SPSK PK 07/3

MESYUARAT UNIT PENGURUSAN HEM KALI KE 2/2017

SEKOLAH AGAMA MENENGAH PASIR PANJANG

Tarikh : 8 Ogos 2017 (Selasa)

Masa : 3.00 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat SAMPP

Kehadiran(Bilangan) : 15 /25

Kehadiran :

BIL NAMA JAWATAN

1) Pn. Nor Azilina binti Miran PK HEM (Pengerusi)
2) Puan Siti Armida binti Hamdan GBKSM
3) Encik Muhd Taftazani bin Atiqullah SU BADAR
4) Puan Siti Khadijah binti Abdul Wahab SU Kantin
5) Puan Suraiya binti Selamat SK Kebajikan Murid
6) Puan Siti Hairiyati binti Marsidi SU KWAPM
7) Puan Zarina binti Mohd Ismail SU SUMUR
8) Puan Khairun Ain Nadiah binti Sahabuddin SU Per. Awam/
Aduan/Lawatan
9) Puan Siti Marziah binti Zainuddin SU BKP
10) Puan Siti Hajar binti Mansor SU Disiplin Murid/Ketua
Guru Disiplin
11) Puan Zamzainora binti Mohamed Rawian SU Kebersihan
12) Cik Siti Nor Aishah binti Ab Rahman SU SPBT
13) Puan Siti Sumayyah binti Hashim SU Sekolah Berwatak
14) Puan Noramalina binti Adnan SU Biasiswa (Asnaf)
15) Puan Zam Zalinah binti Yusof SU Pendaftaran / APDM

Turut Hadir (Jika ada) :-

Tidak Hadir (Bersebab) :

1) Tuan Haji Khirul Anuar bin Lakimin PK Pentadbiran
2) Tuan Hamam bin Wagiman PK Kokurikulum
3) Encik Ismail bin Kadari SU Prog. Sekolah Selamat 1/SU PPDa
4) Encik Sahrunizam bin Misbahkhul Munir SU Permuafakatan Sekolah
5) Encik Mohd Salman bin Mohd Yunos SU Keselamatan
6) Encik Ramlan bin Hassan SU Surau
7) Encik Mahathir bin Ngojar SU Pencegahan Jenayah
8) Puan Siti Norasikin binti Ahmad SU Kesihatan
9) Puan Norasikin binti Muhidin SU 3K/SU Program Sekolah Selamat 2

Urus Setia Mesyuarat :

1) Puan Fidatul Akhmar binti Gosnon Setiausaha HEM

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. Memulakan majlis dengan bacaan ummul kitab al fatihah

1
 1.2. Mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat.
1.3. Memaklumkan akan ada pemantauan unit Akademik, Kokurikulum dan HEM oleh
pihak SPI
1.4. Tugas-tugas pengurusan HEM-membuat buku pengurusan, taqwim, postmortem dan
laIin-lain.
1.5. Kuatkuasakan peraturan displin dan dokumentasi program ponteng sifar perlu ada di
dalam fail.

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

2.1. Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Pengurusan Unit HEM 1/2017 bermula
muka surat 1-3.

2.2. Mengesahkan minit mesyuarat :

Cadangan : Tn. Haji Muhd Taftazani bin Atiqullah
Sokongan : Pn. Siti Marziah binti Zainuddin

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1. Tempahan eksesori nama surau masih ditangguhkan, memandangkan kos masih belum
mencukupi.
Tindakan: Unit Surau

3.2. Pendaftaran APDM online – guru tingkatan 1 diminta mengemaskini data masing-masing
(bahagian pendapatan, alamat, poskod, tanggungan)
Tindakan: Guru-guru tingkatan 1

3.3. Guru tingkatan 1 diminta mengisi maklumat di dalam buku kehadiran dengan lengkap
untuk kegunaan buku daftar agung.
Tindakan: Guru guru tingkatan 1

4 LAPORAN AKTIVITI SETIAP UNIT

4.1. Unit Disiplin Pelajar
4.1.1 Aktiviti telah dilaksanakan - kursus asas kepimpinan, mesyuarat disiplin dan pengawas,
spot check kekemasan pakaian dan rambut.
Tindakan: makluman

4.2. Unit Bimbingan dan Kaunseling

4.2.1 Aktiviti telah dilaksanakan - kursus asas kepimpinan, pendaftaran tingkatan 1, minggu
orientasi Bersama Da’ie Farhan, amalan guru penyayang, mentor mentee, kem PRS,
dan sebagainya.
Tindakan: Makluman

4.3. Unit Biasiswa

4.3.1 Kwamp : seramai 31 orang pelajar menerima biasiswa kwapm.
4.3.2 E-kasih : 7 orang pelajar penerima e-kasih (termasuk dalam 31 orang penerima
Kwapm)
4.3.3 BKP : 40 orang pelajar berjaya menerima BKP (30 orang sedia ada dan 10 orang
pelajar baru)
Tindakan: Makluman
4.3.4 Biasiswa Kwapm dan BKP belum turun dan belum diterima oleh pelajar.
Tindakan : Unit Biasiswa

2
4.4 Unit Biasiswa (Asnaf)
4.4.1 Peruntukan zakat sebanyak RM1050, sebanyak RM5000 telah dibelanjakan.
Tindakan : Maklulman
4.5 Unit BADAR
4.5.1 Aktiviti telah dilaksanakan- Solat zohor dan dhuha berjemaah, membaca alquran setiap
pagi,solat tahajud (perkhemahan) slot amali haji, nuzul quran, ihya’ ramadhan, solat dhuha
dan tadarus alquran sepanjang ramadhan, khatam alquran, dan sumbagan hari raya.
Tindakan : Makluman
4.5.2 Ceramah Isra’ Mi’raj tajaan YB Budiman akan dilaksanakan pada hari sabtu.
Tindakan : Unit BADAR
4.5.3 Cadangan solat hajat untuk kelas-kelas peperiksaan setiap hari selepas solat zohor dan
guru-guru digalakkan solat bersama pelajar.
Tindakan : Unit BADAR

4.6 Unit Sekolah berwatak

4.6.1 Aktiviti akan dilaksanakan - Jom kenali sekolah berwatak, penjagaan dan merekod
pokok yang hidup.
Tindakan: Makluman

4.7. Unit Kantin

4.7.1 Cadangan aktiviti pasca PT3 – melukis mural di kantin, dengan kerjasama ustaz Basri
dan pelajar-pelajar tingkatan 3
Tindakan : Unit Kantin

4.8. Unit Kebajikan murid dan takaful

4.8.1 Kutipan duit kebajikan sebanyak RM 1147, sebanyak RM 747 telah didermakan dan
disumbangkan kepada 8 golongan, berbaki RM400 dibahagikan kepada 5 orang pelajar yang
ditimpa musibah.
4.8.2 menguruskan kutipan ihya’ ramadhan dan telah diserahkan kepada cikgu qarleena,
memberi sedikit sumbangan kepada individu-individu yang memerlukan dan sumbangan dan
jamuan kepada gruru-guru yang berpindah.
4.8.3 takaful : Hanya seorang pelajar memohon takaful – Hakimi Tingkatan 1

Tindakan : Makluman

4.9 Unit Keceriaan

4.9.1 Pertandingan keceriaan kelas telah dilaksanakan setiap minggu dan telah diumumkan
sebanyak dua kali
Tindakan : Makluman

4.9 Unit SUMUR

4.9.1 Aktiviti terlaksana-Pelancaran SUMUR, taklimat naqib dan naqibah, usrah1,2,3,4
penilaian anak-anak usrah dan naqib naqibah mengikut modul, pengisian markah modul
SUMUR secara online (Mutadayyin).
4.9.2 Akan dilaksanakan-mengisi markah onilne –berbudi bahasa, Anugerah tokoh SUMUR
2017.
Tindakan : Makluman

4.10 Unit perhubungan Awam, aduan dan lawatan

4.10.1 Telah dilaksanakan program jerayawara Sektor Akademik JPS
Tindakan : Makluman

4.10.2 Program lawatan berjalan dengan lancar, dan akan dilaksanakan lagi 2 program
lawatan pada hujung tahun ini.
Tindakan : Unit Perhubungan awan, Aduan dan Lawatan

3
 4.11. Unit SPBT
4.11.1 Unit SPBT masih kekurangan buku teks RBT. SU Unit diminta menghubungi sekolah
-sekolah lain untuk memperolehi buku-buku yang masih belum cukup.
Tindakan : Unit SPBT

5 HAL-HAL LAIN
5.1 Semua unit diminta mengemaskini fail, dan laporan dokumentasi.
5.2 Sektor pendidikan islam akan membuat pemantauan semua unit dan bidang kurikulum,
Hem, kokurikulum dan pemantauan pdpc.
Tindakan : Makluman

6 UCAPAN PENANGGUHAN
6.1. Pengerusi mengaharapkan unit HEM terus cemerlang..
6.2. Mesyuarat ditangguhkan dengan tasbih kaffarah dan surah al-asr.

Disediakan oleh,

……………….............................
Fidatul Akhmar Gosnon
Setiausaha Hal Ehwa Murid (HEM)