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MANUAL DE PASANTIAS DE LA LICENCIATURA EN

ADMINISTRACION

(ENERO 2016)

1
INDICE GENERAL Pág.

Estructura del Manual …………………………………………………………………………………... 3


Etapa I
Documentos previos al inicio de las pasantías……………………………………………………………... 4-5
Carta de presentación y solicitud de postulación para cumplir con las pasantías………………………….. 6
Etapa II
Documento para la práctica de pasantías…………………………………………………………………... 7-8
Registro de documentos consignados (Formulario N°1)………………………….……………………….. 9
Registro de documentos consignados por reconocimiento (Formulario N°1-A)…………………………... 10
Requisitos para el reconocimiento de pasantías por experiencia ocupacional……………………………. 11
Etapa III
Documentos para la práctica de pasantías …………………………………….…………………………… 12
Cronograma de actividad (Formulario No. 3)…………..………….………………………………………. 13
Planilla de Control de actividades (Formulario 4)…………………………….…………………………… 14
Planilla para la supervisión de pasantías …………………………………………………………………... 16
Etapa IV
Documentos para la culminación de pasantías ……………………………………………………………. 17
Informe final de pasantía……………………………………………………..……………………………. 18
Índice general…….………………………………………………………………………………………… 19
Fundamentación legal de pasantía…………………..…………………………………………………… 20
Instrucciones de uso ………………………………………………………………………………………. 21
Evaluación de la actuación del pasante por parte del supervisor (FormularioN°5)……............................... 22-25
Autoevaluación del pasante (Formulario N°6)……………….………………............................................. 26-27
Evaluación del facilitador de la mención (Formulario N°8)………………............................................... 28-29
Normas generales que regirán las pasantías ………………………………...…………………………….. 30-31
Requisitos a cumplir por el participante para realizar las pasantías………..……………………………… 32
Instructivo para elaborar el acta de acreditación de la experiencia ocupacional………………………….. 33
Orientaciones general para desarrollar el esquema del plan de pasantías….……………………………… 34-35
Acta final de evaluación de pasantías (Formulario N°7)…………….…………………………………….. 36
Acta de evaluación de pasantías por reconocimiento (Formulario N°2)...……………………………... 37

2
ESTRUCTURA DEL MANUAL

Este manual es restructurado con el fin de orientar al participante en el desarrollo de


sus pasantías profesionales, es por ello que el flujo de documentos e información se
encuentra dividido en diferentes etapas tomando en cuenta la secuencia y uso de los
mismos.

ETAPA I: Documentos previos al inicio de la pasantías

ETAPAII: Documentos del inicio de la pasantías

ETAPA III: Documentos para la práctica de pasantías

ETAPA IV: Documentos para la culminación de las pasantías

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ETAPA I

DOCUMENTOS PREVIOS AL INICIO DE LA PASANTIA

En esta etapa se encuentran solamente los formularios que requiere el Participante para
dar comienzo al ciclo de pasantias, el uso e importancia de los mismos se detalla a
continuación:

1. CONSTANCIA DE ASISTENCIA: Este formulario es elaborado por el Coordinador


de Pasantias una vez que el Participante asiste al Taller de Pasantias. El Taller de
Pasantias es la inducción obligatoria a la cual debe asistir el Participante antes de iniciar
la Práctica de Pasantita o solicitar su Reconocimiento.

2. CARTA DE PRESENTACIÓN Y DE SOLICITUD DE POSTULACION PARA


CUMPLIR CON LA PASANTIA: Este formulario tiene por finalidad solicitar a la
Unidad de Coordinación de Pasantias, la elaboración de la Carta de Presentación o
Postulación que requieren las empresas para aceptar las pasantías. Debe ser llenado
manualmente por el Participante y firmado por el Tutor Académico de la especialidad
correspondiente.

La Carta de Presentación y de Solicitud de postulación para cumplir con la Pasantía es un


documento que ha de ser utilizado solamente para gestionar la Postulación a la empresa,
esto significa que en ningún momento debe ser considerada como el documento formal que
identifique al Participante como estudiante de la UNESR ante la empresa. Este documento
no aplica a los participantes que deseen el Reconocimiento de Pasantías por experiencia
profesional.

Para llenar el formulario “carta de Presentación y de Solicitud de Postulación para Cumplir


con la Pasantía”, el participante debe efectuar los siguientes pasos:

1.- Obtener el Nombre, Apellido y Profesión a quien será dirigida la Carta de


Postulación
2.- Obtener el Nombre completo de la Empresa
3.- Obtener información de las actividades que realizará en la empresa como Pasante.
4.- Realizar una entrevista con el Tutor Académico correspondiente con el fin de
obtener su conformidad en el desarrollo de la Pasantía y su aprobación de la “Carta
de Presentación y de Solicitud de postulación para Cumplir con la Pasantía”.

4
5.- Dirigirse a la Unidad de Coordinación de Pasantias y entregar la “Carta de
Presentación y de Solicitud de postulación para Cumplir con la Pasantía” a la
Secretaria de la oficina a fin de elaborar de la Carta de Postulación exigida por la
empresa.
6.- Retirar la Carta de Postulación el día asignado y dirigirse a la empresa para hacer
su entrega. Es importante destacar que una vez consignada la Carta de Postulación
en la empresa, esta debe emitir al Participante una “Carta de Aceptación” donde
la misma debe indicar la fecha de inicio y culminación de la Pasantía, el Participante
al recibir esta carta debe mostrarla al Tutor Académico y posteriormente, archivarla en él
Expedienté del pasante.

5
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DE SOLICITUD DE POSTULACION PARA
CUMPLIR CON LA PASANTÍA

Maracay,
Ciudadano (a)

Presente
Me es grato dirigirme a usted, a objeto de hacer de su conocimiento que la Universidad Nacional
Experimental Simón Rodríguez, incluye en el plan de estudio de las carreras que ofrece, el
cumplimiento de una pasantía obligatoria de cuatrocientas ochentas (480) horas de duración y con
un valor de veinte (20) unidades de crédito.

Sobre la base de lo antes citado, solicito a esa Empresa/Institución, las facilidades necesarias para
que (nombre) : __________________________Apellidos:___________________________
C.I.N°:________________________ Carrera: Administración, mención: _____________________
Cumpla con su pasantías por tres (3) meses, equivalente a cuatrocientas ochentas (480) horas.

Los tramites correspondiente a la supervisión y evaluación de las actividades que cumplirá el/la
participante, serán acordados una vez que esa Empresa/Institución nos haga saber su decisión.

Atentamente,

___________________________
Tutor Académico

NOTA: Consignar la Copia de la Carta de aceptación por parte de la empresa,


en la Coordinación de Pasantías.

6
ETAPA II

DOCUMENTOS DEL INICIO DE LAS PASANTIAS

Esta etapa está representada por los formularios y acciones que debe realizar el Participante
al iniciar el proceso de Pasantias Profesionales, bien sea en la parte práctica o por
reconocimiento. Los formularios que se utilizan en esta parte del proceso de Pasantías son:

1.- REGISTRO DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS (PASANTIAS PRÁCTICAS)


(FORMULARIO N°1)

Este formulario es la lista de recaudos necesarios para abrir el expediente del Pasante, en la
opción de Pasantías Prácticas.

2.-PASANTIAS POR RECONOCIMIENTOS DE LA EXPERIENCIA


OCUPACIONAL (FORMULARIO 1-A)

Este formulario es necesario para abrir el expediente de la experiencia por reconocimiento


experiencia ocupacional.

Para armar el “Expediente del Pasante” el Participante debe consignar:

1.- Una carpeta marrón tamaño oficio con gancho.


2.- Un juego de separadores a fin de diferenciar los documentos archivados e identificarlos
en las pestañas correspondientes.
3.- Una etiqueta a fin de identificar el expediente en la carátula de la carpeta, allí debe
colocar los siguientes datos en el orden aquí indicado:

- NOMBRE Y APELLIDOS
- CÉDULA DE IDENTIDAD
- MENCION DE LA CARRERA
- TUTOR ACADEMICO CORRESPONDIENTE

7
3.-REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE PASANTIAS POR
EXPERIENCIA OCUPACIONAL:

Son los recaudos que debe consignar el Aspirante al Reconocimiento de Pasantias al Tutor
Académico correspondiente. Es importante destacar que los recaudos deben ser
consignados al inicio del semestre de la inscripción de la asignatura, con el fin de
analizar la solicitud correspondiente e informar al Participante el resultado o no de la
aprobación de la solicitud, lo que conlleva en caso de no aprobar , la ejecución de las
pasantias prácticas por parte del Participante.

4.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:(FORMA N°3)

Es la planificación de actividades que realizará el Participante durante el período de


pasantias dentro de la empresa. Debe ser elaborado por el Tutor Industrial y el Pasante
durante la primera semana del inicio de la Pasantía.

El Cronograma de Actividades es un documento que permite al Tutor Académico hacer un


seguimiento del desarrollo de la Pasantía del estudiante y debe ser archivado en el
Expediente del Participante, una vez aprobado por el tutor Académico (facilitador).

8
Formulario N°1
REGISTRO DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS
FOTO
(PASANTIAS PRÁCTICAS)

Nombre C.I
Dirección de Hab.: Telf. Celular: Telf. Hab.:

Dirección de Trabajo: Telf. De Ofic.:


e-mail:
Carrera: Mención:
Lapso Académico:

FIRMA FIRMA DEL


FECHA ACTIVIDADES CUMPLIDAS X FACILITADOR DE PARTICIPANTE
PASANTÍAS
FOTO TIPO CARNET
FOTOCOPIA CÉDULA DE IDENTIDAD AMPLIADA
CONSTANCIA DE ASISTENCIA AL TALLER
CONSTANCIA DE NOTAS
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
FOTOCOPIA PLANILLA DE INSCRIPCION DEL CURSO
DICTAMEN DE ACREDITACIÓN Y/O EQUIVALENCIA

CARTA DE ACEPTACION POR PARTE DE LA EMPRESA

CURRICULUM VITAE
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA PASANTIA
(FORMA N°3)
FORMULARIOS DE EVALUACION (EN SOBRE MANILA)
EVALUACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL (FORMA Nº 5)
EVALUACIÓN DEL PASANTE (FORMA N°6)
EVALUACION DEL FACILITADOR DE LA MENCION
(FORMA Nº 8)
ACTA FINAL DE EVALUACIÓN DE PASANTÍA (FORMA Nº 7)

INFORME FINAL

9
Formulario 1-A

FOTO
REGISTRO DE DOCUMENTOS CONSIGNADOS
(PASANTIAS POR RECONOCIMIENTO EXPERIENCIA OCUPACIONAL)

Nombre C.I
Dirección de Hab.: Telf. Celular: Telf. Hab.:

Dirección de Trabajo: Telf. De Ofic.:


e-mail:
Carrera: Mención:
Lapso Académico:

FIRMA FIRMA DEL


FECHA ACTIVIDADES CUMPLIDAS X FACILITADOR DE PARTICIPANTE
PASANTÍAS

FOTO TIPO CARNET


FOTOCOPIA CÉDULA DE IDENTIDAD AMPLIADA
CONSTANCIA DE ASISTENCIA AL TALLER
CONSTANCIA DE NOTAS
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
FOTOCOPIA PLANILLA DE INSCRIPCION DEL CURSO
DICTAMEN DE ACREDITACIÓN Y/O EQUIVALENCIA
CURRICULUM VITAE (CON SOPORTES)
CONSTANCIA DE TRABAJO ( ACTUAL)
CARGO Y FUNCIONES DESEMPEÑADAS EN RELACION
CON EL PERFIL DE LA LICENCIATURA O MENCION,
SEGÚN EL MANUAL DE CARGO DE LA EMPRESA.
CALIFICACION DE DESEMPEÑO DE LOS CARGOS
EMITIDOS POR EL ÚLTIMO JEFE O SUPERVISOR.
CERTIFICACION DEL TIEMPO DE SERVICIO POR PARTE
DEL SUPERVISOR INMEDIATO EN EL AREA DE LA
LICENCIATURA Y LA MENCION
FORMULARIO DE EVALUACION (EN SOBRE MANILA)
ACTA DE EVALUACION DE PASANTIAS POR
RECONOCIMIENTO DE EXPERIENCIA OCUPACIONAL

10
REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE PASANTIAS POR
EXPERIENCIA OCUPACIONAL:

Son los recaudos que deben consignar en el expediente para los participantes que cumplan
con los siguientes requisitos:

1. Foto tipo carnet


2. Fotocopia ampliada de la Cédula de Identidad
3. Constancia de Asistencia al Taller de inducción a la pasantía
4. Constancia de Notas actualizada.
5. Constancia de Estudios actualizada.
6. Dictamen de Acreditación y/o Equivalencia
7. Fotocopia de la Planilla de Inscripción del Curso de Pasantía
8. Curriculum Vitae (con soportes)
9. Constancia de Trabajo (Actual)
10. Certificación de Tiempo de Servicio Por Parte del Supervisor Inmediato en el área
de la Licenciatura y la Mención.
11. Cargos y Funciones desempeñadas en relación con el Perfil de la Licenciatura y la
Mención, según el manual de cargos de la empresa.
12. Calificación del desempeño de los cargos emitida por el último jefe o supervisor.

ACTA DE EVALUACION DE PASANTIAS POR RECONOCIMIENTO DE LA


EXPERIENCIA OCUPACIONAL:
Es el formulario N°2, el mismo debe ser llenado por el tutor académico (facilitador de la
mención)

Nota: Los documentos deben estar previamente sellados

11
ETAPA III

DOCUMENTOS PARA LA PRÁCTICA DE PASANTIAS

Esta Etapa contiene los formularios relacionados con el desarrollo de la Pasantía los cuales son:

1-.PLANILLA CONTROL DE ACTIVIDADES DE PASANTÍAS (FORMULARIO N°4):

Este formulario tiene como fin el registro diario de las actividades desarrolladas por el Participante durante el ejercicio de la
Pasantía, así como también el control del número de horas acumuladas. Este formulario una vez finalizada la práctica de
pasantias por parte del Participante debe ser incorporado como soporte de las actividades desarrolladas al final del Informe de
Pasantías.

2-.PLANILLA PARA SUPERVISIÓN DE PASANTÍAS:

Es un formulario que certifica la visita del Tutor Académico a la empresa donde el participante realiza el ejercicio de la
Pasantía. Es elaborado por el Tutor Académico al momento de la visita. Debe ser archivado en el Expediente del Participante.

12
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FORMA N°3

TIEMPO MES 1 MES 2 MES 3


ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

____________________________ __________________________
FIRMA DEL TUTOR INDUSTRIAL FIRMA DEL PARTICIPANTE
SELLO DE LA EMPRESA

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FORMULARIO N°4
PLANILLA CONTROL DE ACTIVIDADES DE PASANTÍAS
Apellidos y Nombres del Participante: C.I.Nº V-
Carrera: Mención: Período Académico: Semana Nº:

Nombre de la Empresa: Departamento:

Teléfonos: Dirección de la Empresa:

Nombre del Tutor Empresarial:

Nº de Horas Horas
Día Fecha Actividades Desarrolladas Observaciones
diarias Acumuladas

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Firma Tutor Empresarial Sello de la Empresa Tutor Académico

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PLANILLA PARA SUPERVISIÓN DE PASANTÍAS

1. Datos de la Empresa Sede de las Pasantías


Nombre___________________________________Dirección____________________________
Teléfono__________________________________Dependencia__________________________
2.Datos del Pasante:
Apellidos y Nombres____________________________________________________________
C.I. Nº __________________Carrera_______________________Mención_________________
3. Plan de Pasantías:
Quienes elaboraron el plan de pasantías y el cronograma________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Actividades que cumple el pasante al momento de la supervisión ________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
4. Observaciones y sugerencias al momento de la supervisión:
Del Tutor Empresarial __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Del Tutor Académico de la UNESR ________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
5. Distancia en kilómetros entre el Núcleo y la sede de pasantías:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
6. Lugar y Fecha:
__________________________________________________________________

____________________________ ___________________________
Nombre y Firma del Supervisor empresarial Nombre y Firma Tutor UNESR

_______________________________ SELLO DE LA EMPRESA


Nombre y Firma del Participante

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ETAPA IV

DOCUMENTOS PARA LA CULMINACION DE LAS


PASANTIAS

Esta etapa contiene la información que requiere el Participante para realizar el


Informe Final de Pasantías, el cual debe ser consignado al Facilitador de la
Pasantías o Tutor Académico dentro del Expediente del Participante quince días
después de culminar el desarrollo de las pasantías.

El Informe Final de Pasantías debe ser encuadernado en color vino tinto por
pertenecer el área administrativa a las Ciencias Sociales, representadas en nuestro
país por dicho color. En esta Etapa están presentes:

1.- CARÁTULA DEL INFORME DE PASANTIAS: Es la portada y contra


portada del Informe Final de Pasantías.

2.- INDICE GENERAL: Específica contenido del El Informe Final de Pasantías.

3.- FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE LAS PASANTIAS: Es el contenido legal


solicitado en el Capítulo I del Informe de Pasantías.

4.- FORMULARIOS DE EVALUACIÓN: Son los formularios para la evaluación


del Participante de Pasantías. (ver pág. 20)

5.- NORMAS GENERALES QUE REGIRÁN LAS PASANTÍAS. (pág. 29)

16
INFORME FINAL DE PASANTÍA

MARACAY, MES Y AÑO

17
ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I
Fundamentación Legal de las Pasantías
Objetivos de las Pasantía
General
Específicos
CAPÍTULO II
Presentación de la Empresa o institución. Antecedentes históricos de la empresa y/o institución.
Misión, visión, propósito, valores, objetivos y políticas de la empresa y/o institución. Estructura
organizativa de la empresa y/o institución.
CAPÍTULO III
Descripción del Departamento o Unidad donde realizó la pasantía.
Estructura organizativa del Departamento o Unidad.
Funciones y actividades que se realizan en el Departamento o Unidad.
Funciones y actividades de cada cargo (Descripción de deberes y responsabilidades)
CAPÍTULO IV
Bases teóricas que sustentan y apoyan los aspectos más importantes relacionados con el área o las
áreas donde se desarrolló la pasantía.
Definición de términos básicos relacionados con el proceso de pasantías.
CAPÍTULO V
Desarrollo de las Actividades de Pasantía (Descripción de las actividades realizadas por el
pasante colocar formato): Planilla de control de Actividades de Pasantías.
Conocimientos y experiencias adquiridas durante el desarrollo de la pasantía.
Aportes del pasante a la empresa y/o institución.
Recursos humanos, financieros, materiales, técnicos y de información utilizados en el desarrollo
de pasantía.
CAPÍTULO VI
Conclusiones del proceso de pasantía.
Recomendaciones del proceso de pasantía (1) Hacia la empresa y/o institución, (2) Hacia la
Universidad; (3) Futuros pasantes.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS

Nota Importante. El informe Final de Pasantía debe ser entregado al Facilitador de Pasantía
de la Mención a los quince (15) días de haber culminado el proceso de pasantía
18
FUNDAMENTACIÓN LEGAL DE LAS PASANTÍAS

Decreto N° -1242. Gaceta Oficial de la República de Venezuela. Miércoles 20 de Agosto de


1986.

Artículo 1. Las pasantías en actividades pedagógicas obligatorias de contenido práctico,


cuya finalidad es contribuir con la formación profesional de los estudiantes docentes de
educación Media, Diversificada y profesional, según los planes y programas de estudio que
establezca el Ministerio de Educación.

Los institutos de Educación Superior, cuyo régimen de estudios incluyan pasantías, deberán
ajustar las mismas al contenido del presente Decreto.

Normas que Regirán las Pasantías en la Universidad Nacional Experimental Simón


Rodríguez. Aprobada por Consejo Directivo Nº 169 de Fecha 09-09-1991.

Artículo 1. La Pasantía consiste en el cumplimiento de actividades prácticas por parte del


participante, de acuerdo con el perfil de la carrera, en una empresa, institución u otro ente de
especial interés para su formación profesional. Dichas actividades estarán coordinadas por la
unidad responsable de las pasantías y se regirán por las presentes Normas.

Artículo 2. El cumplimiento de la Pasantía vincula la teoría con la práctica, el estudio con


el trabajo, y favorece la interacción con la realidad del entorno donde la misma se desarrolla.

19
INSTRUCCIONES DE USO

Este conjunto de formularios son los utilizados para la EVALUACION y/o


RECONOCIMIENTO de las pasantías Profesionales, según las instrucciones:

1- NO LOS PERFORE, es decir deben permanecer sueltos se les recomienda incluir los
formularios en un sobre Manila para su conservación y entrega final al profesor.

2- Cada responsable debe llenar el formulario que le corresponde a PUÑO Y LETRA, esto
con la finalidad de evitar errores en el llenado, y porque cada persona maneja la
información solicitada. Los formularios deben ser llenados así:

FORMULARIO N°2: Acta Final de Pasantía por Reconocimiento


(Tutor académico)
FORMULARIO N°3: Cronograma de Actividades (Participante)
FORMULARIO N°4: Planilla control de Actividades (Participante)
FORMULARIO N°5: Evaluación de la Actuación Empresarial
(Tutor Empresarial)
FORMULARIO N°6: Autoevaluación del Pasante (Participante)
FORMULARIO N°7: Acta de Evaluación de Pasantías
(Tutor Académico)

3- Queda PROHIBIDO el diseño y modificación de los formularios por parte


del Participante.

20
Formulario Nº 5

EVALUACIÓN DE LA ACTUACIÓN DEL PASANTE


POR PARTE DEL SUPERVISOR O TUTOR EMPRESARIAL

RECOMENDACIONES

 LEER CUIDADOSAMENTE EL CONTENIDO DEL FORMATO ANEXO.

 DE LO EXPUESTO POR USTED DEPENDE LA APROBACIÓN DE LA


PASANTÍA REALIZADA POR EL PARTICIPANTE EN LA EMPRESA.

 SELLAR Y FIRMAR CADA UNA DE LAS PÁGINAS.

LA UNIVERSIDAD SIMÓN RODRÍGUEZ AGRADECE SU


COLABORACIÓN
EN LA FORMACIÓN DE NUESTROS PARTICIPANTES
21
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE: ______________________________________________________
DIRECCIÓN: ___________________________________________________
________________________________________________________________
TELÉFONOS: ___________________________________________________

IDENTIFICACIÓN DEL PASANTE


APELLIDOS Y NOMBRES: _______________________________________
________________________________________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD: _______________________________________
CARRERA: ___________________ MENCIÓN: ______________________

IDENTIFICACIÓN DE LA PASANTÍA
FECHA DE INICIO: ______________________________________________
FECHA DE FINALIZACIÓN: ______________________________________
DEDICACIÓN: __________________________________________________
TIEMPO DE DURACIÓN: ________________________________________

22
1. CALIFICACIÓN. Tomando en consideración las especificaciones de los
Siguientes aspectos, ubique al pasante en la casilla que considere pertinente.

A. ASPECTOS PERSONALES.

Especificación Excelente Bueno Satisfactorio Deficiente


1 Puntualidad
2 Colaboración
3 Iniciativa
4 Responsabilidad
5 Otros

B.- ASPECTO ADMINISTRATIVOS

Especificación Excelente Bueno Satisfactorio Deficiente

1 Organización del plan de pasantías

2 Participación en cada sesión de trabajo


Habilidad para planificar adecuadamente su propio
3
trabajo
4 Habilidad para trabajar en equipo
Asistencia, puntualidad, permanencia y
5
comportamiento en el sitio de trabajo
6 Cumplimiento de las normas internas
Exactitud, precisión y nitidez con que ejecuta su
7
trabajo (calidad de trabajo)
Uso adecuado de los recursos de la empresa o
8
institución
Elaboración y presentación de informes sobre las
9
actividades cumplidas
10 Relación con los otros departamentos
Cumplimiento del plan de trabajo presentado a la
11
universidad
12 Formulación de conclusiones

23
1.-CALIFICACIÓN FINAL: De acuerdo con el resultado obtenido en los aspectos anteriores y
la escala de evaluación que se indica a continuación, marque con una (x) la ubicación del pasante
y determine la calificación final.

ESCALA DE EVALUACIÓN

4.50 al 5.00 EXCELENTE

4.00 al 4.45 BUENO


1.00 al 3.00 RECUPERABLE
CALIFICACIÓN FINAL

Nivel Aprobatorio: Excelente y Bueno

COMENTARIOS ADICIONALES SOBRE LA EVALUACIÓN DE LA


ACTUACIÓN:__________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

DATOS DEL EVALUADOR:

APELLIDOS Y NOMBRE: ________________________________________


UNIDAD ADMINISTRATIVA: _________________________________________
CARGO QUE DESEMPEÑA: _________________________________________
FECHA DE EVALUACIÓN: ____________________________________________

____________________ ______________
Firma Sello de la Empresa

24
Formulario Nº 6
AUTOEVALUACIÓN DEL PASANTE

DATOS DE IDENTIFICACIÓN
APELLIDOS NOMBRES: ____________________________________________
CÉDULA DE IDENTIDAD: __________________________________________
TELÉFONO (S): _____________________________________________________

DATOS ACADÉMICOS
NÚCLEO AL QUE PERTENECE: ______________________________________
PERÍODO ACADÉMICO: ____________________________________________
CARRERA: ________________________________________________________
MENCIÓN: ________________________________________________________

1. DESARROLLAR EN UNA HOJA ANEXA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES


PUNTOS:
1.1. DATOS DE LA EMPRESA:
 Denominación.
 Dirección.
 Actividad a que se dedica.
 Teléfono (s).
1.2. DATOS DE LA PASANTÍA:
 Fecha de inicio y de finalización.
 Dedicación y honorario de trabajo.
 Tiempo de duración.
 Unidad (es) administrativa (s) donde realizó la pasantía.
 Nombre y cargo del funcionario que estuvo a cargo de la supervisión de la misma.
 Unidades crédito aprobadas por reconocimiento de la experiencia ocupacional.
1.3. ACTIVIDADES REALIZADAS DE ACUERDO CON EL PLAN DE PASANTÍAS
PRESENTADO.
1.4. PROBLEMAS PRESENTADOS DURANTE EL DESARROLLO DE LA PASANTÍA.
1.5. PARTICIPACIÓN DEL FACILITADOR DE PASANTÍAS.
1.6. PARTICIPACIÓN DEL SUPERVISOR O TUTOR EMPRESARIAL.
1.7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

25
2. AUTOEVALUACIÓN. De acuerdo con el resultado obtenido en el cumplimiento de su
pasantía marque con una (x) su ubicación en la escala de evaluación que se presenta a
continuación e indique su calificación final.

ESCALA DE EVALUACIÓN

4.50 al 5.00 EXCELENTE

4.00 al 4.45 BUENO


1.00 al 3.00 RECUPERABLE
CALIFICACIÓN FINAL

Nivel Aprobatorio: Excelente y Bueno

FECHA DE EVALUACIÓN: ___________________________________________

FIRMA DEL PARTICIPANTE: ________________________________________

26
.
Formulario Nº 8

EVALUACIÓN DEL FACILITADOR DE PASANTÍA DE LA MENCIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL PASANTE:

APELLIDOS Y NOMBRES: _________________________________________


C.I. _______________________ MENCIÓN ____________________________
PERÍODO ACADÉMICO ___________________________________________
EMPRESA DONDE REALIZÓ LA PASANTÍA _________________________

DATOS DE LA PASANTÍA:

FECHA DE INICIO ________________________________________________


FECHA DE FINALIZACIÓN ________________________________________
DEDICACIÓN ____________________________________________________
DURACIÓN _________ Horas

RECONOCIMIENTO DE LA EXPERIENCIA OCUPACIONAL

PORCENTAJE RECONOCIDO ____________ U/C _____________%


PORCENTAJE A CUBRIR CON LA PASANTÍA ____________ U/C _________%

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1.- EVALUACION: A continuación especifican los aspectos a evaluar,
1.1.- ASPECTO PERSONAL: Tomando en consideración las siguientes especifica
Ubique al pasante en la casilla que considere pertinente

Especificación Excelente Bueno Satisfactorio Deficiente

1 Puntualidad
2 Colaboración
3 Iniciativa
4 Responsabilidad
5 Otros .
De acuerdo con el resultado obtenido en los aspectos personales del pasante y tomando en cuenta
la escala de evaluación que se indica a continuación, marque con una equis (x) su ubicación e
indique su calificación final.

ESCALA DE EVALUACIÓN
4.50 al 5.00 EXCELENTE

4.0 l 4.45 BUENO

1.00 al 3.00 RECUPERABLE

CALIFICACIÓN FINAL

OBSERVACONES Y SUGERENCIAS:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
DATOS DEL EVALUADOR:
APELLIDOS Y NOMBRES: ____________________________________________
CEDULA DE IDENTIDAD: _____________________________________________
FACILITADOR DE MENCIÓN: _________________________________________
FECHA DE EVALUACIÓN: ____________________________________________

FIRMA_____________________

28
NORMAS GENERALES QUE REGIRÁN LAS PASANTÍAS

1. La Pasantía, de acuerdo con el Art.° 45 del Reglamento de Régimen de Estudios, “es una
técnica de aprendizaje de naturaleza interdisciplinaria destinada a vincular los procesos de
aprendizaje con las necesidades prácticas del trabajo, de acuerdo con el perfil profesional de la
carrera”
2. La Pasantía tiene un valor académico total de veinte (20) unidades créditos y una duración de
480 horas, equivalente a sesenta (60) días hábiles de trabajo.
3 Cualquier modificación, en cuanto a la duración estará relacionada con el reconocimiento de la
experiencia ocupacional previa.
4. A los fines de planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las Pasantías, la Universidad
contará en cada Núcleo con un Coordinador General de Pasantías y Coordinadores de Mención.
5. La inscripción de las pasantías tiene vigencia en dos períodos académicos.
6. Al momento de iniciar el proceso de pasantía el participante deberá consignar ante el
facilitador de la Mención los siguientes requisitos:
 Constancia de asistencia al Taller de Inducción.
 Una (1) fotografía.
 Constancia de Notas Simples.
 Planilla original de inscripción de pasantías.
 Forma Nº 1-A
7. Cuando un participante solicite le sea reconocida su experiencia ocupacional, deberá cumplir
con los siguientes requisitos:
 Dictamen de acreditación o equivalencia
 Demostrar que la experiencia es análoga a la requerida en el perfil de la carrera que
cursa.
 Presentar certificación de esa experiencia. La misma deberá contener:
 Tiempo de Servicio.
 Cargos y funciones desempeñados.
 Constancia expedida por el último Jefe o Supervisor correspondiente, a la actuación
en cada uno de esos cargos y funciones.
 Forma Nº 1-A
8. Si la experiencia ocupacional no alcanza el total de créditos establecidos, (veinte (20) unidades
créditos), el participante deberá realizar una pasantía con relación al perfil de la mención, que le
permita cubrir los créditos restantes.

29
9. En caso, de que al participante cubra 17, 18 o 19 unidades créditos, el facilitador de la
mención, decidirá el tipo de asignación que le permita alcanzar el número total de créditos
establecidos. (Veinte (20) unidades créditos).
10. El participante podrá sugerir la Empresa o Institución en la cual desea realizar su pasantía. En
este caso, el Facilitador de la Mención estudiará si la misma posee las condiciones requeridas.
11. Los mecanismos de supervisión a ser utilizados en cada caso, serán fijados de acuerdo con los
objetivos de la pasantía y en coordinación con el responsable de la supervisión del pasante
designando por la Empresa o la Institución donde ésta se realizará.
12. El pasante queda obligado a cumplir tanto el horario establecido en su plan de pasantías como
con las normas de disciplina y de seguridad fijadas por la Empresa o la Institución donde ésta se
realice.
13. La evaluación de la pasantía se regirá por la escala de la UNESR. En este proceso participa el
supervisor designado por la Empresa o Institución, el Facilitador de pasantía de la mención del
núcleo y el pasante.
14. Cada calificación debidamente fundamentada tendrá el siguiente peso:
 Del Supervisor del Centro de Pasantía 30%
 Del Coordinador de Pasantías de Mención 50%
 Del Pasante. 20%

15. El Acta Final de Evaluación de Pasantía sintetizará la información global del proceso de
desarrollo de la pasantía y una vez firmada por el Facilitador de Pasantías del Núcleo y el
Coordinador de la Mención respectiva, será enviada a Control de Estudios para los fines
pertinentes.
16. Cuando un participante no alcance el nivel de suficiencia requerido para la aprobación de la
pasantía, se le dará la oportunidad de recuperación.
17. Las actividades a realizar durante el proceso de recuperación serán señaladas por el
Coordinador de Pasantías del Núcleo y el Coordinador de Mención respectivo.
En caso de que un participante cubra 17, 18, o 19 Unidades Créditos, el Coordinad
(responsable decidirá, el tipo de asignación que le permita alcanzar el número total de créditos
establecidos (20 Unidades créditos).

Nota: Las credenciales y soportes presentados, serán cuidadosamente analizados para su


valoración y acompañaran al acta de acreditación de la experiencia ocupacional.

30
REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PARTICIPANTE
PARA REALIZAR LA PASANTÍA

PARA INSCRIBIR LA PASANTÍA EL PARTICIPANTE DEBERÁ:


1. Tener el 65% de los créditos aprobados (aprox. 114 uc.).

INSCRITA LA PASANTÍA.
2. Comprar instructivo de pasantía y analizarlo detenidamente.
3. Concurrir al departamento de pasantías a fin de informarse la fecha de los Talleres
de Inducción.
4. Asistir (CON CARACTER OBLIGATORIO) a uno de los Talleres de Inducción.
5. Solicitar cita con el Facilitador de la mención, a quién deberá consignar para la apertura del
Expediente respectivo, los siguientes documentos:

PARTICIPANTES SIN EXPERIENCIA PARTICIPANTES CON EXPERIENCIA EN EL


EN EL AREA DE LA LICENCIATURA Y ÁREA DE LA LICENCIATURA Y MENCIÓN
MENCIÓN
 Constancia de asistencia al taller  Constancia de asistencia al taller
 Una (1) fotografía  Una (1) fotografía
 Constancia de notas simples  Constancia de notas simples
 Planilla original de inscripción de  Planilla original de inscripción de pasantía.
pasantía.  Dictamen de acreditación y/o equivalencia.
 Forma No. 1  Mini Curriculum Vitae
 Certificación de Tiempo de Servicio
 Certificación de Cargo(s) y función(es)
desempeñado(s).
 Calificación sobre el desempeño de los
cargos.
 Forma No. 1
 Forma No. 1-A

Nota: En ambos casos los documentos deben estar colocados en una carpeta
manila tamaño oficio con su respectivo gancho.
31
INSTRUCTIVO PARA ELABORAR EL ACTA DE ACREDITACION DE LA
EXPERIENCIA OCUPACIONAL

La experiencia ocupacional será acreditada valorando los siguientes aspectos

1. TIEMPO DE SERVICIO EN EL AREA DE LA LINCENCIATURA y LA MENCION


 1 a 3 años 2 Unidades Créditos
 4 a 6 años 3 Unidades Créditos
 7 a 9 años 4 Unidades Créditos
 9 y más años 5 Unidades Créditos

2. CARGOS Y FUNCIONES EN RELACION CON EL PERFIL DE LA LINCECIATURA EN


ADMINISTRACION y MENCION (Hasta 12 Unidades Créditos)

2.1 ADMINISTRATIVOS EN EL SECTOR PÚBLICO O PRIVADO. 5 Unidades Créditos

 Administrador
 Director- Gerente Administrativo
 Analista Financiero
 Analista - Jefe de Personal
 Analista - Jefe de Presupuesto

2.2 EN RELACION CON EL PERFIL DE LA MENCION 4 Unidades Créditos

2.3 OTROS AFINES Al AREA ADMINISTRATIVA 3 Unidades Créditos

 Asesor de Organización y Métodos.


 Planificador
 Programador
 Analista de Sistema
 Contador

3. CALIFICACIÓN OCUPACIONAL EMITIDA POR EL ULTIMO JEFE O SUPERVISOR DE LOS


CARGOS Y FUNCIONES, SUJETOS A EVALUACION
3 Unidades Créditos
TOTAL ACREDITABLE POR EXPERIENCIA OCUPACIONAL. 20 U.C.

32
ORIENTACIONES GENERALES
PARA DESARROLLAR EL ESQUEMA DEL PLAN DE PASANTIA
PRESENTACION:
La presentación consiste en una descripción concreta y precisa del trabajo a realizar, procurando
destacar el ¿qué?, el ¿porqué? el ¿para qué? y el ¿cómo? del trabajo que se llevará a efecto para
dar cumplimiento al Plan de Pasantía. En ella también se incluirán comentarios sobre tiempo y
espacio.
FUNDAMENTACION
La fundamentación permite presentar las bases legales y las teóricas que sustentan la razón de ser
de las actividades de pasantía y por ello deberán ser señaladas y de ser posible analizadas.
OBJETIVOS
Los objetivos sirven de guía y por consiguiente orientan el logro de acciones o conductas
deseables a través del cumplimiento de señaladas actividades.
OBJETIVOS GENERALES
Establecen en forma global tanto los procesos corno los logros a alcanzar a través del
cumplimiento de la pasantía. Para ello éstos deben estar relacionados con todos los aspectos
incluidos en el Plan de Pasantía.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los objetivos específicos constituyen la descripción del objetivo general, señalan el logro de
conductas o de acciones a alcanzar a través de la realización de actividades como vía de acción.
ACTIVIDADES
Las actividades son las acciones a través de las cuales se dará cumplimiento a los objetivos
previstos en el Plan de Pasantía.

33
RECURSOS
Los recursos son los medios, humanos, técnicos, materiales y financieros que permitirán cumplir
las actividades programadas.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Es la demostración gráfica de la distribución del tiempo en el que se efectuarán las tareas de
Pasantía, permite el desarrollo de las actividades planificadas.
EVALUACION
Es el proceso permanente, gradual y continuo que valora de manera integral los resultados de la
acción del Participante. Incluirá los siguientes procesos de
Evaluación:
 Evaluación formativa
"Provisión de feed-back y correcciones en cada etapa del proceso" (Bloom, 1969).
COEVALUACION
Se lleva a efecto por medio de la acción conjunta entre participante y evaluador de pasantía.
AUTOEVALUACION
Proceso que permite al participante evaluarse así mismo.
EVALUACION SUMATIVA
Es aquella que es practicada al final de las pasantías.
EVALUACION FINAL
Síntesis del proceso de evaluación expresado en la escala de evaluación de la U.N.E.S.R. 1 a 5.
BIBLIOGRAFIA
Registro de los recursos empleados a los fines de la elaboración y del desarrollo del Plan de
Pasantía.
34
Formulario Nº 7

ACTA FINAL DE EVALUACIÓN DE PASANTÍAS

Datos de Identificación:
Apellidos y Nombres: _______________________________________________________
C.I. Nº V- __________________ Núcleo Maracay, Período Académico _______________
Carrera: __________________________ Mención _______________________________

Datos de la Pasantía:
Lugar de la Pasantía: ________________________________________________________
Dedicación: _______________________ Fecha de Inicio: __________________________
Fecha de Culminación: __________________ Duración: ____________Horas

Datos de Calificación:
CALIFICACIÓN

Nº EN LETRAS PORCENTAJE

Autoevaluación del Pasante 20%

Calificación del Supervisor del


30%
Centro de Pasante
Calificación del Coordinador de
50%
Mención
Calificación Final 100%

Créditos por Pasantías _______________Total U.C. Aprobadas _____________________


Observaciones: ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_______________________________ _______________________________

Coordinador (a) de Pasantías Profesor (a) Tutor Académico

Apellidos y Nombres ______________ Apellidos y Nombres ______________

Cedula de Identidad- ______________ Cedula de Identidad_______________

35
Formulario N°2

Fecha: ________________________

ACTA DE EVALUACIÓN DE PASANTÍAS POR RECONOCIMIENTO DE LA


EXPERIENCIA OCUPACIONAL

DATOS PERSONALES Y ACADÉMICOS

Apellidos y Nombres: _______________________________________________________


C.I. Nº V-_______________________________Núcleo: Maracay
Carrera: Administración Mención_____________________________________________
Período Académico _______________________Fecha de Evaluación_________________

Unidades %
ASPECTOS EVALUADOS
Crédito %
1. Tiempo de Servicio
2. Cargo(s) y función(es) desempeñada(s) en relación con el perfil
de la mención
3. Calificación Ocupacional emitida por el último Jefe o
Supervisor
4. Créditos otorgados por Experiencia Ocupacional
5. Créditos por Asignación Complementaria
Total de Unidades de Crédito Aprobadas

_________________________________
Prof. (a) Responsable de la Evaluación Coordinador (a) de Pasantías de Administración
Apellidos y Nombres: __________________ Apellidos y Nombres: __________________
Cedula de Identidad: ___________________ Cedula de Identidad____________________

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37