10 Anexo-15 Minuta de Contrato Definitivo

FORMATO No.
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MINUTA CONTRATO
CONTRATO DE SEGUROS No._________2014, CELEBRADO ENTRE LA
COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL Y ________________________.
Entre los suscritos ALBA CLEMENCIA ROJAS ARIAS, identificada con la cédula de
ciudadanía No. 30.324.914 de Manizales, nombrada Secretaria General de la Comisión
Nacional del Servicio Civil mediante Resolución No. 0048 del 18 de enero de 2013,
posesionada según Acta No. 002 del 18 de enero de 2013, debidamente facultada para
suscribir contratos y ejercer la ordenación del gasto mediante la Resolución No. 391 del 06
de marzo de 2012, quien actúa en nombre de LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO
CIVIL, ente autónomo del orden nacional, creado por el artículo 130 de la Constitución
Política de Colombia, y conformado por la Ley 909 de 2004, identificada con el Nit.
900003409-7, que para efectos del presente acto se denominará LA COMISIÓN, de una
parte, y por la otra, __________________________, identificada con el NIT No.
________________, representada legalmente por ____________________________,
identificado con la cédula de ciudadanía No. _______________de _________, según consta
en el certificado de existencia y representación legal expedido por___________, quien en
adelante y para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA,
hemos convenido en suscribir el presente clausulado adicional al contrato de seguros, previas
las siguientes consideraciones: 1) Que LA COMISIÓN, fue creada por el artículo 130 de la
Constitución Política de Colombia y conformada por la Ley 909 de 2004, como un organismo
autónomo de carácter permanente del nivel nacional, independiente de las ramas y órganos
del poder público, dotada de personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
propio. 2) Que de acuerdo con los artículos 11 y 30 de la Ley 909 de 2004 y el Decreto
reglamentario 1227 de 2005, LA COMISIÓN tiene como función entre otras, elaborar las
convocatorias a concurso para el desempeño de empleos públicos de carrera de acuerdo
con los términos que establezca la Ley y el reglamento. 3) Que LA COMISIÓN como entidad
responsable de la administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos en el
país, se ha propuesto tener como principio básico de gestión pública, la eficiencia en la
atención ciudadana y la efectividad en la prestación de servicios en mira de posicionar el
mérito y la igualdad en el ingreso y desarrollo del empleo público. 4) Que para el efecto, el
Acuerdo 002 de 2006 estableció la estructura de la CNSC y las funciones de las
dependencias, señalando en el numeral 2 del artículo 8, que es función de la Dirección de
Apoyo Corporativo –DAC-: “Administrar el recurso, financiero y físico de la Comisión,
orientado a fortalecer la eficiencia y el desempeño institucional, de conformidad con las
normas legales vigentes”. 5) Que para el cumplimiento de lo anterior, la Dirección de Apoyo
Corporativo tiene como deber propender por el adecuado estado de las sedes y demás
bienes propiedad de la CNSC, así como aquellos por los que sea o llegare a ser legalmente
responsable. 6) Que de acuerdo a lo contemplado en el artículo 2° de la Constitución
Política de Colombia, el cual establece que son fines esenciales del Estado: servir a la
Línea Nacional CNSC 01 900 331 10 11
Sede Principal: Carrera 16 No. 96-64, Piso 7

Bogotá D.C., Colombia
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Horario de Atención al Público 8:00 a.m. - 5:30 p.m.
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comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,

derechos y deberes consagrados en la Constitución, entre otros. Para asegurar el
cumplimiento de estos fines esenciales, las Entidades del Estado poseen, bienes muebles e
inmuebles que deben ser protegidos para preservar el patrimonio Estatal. 7) Que los
referidos bienes e intereses patrimoniales de la CNSC, se encuentran expuestos a una gran
cantidad de riesgos, que en el evento de realizarse, producirían un detrimento al patrimonio
de la Entidad. 8) Que es obligación de las Entidades del Estado asegurar sus bienes e
intereses patrimoniales. A través de la celebración de contratos de seguros. 9) Que en
cumplimiento a las Leyes 734 de 2002, 45 de 1990, 1474 de 2011, Circular Conjunta 02 de
2013 y artículo 50 de la Ley 1687 de 2013, la CNSC contrató los seguros que se relacionan
a continuación y cuyo vencimiento se dará en las fechas que se pasan a indicar:
SEGURO DE FECHA DE VENCIMIENTO
TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

HORAS
AUTOMÓVILES 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

HORAS
MANEJO GLOBAL 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

HORAS
TRANSPORTE DE VALORES 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

HORAS
RESPONSABILIDAD CIVIL 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

EXTRACONTRACTUAL HORAS
RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

PÚBLICOS HORAS
SOAT VARIOS VENCIMIENTOS SEGÚN

RELACIÓN ANEXA
10) Que el seguro es un contrato, en virtud del cual una persona jurídica llamada
asegurador, asume, a cambio de una prima, un riesgo que le es trasladado por una persona
natural o jurídica llamado tomador y en el cual éste tiene un interés asegurable, con el fin de

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indemnizarlo, en el evento de que ocurra la realización del riesgo amparado. El contrato de

seguro se encuentra regulado en el título quinto del libro cuarto del Código de Comercio. 11)
Que por lo expuesto, la Dirección de Apoyo Corporativo, requiere contratar el programa de
seguros para garantizar la protección de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la
entidad y de las diferentes dependencias que la conforman, dando cumplimiento a lo
establecido en el numeral 21, artículo 34 de la Ley 734 la cual señala que: “Es deber de todo
servidor público vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados”.
12) Que en cumplimiento de lo anterior, se adelantó el Proceso de Selección Abreviada de
Menor Cuantía CNSC – PAMC 015 de 2014, cuyo objeto fue: “CONTRATAR LOS
SEGUROS QUE AMPAREN LOS INTERESES PATRIMONIALES ACTUALES Y FUTUROS,
ASÍ COMO LOS BIENES DE PROPIEDAD DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO
CIVIL, QUE ESTÉN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA Y AQUELLOS QUE
SEAN ADQUIRIDOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES INHERENTES A SU
ACTIVIDAD Y CUALQUIER OTRA PÓLIZA DE SEGUROS QUE REQUIERA LA ENTIDAD
EN EL DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD”. 13) Que para el efecto, LA COMISION dispuso
como presupuesto oficial la suma de hasta CIENTO TREINTA Y OCHO MILLONES
TRESCIENTOS VEINTISEIS MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS M/CTE
($138.326.696) IVA INCLUIDO. Dentro del valor total, la Entidad ha determinado un VALOR
FIJO de DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($10.000.000) como valor fijo para nuevas
inclusiones o movimientos. Este valor debe ser tenido en cuenta por los proponentes al
momento de elaborar la propuesta económica, se encuentra _____________ del
______________, expedido por la Directora de Apoyo Corporativo. 14) Que el día _______,
se publicó el aviso de convocatoria del proceso de selección, en el cual se indicó el objeto,
modalidad de selección, quienes podrían participar y las fechas de apertura, cierre y
adjudicación. 15) Que el proyecto de pliego de condiciones estuvo a disposición de los
interesados por el periodo comprendido entre el _______ de 2014, para la formulación de
observaciones, sin recibir ninguna al respecto. 16) Que, el ____ de ______________ de
2014 se publicó la Resolución No._____, por medio de la cual se dio apertura al proceso de
selección y en consecuencia la publicación del pliego de condiciones, estudios previos, y
demás documentos precontractuales 17) Que mediante Resolución número ______ del
_______, de conformidad con lo establecido en el Artículo 27 del Decreto 1510 de 2013, en
el Manual de Contratación, Supervisión e Interventoría en su numeral 2.3.1.1., se designó el
Comité Asesor y Evaluador para el presente proceso de selección, con el fin de acompañar
todas las etapas del mismo y adelantar todas las actividades de evaluación de propuestas,
así como recomendar la adjudicación o declaratoria de desierto del proceso contractual. 18)
Que, durante la etapa pertinente, se presentaron observaciones y solicitudes de aclaración

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al pliego definitivo de condiciones del proceso, por parte de los interesados

____________________________________, las cuales fueron respondidas mediante
documento publicado en el Secop el _____ de _________ de 2014. 19) Que, el ____ de
__________ de 2014 a las____, se llevó a cabo el cierre del Proceso de Selección
Abreviada de Menor Cuantía CNSC – PAMC 015 de 2014, presentándose propuestas por
parte de la __________________________________________________________. 21)
Que para dar cumplimiento al proceso de selección objetiva señalado por la Ley 80 de 1993,
y atendiendo las etapas y procedimientos previstos en la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1510
de 2013, el Comité Asesor y Evaluador procedió a verificar el cumplimiento de los requisitos
habilitantes jurídicos, técnicos, financieros, puntuables técnicos y propuesta económica. 22)
Que de conformidad con el pliego de condiciones definitivo, el Informe de Evaluación fue
publicado el _______, y contra el mismo se presentaron observaciones, por parte de los
___________________________. 23) Que, en lo que respecta a las observaciones
presentadas en forma oportuna por los Proponentes:
____________________________________________________, el Comité Evaluador
efectuó un análisis minucioso a cada una de las observaciones formuladas, encontrando
que ___________, tal cual como puede observarse en el Informe de respuesta a
observaciones, anexo a la Resolución de Adjudicación, suscrito por los miembros del Comité
Evaluador. 24) Que de acuerdo con lo expuesto, el Comité Asesor y Evaluador del proceso
de Selección Abreviada de Menor Cuantía CNSC – PAMC – 015 de 2014, recomendó, como
resultado de la asignación de puntaje, a la Ordenadora del Gasto, adjudicar el proceso de
selección al proponente 25) Que, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, la
Secretaria General de la CNSC, mediante la Resolución No. _______ adjudicó el Proceso
de Selección Abreviada – Menor Cuantía CNSC – PAMC 015 de 2014, al proponente
RECIO TURISMO S.A. 26) Que, el presente contrato se regirá por la Ley 80 de 1993, La Ley
1150 de 2007, el Decreto 1510 de 2013, el Manual de Contratación, Supervisión e
Interventoría de la CNSC, el Pliego de Condiciones, sus anexos, el Estudio Previo y todos
los documentos del proceso y las demás disposiciones que regulan la materia y las
estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas: PRIMERA - OBJETO: CONTRATAR
LOS SEGUROS QUE AMPAREN LOS INTERESES PATRIMONIALES ACTUALES Y
FUTUROS, ASÍ COMO LOS BIENES DE PROPIEDAD DE LA COMISIÓN NACIONAL DEL
SERVICIO CIVIL, QUE ESTÉN BAJO SU RESPONSABILIDAD Y CUSTODIA Y AQUELLOS
QUE SEAN ADQUIRIDOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIONES INHERENTES A SU
ACTIVIDAD Y CUALQUIER OTRA PÓLIZA DE SEGUROS QUE REQUIERA LA ENTIDAD
EN EL DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD. SEGUNDA.-VALOR ESTIMADO: Para todos
los efectos legales y fiscales el valor de este contrato es por la suma de

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__________________________________________ ($X.XXX.XXX.XXX) M/CTE. Incluidos

todos los impuestos y costos directos e indirectos, según la propuesta económica
presentada por EL CONTRATISTA. y todos los demás impuestos, así como la totalidad de
costos directos e indirectos a que haya lugar. TERCERA - APROPIACIÓN PRESUPUESTAL:
El valor de este contrato se cancelará con recursos provenientes del presupuesto asignado al
rubro __________ con respaldo en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. _____.
CUARTA - FORMA DE PAGO: La CNSC pagará al Contratista el valor del contrato, dentro
de los sesenta (60) días siguientes, contados a partir de la entrega de las pólizas
debidamente expedidas, previa aprobación de la entidad, la expedición de la certificación de
cumplimiento expedida por el Supervisor del Contrato y la acreditación por parte del
Contratista del pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas Compensación familiar, ICBF, y SENA, si a ello hay lugar. El pago
estará sujeto al Programa Anual de Caja (PAC). QUINTA - PLAZO: El plazo de ejecución
del contrato se establece _____, contados a partir de ___; lo anterior, teniendo en cuenta la
propuesta presentada por el contratista. La vigencia del contrato será por el período de
ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir del vencimiento del plazo
de ejecución. SEXTA- DOMICILIO CONTRACTUAL Y LUGAR DE EJECUCIÓN. El
Contrato tendrá como domicilio contractual la Ciudad de Bogotá D.C., y se ejecutará en todo
el Territorio Nacional. SÉPTIMA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo del
presente contrato EL CONTRATISTA se obliga para con LA COMISION NACIONAL
DEL SERVICIO CIVIL a cumplir con las especificaciones técnicas contenidas, así:
Obligaciones del CONTRATISTA. Generales del Contrato. a) Ejecutar el(los)
contratos de seguro adjudicados en los términos y condiciones señalados en el pliego de
condiciones y en la propuesta presentada por el ASEGURADOR, y de conformidad con las
normas legales que los regulen. b) Expedir la Nota de Cobertura de las pólizas
correspondientes al presente proceso de selección de conformidad con las necesidades de
la entidad. c) Realizar las modificaciones, inclusiones o exclusiones de personas, las
adiciones o prórrogas, en las mismas condiciones contratadas para el seguro. Parágrafo
primero: En el evento de que la siniestralidad del ramo sea mayor al 60% durante el plazo
inicialmente contratado, de mutuo acuerdo se podrán negociar los términos y condiciones
para las adiciones o prórrogas. Parágrafo segundo: Para la determinación del porcentaje de
siniestralidad se incluirá el valor de los siniestros pagados y en reserva. d) Expedir la(s)
respectiva(s) pólizas de seguro con sus correspondientes anexos y modificaciones que
llegaren a tener en un plazo máximo de cinco (5) días siguientes a la fecha de la expedición
de la nota de cobertura, en los términos previstos en el pliego de condiciones y en la
propuesta presentada por el ASEGURADOR, y en general observando las normas

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contenidas en el Código de Comercio y demás concordantes. e) Atender y pagar las

reclamaciones y siniestros que presente la entidad, o sus beneficiarios, en los términos,
plazos y condiciones señalados en la oferta presentada y de conformidad con la legislación
vigente, sin dilaciones. f) Coordinar con el Intermediario de Seguros de la entidad, la entrega
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de cada mes, el informe de estadísticas y
reporte sobre siniestralidad, el cual debe contener la siguiente información: póliza afectada,
número de radicación del siniestro, fecha de aviso, fecha de ocurrencia del siniestro, amparo
afectado, valor estimado de la reclamación, estado de la reclamación, ciudad de ocurrencia,
número de orden de pago, valor indemnizado y fecha de pago según corresponda. g)
Sostener los precios ofertados durante la vigencia del contrato, incluidas las modificaciones
por inclusiones o exclusiones y adiciones. h) Prestar todos y cada uno de los servicios
descritos en su propuesta. i) Atender y responder las solicitudes y requerimientos que
realice la entidad. j) Pagar las comisiones al intermediario de seguros de la entidad, que
para el presente proceso es JARGU S.A. CORREDORES DE SEGUROS, de conformidad
con el artículo 1341 del Código de Comercio, con las disposiciones vigentes y con el
ofrecimiento realizado en la oferta. k) Suministrar un número de teléfono de atención
disponible, con el propósito de brindar ayuda inmediata a la entidad, en caso de atención de
siniestros. l) Informar oportunamente al supervisor del contrato sobre las imposibilidades o
dificultades que se presenten en la ejecución del mismo. m) No comunicar, divulgar, ni
aportar, ni utilizar la información que le sea suministrada o que le haya confiado o que
obtenga en desarrollo del objeto contractual y/o de los servicios prestados, a ningún título
frente a terceros ni en provecho propio, sin previo consentimiento escrito por parte de la
entidad. n) Abstenerse de dar información a medios de comunicación, a menos que haya
recibido autorización de la entidad. PARÁGRAFO: Esta obligación se prolongará incluso
después de finalizado el servicio y por el término de dos (2) años. o) De acuerdo con lo
establecido en la normatividad vigente, el contratista deberá dar cumplimiento a sus
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, SENA, e ICBF). p) Las demás que surjan del contenido del
contrato, de las presentes cláusulas adicionales que se incorporan al mismo o de la
propuesta presentada por el ASEGURADOR. OCTAVA - OBLIGACIONES DE LA CNSC:
Además de las obligaciones propias del ejercicio de la supervisión de la ejecución del
contrato, conforme a las normas legales y a lo señalado en el presente documento, son
obligaciones de la CNSC, las siguientes: a) Pagar las primas en los plazos establecidos,
previo cumplimiento de los requisitos exigidos. b) Cumplir y hacer cumplir las condiciones
pactadas en el contrato y en los documentos que forman parte de este. c) Prestar la mayor
colaboración para el desarrollo del objeto contractual. d) Todas las demás que surjan de la

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naturaleza del contrato. NOVENA -SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. La ejecución del

contrato podrá suspenderse por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que impidan su
ejecución, cuya existencia corresponde calificar al CONTRATANTE, y también se podrá
suspender por mutuo acuerdo. La suspensión se hará constar en acta suscrita por las partes.
El término de suspensión no se computará para efectos de los plazos del contrato. DÉCIMA-
CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato ni los derechos
económicos de esté, a persona alguna, natural o jurídica sin autorización previa, expresa y
escrita de LA COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL. UNDÉCIMA - RELACION
LABORAL: EL CONTRATISTA manifiesta que la ejecución del contrato la realizará
por su propia cuenta, por lo que las relaciones laborales que adquiera en la ejecución del
contrato y las obligaciones surgidas de éstas no comprometen de ningún modo a LA
COMISIÓN. DUODÉCIMA - SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO: La supervisión y control del presente contrato será ejercida por quien designe
la Secretaria General de LA COMISIÓN, que en ejercicio de la supervisión asignada
evaluará los servicios prestados y expedirá cuando así proceda, las certificaciones de
cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA y autorizará los pagos
respectivos. Sin embargo, en cualquier momento y sin que se requiera de modificación de
este contrato, el Presidente de LA COMISIÓN podrá cambiar la supervisión del mismo,
mediante comunicación escrita. Copia de esta comunicación se remitirá al Oficina
Asesora Jurídica. El Supervisor deberá ejercer el control y seguimiento de la ejecución
contractual, conforme a las funciones y deberes estipulados en el Manual de Contratación,
Supervisión e Interventoría LA COMISIÓN. DÉCIMA TERCERA - MULTAS: En caso de
mora, deficiencias o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por el
CONTRATISTA, en virtud del contrato de seguro, por motivos a ella imputables, la Entidad,
previo el cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 40 de la Ley 80 de 1993 y 17 de la ley
1150 de 2007, podrá imponer multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del
contrato por cada día de atraso o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones, previo
requerimiento al CONTRATISTA, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el
diez por ciento (10%) del mismo, sin perjuicio de la sanción penal pecuniaria, si a juicio de la
entidad se estima conveniente. Una vez ejecutoriado el acto administrativo que la imponga,
se harán efectivas directamente por la Entidad, compensando directamente, descontando el
valor de las multas de los saldos a favor del CONTRATISTA, si ello fuere posible, acudiendo
a cualquier otro medio autorizado por la Ley. Para efectos de la imposición de las multas y
con el fin de garantizar el derecho al debido proceso del CONTRATISTA, se llevará a cabo
de forma previa el procedimiento establecido en pliego de condiciones, el cual forma parte
integral de la presente minuta de cláusulas adicionales. PARÁGRAFO PRIMERO. El pago o

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deducción de las multas no exonera al contratista del cumplimiento de sus obligaciones

emanadas del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO. Las partes acuerdan que en caso de
proceder a la aplicación de multas, ____ lo podrá hacer directamente y el contratista autoriza
expresamente la realización del procedimiento y del descuento del valor de la multa, de los
saldos adeudados del contrato por este concepto. PARÁGRAFO TERCERO. Para efectos del
procedimiento para la imposición de las multas, el CONTRATANTE, cumplirá lo establecido en
la Ley, en el pliego y en el Manual de Contratación vigente al momento de la ocurrencia del
hecho constitutivo de incumplimiento. DÉCIMA CUARTA - CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial por parte de EL CONTRATISTA, ésta
se obliga a pagar a una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presente
contrato. PARÁGRAFO ÚNICO. El valor de la cláusula penal pecuniaria citada anteriormente
podrá ser tomado directamente de la garantía constituida o del saldo a favor del
CONTRATISTA, pudiendo acudir para el efecto a cualquier otro medio para obtener el pago,
incluyendo el de la jurisdicción coactiva. EL CONTRATISTA autoriza expresamente al
CONTRATANTE para efectuar tales descuentos. DÉCIMA QUINTA - INTERPRETACIÓN,
MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: Al presente contrato se entienden
incluidas las cláusulas establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
DÉCIMA SEXTA- CADUCIDAD: LA COMISION declarará la caducidad administrativa de
este contrato, de acuerdo con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1.993.
PARAGRAFO: La Resolución que declare la caducidad dará por terminado el contrato y
ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. DÉCIMA SÉPTIMA –
SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes en aras
de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la
ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como
la amigable composición y el poder acudir a las autoridades contenciosas cuando sea
necesario. DÉCIMA OCTAVA - GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO. Para responder
por el cumplimiento de sus obligaciones contractuales EL CONTRATISTA se compromete a
constituir a su costo y a favor del CONTRATANTE, garantía de Cumplimiento del contrato:
Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a
su plazo de ejecución y seis (6) meses más. EL CONTRATISTA deberá entregar esta
garantía, para su aprobación dentro de los tres días siguientes, a la Oficina _________.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA se obliga a restablecer el valor de la garantía
cuando este se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por la
entidad contratante. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el
valor del contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de
la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso; so pena de que el

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CONTRATANTE dé aplicación a las sanciones de ley. CLÁUSULA DECIMA NOVENA:

PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN LA
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos
señalados en la cláusula décima octava, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a
la fecha de suscripción del contrato y los documentos resultantes, deberán entregarse en
forma conjunta dentro de este plazo en el ÁREA ASESORA JURÍDICA para el trámite
correspondiente. VISÉSIMA - INDEMNIDAD: De conformidad con lo establecido en el
Manual de Contratación de la CNSC, EL CONTRATISTA se obliga a mantener libre
a LA COMISIÓN de cualquier daño o perjuicio originado, en reclamaciones de
terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o
dependientes. VIGÉSIMA PRIMERA - LIQUIDACIÓN. La liquidación de este contrato se
regirá por lo previsto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 11 de la
Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA VIGÉSIMA. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. EL
CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio
de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos se cause
perjuicios a la administración o a terceros, en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.
VIGÉSIMA SEGUNDA. RÉGIMEN LEGAL APLICABLE Y JURISDICCIÓN. Este contrato se
rige por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 1510 de 2013 y a falta de regulación
expresa por las normas de los Códigos de Comercio y Civil Colombianos. Las eventuales
controversias que surjan de la celebración, ejecución, terminación o liquidación del contrato
y no se puedan resolver en los términos previstos en el artículo 68 de la Ley 80 de 1983,
serán competencia de la jurisdicción contencioso administrativa. CLÁUSULA VIGÉSIMA
TERCERA. VEEDURÍAS CIUDADANAS. Este contrato está sujeto a la vigilancia y control
ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA
VIGÉSIMA CUARTA. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL. En razón a que el
CONTRATISTA actúa con plena autonomía intelectual, profesional, conceptual, técnica y
administrativa, y sin ninguna clase de subordinación frente al CONTRATANTE, se excluye
cualquier vínculo de tipo laboral entre el CONTRATANTE y EL CONTRATISTA, o el personal
utilizado por ésta para el desarrollo del objeto del contrato. En consecuencia, será de exclusiva
responsabilidad de EL CONTRATISTA el pago de salarios y prestaciones a que hubiere lugar
respecto del personal mencionado. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES. El CONTRATISTA declara bajo juramento no hallarse incurso en
ninguna inhabilidad o incompatibilidad constitucional y legal para contratar y en particular en las
establecidas en el artículo 8o. de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley
1150 de 2007.PARÁGRAFO. En caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad con
posterioridad a la celebración del presente contrato, se procederá en la forma establecida en el

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artículo 9o. de la Ley 80 de 1993.CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. DOMICILIO. Para todos

los efectos legales y contractuales se fija como domicilio la ciudad de ______. CLÁUSULA
VIGÉSIMA SÉPTIMA. DOCUMENTOS. Hacen parte integrante del presente contrato los
siguientes documentos: a) Estudios Previos y solicitud de contratación. b) El certificado de
disponibilidad presupuestal y el registro presupuestal. c) Los documentos, actas, acuerdos,
comunicaciones y demás actos que se produzcan en desarrollo del objeto del contrato. d)
Pliego de condiciones del Proceso de Convocatoria Pública, Adendas, la Oferta presentada
por EL CONTRATISTA, la garantía única, las órdenes escritas dadas al contratista para la
ejecución del presente contrato y los Anexos. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.
CONFIDENCIALIDAD. EL CONTRATISTA se obliga a guardar estricta reserva y
confidencialidad de toda la información relacionada con el CONTRATANTE o sus
contratistas, de la cual tenga conocimiento por razón de las actividades que desarrolla. En
consecuencia, EL CONTRATISTA no podrá divulgar, publicar o comunicar, directa o
indirectamente a terceros ninguna información de forma verbal o escrita, o ya conste en
cualquier clase de documento (tales como, pero sin limitarse a: videos, textos, grabaciones,
disquetes, discos compactos, planos, fotos, creaciones, etc.). Cualquier acción u omisión
que infrinja lo anterior se considerará como incumplimiento de las obligaciones
contractuales, independientemente de la responsabilidad legal a que pueda haber lugar. Al
momento de la terminación del contrato, EL CONTRATISTA devolverá toda la información
de propiedad del CONTRATANTE que le haya sido encomendada por razón de las
actividades desarrolladas, junto con todas las copias del material. CLÁUSULA VIGÉSIMA
NOVENA. PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION. Este contrato se
entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere de la
expedición del registro presupuestal. CLÁUSULA TRIGÉSIMA. LUGAR DE EJECUCIÓN.
______, en donde se firma, para constancia, por las partes, a los _________
Para constancia se firma el presente documento en la ciudad de Bogotá D.C. a los
POR LA COMISIÓN
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FORMATO No. 15
MINUTA CONTRATO
POR EL CONTRATISTA
Representante legal
C.C No. _______________ de _______
Aprobó: José Hernando Jiménez Mejía

Revisó: Luz Karime Jaimes Bonilla
Proyectó: Rosa María Rincón Tobo
NOTA: Esta minuta del contrato contiene fundamentalmente las estipulaciones de

la negociación, las que se formalizarán en el texto del contrato de acuerdo con las
Leyes Colombianas.
La minuta contiene los aspectos básicos del contrato a celebrarse y estará sujeta
a las modificaciones necesarias para cumplir con el objeto y los fines de la
contratación.

PBX: 57 (1) 3259700, Fax: 3259713
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10 Anexo-15 Minuta de Contrato Definitivo

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FORMATO No.

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comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,

TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

AUTOMÓVILES 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

MANEJO GLOBAL 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

TRANSPORTE DE VALORES 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

RESPONSABILIDAD CIVIL 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES 28 DE OCTUBRE DE 2014 A LAS 24:00

SOAT VARIOS VENCIMIENTOS SEGÚN

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indemnizarlo, en el evento de que ocurra la realización del riesgo amparado. El contrato de

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al pliego definitivo de condiciones del proceso, por parte de los interesados

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__________________________________________ ($X.XXX.XXX.XXX) M/CTE. Incluidos

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contenidas en el Código de Comercio y demás concordantes. e) Atender y pagar las

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naturaleza del contrato. NOVENA -SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. La ejecución del

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deducción de las multas no exonera al contratista del cumplimiento de sus obligaciones

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CONTRATANTE dé aplicación a las sanciones de ley. CLÁUSULA DECIMA NOVENA:

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artículo 9o. de la Ley 80 de 1993.CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. DOMICILIO. Para todos

Para constancia se firma el presente documento en la ciudad de Bogotá D.C. a los

ALBA CLEMENCIA ROJAS ARIAS

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NOTA: Esta minuta del contrato contiene fundamentalmente las estipulaciones de

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