Anda di halaman 1dari 6

HASIL SOSIALISASI

PERHITUNGAN ANALISIS KEBUTUHAN GURU BERDASARKAN BEBAN KERJA


GURU DAN PENGISIAN BASED SETTING MELALUI APLIKASI E-FORMASI
OLEH BKD DAN BIRO ORGANISASI PROVINSI JATENG
28 DESEMBER 2017 DI SMAN 5 SEMARANG

OLEH
S. ISMUZAROH, S.Pd, M.Pd
KEPALA SMAN 1 BATANG
BP2MK WILAYAH PEKALONGAN
TUGAS I
JUKNIS PERHITUNGAN ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) GURU
BERDASARKAN PERMENPAN R&B No. 26/2011

A. Tujuan : Untuk menghitung kebutuhan PNS.


B. Dasar perhitungan : Jumlah Rombel dan Jumlah Waktu Belajar (WB) tiap Minggu yang
berpedoman pada struktur mata pelajaran Kurikulum 2013.
C. Guru DPKDi SMA Swasta TIDAK DIHITUNG!
D. Kepala Sekolah tetap dihitung sebagai Guru mapel
E. Guru BK tetap ikut dihitung!
F. Yang dihitung ABKnya HANYA UNTUK PNS!
G. CARA MENGHITUNG ABK:
1. Untuk Guru Mata Pelajaran dihitung tiap MAPEL/tingkat kelas dengan rumus:

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑅𝑜𝑚𝑏𝑒𝑙 𝑥 𝑊𝐵/𝑀𝑖𝑛𝑔𝑔𝑢


𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ𝑛 𝐺𝑢𝑟𝑢 𝑀𝑎𝑝𝑒𝑙 … . =
24

2. Untuk Guru BK dihitung tiap tingkat kelas dengan rumus:

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑆𝑖𝑠𝑤𝑎
𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ𝑛 𝐺𝑢𝑟𝑢 𝐵𝐾 =
150

3. Hasil dari perhitungan setiap satuan pendidikan biarkan dalam bentuk desimal hasil
perhitungan riil, bukan pembulatan.
4. Hasil dari tiap Satpend akan direkap oleh BP2MK!
H. PERLU DITINDAKLANJUTI:
1. Setiap Satpend WAJIB Mengerjakan perhitungan ABK dan file dikumpulkan pada
BP2MK Wilayah masing-masing, dan kemudian direkap oleh BP2MK!
2. Setiap Satpend WAJIB Mengisi E-FORMASI secara online
3. Hasil pekerjaan tersebut di atas Wajib diselesaikan pada tanggal 6 Januari 2018!
TUGAS II
RANGKUMAN PENJELASAN JUKNIS PENGISIAN
“APLIKASI E-FORMASI”
A. DOKUMEN YANG PERLU DISIAPKAN
1. Data Based Kepegawaian dengan NIP tanpa spasi dan telah diturutkan berdasarkan
pangkat dan jabatan golongannya dalam bentuk file excel
2. Di ketik dengan HURUF KAPITAL
3. R-10
4. Surat Pembagian Tugas baik guru maupun tendik
5. Permenpan R&B No. 25/2016 dan Permenpan R&B No. 18/2017
6. Struktur Kurikulum 2013 (untuk melihat mapel dan jam Wajib TM/Minggu, untuk
menghitung Analisis Beban Kerja Guru = ABK)
B. KETENTUAN BERDASARKAN PERMENPAN R&B No. 25/2016
1. Jenis Jabatan Guru
Jenis Jabatan Guru Kelas Jabatan
GURU PERTAMA 9
GURU MUDA 10
GURU MADYA 11
GURU UTAMA 12

2. Jenis Jabatan Tenaga Administrasi dan Kelas Jabatannya


Jenis Jabatan Kelas Jabatan
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA 8
BENDAHARA 7
PENGADMINISTRASIAN UMUM (Pengelola 6
barang, pengelola gaji, pengelola kesiswaan,
pengelola bantuan operasional, pengelola
bantuan organisasi masyarakat, persuratan)
PRAMU BAKTI (Kurir, petugas pembuat 5
minum, petugas kebersihan)
PETUGAS KEAMANAN ( Satpam, penjaga 3
malam, dll yang Gol < II)

Keterangan :
Dalam pengisian di e-Formasi, kecuali BENDAHARA Staf Ka TU boleh lebih dari
satu.
3. GURU = Staf Fungsional Tertentu Ahli (karena Dasarnya langsung S1)
4. Staf TU = Staf Fungsional Umum
5. Jabatan Fungsional ada tiga jenis:
a. Guru (Fungsional Tertentu Ahli)
Guru dibagi dua:
1) Guru Kelas
2) Guru Mata Pelajaran
b. Pranata Laboratorium Pendidikan (Fungsional Terampil)
c. Pustakawan (Fungsional Terampil)

C. URUTAN DALAM PENGISIAN TENDIK DALAM E-FORMASI


1. KEPALA BALAI PENGENDALI PENDIDIKAN MENENGAH DAN KHUSUS
WILAYAH PEKLONGAN
2. KEPALA SMAN 1 BATANG DISDIKBUD PROV JATENG
3. KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DISDIKBUD PROV JATENG
4. PENGELOLA GAJI
5. PENGELOLA BANTUAN ORGANISASI MASYARAKAT
6. BENDAHARA
7. PENGADMINISTRASIAN UMUM
8. PENGADMINISTRASIAN KEPEGAWAIAN
9. PENGELOLA BANTUAN OPERASIONAL
10. GURU
D. CARA MENGISI DI E-FORMASI
1. Buka Google Crome , pastikan update Crome yang terbaru.
2. Semua memakai huruf KAPITAL ( oleh karena itu pakai Caps Lock).
3. Masuklah pada laman E-FORMASI
4. USER ID : DISDIKBUD.JATENG
5. PASSWORD : JATENGGAYENG
6. Pilih JATENG DAN DIY
7. Pilih : tamplate Struktur Organisasi, klik struktur organisasi, pilih wilayah BP2MK
wilayah masing-masing.
8. Pada struktur organisasi kemudian isilah di sebelah kiri dengan mengisi :
a. Posisi atasan langsung: ketik IIIb
b. Nama jabatan atasan langsung : KEPALA BALAI PENGENDALI
PENDIDIKAN MENENGAH DAN KHUSUS WILAYAH PEKALONGAN
9. Letakkan kursor di kotak bawahnya pada: Data Jabatan yang Akan Diisi
:
a. Posisi jabatan yang akan diisi : BUKAN UNTUK POSISI JABATAN
b. Nama jabatan : KEPALA SMAN 1 BATANG DISDIKBUD
PROV JATENG
c. Kelas : 11
d. NIP : 197007081994122001
e. Klik tanda orang+, maka NIP akan masuk dalam kotak dan nama kepsek otomatis akan
muncul (karena sudah LINK dengan data BKN Pusat).
f. Simpan.
10. Pada kolom POSISI JABATAN YANG AKAN DIISI, terdapat pilihan:
a. Jenjang eselon ( IA sd Vb)
b. STAF/FUNGSIONAL UMUM ( ini dipilih bagi Staf TU non Fungsional)
c. STAF/FUNGSIONAL TERTENTU AHLI ( dipilih untuk Guru)
d. STAF FUNGSIONAL TERTENTU TERAMPIL ( dipilih untuk Pustakwan dan
Laboran)
e. BUKAN UNTUK POSISI JABATAN (dipilih untuk Kepala Sekolah)
11. Pengisian data Ka TU :
a. Klik kanan pada KEPALA SEKOLAH, pilih : tambahan bawahan baru
b. Posisi Jabatan yang akan diisi : IV b
c. Tulis pada Nama jabatan: KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA SMAN 1
BATANG DISDIKBUD PROV JATENG.
d. Kelas : 8
e. NIP : Tulis NIP tanpa spasi bagi yang ada Ka TU-nya. Jika tidak punya Ka TU
kosongkan !
f. Simpan!
12. Untuk mengisi Staf TU:
a. Buka klik kanan pada KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA SMAN ......
DISDIKBUD PROV JATENG di kolom sebelah kiri, pilih tambahan bawahan
baru!
f. Posisi Jabatan yang akan diisi : pilih STAF/FUNGSIONAL UMUM ( ini dipilih
bagi Staf TU non Fungsional)
b. Kelas : Lihat dalam Tabel!
c. NIP : (diisi bagi yang ada PNSnya!) jika tidak ada...NIP dikosongkan!
d. Simpan, dst.
13. Untuk mengisi GURU
a. Klik kanan pada KEPALA SMAN 1 BATANG DISDIKBUD PROV JATENG,
pilih tambahan bawahan baru
b. Posisi Jabatan yang akan diisi : pilih STAF/FUNGSIONAL TERTENTU AHLI
c. Nama Jabatan : Guru .........(ketik nama mapelnya! Misal Guru Matematika)
d. Kelas : Lihat Tabelnya di atas ( 9 jika ahli pertama,10 jika ahli Muda, 11 jika
ahli madya, dan 12 jika ahli utama)
e. NIP : ketik tanpa spasi.
14. Khusus untuk GURU, buat kamar/rumah/kotaknya dulu, karena nanti jumlahnya bisa
lebih dari satu orang!)
15. Simpan !
E. PERHATIAN: “APLIKASI E-FORMASI HANYA UNTUK MENGISI DATA PNS
SAJA!”
F. LEBIH JELASNYA : SIMAK PENJELASAN DAN PRAKTIK LANGSUNG
KETIKA SOSIALISASI (BAWA LAPTOP BESERT DATA BASED-NYA,
MODEM, DAN ROL LISTRIK)