Anda di halaman 1dari 2

PT.

MITRA BANGUN PERSADA


Jl. Cibodas Raya No. 12 Ruko No.11 Lt. 3 Banjarmasin Utara
Telp. (0511) 1204-000 Faks. (0511) 1204-001

RAPAT EVALUASI PELAKSANAAN PROYEK TAHUN 2016


Banjarmasin, 10 Maret 2017

Tempat : Meeting Room, KP PT. Mitra Bangun Persada


Waktu : Pukul 09.00 s.d. 11.30 WITA
Pimpinan : Ahmad Sutardji, S.E
Sekretaris : M. Rendy Andrian
Peserta : 6 Orang
Hadir : 6 Orang
Tidak Hadir :-

Agenda Rapat :

1. Pembukaan
2. Sambutan Pimpinan Rapat (Direktur)
3. Laporan Ka. Divisi Anggaran
4. Laporan Ka. Divisi Produksi
5. Laporan Ka. Divisi Humas
6. Pembahasan dan Tanya-jawab
7. Penutup

Risalah Rapat :

1. Pembukaan.
Rapat dibuka tepat pada pukul 09.00 WITA.
2. Penyampaian direktur, Bapak Ahmad Sutardji, S.E.
a. Menimbang banyaknya hal yang perlu di evaluasi dari pelaksanaan proyek perusahaan
tahun 2016.
b. Beliau meminta beberapa masukan untuk memperbaiki citra perusahaan atas komplain
yang didapat serta tindakan preventif untuk proyek kedepannya.
3. Laporan Kepala Divisi Anggaran, Ibu Widyawati.
a. Bahwa Menipisnya keuangan perusahaan serta penurunan saham disebabkan oleh proyek
2016 yang kurang berhasil.
b. Membahas banyaknya pengeluran yang berlebihan untuk membiayai kegiatan operasional
perusahaan.
4. Laporan Kepala Divisi Produksi, Adi Nugraha, S.E.
a. Bahwa perlunya meningkatkan kualitas produksi untuk memperbaiki citra perusahaan.
b. Membahas perlunya perekrutan karyawan baru perusahaan untuk menunjang kegiatan
operasional perusahaan.
c. Membahas serta mempelajari kekurangan serta kendala proyek 2016 adalah salah satu
upaya untuk menganalisa kesalahan untuk memperbaiki kualitas proyek atau produksi
kedepannya.
PT. MITRA BANGUN PERSADA
Jl. Cibodas Raya No. 12 Ruko No.11 Lt. 3 Banjarmasin Utara
Telp. (0511) 1204-000 Faks. (0511) 1204-001

5. Laporan Kepala Divisi Humas, Dhini Azzahra.


a. Membahas perlunya mengadakan rapat pemegang saham untuk mengkomunikasikan
perihal proyek 2016 dan kerja sama di kemudian hari.
b. Membahas bahwa selama ini kurangnya komunikasi bisnis antar pemegang saham serta
miskomunikasi antar pihak turut andil dalam banyaknya komplain terhadap proyek 2016.
6. Pembahasan dan Tanya-jawab.
a. Ibu Widyawati (Ka.Div. Anggaran). Apakah kualitas produksi kita selama ini kurang
berkualitas, padahal faktanya kita mengeluarkan sekian anggaran untuk peningkatan
kualitas produksi dari tahun ke tahun.
b. Bapak Adi Nugraha, S.E (Ka.Div. Produksi). Banyaknya anggaran yang dikeluarkan
bukanlah untuk peningkatan kualitas produksi dari segala sisi. Tapi hanya peningkatan
kualitas dari segi sarana atau mesin yang kita gunakan. Peningkatan teknologi tidak
menjamin peningkatan mutu pula.
c. Bapak Ahmad Sutardji, S.E. Selaku direktur perusahaan memberikan beberapa kebijakan
perusahaan untuk menghindari terjadinya kegagalan proyek kedepannya. Kebijakan
tersebut yaitu pembatasan serta pengelolaan kas yang lebih terawasi serta peningkatan
kualitas produksi dengan memilih bahan yang paling terbaik dalam kegiatan produksi
tersebut.
7. Penutup.
Rapat ditutup pada pukul 11.30 WITA.

Mengetahui, Menyusun,

Ahmad Sutardji, S.E M. Rendy Andrian


Direktur Sekretaris