Anda di halaman 1dari 5

YAYASAN PENDIDIKAN SUNGAILIAT

(YAPENSU)
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK YAPENSU SUNGAILIAT
BIDANG KEAHLIAN: 1. BISNIS DAN MANAJEMEN, 2. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
PROGRAM STUDI KEAHLIAN :1.1. KEUANGAN, 1.2. TATA NIAGA, 1.3. ADMINISTRASI, 2.1. TEKNIK KOMPUTER DAN INFORMASI
KOMPETENSI KEAHLIAN : 1.1.1. AKUNTANSI, 1.2.1. PEMASARAN, 1.3.1. ADM.PERKANTORAN, 2.1.1.MULTIMEDIA
Alamat : Jl. A.Yani Sungailiat Kode Pos : 33215 Telpon (0717) 92898 website:www.smkyapensu.sch.id

UJIAN AKHIR SEMESTER


TAHUN PEMBELAJARAN 2017/2018
MATA PELAJARAN : Kearsipan
KELAS : X ( Sepuluh )
KOMPETENSI KEAHLIAN : Administrasi Perkantoran
HARI / TANGGAL : Jumat, 29 September 2017
WAKTU : 07.30 WIB – 09.00 WIB`
Petunjuk Umum
1. Tulislah terlebih dahulu nomor peserta anda pada lembar jawaban yang telah disediakan
2. Soal terdiri dari 40 Soal Pilihan Ganda dan 5 Soal Essay
3. Jawablah soal yang anda anggap mudah terlebih dahulu
4. Laporkan kepada pengawas apabila terdapat soal yang tulisannya kurang jelas, rusak atau jumlah soalnya kurang

Pilih Salah Satu Jawaban Yang Dianggap Benar

1. Dokumen adalah warkat asli yang digunakan sebagai alat pembuktian atau sebagai alat untuk
mendukung suatu keterangan adalah definisi dokumen menurut ..........
A. Ensiklopedi Administrasi . Hasil Seminar Dokumentasi dan Kearsipan
B. Kamus Bahasa Inggris Webster E. Lembaga Administrasi Negara
C. Ensiklopedi Umum

2. Dokumen berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari ..........
A. Dokumen Literal d. Kliping
B. Dokumen corporal e. Surat – surat
C. Dokumen Privat

3. Secara etimologi kata dokumen berasal dari bahasa Inggris dan bahasa Belanda yaitu
document yang bearti .................
A. Hasil rekaman yang berisi informasi dan mencakup segala benda yang dapat memberikan
keterangan
B. Sesuatu yang tertulis atau tercetak dan segala benda yang mempunyai keterangan –
keterangan dipilih untuk dikumpulkan, disusun, disediakan atau disebarkan
C. Secarik kertas yang berisi tulisan atau gratis lainnya
D. Sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau
keterangan
E. Semuanya benar
4. Sistem penyimpanan dokumen yang dpt dipertimbangkan oleh suatu organisasi
Dokumentasi dalam bahasa latin disebut ............
A. Dokumentatie D. Dokumentator
B. Dokumentalis E. Documentum
C. Dokumentation

5. Dokumen yang berwujud surat – surat disebut dokumen ...............


A. Korporal C. Literal E. Pribadi
B. Privat D. Sejarah

6. Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .


A. Mempunyai nilai guna
B. Merupakan kumpulan warkat
C. Sebagai pusat informas
D. Memberikan kekeuatan
E. Sebagai bahan bukti

7. UUD 1945, PP,dan Keppres merupakan salah satu contoh dari dokumen…..
A. Niaga B. Corporal C. Privat D. Pemerintah E. Literal

8. kliping berasal dari inggris yaitu Clipping yang berarti…..


A. surat kabar
B. kertas Koran
C. guntingan surat kabar
D. gambar dalam surat kabar
E. mengumpulkan berita

9. dokumentasi dapat dianggap sebagai materi tertulis atau sesuatu. Dibawah ini merupakan
dokumentasi literal kecuali….
A. buku B. Koran C. buku petunjuk telepon D. tesis E. Majalah

10. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang
berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistemtis adalah….
A. Dokumen B. Dokumentasi C. Edaran D. Brosur E. Lampiran

11.Guntingan koran, majalah maupun sumber lain yang disusun menurut sistem tertentu
sehingga menyerupai buku disebut ................
A. Arsip C. Artikel E. Laporan
B. Dokumen D. Kliping

12. Dokumentasi dalam bahasa latin disebut ............


A. Dokumentatie C. Dokumentation E. Dokumentator
B. Dokumentali D. Documentum
13. Dokumen yang berwujud surat – surat disebut dokumen ...............
A. Korporal C.. Literal E. Pribadi
B. Privat D. Sejarah

14. Tugas yang paling awal dari kegiatan dokumentasi adalah ..................
A. Mencatat dokumen D. Mengelola dokumen
B. Merawat dokumen E. Mencari dan mengumpulkan dokumen
C. Menyajikan dokumen

15. Kegiatan memperbayak dokumen sesuai kebutuhan disebut ................


a. Mencatat c. Menyimpan e. Reproduksi
b. Distribusi d. Menyortir

16. Dokumen berikut ini merupakan contoh – contoh dokumen Korporil, kecuali ..........
A. Patung d. Prasasti
B. Piala e. Akte pendirian Perusahaan
C. Batu tulis

17. Tugu Monumen Nasional ( Monas ) merupakan dokumen ...............


A. Korporil c. Pemerintah e. Sejarah
B. Privat d. Literal

18. Menurut tingkat penyimpanan dan pemeliharaannya, arsip dibagi menjadi beberapa jenis
seperti dibawah ini yaitu...............
A. arsip primer C. Arsip terbuka E. Arsip tertutup
B. arsip sekunder D. Arsip sentral dan unit

19. Suatu dokumen dapat dikatakan sebagai arsip apabila memiliki syarat – syarat seperti
dibawah ini .......
A. merupakan kumpulan surat D. mempunyai nilai kegunaan
B. disimpan menurut sistem tertentu E. merupakan utusan organisas
C. saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan

20. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar,
sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi
yang disebut Unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan azas ………
A. Sentralisasi D. Gabungan
B. Desentralisasi E. Terpisah
C. Dekonsentralisasi
21. Salah satu kegiatan pengurusan arsip seperti pada sebuah kantor seperti PT Tbk. Timah,
dimana pengurusan suratnya ada secara terpusat ada secara terpencar pada setiap Unit /
Bagian . Pengendalian Pengurusan Surat mereka menggunakan azas apakah ?
A. Sentralisasi D. Gabungan
B. Desentralisasi E. Terpisah
C. Dekonsentralisasi

22. Nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk pelaksanaan tugas dan fungsi
Lembaga atau Instansi pencipta arsip disebut ................
A. Nilai guna sekunder C. Nilai guna hukum E. Nilai guna keuangan
B. Nilai guna Administrasi D.Nilai guna ilmiah dan teknologi

23. Penyimpanan warkat (filing) adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa
penyusunan warkat-warkat secara sistematis sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu
dapat ditemukan kembalisecara tepat adalah pengertian Kearsipan menurut
A. The Liang Gie C. Ensiklopedi Administrasi E. Sulistyo Basuki
B. Drs. Ig. Wursanto D. Robert C Bodgan

24. Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi atau perkantoran
sehari – hari, namun tetap harus dikelola atau disimpan adalah ...........
A. Arsip dinamis C. Arsip aktif E. Arsip inaktif
B. Arsip statis D. Arsip semi aktif

25. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar,
sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpisah pada suatu organisasi
yang dimana masing-masing bagian ada Unit kearsipannya. Pengendalian ini menggunakan
azas .......
A. Gabungan C. Terpisah E. Sentralisasi
B. Desentralisasi D. Dekonsentralisasi

26. Pencatatan dokumen dapat dilakukan dengan mudah sehingga tidak membutuhkan banyak
waktu dalam penyimpanannya yaitu dengan member kode ( kata sandi ). Pengkodean
dilakukan dengan mencatat pada ………………..
A. Buku induk dokumen D. Buku dabel folio
B. Buku besar dokumen E. Buku kerja Instansi
C. Buku kas keuangan

27. Efektifitas dari suatu system penemuan kembali informasi adalah kemampuan dari system
untuk menemukan berbagai dokumen dari suatu basis data sesuai dengan permintaan
pengguna adalah penjelasan dari ………………….
A. Lancaster C. Tague – Sutcliffe E. G. J. Renier
B. Louis Gottschalk D. Robert C. Bogdan
,
28. Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan
pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut . . .
A. Drs E. Martono B. Kamus Administrasi C. R. Soebroto D. Drs E. Karso E. The Liang Gie
29. Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan
kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan . . . kearsipan
A. Pengertian B. Asas C. Tugas-tugas D. Syarat E. Fungsi

30. Yang termasuk asas kearsipan adalah . . .


A. Arsip gabungan B. Arsip aktif C. Arsip pasif D Arsip primer E. Arsip sekunder

Soal Essay
1. Banyak orang menyebut istilah arsip, jelaskan pengertian arsip?
2. Dalam UU No.7 tahun 1971 pasal 1 dinyatakan bahwa fungsi arsip dibedakan menjadi 2
yaitu..
3. Tuliskan peranan dan fungsi arsip !?
4. Jelaskan yang dimaksud dengan kearsipan !
5. Tuliskan pengertian dokumentasi menurut kamus administrasi perkantoran adalah….

Jawaban
1 A 6C 11 D 16 B 21 A 26. A
2 B 7D 12 D 17 E 22 A 27. A
3 B 8C 13 B 18 D 23 C 28. C
4 B 9C 14 E 19 E 24 B 29. B
5 A 10 B 15 E 20 E 25 B 30. A

ESSAY
1. Arsip adalah kumpulan warkat yang mempunyai nilai guna dan disimpan menurut system
tertentu, agar setiap kali diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.
2. a. naskah2 yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga Negara dan badan pemerintah
dalam bentuk corak maupun berkelompok dalam rangka kegiatan –kegiatan pemerintah
b. naskah2 yang dibuat dan diterima oleh badan-badan dalam bentuk tunggal maupun
berkelompok dalam rangka pelaksanaanya kehidupan kebangsaan.
3. a. Sebagai pusat informasi
b. Sebagai sumber dokumentasi
c. Sebagai bukti resmi untuk pertanggungjawaban penyelenggaraan administrasi
4. Kearsipan adalah suatu kegiatan atau proses pengaturan, penyimpanan arsip dengan
menggunakan system tertentu, sehingga apabila arsip tersebut diperlukan
dapat ditemukan kembali secara tepat dalam waktu yang singkat.
5 suatu perkantoran yang bertugas mencari pengumpulan, menyusun, menyelidiki meneliti dan
mengolah serta memeliharadan menyiapkan sehingga menjadi dokumen yang digandakan