RUTA CRITICA Y REAJUSTE DE TIEMPO

1. OBJETIVO

El desarrollo del Caso Práctico, busca lograr los siguientes objetivos en el participante:

 Identificar la Ruta Crítica del proyecto.

 Realizar el ajuste del tiempo y del costo del proyecto.
2. DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO

Para desarrollar el caso práctico utilice el archivo ejemplo.mpp

VISUALIZAR LA RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO

a) Configuración de la Ruta Crítica

Ahora vamos a configurar la ruta crítica del proyecto, para que en el Diagrama de Gantt las tareas
críticas se vean de color rojo, para ello realizamos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en la ficha Formato, grupo Formato y elegimos la opción Estilos

de texto, como se observa en la imagen

2. Se mostrará un cuadro de dialogo, de la opción Cambiar Seleccionaremos

Tareas críticas, luego la opción color elegiremos el color rojo, clic en aceptar.
Ahora nuestro Diagrama de Gantt se visualizará de la siguiente forma:
 b) Identificar la Ruta Crítica del proyecto

La mayoría de los proyectos tienen varios grupos de tareas, las cuales tienen relaciones con otras
que ocurren al mismo tiempo. Por lo tanto pueden estar programadas en paralelo. El proyecto
puede tener cualquier número de tareas o rutas en paralelo, dependiendo del tamaño y de la
complejidad del proyecto, así como el número de recursos involucrados.

Para visualizar la Ruta Crítica en la gráfica del proyecto realizamos los siguientes pasos:

1. Nos ubicamos en la pestaña Tarea, hacemos clic en la opción Diagrama de

Gantt, y de la lista emergente elegimos Gantt de Seguimiento.
2. Y obtendremos el siguiente resultado:

3. Si deseamos ver solamente las tareas de la Ruta Crítica, hacemos los

siguientes pasos:
Y obtenemos el siguiente resultado:

Y obtenemos el siguiente resultado

El proyecto tiene una duración de 67.13 días y un costo de S/. 13,620.00. buscaremos reducir la

duración a 65 días y a un costo que no exceda los S/. 12,500.00. Para realizar estos ajustes en el
proyecto primero desactivamos el filtro anterior, seleccionando la opción ‘sin filtro’ y luego
realizamos los siguientes pasos:
Ahora revisamos la Información del proyecto, para lo cual hacemos los siguientes pasos:

Vamos a la pestaña Proyecto, y clic en la opción Información del proyecto.

1. En la nueva ventana, hacer clic en el botón Estadísticas.

2. En las Estadísticas del proyecto podemos observar la fecha de comienzo y fin, la

duración, el costo y el trabajo del proyecto, como se muestra en la Figura.
REALIZAR AJUSTES DE TIEMPO Y COSTO EN EL PROYECTO

El proyecto tiene una duración de 67.13 días y un costo de S/. 13,620.00. buscaremos reducir la
duración a 65 días y a un costo que no exceda los S/. 12,500.00. Para realizar estos ajustes en el
proyecto primero desactivamos el filtro anterior, seleccionando la opción ‘sin filtro’ y luego
realizamos los siguientes pasos:

1. Ingresar y configurar la columna Texto 1, para que aparezca como Duración 1 (ver Figura
12). Luego hacemos clic con el botón derecho del mouse y en el menú emergente hacer clic
en la opción Configuración de campo.
 2. En la nueva ventana, en el campo Título poner el texto “Duración 1”. El resultado
final es el que se observa en:

3. Copiar los valores del campo Duración en el campo Duración 1, para ello hace clic
en la columna Duración, clic en el botón derecho y en el menú emergente seleccionar la
opción Copiar.

La columna ‘Duración 1’ nos servirá para comparar los resultados, pues guarda los valores iniciales
del cronograma.
4. Ahora reduciremos las duraciones con los datos que nos brinda el caso práctico,
pero antes debemos de verificar que el MS Project se encuentre configurado en modo
Programada automáticamente, para ello nos dirigimos a la pestaña Archivo, clic en
opciones y se mostrará un cuadro de diálogo llamado Opciones de Project,
seleccionaremos “Programación” y en el campo nuevas tareas creadas elegiremos
“Programada automáticamente”.

5. Después de haber configurado nuestro MS Project ya podríamos modificar las

duraciones de las tareas, pero como algunas de las tareas son de tipo trabajo fijo mejor
haremos los cambios en el campo trabajo, para ello insertamos la columna trabajo y
procedemos a hacer los cambios que se muestran en la siguiente figura.
Aparte de las modificaciones en la duración, también se ha cambiado la restricción de la tarea
4.2.A03 Presentar Informe Final, como se observa en la inagen. Pues inicialmente tenía la
restricción debe comenzar el 30/03/12, pero como hemos visto que las demás tareas del proyecto
terminan antes estamos moviendo esta restricción para el 27/03/12.

Los cambios realizados han conseguido disminuir el cronograma de 67.13 a 63.13, es decir, cuatro
días menos en la duración.

Asignar adelantos o atrasos

En el MS Project asignar a una tarea un LAG (retraso) o un LEAD (adelanto), a nivel de días o por
porcentajes. Esta asignación se ingresa en información de la tarea, en la opción predecesoras
ingresamos los ID de las predecesoras, y en el campo POS se asigna el valor de adelanto o retraso.

- Para asignar un valor de adelanto, ya sea en días o por porcentaje, se antepone al valor el signo
(-).

Nota

- Para asignar un valor de retraso, ya sea en días o por porcentaje, se antepone al valor el signo (+).

Cabe mencionar que los LAG o LEAD no son producto de las retrasos o adelantos originados
durante la ejecución del proyecto, sino que son tiempos necesarios que se debe esperar para
empezar la tarea.

Ahora revisamos las estadísticas del proyecto tenemos los siguientes resultados, debemos obtener
un resultado similar.
El costo original era S/. 13,620.00, con los ajustes en la duración de las tareas hemos logrado
disminuir el costo del proyecto a S/. 2,900.00, sin embargo se mencionó anteriormente que el
costo del proyecto no debe exceder los 12,500.00.

Ahora realizaremos algunos ajustes en el costo del proyecto, para lo cual se ha logrado negociar la
tasa estándar de algunos recursos, el resultado se muestra.

Luego de cambiar la tasa estándar el costo del proyecto es S/. 12,397.50, es inferior al costo límite
que teníamos. Los resultados los podemos revisar en las estadísticas del proyecto, como se
observa.