Siap Online - Panduan SIAP Siswa PDF
Siap Online - Panduan SIAP Siswa PDF
PANDUAN PENGGUNA
i PENDAHULUAN
E - EDUCATION
Kemajuan teknologi informasi yang demikian pesat serta potensi pemanfaatannya yang
luas, membuka peluang bagi pengaksesan, pengelolaan, dan pendayagunaan informasi
secara cepat dan akurat. Kebutuhan akan informasi menjadi sebuah tuntutan yang harus
dipenuhi. Kemampuan penyediaan informasi secara manual perlahan-lahan mulai
ditinggalkan karena dianggap kurang efektif dan efisien.
SIAP untuk mengelola data kependidikan mulai data siswa, guru, sekolah, dinas pendidikan
di tingkat kota/kabupaten, propinsi hingga pusat.
Keuntungan dengan penggunaan SIAP Sekolah Online
1
SIAP Siswa Online | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
2
SIAP Siswa Online | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
i PENDAHULUAN ............................................................................................................................ 1
ii PENGENALAN SIAP SISWA ..................................................................................................... 2
iii DAFTAR ISI ................................................................................................................................... 3
1. Pendaftaran layanan SIAP................................................................................................................ 5
Aktivasi Akun SIAP Siswa ....................................................................................................................... 8
2. Data Sekolah ................................................................................................................................. 11
2.1 Lokasi Sekolah ............................................................................................................................... 12
2.2 Pendiri Sekolah ............................................................................................................................. 12
2.3 Pengurus Sekolah .......................................................................................................................... 13
3. Kesiswaan ..................................................................................................................................... 14
3.1 Biodata Diri ................................................................................................................................... 14
3.2 Identitas Diri ................................................................................................................................. 15
3.3 Minat dan Bakat ............................................................................................................................ 15
3.4 Riwayat Kesehatan ........................................................................................................................ 16
3.5 Riwayat Pelanggaran ..................................................................................................................... 17
3.6 Riwayat Prestasi ............................................................................................................................ 18
3.7 Riwayat Sekolah ............................................................................................................................ 19
3.8 Wali Murid .................................................................................................................................... 20
4. AKADEMIK .................................................................................................................................... 21
4.1 Absensi Pelajaran .......................................................................................................................... 21
4.2 Absensi Ekstrakulikuler .................................................................................................................. 22
4.3 Nilai Pelajaran ............................................................................................................................... 23
4.4 Nilai Etika ...................................................................................................................................... 24
4.5 Nilai Ekstrakulikuler....................................................................................................................... 25
4.6 Nilai Raport ................................................................................................................................... 26
4.7 Jadwal Pelajaran ........................................................................................................................... 27
4.8 Jadwal Ujian Akhir ......................................................................................................................... 28
4.9 Jadwal Ekstrakurikuler ................................................................................................................... 29
4.10 Peserta Kelas................................................................................................................................. 30
4.11 Pengurus Kelas .............................................................................................................................. 31
4.12 Peserta Ekstrakulikuler .................................................................................................................. 32
4.13 Pengurus Ekstrakulikuler ............................................................................................................... 33
4. Agenda Kegiatan ........................................................................................................................... 34
3
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
SISWA
4
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
5
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
b. Lakukan pendaftaran akun baru pada kolom yang tersedia dengan mengisikan Nama
dan Alamat Email kemudian lakukan pengisian biodata.
c. Lakukan konfirmasi pendaftaran anda untuk memastikan biodata yang diisikan benar.
Jika sudah selesai akan ditampilkan pesan sebagai berikut :
6
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
d. Tunggu email konfirmasi yang dikirimkan dari SIAP ke alamat email anda kemudian
Klik link Verifikasi yang telah dikirimkan untuk melakukan aktivasi akun SIAP.
e. Selamat anda telah tergabung pada layanan SIAP Online.Kemudian untuk mendapatkan
akses SIAP Sekolah anda silakan lakukan pengajuan dan aktivasi akun SIAP Sekolah
7
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
8
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
6. Pengguna mengisi Data NISN (bagi Siswa dan Ortu). Aplikasi mengijinkan pengguna
untuk tidak memasukkan NISN, jika memang pengguna tidak mengetahui NISN.
Outputnya akan berupa formulir yang selanjutnya dapat diisi oleh Penggua secara
offline.
Perilaku Sistem :
Jika NPSN dan NISN diisi salah satu, atau diisi keduanya, maka Sistem akan
melakukan pengecekan kecocokan data antara NISN yang diisi dengan NPSN
sekolah yang diinput.
7. Sistem akan melakukan validasi pengecekan terhadap kesesuaian NPSN dan NISN
yang telah diajuakn untuk akses layanan SIAP Siswa, Jika sudah sesuai silakan tekan
tombol “Lanjut”
9. Jika sekolah telah terdaftar sebagai pengguna layanan SIAP Sekolah secara aktif maka
sistem akan menyediakan formulir pengajuan aktivasi SIAP Siswa .
9
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
10. Jika sudah sesuai, pengguna dapat melakukan cetak formulir pengajuan aktifasi layanan
SIAP Siswa
11. Pengguna membawa formulir pengajuan SIAP Siswa ke sekolah dan menyerahkan
kepada admin SIAP Sekolah
12. Admin SIAP Sekolah melakukan input data NISN beserta email sesuai yang tercetak
pada formulir pengajuan aktifasi layanan SIAP Siswa
13. Sistem Akan memvalidasi data pengajuan, dan menampilkan token untuk aktivasi
untuk dilakukan cetak
14. Admin SIAP Sekolah melakukan cetak token untuk diserahkan pada pengguna
15. Pengguna melakukan login layanan SIAP Online dan melakukan aktifasi layanan
dengan mengakses pada menu Akunku > Aktivasi Layanan dan memilih layanan
SIAP Siswa sesuai dengan yang Cetak Tanda Bukti Registrasi yang diberikan admin
SIAP Sekolah.
16. Penambahan layanan SIAP Siswa anda telah berhasil dilakukan, silakan lakukan login
ulang kembali dan akses menu “Pilih Layanan” kemudian pilih menu SIAP Siswa.
10
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
2. Data Sekolah
Bila siswa ingin melihat tentang hal-hal yang berkaitan dengan Informasi Sekolah, Ikuti Langkah-
Langkah dibawah sebagai berikut :
o Lokasi Sekolah
o Pendiri Sekolah
o Pengurus Sekolah
11
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Layanan ini berguna untuk menyimpan informasi serta data yang dimiliki oleh sebuah
Pendiri Sekolah. Bila Siswa inginmelihat Informasi Pendiri Sekolah, Ikuti langkah -
langkah dibawah ini :
12
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
13
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
3. Kesiswaan
Menu Kesiswaan ini memiliki fungsi sebagai penyimpan semua data yang dimiliki oleh seorang
siswa, mulai dari Absensi, identitas diri, serta berbagai macam riwayat seperti riwayat kesehatan,
prestasi, pelanggaran dll . Berikut daftar Menu- Menu Kesiswaan :
Menu Biodata Diri ini dipergunakan untuk menyimpan sebuah informasi data yang dimiliki
oleh seorang Siswa termasuk Anda. Bila Siswa ingin mengelolah Biodata diri Anda, ikuti
langkah-langkah dbawah ini :
14
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Menu ini berisi tentang identitas diri siswa, silakan ikuti langkah-langkah dibawah ini
untuk melihat identitas diri siswa :
15
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
16
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Riwayat Pelanggaran ini berfungsi untuk mencatat/merekap setiap ada pelanggaran dari
tiap siswa . Bila Siswa ingin melihat sebuah Riwayat Pelanggaran yang pernah dibuat /
belum sama sekali, ikut langkah-langkah dibawah ini:
17
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Riwayat Prestasi ini berfungsi untuk mencatat / merekap setiap ada Prestasi dari tiap siswa
.Bila Siswa ingin melihat sebuah Prestasi yang pernah dibuat / diraih, ikuti langkah-
langkah sebagai berikut.
18
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Riwayat Sekolah ini berisi tentang informasi riwayat sekolah siswa, Bila Siswa ingin
melihat sebuah Riwayat Sekolahnya, ikuti langkah-langkah dibawah ini :
19
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Menu ini dipergunakan untuk menyimpan sebuah informasi data yang dimiliki oleh
seorang Wali Murid Siswa. Bila Siswa ingin melihat Wali Murid Anda, ikuti langkah-
langkah dbawah ini :
20
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
4. AKADEMIK
Akademik mencangkup berbagai macam bentuk penilaian mulai dari jurusan, Mata pelajaran,
Penilaian, absensi dan masih banyak lainnya. Berikut Menu-Menunya :
Absensi Pelajaran berguna untuk merekap serta mencatat absensi para siswa yang tidak
masuk, Bila Siswa ingin melihat sebuah Absensi yang Siswa miliki ikuti langkah - langkah
sebagai berikut
21
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Absensi Ekstrakuikuler berguna untuk merekap serta mencatat absensi para siswa yang
tidak masuk, Bila Siswa ingin melihat sebuah Absensi yang Siswa miliki ikuti langkah -
langkah sebagai berikut : :
22
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Menu ini berfungsi untuk melihat dan mendata sebuah Nilai Pelajaran Suatu siswa, Bila
siswa ingin melihat sebuah data Nilai Pelajaran yang Siswa miliki, ikuti langkah-
langkahnya sebagai berikut :
23
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
24
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Menu ini berfungsi mendata sebuah Nilai Ekstrakulikuler Suatu siswa termasuk Anda. Bila
Siswa ingin melihat sebuah Nilai Ekstrakulikuler yang Siswa Miliki, ikuti langkah-
langkahnya sebagai berikut :
25
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Menu ini berfungsi mendata / mencangkup Nilai Raport Suatu siswa. Bila Siswa ingin
melihat sebuah Nilai Raport yang Siswa miliki, ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut :
26
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Jadwal Pembelajaran digunakan untuk melihat jadwal pembelajran siswa tiap kelas.Bila
Siswa ingin melihat sebuah Jadwal Pelajaran yang Siswa miliki, ikuti langkah- Langkahnya
sebagai berikut:
27
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Jadwal Ujain Akhir digunakan untuk melihat Jadwal Ujain Akhir siswa tiap kelas. Bila
siswa inginmelihat sebuah Jadwal Ujian Akhir, ikuti langkah - langkah di bawah sebagai
berikut :
28
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Jadwal Ekstrakurikuler digunakan untuk melihat Jadwal Ekstrakurikuler siswa tiap kelas.
Bila Siswa ingin melihat sebuah Jadwal Ekstrakulikuler yang Siswa Ikuti, Ikuti langkah-
langkah Sebagai berikut :
29
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Peserta Kelas digunakan untuk mengetahui Sebuah Informasi Siswa yang meliputi,
penempatan kelasnya, Jurusannya, serta tingkatannya. Bila Siswa ingin melihat Informasi
Diri Siswa, Ikuti langkah langkah dibawah ini :
30
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
Pengurus kelas digunakan untuk mendata siswa yang menjabat sebagai pengurus kelas,
Bila Siswa ingin melihat Sebuah Informasi mengenai Pengurus Kelas, Ikuti langkah-
langkah dibawah ini :
31
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
32
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
33
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia
Panduan Penggunaan
SIAP SISWA
Sistem Informasi Aplikasi pendidikan
diselenggarakan oleh PT. Telekomunikasi Indonesia satu solusi multi fungsi
4. Agenda Kegiatan
Layanan ini berguna untuk mencatat atau menjadwal kegiatan -kegiatan yang akan di adakan oleh
pihak Sekolah contohnya seperti classmeeting, lomba dll. Bila Siswa ingin melihat sebuah Agenda
Kegiatan Sekolah, ikuti Langkah-langkah sebagai berikut :
34
SIAP Sekolah | Solusi Administrasi Sekolah Indonesia