ABSTRAK
Pengolahan data Rekam Medis bagi suatu rumah sakit merupakan hal yang sangat penting untuk segera
diterapkan dan dikembangkan . Hal ini mengingat semakin kompleksnya permasalahan yang ada dalam data
medical pasien maupun data-data administrasi yang ada di rumah sakit. Namun menyediakan SIM bukanlah
hal yang mudah, terutama jika dikaitkan dengan biaya pengadaan SIM yang relatif sangat besar. Jadi disini
sebuah rumah sakit perlu mengkaji ulang untuk pembuatan sistem informasi rumah sakit atau program aplikasi
rumah sakit yang membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Sistem informasi rumah sakit adalah suatu tatanan
yang berurusan dengan pengumpulan data, pengelolaan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan
informasi serta penyampaian informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit. Komputerisasi Data
Rekam Medis merupakan sebuah program aplikasi rumah sakit yang dibuat untuk mempermudah bagian
bagian rekam medis untuk mengolah dan menginputkan data serta dapat dimodifikasi data tersebut secara
cepat dan tepat sehingga dapat digunakan kembali untuk melihat dan memperbaiki data dan laporan pasien
baik secara keseluruhan, kelompok maupun perorangan.
1. PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, keberadaan komputer
sangat-sangat dibutuhkan, baik itu di perusahaan-perusahaan, Instansi Pemerintah, instansi swasta,
perdagangan dan jasa maupun rumah sakit, komputer banyak digunakan dalam banyak hal, baik
sebagai pelaporan, proses pengolahan data maupun untuk keperluan lainnya. tanpa adanya komputer
maka pekerjaan yang dikerjakan akan memakan waktu yang sangat lama, banyaknya tenanga yang
dibutuhkan. serta hasilnya tidak optimal atau kurang relevan. Komputerisasi Data Rekam medis
merupakan sebuah program aplikasi rumah sakit yang dibuat untuk mempermudah bagian bagian
rekam medis untuk mengolah dan menginputkan data serta dapat dimodifikasi data tersebut secara
cepat dan tepat sehingga dapat digunakan kembali untuk melihat laporan pasien baik secara
keseluruhan, kelompok dan keperluan lainnya. Pengolahan data rekam medis menggunakan
komputer di rumah sakit saat ini sangat dirasakan keberadaannya, sehingga pekerjaan dapat
diselaikan dengan cepat, tepat dan efisien.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Sistem
Suatu sistem berdasarkan penekanan pada elemem atau komponen adalah kumpulan dari elemen-
elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran tertentu dari suatu
organisasi.
Dari beberapa definisi tersebut, maka dapat disimpulkan pengertian sistem adalah sebagai berikut :
1). Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan
suatu sasaran tertentu.
2). Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan dan bertanggung
jawab memproses masukan sehingga menghasilkan keluaran.
3). Sistem adalah kumpulan (gabungan objek atau ide) yang saling terpadu untuk mencapai
tujuan tertentu.
4). Sistem adalah sesuatu yang mempunyai tujuan dan sasaran sebagai hasil akhir.
5). Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri atas sejumlah komponen
fungsional yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi
suatu proses ataupun pekerjaan tertentu.
114
Majalah Ilmiah, Vol. 24, No. 1, April 2017, Hal. 114-120 E-ISSN 2502-8774 P-ISSN 1412-5854
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan,
pengolahan, transakssi harian, pendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi serta penyediaan laporan-laporan yang diperlukan.bagi pihak luar tertentu.
Sistem informasi adalah system yang menyediakan informasi yang sepesifik yang mendukung
proses pengambilan keputusan pada setiap tingkatan organisasi.
Sistem informasi adalah seperangkat tata cara,metodologi,organisasi,perangkat lunak,dan perangkat
keras yang dibutuhkan untuk memasukkan dan mengambil kembali data yang dibutuhkan untuk
menjalankan dan mengelola organisasi.
Sistem informasi rumah sakit adalah suatu tatanan yang berurusan dengan pengumpulan data,
pengelolaan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan informasi serta penyampaian
informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan rumah sakit.
Sistem Informasi Rumah Sakit adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data
rumah sakit se-Indonesia. Sistem Informasi ini mencakup semua Rumah Sakit umum maupun
khusus, baik yang dikelola secara publik maupun privat sebagaimana diatur dalam Undang-Undang
Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit.SIRS ini merupakan
penyempurnaan dari SIRS Revisi V yang disusun berdasarkan masukan dari tiap Direktorat dan
Sekretariat dilingkungan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan. Hal ini diperlukan agar dapat
menunjang pemanfaatan data yang optimal serta semakin meningkatnya kebutuhan data saat ini dan
yang akan datang.
115
Majalah Ilmiah, Vol. 24, No. 1, April 2017, Hal. 114-120 E-ISSN 2502-8774 P-ISSN 1412-5854
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang
1. Memudahkan bagian rekam medis untuk mengolah data secara cepat dan tepat
2. Memodifikasi data kalau ada kesalahan dalam menginputkan data pasien
3. Dapat memanggil dan memodifikasi data pasien yang berulang kali berobat di rumah sakit
4. Dapat melihat data pasien berdasarkan kriteria tertentu secara cepat dan tepat.
5. Dapat melihat rincian biaya pasien yang diinginkan
6. Dapat membuat dan melihat data pasien secara detail
116
Majalah Ilmiah, Vol. 24, No. 1, April 2017, Hal. 114-120 E-ISSN 2502-8774 P-ISSN 1412-5854
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang
Perangkat Keras yang terdiri dari : Satu Unit Komputer, Laptop, Printer Brother DCP-
J105 dan perangkat pendukungnya.
Perangkat Lunak terdiri dari : Sistem Operasi Windows XP, Progran Visual Fixpro versi
9 dan sistem pendukung lainnya.
117
Majalah Ilmiah, Vol. 24, No. 1, April 2017, Hal. 114-120 E-ISSN 2502-8774 P-ISSN 1412-5854
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang
Lembar 1
Hasil dari program aplikasi rekam medis dapat dilihat sebagai berikut : (Pasien)
118
Majalah Ilmiah, Vol. 24, No. 1, April 2017, Hal. 114-120 E-ISSN 2502-8774 P-ISSN 1412-5854
Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang
Lembar 1
9. Dalam program ini kita tidak bisa menambah/meninputkan data pasien, dokter, penyakit
dan layanan baru, untuk menginputkan data pasien, dokter panggil program pasien dan
dokter.
10. Kita dapat melihat berapa banyak biaya pasien yang telah dikeluarkan dari rumah sakit
tersebut.
11. Kita dapat menentukan berapa biaya otomatis terisi dari biaya dokter, biaya kelas dan total
biaya yang diambil dari kode kelas dan proses masuk.
12. Kelemahan dari program ini belum bisa menentukan berapa biaya yang dikeluarkan bagi
yang memakai BPJS, karena belum terhubung dengan ICD-X.
5. KESIMPULAN
Komputerisasi Data Rekam Medis merupakan sebuah program aplikasi rumah sakit yang dibuat
untuk mempermudah bagian bagian rekam medis untuk mengolah dan menginputkan data serta
dapat dimodifikasi data tersebut secara cepat dan tepat sehingga dapat digunakan kembali untuk
melihat dan memperbaiki data dan laporan pasien baik secara keseluruhan, kelompok maupun
perorangan. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan suatu alat atau sistem
yang digunakan untuk menyediakan informasi dalam menunjang operasi manajemen dan fungsi-
fungsi pengambilan keputusan. Perkembangan teknologi yang semakin pesat menuntut diubahnya
berbagai sistem manual menjadi sistem yang terkomputerisasi supaya pekerjaan menjadi lebih
efisien. Dengan adanya program rumah sakit, khususnya bagian rekam medis ini diharapkan dapat
membantu pemakai dalam proses pengalahan database, memodifikasi data serta menampilkan data
secara cepat dan tepat dalam mengambil suatu keputusan dalam rumah sakit.
DAFTAR PUSTAKA
[1]. Andi Offset. 2002. Menggunakan Visual Foxpro 7.00. Yogyakarta: Andi
[2]. Aryanto, SE, Ak. 2009. Pengolahan Database dengan Microsoft Visual Foxpro 6, (Study kasus
Sistem Informasi Pengolahan data Rekam Medik rumah sakit)
[3]. Kama,l Syamsul & Erkadius. Pedoman Praktis Komputerisasi Data Rekam Medis (KDRM).2015.
Padang
[4]. Karyono Hery.2007.Belajar Sendiri Visual Foxpro Mengolah Data. Jakarta : Elex Media
Komputindo
[5]. Kasmoni.2004.Visual foxpro untuk orang awam.palembang:maxikom
[6]. Supardi Yuniar.2007. Teknik Pemograman Microsoft Visual Foxpro 9.0 dengan MySQL. Jakarta,
Elex Media Komputindo
120