Prof.

Roberto Hernández

Curso Monográfico Modulo 2

Grupo III

Análisis y característica de la gestión de

inventarios en Pinturas Popular

Sustentantes:

José Enrique García 06-SIIN-1-034

Luis Placencio 10-SIIN-1-062
Ronaldo De La Paz 08-MIIT-1-018
Raúl Lorenzo 11-EIIN-1-079
Luis Báez 12-MIIN-1-205
Simeón Cabrera Melo 11-EIIN-1-131

1
INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

JUSTIFICACIÓN

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

RESEÑA HISTÓRICA

ACTIVIDAD ECONÓMICA

ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA

MARCO TEÓRICO

CAPÍTULO II. MARCO TEÓRICO

Antecedentes de la Investigación

Antecedentes Históricos del Tema

Bases Teóricas

Objetivo de los Inventarios

Importancia de los Inventarios

Beneficios del Control de Inventarios

Tipos de Inventarios

Métodos de Valuación de Inventarios

Técnicas de Administración del Inventario

Cómo hacer un Inventario

Errores en la Compilación de Información

2
Bases Legales

Definición de Términos

CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICO

Naturaleza y Diseño de la Investigación

Nivel de Investigación

Método de Investigación

Instrumentos y Técnicas de Recolección de Datos

CAPÍTULO IV. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Antecedentes de la Organización

Departamento de Gerencia

Departamento de Facturación y Despacho

Departamento de Almacén

Departamento de Servicio Técnico

Misión de la Organización

Visión de la Organización

Objetivos Organizacionales

Productos

De Acuerdo a las Marcas

De Acuerdo a la Características

Sistemas Administrativos y Contables

3
 Análisis del Inventario

CAPÍTULO VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

REFERENCIAS y ANEXOS

INTRODUCCIÓN

El entorno económico tiende a cambiar con el pasar del tiempo, es

por ello que todas las cosas que rodean a las empresas afectan de
manera directa o indirecta su funcionamiento, estas se ven en la
necesidad ha acoplarse cada vez mas a las exigencias de un mundo
globalizado, lo que genera como consecuencia que sus necesidades sean
cada vez mayores.

La asignación de actividades que se proponen en el momento de

establecer cualquier inventario es sin lugar a dudas el problema más
importante a resolver; pues la organización necesita tener información
confiable, apta y lo más justa posible sobre el costo de sus productos,
cantidad de pedido, precio entre otros, para una correcta toma de
decisiones. Por tal motivo resulta imperioso el control y buen manejo de lo
inventarios dentro de una organización, las políticas y medidas que se
adopten son factores importantes para mantenerse en un mercado.

El inventario aplicado en cualquier empresas es de suma

importancia, ya que este es el que determina la viabilidad del negocio, el
grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso no
puede basarse solamente en asignar procedimientos, aplicar políticas,
realizar cálculos, sobre un factor determinado.

4
 La administración de inventarios implementados actualmente, fueron
diseñados en el siglo pasado y algunos otros son mas antiguos, lo que
lleva a pensar que los empresarios, bien sea propietarios de pequeños o
grandes negocios, se preocupan por buscar métodos que permitan mejor
manejo, rapidez, fiabilidad y eficiencia de los recurso que posee la organización.

Esta herramienta valiosa llamada inventario suministra información

para la toma de decisiones además de servir de apoyo para la
consecución de los objetivos que desee alcanzar la organización como tal.

Objetivo General

Diagnosticar, analizar las características de la Gestión de Inventario de la Empresa

Pinturas Popular

Objetivos Específicos

 Evaluar al sistema de inventario que es utilizado por la empresa Pinturas

Popular

 Proporcionar recomendaciones para que la organización establezca las

políticas necesarias que permitan optimizar cada uno de sus recursos en el
almacén.

5
 Justificación e Importancia

Todo negocio debe contar con una herramienta que genere excelentes
resultados si está dedicada a la compra y venta de mercancía, y más aún si
esta es la principal fuente de ingresos, necesita una constante información
resumida y analizada sobre sus inventarios; por tal motivo debe contar con una
buena administración del mismo ya que le genera resultados efectivos para la
toma de decisiones a lo largo de un ejercicio económico. Los inventarios
generalmente ascienden dentro de lo que son las inversiones de la empresa
en un 20 % de sus activos totales y un control no eficiente dañaría sin dudas
el resultado que se espera obtener, lo cual resultaría contraproducente ya que
la perspectiva es que cada año se aumenten los ingresos generados por la
venta de los artículos que se adquieren.

La complicación que se suele presentar es determinar que tamaño económico

debe mantener un inventario, es aquí donde radica el problema ¿que
cantidad de pedido hacer y cuando hacerlo?. Si se solicita una excesiva
cantidad se presentan grandes costos operacionales, riesgos, inversiones
insostenibles y un nivel inadecuado, lo que tendría como resultado el no
poder de hacer frente rápidamente a las demandas de venta y si por el
contrario la cantidad es poca no se cubre con la demanda del consumidor.

Un producto vendible que no posee un control o administración adecuada puede

hacer que una empresa pequeña o mediana baje sus utilidades de forma
brusca, lo que es contraproducente para cualquier organización ya que genera
perdida de clientes. Es por eso que es de vital importancia el conocer los
inventarios, así como también el saber administrarlos.

Es primordial garantizar las existencias necesarias para sostener las ventas,

conservar el nivel mas bajo posible de los costos, hacer énfasis en los

6
artículos que merecen atención especial, bien sea por su poca o mucha demanda,
todo esto dará como resultado una mejor recopilación de datos significativos cuyo
propósito será suministrar reportes del estado de la empresa orientados a la
toma de decisiones, planificación, control y evaluación de todos los niveles que
son parte esencial de las operaciones normales de la empresa.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

RESEÑA HISTÓRICA

Pintura Popular fue fundada en el mes de

diciembre del año 1964, por James
Martin Doorly; sin embargo, no fue hasta
el año 1965, que se iniciaron las
operaciones, lanzando al mercado
nacional la primera pintura que durante 3
décadas ha contribuido a embellecer el
color de nuestro país. Pinturas Popular
es líder en el sector pinturas y recubrimientos en República Dominicana su posición
de liderazgo esta soportada por una trayectoria de más de 35 años caracterizados
por la calidad de sus productos, que están ajustados a normas nacionales e
internacionales.

Para trabajar con los mejores niveles tecnológicos Pinturas Popular dispone de una
moderna planta, un equipo humano y técnico altamente calificado, además, ha
suscrito convenios de asesoría con importantes y reconocidas empresas
internacionales.
Pinturas Popular es líder en el sector pinturas y recubrimientos en República
Dominicana su posición de liderazgo esta soportada por una trayectoria de más de
35 años caracterizados por la calidad de sus productos, que están ajustados a
normas nacionales e internacionales. Para trabajar con los mejores niveles
tecnológicos Pinturas Popular dispone de una moderna planta, un equipo humano
y técnico altamente calificado, además, ha suscrito convenios de asesoría con

7
importantes y reconocidas empresas internacionales.

De esta forma ha logrado una permanente actualización en el campo de los

recubrimientos Industriales, pinturas Arquitectónicas, acabados para la industria del
Mueble y la Madera y recubrimientos especiales, que permiten satisfacer las
necesidades de los distintos mercados nacionales e internacionales que atiende.

Los aportes que han ofrecido a la sociedad Dominicana van desde ser la primera
empresa privada destinada al proceso de elaboración, ventas y distribución de
pinturas hasta llegar a ser una de las empresas pioneras localizadas en lo que hoy
corresponde a la Zona Industrial de Herrera, muchos años de labor y esfuerzo
continuo, tanto de nuestros ejecutivos como de nuestro personal, han logrado que
Pinturas Popular mantenga la imagen y calidad del producto en cada uno de los
establecimientos y distribuidores en todo el país, reconociéndonos como una
empresa seria y responsable con una visión de servicios correspondiente a los más
altos niveles y estándares de excelencia y calidad.
Organigrama organizacional:

La empresa cuenta con un organigrama organizacional que permite una

estructuración detallada de cada posición y saber el orden y saber el grado de jerarquía.
El que nuestra empresa utiliza esta distribuido de la forma siguiente:

 Gerente
 Departamento de compras
 Supervisor
 Operarios
 Recepción
 Despacho
 Mantenimiento

8
 MARCO TEÓRICO

Bases Teóricas

El sistema de inventario juega un papel determinante dentro del

método contable, puesto que este es esencial para garantizar los niveles de
ventas deseados, los que son necesarios para el alcance de las utilidades.

De lo anterior se deduce que toda empresa debe contar con una

herramienta eficaz para su administración; todo esto permitirá tomar
decisiones eficaces y oportunas, por tal motivo es significativo conocer
cada una de las técnicas utilizadas en un sistema de inventario.

Según A. Perdomo Moreno (2.002), Elementos básicos de la

Administración Financiera define el inventario como: “Un conjunto de
elementos corpóreos, necesarios para la fabricación y venta de productos
terminados”.

Los inventarios pueden ser:

1. De fabricación (en empresas industriales):

 De materia prima.

 De productos en proceso.

 De productos terminados.

2. De mercancía (en empresas comerciales).

Por su parte Brito José (2.001), Contabilidad Básica e Intermedia lo

define de la siguiente manera:

9
 “Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido
adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que
fueron comprados, para ser transformados en otro tipo de bienes y
vendidos como tales”.

De esta definición se desprenden que un determinado bien formará

parte de un rubro “inventarios”, si se dan dos condiciones.

 Que sea propiedad de la empresa.

 Que este destinado a la venta, bien sea en el mismo estado en

que fue comprado, o después de haber sufrido alguna transformación.

Los inventarios deberán ser presentados en el Balance General

dentro del grupo de Activo Circulante, siempre que el tiempo que deba
transcurrir hasta que se produzca la venta no sea superior a un año.

Igualmente Ángel Díaz Matalobos (1.999), Gerencia de Inventarios, nos

explica que el inventario es: “La cantidad de bienes que una empresa
mantiene en existencia en un momento dado”.

Como podemos ver, el inventario esta compuesto por todo lo

referente al material que necesitamos para elaborar cualquier articulo, los
productos en proceso y productos terminados, además de toda aquella
mercancía que se encuentra en nuestro poder y que nos pertenece. El
inventario es dinero, es efectivo en forma de material, por lo tanto debe
ser atentamente controlado y vigilado.

En términos comunes, puede estar compuesto por los bienes

tangibles e intangibles, registrables o no, que pueden incluir dinero,
propiedades, vehículos, mobiliario, obras de arte, objetos preciosos, entre otras

10
cosas. El control de determinados productos es un trabajo ordenado,
exhaustivo, laborioso y en ocasiones suele ser pesado.

La elaboración y correcta gestión de los inventarios es, sin duda, el

mejor comienzo para la protección del patrimonio, además de constituirse
en un excelente aliado. Al mismo tiempo concede prudencia y preservación del
patrimonio; el inventario es un muy buen indicador del aumento o
disminución de la riqueza al comparar la situación (bienes más derechos
menos deudas) al principio del año con la situación al final: si aumentó
será más rico, si disminuyó, más pobre.

Objetivo de los Inventarios

Según Abraham Perdomo Moreno (2015) nos describe que “El

objetivo de administrar el inventario es adquirir, almacenar y aplicar por
producción o venta los inventarios de fabricación o mercancías, en óptimas
condiciones de productividad y rentabilidad”.

Una buena gestión del inventario implica determinar que cantidad

debe mantenerse, la fecha en que se debe colocar los pedidos y las
cantidades de unidades a ordenar; ya que mientras mayor sea la eficiencia
menor será la inversión requerida y por ende mayor la riqueza del
accionista que es lo que verdaderamente se quiere.

Uno de los tantos objetivos de aplicar una metodología adecuada, es

adaptar los requerimientos de un negocio ha algo específico, evitar las
perdidas inmediatas por no tener la mercancía, mala fama comercial de no
tener nada, perdidas por obsolescencia y deterioro de la mercancía lo que
a la larga genera mucho capital inmovilizado.

11
 Importancia de los
Inventarios

La única partida de activo en el balance de una empresa que

generalmente es más característica que las demás, es la formada por el
inventario. La continuación o fracaso de una empresa depende del
tratamiento que se le den a la gestión y contabilización del mismo.

Los inventarios son el alma de la empresa, constituyen el centro de

todo el esfuerzo productivo y la principal fuente de ingresos. Sirven para
proporcionar el efectivo necesario para pagar las nominas, impuestos y otros
gastos, sin embargo, son muy susceptibles de acumular errores de
criterios en las áreas tan importantes como, la asignación de costos, nivel
adecuado de inventario, costos de mantenimiento, y aquellos artículos
que merecen una atención especial, generando como consecuencia
malversación y manipulación.

El inventario permite ganar tiempo, esto hace que la empresa no

solo almacene mercancía suficiente para satisfacer la demanda que se
espera, si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda inesperada.

Se debe hacer frente a todas las situaciones ya que si la empresa

no satisface al cliente sé ira con la competencia, por eso es necesario
contar con existencia del producto a las cuales se pueda recurrir rápidamente.

Por otra parte, algunas empresas consideran que no deberían

mantener ningún tipo de inventario porque mientras los productos se
encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben ser
financiados. Además de que los inventarios excesivos son costosos e

12
insuficientes, por lo que los clientes podrían dirigirse a los competidores
si los productos no están disponibles cuando los demandan y de esta
manera se pierde el negocio. Una buena técnica de inventario requiere de
una coordinación entre los departamentos de ventas, compras, producción y
finanzas; una falta de coordinación nos podría llevar al fracaso financiero.

Por ello existen varios argumentos que contribuyen a la claridad y

adecuación de esas asignaciones del inventario: 1) Los controles deben
ser buenos (unos buenos controles minimizan la confusión, ya que
debido a esta se producen con frecuencia equivocaciones y errores); 2)
se deben hacer y resumir unos recuentos adecuados, y 3) deben
emplearse unos métodos fiables consistentes para determinar la valoración
del inventario. El inventario permite reducir las fallas que dan lugar a la
falta de continuidad en el proceso de producción. De igual forma es una
protección contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia
prima. Todo esto al final solo persigue un objetivo fundamental y vital para
toda empresa y esta enfocado hacia una presentación adecuada de los
inventarios en el balance General y en el Estado de Resultados.

Beneficios del Control de Inventarios

El manejo eficiente y eficaz del inventario aporta amplios beneficios

como lo es: venta de productos en condiciones insuperables, control de los
costos, estandarización de la calidad todo con el objetivo de tener mayores
utilidades.

Entre ellos podemos mencionar:

A. Planeación de compras.

13
  Al controlar el inventario se crea información precisa, útil para
almacenar producto sin excesos y sin faltantes, ya que se conoce
a ciencia cierta las fluctuaciones de las existencias dependiendo de la
época del año.

 De acuerdo con los movimientos de ventas de la empresa se

determina la cantidad necesaria para la compra semanal, mensual o
trimestral.

B. Planeación del flujo de efectivo.

Existe planeación del efectivo debido a que se tiene certeza del

monto de la compra ya sea diaria o semanalmente, lo que permite saber
cuánto habrá de invertir. Así se eliminan gastos no propios a las
operaciones de la empresa.

Tipos de Inventarios

Brigham, Houston (2.005), Fundamentos de la Administración

Financiera, define: “Los inventarios pueden clasificarse en: 1)
insumos,
2) materias primas, 3) trabajos en proceso y 4) productos terminados, son
una parte esencial de casi todas las operaciones administrativas. Igual
que las cuentas por cobrar, los niveles de inventario dependen sobre todo
de las ventas. Pero mientras que las cuentas por cobrar se acumulan
después de efectuadas las ventas, el inventario debe adquirirse antes de ellas”.

Por otra parte José. A Brito, define:

14
“Los inventarios pueden estar compuestos por los siguientes rubros:

 Mercancía Comprada a terceros.

 Productos terminados.

 Productos en proceso.

 Materia Prima.

 Suministros de fábrica.

 Material de empaque.

 Mercancía en transito”.

El inventario es el punto de partida para determinar como hacer

frente a la demanda. Este deberá incluir toda la información necesaria para
tomar decisiones, ya que su finalidad es identificar y contabilizar la
mercancía existente, determinar cuál producto está en desuso y cuáles
pueden utilizarse todavía.

Inventarios de Materia Prima.

Son los compuestos por todo aquel material necesario para la

elaboración de un producto. En toda actividad industrial se presentan una
variedad de materiales, los que serán sometidos luego a un proceso para
obtener al final un artículo terminado o acabado.

Inventarios de Productos en Proceso.

Son productos parcialmente terminados o que se encuentran en

15
maquinas sin terminar. Una de las características principales de los
inventarios de producto en proceso es que su valor aumenta a medida
que se es transformado de materia prima a un producto terminado como
resultado del proceso de producción.

Inventarios de Productos Terminados.

Son los artículos transferidos por el departamento de producción al

almacén ya que su proceso de transformación ha concluido o alcanzado su
grado de terminación total. El nivel de inventarios de productos terminados
siempre va estar integrado por los productos en existencia que estén en
nuestro poder y las ventas estarán dadas por su nivel de demanda.

Inventarios de Materiales y Suministros.

Este inventario esta compuesto por toda aquella existencia de

materiales y suministros a ser utilizados en el proceso de producción.
También se incluye: Materias primas secundarias, sus detalles varían
según el tipo de industria, los artículos de consumo destinados para ser
usados en las operaciones entre otros.

Inventario de Seguridad.

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el

suministro de la mercancía por demoras; la importancia del mismo está
ligada al nivel de servicio, la incertidumbre de la demanda y la variación
de las demoras de la entrega por parte de los proveedores.

Material de Empaque.

16
 Son los materiales que se utiliza como envoltorio o envase del
producto ya elaborado y cuando el costo de dichos envases forma parte
del precio de venta del producto.

Mercancía en Transito.

Esta compuesto por mercancía que la empresa compro pero que por
razones de distancia u otra circunstancia aun no han sido recibidas en
almacén.

Existe una serie de condiciones de compra – venta que indican que

se ha traspasado el titulo de propiedad a la empresa compradora: Libre a
bordo (Puerto de Embarque), Libre a bordo (Puerto de Destino), Costo,
Seguro y Flete, Libre al costado, Costo y Flete y finalmente Contra reembolso.

Sistemas de Inventarios.

Con frecuencia, los precios de los artículos sufren variaciones en cada

compra que se hace durante el ciclo económico, todo esto dificulta el cálculo
del costo de la mercancía vendida y el costo de la mercancía disponible.
Para ello existen 2 métodos que ayudan a determinar el costo del inventario
final, estos son: el Sistema Periódico y el Sistema Continuo.

Sistema Periódico.

Brito, José (2001) refiere que el sistema de inventario periódico “Es

generalmente usado por las empresas pequeñas o medianas, ya que este
sistema solo puede conocerse el monto del inventario después de haber

17
procedido a realizar un conteo físico de las existencias a una fecha
determinada y luego valorarlas, básicamente existen 2 características:

Para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es

indispensable un conteo físico del mismo y luego darle valores.

Para controlar el costo de las transacciones que afectan el

inventario se utilizan diferentes cuentas, de acuerdo con la naturaleza de
la operación que se este realizando” (p. 501).

El sistema periódico no mantiene un registro continuo ni disponible,

solo se apoya en el conteo físico real. Para ser usado con efectividad se
debe tener capacidad de control en el inventario mediante una supervisión
visual.

El buen uso y registro de las transacciones utilizando este método,

junto con la toma de inventario físico y su correspondiente valuación,
permitirá la elaboración del importantísimo estado financiero denominado
Estado de Ganancias y Pérdidas.

Sistema Continuo.

Es un sistema muy fácil de llevar ya que se carga al inventario

cada vez que se compra un artículo y se le da salida por cada venta
efectuada. Este sistema ofrece un alto grado de control al momento
de tomar decisiones acerca de que cantidad comprar, que precios
pagar, como fijar los precios al cliente, ya que los registros están
siempre actualizados.

18
 Cuando una empresa es organizada, requiere conocer en cualquier
momento como están sus inventarios, sin tener la necesidad de hacer un
conteo físico, y utilizando este método se alcanza los siguientes objetivos:

 Permite mantener los inventarios entre un máximo y un mínimo

evitando así que las existencias bajen de tal manera que en un
momento dado no haya suficiente y no se puedan suplir los pedidos.

 Se conoce la cantidad existente de cada rubro, lo que hace que se

mantenga la seguridad de suplir dichos pedidos.

 Controla en forma permanente la existencia de unidades físicas entre

ellas el costo unitario de cada rubro y el costo de implica cada
salida del inventario ya sea para la venta u otro propósito

Métodos de Valuación de Inventarios

En el sistema de inventario existen varios métodos para calcular el

monto de los inventarios, los más usados son: Primeras Entradas, Primeras
Salidas (PEPS); Ultimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS), el Método de
Promedio Móvil (PM), Método de Costo Promedio Ponderado y Método de
Costo Promedio Simple.

Las empresas que utilizan estos sistemas, cualquiera sea el modelo

que se implemente, genera un control suficientemente efectivo para
los efectos administrativos y contables necesarios.

Método de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS).

19
 Este método es también conocido como el método FIFO (First In
First Out), se supone que las primeras mercancías compradas o que
entraron serán las primeras en salir (venden). Se debe llevar un registro
del costo de cada unidad comprada del inventario; por lo tanto, las
mercancías en existencia al final del período serán las más recientes,
siendo valoradas al precio actual o a los últimos precios de compra.

Método de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS).

Este método también conocido como LIFO (Last In, First Out),
considera que las últimas mercancías compradas o que entraron, son las
primeras que se venden o salen. Por lo tanto, las mercancías en existencia
al final del período serán las de más vieja adquisición, valoradas a los precios
iniciales de compra.

Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario
inicial y las primeras compras del periodo) en el inventario final.

Método de Promedio Móvil.

Este método nos muestra que cada vez que entra mercancía al
almacén el costo unitario del resultante debe ser recalculado y cada vez
que se realiza una venta se hace el cálculo promedio en el saldo
inmediatamente anterior.

Método del Promedio Ponderado.

Es uno de los métodos menos utilizado para la valuación del

20
inventario y su procedimiento aritmético para calcular sus costos, según
José A. Brito son los siguientes:

 “Se suman las unidades de que de ha dispuesto en el periodo. Es

decir, el saldo inicial más las compradas, después de deducir las
devoluciones.
 Se suman los respectivos costos.

 Se divide el costo total entre el total de las unidades”.

Método de Costo Promedio Simple.

“Este método de costear el inventario es también poco usado,

consiste en la determinación de un costo unitario promedio, calculando como
sigue:

 Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de

las diferentes compras hechas en un periodo.
 El total así obtenido, se divide entre el número de partidas sumadas”.

Como se ha podido evidenciar aplicar cualquier método es una

manera de tener vigilancia y estar orientado a la buena administración del
mismo; su importancia no solo radica en las cifras reflejadas en los
estados financieros sino en el nivel de eficiencia operacional que se refleje
en la empresa.

Un producto que no posee un control generará una baja de

utilidades brusca. Es por eso que es de vital importancia dirigir un inventario
y saber aplicar las técnicas que se adapten a cada organización.

21
 Técnicas de Administración del Inventario

Sistema ABC.

Este sistema consiste en efectuar un análisis de los inventarios

estableciendo capas de inversión o categorías con objetivo de lograr un
mayor control sobre los inventarios, que por su número y monto merecen
una vigilancia y permanente. En este análisis es necesario establecer 3
grupos el A, B y C. Los grupos deben constituirse con base al número de
partidas y su valor.

 Grupo A: Comprende los productos que requieren la inversión

máxima, por lo general representan el 80% de la inversión total en
inventario. También se les califica como materiales indispensables
para el proceso o en su defecto para la venta.

 Grupo B: Se compone de los bienes de inversión media. También

se les califica como materiales importantes, pero no completamente
indispensable para el proceso, abarcan un número menor de
inventarios.

 Grupo C: Lo componen los bienes que tienen un valor reducido o

inversión baja. También se les califica como otros materiales.

Ejemplo: Para analizar los costos de los artículos en los inventarios

se debe determinar:
 Costo unitario del producto y luego colocarlo en orden ascendente.

 Multiplicar las unidades de cada artículo por su costo.

22
  Se calcula el porcentaje relativo a las unidades y posterior a la
inversión.

GRUP ARTICULO UNIDADES COSTO INVERSI

A Pigmentos 100 100.000 10.000.00
OA Sresinas 200 UNIT.
50.000 ON
10.000.00
Tot 30 0
20.000.0
B Inducidos 500 3.100 01.550.00
B al
Resina 2 0
1.000 2.200 00
2.200.00
Tot 1.50 Tot 0
3.750.0
C Resistenci 2.600 300 0780.000
C al
Cables 0
2.000 199 al 00
398.000
C asRolineras 3.600 20 72.000
Tot 8.20 Tot 1.250.0
Total en 10.00
al 0 Total Bs. en al 00
25.000.0
Unidades 0
inversión 00
Entonces, la empresa una vez obtenido los resultados mencionados
anteriormente procede a clasificar según el porcentaje de inversión en:

 Grupo A: La empresa tiene un inventario A de 300 unidades, que

representan el 3% del total de unidades (300/10.000X100) y una
inversión de Bs. 20.000.000 que significa un 80%
(20.000.000/25.000.000X100) de inversión total en inventarios.

 Grupo B: Se tienen 1.500 unidades que representan un 15%

(1.500/10.000X100) del total de unidades y una inversión de Bs:
3.750.000 lo que representa un 15% (3.750.000/25.000.000X
100) de inversión en inventarios del grupo B.

 Grupo C: Cuenta con 8.200 unidades que representan el 82%

(8.200/10.000X100) del total de unidades del inventario y una
inversión de Bs. 1.250.000 que representa 5%
(1.250.000/25.000.000X100) de inversión total de inventarios.

23
 La segmentación en este tipo de sistema no siempre es clara, todo
depende del tipo de negocio. El objetivo es separar lo que es importante
de lo que no es, y estar claro cuantos en realidad se le esta invirtiendo
a cada rubro, todo esto con el propósito de establecer el nivel adecuado
para cada sector de clasificación.

Algunos de los tantos beneficios que ofrece el Método de Costos

ABC son los siguientes:

 Análisis exhaustivo del inventario.

 Ideal para empresas que manejen un gran número de unidades.

 Determina artículos de costos altos, costos bajos, entre otros.

 Determina cuales artículos son de rotación lenta, rotación rápida.

 Determina cual es la inversión en inventarios.

 El grupo A: incluye los artículos de costos altos y de menor

cantidad o volumen.
 El grupo B: incluye los artículos de costos medio o secundario y
de mediana cantidad o volumen.
 El grupo C: incluye los artículos de costos bajos y de mayor
cantidad o volumen.

Cantidad Económica de Pedido.

Este modelo consiste en determinar la cantidad de pedido que

minimice los costos operacionales y financieros del inventario totales del
inventario.

Formula:

24
Punto de Reorden.

Consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de

colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o
artículo ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido,
hay que considerar el número de días necesarios para que el proveedor
reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los artículos
estarán en transito

Existen muchas formas de marcar el punto de reorden, que van

desde una señal al departamento encargado de colocar los pedidos,
indicando que las existencias de determinado material o artículo han
llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido, una
requisición colocada en los casilleros de existencias, hasta las forma más
sofisticadas como son el llevarlo por programas de computadora.

25
Requerimientos de Materiales – PRM.

Es un sistema integral, que consiste en pedir la unidad correcta, la cantidad

correcta y en el momento correcto; en consecuencia esto implica que la
organización debe mejorar el servicio o la oportunidad de entrega a los
clientes, minimizar la inversión en inventario y maximizar la eficiencia operativa de
la producción.

Justo a Tiempo - Just in Time – JIT.

Es un sistema al igual que el requerimiento Mínimo de Materiales, que aparte

de aplicarse a la administración de los inventarios y las entregas, tiene que ver
con los métodos de control de la producción. Con esta técnica se adquieren los
inventarios y se insertan en la producción en el momento exacto en que se
necesitan, esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables
y un sistema eficiente de manejo se inventarios.

El objetivo del JIT es obtener una cantidad económica de pedidos, o sea

invertir lo mínimo en inventarios, reducir los costos de instalación, costos
tradicionales y reducir los tiempos de entrega en los sistemas. Realmente la
base fundamental del JIT es que los usuarios deben llevar el material a medida
que lo necesitan. De igual forma trata de reducir el tamaño de los inventarios en
proceso y le proporciona a los proveedores un panorama de sus necesidades
de uso, de forma tal de tener los requerimientos justo a tiempo.

26
 Según Abraham Perdomo Moreno (2.003). La técnica justo a tiempo, pide
“abandonar la complejidad en todos sus aspectos, y busca todas las soluciones
simples, para todos los problemas”; es decir, la filosofía del justo a tiempo, se
basa en lo simple y en lo fácil como términos complementarios

denominados Yin-Yang.

 Filosofía con sentido común.

 Actitud mental con sentido común.

 Su objeto es simplificar y hacer que la materia prima llegue a la empresa

industrial “justo a tiempo” para consumirse en la producción de artículos
terminados.
 Manteniendo una inversión de materia prima, productos en proceso y
productos terminados relativamente mínima.
 La mercancía llega a la empresa comercial “justo a tiempo” para ser
vendida
clientes y consumidores.

 Mantenimiento de una inversión en inventario de mercancías

relativamente
mínima.

 Esfuerzo continuo de gerentes, trabajadores y empleados.

 Eliminación gradual de prácticas desperdiciadoras.

Todas estas técnicas que se describen proporcionan el medio idóneo para

determinar un nivel óptimo, generar controles efectivos a fin de que el capital se
pueda asignar con eficiencia o lo que es lo mismo cuanto y cuando se debe
ordenar.

27
 Cómo Hacer un Inventario

Un punto importante a tratar es como se realiza un inventario, ya que

debemos conocer cuales son las primeras pautas a seguir en la elaboración
del mismo, estas se describen a continuación:

 Identificar los artículos a inventariar: El primer paso es tener en claro que

artículos son los que corresponde inventariar y cuales no. Cabe aclarar que
aquella mercancía que esté físicamente dentro de la empresa pero cuya
propiedad no le corresponda a ella no se debe inventariar. Es importante
aclarar que el inventario debe contener el detalle de todos los artículos que lo
componen.

 Determinar los lugares a inventariar: Una vez aclarado cuál es la mercancía

que corresponde incluir en el inventario, habrá que tener presente todos los
lugares en los que están para no omitirlos.

 Armar un equipo de trabajo: Es probable inclusive que quienes de dedican

a la tarea de administrar están inclusive más familiarizados con los
inventarios. Pero no se debe dejar de lado a aquellos que están encargados
de otros lugares, ¿Quién mejor que ellos, que conocen el lugar, para
convertirse en los guías y apoyo del equipo de trabajo en esta tarea?

 Siempre que sea posible, una sola persona deberá coordinar todas las
actividades, desde el inventario hasta la eliminación. Las tareas y funciones
de esta persona serán las siguientes:

o Realizar o coordinar el inventario;

28
 o Proteger la salud y garantizar la seguridad de los trabajadores;

o Evaluar el inventario y decidir qué productos están en desuso;

o Elaborar un plan para estabilizar el lugar y coordinar su aplicación;

(si es necesario, obtener más información (por ejemplo, fichas de
seguridad, etiquetas o fichas de protección en caso de que sean
productos químicos));
o Evaluar los métodos de gestión, eliminación y seleccionar el método
o métodos que se adapten a la organización.

o Estimar los costos, determinar la fuente de financiación y

preparar un plan de eliminación por escrito;

 Recorrido, recuento y registro: Una vez cumplidos los pasos anteriores se

puede comenzar el inventario propiamente dicho. Para ello se fijará un día
y hora en que se llevará a cabo (es importante cuidar el detalle de que sea
en el mismo momento en que estén en sus operaciones diarias). Es
importante que el personal que realice el inventario este familiarizado con las
planillas a utilizar porque éstas deben convertirse en una ayuda que facilite el
trabajo.

 Valorización: Ya que esta nos permite actualizar y hacer los ajustes

pertinentes al mismo.

Un buen inventario deberá incluir toda la información necesaria para tomar

decisiones sobre gestión en una fase posterior. En todos los almacenes
deberá completarse un formulario de producto para cada producto o para
cada lote de un producto, así como un formulario de almacenamiento para
cada almacén. La información sobre el producto deberá incluir los datos
siguientes: nombre del producto, contenido, características, cantidad, antigüedad y
estado.
29
 Evaluación de los datos del inventario: Consiste en clasificar cada producto en
categorías. Por lo general, esto puede hacerse basándose en la información
suministrada por la empresa, pudiendo variar debido a la actividad que esta
desarrolle.
 Mercancía que están claramente en desuso y deben ser catalogada como
obsoleta:
o Mercancía visiblemente deteriorada hasta el punto de ser
inutilizables (por ejemplo, polvos o emulsiones apelmazadas,

líquidos, repuestos, piezas, entre otros).

o Mercancía antigua que no están visiblemente deteriorada, pero un

análisis ha determinado que ya no es utilizable o es demasiado
obsoleta.
o Mercancía que en unos casos este contaminada por otros
productos.
o Mercancía que deben someterse a supervisión por carecer de detalles
o identificación.
o Mercancía no identificada.

o Mercancía muy antigua, cuya duración garantizada ha expirado,

y que por no estar visiblemente deteriorada, no ha sido
desincorporada del almacén.

 Mercancía que todavía es utilizables: Son productos cuyo uso está permitido
todavía y que aún no se han deteriorado. Si es posible, estos productos deberán
utilizarse con el fin a que estaban destinados, o con un fin alternativo que
haya sido aprobado. La utilización de los productos evita su desperdicio, así
como el gasto de comprar nuevos productos y de destruir los antiguos.

30
 Errores en la Compilación de Información

Existen muy comúnmente algunos faltas en las que se incurre el

levantamiento de información en almacén y que después de realizar un nuevo
reconteo para detectar cual fue la falla nos conseguimos que los errores fueron
originados por:

 Nombre, tamaño o número de piezas incorrectas en la etiqueta.

 Identificación incorrecta, o no indicación del grado de acabado.

 La unidad de medida listada en la etiqueta es incorrecta. En la planificación

de inventario debe establecerse las reglas o unidades de medida que se han
de emplear para artículos concretos.

 Omisión de un prefijo o número secundario distintivo en el caso de

bastidores de piezas.

 Aplicación errónea de los precios unitarios; el precio puede ser unitario, por
cada cien unidades, por cada mil, por kilo, por cada cien kilos, entre otros.

 Piezas no normalizadas. Donde se emplee una plantilla estándar para la fijación

de precios rápida y para trabajos de ampliación, pero se incluyan artículos para los
que no se han establecidos normas de costos.

 Numero insuficiente de espacios en la organización de las etiquetas (dígitos

en la etiqueta).

31
 Errores en los totales. Todos los inventarios, bien sea procesado a mano o
por computador, deberían verificarse dos veces, una vez siguiendo la secuencia
numérica de las piezas y la segunda el numero de etiqueta. Lo primero es
importante para la dirección, para que pueda conocer en todo momento la
cantidad o cifra de inventario forma parte de piezas o series de piezas
concretas.

 Lo segundo es importante para quien realice el conteo ya que puede cotejar

los recuentos con el resumen de inventario y comprobar si existe una inclusión
errónea de artículos.

Bases Legales

La ley de Impuestos a los Activos Empresariales, no exige el cumplimiento

de una alícuota del 1% sobre el monto promedio de los valores de los activos
tangibles e intangibles en el que se destaca el inventarió de mercancías.

Por otra parte la Ley de Impuesto Sobre la Renta en los artículos 91 al

113 establece el ajuste que deben realizar los contribuyentes sobre cada
unos de los activos y pasivos monetarios al final de un ejercicio económico.

La Declaración de Principios de Contabilidad nº 10 (DCP10), Por su parte

en los artículos 7 al 64; nos muestra como debe ser llevado el control de los
inventarios para ajustarlos bajo el método del nivel general de precios, donde
toca puntos muy precisos como los Inventarios de productos en proceso,
terminados y la estimación por obsolescencia de la mercancía.

Asimismo la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) nº 2, prescribe el

tratamiento de los inventarios, dentro de un sistema de medición del costo
32
histórico, así como los subsecuentes reconocimientos del gasto del periodo,
deterioro, valor en libros y valor neto realizables. No obstante de ser una guía
para realizar los cálculos del los costos del inventario.

Definición de Términos

Actividad: Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o

entidad.

Adquisición: Hacer propio un derecho o cosa que a nadie pertenece, o se

transmite a título lucrativo u oneroso, o por prescripción.

Almacén: Gran establecimiento dividido en departamentos, donde se

venden productos, producen y almacenan de todo género de productos.

Alícuota: Tributo que se exige en función de la capacidad económica de los

obligados a su pago.

Adecuación: Proporcionar, acomodar, apropiar algo a otra cosa

Consumidores: Persona que compra productos de consumo

Competencia: Situación de empresas que rivalizan en un mercado

ofreciendo o demandando un mismo producto o servicio.

Costos:valor del sacrificio realizado para adquirir bienes o servicios.

Control: Pasos específicos emprendidos por la gerencia de la organización para

33
garantizar el logro de los objetivos de esta y el uso eficiente y efectivo de sus
recursos.

Desincorporada: Separar lo que estaba incorporado.

Desuso: Falta de uso

Estimar: Evaluar algo de lo que no se conoce precio aun.

Estándar: Sirve como tipo, modelo, norma, patrón o referencia.

Gestión: Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un

deseo cualquiera. Acción y efecto de administrar.

Inutilizables: Susceptible de utilización.

Inherentes: Por su naturaleza no se puede separar de algo.

Inventario: Stock de insumos, materias primas, productos terminados y

bienes que son mantenidos en una empresa.

Inversión: Gastos para aumentar la riqueza futura y posibilitar un crecimiento

de la producción. La materialización de la inversión depende del agente económico
que la realice.

Omisión: Falta por haber dejado de hacer algo necesario o conveniente en la

34
ejecución de una cosa o por no haberla ejecutado.

Objetivo: Finalidad que se persigue en un procedimiento administrativo.

Obsoleto: Carente de uso.

Procedimiento: Conjunto de tareas reunidas que explica el desarrollo de un

proceso productivo.

Reorden: Acción y efecto de reorganiza

Según el lugar, la investigación es de campo ya que se estudia el problema

directamente donde ocurre; en este caso en la empresa 2B Industria y Taller,
C.A,

Según la finalidad que persigue la investigación, es de tipo descriptiva,

ya que según Sampieri (2003): “Los estudios descriptivos buscan especificar

35
Anexos almecen:

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37
CODIFICACION DE ARTICULOS

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