INSTITUTO PROFESIONAL PROVIDENCIA

NEGOCIOS
Contador General
Sede Concepción

SISTEMAS INTEGRADOS E.R.P

INTEGRANTES:Francisca Vera Hidalgo / Seccion 2 / Sede Concepción

ASIGNATURA: Sistemas Integrados E.R.P.

 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo mostrar la aplicación de cada Módulo de uso
empresarial que se presenta en el SAP (Sistema de Aplicación de Productos o Proceso),
y con ello entregar la factibilidad como asesores TIC, de la implementación de este
Software, en tres empresas cuyo tamaño, misión y Visión son distintas.

Para aquello analizaremos cada una en particular y entregaremos nuestra opinión en

cada caso que se presenta a continuación.
 DESARROLLO

1.-Empresa Nº1: Instituto Profesional los AROMOS.

- 35 años de trayectoria
- Sede en cinco ciudades a lo largo de Chile
- 5 mil estudiantes
- 300 empleados
- Facturación Anual de $500 millones de pesos.
- Misión / Visión: Ser una institución líder por otorgar alternativas de información de
calidad de educación superior, que permitan Extender el acceso y permanencia a
todas las personas comprometidas con su desarrollo y superación personal.

Formar personas a través de un modelo educativo innovador y de excelencia

centrado en alternativas de formación efectivas para la vida laboral, con énfasis en
los servicios asociados en las tecnologías de información.

Para nuestra empresa en representación, y que se encuentra en proceso de evaluación

se establece que los módulos prioritario son:

Módulo de Gestión Financiera (FI): Este módulo está diseñado para obtener todos los
procesos financieros y contable de la organización.

Módulo de RR.HH (HR): Permite una gestión eficiente de la información y proceso de

personal de una organización.

Módulo Controlling (CO): Este módulo facilita enormemente el proceso de decisiones

por parte de la gerencia, con el propósito de planificar, informar y monitorizar las
operaciones del negocio.

Para este análisis debemos de tener en cuentas tres factores fundamentales, el número
de empleados, el nivel de recursos o facturación que maneja y a su vez su misión y visión
teniendo en cuenta que es una empresa de servicio. Una vez analizado estos elementos,
podemos señalar que la cantidad de dinero y la cantidad de años en el sistema
educacional lleva imperiosamente poseer un Módulo de Gestión Financiera que permita
por lo menos establecer un orden en los sistemas contable, a su vez se aplica un Módulo
de Recursos Humanos, que también radica en una importancia fundamental dado que
es una empresa donde las relaciones interpersonales y el manejo del personal en cuanto
su conocimiento pueden establecer en captar más demanda o estudiante y por ultimo
dado que es un ambiente dinámico se aplicara el Módulo de Controlling, con el fin de
tener un mayor control de las operaciones del negocio, aunque esto va en directa relación
con el módulo de finanzas y dado que es una institución educacional necesita conocer
todos los costos de su proceso para evitar cualquier mal interpretación en las
regulaciones que las pueden afectar y que se encuentran en nuestra legislación.
2.-Empresa Nº2: Casa Retail Replay

- 25000 empleados
- Facturación anual $6.000 millones de pesos.
- 90 tiendas en 20 ciudades a lo largo de Chile
- 20 tiendas en Perú.
- Misión / Visión: Generar una oferta innovadora de productos y servicios de buena
calidad, a precios convenientes y con solución a la medida de cada mercado , para
las personas y el hogar, a lo largo de su ciclo de vida, siendo líderes y con un
desarrollo sostenible.

Para esta empresa se piensa un todo como SAP y ERP, pero los cuatro principales, como
por ejemplo:

Módulo de Gestión Financiera (FI): Este módulo está diseñado para obtener todos los
procesos financieros y contable de la organización.

Módulo de RR.HH (HR): Permite una gestión eficiente de la información y proceso de

personal de una organización.

Modulo Venta y Distribución (SD): Este módulo junto a finanzas es de alta complejidad,
pero que necesita una integración adecuada para el reordenamiento de la organización en
las distintas etapas de desarrollo, como por ejemplo desde proceso preventa hasta su
facturación.

Como en el análisis anterior es importante señalar que debemos de tener en cuenta la

nueva realidad que posee la empresa en cuanto a números de empleados, facturación,
misión y visión. Dada esta situación podemos decir que estamos frente a una empresa
internacional con sede tanto en Chile como en Perú, por lo tanto es importante la
aplicación de Software que determine el reordenamiento de la organización, comenzando
por el Módulo de Gestión Financiera teniendo en cuenta que este módulo tiene la
características de compartir información relevantes mediante sus sub-módulos, como por
ejemplo, cuentas deudores, cuentas de acreedores, cuentas de activo, etc.

La gran cantidad de personal y su expansión territorial lleva a realizar un control

exhaustivo de ésta; para aquello es relevante poseer el Modulo de Recursos Humanos
dado que se tiene a 25.000 empleados y para toda empresa de esta envergadura el tema
de recursos humanos es considerado como uno de los activos más potente; por último se
estableció como importante y de gran relevancia el proceso de venta y Distribución dada
que la misión y visión de la empresa, nos lleva a pensar que la oferta debe estar sujeta al
abastecimiento constante de los productos y estos estar establecidos en un Módulo de
Venta y Distribución, cuya complejidad abarca desde las actividades pre- venta,
proceso de órdenes de venta y gestión de inventario, envió y facturación que determina
un ciclo completo entre la venta y la llegada del producto.
3.- Empresa Nº 3: PYME enhebra tu estampa

- 5 años de experiencia.
- 50 empleados
- Facturación anual de $10 millones de pesos.
- 2 tiendas ubicadas en la Serena.
- Misión / Visión: Enhebra tu estampa es una PYME que busca ser un aporte
incentivando el uso de la bicicleta como medio de transporte limpio y saludable. De
esta forma hemos querido concretizar nuestra intención confeccionando
accesorios reflectantes para todo aquel que quiera ser visible y cómodo su andar.
Realizamos accesorios útiles y duraderos, cada uno diferente al anterior de
acuerdo a necesidades y estilo que nacen en la particularidad de cada persona.

Módulo de Gestión Financiera (FI): Este módulo está diseñado para obtener todos los
procesos financieros y contable de la organización.

Módulo de Planificación de producción (PP): este módulo asegura que la producción

se lleve a cabo en forma efectiva.

Módulo gestión de materiales (MM): Este módulo se encarga principalmente del

proceso de adquisiciones.

En este caso nos encontramos con una PYME joven, en vía de desarrollo y expansión y
cuya tarea se basa en la fabricación personalizada de productos reflectantes en bicicletas,
para aquello se recomienda integrar un proceso pero más básico basado en elementos de
coordinación que permitan una mejor gestión pero con un nivel de complejidad menor
como SAP Business One, pero aun así incorporar algunos modulo que permitan
establecer control y gestión de este tipo de empresa. Para comenzar incorporamos el
Módulo de Gestión Financiera, este módulo es de relativa importancia en toda empresa
es una de las razones que nos encontramos en toda gestión y en todo tipo de empresa
que aplica este software, en segunda instancia dado que es un empresa productora
debemos de considerar el Módulo de Planificación de Producción, principalmente
porque los pedidos son personalizados y por lo cual los productos deben estar disponible
ante cualquier alternativa de producción y que se entrelaza directamente con el Módulo
de Gestión de Materiales, que implica una relación directamente proporcional con la
demanda particular del producto. Cabe señalar que pueden incorporar otros módulos de
integración como es el caso de Modulo de RRHH, pero tomamos los tres de mayor
relevancia para el estudio de esta empresa en particular.
Conclusión:

Lo que hemos desarrollado en este trabajo, es adquirir el conocimiento del Sistema SAP,
que es una herramienta de gran importancia para integrar los distintos procesos con los
que cuenta una empresa, y su implementación depende directamente por el tamaño,
objetivos, misión y visión de cada una de ellas, pero más que un sistema es una ayuda
directa para la toma de decisión, donde el tiempo que demora en desarrollarla, puede ser
crucial para el funcionamiento de esta y su entorno.

La necesidad de establecer módulos se basa principalmente en los requerimientos de

mayor relevancia que considere cada empresa, no todas las empresas son iguales hay
grandes, pequeñas, de servicios y productoras, con diferentes necesidades de
información, a lo cual el sistema SAP puede proporcionar una gran ventaja de gestión,
como lo hemos desarrollado en este trabajo, pueden existir distintos niveles de
complejidad, pero en todos los casos la herramienta nos proporciona la ayuda necesaria
para su solución, teniendo conciencia que es el sistema más usado en el mundo..

Bibliografía:

Pagina web: www.orekait.com