clic con el botón derecho en Button1 y luego haga clic en
Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, establezca la propiedad
Texto en Agregar.
4. Agregue el código siguiente al
controlador de eventos Button1_Click:
Dim i, sno As Integer
Dim sname As String
Dim rw As DataRow
'Add a new row to the Student table.
rw = DataSet11.Tables(0).NewRow
sno = InputBox("Enter the Roll no of the Student:")
sname = InputBox("Enter the Name of the Student:")
rw.Item("SNo") = sno
rw.Item("SName") = sname
Try
DataSet11.Tables(0).Rows.Add(rw)
'Update the Student table in the testdb database.
i = OleDbDataAdapter1.Update(DataSet11)
Catch ex As Exception
MessageBox.Show(ex.Message)
End Try
'Displays number of rows updated.
MessageBox.Show("no of rows updated=" & i)

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Actualizar las filas de una tabla en la base de datos de Access
1. Agregue un control Button a Form1.

De forma predeterminada, se crea Button2.

2. Haga clic con el botón derecho en Button2 y luego haga clic en
Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, establezca la propiedad
Texto en Actualizar.
4. Agregue el código siguiente al
controlador de eventos Button2_Click:
Dim i, rwno As Integer
Dim colname As String
Dim value As Object
colname = InputBox("Enter the name of the Column to be updated")
rwno = InputBox("Enter the Row Number to be updated: Row No starts from
0")
value = InputBox("Enter the value to be entered into the Student table")
Try
'Update the column in the Student table.
DataSet11.Tables(0).Rows(rwno).Item(colname) = value
'Update the Student table in the testdb database.
i = OleDbDataAdapter1.Update(DataSet11)
Catch ex As Exception
MessageBox.Show(ex.Message)
End Try
'Displays number of rows updated.
MessageBox.Show("no of rows updated=" & i)

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Eliminar filas de una tabla en la base de datos de Access

1. Agregue un control Button a Form1.

De forma predeterminada, se crea Button3.

2. Haga clic con el botón derecho en Button3 y luego haga clic en
Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, establezca la propiedad
Texto en Eliminar.
4. Agregue el código siguiente al
controlador de eventos Button3_Click:
Dim i As Integer
Dim rno As Integer
rno = InputBox("Enter the Row no to be deleted: Row no starts from 0")
Try
'Delete a row from the Student table.
DataSet11.Tables(0).Rows(rno).Delete()
'Update the Student table in the testdb database.
i = OleDbDataAdapter1.Update(DataSet11)
Catch ex As Exception
MsgBox(ex.Message)
 End Try
'Displays number of rows updated.
MessageBox.Show("no of rows updated=" & i)

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Comprobar que todo funciona

1. En el menú Generar, haga clic en Generar solución.
2. En el menú Depurar, haga clic en
Inicio.
3. Haga clic en Agregar y escriba los datos en el cuadro de entrada para agregar una fila a
la tabla Alumno.

Nota: Recibe un error si hace clic en Cancelar en los cuadros de entrada.

4. Haga clic en Actualizar y escriba los datos en los cuadros de entrada para actualizar una
columna de
la tabla Alumno.
5. Haga clic en Eliminar y escriba los datos en los cuadros de entrada correspondientes para
borrar una fila de la tabla Alumno.