O grande desafio posto às empresas é provocar motivação às pessoas. Inovar é uma forma da empresa se diferenciar das outras. Como inovar: Ser ética Gerar comprometimento em toda cadeia de valor Lidar com subjetividade Ter profissionais sensíveis à mudança Quando poder é dividido, o efeito é multiplicado. Motivação é intrínseca. Porque as pessoas se sentem motivadas por algo e outras não? Valores diferentes Formação profissional diferente Necessidades diferentes Interesses diferentes Organização familiar diferente Background cultural diferente Unidade 2 - Teorias sobre motivações Maslow - Necessidades Humanas Primárias Fisiológicas: Fome, sede, sexo, etc Segurança: Proteção contra ameaça real ou imaginária Secundárias Afetivo Social: Amar e ser amado Estima: Auto Estima, desejo de status Auto realização: Realização do próprio potencial. Algo mais Deixa e considerar que as necessidades variam de cultura para cultura ou de pessoa para pessoa. Hersberg - Satisfação Fatores Higiênicos: Extrínsecos (Salário, benefícios) Fatores Motivacionais: Intrínsecos McClelland - Necessidades são adquiridas socialmente Poder: Status, prestígio Afiliação: Afeto, Amar e ser amado Realização: Auto realização Vroom - Teoria da Expectativa Fazemos de acordo com a expectativa: Fazemos se satisfaz nossa expectativa, se não satisfaz, não fazemos Stacy Adams - Teoria da Equidade A motivação ocorre se é percebida justiça no contexto Produto e produtor não se separam durante a realização de um trabalho. Nesse sentido, o trabalho nos pertence, já que nele colocamos nosso esforço. Por outro lado, é natural gostarmos de nos sentir importantes, de ser reconhecidos. Se é assim, queremos a recompensa pelo esforço que despendemos. Unidade 3 - Mecanismos de defesa Mecanismos de defesa são utilizados em caso de não reconhecimento. Psicológicos Racionalização: Não ganha na loteria e diz que ser rico é chato Fantasia: Troca o mundo que temos pelo que sonhamos Projeção: "Cheguei atrasado mas meu chefe me persegue" Deslocamento: "Quero matar meu marido, mas brigo com o cachorro" Simbolismo: "Tenho nojo de uma situação e cuspo no chão" Sublimação: Descarregar a energia em uma ação aceitável. Virar padre depois de sua descoberta não ser aceita na sociedade Isolamento: Isolar-se do mundo Compensação: Ruim de redação, letra bonita Regressão: Criança quando terá irmão volta a chupar dedo Apatia: Não sou contra e não sou a favor, pelo contrário Generalização: "Todo Italiano fala muito" Somatização: "Taquicardia quando é contrariado" Sociológicos - Necessidade de estar em sociedade. "Ir ao shopping" Químicos - Fumar/ Drogar/ Beber Tecnológicos - Descarregar energia em tecnologia. Computador, celular, etc. Unidade 4 - Forças e funções Forças Energéticas - Fecundadas na família Biológicas - Necessidades Fisiológicas Psicológicas - Ciúmes/ esperança/ inveja/ orgulho/ sentimento de culpa/ remorso/ desejo de justiça/ vaidade/ generosidade, senso moral, etc Espiritual - Amor/ Compaixão/ Intuição Funções Psíquicas
Consciência é o complexo de representações percebidas pelo eu como tal.
O processo motivacional inclui o significado que atribuímos ao trabalho. Unidade 5 - Auto Desenvolvimento Significado de trabalho, cada um tem o seu: Fatores econômico-financeiros/ afetivo-social/ estima/ auto realização Elementos de trabalho significativos: Promoção: Aprendizado e desenvolvimento pessoal/ estar contribuindo/ elevar a estima/ satisfação Oportunidade: Desempenhar papel na sociedade/ produzir algo desejado pela sociedade Unidade 6 - Poder nas organizações Poder é a capacidade de exercer influência. Kenneth Galbraith - Fontes de poder Personalidade: Referente às características pessoais Propriedade/ Riqueza: O Dinheiro fala Organização: Grupos organizados - A união faz a força Reinvenção do poder Auto conhecimento: Cada pessoa é a régua que avalia tudo e todos Auto desenvolvimento : O conhecimento adquirido é nosso patrimônio Mente flexível: Soluções variadas Comunicação interpessoal: Pontos de vista diferentes geram soluções criativas Compromisso: Compartilhar poder provoca motivação Incerteza: Nos leva à inovação Aglutinação de forças: Poder das organizações Reconhecimento das possibilidades: Soluções variadas. Originalidade e relevância Intuição: Expande a consciência Senso coletivo de destino: Exercitar o amor MÓDULO 2 - PROCESSO DE COMUNICAÇÃO Unidade 1 - Conceitos Básicos Dados: Números ou palavras fora do contexto Informação: Dado contextualizado - Informação é rua de mão única. Não existe resposta da outra parte Comunicação: É um processo interacional. É rua de mão dupla. A mensagem precisa ser decodificada pelo receptor Comunicação interna: Necessária para que decisões sejam tomadas e tarefas realizadas Comunicação externa: É uma relação social Objetividade: Constrói modelos e socializa conhecimento Subjetividade: É a essência da condição humana Objetividade e subjetividade constroem a ponte entre o emissor e o receptor Comunicação verbal: Processa por meio de palavras faladas ou escritas Comunicação não verbal: Processa por expressões e comportamentos capazes de comunicar o dito pelo não dito - Uma imagem vale mais que mil palavras Fatores intervenientes - São atitudes Atitude defensiva ou preconceituosa: Prejudicam a sintonia Pressa: Interromper sem deixar o outro concluir sua fala Desinteresse: Existem pessoas que interessam somente por sua fala Interlocutor errado: falar com quem não compete o assunto Desconfiança: Quando desconfia de quem comunica não tem escuta ativa Tendência à julgar: Julgar sem informação suficiente Opinião formada: Resistência a opinião que contraria a sua Fatores que interferem a comunicação de acordo com a situação: Posição hierárquica/ Momento/ Local/ Interrupções/ Canal inadequado de comunicação Conteúdo e forma influenciam a qualidade do processo de comunicação: Excesso de informação/ Conteúdo da mensagem/ linguagem Valores e costumes: O desafio está em reconhecer ou não a afinidade de valores e evitar que ela obstrua os canais de comunicação e a veracidade de informações que a comunicação acolhe. Pessoas de culturas diferentes podem ter problemas durante a comunicação entre elas. Comunicação escrita É a essência das relações humanas. Instrumentos para comunicação na empresa: Público interno: Jornais internos/ Panfletos/ pôsteres/ manuais/ quadros de aviso/ intranet Público externo: Relatórios (Caráter informativo)/ Mensagem eletrônica/ Apresentação Oral/ Reunião (Comunicacionais) Tipos de relatórios Gerencial: Atos e fatos administrativos De rotina: Atividades correntes Cadastrais: Referências De inspeção: Ocorrência enfatizando causa, consequência, irregularidades, desvios, etc De pesquisa: Conclusões parciais ou finais. Todo relatório deve ter introdução, desenvolvimento e conclusão. Unidade 3 - Comunicação Oral Comunicação oral exige preparação. Necessário definir: Conteúdo/ Objetivo/ Justificativa/ Auditório/ Data/ Horário/ Local/ Linguagem e equipamento audiovisual. Preparação requer argumentos múltiplos para conquistar diferentes pessoas. Palestra: Assunto específico e delimitado sendo de breve duração Seminário: Tema bem delimitado, porém mais interativo e duração mais intensa Toda reunião deve ter preparação, execução e registro. MÓDULO 3 - TRABALHO EM EQUIPE Unidade 1 - Funcionamento da equipe Para um grupo de pessoas se tornar uma equipe é necessário um elo entre elas - Um elemento de identidade para integrar diferenças individuas. Tipos de grupos de pessoas: Refinado: Valoriza a experiência e a aprendizagem Primitivo: Impermeável à experiência Grupo refinado passa para grupo primitivo em caso de ameaças: Acabar a comida em um Buffet Vantagens do trabalho em equipe: Agilidade na captação e uso das informações Comprometimento Enriquecimento de ideias Assunção de riscos Hoje não é mais possível o topo das organizações decidirem como as coisas devem ser feitas, o corpo médio gerencial decodificar e as bases implementarem. Autonomia não é sinônimo de soberania. A operação interna de um grupo é a comunicação, que impede que o grupo se desfaça. Schutz - Necessidades interpessoais Inclusão: Na formação do grupo - Ideias imprecisas, propósito não compartilhado Controle: Queda de braço simbólica - Jogos de poder Afeição: Reconhecimento das diferenças - Manifestação de carinho ou hostilidade Unidade 2 - Diferenças individuais Diferenças individuais: Valores e crenças/ Função psíquica predominante/ tipo de inteligência/ cultura/ geração/ caráter/ temperamento Carl Gustav Jung - Funções psíquicas Sensação / Sentimento/ Razão/ Intuição Howard Gardner - Tipos de inteligência Linguística: Escritor Espacial: Arquiteto/ Engenheiro Musical: Músico Interpessoal: Negociadores/ Líder de equipe Intrapessoal: Facilita harmonia nas equipes: Buda Lógico - Matemática: Cientista Corporal - cinestésica: Bailarina/ Jogador de futebol Geert Hofstele - Cultura - 4 dimensões básicas Individualismo e coletivismo/ Nível em que se evita a incerteza/ Distância de Poder/ Masculinidade e Feminilidade Sociedade individualista - Pressão interna, sentimento de culpa é o principal meio de controle Sociedade coletivista - Pressão externa, sentimento de vergonha é o principal meio de controle Unidade 3 - Desenvolvimento de equipes Nossa cultura privilegia aprendizado individual. Aprender de forma descontextualizada se perde ao longo do tempo. Rede conceitual: Cada novo conceito que elaboramos se junta a um outro conceito que já temos. Cada um de nós tece sua própria rede conceitual. Ninguém troca experiências. Trocamos informações sobre as experiências vividas. Dar significado a uma informação é conecta-la a outras informações. Distorções: São contextos representados por valores, crenças e a rede conceitual de cada pessoa. O papel do líder é o de facilitador e instigador da discussão em grupo por meio de: troca de informações sobre as redes individuais; provocação da equipe para clarificar suas posições; promoção da empatia; monitoramento e reorientação das possibilidades que existem apesar das diferenças. O compromisso do líder é com o desenvolvimento da equipe. Ninguém se compromete com o que desconhece. Feedback Fundamental entre membros da equipe Auxilia no aprendizado individual e coletivo Revisa e fortalece os conceitos dentro da equipe Necessário ter tato , honestidade, ética e habilidade em negociação na realização de feedback MÓDULO 4 - CONHECIMENTO E COMPETÊNCIA Unidade 1 - Gestão por competência Competência é a capacidade específica de executar uma ação com habilidade suficiente para alcançar o efeito desejado. Competência = CHA ---- Capacidade (saber)/ Habilidade (Saber fazer)/ Agir (Fazer) Competência essencial traz vantagem competitiva Mentalidade global - Associada à características pessoais Conhecimento: Saber Amplo e profundo Conceituação: Conciliar no campo das ideias, análise e síntese Flexibilidade: Adaptabilidade ao ambiente Sensibilidade: Lidar com as diferenças. Requer estabilidade emocional Julgamento: Qualidade de lidar com incertezas Reflexão: Perspectiva necessária para nos voltarmos para nosso eu interior Uma competência só se estabelece quando a mentalidade é transformada Tipos de competência Gestão da Competitividade: Coletar informações em uma base global e utiliza-la Gestão da complexidade: Lidar com interesses que concorrem entre si, com contradições e conflitos Gestão da adaptabilidade: Flexibilidade e disposição para mudança Gestão de equipes: Lidar com níveis diferenciados de experiência e diversidade cultural e nas habilidades funcionais Gestão da incerteza: Lidar com mudanças contínuas pelo equilíbrio adequado entre fluxo e controle Gestão do aprendizado: Aprender sobre si mesmo e facilitar o aprendizado dos outros Unidade 2 - Competência na empresa O homem constrói a sociedade e dialeticamente, é construído por ela. A competência individual deve satisfazer às expectativas da empresa e a valorização dessa competência pela empresa é capaz de transforma-la Capacidades de pessoas que fazem a diferença: Gerar, buscar e usar informações/ Julgar e antecipar consequências/ Decidir/ Criar/ Trabalhar em equipe/ Estabelecer alianças/ Lidar com mudanças/ Liderar/ Aprender continuamente Criatividade engloba inovação, mas nem toda inovação é criativa. Criatividade é um desvio padrão. Competências essenciais - Tem valor percebido pelo cliente. Faz a diferença e é difícil de imitar. Características: Abrangência corporativa: Sustenta vários negócios da empresa. Foco sistêmico Estabilidade no tempo: Duradouras Aprendizagem ao fazer: Aperfeiçoada dia a dia com a prática Local competitivo: Produto X Mercado no campo das ideias e ações Gestão por competência refere-se a processos que visam reconhecer, manter e ampliar conhecimentos, habilidades e comportamentos no trabalho, todos orientados para os resultados pretendidos pela empresa. Normalmente é articulada às políticas de captação, seleção e desenvolvimento de pessoas, e gestão de desempenho. Para facilitar esse processo, as empresas devem registrar quem nelas tem: competência para negociação; competência para lidar com a imprensa; habilidade em auditoria; competência para analisar e resolver problemas críticos; habilidade para trabalhar muito bem em equipe Unidade 3 - Captação de talentos Quem procura status, procura empresa de renome Quem procura oportunidade de crescimento, procura empresa que investe em desenvolvimento de pessoas e gestão de competência Quem procura qualidade de vida, procura empresa flexível Captação de talentos é um processo de mão dupla. Etapas da captação: Planejamento: Definição do perfil de competências e fontes de captação Fontes de captação interna: Intranet, jornais da empresa, chefes e funcionários Fontes de captação externa: Internet, jornais e revistas, TV, escolas e universidades, associações de classe, agencias privadas, agencias do governo, headhunters, rede de contato Execução: Define às formas de captação Captação externa: Análise de currículo Captação interna: Histórico do profissional na organização Avaliação: As informações dos candidatos são compradas com as competências que a empresa deseja adquirir Seleção de talentos através de testes: Testes de conhecimento Testes Psicológicos Testes situacionais Dinâmica de grupo Entrevista Do tipo Estruturada: Padronizadas Do tipo semi estruturada: É padronizada porém tem espaço para perguntas abertas Do tipo não estruturada: Perguntas acontecem de acordo com as respostas dos candidatos. Unidade 4 - Avaliação de desempenho Gestão do desempenho é o processo de avaliação formal do desempenho das pessoas. Deve avaliar resultados alcançados por cada pessoa e cada equipe nas situações rotineiras e imprevistas. Há empresas que utilizam o Balanced Scored Card (BSC). Essas empresas fazem esse tipo de avaliação. A avaliação do desempenho pode trazer consequências: Captação de outras pessoas Processos de motivação Oferta de recompensa Demissões A avaliação pode ser feita de forma tradicional (avaliação individual sem contexto) ou através de uma nova lógica (Avaliação no contexto - Resultados obtidos - Avaliação 360°) Características da avaliação 360° Vinculada ao negócio Flexível para incorporar diversidades Metodologias de avaliação participativas Estimular o desenvolvimento de competências múltiplas Valorizar o esforço individual e coletivo Verificar e recompensar os esforços Estimular diálogo Utilizar stakeholders 360° a sua volta para realização da avaliação Dificuldades da avaliação 360° Percepção seletiva A empresa não sabe claramente que competências quer Cultura de pouca aceitação de erros Dificuldade dos gestores em definir e negociar metas Unidade 5 - Sistema de Reconhecimento Existe reconhecimento e recompensa. Reconhecimento está ligado a satisfação das necessidades secundárias segundo Maslow, aos fatores motivacionais segundo Hersberg e a necessidade de afiliação segundo McClelland - Amar e ser amado. É algo intangível. Recompensa é algo tangível: Remuneração pela função Remuneração pela formação Salário indireto Remuneração variável Participação nas ações