PROJECT CHARTER

Código: Versión: 01

VERSION FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION

01 22/03/17 Pri Para revisión

ELABORADO REVISADO APROBADO

Ing° Oscar Coayla Apaza Doc. Gustavo Barboza Ing° Augusto Neyra

Gerente de Proyectos Evaluador Externo Gerente General

ELABORO: REVISO: APROBO:

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 INFORMACION GENERICA

Proyecto a desarrollar: 8540 Construcción de plataforma con relleno

masivo estructural, suministro y montaje de cerco
perimétrico y vía de acceso para Subestación
Eléctrica Arondaya, mina Cuajone.
Fecha de elaboración: Abril 2017
Hecho por: Ing Oscar Coayla Apaza
Revisó: Doc. Gustavo Barboza
Aprobó: Ing. Augusto Neyra

 PROPOSITO DEL PROYECTO

Construcción de plataforma con relleno masivo estructural con material de préstamo, sumi_
nistro y montaje de cerco perimétrico metálico y construcción de vía de acceso para la ins_
talacion de Subestación Eléctrica 220 kv Arondaya para energización zona mina – minera
SPCC.

 OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO

Construcción plataforma con relleno masivo 10 000.00 m2

Suministro y Montaje de cerco perimétrico metálico (h:2.40m) 400.00 m
Construcción de vía de acceso. 2.00 km
Plazo de Ejecución 5.00 meses
Presupuesto $ 1 239 000.00

 CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS A LOS OBJETIVOS MEDIBLES

Culminación de construcción de plataforma, sin observaciones 100.00 %

Culminación Suministro y Montaje cerco perimétrico metálico sin
observaciones, con dossier calidad aprobado y aceptado 100.00 %
Culminación de construcción de vía de acceso, sin
observaciones, con optimización de recurso (mano obra, equipos) 100.00 %
Culminación proyecto antes de plazo establecido 4 meses
Margen de utilidad 8% $ 84 000
Nula presentación de accidentes y daños a propiedad de la Cero accidentes, cero
minera. daños.

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 ALCANCE DEL PROYECTO

PLAN DEL PROYECTO

El desarrollo del proyecto será realizado por equipo de trabajo staff ( jefes
operaciones, calidad, ssoma, planificación - administración y oficina técnica)
liderados por PM, responsables según su especialidad del buen desarrollo técnico, admi_
nistrativo del proyecto, cumpliendo los alcances y estándares de calidad de normas y regla_
reglamentos, cumpliendo ley de seguridad y salud ocupacional, además cumpliendo con el
plazo y costo de proyecto.

EJECUCION

Implementación de sistemas de comunicación con el cliente mediante solicitudes de cambio

Ordenes de cambio aprobado por el cliente, anotaciones en cuaderno de obra, RFI (cónsul_
Tas), trasmital de aprobación de procedimientos, reportes diarios, reporte semanal, reunión
semanal; sistema de comunicación con el sponsor mediante informe sintético y conciso,
correos institucionales y reunión de coordinación.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Implementación de sistema de recopilación de datos, procesamiento de información, control

del cronograma, control de tiempo costo y alcance (Curva S), aplicación de la técnica del
Valor ganado (EVM) factores de desempeño SPI, CPI.

CIERRE

Aprobación del dossier de calidad, seguridad, documentario

Cerrar contrato con proveedores, cerrar contrato con cliente.
Cerrar contrato con sponsor.

ASPECTOS LEGALES

Numero de contrato con el cliente (minera).

Código Civil
Normas gubernamentales.

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 DESCRIPCION DEL PRODUCTO

UBICACIÓN

Región Moquegua
Provincia Mariscal Nieto
Distrito Moquegua
Dirección Asiento Minero Cuajone - SPCC

CONDICIONES DE LA ZONA DE OBRA

Clima cálido meses Abril – Noviembre y lluvioso Diciembre - Marzo

Topografía de fuerte pendiente, altitud 3600 m.s.n.m
Acceso accidentado en zona de obra.

DESCRIPCION DE ALTO NIVEL DEL SERVICIO

Construcción de plataforma con relleno estructural de préstamo con granulometría similar a

afirmado con un volumen de 20 000 m3 de material de clasificado y seleccionado, construc_
Suministro, fabricación y montaje de cerco perimétrico metálico con longitud de 400m y al_
tura h: 2.40m de malla olímpica 2x2 N°10, postes metálicos SCH 40 de diámetro ø: 3”, con_
certina metálica importada y construcción de via de acceso con longitud de 2 km, ancho de
6.00m, con estructura de sub base con espesor de 0.15m y base granular con espesor de
0.20 m.

 RIESGOS DEL PROYECTO

Factores climatológicos (lluvias, tormentas eléctricas)

Socio culturales (comunidades campesinas aledañas, paros y huelgas comunales)
Materiales de importación
Incumplimiento de proveedores
Incumplimiento de contratistas
Demoras en la cancelación de valorizaciones.

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 PARTICIPANTES DEL PROYECTO

ORGANIGRAMA

 PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO

REGISTRO DE INTERESADOS
Usuario (Gerencia mantenimiento eléctrico de la minera)
Cliente (ingeniería de planta de la minera)
Minera SPCC
Personal obrero
Población
Proveedores de servicios (hospedaje, alimentación, recolección
de residuos orgánicos y otros)
Proveedores de equipos y maquinaria (línea amarilla)
Contratistas
Gerencia de la empresa (ejecutor)
Sponsor de la empresa

 HITOS REFERENTES DEL PROYECTO

ITEM DESCRIPCION FECHA
Personal staff, obreros Primer día inicio de obra
Movilización de maquinaria y equipos Segundo día inicio de obra
Instalación de campamento, oficinas y baños Hasta la primera semana de
quimicos inicio de obra
Llegada materiales importado en almacén obra Primer mes
Culminación construcción de plataforma Segundo mes

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Fabricación y montaje cero perimétrico metálico Tercer mes

Culminación construcción de vía de acceso Cuarto mes
Cierre de obra física Cuarto mes

 RESUMEN DEL PRESUPUESTO

 CONDICIONES DEL CONTRATO

Plazo de ejecución de proyecto (5 meses)

Presupuesto de proyecto $ 1 239 000.00
Forma de pago por valorización mensual ( 5 valorizaciones)
Entrega de meta (alcance) sin observaciones.
Aprobación de dossier de calidad, seguridad y documentación.
Penalidades por incumplimiento de plazo, tasa $ 1000 x día de retraso.
Póliza de seguros (responsabilidad civil, póliza contra todo riesgo de equipos y maquinaria,
seguro complementario de trabajo de riego SCTR).
Carta de garantía (fiel cumplimiento, daños a terceros)
Periodo de garantía del proyecto (5 años).

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 SUPUESTOS

Culminación de proyecto antes de plazo,

Asegurar el margen de utilidad.
Reducir 3% del presupuesto de los gastos generales.
Reducir al mínimo perdidas y saldo de materiales.
Optimización de mano de obra, equipos y maquinaria.
Utilización de equipos y maquinaria de la empresa

 RESTRICCIONES

Factores climatológicos (lluvias, niebla, temperaturas bajas).

Horario de trabajo
Operatividad de los equipos y maquinaria.
Falta de compromiso del personal con la empresa.
Autorización del Usuario, cliente de la minera (paradas)

 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL CLIENTE

Cumplimiento con especificaciones técnicas del alcance y estándares de normas y

reglamentos (RNC, E-050, ASTM)
Cumplimiento del plazo de entrega de proyecto
Dejar zona de proyecto limpio y señalizado.
Pago de proveedores, cierre de adquisiciones
Cancelación de sueldos y liquidación a trabajadores.

 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DE LA EMPRESA

Cumplir con plazo de obra igual o menor según el contrato.

Ninguna actividad de reproceso.
Cumpla con los standares de calidad
Cumpla con los standares y normas de seguridad
Cumpla con los márgenes de utilidad.
Cumpla con la entrega del proyecto(obra) sin observaciones

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 NOMBRAMIENTO DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Se nombra al ing, Oscar Fernando Coayla Apaza como Project Manager del proyecto
8540 “Construcción de Plataforma con relleno masivo estructural, suministro y montaje de
Cerco perimétrico y vía de acceso S.E. Arondaya, con responsabilidad 100%, con autoridad
al 80% de disponer de los recursos de la empresa, contratar trabajadores y servicios
(alimentación, hospedaje), autorizado como representante de la empresa para contratos
con proveedores de equipos y maquinaria, no autorizado para firma de contratos con
Subcontratistas y negociaciones económicas con el cliente concernientes a órdenes de
trabajo.

 PRINCIPALES ROLES

Apellidos y Nombres Rol

COAYLA APAZA, OSCAR FERNANDO PROJECT MANAGER
PAZOS ESQUIVEL, JUAN COORDINADOR
NEYRA ROSAS, AUGUSTO GERENTE GENERAL
COAYLA ARPASI, JORGE PLANNER
DILLERVA DIAZ, ALEX JEFE OPERACIONES -RESIDENTE

ELABORADO POR: APROBADO POR:

Ing. Oscar Coayla Apaza Ing Augusto Neyra Rosas

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(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)

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