Cara Mengoperasikan Microsoft Access

Microsoft Access dapat digunakan untuk membuat sebuah database. Sekarang

mari kita coba membuat sebuah database rental mobil dengan data sebagai
berikut.

Tabel Transaksi
Nama Field Tipe Data Constraint
ID_TRANSAKSI Number PRIMARY KEY
ID_MOBIL Number
LAMA_RENTAL Text
TOTAL_HARGA Text

Tabel Mobil
Nama Field Tipe Data Constraint
ID_MOBIL Number PRIMARY KEY
MEREK Text
HARGA_RENTAL_PER_HARI Text

Membuat Tabel

1. Pertama, buka Microsoft Access dan pilih Blank Database.

2. Klik View dan pilih Design View, lalu namai tabel pertama dengan “transaksi”.
3. Isi Field Name dan Data Type sesuai data tabel transaksi.

4. Simpan tabel dengan klik kanan pada tab tabel, lalu klik Save. Untuk membuat
tabel baru, klik tab Create dan pilih Table Design, kemudian lakukan juga
langkah dua dan tiga untuk membuat tabel mobil.
Membuat Relasi Antartabel

Setelah terbuat tabel transaksi dan tabel mobil, kita perlu membuat relasi
antartabel tersebut.

1. Pertama, klik tab Database Tools dan pilih Relationships.

2. Klik Add untuk tabel mobil dan tabel transaksi, lalu klik Close dan akan
muncul seperti ini.
3. Sebelum melanjutkan, kita perlu menutup tabel transaksi dan tabel mobil dulu.
Klik dan tahan ID_MOBIL di tabel mobil dan arahkan ke ID_MOBIL yang ada
di tabel transaksi, lalu atur seperti ini dan klik Create.

Membuat Form

Setelah terbentuk semua objek yang diperlukan database rental mobil, sekarang
kita akan membuat form.

1. Pertama, klik tab Create dan pilih Form Wizard.

2. Pilihlah field dari kedua tabel yang ingin ditampilkan di form nantinya. Dalam
hal ini, kita akan memasukkan seluruh field pada tabel mobil dan tabel
transaksi, kecuali ID_MOBIL dari tabel mobil.

3. Pada pilihan form selanjutnya, pilih “by transaksi” dan Single form.
4. Jenis tampilan form bebas, tetapi kali ini kita akan memilih Columnar.

5. Beri nama form dengan “Rental Mobil”, lalu klik Finish dan akan muncul
seperti ini.
Merapikan Form

Setelah form terbentuk, sekarang kita akan mempercantiknya dengan mengatur

atau menambahkan yang diperlukan form tersebut.

1. Untuk merapikan desain form, klik View dan pilih Design View.

2. Kita juga bisa menambahkan gambar atau tombol fungsi lain untuk menambah
record, menyimpan record atau menghapus record dengan pilihan yang
disediakan di tab Design.
3. Klik View dan pilih Form View untuk menampilkan hasil form kita. Setelah itu,
kita bisa mulai menambahkan record di form.