KEPANITIAAN PELATIHAN PPI DASAR RSUD JARAGA SASAMEH

5-7 FEBRUARI 2018

Penasihat : dr. Leonardus Lubis P, Sp.OG

Penanggung Jawab : dr. Maya Mewo Sp.MK
Ketua : dr. Erwin Christianto
Sekretaris : Ervina farida, SKM
Bendahara : dr. Julia nengsi

Seksi-seksi
Seksi Acara & Ilmiah : dr. Agnes Kristy (Koordinator seksi Acara & ilmiah )
Niluh Putu Eka, S.Kep.Ns
dr. Agnes Tasia
Widiana Puspitasari S.kep, Ns
Resty Teluni S.farm, Apt
Nellyanti farida, Skep.Ns
Ivo Setiadi S.Kep.Ns
Hawinova Amd.kep
Suci Amd.Kep
Ova Ekasinta Amd.kep
Seksi Perlengkapan : Latif Prasetya (Koordinator)

Seksi Akomodasi & : Raden Hendri Gerhonoto, S.Kep

Transportasi
 Hengky Eka Putra
Mursalin
Beni setiawan
Mustika
Wulan
Dewi
Alpi
Seksi Kesekretariatan : Upik (Koordinator)

Seksi Konsumsi : Paulina Amd.Keb

Dalipah Indrakasih
Lia Lestari
Stevi Meika
Etriati
Setya ningsih
Khatimah Nor
Pia Agustina
Kumala
Wella
Raudah
Seksi Dokumentasi : Nuryadi saputra Nihin, Amd.kep
Job Description Kepanitiaan Pelatihan PPI Dasar RSUD Jaraga Sasameh

Seksi Acara dan ilmiah :

1. Mendaftarkan orang orang yang akan menjadi peserta kegiatan bekerja sama dengan dr.
maya dan ketua
2. Membuat Rundown Acara bekerjasama dengan Ketua dan dr. Maya (berkomunikasi
dengan narasumber) H-2 H-1
3. Meminta CV setiap narasumber dan materi yang dipaparkan maksimal H-1 sudah siap
4. Menyiapkan setiap pengisi Acara , mulai dari sambutan, MC, moderator, dan service
director H-1
5. Menunjuk penanggung jawab setiap bagian acara atau setiap hari H-1
6. Bekerjasama dengan kesekretariatan membuat kartu peserta dan seminar kit peserta H-2

Seksi Perlengkapan & Dekorasi :

1. Mempersiapkan ruangan acara H-1
2. Mempersiapkan spanduk acara H-1
3. Mempersiapkan kursi, sound system dan system pendingin ruangan,,LCD, layar, laptop
yang dipergunakan dalam acara H-1
4. Bekerja sama dengan seksi acara mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan oleh
seksi acara selama berlangsungnya acara H-1 H
5. Menyiapkan kenang-kenangan untuk pembicara

Seksi Akomodasi dan transportasi :

1. Menyiapkan sarana transportasi narasumber mulai dari penjemputan sampai mengantar
pulang H-1 H
2. Menyiapkan sarana penginapan narasumber dan ataupun mengantarkan narasumber ke
tempat yang mereka inginkan dan makan malamnya H
3. Mengantarkan undangan kegiatan H-2

Seksi Kesekretariatan
1. Membuat dan mencetak proposal kegiatan H-7
2. Membuat dan mencetak dispensasi panitia dan peserta H-7
3. Membuat dan mencetak undangan kegiatan H-3
4. Membuat dan menggandakan hand out kegiatan H-2
5. Mempersiapkan sarana untuk mencetak sertifikat kegiatan H-1 H
 6. Bekerja sama dengan seksi acara mempersiapka ATK dan seminar Kit H-2
7. Membuat absen harian peserta H-2
Seksi Konsumsi
1. Mempersiapkan dan mengatur coffe break serta konsumsi untuk selama kegiatan (bekerja
sama dengan seksi acara H-1 H

Seksi Dokumentasi
1. Mendokumentasikan setiap bagian acara dari awal sampai akhir H-1 H
2. Menyimpan dokumentasi dan bekerjasama dengan kesekretariatan untuk membuat
laporan pertanggungjawaban H H+
3. Membantu seksi yang lain sebelum pelaksanaan acara dan selama berlangsungnya acara
bila diperlukan

Rencana kegiatan
24 januari 2018 : Perencanaan kegiatan
25 januari 2018 : Pemilihan panitia
26 januari 2018 : Pemaparan job description masing masing seksi
27 januari 2018 : rapat panitia inti
27 -2 feb 2018 : Koordinasi dan persiapan
3 februari 2018 : Pemaparan dan pemantauan hasil kerja setiap seksi dan rapat koordinasi
4 februari 2018 : Dekorasi dan gladi bersih kegiatan
5-7 feb 2018 : Pelaksanaan kegiatan
8-14 Feb 2018 : recovery dan pengumpulan bukti kegiatan,kwitansi dan penyusunan
laporan pertanggungjawaban
15 Feb 2018 : rapat pertanggungjawaban, evaluasi kegiatan dan pembubaran panitia