SALON DE EVENTOS
INTRODUCCION
Este Plan es para definir todas las funciones y responsabilidades de las brigadas de
emergencia hacia el personal que labora y público en general, al establecer los procedimientos a
seguir durante las operaciones de respuesta a la emergencia determinada y para reportar el
incidente que se suscitara en el SALÓN DE EVENTOS....
Datos de la instalación
Amenazas:
• Actividad sísmica
• Fenómenos climáticos con repercusiones locales
• Obsolescencia de redes y tuberías
• Violencia social y/o política
Vulnerabilidad:
• Desconocimiento de eventos adversos
• Acumulación de elementos combustibles
• Ausencia de procedimientos y planes de contingencia
• Recursos de respuesta insuficientes o desconocidos
• Ingreso de público y/o personas no autorizadas a las instalaciones
• Recepción de carga y/o correo desconocido
Riesgos:
• Derrumbes
• Incendios
• Inundaciones y/o aniegos
• Asalto y robo
RIESGO DE DERRUMBE
3.- Incendios
Siendo el fuego unos de los aliados más importantes del desarrollo de la humanidad, este
se transforma en enemigo mortal cuando por razón voluntaria o involuntaria cruza los límites de su
control, debiéndose adoptar en estos casos medidas extraordinarias para aplacar su devastador
efecto.
RIESGO DE INCENDIO
3.- Incendios
En la posibilidad de un incendio con uso de agua en su fase de control de extinción, se
prevén daños parciales por este riesgo analizado.
EMERGENCIAS MÉDICAS
METODOS DE PROTECCIÓN
MEDIOS TÉCNICOS.
I. Extintores
El SALÓN DE EVENTOS cuenta con 05 extintores portátiles ubicados de la siguiente
manera:
Todos los extintores existentes se encuentran adosados a la pared (1.50 mt. del nivel del
piso con respecto al manómetro), cuentan con su tarjeta de control mensual y señalización
reglamentaria (1.80 mt. con respecto a la base).
Nº Ubicación Estado
01 Hall de Ingreso Operativo
02 Hall Operativo
03 SS.HH. Damas Operativo
04 SS.HH. Varones Operativo
05 Acceso al área de servicio Operativo
06 Cocina Operativo
07 Salón Operativo
08 Salón Operativo
09 Salón Operativo
10 Salón Operativo
11 Salón Operativo
12 Salón Operativo
IV. Señalización
Las señales de seguridad están colocadas a 1.80 m del nivel del piso con respecto a la
base. Asimismo cuentan con carteles de extintor, colocados en la parte alta de cada equipo,
cuentan con carteles de riesgo eléctrico los cuales están colocados sobre las cajas de energía
eléctrica, direccionales de salidas colocados en las rutas de evacuación, señal de salida por
escalera y salida (colocado en el umbral de la puerta principal).
01 Linterna portátil
CALCULO DE AFORO
AFORO POR AFORO POR
AMBIENTE ÁREA COEFICIENTE
ÁREA MOBILIARIO
COCINA COMIDA RAPIDA 21.30m2 9.3m2 / Pers 4 Pers 4 Pers
BAR 5.10m2 5 m2 / Pers 1 Pers 2 Pers
AREA DE MESAS/EVENTO 196.35m2 1.5 m2 / Pers 130 Pers 110 Pers
TOTAL 135 Personas 116 Personas
CONCLUSIÓN
Siguiendo los factores de cálculo, los aplicamos específicamente a las áreas destinadas a
atención y uso específico; el resultado hace un total máximo de 135 personas; el número
resultante en el cálculo del aforo por mobiliario es de 116 personas considerando asistentes
debidamente sentados en las mesas en su totalidad, cantidad que está por debajo del aforo por
área.
En el cálculo por tipo de establecimiento (Norma A.100) nos arroja como resultado 196
personas.
DEFINICIÓN
Dado que la empresa cuenta inicialmente con tres trabajadores, se conformarán brigadas
multipropósito lideradas como a continuación se indica.
JEFE DE BRIGADA
_______________________________
BRIGADAS DE SEGURIDAD:
I. Jefe de brigada de seguridad: _________________________________
Funciones:
Organiza las brigadas
Coordina su capacitación y entrenamiento con instituciones de su comunidad como
Bomberos, Policía Nacional del Perú, Cruz Roja, Postas Médicas, Defensa Civil, etc.
Encargada de administrar el Plan de Contingencia
Coordina las acciones de seguridad dentro del local.
Evalúa periódicamente el desarrollo del Plan de Contingencia para su actualización.
Coordina los cambios efectuados y las fechas de capacitación así como los simulacros que
se vayan a desarrollar y la verificación de los equipos de seguridad existente en el local
(extintores, detectores de humo, luces de emergencia, etc), así como llevar el registro de las
mismas.
Comunica de manera inmediata la ocurrencia de la emergencia.
Está al mando de las operaciones para enfrentar la emergencia cumpliendo con las
directivas encomendadas por el comité.
Funciones:
Es el encargado de revisar constantemente que los pasadizos, escaleras y accesos se
encuentren despejados.
Verificar que las señales de emergencia se encuentren en su lugar y en buen estado.
Reconocer las zonas seguras, zonas de riesgo y las rutas de evacuación de las
instalaciones a la perfección.
Comunicar de manera inmediata del inicio del proceso de evacuación.
Abrir las puertas de evacuación del local de inmediatamente si ésta se encuentra cerrada.
Dirigir a los clientes y trabajadores en la evacuación de las instalaciones.
Verificar que todo el personal y visitante hayan evacuado las instalaciones.
Conocer la ubicación de los tableros eléctricos y llaves de suministros de agua.
Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias.
Equipos de emergencia:
- Luces de emergencia.
- Linterna de mano.
Funciones:
Realiza la inspección mensual de los extintores.
Realiza las inspecciones regulares de los extintores y de los detectores de humo.
Comunicar de manera inmediata al Jefe de la Brigada de la ocurrencia de un incendio.
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio (extintores portátiles).
Estar lo suficientemente capacitados y entrenados para actuar en caso de incendio.
Recibida la alarma, el personal de la citada brigada se constituirá con urgencia en el nivel
siniestrado.
Arribando al nivel del fuego se evaluará la situación, la cual si es crítica informará a la
consola de comando para que tomen los recaudos de evacuación.
Adoptará las medidas de ataque que considere conveniente para combatir el incendio.
Se tomaran los recaudos sobre la utilización de los equipos de protección personal para los
integrantes que realicen las tareas de extinción.
Al arribo de la Compañía de Bomberos, informará las medidas adoptadas y las tareas que
se están realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de ser
necesario,
Equipos de emergencia:
- Extintor portátil
Funciones:
Conocer la ubicación de los botiquines en la instalación y estar pendiente del buen
abastecimiento con medicamento de los mismos.
Brindar los primeros auxilios a los heridos leves en las zonas seguras.
Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud más cercanos a las
instalaciones.
Estar suficientemente capacitados y entrenados para afrontar las emergencias.
Equipos de emergencia:
- Botiquín de primeros auxilios.
Mantendrá el orden de evacuación evitando actos que puedan generar pánico, expresándose
en forma enérgica, pero prescindiendo de gritar a fin de mantener la calma.
La evacuación será siempre hacia las rutas de escape, siempre que sea posible.
Posteriormente aguardarán las indicaciones del Director de la emergencia a efecto de poder
evacuar a los visitantes y empleados del lugar.
Todo el personal estable del establecimiento debe conocer las directivas generales del plan de
evaluación.
El personal que observe una situación anómala en donde desarrolla sus tareas, deberá dar
aviso en forma urgente de la siguiente manera.
1) Avisar al jefe inmediato
2) Accionar el pulsador de alarma o dar a viva voz la alarma.
3) Utilizar el teléfono de emergencia.
Bajar las escaleras caminar, sin hablar, sin gritar ni correr, espirando por la nariz.
Una vez efectuado el descenso a la parte baja, se retirara en orden a la vía pública donde se
dirigirá hacia el punto de reunión preestablecido.
TELEFONOS DE EMERGENCIA
En caso de que el incendio se produzca se debe evitar que el fuego se extienda rápida y
libremente, es decir solamente deberá causar el menor daño posible.
En caso de incendios, estas son las indicaciones mínimas que se deben considerar:
Todas las personas que detecten fuego intentaran extinguirlo (siempre y cuando no sea una
fuga encendida), o contener las llamas para que no se expanda, con los medios
disponibles (extintores, arena, agua etc.)
El personal que se encuentre en el área de ocurrencia del incendio, notifica de inmediato a
la Supervisión, para coordine las acciones a seguir en la extinción del fuego.
Se solicitara la presencia de Bomberos en áreas próximas a centros urbanos, para ello se
dispondrá en lugares visibles los números telefónicos de emergencia, a efectos de obtener
una pronta respuesta al acontecimiento.
La Supervisión del área deberá evacuar a todo el personal ajeno a la emergencia,
destinándolo a lugares seguros preestablecidos (Puntos de reunión).
La brigada de emergencia realizara, instruirá e implementará el plan de respuesta ante
emergencias de fuego acorde a las características del área comprometida.
Mantener la calma y cerciorase que se haya sofocado todo tipo de llamas asegurándose
que no existan focos de reinicio de llamas o fuego.
Realizar labores de rescate de personas si las hubiese brindándoles los primeros auxilios
de ser el caso o transportándolas al centro médico más cercano.
Acordonar o restringir el acceso a personas no autorizadas al establecimiento.
Realizar trabajos de remoción o retiro de escombros y limpieza.
Evaluar los daños ocasionados al entorno, vencidas y medio ambiente así como evaluar las
pérdidas sufridas nivel humano, de infraestructuras y patrimonial.
Elaborar un informe preliminar del incendio y remitirlo a la instancia correspondiente. dentro
de las 24 horas de producido de acuerdo a los procedimientos y a los formatos
establecidos.
Informar a otras autoridades locales o centrales según corresponda.
EN CASOS DE FUGAS
Estas indicaciones son las más generales que existen para el caso de fugas:
SISMOS
Si se hace frente a una situación de sismo o terremoto, el personal del será instruido a
mantener la calma en todo momento. Pensar con claridad es lo más importante en esos
momentos.
Cuando comiencen los temblores es personal se dirigirá en primer instancia a los puntos de
concentración o reunión.
En caso de no lograse tal cometido, se desplazaran para protegerse en área seguras (marco de
puertas , debajo de mesas o escritorios fuertes si se está dentro de oficinas , de no existir
muebles con esas características , deberán desplazarse hacia una esquina del ambiente o
pasillo; son válidas también aquellas zonas abiertas , libres de cables eléctricos o escombros ,
etc.)
En el interior de la edificación colocarse en cuclillas o sentado, agarrado del mueble,
cubriéndose la cabeza y el rostro. Protegerse de los objetos que puedan caer.
El mobiliario de las oficinas se dispondrán de manera tal que permanezcan estable durante un
terremoto.
Luego del primer temblor las personas deberán estar preparadas para recibir más sacudidas
debido a las ondas del choque que siguen al primero. La intensidad puede ser moderada, pero
aun así causara daños.
La brigada de emergencia, verificara la existencia de heridos. No se moverán las personas con
heridas graves a menos que estén en peligro. Se realizará los primeros auxilios y se dará
atención a las reacciones emocionales consecuencia del hecho.
Si las condiciones lo requieren, se solicitaran asistencia a Bomberos, y a la policía en aquellos
lugares próximos a centros urbanos.
No deberán accionarse interruptores eléctricos.
Se tendrá precauciones con la posible existencia de cristales rotos y cables eléctricos
derribados e instalaciones dañadas.
No actuar ningún punto eléctrico cercano.
En caso de producir incendio o fugas como consecuencia del temblor, se implementara la
respuesta mencionada en los puntos de incendios y fugas.
Se inspeccionara con precaución los mobiliarios, estando atentos a objetos que puedan caer
súbitamente de los estantes.
PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN
A. Acciones preventivas
Localice las rutas de evacuación, zonas de seguridad y salidas de escape del local.
No mantengan objeto alguno que obstaculice las rutas de evacuación estos deben encontrarse
libres de todo obstáculo.
Identifique y localice las linternas de emergencia, estas deben encontrase con el cargador
conectado a la corriente eléctrica.
Mantener informado a todo el personal sobre las órdenes de evacuación.
B. Durante la emergencia
Al encontrarnos frente a una situación donde deban brindarse los primeros auxilios es
necesario tener en cuenta las siguientes normas básicas:
Se hace necesario también planificar el uso de los medios y recursos materiales humanos con que
se dispone.
1. Utilizar solo las medidas y técnicas apropiadas para brindad los primeros auxilios, no deben
realizarse maniobras forzadas que puedan causar daños irreparables.
2. Evite comentarios con otras personas en el lugar del accidente y abstenerse del diagnóstico
de cualquier naturaleza que resulten contraproducente.
3. Atender al accidentado y estar a cargo de él hasta que pueda ser confiado a personas
calificadas, o hasta que se recupere o esté en manos de sus familiares.
4. El que presta los primeros auxilios no deben extralimitarse más allá de sus conocimientos y
capacidad, debe procurar no causar más daño de que ha recibido el accidentado.
5. Si fuera necesario pida ayuda médica o de personas calificadas.
Las hemorragias son la pérdida de sangre por efecto del impacto de elementos cortantes,
punzantes o punzo cortantes, que producen heridas en el cuerpo del hombre.
Cuando se produce una hemorragia debe procederse de inmediato a detener el fluido de sangre,
los métodos de presión directa de la arteria, elevando el miembro afectado.
Las asfixias son manifestaciones de las alteraciones que sufre el aparato respiratorio debido
a lesiones a las vías respiratorias, por la presencia de cuerpos extraños sólidos en la faringe, por
acumulación de secreciones de la garganta, por el encarecimiento del aire con gases tóxicos, etc.
Cuando nos encontramos frente a un asfixiado es preciso aplicar la respiración artificial hasta que
comience a respirar sin ayuda, o hasta que sea declarado muerto por el médico.
Los métodos más utilizados son la respiración boca a boca o boca a nariz, compresión toráxico y
movilización de los brazos.
Respiración boca a boca o respiración boca a nariz, para llevarse a cabo esta técnica es
necesario actuar con mucha rapidez y tranquilidad siguiendo los siguientes casos:
a. Verificar utilizando los dedos que no exista ningún cuerpo extraño dentro de la boca.
b. En caso contrario extraerlo inmediatamente.
c. Inclinar la cabeza del accidentado hacia atrás para que el mentón quede hacia arriba.
d. Colocar la mano izquierda debajo de la cabeza del accidentado y la mano derecha en la
cabeza para inclinarla hacia atrás a fin de que la lengua no sea obstáculo.
e. Para abrir más la boca tire o empuje la mandíbula hacia delante.
f. Presione con el pulgar e índice de la mano derecha las alas de la nariz, para obstruirla y
conseguir que el aire no escape y vaya a los pulmones
g. Soplar con fuerza dentro de la boca del accidentado, empezando con un volumen fuerte de
aire y prosiguiendo con la respiración de cada 5 segundos.
h. Observar el pecho del accidentado, si realiza algún movimiento de expansión, dejar de
soplar. Cuando se baje se volverá a soplar.
i. Limpiar bien la boca y reiniciar la respiración artificial.
j. Si el aire soplado no entra a los pulmones, el movimiento o expansión se producirá en el
estómago del accidentado.
Los accidentes de atragantamiento son muy frecuentes. Pueden producirse tanto con los
alimentos como otros objetos que se llevan a la boca. Cuando ocurre este accidente, se manifiesta
con asfixias y con intento desesperado por tomar aire.
Si la respiración se altera, debe tratarse de extraer el objeto si es posible con los dedos,
pero con mucho cuidado colocar a la víctima en una posición adecuada a fin de aplicarle ligeros
golpes en la base de la nuca para que arroje el objeto atragantado. Si la situación empeora recurra
de inmediato al médico.
Frente a una persona que ha tenido un ataque cardiaco debe tenerse en cuenta algunas
normas:
Ponerlo en una posición cómoda (sentada o semi-sentada) para no agravar la insuficiencia
respiratoria.
Llevarlo a un lugar libre y aireado, si se interrumpe la respiración practicarle inmediatamente
la respiración artificial.
Mientras se practican los primeros auxilios, comunicar de inmediato al médico y a la
ambulancia.
No suministrarle a la víctima a otro lugar debe tenerse en cuenta las condiciones del
facultativo.
Detectar errores u omisión tanto en el contenido del plan de contingencia, como en las
actuaciones a realizar para su puesta en práctica.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
ANEXO