KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)

Jalan Semarang 5, Malang 65145
Telepon: 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

Nomor : 20.8. /UN32.III/KM/2015 20 Agustus 2015

Lampiran : 7 (Tujuh) Berkas
Hal : Pemberitahuan

Yth. Para Dekan

di Universitas Negeri Malang

Kami beritahukan dengan hormat bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas
proposal Program Kreativias Mahasiswa (PKM) 5 bidang (PKMP, PKMK, PKMM, PKMT, dan
PKMKC) tahun 2015 pendanaan tahun 2016, perlu diambil langkah-langkah sebagai berikut.
1. Menghimbau semua mahasiswa untuk mengajukan proposal;
2. Mewajibkan penerima beasiswa dan bidikmisi untuk mengajukan proposal;
3. Meningkatkan peran pimpinan fakultas dan jurusan dalam memfasilitasi penyusunan
proposal;
4. Meningkatkan proses pembimbingan penyusunan proposal dengan cara:
a. Mendorong semua dosen agar bersedia menjadi pembimbing,
b. Mendorong dosen untuk mengkaitkan PKM dengan tugas matakuliah yang relevan (misal
MK metode penelitian, kewirausahaan, proyek tugas akhir, dll);
c. Pembentukan Satgas PKM/Tim Penalaran di tingkat jurusan/fakultas;
d. Melibatkan ormawa di tingkat jurusan (HMJ) dan fakultas (BEMFA) untuk
mengkoordinasikan kegiatan mentoring dengan memanfaatkan mahasiswa senior yang
pernah memenangi PKM.

Untuk merealisasikan hal tersebut, kami mengharap kerjasama Saudara untuk mengambil
langkah-langkah yang dipandang perlu dengan melibatkan semua pihak terkait agar berperan
aktif dalam proses penyusunan proposal PKM 2015.
Sebagai bahan acuan terlampir kami kirimkan:
1. Soft copy Pedoman penyusunan proposal PKM 2014 (Pedoman 2015 belum diterbitkan oleh
Kemenristekdikti)
2. Soft copy Daftar nama mahasiswa penerima beasiswa/Bidikmisi 2015;
3. Soft copy Daftar nama mahasiswa pemenang PKM tahun 2015;
4. Target PKM 2016 sesuai keputusan Rapim;
5. Jadwal kegiatan penyusunan proposal PKM 2015 pendanaan 2016.
6. Format baku lembar pengesahan dan pernyataan.
7. Sistem permintaan password dan username untuk upload PKM.

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Saudara kami
ucapkan terima kasih.
a.n. Rektor
Wakil Rektor III,

Tembusan: Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.

1. Rektor NIP 196108221987031001
2. Para Wakil Dekan III
3. Para Ketua Jurusan
4. Tim Penalaran
5. Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni
6. Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Negeri Malang
Lampiran 4 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang
Nomor: 20.8. /UN32.III/KM/2015
Tanggal: 20 Agustus 2015

PENINGKATAN KUALITAS DAN KUANTITAS

PKM 5-BIDANG 2016
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
1. JENIS PKM 5-BIDANG
 PKM Penelitian (PKMP),
 PKM Kewirausahaan (PKMK),
 PKM Karya Cipta (PKMKC),
 PKM Pengabdian Masyarakat (PKMM),
 PKM Penerapan Teknologi (PKMT),

2. TARGET PKM DIDANAI 2016

PKM
TARGET
FAKULTAS DIDANAI
DIDANAI 2016
2015
FIP 13 30
FS 5 30
FMIPA 81 120

FE 2 30
FT 48 100
FIK 23 25
FIS 8 30

FPPsi 12 15
Total UM 191 380

3. STRATEGI
a. Menghimbau semua mahasiswa untuk mengajukan proposal;
b. Mewajibkan penerima beasiswa dan bidikmisi untuk mengajukan proposal;
c. Meningkatkan peran pimpinan fakultas dan jurusan dalam memfasilitasi penyusunan
proposal;
d. Meningkatkan proses pembimbingan penyusunan proposal dengan cara:
1) Mendorong semua dosen agar bersedia menjadi pembimbing,
2) Mendorong dosen untuk mengkaitkan PKM dengan tugas matakuliah yang relevan
(misal MK metode penelitian, kewirausahaan, proyek tugas akhir, dll);
3) Pembentukan Satgas PKM/Tim Penalaran di tingkat jurusan/fakultas;
4) Melibatkan ormawa di tingkat jurusan (HMJ) dan fakultas (BEMFA) untuk
mengkoordinasikan kegiatan mentoring dengan memanfaatkan mahasiswa senior
yang pernah memenangi PKM.

Wakil Rektor III,

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.

NIP 196108221987031001
Lampiran 5 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang
Nomor: 20.8. /UN32.III/KM/2015
Tanggal: 20 Agustus 2015

JADWAL KEGIATAN PENYUSUNAN PROPOSAL PKM 2015 PENDANAAN 2016

Pen. Jawab/
No Kegiatan Waktu Keterangan
Pelaksana
1. Sosialisasi kepada calon 18-21 Agt 2015 WD3/Kajur Diutamakan
dosen pembimbing, mahasiswa penerima
mahasiswa, dan beasiswa/Bidikmisi,
HMJ/BEMFA
2. Pembentukan kelompok, 18-24 Agt 2015 Mahasiswa/Kajur/HMJ Penunjukan mentor
penetapan dosen dikoordinasikan oleh
pembimbing, dan mentor HMJ
3. Penulisan draf proposal 24 Agt- 10 Sep Mahasiswa/Dosen
2015 Pembimbing/Mentor
4. Review proposal tingkat 11 sep 2015 WD3/Kajur/Dosen
fakultas Pembimbing
5. Revisi proposal 1 11-14 Sep 2015 Dosen Pembimbing/
Mahasiswa
6. Penyerahan draf proposal 14-17 Sep 2015 Mahasiswa
ke Bag. Kemahasiswaan
7. Review draf proposal tingkat 18-19 Sep 2015 Tim Penalaran
universitas UM/WD3/Dosen
Pembimbing
8. Revisi draf proposal 2 14-21 Sep 2015 Dosen Pembimbing/
Mahasiswa
9. Pengesahan proposal 21-23 Sep 2015 Dosen
pembimbing/Bag.
Kemahasiswaan/WR3
10. Pengunggahan Proposal 20-25 Sept 2015 Bag. Kemahasiswaan Permintaan Password
UM/Mahasiswa dan Username
11. Seleksi Proposal 1 Okt – 10 Nov Ditjen Belmawa
2015

Wakil Rektor III,

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.

NIP 196108221987031001
 Lampiran 6 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang
REVISI
Nomor: 20.8.34/UN32.III/KM/2015
26.8.2015
Tanggal: 20 Agustus 2015
FORMAT
PENGESAHAN PKM-………………………

1. Judul Kegiatan :
2. Bidang Kegiatan :
3. Ketua Pelaksana Kegiatan :
a. Nama Lengkap :
b. NIM :
c. Jurusan :
d. Universitas :
e. Alamat Rumah/HP :
f. Alamat email :
4. Anggota Penulis : orang
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar :
b. NIDN :
c. Alamat Rumah/HP :
6. Biaya Kegiatan Total :
a. Dikti : Rp.
b. Sumber lain : Rp.
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : bulan

Menyetujui
Wakil Dekan III, Ketua Pelaksana Kegiatan,
Stempel
Fakultas

............................................... ................................................
NIP........................................ NIM.........................................

Wakil Rektor III, Dosen Pendamping,

Stempel
Univ

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed. ………………………………..

NIP 196108221987031001 NIDN…………………………
Lampiran 6 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang
Nomor: 20.8. /UN32.III/KM/2015
Tanggal: 20 Agustus 2015

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Jalan Semarang 5, Malang 65145
Telepon: 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA

Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : …………………………………………………………
2. NIM : …………………………………………………………
3. Program Studi : …………………………………………………………
4. Fakultas : …………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bahwa proposal (Isi sesuai dengan Bidang PKM) saya dengan
judul:
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
yang diusulkan untuk tahun anggaran ……………bersifat original dan belum pernah
dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain.
Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya
bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan
seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.

Malang, ………………..
Mengetahui Ketua Pelaksana Kegiatan,
Wakil Rektor III,

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed. …………………………...

NIP 196108221987031001 NIM ……………………..
Lampiran 7 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang
Nomor: 20.8. /UN32.III/KM/2015
Tanggal: 20 Agustus 2015
SISTEM PERMINTAAN PASSWORD DAN USERNAME PKM
UNIVERSITAS NEGERI MALANG

MAHASISWA
Proposal PKM yang sudah ditandatangani WD III, Kajur, dan Dosen
Pembimbing diserahkan ke subag Kemahasiswaan Fakultas :
1. Lembar Pengesahan
2. Lembar Pernyataan (bermaterai)
3. Kop menggunakan Kementerian, Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
4. Dosen Pembimbing memaraf di TTD WR III

FAKULTAS
Subbag Kemahasiswaan Fakultas :
1. Mengverifikasi dan membenarkan apabila ada yang perlu dibenarkan
2. Kesalahan yang sering terjadi di lembar pengesahan dan lembar pernyataan.
3. Mengirimkan Proposal PKM ke Subag MPIKA A3 Lt 3.

SUBAG MPIKA
Subag MPIKA :
1. Kasubag MPIKA memverifikasi proposal PKM.
2. Mengirim proposal siap TTD WR III ke staf WR III
3. Memberikan Username dan Password.
4. Memberitahu pihak Fakultas bahwa proposal PKM siap untuk di Upload.

FAKULTAS
1. Subag Kemahasiswaan mengambil proposal PKM yang sudah
ditandatangani WR III dan sudah diberi password dan username.
2. Subag Kemahasiswaan fakultas membagikan proposal PKM kepada
mahasiswa.

MAHASISWA
1. Mahasiswa mengambil proposal PKM di Subag Kemahasiswaan Fakultas.
2. Mahasiswa mengupload proposal PKM
3. Mahasiswa menyerahkan proposal Hard copy ke Subag MPIKA dan
mengambil lembar bukti telah menyerahkan PKM dan menguploadnya.

SUBAG MPIKA
Menginformasikan proposal mahasiswa yang didanai Dikti tahun 2016 kepada
mahasiswa dan fakultas melalui web kemahasiswaan.um.ac.id

Wakil Rektor III,

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.

NIP 196108221987031001
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Jalan Semarang 5, Malang 65145
Telepon: 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

Nomor : 26.8.8/UN32.III/KM/2015 26 Agustus 2015

Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Hal : Revisi Format

Yth. Para Dekan

di Universitas Negeri Malang

Menindaklanjuti surat kami Nomor: 20.8.34/UN32.III/KM/2015, tanggal 20 Agustus 2015

perihal sebagaimana dalam pokok surat, dengan hormat kami beritahukan bahwa lampiran 6
surat tersebut kami revisi sebagaimana terlampir.

Perlu kami beritahukan bahwa setiap mahasiswa yang akan meminta tanda tangan kepada Wakil
Dekan III mohon dapat diberi paraf ketua/sekertaris jurusan.

Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Saudara, kami
ucapkan terima kasih.

a.n. Rektor
Wakil Rektor III,

Tembusan: Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.

1. Rektor NIP 196108221987031001
2. Para Wakil Dekan III
3. Para Ketua Jurusan
4. Tim Penalaran
5. Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni
6. Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Negeri Malang