Análisis y Diseño de Un Sistema de Registro

Análisis y Diseño de un Sistema de Registro, Préstamo y Devolución de la Biblioteca
Especializada de la Facultad de Ingeniería Industrial
Proyecto de Investigación
Responsables:
Benítez Suarez Cesar
Merino Pozo Juan Carlo
Troncos Robledo Alexis
Viera Rivas José
Universidad Nacional de Piura
Facultad de Ingeniería Industrial
Escuela Profesional de Ingeniería Informática
Noviembre 2017
Índice
Contenido
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 4
CAPITULO I ........................................................................................................................ 5
Descripción del Problema ................................................................................................... 5
Formulación del Problema.................................................................................................. 8
Justificación, importancia y beneficiarios de la investigación ........................................... 8
Justificación .................................................................................................................... 8
Importancia ..................................................................................................................... 8
Beneficios ....................................................................................................................... 9
Objetivos............................................................................................................................. 9
Objetivo General............................................................................................................. 9
Objetivos Específicos ..................................................................................................... 9
CAPITULO II: MARCO TEORICO ............................................................................... 10
Marco Referencial ............................................................................................................ 10
Biblioteca Universitaria ................................................................................................ 10
Sistema ......................................................................................................................... 10
Base de datos ................................................................................................................ 10
Programar ..................................................................................................................... 11
Lenguajes de Programación.......................................................................................... 11
Diseñar .......................................................................................................................... 12
Bases teórico científicas ................................................................................................... 12
Clasificación Decimal Dewey ...................................................................................... 12
Proceso Unificado Racional ......................................................................................... 13
Antecedentes del Problema .............................................................................................. 15
CAPITULO III MARCO METODOLOGICO ........................................................... 16
Tipo de Investigación ....................................................................................................... 17
Modelo Teórico ................................................................................................................ 17
Diseño de la investigación ............................................................................................ 18
Diagramas de casos de uso del sistema Informático de biblioteca ............................... 18
Métodos e Instrumentos de Recolección de Información ................................................ 22
Tipo y Técnicas de Muestreo............................................................................................ 23
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................................. 23
CONCLUSIONES ................................................................................................................ 24
RECOMENDACIONES ...................................................................................................... 24
ANEXOS .............................................................................................................................. 24
INTRODUCCIÓN
En estas últimas décadas donde el mundo ha avanzado más que en anteriores décadas
juntas; las personas giran alrededor de un teléfono inteligente el cual les brinda una extensa
variedad de aplicaciones las cuales están en constante actualizaciones lo que hace que las
personas igualmente quieran avanzar a ese ritmo lo que conlleva que requieran que se les
atienda en el menor tiempo posible.
Todas las bibliotecas universitarias tienen mecanismos para poder registrar y localizar
algún material bibliográfico. Con el incremento en el uso de tecnologías, las bibliotecas
requieren tener un control adecuado de su información, como, por ejemplo, cantidad de
libros, información de autores, disponibilidad de libros para préstamo.
Debido a ello las bibliotecas universitarias necesitan de un sistema de ordenamiento que
facilite la organización, la localización y la conservación de los libros y de otros recursos
que pueden estar en impreso.
Es por ello que este proyecto tiene la finalidad de diseñar un sistema de registro, préstamo y
devolución el cual sirva de guía para que en un futuro se implemente y pueda mejorar y
reducir los tiempos de realización de cada uno de los procesos anteriormente mencionados.
1. CAPITULO I
1.1 Descripción del Problema
En las Universidades siempre es necesario llevar un inventario y control de los
materiales bibliográficos con los que se cuenta, especialmente aquellos que están
situados en las bibliotecas, donde se puede dar el caso de que no haya un control
suficiente que este pendiente permanentemente de los materiales bibliográficos.
Se Define a la Biblioteca Universitaria como la biblioteca (o como sistema de estas)
establecida, mantenida y administrada por una universidad para cubrir las necesidades
de información de sus estudiantes y apoyar sus programas educativos, de la
investigación y demás servicios. En esta definición se manifiesta la unión que debe
existir entre la biblioteca, la docencia y la investigación, desarrollando los
conocimientos adquiridos en la alta casa de estudios mediante el apoyo y gestión del
bibliotecario. (Moreiro Gonzáles, 2001)
La Universidad Nacional de Piura consta de 15 establecimientos bibliotecarios los
cuales son: la biblioteca central, la cual brinda servicio a toda la universidad y las 14
bibliotecas especializadas que están situadas en cada una de las facultades asociadas a
la universidad, cuyo servicio es brindado a su facultad y a los diferentes alumnos de
otras facultades.
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Teniendo en cuenta que la Universidad Nacional de Piura está en un proceso de
acreditación se debe regir al modelo de calidad para la acreditación de la carrera
profesional universitaria en la que se contempla que el centro de información y
referencia o similar puede incluir: biblioteca tradicional, biblioteca virtual, acceso a
bases de datos, hemerotecas, entre otros. Además, deberá incluir el repositorio de tesis e
investigaciones realizadas en el programa de estudios. Dicho repositorio deberá
considerar lo indicado en la Ley de Repositorio Nacional. (Sistema Nacional de
Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa (SINEACE) en el
estándar N° 31 “Centros de información y referencia”).
El Proyecto se diseñara en base al proceso de gestión de la biblioteca especializada de
la Facultad de Ingeniería Industrial la cual maneja entre libros, tesis y revistas los cuales
son administrados por un trabajador administrativo el cual se encarga del proceso de
registro de ejemplares, el proceso de consultas y el proceso de préstamos de ejemplares.
El Proceso de Registro consiste en que el bibliotecario escribe en una carpeta los datos
del ejemplar que se quiere agregar entre ellos esta: el título, el autor o autores, fecha de
publicación, país de publicación, forma de adquisición, fecha de ingreso, resumen,
número de páginas, clasificación y número de registro (libro, revista, tesis) estos dos
últimos son colocados por el bibliotecario en el caso de la clasificación utiliza la
clasificación decimal de Dewey (CDD) y para el registro es un código secuencial de
llegada.
En este proceso el bibliotecario sufre un conjunto de percances como el tiempo que
demorará en escribir todos los datos relacionados con la carpeta de registro ya que al ser
muchos los datos que se tienen que registrar puede que el bibliotecario se canse lo cual
conlleve a una equivocación en el registro del ejemplar.

6
El Proceso de Consultas consiste en que el bibliotecario busca en la carpeta de registro
el ejemplar que se le ha pedido para lo cual pide que le proporcionen el título del
ejemplar para poder realizar la búsqueda y poder decir sobre la existencia del ejemplar.
En este proceso el bibliotecario sufre muchos percances al buscar un ejemplar debido al
extenso número de ejemplares existentes se demoraría y eso generaría incomodidad e
impaciencia en el solicitante.
El Proceso de Préstamos consiste en realizar el proceso de consulta además si existe el
ejemplar se le busca en el libro de préstamos para verificar su disponibilidad si el
ejemplar está disponible se le busca con el apunta el número de registro y la
clasificación del ejemplar para poder saber la localización del ejemplar en uno de los
estantes.
En el proceso de préstamos ocurren los mismos percances que en el proceso de consulta
y además del percance de la devolución de dichos ejemplares dado que muchas veces
no se da en el tiempo predeterminado, llegando a pasar días, semanas e inclusive meses
para que se haga efectiva la devolución de dicho libro, que en muchas ocasiones no se
es devuelto en el mismo estado en el que se entregó lo que genera incomodidad en los
demás interesados en prestar dicho ejemplar ya que como no se entrega a tiempo se
tiene que regresar en muchas más ocasiones para preguntar por dicho ejemplar, o que
como a veces el estado en el que es devuelto no es el mejor, en ocasiones faltan páginas
del ejemplar que resultan importantes.
Además, hay que tener en cuenta que toda la información de control de la biblioteca se
almacena en unas carpetas por lo cual se tendría un gran percance si se le llegará a pedir
un informe sobre los préstamos que se han hecho, o sobre el material bibliográfico que
7
se maneja o si se llegarán a perder, mojarse u otra situación similar en la que los datos
no puedan ser recuperados.
Debido a esos problemas es que se realizará esta investigación para poder diseñar una
herramienta tecnológica que permita registrar y controlar los materiales bibliográficos y
que pueda ser implementada en un futuro para tratar de manejar dichos problemas para
que no puedan generar peligros graves.
1.2 Formulación del Problema
¿De qué manera el Análisis y Diseño de un Sistema de Registro, Préstamo y
Devolución de la Biblioteca Especializada de la Facultad de Ingeniería Industrial
permitirán a su posterior implementación y así mejorar el control de los materiales
bibliográficos?
1.3 Justificación, importancia y beneficiarios de la investigación
1.3.1 Justificación
El presente proyecto se desarrolla con el fin de realizar un diseño que mejore
los procesos de registro, préstamos y devolución en la biblioteca de la FII a
través de un sistema informático que permita reducir los tiempos de: registro,
préstamo y devolución de los ejemplares para tener un reporte cada vez que sea
requerido para una evaluación de los ejemplares.
1.3.2 Importancia
Se espera que, con el análisis y diseño de este proyecto la biblioteca
especializada de la FFI logre mejorar en un futuro y tener un control más
eficiente y rápido de sus procesos a través de la reducción de tiempos
8
innecesarios en el registro, préstamo y devolución de los ejemplares para tener
un reporte cada vez que sea requerido para una evaluación de los ejemplares
remplazando sus tediosos procesos cotidianos con procesos apoyados en las
tecnologías de información, sumergiendo a la biblioteca especializada en un
ambiente más tecnológico.
1.3.3 Beneficios
Los beneficiados directamente con el sistema serán: los encargados de la
biblioteca, el jefe de biblioteca porque tendrán interfaces amigables para poder
manejar el proceso de control y también tener la información más detallada,
ordenada y precisa de los ejemplares para los procesos de préstamo y devolución.
Ya que evitarán los tediosos procesos que se van realizando.
1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo General
Realizar el análisis y diseño de un sistema de registro, préstamo y devolución en la
Biblioteca especializada de la Facultad de Ingeniería Industrial de la UNP
1.4.2 Objetivos Específicos
 Determinar los requerimientos de la Biblioteca Especializada.
 Elaborar un análisis que se ajuste a los requerimientos de la Biblioteca en
cuestión.
9
 Diseñar una interfaz amigable e intuitiva, que le permita al bibliotecario
interactuar con el sistema con facilidad minimizando el uso de manuales o
capacitaciones.
2 CAPITULO II: MARCO TEORICO
2.1 Marco Referencial
2.1.1 Biblioteca Universitaria
Las Bibliotecas Universitarias son instituciones que reúnen, organizan y difunden
información para el aprendizaje, la docencia y la investigación, y potencian la
creación de nuevos conocimientos. Pero a juicio de las autoras, las Bibliotecas
Universitarias también pueden verse como centros que contribuyen al desarrollo de
la cultura y la transmisión de los valores locales hacia el entorno de la comunidad
donde se encuentran situadas, y esto genera un fuerte impacto no sólo cultural sino
también social. (Guitián & Piñeiro, 2008)
2.1.2 Sistema
Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un
objetivo común. Aunque existe una gran variedad de sistemas, la mayoría de ellos
pueden representarse a través de un modelo formado por cinco bloques básicos
elementos de entrada, elementos de salida, sección de transformación, mecanismos
de control y objetivos. (Vicenç Fernández, 2006)
2.1.3 Base de datos
Las bases de datos no son sólo una colección de archivos. Una base de datos es una
fuente central de datos con el fin de que varios usuarios la compartan para su uso en
10
varias aplicaciones. El corazón de una base de datos es el sistema de administración
de bases de datos (DBMS), el cual permite crear, modificar y actualizar la base de
datos, la recuperación de los datos y la generación de informes y pantallas. A la
persona que asegura que la base de datos cumpla con sus objetivos se le conoce
como administrador de bases de datos.
Los objetivos de efectividad de la base de datos incluyen lo siguiente:
1. Asegurar que los datos se puedan compartir entre los usuarios y en varias
aplicaciones.
2. Mantener datos precisos y consistentes.
3. Asegurar que todos los datos requeridos para las aplicaciones actuales y
futuras estén siempre disponibles. (Kendall & Kendall, 2011)
2.1.4 Programar
Según (Cuartas Correa, 2014) programar es como cocinar. Lo que se hace es seguir
una receta, en una serie de pasos ordenados que indican qué se debe hacer y en qué
momento. La programación se basa en darle solución a diferentes tipos de
problemas; y pueden existir múltiples soluciones para un mismo problema. Al
programar, lo primero que se debe determinar son las entradas, los procesos y las
salidas, las cuales se definen respondiendo a las siguientes preguntas:
 Entradas: ¿Cuáles serán los datos que deben ingresarse al programa?
 Procesos: ¿Cómo serán procesados los datos?
 Salidas: ¿Cuáles serán los resultados que le serán presentados al usuario?
2.1.5 Lenguajes de Programación
11
Según (Escobar Cristiani, 2012) los lenguajes de programación, al igual que
nuestros lenguajes habituales como pueden ser: el español, el inglés, el italiano, etc.,
deben poseer una estructura o sintaxis y un significado o semántica.
Por ejemplo, la lengua española integra una serie de reglas para poder combinar
palabras y con esto formar oraciones o frases que puedan ser entendibles por
cualquier persona que conozca dicha lengua. De igual manera los lenguajes de
computadoras establecen reglas muy claras para su correcto uso.
Resumiendo: “un lenguaje de programación es un conjunto de reglas, símbolos y
palabras especiales que permiten construir un programa
2.1.6 Diseñar
Según (Friss de Kereki, 2011) es el acto de organizar los comandos. Así como un
novelista probablemente antes de escribir un libro estructure que temas tratará y, o,
elabore un índice, en forma similar antes de programar se diseña, “se hacen los
planos” del software.
2.2 Bases teórico científicas
2.2.1 Clasificación Decimal Dewey
La Clasificación Decimal Dewey (CDD) es el primer sistema práctico de
organización de las colecciones bibliográficas, surgido para ser usado
exclusivamente en bibliotecas, como respuesta a la necesidad de reducir los costos
de procesamiento de material bibliográfico en la segunda mitad del siglo XIX. Su
importancia radica en ser un punto de referencia para otros sistemas de clasificación
12
incluyendo aquellos que se apartan de sus postulados. Esto es algo que se observa
en la concepción de la Clasificación Decimal Universal que surge precisamente de
la CDD o en la Clasificación Bibliográfica de Henry Bliss, quien fue uno de los más
grandes críticos de Melvil Dewey a lo largo de sus estudios, razón por la cual decide
desarrollar su propio sistema en oposición a él.
Numerosos estudios se han desarrollado a lo largo de todos estos años, buscando el
perfeccionamiento y la adaptación de la clasificación bibliográfica en las diferentes
épocas de la historia, por lo que ésta es amplia en el proceso de creación de métodos
que permitan organizar eficientemente la información producida
independientemente de la época, el formato y la necesidad del momento. (Moyano
Grimaldo, 2014)
2.2.2 Proceso Unificado Racional
del proceso. En contraste, El RUP es un modelo en fases que identifica cuatro fases
discretas en el proceso de software. Sin embargo, a diferencia del modelo en
cascada, donde las fases se igualan con actividades del proceso, las fases en el RUP
están más estrechamente vinculadas con la empresa que con las preocupaciones
técnicas.
Fases del Modelo RUP
1. Concepción: La meta de la fase de concepción es establecer un caso
empresarial para el sistema. Deben identificarse todas las entidades externas

13
(personas y sistemas) que interactuarán con el sistema y definirán dichas
interacciones. Luego se usa esta información para valorar la aportación del
sistema hacia la empresa. Si esta aportación es menor, entonces el proyecto
puede cancelarse después de esta fase.
2. Elaboración: Las metas de la fase de elaboración consisten en desarrollar la
comprensión del problema de dominio, establecer un marco conceptual
arquitectónico para el sistema, diseñar el plan del proyecto e identificar los
riesgos clave del proyecto. Al completar esta fase, debe tenerse un modelo
de requerimientos para el sistema, que podría ser una serie de casos de uso
del UML, una descripción arquitectónica y un plan de desarrollo para el
software.
3. Construcción: La fase de construcción incluye diseño, programación y
pruebas del sistema. Partes del sistema se desarrollan en paralelo y se
integran durante esta fase. Al completar ésta, debe tenerse un sistema de
software funcionando y la documentación relacionada y lista para entregarse
al usuario.
4. Transición: La fase final del RUP se interesa por el cambio del sistema
desde la comunidad de desarrollo hacia la comunidad de usuarios, y por
ponerlo a funcionar en un ambiente real. Esto es algo ignorado en la mayoría
de los modelos de proceso de software, aunque, en efecto, es una actividad
costosa y en ocasiones problemática. En el complemento de esta fase se
debe tener un sistema de software documentado que funcione correctamente
en su entorno operacional. (Sommerville, 2011)
14
2.3 Antecedentes del Problema
1. En el 2002 fue presentado en la Escuela de Ingeniería de Computación de la Facultad
de Ingeniería de la Universidad Rafael Urdaneta, el trabajo especial de grado Sistema
de información automatizado para la administración de una biblioteca universitaria por
Humbría Rosendo, Guillermo Lucindo y Kwong Cheung, Roberto, como requisito para
optar el título de Ingeniero de Computación.
2. Esta investigación de campo del tipo explicativa responde a la necesidad de un sistema
de información que facilite la circulación de materiales bibliográficos en una
bibliográfico para lo cual se centró en el control del material bibliográfico de una
biblioteca con el fin de mejorar diversos aspectos en cuanto al control de la información
de las bibliotecas universitarias, para lo cual se diseñó un sistema de información
automatizado que facilite la circulación de materiales bibliográficos en una biblioteca,
al cual se le hicieron las pruebas respectivas verificando si los requerimientos que se
determinaron en el diagnóstico realizado a los procesos operacionales sean correctos.
3. Los resultados obtenidos por Humbría Rosendo, Guillermo Lucindo y Kwong Cheung,
Roberto recomendaron que se elabore un sistema novedoso, rápido, eficiente, que
agilice y facilite el trabajo proporcionando un nuevo mecanismo de registro y control
que suministre datos con mayor confiabilidad y facilidad de acceso, concluyendo que
aplicando este sistema con los recomendaciones antes dichas en cualquier institución
universitaria, reduciría enormemente el tiempo de espera de atención al estudiante, el
fácil manejo del programa con ventanas amigables permitirían que los bibliotecarios no
necesitaran de manuales o adiestramientos lo cual ayudaría a tener utilidades ilimitadas
al realizar el trabajo con mayor eficiencia.
15
4.
5. En el 2012 fue presentado en la Facultad de Ciencias e Ingeniería de la Pontificia
Universidad Católica del Perú, el trabajo especial de grado Análisis, diseño e
implementación de un sistema de información aplicado a la gestión educativa en centros
de educación especial por Romero Galindo, Raúl Miguel como requisito para optar el
título de Ingeniero Informático.
6. Esta investigación de campo cumple con la necesidad de que los centros educativos
especiales requieren de una herramienta en gestión de la educación descentralizada por
lo cual se centró en el almacén de información de la institución educativa en cuestión
con el fin de brindar soporte a las labores y actividades pedagógicas efectuadas por los
especialistas de la institución, para lo cual se implementó haciendo uso de la
metodología RUP, un sistema de información web orientado a la gestión educativa de
un centro de educación especial al cual se le hicieron las pruebas respectivas
verificando si los requerimientos que se determinaron eran correctos y que la seguridad
del sistema sea óptima.
7. Los resultados obtenidos por Romero Galindo, Raúl Miguel fueron el implementar una
solución automatizada capaz de administrar los programas educativos la cual brinda
ventanas amigables para una mejor interacción con los usuarios concluyendo que la
implementación ayudo en la administración de los planes de tareas, actividades y tareas
de los alumnos de centros de educación especial junto con otros procesos en gestión
educativa en dicha institución.
3 CAPITULO III MARCO METODOLOGICO
16
3.1 Tipo de Investigación
La investigación que se llevara a cabo para el presente proyecto, será del tipo aplicada
tecnológica con nivel de investigación descriptivo en la cual se analizara los
requerimientos elegidos de la biblioteca especializada, con la finalidad de realizar un
diseño que se ajuste a dicho análisis.
3.2 Modelo Teórico
Partiendo de la base teórica vista en el capítulo de marco teórico, se realizó un análisis
de los procesos de registro, préstamo y devolución de la biblioteca especializada en el
cual se obtuvo como resultado los siguientes requerimientos al igual como menciona
(Sommerville, 2011) en la fase de concepción.
Requerimientos
 Incorporar un nuevo ejemplar a la biblioteca.
 Modificar algunas de las características de un ejemplar, por ejemplo su número
de copias.
 Dar de baja un libro porque se ha perdido, extraviado o cualquier otra
circunstancia.
 Prestar un libro, bien en la sala, o bien para llevárselo.
 Devolver un libro.
 Registrar un alumno como usuario de la biblioteca.
 Registrar a un profesor como usuario de la biblioteca.
 Listado global de libros ordenados por diversos campos.
 Listado de libros por categorías diversas: autor, temática, editorial, etc.
 Listado de libros que están prestados.
17
 Listado de los libros que tienen que entregarse un día determinado.
 Etc.
3.3 Diseño de la investigación
3.3.1 Diagramas de casos de uso del sistema Informático de biblioteca
Diagramas de casos de uso del sistema Informático de biblioteca
CASO DE USO DOMINIO
Caso de uso función del bibliotecario
18
Caso de uso préstamo de libros
Caso de uso registro de libros
19
Caso de uso llenado de carnet de usuario
Identificador: CU-01
20
Nombre: Solicitar libro
Actores: Bibliotecario y alumno
Objetivo: Visualizar si está disponible el libro
Descripción: 1. El bibliotecario accede al sistema.
2. bibliotecario pulsa sobre el botón de consultar un libro.
3. El bibliotecario introduce el nombre del libro que se
desea consultar
4. Se envía la petición al servicio que devuelve la consulta
5. El servicio devuelve a la aplicación móvil que la
operación ha sido correcta.
Pre-condición: El libro existe previamente en el sistema

Post-condición: Se ha visualizado al libro en el dispositivo móvil
Nombre: Registrar libro
Actores: Bibliotecario
Objetivo: Añadir un libro al sistema
2. El bibliotecario pulsa sobre el botón de añadir un libro.
3. El bibliotecario introduce los datos del libro que se desea
añadir
4. Se envía la petición al servicio que la valida y añade el
libro a la base de datos.
5. El servicio devuelve a la aplicación que la operación ha
sido correcta.
Pre-condición: No existe el libro que se desea registrar

Post-condición: El libro se ha añadido correctamente al sistema
Nombre: Préstamo
21
Actores: Bibliotecario y alumno
Objetivo: Préstamo de un libro a un alumno
2. El bibliotecario pulsa sobre el botón de Préstamo.
3. El bibliotecario introduce el número identificativo del
libro que se desea prestar
4. Se envía la petición al servicio que la valida y devuelve si
es posible realizar el préstamo para dicho alumno.
5. En caso de que el préstamo sea posible, se devuelve a la
aplicación, que la operación ha sido correcta.
Pre-condición: El libro existe previamente en el sistema y no está prestado

Post-condición: Se ha prestado el libro
Nombre: Devolución
Actores: Bibliotecario
Objetivo: Devolución de un libro a un usuario
2. El bibliotecario sobre el botón de Devolución.
3. El bibliotecario introduce el número identificativo del
libro que se desea devolver
4. Se envía la petición al servicio que la valida y devuelve si
es posible realizar la devolución para dicho alumno.
5. En caso de que la devolución sea posible, se devuelve a
la aplicación, que la operación ha sido correcta.
Pre-condición: El libro existe previamente en el sistema y está prestado

Post-condición: Se ha devuelto el libro
3.4 Métodos e Instrumentos de Recolección de Información
Se ha obtenido información de forma verbal por ello no hemos valido de la técnica de la
entrevista. Dicha entrevista que se le realizó al bibliotecario de la facultad de ingeniería
22
industrial, con la finalidad de poder identificar claramente sus requerimientos para el
desarrollo del software.
3.5 Tipo y Técnicas de Muestreo
La biblioteca especializada de la Facultad de Ingeniería Industrial ubicada dentro de la
Universidad Nacional de Piura maneja una población que involucra a los alumnos y
profesores.
Es por ello que debido al gran tamaño de población que maneja dicho establecimiento
se prefirió realizar la entrevista para la determinación de requerimientos y la encuesta
de aceptación del diseño al encargado bibliotecario Antón.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Bibliografía
Cuartas Correa, J. D. (2014). Digitópolis I: Diseño de aplicaciones interactivas para

creativas y comunicadores. Bogotá: Hitec Lab.
Escobar Cristiani, M. J. (2012). Programación Básica. Mexico: Red Tercer Milenio.
Friss de Kereki, I. (2011). Aprender programación orientada a objetos desde cero (Tercera
ed.). Uruguay: Grafica Don Bosco.
Guitián, M. V., & Piñeiro, M. M. (2008). Las bibliotecas universitarias: breve
aproximación a sus nuevos escenarios y retos. ACIMED, 18(2). Obtenido de
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-
94352008000800002&lng=es&n
Kendall, K., & Kendall, J. (2011). Analisis y Diseño de Sistemas. Mexico: Prentice Hall.
Moreiro Gonzáles, J. A. (Agosto de 2001). Introducción al Estudio de la Información y la
Documentación. La Habana. Obtenido de
http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1024-
94352008000800002&lng=es&tlng=es
Moyano Grimaldo, W. A. (2014). Biografía de la Clasificación Decimal Dewey: de la
organización bibliográfica moderna a la organización virtual de contenidos.
Bogotá: Bubok.
Sommerville, I. (2011). Ingeniería del software. (M. I. Galipienso, Trad.) Madrid: Pearson
Educación.
Vicenç Fernández, A. (2006). Desarrollo de Sistemas de Información. Barcelona: UPC.
23
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
Entre las principales recomendaciones derivadas de la investigación se establecieron las

siguientes:
- Extender la población y no solo centrarse en la biblioteca Especializada de la FII

sino en todas las bibliotecas especializadas de la UNP.
- Implementación el sistema de registro, préstamo y devolución en la biblioteca
Especializada de la FII de la UNP.
- Aumentar en la investigación la parte del repositorio de tesis y el manejo de
ejemplares vía web
Asesoramiento a los usuarios en el manejo o requerimiento del Sistema Automatizado de
Inscripción, a través de un Manual de Procedimiento y un seminario o taller.
ANEXOS
8.
24
25

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Especializada de la Facultad de Ingeniería Industrial

Benítez Suarez Cesar

Merino Pozo Juan Carlo

Troncos Robledo Alexis

Viera Rivas José

Universidad Nacional de Piura

Facultad de Ingeniería Industrial

Escuela Profesional de Ingeniería Informática

atienda en el menor tiempo posible.

algún material bibliográfico. Con el incremento en el uso de tecnologías, las bibliotecas

requieren tener un control adecuado de su información, como, por ejemplo, cantidad de

libros, información de autores, disponibilidad de libros para préstamo.

Debido a ello las bibliotecas universitarias necesitan de un sistema de ordenamiento que

facilite la organización, la localización y la conservación de los libros y de otros recursos

que pueden estar en impreso.

1.1 Descripción del Problema

En las Universidades siempre es necesario llevar un inventario y control de los

suficiente que este pendiente permanentemente de los materiales bibliográficos.

Se Define a la Biblioteca Universitaria como la biblioteca (o como sistema de estas)

de información de sus estudiantes y apoyar sus programas educativos, de la

investigación y demás servicios. En esta definición se manifiesta la unión que debe

existir entre la biblioteca, la docencia y la investigación, desarrollando los

conocimientos adquiridos en la alta casa de estudios mediante el apoyo y gestión del

bibliotecario. (Moreiro Gonzáles, 2001)

La Universidad Nacional de Piura consta de 15 establecimientos bibliotecarios los

la universidad, cuyo servicio es brindado a su facultad y a los diferentes alumnos de

acreditación se debe regir al modelo de calidad para la acreditación de la carrera

profesional universitaria en la que se contempla que el centro de información y

referencia o similar puede incluir: biblioteca tradicional, biblioteca virtual, acceso a

investigaciones realizadas en el programa de estudios. Dicho repositorio deberá

considerar lo indicado en la Ley de Repositorio Nacional. (Sistema Nacional de

Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa (SINEACE) en el

estándar N° 31 “Centros de información y referencia”).

El Proyecto se diseñara en base al proceso de gestión de la biblioteca especializada de

son administrados por un trabajador administrativo el cual se encarga del proceso de

registro de ejemplares, el proceso de consultas y el proceso de préstamos de ejemplares.

publicación, país de publicación, forma de adquisición, fecha de ingreso, resumen,

últimos son colocados por el bibliotecario en el caso de la clasificación utiliza la

clasificación decimal de Dewey (CDD) y para el registro es un código secuencial de

En este proceso el bibliotecario sufre un conjunto de percances como el tiempo que

conlleve a una equivocación en el registro del ejemplar.

En este proceso el bibliotecario sufre muchos percances al buscar un ejemplar debido al

extenso número de ejemplares existentes se demoraría y eso generaría incomodidad e

El Proceso de Préstamos consiste en realizar el proceso de consulta además si existe el

ejemplar se le busca en el libro de préstamos para verificar su disponibilidad si el

ejemplar está disponible se le busca con el apunta el número de registro y la

En el proceso de préstamos ocurren los mismos percances que en el proceso de consulta

no se da en el tiempo predeterminado, llegando a pasar días, semanas e inclusive meses

es devuelto en el mismo estado en el que se entregó lo que genera incomodidad en los

demás interesados en prestar dicho ejemplar ya que como no se entrega a tiempo se

como a veces el estado en el que es devuelto no es el mejor, en ocasiones faltan páginas

del ejemplar que resultan importantes.

no puedan ser recuperados.

herramienta tecnológica que permita registrar y controlar los materiales bibliográficos y

que no puedan generar peligros graves.

1.2 Formulación del Problema

¿De qué manera el Análisis y Diseño de un Sistema de Registro, Préstamo y

Devolución de la Biblioteca Especializada de la Facultad de Ingeniería Industrial

permitirán a su posterior implementación y así mejorar el control de los materiales

1.3 Justificación, importancia y beneficiarios de la investigación

El presente proyecto se desarrolla con el fin de realizar un diseño que mejore

los procesos de registro, préstamos y devolución en la biblioteca de la FII a

requerido para una evaluación de los ejemplares.