ADMINISTRACION
(ENERO 2016)
1
INDICE GENERAL Pág.
2
ESTRUCTURA DEL MANUAL
3
ETAPA I
En esta etapa se encuentran solamente los formularios que requiere el Participante para
dar comienzo al ciclo de pasantias, el uso e importancia de los mismos se detalla a
continuación:
4
5.- Dirigirse a la Unidad de Coordinación de Pasantias y entregar la “Carta de
Presentación y de Solicitud de postulación para Cumplir con la Pasantía” a la
Secretaria de la oficina a fin de elaborar de la Carta de Postulación exigida por la
empresa.
6.- Retirar la Carta de Postulación el día asignado y dirigirse a la empresa para hacer
su entrega. Es importante destacar que una vez consignada la Carta de Postulación
en la empresa, esta debe emitir al Participante una “Carta de Aceptación” donde
la misma debe indicar la fecha de inicio y culminación de la Pasantía, el Participante
al recibir esta carta debe mostrarla al Tutor Académico y posteriormente, archivarla en él
Expedienté del pasante.
5
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DE SOLICITUD DE POSTULACION PARA
CUMPLIR CON LA PASANTÍA
Maracay,
Ciudadano (a)
Presente
Me es grato dirigirme a usted, a objeto de hacer de su conocimiento que la Universidad Nacional
Experimental Simón Rodríguez, incluye en el plan de estudio de las carreras que ofrece, el
cumplimiento de una pasantía obligatoria de cuatrocientas ochentas (480) horas de duración y con
un valor de veinte (20) unidades de crédito.
Sobre la base de lo antes citado, solicito a esa Empresa/Institución, las facilidades necesarias para
que (nombre) : __________________________Apellidos:___________________________
C.I.N°:________________________ Carrera: Administración, mención: _____________________
Cumpla con su pasantías por tres (3) meses, equivalente a cuatrocientas ochentas (480) horas.
Los tramites correspondiente a la supervisión y evaluación de las actividades que cumplirá el/la
participante, serán acordados una vez que esa Empresa/Institución nos haga saber su decisión.
Atentamente,
___________________________
Tutor Académico
6
ETAPA II
Esta etapa está representada por los formularios y acciones que debe realizar el Participante
al iniciar el proceso de Pasantias Profesionales, bien sea en la parte práctica o por
reconocimiento. Los formularios que se utilizan en esta parte del proceso de Pasantías son:
Este formulario es la lista de recaudos necesarios para abrir el expediente del Pasante, en la
opción de Pasantías Prácticas.
- NOMBRE Y APELLIDOS
- CÉDULA DE IDENTIDAD
- MENCION DE LA CARRERA
- TUTOR ACADEMICO CORRESPONDIENTE
7
3.-REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE PASANTIAS POR
EXPERIENCIA OCUPACIONAL:
Son los recaudos que debe consignar el Aspirante al Reconocimiento de Pasantias al Tutor
Académico correspondiente. Es importante destacar que los recaudos deben ser
consignados al inicio del semestre de la inscripción de la asignatura, con el fin de
analizar la solicitud correspondiente e informar al Participante el resultado o no de la
aprobación de la solicitud, lo que conlleva en caso de no aprobar , la ejecución de las
pasantias prácticas por parte del Participante.
8
Formulario N°1
REGISTRO DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS
FOTO
(PASANTIAS PRÁCTICAS)
Nombre C.I
Dirección de Hab.: Telf. Celular: Telf. Hab.:
CURRICULUM VITAE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PASANTIA
(FORMA N°3)
FORMULARIOS DE EVALUACION (EN SOBRE MANILA)
EVALUACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL (FORMA Nº 5)
EVALUACIÓN DEL PASANTE (FORMA N°6)
EVALUACION DEL FACILITADOR DE LA MENCION
(FORMA Nº 8)
ACTA FINAL DE EVALUACIÓN DE PASANTÍA (FORMA Nº 7)
INFORME FINAL
9
Formulario 1-A
FOTO
REGISTRO DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS
(PASANTIAS POR RECONOCIMIENTO EXPERIENCIA OCUPACIONAL)
Nombre C.I
Dirección de Hab.: Telf. Celular: Telf. Hab.:
10
REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE PASANTIAS POR
EXPERIENCIA OCUPACIONAL:
Son los recaudos que deben consignar en el expediente para los participantes que cumplan
con los siguientes requisitos:
11
ETAPA III
Esta Etapa contiene los formularios relacionados con el desarrollo de la Pasantía los cuales son:
Este formulario tiene como fin el registro diario de las actividades desarrolladas por el Participante durante el ejercicio de la
Pasantía, así como también el control del número de horas acumuladas. Este formulario una vez finalizada la práctica de
pasantias por parte del Participante debe ser incorporado como soporte de las actividades desarrolladas al final del Informe de
Pasantías.
Es un formulario que certifica la visita del Tutor Académico a la empresa donde el participante realiza el ejercicio de la
Pasantía. Es elaborado por el Tutor Académico al momento de la visita. Debe ser archivado en el Expediente del Participante.
12
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FORMA N°3
____________________________ __________________________
FIRMA DEL TUTOR INDUSTRIAL FIRMA DEL PARTICIPANTE
SELLO DE LA EMPRESA
13
FORMULARIO N°4
PLANILLA CONTROL DE ACTIVIDADES DE PASANTÍAS
Apellidos y Nombres del Participante: C.I.Nº V-
Carrera: Mención: Período Académico: Semana Nº:
Nº de Horas Horas
Día Fecha Actividades Desarrolladas Observaciones
diarias Acumuladas
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
14
PLANILLA PARA SUPERVISIÓN DE PASANTÍAS
____________________________ ___________________________
Nombre y Firma del Supervisor empresarial Nombre y Firma Tutor UNESR
15
ETAPA IV
El Informe Final de Pasantías debe ser encuadernado en color vino tinto por
pertenecer el área administrativa a las Ciencias Sociales, representadas en nuestro
país por dicho color. En esta Etapa están presentes:
16
INFORME FINAL DE PASANTÍA
17
ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I
Fundamentación Legal de las Pasantías
Objetivos de las Pasantía
General
Específicos
CAPÍTULO II
Presentación de la Empresa o institución. Antecedentes históricos de la empresa y/o institución.
Misión, visión, propósito, valores, objetivos y políticas de la empresa y/o institución. Estructura
organizativa de la empresa y/o institución.
CAPÍTULO III
Descripción del Departamento o Unidad donde realizó la pasantía.
Estructura organizativa del Departamento o Unidad.
Funciones y actividades que se realizan en el Departamento o Unidad.
Funciones y actividades de cada cargo (Descripción de deberes y responsabilidades)
CAPÍTULO IV
Bases teóricas que sustentan y apoyan los aspectos más importantes relacionados con el área o las
áreas donde se desarrolló la pasantía.
Definición de términos básicos relacionados con el proceso de pasantías.
CAPÍTULO V
Desarrollo de las Actividades de Pasantía (Descripción de las actividades realizadas por el
pasante colocar formato): Planilla de control de Actividades de Pasantías.
Conocimientos y experiencias adquiridas durante el desarrollo de la pasantía.
Aportes del pasante a la empresa y/o institución.
Recursos humanos, financieros, materiales, técnicos y de información utilizados en el desarrollo
de pasantía.
CAPÍTULO VI
Conclusiones del proceso de pasantía.
Recomendaciones del proceso de pasantía (1) Hacia la empresa y/o institución, (2) Hacia la
Universidad; (3) Futuros pasantes.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS
Nota Importante. El informe Final de Pasantía debe ser entregado al Facilitador de Pasantía
de la Mención a los quince (15) días de haber culminado el proceso de pasantía
18
FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE LAS PASANTÍAS
Los institutos de Educación Superior, cuyo régimen de estudios incluyan pasantías, deberán
ajustar las mismas al contenido del presente Decreto.
19
INSTRUCCIONES DE USO
1- NO LOS PERFORE, es decir deben permanecer sueltos se les recomienda incluir los
formularios en un sobre Manila para su conservación y entrega final al profesor.
2- Cada responsable debe llenar el formulario que le corresponde a PUÑO Y LETRA, esto
con la finalidad de evitar errores en el llenado, y porque cada persona maneja la
información solicitada. Los formularios deben ser llenados así:
20
Formulario Nº 5
RECOMENDACIONES
IDENTIFICACIÓN DE LA PASANTÍA
FECHA DE INICIO: ______________________________________________
FECHA DE FINALIZACIÓN: ______________________________________
DEDICACIÓN: __________________________________________________
TIEMPO DE DURACIÓN: ________________________________________
22
1. CALIFICACIÓN. Tomando en consideración las especificaciones de los
Siguientes aspectos, ubique al pasante en la casilla que considere pertinente.
A. ASPECTOS PERSONALES.
23
1.-CALIFICACIÓN FINAL: De acuerdo con el resultado obtenido en los aspectos anteriores y
la escala de evaluación que se indica a continuación, marque con una (x) la ubicación del pasante
y determine la calificación final.
ESCALA DE EVALUACIÓN
____________________ ______________
Firma Sello de la Empresa
24
Formulario Nº 6
AUTOEVALUACIÓN DEL PASANTE
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
APELLIDOS NOMBRES: ____________________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD: __________________________________________
TELÉFONO (S): _____________________________________________________
DATOS ACADÉMICOS
NÚCLEO AL QUE PERTENECE: ______________________________________
PERÍODO ACADÉMICO: ____________________________________________
CARRERA: ________________________________________________________
MENCIÓN: ________________________________________________________
25
2. AUTOEVALUACIÓN. De acuerdo con el resultado obtenido en el cumplimiento de su
pasantía marque con una (x) su ubicación en la escala de evaluación que se presenta a
continuación e indique su calificación final.
ESCALA DE EVALUACIÓN
26
.
Formulario Nº 8
DATOS DE LA PASANTÍA:
27
1.- EVALUACION: A continuación especifican los aspectos a evaluar,
1.1.- ASPECTO PERSONAL: Tomando en consideración las siguientes especifica
Ubique al pasante en la casilla que considere pertinente
1 Puntualidad
2 Colaboración
3 Iniciativa
4 Responsabilidad
5 Otros .
De acuerdo con el resultado obtenido en los aspectos personales del pasante y tomando en cuenta
la escala de evaluación que se indica a continuación, marque con una equis (x) su ubicación e
indique su calificación final.
ESCALA DE EVALUACIÓN
4.50 al 5.00 EXCELENTE
CALIFICACIÓN FINAL
OBSERVACONES Y SUGERENCIAS:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
DATOS DEL EVALUADOR:
APELLIDOS Y NOMBRES: ____________________________________________
CEDULA DE IDENTIDAD: _____________________________________________
FACILITADOR DE MENCIÓN: _________________________________________
FECHA DE EVALUACIÓN: ____________________________________________
FIRMA_____________________
28
NORMAS GENERALES QUE REGIRÁN LAS PASANTÍAS
1. La Pasantía, de acuerdo con el Art.° 45 del Reglamento de Régimen de Estudios, “es una
técnica de aprendizaje de naturaleza interdisciplinaria destinada a vincular los procesos de
aprendizaje con las necesidades prácticas del trabajo, de acuerdo con el perfil profesional de la
carrera”
2. La Pasantía tiene un valor académico total de veinte (20) unidades créditos y una duración de
480 horas, equivalente a sesenta (60) días hábiles de trabajo.
3 Cualquier modificación, en cuanto a la duración estará relacionada con el reconocimiento de la
experiencia ocupacional previa.
4. A los fines de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las Pasantías, la Universidad
contará en cada Núcleo con un Coordinador General de Pasantías y Coordinadores de Mención.
5. La inscripción de las pasantías tiene vigencia en dos períodos académicos.
6. Al momento de iniciar el proceso de pasantía el participante deberá consignar ante el
facilitador de la Mención los siguientes requisitos:
Constancia de asistencia al Taller de Inducción.
Una (1) fotografía.
Constancia de Notas Simples.
Planilla original de inscripción de pasantías.
Forma Nº 1-A
7. Cuando un participante solicite le sea reconocida su experiencia ocupacional, deberá cumplir
con los siguientes requisitos:
Dictamen de acreditación o equivalencia
Demostrar que la experiencia es análoga a la requerida en el perfil de la carrera que
cursa.
Presentar certificación de esa experiencia. La misma deberá contener:
Tiempo de Servicio.
Cargos y funciones desempeñados.
Constancia expedida por el último Jefe o Supervisor correspondiente, a la actuación
en cada uno de esos cargos y funciones.
Forma Nº 1-A
8. Si la experiencia ocupacional no alcanza el total de créditos establecidos, (veinte (20) unidades
créditos), el participante deberá realizar una pasantía con relación al perfil de la mención, que le
permita cubrir los créditos restantes.
29
9. En caso, de que al participante cubra 17, 18 o 19 unidades créditos, el facilitador de la
mención, decidirá el tipo de asignación que le permita alcanzar el número total de créditos
establecidos. (Veinte (20) unidades créditos).
10. El participante podrá sugerir la Empresa o Institución en la cual desea realizar su pasantía. En
este caso, el Facilitador de la Mención estudiará si la misma posee las condiciones requeridas.
11. Los mecanismos de supervisión a ser utilizados en cada caso, serán fijados de acuerdo con los
objetivos de la pasantía y en coordinación con el responsable de la supervisión del pasante
designando por la Empresa o la Institución donde ésta se realizará.
12. El pasante queda obligado a cumplir tanto el horario establecido en su plan de pasantías como
con las normas de disciplina y de seguridad fijadas por la Empresa o la Institución donde ésta se
realice.
13. La evaluación de la pasantía se regirá por la escala de la UNESR. En este proceso participa el
supervisor designado por la Empresa o Institución, el Facilitador de pasantía de la mención del
núcleo y el pasante.
14. Cada calificación debidamente fundamentada tendrá el siguiente peso:
Del Supervisor del Centro de Pasantía 30%
Del Coordinador de Pasantías de Mención 50%
Del Pasante. 20%
15. El Acta Final de Evaluación de Pasantía sintetizará la información global del proceso de
desarrollo de la pasantía y una vez firmada por el Facilitador de Pasantías del Núcleo y el
Coordinador de la Mención respectiva, será enviada a Control de Estudios para los fines
pertinentes.
16. Cuando un participante no alcance el nivel de suficiencia requerido para la aprobación de la
pasantía, se le dará la oportunidad de recuperación.
17. Las actividades a realizar durante el proceso de recuperación serán señaladas por el
Coordinador de Pasantías del Núcleo y el Coordinador de Mención respectivo.
En caso de que un participante cubra 17, 18, o 19 Unidades Créditos, el Coordinad
(responsable decidirá, el tipo de asignación que le permita alcanzar el número total de créditos
establecidos (20 Unidades créditos).
30
REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PARTICIPANTE
PARA REALIZAR LA PASANTÍA
INSCRITA LA PASANTÍA.
2. Comprar instructivo de pasantía y analizarlo detenidamente.
3. Concurrir al departamento de pasantías a fin de informarse la fecha de los Talleres
de Inducción.
4. Asistir (CON CARACTER OBLIGATORIO) a uno de los Talleres de Inducción.
5. Solicitar cita con el Facilitador de la mención, a quién deberá consignar para la apertura del
Expediente respectivo, los siguientes documentos:
Nota: En ambos casos los documentos deben estar colocados en una carpeta
manila tamaño oficio con su respectivo gancho.
31
INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL ACTA DE ACREDITACION DE LA
EXPERIENCIA OCUPACIONAL
Administrador
Director- Gerente Administrativo
Analista Financiero
Analista - Jefe de Personal
Analista - Jefe de Presupuesto
32
ORIENTACIONES GENERALES
PARA DESARROLLAR EL ESQUEMA DEL PLAN DE PASANTIA
PRESENTACION:
La presentación consiste en una descripción concreta y precisa del trabajo a realizar, procurando
destacar el ¿qué?, el ¿porqué? el ¿para qué? y el ¿cómo? del trabajo que se llevará a efecto para
dar cumplimiento al Plan de Pasantía. En ella también se incluirán comentarios sobre tiempo y
espacio.
FUNDAMENTACION
La fundamentación permite presentar las bases legales y las teóricas que sustentan la razón de ser
de las actividades de pasantía y por ello deberán ser señaladas y de ser posible analizadas.
OBJETIVOS
Los objetivos sirven de guía y por consiguiente orientan el logro de acciones o conductas
deseables a través del cumplimiento de señaladas actividades.
OBJETIVOS GENERALES
Establecen en forma global tanto los procesos corno los logros a alcanzar a través del
cumplimiento de la pasantía. Para ello éstos deben estar relacionados con todos los aspectos
incluidos en el Plan de Pasantía.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los objetivos específicos constituyen la descripción del objetivo general, señalan el logro de
conductas o de acciones a alcanzar a través de la realización de actividades como vía de acción.
ACTIVIDADES
Las actividades son las acciones a través de las cuales se dará cumplimiento a los objetivos
previstos en el Plan de Pasantía.
33
RECURSOS
Los recursos son los medios, humanos, técnicos, materiales y financieros que permitirán cumplir
las actividades programadas.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Es la demostración gráfica de la distribución del tiempo en el que se efectuarán las tareas de
Pasantía, permite el desarrollo de las actividades planificadas.
EVALUACION
Es el proceso permanente, gradual y continuo que valora de manera integral los resultados de la
acción del Participante. Incluirá los siguientes procesos de
Evaluación:
Evaluación formativa
"Provisión de feed-back y correcciones en cada etapa del proceso" (Bloom, 1969).
COEVALUACION
Se lleva a efecto por medio de la acción conjunta entre participante y evaluador de pasantía.
AUTOEVALUACION
Proceso que permite al participante evaluarse así mismo.
EVALUACION SUMATIVA
Es aquella que es practicada al final de las pasantías.
EVALUACION FINAL
Síntesis del proceso de evaluación expresado en la escala de evaluación de la U.N.E.S.R. 1 a 5.
BIBLIOGRAFIA
Registro de los recursos empleados a los fines de la elaboración y del desarrollo del Plan de
Pasantía.
34
Formulario Nº 7
Datos de Identificación:
Apellidos y Nombres: _______________________________________________________
C.I. Nº V- __________________ Núcleo Maracay, Período Académico _______________
Carrera: __________________________ Mención _______________________________
Datos de la Pasantía:
Lugar de la Pasantía: ________________________________________________________
Dedicación: _______________________ Fecha de Inicio: __________________________
Fecha de Culminación: __________________ Duración: ____________Horas
Datos de Calificación:
CALIFICACIÓN
Nº EN LETRAS PORCENTAJE
_________________________________________________________________________
_______________________________ _______________________________
35
Formulario N°2
Fecha: ________________________
Unidades %
ASPECTOS EVALUADOS
Crédito %
1. Tiempo de Servicio
2. Cargo(s) y función(es) desempeñada(s) en relación con el perfil
de la mención
3. Calificación Ocupacional emitida por el último Jefe o
Supervisor
4. Créditos otorgados por Experiencia Ocupacional
5. Créditos por Asignación Complementaria
Total de Unidades de Crédito Aprobadas
_________________________________
Prof. (a) Responsable de la Evaluación Coordinador (a) de Pasantías de Administración
Apellidos y Nombres: __________________ Apellidos y Nombres: __________________
Cedula de Identidad: ___________________ Cedula de Identidad____________________
36
37