EVALUACIÓN PPI HEXAHEDRON

4. CONCLUSIONES

4.1. MATRIZ DOFA PARA UNA EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA

DEBILIDADES
● La cantidad de horas asignadas a los docentes en las distintas funciones de
PPI siempre resultó insuficiente, especialmente en el último período, por la
dimensión del proyecto. Se destaca en este sentido, el trabajo del Director
General, cuyo tiempo real prácticamente duplicó el tiempo pactado y
reminerado en su contrato.
● Los alcances del producto, superaron de nuevo las condiciones habituales
de la producción que derivan del proceso de formación, lo que derivó,
precisamente en la sobrecarga de trabajo independiente que se expuso en
el punto anterior.
● La variabilidad constante en la asistencia a los ensayos de algunos
protagonistas actores, afectó notablemente la calidad de su desempeño y
su mayor perjuicio se identificó en la imposibilidad de establecer con tiempo
suficiente el diseño final de la puesta en escena, dado que la metodología
de trabajo para la construcción de las acciones y corporoizaciones de la
historia, se construyó a partir de ejercicios de improvisación o creación
colectiva in situ.
● El retraso en la entrega de varios de los materiales escenográficos también
fue determinante en la estructura final del musical pues la interacción con
objetos distintos a los diseñados, en el momento de los ensaños, no
propiciaba una apropiación realmente cercana a la intención del Director en
términos del lenguaje y el ejercicio corporal coreográfico y expresivo.
● El trabajo vocal tampocó logró un nivel satisfactorio. La conformación del
Coro de la obra, a pesar de haberse asociado al grupo de proyección Coro
AEDOS, no contó con el compromiso necesario de sus integrantes para
garantizar el montaje del repertorio con las condiciones y la calidad
 requeridas. Ello afectó nototriamente el desempeño del coro en la
presentación.
● Asimismo, no fue posible ofrecer un acompañamiento eficiente por parte de
los docentes de formación instrumental como apoyo al proceso de montaje
del repertorio, para garantizar el desarrollo completo de las obras, lo que
requirió un esfuerzo adicional en el montaje, con una inversión de tiempo
mucho mayor a lo presupuestado.
● La inconsistencia en la asistencia, tampoco permitió que se desarrolla de
manera completa el repertorio para el segundo elenco musical. Lo mismo
ocurrió con la creación y montaje de los personajes actores, varios de los
cuales no contaron con un actor auxiliar de reparto que garantizara la
presencia del personaje en todos los ensayos.
● El retiro de algunos de los actores cantantes que culminaron su PPI en
2014-02 y la necesidad de generar un reemplazo en 2015-02, dificultó la
consolidación de los personajes y su ejercicio musical en el momento de la
presentación final.
● Uno de los problemas detectados en relación con el retraso en la
estructuración final de la obra se reflejó en cambios constantes al diseño de
algunas piezas escenográficas, asunto que se sumó a los retrasos en
algunas compras. Ello no permitió el desarrollo cabal de las ideas iniciales
para la puesta en escena del proyecto.
● Aunque la planeación estableció el inicio de los ensayos musicales y
escénicos desde el comienzo de cada período académico, fue usual que los
estudiantes no asistieran a dichos ensayos desde el principio, retrasando
de manera significativa el proyecto y desgastando a los estudiantes que se
incorporaron al trabajo desde las primeras semanas.
● Una de las dififacultades más notorias en este PPI fue la ausencia de
tiempo asignado para el Comité Central en su carga académica, luego de
la presentación del producto final para la fase de evaluación. La gran
cantidad de documentos y formatos que debían diligenciarse, interpretarse
y sistematizarse no contó con el tiempo necesario para garantizar una
 documentación eficiente y completa. Ello retrasó notablemente el
cumplimiento de los requisitos de calidad en términos de la sistematización
y especialmente, la elaboración y entrega del informe final.
● Como se anotó a lo largo del informe, la gestión del Proyecto Pedagógico
Integrador se constituyó en uno de los factores con mayor debilidad en el
proceso. Las múltiples ocupaciones de los funcionarios administrativos
sumado a la ausencia de expertos en la promoción de productos artísticos
de esta naturaleza, fue uno de los obstáculos más claros para el desarrollo
cabal y completo de todo el proceso.

OPORTUNIDADES
● El PPI 2014-2015 fue una oportunidad de Prácticas para un significativo
número de estudiantes, no determinado para este informe por falta de
documentación específica del área.
● La circulación y promoción de los productos PPI es indudablemente una
posibilidad estratégica para el posicionamiento de la institución desde la
implementación en ejercicios reales motivos de las pedagogías
integradoras. Tal circulación permitiría además establecer oportunidades te
intercambio cultural E internacionalización Como cumplimiento de algunos
requisitos que integran hoy el ejercicio de la formación universitaria.
● La cristalización de las pedagogías integradoras como estrategia
transdisciplinaria de la producción artística constituye uno de los factores
potenciales más importantes del PPI. Favorecer de manera amplia y
proyectiva tal ejercicio, representaría una oportunidad única para el
posicionamiento de los programas.
● El desarrollo de un proyecto de investigación en sentidi estricto, alreredor
del PPI, comnstituye una posibilidad muy valiosa de generación de
conocimiento en el tema de artes integradas y producción y gestión de
productos artísticos en el contexto productivo y cultural.

5.1.3 FORTALEZAS
 ● El compromiso amplio y decidido de la mayoría de los docentes y
estudiantes involucrados en el proceso.
● La cohesión e integración del Comité de Producción como líder del el
Ejercicio Y su disposición para dar más en términos de tiempo, esfuerzo,
creatividad y empeño en el acompañamiento a los estudiantes en los
diferentes procesos.

● El diseño colectivo de muchas de las piezas y productos desarrollados para el

proyecto, como evidencia real del trabajo colaborativo del equipo, especialmente
en aquellos procesos que integraron dos o tres ejes o áreas.
● La capacidad de adaptación, diálogo creativo, recursividad y buena disposición
permanente del Director General como líder de la producción artística.
● La disponibilidad, capacidad de gestión y apoyo del Teatro Pablo Tobón Uribe al
proyecto.
● El respaldo constante y efectivo de la Rectoría y la Oficina de Planeación al
proceso, lo mismo que la Vicerrectoría Académica y la gestión jurídica en la
disponibilidad y administración del presupuesto, a pesar de las dificultades que
implica la contratación pública por la cantidad de requisitos e incluso algunos
errores en la gestión de los recursos por la falta de experiencia de los miembros
del Comité de Producción.

5.1.4 AMENAZAS
● Descarga de horas insuficiente a los docentes del Comité para atender las
tareas del proyecto, especialmente en las fases finales de Presentación y
de Evaluación.
● Imposibilidad de establecer con antelación el número de estudiantes
disponibles para atender a las necesidades del proyecto en cada fase, lo
que representa un riesgo constante a la calidad de desempeños y
productos.
● La inexistencia de una figura de administración del PPI que desde la línea
de emprendimiento e innovación, gerencie el proyecto en todas sus etapas.
 ● Las falta de circvulación del producto, lo que genera en la población
estudiantil una percepción de excesivo trabajo para un mínimo resultado,
propiciando su apatía frente a la participación en el PPI.

4.2. CONCLUSIONES FINALES

● El Proyecto Pedagógico Integrador es uno de los productos más relevantes
y significativos de los programas de formación de la Institución por cuanto
posibilitan un ejercicio amplio, participativo, complejo, interdisciplinario,
intencionado y programado de las competencias en contexto.

● La experiencia ha demostrado que la gran fortaleza del proyecto ha sido el

compromiso incondicional de los docentes, tanto los de planta en el Comité
de Producción, como los de Cátedra asignados a la creación, la producción
y la gestión de los productos artísticos.

● Los procesos del Proyecto Pedagógico Integrador, sus fortalezas y

debilidades constituyen un excelente medidor de las condiciones de los
programas. Precisamente por ser un ejercicio d elas competencias en
contexto, posibilita la identificación de factores relacionados con el objeto
de la formación.

● El potencial académico y productivo del PPI constituye una de las mayores

riquezas de la institución para la Investigación, la Docencia y la Extensión,
precisamente por su carácter integrador. Lo mismo ocurre en términos de
innovación y gestión educativa en prácticas artísticas, por lo menos, en el
ámbito nacional.

● A lo largo de los distintos PPI se han detectado ciertas debilidades que

persisten. Es importante establecer una conexión efectiva en el
procedimiento entre el Comité que entrega resultados de la vigencia que
termina y el que recibe el encargo d ela vigencia que se inicia.
 ● En el mismo sentido, la necesidad de establecer un modelo gerencial para
los productos PPI constituye una clave esencial para garantizar su
maduración, circulación e impacto en la comunidad.

● Los alcances del producto final representan un factor de riesgo permanente

de los PPI dado que, hasta ahora, las tensiones que se generan entre el
ideal esperado, los compromisos adquiridos, las obligaciones a cumplir y
las posibilidades reales siempre han estado en desequilibrio, y por encima
de las condiciones reales de tiempo y recursos, lo que ha implicado
enormes esfuerzos adicionales del personal y de la Institución que nunca se
han compensado en su entrega a la comunidad. Se percibe una apatía
generalizada en los estudiantes para participar en el PPI, derivada de esa
percepción de sobreesfuerzo que evidencian los procesos.

● Los ajustes realizados en la reglamentación, procedimiento y

caracterización ha contribuido a ordenar y cualificar el PPI pero es
necesario seguir en la ruta del mejoramiento continuo para resolver
situaciones repetitivas que impactan negativamente su desarrollo.

4.3. OBSERVACIONES

● El PPI Hexahedron: Viaje a los Sueños Perdidos podría ser un referente

interesante del medio por su propuesta estética, enmarcada en las
tendencias del mundo del espectáculo, un poco ajena a los movimientos de
la producción escénica nacional.

● La pregunta problematizadora del PPI, en la que se estableció la relevancia

de la Producción y la Gestión del producto artístico encontró una respuesta
medianamente satisfactoria que puso en evidencia la necesidad de articular
de manera concreta las acciones del hacer artístico propiamente dicho y su
emergencia en el mundo social y cultural y en los nichos de mercado que
dan vida y evolución a las prácticas artísticas, a partir de una visión
 estratégica que trascienda el pragmatismo empírico de la producción
artística.

● El Comité de Gestión es una pieza clave para gasrantizar el desarrollo del

ciclo completo del producto. Cuando no se logra su articulación al trabajo
del Comité de Producción en los tñerminos esperados, se pone en riego el
proyecto en su totalidad por situaciones que afectan el diseño artístico, la
producción y el montaje, la documentación y la administración del PPI.

4.4. PROPUESTAS PARA UN PLAN DE MEJORAMIENTO Ddel PPI

 Garantizar condiciones para que el Comité de Gestión pueda ejercer un papel más
activo y comprometido con el Proyecto, que trabaje a la par con el Comité de
Producción desde el inicio, participando incluso en el diseño con aportes que
regulen sus alcances y viabilidad.

 Incluir al Comité de Gestión desde la Fase de Preproducción como factor relevante

en la definición de los alcances y condiciones del diseño desde la pertiencia y
viabilidad del producto.

 Establecer como una estrategia de planeación, el estudio de la reglamentación del

PPI como condición esencial de trabajo de los responsables del proyecto.

 Incluir en el procedimiento del Proyecto Pedagógico Integrador una actividad

específica que garantice la entrega de la información más relevante acerca de la
evaluación del PPI por parte del Comité de Producción saliente al Comité entrante,
como garantía de una retroalimentación efectiva de sus procesos.

 Diseñar, desde la Alta Dirección, una estrategia de administración del PPI (de tipo
gerencial) a partir de la cual se administre el PPI como empresa cultural con una
visión de emprendimiento e innovación, con un responsable directo, experto en el
tema.

 Realizar desde la Oficia de Investigación, una convocatoria para el desarrollo de

proyectos relacionadops con el PPI como estrategia para garantizar la
visibilización en el escenario del conocimiento académico, en el ámbito de la
educación supoerior en prácticas artísticas.
 Realizar un sondeo de mercados, previo al diseño definitivo del producto, que
garantice su pertinencia efectiva, no solamente en el ámbito de lo cultural y
artístico (estética), sino también en términos de estándares de las industrias
creativas y culturales.

 Incluir dentro del gasto del PPI, inversiones efectivas en publicidad y medios para
garantizar el impacto esperado en la comunidad, articulado a la estrategia
gerencial de administración de la fase de circulación.