BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Memasuki era globalisasi mendatang, pemakaian teknologi dalam segala
bidang kehidupan sehari-hari tidak akan dapat dihindari. Dimana Perkembangan
teknologi sekarang ini telah banyak menunjukkan kemajuan yang luar biasa.
Banyak hal dari sektor kehidupan yang telah menggunakan keberadaan dari
teknologi itu sendiri. Kehadirannya telah memberikan dampak yang cukup besar
terhadap kehidupan umat manusia dalam berbagai aspek dan dimensi. Demikian
halnya dengan teknologi informasi yang merupakan peralatan perangkat lunak
dalam struktur organisasi yang mengandung nilai sosial yang memungkinkan
individu untuk mengumpulkan, memproses serta saling bertukar informasi .Oleh
karna itu, kualitas sebuah sistem kehidupan tertentu, akan ditentukan oleh
kemampuannya mengolah teknologi tersebut menjadi sebuah sistem yang dapat
bermamfaat bagi orang lain dan yang paling urgen adalah mampu membantu
manusia dalam menyelesaikan tugas tugasnya.
Biro pengembangan masyarakat dan pesantren (BP2M) merupakan badan
yang berwenang melakukan kegiatan kegiatan dimensional untuk pengembangan
pesantren dan pemberdayaan masyarakat,serta melakukan penelitian dan
pengkajian terhadap kebutuhan faktual, potensi pesantren dan masyarakat yang
bisa dikembangkan, serta melakukan pendampingan terhadap masyarakat. Yang
mana tugas tugas tersebut sebagian dilaksanakan oleh organisasi santri dan
organisasi daerah atau yang lebih dikenal dengan forum komunikasi santri (FKS)
dengan pemantauan khusus oleh pembantu pengurus pondok pesantren nurul jadid
yang di singkat (P4NJ) yang berada di setiap daerah.
Selama masa kerjanya proses monitoring kinerja organisasi daerah dan
organisasi santri (FKS) belum menggunakan sistem yang cepat dan efektif dalam
menginfomasikan dan melaporkan setiap Kegiatan.Dalam artian masih
menggunakan sistem manual yaitu menggunakan Media surat. dimana sering surat

1
tersebut tidak sampai ke P4NJ dikarenakan hilang,rusak dan lupa. sehingga p4nj
telat melakukan kontroling kelapangan.Dan p4nj juga mengalami keterlambatan d
alam menyampaikan hasil monitoring ke BP2M dikarenakan media yang
digunakan juga masih manual yaitu masih menggunakan catatan. Sehingga
berakibat BP2M mengalami keterlambatan dalam menerima laporan dari p4nj
terkait kinerja dari organisasi daerah dan organisasi santri (FKS) terkait kegiatan
apakah berjalan atau tidak? Oleh sebab itu dibutuhkan adanya sebuah sistem yang
bisa membantu ke efektifan kinerja dari P4NJ dan BP2M agar proses monitoring
dari organisasi daerah dan organisasi santri (FKS) dapat berjalan dengan
maksimal.
Dari permasalahan tersebut, peneliti akan membentuk sebuah sistem yang
dapat mempermudah akses dalam proses monitoring kinerja dari organisasi
organisasi tersebut. Maka dari itu diangkatlah sebuah judul Tugas Akhir yaitu
“Sistem Monitoring Kinerja Oraganisasi Daerah Dan Organisasi Santri Oleh
P4NJ DiBiro Pengembangan Masyarakat Dan Pesantren (BP2M) Mengguna
kan Technology Web Based” Dengan Harapan Sistem Ini Dapat Membantu
Permasalahan Permasalahan Yang ada di biro pengembangan masyarakat dan
pesantren (BP2M).

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan sebuah permasala
han yaitu “bagaimana membangun Sistem Monitoring Kinerja Organisasi Daerah
Dan Organisasi Santri Oleh P4NJ Di Biro Pengembangan Masyarakat Dan Pesant
ren (BP2M) Menggunakan Technology Web Based.”

1.3 Batasan Masalah

Karena luasnya permasalahan dalam laporan Tugas Akhir ini, maka penulis
memberi batasan masalah dan asumsi yang dibahas dalam laporan ini meliputi
aplikasi :

1. Informasi kepanitiaan dan kegiatan dari organisasi daerah dan

organisasi santri (FKS).

2
 2. Laporan kegiatan serta kendala dan solusi dari organisasi santri
dan organisasi daerah (FKS)

3. Masukan P4NJ Kepada Organisasi Daerah Dan Organisasi Santri

Terkait Kegiatan.

4. Arsip kegiatan organisasi daerah dan organisasi daerah (FKS)

sesuai periode.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dalam penelitian ini ialah untuk menghasilkan suatu Sistem
Monitoring Kinerja Oraganisasi Daerah Dan Organisasi Santri Oleh P4NJ Di Biro
Pengembangan Masyarakat Dan Pesantren (BP2M) Menggunakan Technology
Web Based.

1.5 Manfaat Penelitian

1.5.1 Bagi biro pengembangan masyarakat dan pesantren

(BP2M)
Dengan adanya sistem monitoring kinerja organisasi daerah dan
organisasi santri (FKS) mampu mempermudah proses pelaporan,pencarian
informasi terkait kegiatan orda dan orsad,sehingga meminimalisir adanya
keterlambatan dalam pelaporan data dan informasi kegiatan.

1.5.2 Bagi Sekolah Tinggi Teknologi Nurul Jadid

Memperoleh masukan kompetensi yang diperlukan terhadap tenaga
Sarjana Komputer khususnya jurusan Teknik Informatika. Dari masukan
ini, Sekolah Tinggi Teknologi Nurul Jadid dapat memperbaiki kurikulum
dan silabus agar menghasilkan lulusan yang sesuai, sehingga terjadi "Link
and Match". Juga Menambah perbendaharaan literatur program (software)
aplikasi yang berhubungan dengan Sistem Aplikasi.

1.6 Sistematika Penulisan

3
 Sistematika penulisan ini disusun untuk memberikan gambaran umum
tentang penelitian yang dijalankan.sistematika penulisan tugas akhir ini ialah
sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah,, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II : STUDI PUSTAKA

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai literature yang menjadi
bahan acuan sebagai dasar dalam pengembangan sistem yang akan penulis
buat. Literature-literatur yang digunakan ialah penelitian-penelitian yang
terkait sebelumnya untuk dikembangkan sehingga menjadi penelitian baru
yang lebih efisien dan mudah digunakan.

BAB III : METODE PENELITIAN

Pada bab ini menjelaskan tentang metodologi penelitian dalam
pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian dan metode
pengembangan sistem dalam merangkai sebuah sistem monitoring. Selain
itu pada bab ini juga akan menjelaskan mengenai prosedur-prosedur dalam
pembuatan sistem seperti flowchart manual dan terkomputerisasi, Bagan
berjenjang, DFD, ERD dan lain sebagainya, serta fitur yang diharapkan
dari hasil penelitian tersebut.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Merupakan penerapan sistem dalam sebuah software yang
digunakan dan gambaran dari hasil penelitian tersebut yaitu menggunakan
bahasa html dan php dengan dreamweaver sebagai editor dan MySQL
sebagai database-nya. Serta membahas kesesuaian hasil penelitian dengan
tujuan dan kebutuhan objek penelitian.

BAB V :KESIMPULAN DAN SARAN

4
 Bab ini berisi kesimpulan dari penelitian dan saran untuk
pengembangan sistem yang dibuat.