Asociaciones solidaristas

Aspectos básicos de la contabilidad en Asociaciones solidaristas

Las asociaciones solidaristas son una figura legal que aparece en CR hace varios
años, específicamente tuvo como antecedentes las reformas sociales de 1940-
1943.
Su fundador fue el abogado y economista costarricense Alberto Marten Chavarría,
pertenece a la familia de sociedades de capital solidario al igual que las
cooperativas, las mutuales, las cajas de ahorro, entre otras, que tratan de
democratizar el capital.

Unidas al movimiento cooperativo , por una serie de normativa que es aplicable

para ambas clases de entidades solidarias, por ejemplo en su tratamiento contable
y de reservas a que deben crear de manera obligatoria, las une de manera
especial, la forma en que deben tratar las aportes de sus asociados, que según la
NIC 32, deben considerarse como pasivos, no obstante, la circular 12-2007 del
colegio de contadores públicos autorizados de CR, abre la posibilidad de incluir
como capital social este tipo de financiamiento, según su interpretación que fue
inclusive al propio comité de normas.

En cuanto al aporte patronal, la ley de protección al trabajador, incluye algunos

modificaciones, el aporte patronal depositado en una asociación solidarista, en
cuanto este supere el 3% mantendrá la naturaleza y la regulación indicadas en el
inciso b) del articulo 18 de la ley 6970.
El aporte patronal depositado en una cooperativa de ahorro y crédito se regulara
por lo dispuesto en la ley 7849, cuando supere el 3%.
En los demás casos, los aportes que superen el 3% referido continuaran
rigiéndose por las condiciones pactadas por las partes.

Esto debido a que la ley de referencia crea el fondo de capitalización laboral que
forma parte del auxilio de cesantía, recordemos que antes de la ley el porcentaje
de auxilio de cesantía era del 8.33%, al crearse el fondo pasa a 5.33%, por lo que
muchos patronos aportan este restante como aporte patronal a las asociaciones
solidaristas correspondiente con lo que le patrono prácticamente adelanta el
auxilio de cesantía.

La ley sin embargo, establece el mínimo es el 2%

Este documento se tratara de aproximarse a la implementación de una mecánica
básica, pero el registro contable en una asociación solidarista, mediante un caso
práctico, que cubre aspectos básicos de la contabilidad especial de las
asociaciones solidaristas, se han omitido los hechos contables normales de una
entidad, como las adquisiciones de activos y pasivos, con el fin de centrar la
atención en el manejo de las aportaciones, la creación de reservas y la distribución
de excedentes.
AsoOctama
El día 03 de enero del 2010, ante la presencia de 15 trabajadores de la empresa
Octavia y Martina SA se constituye AsoOctama , Asociación Solidarista de
empleados de Octavia y Martina SA.
Entre los aspectos más importantes del estatuto se encuentran las siguientes : el
aporte mensual obligatorio del asociado será de un 5% del salario reportado en la
planilla y el asociado autoriza al patrono para que lo deduzca de su salario y lo
entregue cada quincena a la Asociación.
Los Asociados podrán ahorrar voluntariamente una suma o porcentaje mayor.

El aporte quincenal de la empresa o patrono, que será de un 5.33% del total del
salario consignados en las planillas de la CCSS, que lo entregará en custodia y
administración a la Asociación solidarista como reserva para el pago de las
prestaciones.

Los excedentes económicos podrán ser devueltos a los asociados o capitalizarlos

previa autorización de una asamblea.
Otras fuentes de financiamiento serán, los rendimientos provenientes de sus
inversiones comerciales, los ingresos por donaciones, herencias o legados que
pudieran corresponderle, las contribuciones para fines específicos, o cualquier otro
ingreso licito que reciba.

La asociación mantendrá una reserva del 25% de los aportes patronales para
cubrir los pagos por concepto de cesantía y un 25 % de los aportes de los obreros
para cubrir la devolución de cesantía de los asociados.

Las reservas serán invertidas en fondos de inversión a corto plazo el cual será
establecido de acuerdo con las políticas vigentes para ello.
Los excedentes habidos en el ejercicio fiscal pertenecen a los asociados y el
monto que corresponda a cada uno estará de acuerdo con el aporte patronal y con
su propio ahorro.

El patrono reportara de forma quincenal la planilla que reporte a la CCSS de

manera mensual.
Tratamiento contable
Constitución:
Se tiene la siguiente información sobre la constitución de la Asociación solidarista.
El día 19 de enero del 2010 la empresa Octavia y Martina SA presenta la siguiente
información y depósito de los asociados a AsoOctama, planilla a presentar ante la
CCSS, salario reportado de ¢7.200.000 correspondiente a los 15 trabajadores
asociados, según comunicación de la Asooctama.

Se debe contabilizar el aporte y crear las reservas de ley y voluntarias

establecidas en estatutos, o acuerdos de asambleas posteriores.

El 15 de enero se asocian 5 trabajadores más.

El día 03 de febrero del 2010 el patrono reporta la siguiente información y deposito
sobre la planilla a presentar a la CCSS, salario reportado de 20 trabajadores
asociados ¢9.500.000

Se debe crear una reserva de liquidez del 15% exigida por la SUGEF para
entidades de intermediación financiera, en este caso por prestar dineros entre los
asociados, esta reserva se crea a partir de todos los ingresos de la entidad, los
cuales la SUGEF determina mediante un informe mensual de depósito, no
obstante, existe una discusión sobre cuales son los ingresos reales de una
asociación ya que los aportes patronales se consideran fondos en custodia,
aunque puedan utilizarse para invertir y generar rendimientos, de tal forma que
para efectos didácticos, se han considerado solo los aportes obreros para crear la
reserva.
Se debe llevar un registro o cuenta individual por asociado.