PENGENALAN MICROSOFT WORD

I. PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk
Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983),
Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari
Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

FUNGSI MICROSOFT WORD

Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk membantu pembuatan dokumen
berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang
ada dalam MS WORD, padahal dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat
pembuatan dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali (terutama
untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.

 Jenis huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya
tentukan dulu default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)

Pembuatan Numbering
Biasanya, pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen
(misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus didefinisikan terlebih dahulu
mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan pembuatan suatu dokumen.

 Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu View + Document Views + Outline). Hal
ini akan memudahkan kita untuk membuat poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen.
Pembuatan dokumen dalam bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat
perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level (Menu home+ Multiple
List+Change List Level)

 Pemakaian Break Section

Biasanya dalam suatu dokumen terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section
(misalnya : halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar Isi & Daftar
Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu
untuk setiap pergantian jenis halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break
+Next Page).
  Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin 4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break
section. Setiap section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page Number +
Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih letak nomor halaman bottom atau
top of page) khusus halaman sampul, biasanya tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer
nya perlu diedit (Menu insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first page)

 Pembuatan Daftar Tabel

Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor
gambar. (Menu References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan tanda
centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar tabel/gambar/bagan maka pilih
menu references + insert table of figures) maka daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada
perubahan posisi halaman pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update
field.

 Pembuatan Daftar Isi

Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih references + table of contents. Apabila ada
perubahan dalam letak halaman maka daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel)

 Editing dengan Document Map

Agar editing yang dilakukan dapat dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas
document map (Menu View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan
diedit dapat berlangsung lebih cepat)

 Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box,
kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in
lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar
Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

 Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu
menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

 Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar
atau bisa langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog,
Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name,
kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama
Lat1.doc
  Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off.
Perhatikan tabel berikut ini.

Perpindahan Perintah

Satu karakter ke kiri ←

Satu karakter ke kanan →

Satu baris ke atas ↑

Satu baris ke bawah ↓

Ke akhir baris End

Ke awal baris Home

Naik satu layar Page Up

Ke bawah satu layar Page Down

Akhir dokumen Ctrl + End

Awal dokumen Ctrl + Home

 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik
mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan
panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah
(dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

 Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang
perlu diketahui:

* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

* Tekan enter untuk menambah baris kosong.

* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk
huruf I atau panah.
 II. SEJARAH MICROSOFT WORD
A. Sejarah Singkat Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh
Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-
menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font
(huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus
matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan
sangat lengkap.

Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di
masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft
Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan
dengan pengolah kata lainnya. Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0.
sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft
Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan
2007.

B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah
berikut :

1. Pilih dan Klik tombol Start

2. Pilih menu program

3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word

4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan

Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop

C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word

1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah
baris judul.

2. Baris Judul (Title Bar)

 Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam
Microsoft Word

3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)

Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan
pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :

a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word

b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word

c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula

d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word

4. Baris Toolbar (Tool bar)

Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah
menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang
sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita
inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya,
kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar
Standar dan Formating.

a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka,
mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada
toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau
disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.

b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa
gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih
berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan
memilih View ð Toolbar ð Formating.

5. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau
ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler
horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan
juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.

6. Area Pengetikan
 Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks
pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan
jarak satu karakter

7. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada
posisi kursor ini.

Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas

Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah

Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri

Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan

Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan

End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan

Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen

Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen

Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya

Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya

Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya

Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya

8. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit
dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang
dilakukan.

9. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal.
Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk
menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke
kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð
Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK

10. Office Assistant

Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya
ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :

a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x

b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option

c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten

d. Klik tab Gallery

e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back

f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita

11. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)

Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print
Layout, Outline, atau Reading).

12. Status Bar

Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi
mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya