CONSTRUCTORA MARABIERTO LTDA.

PROCEDIMIENTO
CONTROL INGRESO PORTERIA

INDICE

Objetivos
Alcance
Responsabilidades
Modo Operativo

ANTOFAGASTA
Marzo/2013
 Constructora Marabierto Ltda. 2
Procedimiento Control de Ingreso Portería

Objetivo

El presente procedimiento instruye al personal de portería en obra, la forma en

que se debe registrar y controlar a toda persona y vehículo propio y/o externo que
ingrese y se retire de los recintos de la obra.

Alcance

El presente procedimiento se aplica a todas las personas y conductores de

vehículos que ingresen a los recintos de la obra, ya sea personal y vehículos de
Constructora Marabierto, Contratistas y/o visitas.

Responsabilidades

El Director o Directora de Obra será responsable de la aplicación del presente

Procedimiento, delegando las responsabilidades de control a las partes que lo
ejecuten:

Empresa de Vigilancia: Será responsable del correcto funcionamiento del

instructivo.

Administrativo de Obra: Será responsable del control del procedimiento por

parte de la Empresa de Vigilancia.

Mandos Medios: Serán responsables de instruir al personal para la aplicación

del procedimiento.
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Procedimiento Control de Ingreso Portería

I MODO OPERATIVO

Acceso (generalidad):

Todas las personas que ingresen a obra, ya sea, trabajadores propios,

contratistas, trabajadores de estos y/o visitas, deberán contar con la
“Credencial de Identificación” de Constructora Marabierto Ltda.

El Vigilante de Portería tendrá la obligación de controlar el ingreso y salida de

toda persona y/o vehículo que necesite entrar a obra, además, de verificar que
el personal y/o visita que ingrese a obra cuente como mínimo con los
elementos de protección personal, tales como casco y zapatos de seguridad.
Si alguna persona no cumple con esta condición, será retenida en el área de
acceso y se solicitará la presencia del Prevencionista de Riesgos de la Obra,
para que adopte las medidas del caso.

Todo ingreso de persona se deberá hacer por la puerta principal, para lo cual
se mantendrán cerrados con candado todos los accesos anexos y/o
secundarios de obra.

El ingreso de vehículos se realizará por el portón que esté habilitado para esta
finalidad, el portón siempre se mantendrá cerrado, y sólo se abrirá a los
vehículos y maquinarias que estén autorizados por la administración de obra.

Esta autorización puede ser permanente, o transitoria. La autorización de

ingreso de vehículos sólo procede en horarios de trabajo y días hábiles.

Prohibiciones

Se prohíbe el ingreso a obra de toda persona que no cuente con su credencial

de identificación, salvo vendedores que previamente hayan solicitado reunión
con el Director de Obra o Administrativo.

Se prohíbe el ingreso de cualquier vehículo, ya sea propio o externo fuera del

horario de trabajo, excepto por autorización expresa y escrita de la
administración de obra.

Se prohíbe el ingreso de vehículos particulares que no tengan como finalidad

trabajos relacionados con la producción de la obra.
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Procedimiento Control de Ingreso Portería

Se prohíbe mantener abiertas las puertas de los accesos a obra. Estas

permanecerán cerradas y sólo se abrirán cuando sea necesario, para el ingreso
o salida de personas o vehículos.

Ingreso del personal y visitas

El Vigilante de portería controlará el ingreso del personal que trabaje para la

obra (propio y/o contratista), exigiendo al trabajador que presente su
“Credencial de Identificación”, que será el único documento válido para el
ingreso a obra.

El ingreso del personal de obra en la mañana, será entre las 07:30 hrs. y las
08:00 hrs. y en la tarde entre las 13:00 y las 14:00 hrs. Si algún trabajador
llegara después de las 08:00 hrs. ó 14:00 hrs. respectivamente, no se le podrá
negar el acceso a obra, según lo establece el Código del Trabajo, por lo tanto,
el Vigilante de Portería deberá registrar en el Libro de Novedades al personal
que ingrese después de la hora señalada.

La credencial, será retenida en Portería, y se le devolverá al trabajador al

término de la jornada diaria de trabajo. En el caso de los trabajadores que no
cuenten con su “Credencial de Identificación”, no podrán ingresar a obra.
Cuando esta situación ocurra, se deberá solicitar la presencia del
administrativo de obra a portería, quien evaluará la situación y podrá autorizar
el ingreso “especial”, si es que esto procede.

El vigilante de portería deberá llevar el registro diario de todos los trabajadores

que ingresen a obra, mediante una planilla actualizada del personal que será
entregada por el Administrativo de obra. En dicha planilla se deberá llevar una
tarja a los trabajadores presentes. Esta planilla se deberá entregar en forma
diaria al Administrativo de obra a las 09:00 hrs. con la finalidad de tener una
estadística actualizada del personal.

Es obligación del Vigilante de Portería no permitir el ingreso de personas que

posiblemente estén bajo la influencia del alcohol o drogas. En este punto, se
deberá avisar al Jefe de Prevención de Riesgos y al Jefe Directo del trabajador,
ya sea personal propio y/o contratista, para que adopten las medidas
pertinentes.

En el caso del ingreso de “Visitas”, estas deberán estar autorizadas por la

Administración de la Obra (Director de Obra, Jefes de Terreno, Capataces y
Administrativo), para lo cual en Portería se entregará a la Visita una
“Credencial de Visita”, que identificará a la persona con sus datos personales,
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Procedimiento Control de Ingreso Portería

y dejará en poder del Portero su Cédula Nacional de identidad, la que será

devuelta al retirarse. Portería le deberá proporcionar un casco de seguridad,
en el caso de que la visita sea a las Oficinas de Administración. Si la visita es a
las áreas de trabajo, el Vigilante deberá exigir a la visita, los implementos de
seguridad de forma completa (Casco, Lentes, guantes, zapatos de Seguridad),
y deberá avisar al Jefe de Prevención de Riesgos, para una inducción de
riesgos inherentes.

Las “Visitas” quedarán registradas en el Libro de Novedades, debiendo indicar:

“Fecha”, “hora”, “Nombre”, “Rut”, “Tipo Visita” (particular o de Trabajo”, en el
caso de Visita de Trabajo, deberá quedar registrada el nombre de la empresa
representada.

Ingreso de Vehículos

Todo vehículo que ingrese a obra, deberá contar con una autorización previa
generada por la Administración de Obra, la que será comunicada vía correo
electrónico a la empresa de vigilancia. Esta autorización indicará el tipo de
vehículo, placa patente, y personas autorizadas a conducir. Se podrán autorizar
permisos eventuales, cuando sea causa justificada, y bastará con una
comunicación radial desde Administración de Obra a Portería, para el ingreso.
Estos casos pueden ser: “entrega de una herramienta y/o maquinaria de un
tercero”, “entrega de material puesto en obra por un proveedor”, “retiro de
escombros por un tercero”, etc., es decir casos eventuales.

Todo ingreso de vehículo deberá quedar registrado en el Libro de Novedades,

indicando: “Hora de ingreso y salida” “tipo de vehículo”, “placa patente”, nombre
del chofer”, y “motivo de ingreso”.

Elaborado por Revisado por Aprobado por

Johanna Castillo C. Marcelo Lopez A. Jorge Muñoz del P.

Depto. R.R.H.H. Gerencia Construcción Gerencia Operaciones

ANTOFAGASTA, Marzo de 2013.