Lic. Gustavo Díaz – Lic.

Daniel Piorun
Uso Asignatura Sistema de Informacion.
UTEM 2017
Metodología de Evaluación-Soluciones ERP- Lic. Gustavo Díaz – Lic. Daniel Piorun

La presente metodología de evaluación de soluciones ERP contempla los diversos

aspectos que se deben considerar para evaluar este tipo de soluciones
considerando un esquema flexible que se adapta a las necesidades de las diversas
empresas, organizaciones e instituciones.

Principales Fortalezas:

• Ponderación técnica, funcional, comercial y económica.

• Ajuste a la necesidad puntual de la organización.
• Vinculación del usuario final en todo el proceso.
• Objetivización de la dedición de inversión.

Esquema General de Ponderación Nivel 0 – ETAPAS DE EVALUACIÓN:

La ponderación de cada etapa de evaluación se
define por el evaluador en base a la importancia
que la organización quiere dar a cada aspecto
de la evaluación.
Importancia
Etapas de la Evaluación Empresa1 Empresa "N"
Relativa
1 EVALUACIÓN FUNCIONAL 30 22 24
2 EVALUACIÓN TÉCNICA 10 11 8
3 EVALUACIÓN EMPRESA 20 8 12
4 EVALUACIÓN ECONÓMICA 40 19 36
TOTAL 100 60 80
Metodología de Evaluación
Evaluación Nivel 1 - AREAS DE EVALUACIÓN:
1 EVALUACIÓN FUNCIONAL
1 PRESUPUESTO
2 COMPRAS
3 SERVICIOS INTERNOS
4 CONTABILIDAD
5 RECURSOS HUMANOS
6 AUDITORÍA
TOTAL
Soluciones ERP
MÁXIMO
8
Desglose de primer 5 A cada área o factor de
nivel de la evaluación 2 evaluación se le asigna
funcional. Cada etapa 3 un ponderador según la
se divide en diferentes 8 importancia par la
áreas o factores de 4 organización.
evaluación..
30

2 EVALUACIÓN TÉCNICA MÁXIMO

1 TECNOLOGÍA 4
2 SISTEMAS 2
3 SEGURIDAD INFORMÁTICA 4
TOTAL 10

3 EVALUACIÓN EMPRESA MÁXIMO

1 NIVEL DE VENTAS 4
2 PERSONAL 6
3 REFERENCIAS 5
4 SOPORTE E INFRAESTRUCTURA LOCAL 5
TOTAL 20

4 EVALUACIÓN ECONÖMICA MÁXIMO El área de evaluación

1 LICENCIAS 20 económica no tiene una
2 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 10 apertura en el nivel 2 de
evaluación.
3 ACTUALIZACIONES 3
4 SOPORTE TECNICO 5
5 CAPACITACION 2
TOTAL 40
Metodología de Evaluación Soluciones ERP
Evaluación Nivel 2 – CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto funcional:

Cada área o factor se subdivide

en criterios de evaluación que
conformarán la evaluación del
área y por consiguiente de la
etapa de evaluación.
Para cada criterio de evaluación también se
asigna un ponderador, que representa la
Este es el ponderador del área de
importancia del criterio respecto de toda la
evaluación oportunamente
evaluación del área de evaluación.
definido.

1 EVALUACIÓN FUNCIONAL MÁXIMO Empresa 1

1 PRESUPUESTO 8 6
1.1.1 CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA 4 2 VER NOTA
1.1.2 PLANEAMIENTO PRESUPUESTARIO 4 4
2 COMPRAS 5 5
1.2.1 COMPRAS 3 3
1.2.1 CONSTRUCCIONES E INSTALACIONES 2 2
3 SERVICIOS INTERNOS 2 2
1.3.1 CHEQUES 1 1
1.3.3 BIENES MUEBLES 1 1
4 CONTABILIDAD 3 3
1.4.1 IMPUTACION CONTABLE Y PRESUPUESTARIAS DE FACTURAS 2 2
1.4.2 BIENES DE USO Y DIVERSOS 1 1
5 RECURSOS HUMANOS 8 5
1.5.1 BASE DE DATOS PERSONAL 3 1
1.5.2 CAPACITACION 2 2
1.5.3 LIQUIDADOR DE HABERES 3 2
6 AUDITORÍA 4 3
CUMPLIMIENTO CON LOS OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO NORMADOS
1.6.1 POR EL BCRA 1 1
GRADO DE ACATAMIENTO A LOS REQUERIMIENTOS DEL BCRA
1.6.2 (REGIMENES INFORMATIVOS Y PLAN DE CUENTAS) 1 0
APLICACIÓN DE LAS REGLAMENTACIONES DE AFIP Y ORDENANZAS
1.6.3 FISCALES (REGIMEN DE RETENCIONES Y PERCEPCIONES 1 1
ENTORNO VISUAL DE LAS PANTALLAS: DE SIMPLE INTERACCION CON EL
1.6.5 USUARIO 1 1
TOTAL 30 24

NOTA: Según las particularidades de cada caso, la asignación de un puntaje podría esta basada en un
método particular. Por ejemplo: Puntaje obtenido por la empresa N° 1
- Posee capacidad de realizar planeamiento = 2 puntos. según la revisión funcional realizada y la
- Permite proyecciones multi-anuales = 3 puntos. asignación del evaluador.
- Permite comparativas reversabas = 4 puntos.
Metodología de Evaluación Soluciones ERP
Evaluación Nivel 2 - CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto técnico:
EVALUACIÓN TÉCNICA
TECNOLOGÍA
IDIOMA
HELP ON-LINE
INTERFACES GRÁFICAS
GENERADOR DE REPORTES
MANUALES
PARAMETRIZACIÓN
INTERFACES CON OTROS SISTEMAS
APLICATIVO SUCURSALES
SISTEMA INTEGRADO
MULTI-SUCURSALES
MULTI-EMPRESAS/MULTIMONEDA
SISTEMAS
PLATAFORMA
ARQUITECTURA
BASES DE DATOS SOPORTADAS
FRAME TECNOLÓGICO
IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO
SOPORTE TÉCNICO
SEGURIDAD INFORMÁTICA
MÓDULO EXCLUSIVO DE SEGURIDAD
ABM A BASE DE DATOS AUTOMÁTICA (SIN ADMINISTRADOR
ENCRIPCIÓN DE TABLAS DE SEGURIDAD
ENCRIPCIÓN DE PASSWORD DE USUARIO EN TABLAS
LENGUAJE PROPIETARIO
SE TRABAJA A NIVEL USUARIO, PERFIL Y GRUPO
POSEEN LOGS DE AUDITORIA CONFIGURABLES
CONTROL DE ACCESOS FALLIDOS
VENCIMIENTO DE PASSWORD
PERMITE LA UTILIZACION DE LAS ÚLTIMAS 5 PASSWORDS
FIRMAS DIGITALES
Metodología de Evaluación Soluciones ERP
Evaluación Nivel 2 - CRITERIOS DE EVALUACION - apertura del aspecto empresa: