Anda di halaman 1dari 15

328

13 Tips Manajemen Waktu yang Akan Merubah Hidup Anda

Jika anda ingin membuat perubahan nyata dalam hidup anda, anda harus

terlebih dahulu memulai dengan belajar bagaimana secara efisien mengelola

waktu anda. Siapa pun yang mengetahui bagaimana mengelola waktu, akan

juga mengetahui bagaimana mengelola hidup. Manajemen waktu yang baik

adalah tentang prioritas yang tepat, baru setelah itu tercipta manajemen yang

tepat untuk hidup anda. Kualitas hidup anda tergantung pada manajemen yang

cerdas dari waktu anda dan bukan oleh jumlah energi yang anda konsumsi pada

apa yang anda lakukan.

Apakah anda selalu merasa kehabisan waktu dan anda tidak dapat melakukan

apa yang dijadwalkan?

Apakah anda selalu merasa bahwa anda tidak memiliki cukup waktu untuk diri

sendiri?

Apakah anda merasa bahwa anda hidup dan bekerja di lingkungan yang penuh

tekanan tanpa hasil positif?

Jika jawaban untuk salah satu pertanyaan di atas adalah YA, maka sudah

saatnya untuk mengubah hidup anda dan mulai menghabiskan waktu anda

dengan bijaksana dan efisien. Anda harus berjanji pada diri anda sendiri bahwa
329

anda akan menjadi lebih terorganisasi dan fokus pada tujuan anda dan bahwa

anda akan menggunakan waktu untuk kebaikan anda sendiri.

1. Menguasai daftar hal-hal yang harus anda lakukan (to-do lists)

To-do lists yang baik dan efisien haruslah mencakup tugas-tugas dan kegiatan

anda saat ini serta tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam waktu dekat.

Untuk setiap item dalam daftar, anda harus menentukan kapan dan berapa

banyak waktu yang anda butuhkan untuk menyelesaikannya. Tugas yang

berulang dapat direncanakan untuk hari-hari tertentu di mana anda memiliki

waktu yang tepat untuk menyelesaikannya.

Anda tidak boleh meremehkan pentingnya perencanaan tugas-tugas anda.

Sebuah rencana yang baik dan akurat dapat memberikan anda kontrol yang

besar dari waktu anda. Anda harus menyadari apa yang terpenting bagi anda

dan menempatkannya pada urutan atas di daftar anda.

2. Buat rencana SMART (Specific-Measureable-Achievable-Reasonable-

Timeline)

Rencanakan tugas yang paling sulit di awal setiap minggu sehingga anda akan

lebih santai menjelang akhir minggu dan sebelum akhir pekan. Tugas yang

sulit lebih baik dijadwalkan di awal minggu (Senin atau Selasa), sementara

tugas-tugas yang lebih mekanis atau rutin di sekitar pertengahan minggu, dan

mendekati akhir minggu (Kamis dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih
330

bebas dan santai karena di kedua hari ini telah menumpuk kelelahan dan stres

sebagai akibat dari pekerjaan di hari-hari sebelumnya.

3. Belajarlah untuk mengatur prioritas anda

Anda harus belajar bagaimana secara efisien mengatur prioritas-prioritas anda.

Tugas yang paling penting harus berada di peringkat lebih tinggi dalam daftar.

Cobalah untuk menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari prestasi anda

dihasilkan dengan melakukan 20 % usaha anda. Dengan kata lain, cobalah

untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan mengabaikan tugas-tugas penting

anda untuk mencapai hasil yang tidak signifikan.

4. Kunci manajemen waktu yang sukses adalah delegasi

Kunci sukses manajemen waktu adalah delegasi. Jangan mencoba untuk

menyelesaikan semua tugas sendirian. Kenali mana tugas yang dapat

diselesaikan oleh orang lain dan delegasikan pekerjaan tersebut kepada mereka.

Ini adalah satu-satunya cara dimana anda dapat memiliki waktu yang

diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang benar-benar penting bagi anda.

Pada saat yang sama, apa yang anda pilih untuk dikerjakan, lakukanlah dengan

benar pertama kalinya demi menghemat waktu karena mengerjakan pekerjaan

berulang. Pengalaman menunjukkan bahwa waktu yang anda perlukan untuk

mengulang pekerjaan anda akan lebih banyak dihabiskan dibanding waktu

yang anda perlukan untuk mengerjakan pekerjaan secara benar dari awal.
331

Delegasi adalah seni yang dapat memberikan banyak manfaat bagi orang-orang

yang harus melakukan banyak kegiatan.

5. Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’

Anda harus belajar untuk sekali-sekali mengatakan TIDAK dan menolak tugas-

tugas yang tidak dapat anda lakukan. Jika anda kehabisan waktu dan merasa

stres, maka lebih baik untuk menolak undangan pergi makan siang atau makan

malam keluarga. Anda harus menyadari bahwa anda tidak dalam kewajiban

untuk mempersingkat segalanya dalam sekejap. Anda harus belajar untuk

memilih tugas yang anda benar-benar ingin lakukan atau yang perlu

diselesaikan.

6. Membagi tugas yang panjang dalam kegiatan yang lebih kecil

Teknik lain yang akan membantu anda dalam manajemen waktu adalah dengan

memecah tugas-tugas panjang yang biasanya anda tidak ingin melakukannya

atau terlalu sulit menjadi beberapa kegiatan yang lebih kecil dan lebih mudah

dikelola. Ini akan mengelola baik stres maupun waktu anda. Anda misalnya,

dapat meluangkan waktu 10 menit setiap hari untuk bekerja pada tugas yang

tidak menyenangkan atau panjang. Dengan menggunakan pendekatan ini,

secara bertahap anda akan memiliki beberapa kemajuan, anda akan merasa

lebih baik dan pada akhirnya anda akan dapat menyelesaikan aktifitas dengan

cepat daripada terus menerus menunda hal tersebut.

7. Perfeksionisme membutuhkan waktu


332

Anda harus mencoba menghindari kesempurnaan. Berkutat tanpa akhir dalam

mencari kesempurnaan untuk hal-hal sepele adalah buang-buang waktu dan

tidak akan memberikan anda cukup waktu untuk menangani tugas-tugas yang

lebih berguna dan mungkin lebih menyenangkan.

8. Kenali waktu dimana anda lebih produktif

Adalah normal bahwa kinerja Anda tidak sama sepanjang waktu. Ada saat-saat

dimana anda lebih produktif sementara di saat lain produktivitas anda menurun

karena berbagai alasan. Fase ini dapat terjadi pada hari yang sama. Dengan

asumsi bahwa anda bekerja 8 jam sehari, ini memberi anda sekitar 1.800 jam

kerja per tahun. Temukan periode waktu dimana anda lebih produktif dan di

saat tersebut cobalah untuk menangani tugas yang paling sulit.

9. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal untuk nanti

Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap tugas dan masalah ketika perlu

ditangani. Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk lain waktu, karena di

bawah tekanan waktu anda lebih mungkin untuk melakukan kekeliruan dan

mengambil keputusan yang salah.

10. Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan perhatian anda

Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan saat-saat di mana tidak ada yang

bisa mengganggu anda melakukan aktivitas. Jika anda memiliki kebijakan

pintu terbuka, anda mungkin harus menutupnya sesekali. Jika seseorang datang
333

ke kantor anda ketika anda memiliki tugas yang harus diselesaikan, tolaklah

secara lembut permintaannya dan jadwalkan waktu lain untuk bertemu dengan

mereka.

12. Jangan lupa diri anda sendiri

Ketika anda membuat rencana, jangan lupa menyertakan kegiatan yang

berkaitan dengan kesenangan dan waktu istirahat untuk anda sendiri. Selama

waktu ini, pastikan bahwa anda benar-benar berhenti dari pekerjaan anda,

santailah dan isi ulang baterai anda. Jika diperlukan cobalah untuk tidur selama

setengah jam dan selama waktu itu lakukan sesuatu yang anda sukai dan

membuat anda tenang. Setengah jam memang tidak membuat perbedaan dalam

tidur anda, tetapi dapat memberikan kepuasan dan mempersiapkan anda lebih

baik di hari berikutnya. Beri penghargaan untuk diri anda sendiri ketika anda

berhasil menyelesaikan pekerjaan yang melelahkan.

12. Menganalisa dimana anda menghabiskan waktu anda

Untuk dapat mengoptimalkan waktu anda lebih baik, anda harus terlebih

dahulu memahami di mana anda menghabiskan waktu anda. Untuk melakukan

itu, anda dapat menggunakan log (catatan rekaman) untuk merekam aktivitas

anda. Anda harus melakukan itu selama 2-3 minggu. Dalam log, anda harus

mencatat semua yang anda lakukan per jam ketika anda terjaga, berapa banyak

waktu yang anda alokasikan untuk setiap tugas, aktivitas, pertemuan dan

berapa banyak waktu yang anda alokasikan untuk istirahat dan tidur. Setelah
334

anda memiliki informasi ini di log, anda dapat mulai menganalisa di mana anda

menghabiskan waktu anda dan buatlah perubahan yang diperlukan untuk

mengoptimalkan waktu anda. Anda harus fokus pada kegiatan yang paling

penting untuk diselesaikan. Hindari kegiatan atau tugas yang tidak memberikan

nilai tambah. Sebagai contoh, setelah dilihat pada log anda, anda melakukan

pengecekan email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda harus meminimalkan

menjadi hanya beberapa kali per hari.

13. Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan tak terduga

Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra untuk tugas-tugas dan kegiatan tak

terduga. Revisi rencana anda secara teratur dan alokasikan waktu untuk

kegiatan tak terduga. Hal-hal yang beresiko akan memakan waktu anda

misalnya masalah dengan PC anda, dan miliki solusi alternatif yang untuk

mengatasinya.

Manajemen waktu adalah suatu keterampilan yang memerlukan waktu untuk

menguasainya sehingga mulailah bekerja dengannya! Pada akhirnya,

manajemen waktu akan memberi anda waktu tambahan yang anda butuhkan

untuk dapat menikmati apa yang paling penting bagi anda dan mengubah hidup

anda menjadi lebih baik.


335

Materi 2 : 10 cara mengatasi gugup


336

Materi 3 :
MEMBANGUN KEMAMPUAN MENGHADAPI KESULITAN
------------------------------------------------------------------------

Sikap – sikap penting yang perlu dikembangkan dalam bertahan

menghadapi kesulitan dan tantangan hidup antara lain :

1. Tahan Banting (hardiness)

Penelitian menunjukkan bahwa orang yang tahan banting tidak terlalu

menderita akibat negatif yang berasal dari kesulitan. Orang – orang yang

tahan banting cenderung tidak terlalu menderita, dan kalaupun menderita tidak

terlalu lama. Sifat tahan banting merupakan peramal kesehatan dan kualitas

kehidupan secara keseluruhan. Penelitian lain melaporkan bahwa sifat tahan

banting dapat dibangun, ditingkatkan dan dipacu, misal dengan diberi latihan

berupa tugas – tugas dan tanggung jawab tertentu.

2. Keuletan

Orang yang pernah didera berbagai penderitaan / kesulitan hidup dan

mampu memecahkannya, dapat tumbuh menjadi orang – orang ulet. Mereka

terbukti memiliki karakteristik sebagai perencana – perencana, mampu

menyelesaikan masalah dan bisa memanfaatkan peluang.

Kita semua dilahirkan dengan sejumlah keuletan.


Baru seletah diuji, kita mengenali kekuatan batiniahnya.

Kwesi M Fume
337

Keuletan adalah kemampuan yang dapat dipelajari (dibentuk). Orang – orang

yang semasa kanak – kanaknya sudah pernah menghadapi dan mengatasi

kesulitan, atau menjadi lebih ulet dan kehidupannya lebih baik, dibandingkan

mereka yang semasa kanak – kanaknya hidup lebih enak.

3. Efektivitas Diri

Keyakinan bahwa Anda mengusai kehidupan dan kemampuan Anda untuk

menghadapi tantangan yang muncul disebut efektivitas diri.

Penelitian Albert Bandura, menunjukkan bahwa orang yang memiliki rasa

efektifitas diri, bisa bangkit kembali dari kegagalan. Ia berfokus pada

bagaimana menghadapi sesuatu, bukannya mencemaskan apa jadinya nanti jika

salah bertindak.

Kesuksesan sangat dipengaruhi oleh


kemampuan Anda dalam mengendalikan
atau menguasai kehidupan Anda sendiri.
338

Materi 4 : Terusik dengan Mereka yang Membencimu? Perkuat


Hatimu dengan Melakukan Hal-Hal Ini
Di hidup ini ada saja orang yang ingin menjatuhkan kita dan membuat

kita merana. Entah apa niat mereka, yang pasti mereka selalu tak rela ketika

kita berhasil atau sukses. Mereka baru bahagia saat kita terjatuh dan kalah.

Menghadapi orang yang ingin menjatuhkan kita baik dengan terang-

terangan atau diam-diam kadang bisa bikin makan ati. Kalau ditanggapi, dia

makin menjadi. Tapi kalau tak ditanggapi, kita makin merasa sakit hati.

 Waktumu Terlalu Berharga untuk Dia yang Tak Penting

Biarkan saja dia sibuk sendiri ingin menjatuhkanmu. Biarkan dia

kerepotan sendiri dengan ambisinya untuk membuatmu hancur. Toh, yang

memegang kendali hidupmu adalah dirimu sendiri.

 Waktumu terlalu berharga untuk mengurusi ia yang tak penting, Ladies.

Rasanya sayang sekali kalau kamu menghabiskan waktumu untuk dia yang

nggak penting dalam hidupmu. Saat dia mencampuri urusan hidupmu,

sesungguhnya dia sedang menunjukkan kelemahannya dan kekurangannya.

Jangan sampai terperangkap dalam jebakannya.

 Jernihkan Pikiranmu dari Berbagai Asumsi

Penting juga untuk membuatmu tetap berpikir jernih. Mungkin dia sedang

punya masalah pribadi dan untuk mengalihkannya dia berusaha untuk

menjatuhkanmu. Atau mungkin dia sedang ingin menutupi kekurangannya


339

dengan berusaha membuatmu gagal. Namun, lebih dari itu cobalah untuk

tak terlalu sibuk memikirkan berbagai macam asumsi. Fokuslah pada yang

kamu lakukan dan yang ingin kamu capai. Sibukkan dirimu dengan hal-hal

yang lebih penting dalam hidupmu.

 Perkuat Pijakanmu, Jangan Biarkan Dirimu Berdarah

Dia masih juga ingin menjatuhkanmu? Perkuat lagi pijakanmu. Tetaplah

melangkah dengan mantap. Jangan biarkan dirimu berdarah. Yakinkan

dirimu kalau kamu masih bisa dan mampu untuk berjalan dengan

kekuatanmu. Biarkan dia sibuk sendiri dengan usahanya menjatuhkanmu,

kamu tetaplah fokus memperkuat dirimu.

 Jadikan omongan negatif atau pandangan meremehkan orang lain sebagai

bahan bakar untuk terus memotivasimu, membuatmu terus bersemangat

untuk bekerja lebih keras dari biasanya demi mencapai tujuanmu. Ini

hidupmu, Ladies. Kamu berhak menentukan arah hidupmu sendiri.

 Mungkin memang tak mudah menghadapi orang yang kerjaannya selalu

ingin menjatuhkan kita. Kita pun perlu bersikap tegas. Saatnya tunjukkan

sikap dan buktikan kalau kamu bukan orang yang lemah.


340

Materi 5: perlu anda tahu


Tentang bahaya narkoba dan efek setelah memakai narkoba.
Mteri 6 : Demam Pokemon Go, Banyak Aplikasi Palsu yang
Disisipi Virus

Kesuksesan game Pokemon Go bisa dibilang sangat mengejutkan, karena


dalam waktu dua minggu saja, game ini sudah menduduki peringkat
pertama pada toko aplikasi digital milik Apple, App Store. Tidak hanya itu
saja, pengembang game ini, Niantic, telah mendapatkan keuntungan
sekitar 180 miliar Rupiah melalui Pokemon Go dalam kurun waktu yang
singkat untuk sekelas game mobile.

Tapi dibalik kesuksesan game ini, ternyata ada saja pihak yang
memanfaatkan momen tersebut untuk hal yang negatif. Seperti yang
dilansir dari Gizmodo, Sabtu (16/7/2016), disebutkan bahwa ada aplikasi
game Pokemon Go yang palsu. Hal ini berasal dari penilitian salah satu
produsen anti virus, ESET.

Mereka

mengatakan bahwa sekarang banyak sekali aplikasi yang menggunakan

embel-embel “Pokemon”. Tapi pada aplikasi tersebut bukanlah game


341

Pokemon Go yang seperti saat ini ramai dimainkan, namun aplikasi yang

di dalamnya sudah disisipi dengan virus berbahaya. Virus ini kabarnya

akan melakukan klik pada iklan situs porno, serta tidak dapat dihapuskan

dengan cara menghapus aplikasi tersebut.

Salah satu peneliti dari ESET mengatakan bahwa virus tersebut memiliki

kemampuan back door, yang mana dapat mengakses data-data pada

smartphone. Aplikasi yang saat ini paling banyak diunduh adalah

“Pokemon Go Ultimate” yang telah mencapai angka 1.000 pengunduh,

yang kini sudah dihapus dari toko aplikasi Google Play Store.

Selain itu juga, rata-rata aplikasi yang ada pada toko digital milik Google

yang berbau dengan panduan atau cheat untuk game Pokemon Go hampir

kebanyakan juga disisipi oleh virus jahat.


342

Lampiran : Gambar Papan Layanan BK