BAB III

METODE PENELITIAN

Metode penelitian adalah cara yang digunakan untuk memperoleh dan

menganalisa data. Di dalam metode penelitian ada beberapa hal yang perlu

diperhatikan adalah sebagai berikut :

3.1. Tempat dan Waktu Kerja Praktek

Adapun waktu pelaksanaan Kerja Praktek terhitung dari tanggal 01 juni

2017 s/d 21 Juli 2017 (30 hari kerja). bertempat di Dinas Komunikasi dan

Informatika Bidang Komisi Informasi Provinsi Kalimantan Timur yang beralamat

Jln.Basuki Rahmat No.59 Samarinda, Provinsi Kalimantan Timur. Rincian

kegiatan selama melakukan kerja praktek yang dilaksanakan di Dinas Komunikasi

dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur adalah sebagai berikut :

Tabel 1
Jadwal Kegiatan Kerja Praktek
Minggu
No Aktivitas
I II III IV V VI
1 Pengenalan Organisasi
√
2 Wawancara Seputar Tempat
√
Kerja Praktek
3 Pengarahan dari
√
pembimbing
Kerja Praktek
4 Observasi sistem yang √
Sedang berjalan
5 Mengumpulkan dan √
menganalisis data
6 Perancangan dan membuat sistem √ √ √
informasi arsip
8 Pengajuan Laporan Kerja
√ √
Praktek

17
3.2. Metode Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan menyusun Penulisan Laporan ini

adalah :

3.2.1. Studi Lapangan

Studi lapangan merupakan metode untuk memperoleh data yang akan

dipergunakan dalam penulisan laporan dengan cara berpartisipasi langsung

dilapangan. Metode perolehan data dengan studi lapangan ini terbagi menjadi 2

(dua), yaitu:

a. Wawancara (Interview)

b. Interview merupakan salah satu cara pengumpulan data dengan cara

berhadapan langsung dengan pihak yang berkaitan dalam kegiatan pada Dinas

Komunikasi dan Informatika Bidang Komisi Informasi, agar mendapatkan

data yang dibutuhkan untuk membangun Aplikasi E-Asip pada Dinas

Komunikasi dan Informatika Bidang Komisi Informasi.

c. Pengamatan Langsung (Observasi)

d. Observasi merupakan cara pengumpulan data dimana dilakukan pengamatan

secara langsung di lapangan terhadap proses kerja yang dilakukan oleh Dinas

Komunikasi dan Informatika Bidang Komisi Informasi.

3.2.2. Studi Pustaka

Studi pustaka yaitu dengan mempelajari buku-buku yang berhubungan

dengan masalah yang dihadapi. Sebagai bahan perbandingan atau dasar

pembahasan lebih lanjut serta yang akan dikembangkan, sehingga penulisan

18
laporan ini tidak akan menyimpang dari teori-teori yang sebelumnya telah ada dan

sudah diakui kebenarannya.

3.2.3. Dokumentasi

Dokumentasi yaitu mengumpulkan sejumlah data yang diperlukan untuk

kemudian melakukan pencatatan terhadap seluruh data yang diperoleh.

3.3. Metode Pengembangan Sistem

Informasi data yang dikumpulkan perlu melalui suatu proses tertentu untuk

menghasilkan suatu kejelasan atau suatu kesimpulan. Proses ini perlu dilakukan

menurut tujuan pengumpulan data atau desain penelitian yang akan dilakukan.

Pada penelitian ini metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu waterfall.

Adapun tahapan yang dilakukan yaitu :

3.3.1. Analisis

Analisis adalah tahapan awal yang harus dilakukan, dalam membangun

Aplikasi E-Arsip pada Dinas Komunikasi dan Informatika Bidang Komisi

Informasi, memerlukan beberapa analisis diantaranya :

a. Analisis Data

b. Analisis data diartikan sebagai upaya mengolah data menjadi informasi,

sehingga karakteristik atau sifat-sifat data tersebut dapat dengan mudah

dipahami dan bermanfaat untuk menjawab masalah-masalah yang berkaitan

dengan kegiatan penelitian.

c. Untuk menjadikan aplikasi yang akan dibangun nantinya menjadi lebih baik

dan maksimal serta dapat memenuhi harapan dari pihak manajemen yang ada,

maka penelitian dilaksanakan dengan suatu teknik analisis data yang

19
 didasarkan dari hasil observasi di lapangan dan wawancara sehingga

memperoleh informasi-informasi yang digunakan untuk membangun aplikasi.

d. Analisis Kebutuhan

e. Analisis ini mengenai fungsi-fungsi yang tersedia pada sistem sesuai dengan

kebutuhan masing-masing user. Analisis ini juga berisi kebutuhan proses-

proses yang nantinya terjadi oleh sistem serta kebutuhan informasi apa saja

yang akan dihasilkan oleh aplikasi.

f. Analisis Teknologi

g. Analisis ini mengenai perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software) yang digunakan serta dibutuhkan dalam membangun Aplikasi E-

Arsip pada Dinas Komunikasi dan Informatika Bidang Komisi Informasi.

h. Analisis Informasi

i. Analisis ini untuk melihat informasi apa saja yang akan dihasilkan oleh

aplikasi untuk Dinas Komunikasi dan Informatika Bidang Komisi Informasi.

Seperti informasi apa saja yang dapat dilihat oleh user dan laporan transaksi

yang dapat dilihat oleh administrator.

j. Analisis User

k. Analisis ini dilakukan untuk melihat pengguna yang terlibat dalam

menggunakan sistem beserta dengan hak aksesnya. Analisis user dimaksudkan

untuk mengetahui karakteristik user sehingga dapat diketahui tingkat

pengalaman dan pemahaman user terhadap komputer. Pada sistem ini user

yang dapat mengolah data Dinas Komunikasi dan Informatika Bidang Komisi

Informasi dan penggunaan perangkat lunak.

20
l. Analisis Sistem

m. Analisis sistem dilakukan untuk menguraikan sistem informasi yang utuh

kedalam bagian-bagian komponennya. Serta untuk menilai bagaimana fungsi

alur data yang ada dengan cara menjelaskan proses input, pengolahan data dan

proses output informasi pada sistem.

3.3.2. Desain

Adapun komponen yang dibuat dalam sistem E-Arsip pada Dinas

Komunikasi dan Informatika Bidang Komisi Informasi

a. Pembuatan Tabel

Tabel yang dibuat tabel database arsip

b. Pembuatan Form

Form login, data operator, surat masuk, surat keluar dan berkas putusan sidang

c. Pembuatan relasi pada struktur database

d. Pembuatan Laporan

Laporan surat masuk, laporan surat keluar, laporan hasil putusan sidang

berdasarkan tanggal aplikasi.

Demikian data dan komponen yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi E-

Arsip serta pihak pihak yang terkait. Semua data dan komponen yang diperoleh

dapat digunakan untuk mendukung pembuatan aplikasi E-Arsip.

21