Anda di halaman 1dari 63

MATERI POKOK LABORATORIUM

APLIKASI KOMPUTER

PENYUSUN :
Herlina Budiono, S.E., M.M.
Herman Tusiadi, S.Kom.
Steven Sean
Caroline

LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER


FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS TARUMANAGARA
FEBRUARI 2014
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan
kasihNya, sehingga kami dapat menyelesaikan buku modul Materi Pokok
Laboratorium Aplikasi Komputer, sebagai penunjang dan pelengkap dari
matakuliah Pengantar Aplikasi Komputer untuk semester genap tahun
akademik 2013/2014.

Buku modul Materi Pokok Laboratorium Aplikasi Komputer terdiri dari 6


modul yang berisikan konsep dasar hingga lanjutan (fitur dan formula), untuk
mempermudah mahasiswa dalam memahami dan mempelajari Laboratorium
ini. Buku modul ini disajikan dalam bentuk gambar beserta akan langkah-
langkah yang digunakan dalam penyampaian fitur-fitur tersebut. Penyajian
soal-soal latihan disesuaikan dengan satuan acara perkuliahan (SAP) yang
digunakan dalam Laboratorium Aplikasi Komputer.

Kami mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang telah


membantu dalam proses penyelesaian buku modul Materi Pokok
Laboratorium Aplikasi Komputer ini. Khususnya kepada tim penyusun
(Herlina Budiono, Herman Tusiadi, Steven Sean, Caroline, Benedicta Melissa,
Kelvin Pardamean, dan beserta seluruh pengajar Laboratorium Aplikasi
Komputer).

Akhirnya, kami menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan buku modul ini


masih jauh dari sempurna dan mempunyai kekurangan. Oleh karena itu,
kami dengan senang hati menerima segala kritik dan saran yang membangun
dengan mengirimkan ke alamat e-mail : herlina_b@fe.tarumanagara.ac.id.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER ii


Besar harapan kami, buku modul Materi Laboratorium Aplikasi Komputer ini
dapat dimanfaatkan dengan baik oleh seluruh mahasiswa/i Fakultas
Ekonomi Universitas Tarumanagara. Apabila terdapat kesalahan, kami
mohon maaf sebelumnya.

Jakarta, Februari 2014

Herlina Budiono, S.E., M.M.

Kepala Laboratorium Aplikasi Komputer

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER iii


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................ iv

PENDAHULUAN ......................................................................................... vi
A. Deskripsi ............................................................................................ vi
B. Tujuan Instruksional Umum ............................................................... vi
C. Kegiatan Belajar.................................................................................. vi
D. Jadwal Kegiatan................................................................................. vii
E. Evaluasi............................................................................................ viii

MODUL 1 MICROSOFT WORD .................................................................. 1


A. Pengenalan .......................................................................................... 1
B. Pembahasan ........................................................................................ 2

MODUL 2 MICROSOFT VISIO.................................................................. 19


A. Pengenalan ........................................................................................ 19
B. Basic Flowchart .................................................................................. 20
C. Cross Functional Flowchart ................................................................. 21

MODUL 3 MICROSOFT EXCEL ............................................................... 26


A. Pengenalan ........................................................................................ 26
B. Fungsi Statistik ................................................................................. 28
C. Fungsi Absolute ($) ............................................................................ 29
D. Fungsi Text ........................................................................................ 29
E. Fungsi Value ...................................................................................... 31
F. Fungsi Matematika ............................................................................ 31

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER iv


G. Fungsi Logika .................................................................................... 32
H. Fungsi Lookup ................................................................................... 33
I. Rangkuman Microsoft Excel ............................................................... 36

MODUL 4 MICROSOFT POWERPOINT ..................................................... 37


A. Pengenalan ........................................................................................ 37
B. Efek Transisi ...................................................................................... 37
C. Efek Animasi ..................................................................................... 38
D. Hyperlink ........................................................................................... 39
E. Background ....................................................................................... 40
F. Menyisipkan Audio dan Video ............................................................ 41
G. Paste Special ...................................................................................... 43
H. Print Handout ..................................................................................... 44
I. Rangkuman Microsoft PowerPoint ...................................................... 45

MODUL 5 WEB BLOG ............................................................................. 46


A. Pengenalan ........................................................................................ 46
B. Langkah Awal WordPress ................................................................... 46
C. Dashboard WordPress ........................................................................ 49
D. Parents dalam Pages .......................................................................... 50

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 52

LAMPIRAN ................................................................................................ 53

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER v


PENDAHULUAN

A. Deskripsi

Laboratorium ini merupakan bagian dari matakuliah Pengantar Aplikasi


Komputer. Melalui Laboratorium ini, diharapkan mahasiswa/i dapat
melakukan praktek berupa latihan dengan menggunakan komputer
yang merupakan pendalaman dari materi yang telah diperoleh
sebelumnya. Kajian Laboratorium ini meliputi praktek penggunaan
aplikasi Live@edu, Wordpress, dan Microsoft Office (Excel, Visio, Power
Point, dan Access).

B. Tujuan Instruksional Umum

Secara umum, setelah mengikuti Laboratorium Aplikasi Komputer,


mahasiswa/i diharapkan dapat mempraktekkan berbagai fitur beserta
aplikasi yang telah diajarkan.

C. Kegiatan Belajar

Kegiatan laboratorium Aplikasi Komputer dilakukan dalam berbagai


bentuk untuk memberi kesempatan kepada mahasiswa/i untuk aktif
terlibat dalam praktikum ini, seperti :
1. Membaca bacaan yang relevan sebelum pertemuan di mulai. Bisa
berupa buku, bacaan dari internet, blog atau website sesuai
instruksi pengajar.
2. Latihan, mahasiswa/i diwajibkan untuk praktek sesuai instruksi
dari pengajar. Bisa berupa maju ke depan kelas untuk mengerjakan
soal, sesuai instruksi dari pengajar.
3. Presentasi, berhubungan dengan konsep dan permasalahan
mengenai pokok bahasan.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER vi


4. Tugas mandiri, mahasiwa/i diwajibkan untuk mengerjakan tugas
mandiri di rumah. Tugas ini harus dikumpulkan pada
pertemuan berikutnya dan tidak ada susulan.
5. Ujian, dimaksudkan untuk mengukur kemampuan mahasiswa/i
mempraktekkan berbagai aplikasi dan formula yang telah dibahas.

D. Jadwal Kegiatan

Pertemuan Ke- Pokok Bahasan

Pembahasan tata tertib dan aturan;

1 Pembahasan silabus perkuliahan;

Pengenalan Microsoft Word.

Latihan Microsoft Word;


2
Pengenalan Microsoft Visio.

Latihan Microsoft Visio;


3
Pengenalan Microsoft Excel.

4 Latihan Microsoft Excel.

5 Latihan Microsoft Excel.

6 Latihan Microsoft Excel.

7 Ujian Tengah Semester

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER vii


Pertemuan Ke- Pokok Bahasan

8 Pengenalan Microsoft PowerPoint.

9 Latihan Microsoft PowerPoint.

10 Pengenalan Web Blog.

11 Latihan Web Blog.

12 Latihan Web Blog.

13 Ujian Akhir Semester

E. Evaluasi

Pencapaian mahasiswa/i akan dievaluasi melalui kehadiran di


laboratorium (absen tidak lebih dari 2x total kehadiran), tugas (bisa
berupa tugas mandiri, tugas kelompok, maju ke depan ataupun
presentasi), ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Besarnya
persentase nilai Laboratorium Aplikasi Komputer terhadap nilai akhir
mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer adalah 20%, bobot masing-
masing komponen dalam menentukan nilai akhir Laboratorium Aplikasi
Komputer adalah sebagai berikut :

Nilai Tugas : 30%


Nilai UTS : 30%
Nilai UAS : 40%

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER viii


MODUL 1
MICROSOFT WORD

Tujuan Instruksional Khusus :


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat
mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur pada Microsoft Word.

A. Pengenalan

Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang sering


digunakan oleh berbagai kalangan karena praktis dan terdapat fitur-
fitur yang memudahkan pengguna.

Title Bar Menu Bar

Tool Bar

Zoom

Tabs

Groups

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 1


B. Pembahasan

Pada bahasan modul ini, akan dibahas mengenai fitur dasar yang
terdapat pada Microsoft Word sehingga pada akhirnya dapat di
aplikasikan dalam pembuatan suatu formulir digital.

Formulir digital merupakan suatu formulir yang berisi sejumlah


beberapa pertanyaan yang dibuat secara digital. Contohnya : Formulir
pada pembuatan CV (Curriculum Vitae), sehingga akan memudahkan
perusahaan dalam proses perekrutan karyawan.

Dalam pembuatan formulir digital, terdapat langkah-langkah yang


harus dilakukan :

1. Secara umum dalam Microsoft Word, komponen untuk pembuatan


form (tab DEVELOPER) belum aktif. Untuk mengaktifkannya adalah
sebagai berikut :
a. Pada menu Ribbon, pilih : FILE, lalu Options.

b. Pada jendela Word Options, pilih Customize the Ribbon,


berikan tanda centang pada checkbox Developer, lalu pilih OK.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 2


3

c. Sehingga akan muncul tab DEVELOPER, seperti dibawah ini :

2. Untuk melihat komponen form, maka pada tab DEVELOPER,


pilihlah groups Controls.

Komponen Form (Controls) pada tab DEVELOPER, terdiri dari :

a. Content Control : Komponen form pada umumnya


(dasar).
b. Legacy Forms : Komponen form yang menggunakan
validasi (menengah).
c. ActiveX Controls : Komponen form yang menggunakan
teknologi Microsoft ActiveX (lanjutan).

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 3


a

b
c

3. Pada pembuatan formulir, akan menggunakan Content Control


sebagai komponen dasarnya. Yang termasuk di dalam Content
Control adalah sebagai berikut :
Content Control Kegunaan
a. RichText Nama; NIM.
b. Plain Text Teks yang panjang; alamat.
c. Date Picker Tanggal; tanggal lahir.
d. Check Box Pilihan yang boleh lebih dari satu,
misalnya : hobi.
e. Drop-Down List Pilihan yang hanya boleh memilih satu,
misalnya : jenis kelamin.
f. Combo Box Sama dengan Drop-Down List, tetapi
apabila pilihan tidak ada dalam list,
maka boleh menginputkannya sendiri,
misalnya : agama.

a
b

d c
f
e C
l
i
4. Setelah memahami penggunaan c
fungsi komponen form, k

Formulir dapat dibuat dengan h


mendesain terlebih dahulu e
r
konsep seperti tampilan di
e
samping ini.
t
o
MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 4
e
n
t
Langkah pembuatan konsepnya, adalah sebagai berikut :

a. Gunakan table, agar pembuatan konsep tampilan menjadi


rapi. Pilihlah tab INSERT, lalu Table, kemudian bloklah 3x5
table, seperti gambar dibawah ini.

1
2

b. Masukkan komponen form yang terdapat pada tab


DEVELOPER, sesuai dengan kategori field, seperti dibawah ini.

Field Content Control


a. Nama; NIM RichText
b. Jenis Kelamin Drop-down list
c. Tempat Plain Text
d. Tanggal Lahir Date Picker
e. Agama Combobox
f. Hobi Checkbox

Untuk field NAMA, pada tab DEVELOPER, pilihlah komponen


RichText, kemudian pilih Properties.

1
2

Pada jendela Content Control Properties, Isilah kolom Title dan


Tag dengan NAMA, kemudian berilah centang checkbox
Content Control cannot be deleted.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 5


Lakukan hal yang sama pada field NIM, seperti dengan field
NAMA di atas ini.

Untuk field JENIS KELAMIN, pilihlah komponen Drop-Down


List, kemudian pilih properties, lalu masukkan opsi untuk
jenis kelamin dengan cara memilih tombol Add, maka muncul
jendela Add Choice, masukkan LAKI-LAKI, kemudian pilih
tombol OK. Lakukan hal yang sama untuk Drop-Down List
Properties : PEREMPUAN.

Untuk field tempat dan tanggal lahir, buat terlebih dahulu


tanda garis miring (/) untuk memisahkan antara field tempat
dan field tanggal lahir.

Letakkan kursor sebelum tanda garis miring, lalu masukkan


komponen Richtext untuk field tempat, kemudian atur
propertinya seperti cara sebelumnya.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 6


Letakkan kursor setelah tanda garis
miring, lalu masukkan komponen Date
Picker untuk field tanggal lahir,
kemudian atur propertinya seperti
tampilan disamping ini :

Untuk field AGAMA, masukkan komponen


Combobox, kemudian pilih properties, lalu
pilih tombol Add, maka muncul jendela
Add Choice, masukkan nama-nama agama, pada contoh ini
dimasukkan 5 agama yaitu Islam, Kristen,
Katolik, Hindu, dan Budha.

Untuk field HOBI, pada jenis hobi pertama yaitu MAKAN,


masukkan komponen Combobox, kemudian pilih properties,
lalu aturlah propertinya sebagaimana contoh sebelumnya.
Kemudian disebelah kanan checkbox tuliskan MAKAN.
Lakukan hal yang sama seperti di atas, untuk jenis hobi
kedua.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 7


Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, maka jadilah
sebuah formulir registrasi sederhana, seperti tampilan
dibawah ini :

5. Agar tampilan seperti form digital, maka dapat dilakukan


penambahan sebuah tombol SIMPAN yang berfungsi untuk
melakukan penyimpanan formulir dokumen tersebut. Sehingga
setelah mengisi formulir, maka akan terdapat tombol SIMPAN agar
formulir tersebut tersimpan dengan nama file sesuai dengan NIM,
misalnya : 835040013.docx, yang bertujuan agar nama file formulir
hasil inputan tersebut bersifat unik, sehingga memudahkan dalam
pengelolaan data selanjutnya.

Untuk membuatnya, memerlukan kode-kode Macro / Visual Basic


Application (VBA) yang akan diaplikasikan pada sebuah tombol
simpan. Langkah-langkahnya, sebagai berikut :
a. Tambahkan tombol SIMPAN dengan cara memilih tab
Developer, pilih Command Button pada ActiveX Control
seperti tampilan dibawah ini :

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 8


b. Isilah konfigurasi dari tombol CommandButton tersebut,
dengan cara memilih Properties. Ubah bagian Captionnya
menjadi Simpan.

c. Double klik tombol Simpan, maka akan terbuka Microsoft


Visual Basic for Application.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 9


d. Masukkan kode VBA yang berfungsi untuk melakukan
penyimpanan Save As formulir tersebut dengan nama file
sama dengan teks pada field NIM. Algoritmanya, adalah :
1. Makro Microsoft Word akan melakukan pencarian
Content Control yang memiliki title NIM.
2. Jika Content Control dengan title NIM ditemukan maka
akan dilakukan pengecekan apakah teks isian field NIM
kosong atau tidak.
3. Jika teks isian field NIM kosong atau ada terdapat teks
Click here to enter text, berarti belum mengisi field NIM.
Maka akan ditampilkan pesan yang menginformasikan
bahwa field NIM harus diisi.
4. Jika teks isian field NIM tidak kosong (telah diisi), maka
akan dilakukan penyimpanan formulir (Save As) dengan
nama file sama dengan teks isian field NIM.
5. Kemudian ditampilkan pesan yang menginformasikan
bahwa formulir telah disimpan.
6. Formulir ditutup dan selesai.

Berikut ini, Source Code VBA Makronya :


Dim cc As ContentControl
Dim filename As String
Private Sub CommandButton2_Click()
For Each cc In ActiveDocument.ContentControls
If cc.Title = "NIM" Then
filename = cc.Range.Text
If filename = Empty Or filename = "Click here to enter text." Then
MsgBox ("NIM harus diisi!")
Else
ActiveDocument.SaveAs2 filename:=filename & ".docx", _
FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=14
MsgBox ("File telah disimpan dengan nama " & filename & ".docx!")
ActiveDocument.Close
End If
End If
Next
End Sub

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 10


6. Membuat fitur keamanan dalam Formulir

Sebelum menyebarkan formulir, ada baiknya membuat fitur


keamanan (hak akses) dalam formulir tersebut sehingga hanya
dapat melakukan pengisian data formulir saja, tidak lebih.

Fitur keamanan tersebut, adalah Restrict Editing. Langkah


pembuatannya :

a. Pada tab Developer, bagian groups Protect, pilihlah Restrict


Editing.

b. Maka akan terlihat panel Restrict Editing.


c. Pada bagian Formatting restrictions, berilah centang
checkbox pada Limit
formatting to a
selection of styles
agar tidak bisa
melakukan
perubahan tampilan
yang telah dibuat.
d. Pada bagian Editing
restrictions, berilah
centang checkbox
Allow only this type
of editing in the
document, lalu pada
combobox tepat
dibagian bawah, pilih
opsi Filling in forms.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 11


e. Tekan tombol Yes, Start Enforcing Protection. Pilihlah
Password pada Protection method. Lalu masukkan password
pada Enter new
passord
(Optional), lalu
masukkan kembali
password yang
sama pada Reenter
password to
confirm. Setelah
itu pilih tombol OK.

7. Menyimpan Formulir

Setelah selesai pembuatan formulir, maka langkah selanjutnya


adalah menyimpan
dokumen formulir tersebut
sebelum di kirim melalui
email maupun website, ke
dalam format Word Macro-
Enabled Document
(*.docm). Lalu tekan
tombol Save.

8. Mengisi data pada Formulir

Untuk mengisi data pada formulir, dapat dilakukan dengan terlebih


dahulu membuka file tersebut pada komputer masing masing.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 12


Setelah formulir diisi, maka akan seperti tampilan di bawah ini.

Langkah selanjutnya tekan tombol


simpan, maka akan muncul tampilan
seperti di samping ini.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 13


Maka formulir secara langsung akan tersimpan
dengan nama NIM.docx, lalu tekan OK. Maka file
formulir berhasil disimpan dan siap untuk
dikirim kembali melalui email.

File formulir terletak dalam satu


folder dengan file formulir aslinya.

9. Mengelola Data Formulir

Formulir yang telah diisi dan dikirimkan balik, maka langkah


selanjutnya adalah mengelola data pada setiap formulir tersebut.
Untuk mempermudah pengelolaan data formulir tersebut, maka
gunakanlah Microsoft Excel. Tampilan disamping ini merupakan
contoh file formulir yang telah diisi.

Secara manual biasanya file dibuka satu persatu, kemudian di


ketik ulang datanya kedalam sebuah tabel yang membutuhkan
waktu yang sangat lama apabila jumlah formulir datanya banyak
serta dapat terjadi kesalahan dalam memasukkan data tersebut.

Dikarenakan hal tersebut, maka akan lebih cepat dan efisien


apabila menggunakan Macro atau VBA. Berikut ini langkah-
langkahnya :

a. Buka program Microsoft


Excel, lalu Save ke dalam
format Macro-Enabled
Workbook (*.Xlsm).

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 14


b. Buatlah header pada masing-masing kelompok tabel sesuai
dengan data yang terdapat dalam formulir.

c. Masukkan sebuah tombol


atau button yang akan
digunakan sebagai trigger
dieksekusinya script
Macro. Caranya pada tab
Developer, pilih button di
pojok kiri atas, lalu arahkan kursor ke area kerja.

d. Tekan tombol kanan pada tombol yang baru dibuat, pilih


properties, kemudian atur properti captionnya :

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 15


e. Tekan tombol secara ganda (double klik) pada tombol tersebut,
maka akan terbuka jendela code explorer Microsoft Visual
Basic for Application, seperti tampilan dibawah ini :

f. Masukkan kode VBA yang fungsinya adalah membaca file


formulir yang telah diisi oleh user kemudian memasukkan
data tersebut dalam sebuah tabel. Algoritma, adalah :
1. Posisi kursor (Current Cell) berada pada kolom pertama
baris kelima Worksheet Microsoft Excel.
2. Macro Microsoft Excel akan membuka setiap file Microsoft
Word dalam folder DATA.
3. Pada setiap file Microsoft Word yang dibuka tersebut,
Macro akan membaca setiap field Content Control.
4. Jika Content Controlnya bertipe checkbox maka akan ada
pengecekan apakah checkbox tersebut pada kondisi
dicentang atau tidak. Jika pada kondisi dicentang maka
current cell akan diisi dengan title dari checkbox, jika
tidak maka current cell akan diisi “-“. Kemudian posisi

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 16


kolom ditambah 1 (agar pengisian selanjutnya, pindah ke
cell sebelah kanannya).
5. Jika Content Control tidak bertipe checkbox, maka
current cell diisi dengan text isi yang ada di formulir.
Kemudian posisi kolom ditambah 1.
6. Setelah selesai membaca satu file Microsoft Word,
sebelum beralih ke file selanjutnya, maka posisi kolom
dikembalikan ke 1 dan baris ditambahkan 1.

Berikut ini kode lengkap VBAnya :

Dim fso As Scripting.FileSystemObject


Dim Folder As Scripting.Folder
Dim File As Scripting.File
Dim WordApp As Word.Application
Dim WordDoc As Word.Document
Dim CC As ContentControl
Dim Row As Integer
Dim Column As Integer
Dim Text As String
Private Sub CommandButton1_Click()
Column = 1
Row = 5 'ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count + 1
Set fso = New Scripting.FileSystemObject
Set Folder = fso.GetFolder(ActiveWorkbook.Path & "/DATA")
Set WordApp = New Word.Application
WordApp.Visible = True
For Each File In Folder.Files
WordApp.Documents.Open (File)
Set WordDoc = WordApp.ActiveDocument
For Each CC In WordApp.Documents(WordDoc).ContentControls
ThisWorkbook.Activate
Cells(Row, Column).Select
' CC Type 8 is Checkbox
If CC.Type = 8 Then
If CC.Checked = True Then
Text = CC.Title
Else
Text = "-"
End If
ActiveCell.Value = Text
Column = Column + 1
Else
If IsNumeric(CC.Range.Text) Then
ActiveCell.Value = "'" & CC.Range.Text
Else
ActiveCell.Value = CC.Range.Text
End If
Column = Column + 1
End If
Next
Column = 1
Row = Row + 1
WordApp.ActiveDocument.Close
Next
WordApp.Quit
End Sub

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 17


Sebelum menekan tombol DATA
FORMULIR, pada tab
Developer, pilih View Code
untuk masuk ke dalam
tampilan Microsoft Visual Basic for Application.

Maka akan muncul Compile


error, yang disebabkan
adanya beberapa referensi
code yang belum diaktifkan.

Untuk mengaktifkannya
pilih menu Tools, lalu
References. Beri centang
referensi seperti tampilan
dibawah ini. Lalu tekan OK.

g. Kembali ke lembar kerja


(Worksheet) Microsoft Excel,
lalu tekan tombol DATA
FORMULIR. Hasilnya seperti
tampilan dibawah ini.

h. Selesai.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 18


MODUL 2
MICROSOFT VISIO

Tujuan Instruksional Khusus :


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat
mengenal dan mengaplikasikan fitur-fitur pada Microsoft Visio.

A. Pengenalan

Microsoft Visio merupakan program yang digunakan untuk merancang


diagram dan flowchart. Setiap drawing disediakan dalam bentuk
pengukuran US Metric atau Unit. Beberapa simbol digunakan dalam
menyusun diagram alir, yaitu :
SIMBOL NAMA FUNGSI
Terminator Titik permulaan atau pengakhiran proses.

Input atau
Proses input atau output data.
Output data

Process Proses perhitungan atau pengolahan data.

Penyeleksian data dalam memberikan


Decision
pilihan untuk langkah selanjutnya.

Document Dokumen (laporan).

Flow Line Arah aliran program (informasi).

On Page
Menghubungkan bagian-bagian flowchart
Reference
yang berada pada halaman yang sama.
(Connector)
Off Page
Menghubungkan bagian-bagian flowchart
Reference
yang berada pada halaman yang berbeda.
(Connector)

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 19


B. Basic Flowchart

Digunakan untuk menggambarkan proses suatu kegiatan dari awal


hingga akhir secara berurutan dengan menggunakan diagram yang
terdiri dari shape dan connector. Tahapan basic flowchart :
1. Aktifkan program Microsoft Visio.
2. Pilih menu flowchart, seperti gambar dibawah ini :

3. Pilih menu basic flowchart, di ikuti dengan memilih Metric Units,


lalu tekan tombol Create.

4. Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 20


5. Pada Toolbox Shape, pilih kategori Basic Flowchart Shapes, lalu
drag shape yang dibutuhkan dari Toolbox ke Drawing Area.
6. Hubungkan shape yang satu dengan yang lain dengan mengklik
icon di Toolbar, lalu pilih Connector Tool.

7. Tekan tombol Connection Point shape pertama kemudian drag


hingga Connection Point shape yang lainnya.

C. Cross Functional Flowchart

Digunakan untuk menggambarkan hubungan antar departemen atau


bagian pada suatu proses bisnis.

Pengaturan Drawing Area :


1. Band Orientation
Merupakan jenis pemisahan departemen.
Dapat berupa Horizontal ataupun Vertical.
2. Number of Bands
Merupakan jumlah departemen yang akan dibuat.
3. Include title bar
Digunakan untuk menambahkan judul gambar.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 21


Soal 1 :

Setiap kelompok mahasiswa/i Laboratorium Aplikasi Komputer


mendapatkan tugas akhir berupa makalah program aplikasi Microsoft Access
dan pengeditannya. Setiap kelompok wajib mengerti isi makalah. Berikut ini,
rincian langkah-langkah pengerjaan tugas akhir :
1. Pengajar Laboratorium memberikan materi dan pembagian kelompok;
2. Setiap kelompok menentukan topik, bagian pengerjaan Microsoft Access
beserta laporannya;
3. Bagian pengerjaan Microsoft Access menyiapkan data dan menyerahkan
ke bagian pengeditan;
4. Bagian pengeditan memeriksa makalah dan menyerahkan pada
pengajar Laboratorium di pertemuan berikutnya;
5. Pengajar Laboratorium memberikan materi selanjutnya;
6. Pengajar Laboratorium membahas ulang mengenai makalah dan
meletakkan makalah yang harus di perbaiki di lantai 7 Hall A, Ruang
Laboratorium Manajemen Kuantitatif;
7. Bagian pengeditan mengambil makalah dan menyerahkan ke bagian
pengerjaan Microsoft Access;
8. Menyelesaikan bab 2 seperti langkah ketiga sampai ketujuh;
9. Menyelesaikan bab 3 dengan langkah yang sama;
10. Setelah menyelesaikan bab 3, menyerahkan makalah ke bagian
pengeditan;
11. Bagian pengeditan melakukan pemeriksaan makalah dalam bentuk file
Microsoft Word, membuat slide PowerPoint untuk presentasi, dan
menyimpannya dalam bentuk CD;
12. Pengajar Laboratorium melakukan penilaian makalah dan presentasi.

Buatlah Cross Functional Flowchart proses tugas akhir mahasiswa/i


tersebut !

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 22


Soal 2 :

Seorang pelanggan bernama Eudora ingin menyantap makan siang di sebuah


restaurant. Dimulai ketika Eudora memasuki restaurant, lalu menempati
meja kosong yang tersedia, apabila tidak ada meja kosong yang tersedia,
Eudora harus menunggu antrian terlebih dahulu. Setelah itu, Eudora
memesan makanan, lalu menunggu makanan, setelah makanan tersedia,
Eudora pun menyantap makanan. Jika Eudora ingin menambah, maka
proses akan diulang dari memesan makanan, jika tidak Eudora akan
membayar dan keluar dari restaurant.

Buatlah Basic flowchart untuk kasus Eudora tersebut!

Tugas 1 :

Berikut adalah proses Penjualan PT HyperOne. Departemen atau bagian


yang terlibat dalam proses ini terdiri dari : Customer, Sales, Warehouse,
dan Cashier. Urutan prosesnya sebagai berikut :
1. Customer memilih barang dan Sales mencatat pesanan berupa Sales
order.
2. Sales menyerahkan Sales order kepada Warehouse dan Cashier.
3. Berdasarkan catatan pesanan, Warehouse akan mengecek barang.
a. Apabila barang yang di minta ada maka Warehouse akan
menyiapkan barang dan Cashier membuat Faktur. Selanjutnya
Sales akan mengirim barang dan faktur tersebut kepada Customer
b. Jika barang tidak tersedia maka Sales akan mengkonfirmasinya
kepada Customer dan proses penjualan akan berakhir.
4. Setelah Customer menerima barang dan Faktur, maka Customer akan
melakukan pembayaran.

Buatlah Cross Functional Flowchart proses penjualan PT HyperOne !

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 23


Tugas 2 :

Enak Bakery ingin membuat sistem penjualan kasir di tokonya. Enak Bakery
menjual roti dengan harga Rp 10.000,00 per buah. Jika pembelian melebihi
10 buah roti, maka akan mendapatkan diskon sebesar 5%, hasil output
berupa total harga, besarnya diskon, dan harga setelah dikurangi diskon.
Sebelum menutup toko, Enak Bakery ingin mengetahui berapa besarnya total
penjualan dan banyaknya roti yang terjual.

Bantulah Enak Bakery untuk membuat flowchart penjualan tersebut.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 24


D. Rangkuman Microsoft Visio

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 25


MODUL 3
MICROSOFT EXCEL

Tujuan Instruksional Khusus :


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan
mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Excel.

A. Pengenalan

Microsoft Excel merupakan program aplikasi yang banyak digunakan


untuk menghitung, menganalisa, dan mempresentasikan data. Microsoft
Excel juga menyediakan ribuan fitur yang dapat digunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan mudah.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 26


Fitur-fitur yang terdapat di dalam Microsoft Excel, yaitu :
1. File, terdiri dari Info, New, Open, Save, Save As, Print, Share, Export,
Close,Account dan Options.
2. Title Bar, nama file dalam suatu lembar kerja.
3. Menu Bar (Ribbon), terdiri dari perintah menu utama yaitu Home,
Insert, Design, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
4. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu
dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat
dan mudah.
5. Groups, bagian terkecil dari toolbar.
6. Name Box, terdapat nama sel yang sedang aktif.
7. Formula Bar, untuk mengetikkan formula atau rumus.
8. Active Cell, tempat untuk menuliskan atau mengedit data (sel
tersebut dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal).
9. Column, kolom (Vertikal).
10. Row, baris (Horizontal).
11. Tab Worksheet, untuk berpindah ke lembar kerja yang lain.
12. Insert Worksheet, untuk menambahkan lembar kerja baru.
13. Zoom, untuk memperkecil atau memperbesar tampilan pada lembar
kerja.

Lembar kerja pada Microsoft Excel terdiri dari baris (row) dan kolom
(column). Pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan SEL.

Formula Operator matematika yang digunakan pada Microsoft Excel :

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 27


B. Fungsi Statistik

Fungsi Statistik yang sering digunakan, yaitu : SUM, SUMIF, AVERAGE,


COUNTIF, COUNTA, MAX, dan MIN.
1. SUM =SUM(RANGE)

Menghitung total nilai dari sejumlah sel.


2. SUMIF =SUMIF ( RANGE; KRITERIA; [SUM_RANGE] )

Menjumlahkan data bersifat Numerik dengan memenuhi kriteria


tertentu. Keterangan :
a. Range : Area sel-sel yang ingin dihitung pada suatu kriteria.
b. Kriteria : Sesuatu yang menentukan untuk dimasukkan ke
dalam range.
3. AVERAGE =AVERAGE(RANGE)

Menghasilkan nilai rata-rata dari suatu sel.


4. COUNTIF =COUNTIF (RANGE; KRITERIA)

Menghitung jumlah sel yang berisi data dengan kriteria tertentu


dalam suatu range.
5. COUNTA =COUNTA (Nilai 1;Nilai 2; Nilai x)

Menghitung jumlah sel, parameter atau argument yang tidak


kosong.
=MAX(RANGE)
6. MAX
Menunjukkan nilai tertinggi dari suatu sel.
7. MIN =MIN(RANGE)

Menunjukkan nilai terendah dari suatu sel.

LATIHAN 1 LATIHAN 2

Save Aplikom1.xlsx Save Aplikom2.xlsx

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 28


C. Fungsi Absolute ($)

Fungsi absolute digunakan untuk


L2
mempertahankan suatu sel (baris dan
kolom) agar tidak berubah pada saat di
copy. Fungsi absolute dapat diaktifkan TEKAN F4

dengan cara menekan tombol F4 (pada


keyboard komputer), seperti tampilan
$L$2
disamping ini.

LATIHAN 3

Save Aplikom3.xlsx

D. Fungsi Text

Fungsi Text yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu : LEFT,
MID, RIGHT, FIND, LEN, SUBSTITUTE, UPPER, LOWER, dan PROPER.
1. LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf
paling kiri.
2. MID
Fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari sebelah kiri
maupun kanan. Dapat di mulai dari karakter kedua, ketiga, dan
seterusnya.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 29


3. RIGHT
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil
beberapa karakter yang dimulai dari sebelah kanan.

=LEFT(Alamat Sel; Banyaknya =RIGHT(Alamat Sel; Banyaknya


KIRI KANAN
karakter yang diambil) karakter yang diambil)

TENGAH

=MID(Alamat Sel; Posisi awal karakter yang ingin diambil; Banyaknya karakter yang diambil)

4. FIND =FIND(text tertentu yang akan dicari; text lengkapnya; banyaknya karakter yang di ambil)

Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk


karakter tertentu.
Fungsi ini case sensitif, sehingga harus sesuai dengan text yang ada.
Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan : #VALUE!
5. LEN =LEN (text)

Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada


di dalam sebuah text.
6. SUBSTITUTE =SUBSTITUTE (Alamat Sel; “ “; “”)

Fungsi ini digunakan untuk menghilangkan spasi yang kosong


7. UPPER =UPPER (text)

Fungsi ini digunakan untuk mengubah semua text yang ada di sel
menjadi huruf besar semua.
8. LOWER =LOWER (text)

Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf


kecil semua.
9. PROPER =PROPER (text)

Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar pada karakter
pertama di setiap kata.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 30


E. Fungsi Value

Fungsi Value digunakan untuk mengubah data bertipe teks menjadi


numerik.

=VALUE (Alamat Sel)

Apabila tidak menggunakan Fungsi Value, maka satuan “Unit” tidak


tampil karena angka “8” merupakan data bertipe Text yang harus diubah
menjadi Numerik.

F. Fungsi Matematika

Fungsi Matematika yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu :


ROUND, ROUNDDOWN, dan ROUNDUP.
=ROUND (Alamat Sel; Jumlah digit yang akan dibulatkan)

1. ROUND : Untuk menghasilkan nilai pembulatan data


numerik sampai jumlah digit desimal tertentu.
2. ROUNDDOWN : Untuk melakukan operasi pembulatan ke bawah.
3. ROUNDUP : Untuk melakukan operasi pembulatan ke atas.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 31


G. Fungsi Logika

Fungsi logika yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, yaitu IF,
Nasted IF, AND, dan OR.

Fungsi “IF” berguna untuk mendapatkan sebuah kesimpulan dari


beberapa kondisi yang tersedia. Fungsi “IF” dapat dikategorikan menjadi:
1. IF Tunggal

= IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

2. IF ganda (Nasted IF)


= IF(logical_test 1; [value_if_true];IF(logical_test 2; [value_if_true];IF(logical_test X; [value_if_true];[value_if_false])))

LATIHAN 4

Save Aplikom4.xlsx

LATIHAN 5

Save Aplikom5.xlsx

 Fungsi AND akan bernilai benar (TRUE) jika semua kondisi


terpenuhi benar.
 Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu kondisi
sudah terpenuhi benar.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 32


Rumus Umum penggabungan antara Fungsi IF, AND, OR :

= IF(AND(logical 1, logical 2 , logical x), value_if_true, value_if_false)

= IF(OR(logical 1, logical 2 , logical x), value_if_true, value_if_false)

LATIHAN 6

Save Aplikom6.xlsx

LATIHAN 7

Save Aplikom7.xlsx

H. Fungsi Lookup

Merupakan suatu fungsi untuk mengambil sebuah data dari suatu tabel
referensi. Pengambilan data secara horizontal menggunakan fungsi
Hlookup, sedangkan pengambilan data secara vertikal menggunakan
fungsi Vlookup.

 Hlookup (Horizontal Lookup)  Vlookup (Vertikal Lookup)

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 33


Formula Umum :

=HLOOKUP (lookup_value,table_array,row_index_number,[range_lookup])

=VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_number,[range_lookup])

Keterangan :
 Lookup_value : Nilai dibaris atau kolom pertama tabel yang
akan di lookup.
 Table_array : Alamat tabel yang akan di lookup.
 Col_index_number : Nomor kolom yang akan di lookup.
 Row_index_number : Nomor baris yang akan di lookup.

LATIHAN 8

Save Aplikom8.xlsx

Fungsi Lookup Dua Dimensi

Merupakan pengembangan dari


fungsi LOOKUP yang
memungkinkan penggabungan
dalam penggunaan fungsi
HLOOKUP dengan VLOOKUP.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 34


LATIHAN 9

Isilah tabel kosong di samping ini, berdasarkan digit pertama dan dua
digit terakhir dari kode. Gunakan define name!
Save Aplikom9.xlsx

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 35


I. Rangkuman Microsoft Excel

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 36


MODUL 4
MICROSOFT POWERPOINT

Tujuan Instruksional Khusus :


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan
mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft PowerPoint.

A. Pengenalan

Microsoft Power Point adalah merupakan salah satu program untuk


mempermudah dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif hingga
professional. Microsoft Power Point dapat membantu sebuah pemikiran
(ide atau gagasan) menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika
dipresentasikan karena akan membantu dalam pembuatan slide, outline
presentasi, menampilkan slide yang dinamis, menarik, dan semuanya itu
mudah ditampilkan di layar monitor LCD maupun proyektor komputer.

B. Efek Transisi

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 37


Pada Microsoft Powerpoint, terdapat pengaturan efek transisi :
 Sound, digunakan untuk menambahkan efek suara.
 Duration, digunakan untuk mengatur kecepatan efek transisi.
 Apply To All, digunakan untuk menggunakan pengaturan yang sama
bagi seluruh slide.
 On Mouse Click, digunakan agar slide dapat berpindah ke halaman
berikutnya apabila mouse di tekan.
 After, digunakan agar Slide dapat
berpindah ke halaman berikutnya secara
langsung setelah beberapa waktu.

C. Efek Animasi

Langkah-langkah penambahan efek animasi, yaitu :


1. Pilih objek kata yang akan diberi animasi.
2. Pada tab Advanced Animation pilih Animation Pane.

3. Pada Animation Pane pilih


4. Tentukan efek yang akan digunakan.

Pada Animation Pane terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan,


antara lain sebagai berikut :
1. Start On Click (objek ditampilkan
mulai dengan mengklik mouse).
2. Start With Previous (objek
ditampilkan secara bersamaan
dengan sebelumnya).
3. Start After Previous (objek
ditampilkan setelah objek
sebelumnya).

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 38


4. Effect Options (Opsi untuk mengatur efek).
5. Timing : untuk mengatur waktu.
6. Hide Advanced Timeline : untuk menyembunyikan garis waktu
tingkat lanjut.
7. Remove : untuk menghapus efek animasi.

D. Hyperlink

Hyperlink adalah penghubung sebuah file presentasi terhadap materi


yang lain ketika file presentasi sedang menampilkan slide show dengan
cara mengarahkan kursor ke tempat Hyperlink tersebut. Fasilitas
Hyperlink bermanfaat sangat efektif dalam proses presentasi.

Hyperlink dalam aplikasi Microsoft PowerPoint terdiri dari :


1. Hyperlink antar File
Hyperlink antara file presentasi dengan file yang lain dan tidak
bergantung pada tipe file. Misalnya, file presentasi dihubungkan
dengan file dengan tipe docx (word), xlsx (excel), dan pptx
(PowerPoint).
2. Hyperlink dalam satu File
Hyperlink antara file presentasi dengan file yang lain dan tidak
bergantung pada tipe file. Misalnya, file presentasi dihubungkan
dengan file dengan tipe docx (word), xlsx (excel), dan pptx
(PowerPoint).

Langkah-langkah dalam membuat Hyperlink :


1. Blok objek gambar atau kata yang akan diberi Hyperlink.

2. Pada bagian tab Insert pilih Hyperlink.


3. Setelah itu akan muncul tampilan pengaturan sebagai berikut :

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 39


4. Pilih Place in This Document, lalu pilihlah slide yang akan dituju.
5. Kemudian tekan tombol Ok.

Jenis-jenis tujuan dalam melakukan link dalam Microsoft PowerPoint,


yaitu :
1. Existing File or Web Page
untuk menghubungkan slide yang dibuat ke file diluar presentasi
atau menghubungkan dengan halaman web.
2. Place in this document
untuk menghubungkan slide yang dibuat dengan slide PowerPoint
yang sama.
3. Create New Document
untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan dokumen
baru. Misalnya : Excel (.xlsx), Word (.docx), PowerPoint (.pptx).
4. E-mail Address
untuk menghubungkan slide yang telah dibuat dengan e-mail.

E. Background

Tahapan dalam membuat background pada Microsoft PowerPoint yaitu :


1. Klik kanan pada slide yang ingin ditambahkan background, lalu pilih
Format Shape.
2. Untuk melakukan pengaturan background, pilih menu Fill.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 40


3. Pada menu fill terdapat beragam variasi pilihan
untuk background slide presentasi. Setiap
pilihan akan menyajikan spesifikasi setting
yang berbeda dan dapat disesuaikan dengan
keinginan.
4. Untuk menggunakan gambar sebagai
background, pilih Picture or texture fill.
5. Pilih File pada pilihan Insert Picture From
kemudian pilih gambar yang diinginkan dari
file dalam komputer.

Untuk mencegah warna dalam background slide kontras dengan warna


tulisan yang digunakan, maka aturlah persentase transparansi
background pada option Transparency. Semakin besar persentase
transparansi, maka gambar background akan semakin blur (tidak
terlihat).

F. Menyisipkan Audio dan Video

Penyisipan audio dan bahkan video dalam presentasi akan menunjang


presentasi, sehingga dapat menjadi lebih menarik dan berkesan.

Langkah-langkah dalam menyisipkan audio :


1. Aktifkan slide yang akan disisipi audio.
2. Piih tombol tab menu Insert. Kemudian pada grup Media pilih
Audio.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 41


3. Pilih sumber audio yang akan dipakai,
seperti tampilan di samping ini.

4. Untuk melakukan
pengaturan pada
audio yang telah
disisipkan, klik tab menu Animations kemudian pilih Animation
Pane.

5. Klik tanda panah ke bawah pada audio yang telah


di sisipkan. Kemudian akan muncul pilihan seperti
gambar di samping. Pilih option Timing untuk
mengatur lebih lanjut seberapa lama sound akan
dimainkan saat presentasi dilakukan.

Langkah-langkah dalam menyisipkan Video :


1. Aktifkan slide yang akan di sisipi video.
2. Klik tab menu Insert, pada grup Media pilih Video.

3. Pilih sumber Video on My PC kemudian cari letak file


video yang akan di sisipkan ke dalam slide tersebut.

4. Kemudian pada slide, akan muncul tampilan video yang telah di


sisipkan.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 42


5. Lakukan pengaturan seperti : Play, Trim Video, Fade Duration (Fade
In dan Fade Out), Volume, dan sebagainya dalam tab menu
Playback.

G. Paste Special

Langkah-langkah melakukan Paste Spesial :


1. Lakukan blok dan copy tabel atau grafik yang akan dimasukkan ke
dalam slide Microsoft PowerPoint untuk dipresentasikan.
2. Kemudian buka file Microsoft PowerPoint yang telah
disiapkan. Pada slide yang akan disisipi tabel atau
grafik, klik tab Home, kemudian pilih Paste dan
setelah itu pilih Paste option Paste Special.
3. Setelah itu akan muncul kotak
dialog seperti tampilan di
samping ini. Lalu pilih Paste
Link, kemudian pilih Microsoft
Office Excel Worksheet
Object. Setelah itu klik OK.
4. Maka data yang sudah di copy akan muncul dalam slide presentasi.
Apabila terjadi perubahan pada file utama, maka secara langsung
data pada slide dalam Microsoft PowerPoint akan mengalami
perubahan yang sama.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 43


H. Print Handout

1. Print what : menentukan bentuk dokumen yang akan di


cetak, seperti : handout, slide, notes pages,
atau outline view.
2. Color / grayscale : mengatur efek warna pada hasil cetakan.
3. Scale to fit paper : pencetakan disesuaikan ukuran kertas.
4. Frame slides : pencetakan slide disertai bingkai.
5. Slides per page : mengatur jumlah slide dalam satu halaman.
6. Order : mengatur posisi slide untuk pencetakan.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 44


I. Rangkuman Microsoft PowerPoint

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 45


MODUL 5
WEB BLOG

Tujuan Instruksional Khusus :


Setelah mengikuti Laboratorium ini, mahasiswa/i diharapkan dapat mengenal dan
mengaplikasikan fitur-fitur yang terdapat pada WordPress.

A. Pengenalan

WordPress awalnya merupakan aplikasi web open source untuk


mengelola konten website atau dikenal dengan istilah CMS (Content
Management System), digunakan karena kemudahan dan
kehandalannya.

Pendiri WordPress kemudian membuat http://wordPress.com,


merupakan layanan blog gratis dengan kenyamanan dan kemudahan
aplikasi dalam membeli hosting dan menginstall web di server pengguna.

B. Langkah Awal WordPress

Langkah-langkah pembuatan blog di WordPress :


1. Masuk ke dalam website
http://www.wordPress.com.

2. Setelah muncul tampilan di


samping ini, pilih Create
your WordPress.com blog
now!

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 46


3. Isilah seperti contoh tampilan di bawah ini : alamat e-mail,
username, dan password.

4. Pada pengisian alamat Blog, hanya dapat di isi dengan kombinasi


huruf atau angka, tidak dapat menggunakan karakter lain.
Isilah seperti tampilan di samping
ini, sampai diberi tanda checklist (√).
5. Setelah selesai mengisi, maka klik Create Blog.

6. Setelah selesai meregistrasi,


maka akan dikirimkan e-
mail verifikasi pada e-mail
yang didaftarkan.
7. Setelah membuka e-
mail, maka akan muncul
e-mail seperti tampilan
disamping ini pada inbox
email. Klik Active Blog.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 47


8. Ikuti langkah-langkah pengaturan selanjutnya :

Isilah judul Blog, Tagline (boleh di


kosongkan), beserta bahasa yang
ingin digunakan dalam WordPress.
Setelah itu klik Next Step.

Pilihlah Theme yang ingin


digunakan dalam WordPress.
Setelah itu klik Next Step.

Setelah memilih Theme,


akan diperlihatkan
tampilan secara umum
theme yang dipilih. Apabila
ingin merubah tampilan
dalam theme tersebut,
dapat mengklik tombol Customize It! Setelah itu klik Next Step.

Akan muncul tampilan untuk


menyarankan untuk membuat post.
Setelah itu klik Finish.

Sampai muncul tampilan


seperti di samping ini,
berarti blog di WordPress
sudah dapat digunakan.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 48


C. Dashboard WordPress

Dashboard (Control panel di dalam WordPress), berguna untuk melihat


statistik blog seperti jumlah pageviews blog, posting, komentar, spam,
pages, kategori, tag, serta dapat membaca blog langganan. Di dalam
Dashboard, terdapat :
1. Posts
Posts digunakan untuk menulis artikel.
2. Media
Media digunakan untuk melihat pustaka media
yang telah di upload atau menambahkan media
baru.
3. Links
Links digunakan untuk melihat jumlah links
dalam blog serta menambahkan kategori untuk
links baru.
4. Pages
Pages adalah halaman statis, digunakan untuk
melihat jumlah halaman dalam menu ini serta
menambahkan halaman baru.
5. Comments
Comments dapat digunakan untuk mengatur
komentar yang masuk. Contohnya : komentar
yang pending, spam dan trash. Serta digunakan
untuk membalas komentar yang masuk di blog.
6. Feedbacks
Feedbacks adalah halaman untuk komentar
pembaca blog.
7. Appearance
Appearance adalah penampilan, digunakan untuk mengatur
penampilan blog (mengganti tema template, mengatur widget yang
ditampilkan, membuat menu, mengganti background, serta
mengatur desain template).

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 49


8. Users
Users, dapat digunakan untuk mengundang pembaca sebagai
penulis (tamu).
9. Tools
Tools berfungsi untuk mengimpor atau mengekspor blog.

D. Parents dalam Pages

Langkah awal dalam membuat Parent dalam Pages :


1. Pada tampilan di bawah ini, klik My Blog.

2. Maka akan muncul


tampilan sebagai
berikut. Kemudian klik
Pages.

3. Setelah itu klik Add New.

4. Setelah itu ketik


judul Pages yang
dinginkan sebagai
Parent pada kotak
kosong yang ada.
Kemudian pilih Publish.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 50


Terdapat pilihan pengaturan visibility untuk published file, yaitu :
a. Public
File dapat dibuka oleh siapa saja.
b. Password protected
File hanya dapat dibuka dengan memasukkan
password.
c. Private
File hanya dapat dibuka oleh pemilik blog itu
sendiri.

5. Setelah itu klik All Pages seperti tampilan disamping ini, untuk
melihat list parent yang telah di buat.
6. Maka akan tampil seperti di samping ini, untuk
melihat kembali daftar parent dan child (anak
dari parent) yang telah dibuat.
7. Ketiklah judul Pages serta dapat juga mencantumkan add media,
add poll, add contact form, maupun link pada Pages yang akan
dibuat. Setelah itu pilih Parent yang akan dijadikan tempat
mencantumkan Pages (child) yang akan dibuat.

8. Setelah itu, pilih tombol Publish.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 51


DAFTAR PUSTAKA

Cox Joyce.(2007), Step by Step 2007 Microsoft Office System, 1st Edition,
Washington:Microsoft Press

Madcoms, Membangun Rumus & Fungsi pada Microsoft Excel 2010,


Edisi Pertama, Yogyakarta:Penerbit Andi

Mina,sudimin&Ramli,Ishak.(2010),LAB. Aplikom Student’s Hands Out,


Edisi Pertama, Jakarta:Universitas Tarumanagara Fakultas Ekonomi.

Pierce John.(2007), 2007 Microsoft Office System Inside Out, 1st Edition,
Washington:Microsoft Press

http://www.hbu.edu/images/hbu/publications/HR/training/QR
powerpoint-quickreference-2007.pdf

http://smansaba.blog.com/2009/11/25/fungsi-fungsi-statistik-dalam-
excel-dancontoh-penggunaannya/

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 52


LAMPIRAN

Format Cells

 Number : untuk pengaturan angka.


 Alignment : untuk pengaturan tampilan
huruf pada sel.
 Font : untuk memilih jenis dan efek
huruf.
 Border : untuk membuat dan mengatur
bingkai tabel pada sel.
 Patterns : untuk mengatur warna sel.
 Protection : untuk mengamankan data.

Pengaturan number dikategorikan menjadi:


1. General : untuk pengaturan angka maupun teks
2. Number : untuk pengaturan angka
3. Currecy : untuk pengaturan semua jenis mata uang
4. Accounting : untuk pengaturan angka desimal dibelakang koma
5. Date : untuk pengaturan tanggal
6. Time : untuk pengaturan waktu
7. Percentage : untuk pengaturan angka dalam bentuk persentase
8. Fraction : untuk pengaturan angka dalam bentuk pecahan
9. Scientific : untuk pengaturan pangkat
10. Text : untuk pengaturan huruf
11. Special : untuk pengaturan kode wilayah, nomor telepon
12. Custom : untuk pengaturan sesuai dengan kebutuhan

Excel Error Value

#DIV/0! Error ini terjadi apabila rumus dibagi dengan sel kosong atau dengan 0.
#NAME? Error ini terjadi apabila menghapus nama yang digunakan dalam rumus atau
jika kita menemukan ketidaksesuaian tanda kutip ketika menggunakan teks.
#N/A Error ini terjadi apabila formula mengacu ke sel yang menggunakan fungsi NA
untuk mengisyaratkan bahwa data tidak tersedia. Beberapa fungsi (misalnya
LOOKUP) dapat kembali ke #N/A.
#REF! Error ini terjadi apabila formula mengacu pada cell yang tidak sesuai. Hal ini
dapat terjadi jika cell telah dihapus dari lembar kerja.
#VALUE! Error ini terjadi apabila formula mencakup sebuah argument atau operand dari jenis yang
salah. Operand adalah nilai atau sel yang menggunakan rumus untuk menghitung hasilnya.

MATERI POKOK LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER 53


Biografi P e n u l i s .......

Herlina Budiono, lahir di Pangkalpinang 28 Juni 1973, Lulusan


S2 Magister Manajemen Universitas Tarumanagara pada tahun
2006. Sejak tahun 1995 mulai aktif mengajar sebagai Dosen
Statistik, Manajemen Operasi, dan Teknik Proyeksi Bisnis. Tahun
2008 menjabat sebagai Kepala Laboratorium Manajemen Metode
Kuantitatif di Universitas Tarumanagara hingga sekarang.

Blog : Herlinabudiono512.wordpress.com
Email : Herlina_b@fe.tarumanagara.ac.id

Herman Tusiadi, lahir di Jakarta 15 Juli 1984, Lulusan S1 FTI


Jurusan Sistem Komputer Universitas Tarumanagara. Mulai
mengajar laboratorium Aplikasi Komputer sejak tahun 2006
hingga sekarang. Mengajar sebagai Dosen Elektronika Dasar
tahun 2009 di FTI Universitas Tarumanagara. Memahami dan
menguasai Microsoft Office, Networking, Hardware, dan
Troubleshooting Komputer.

Blog : Hermantusiadi512.wordpress.com
Email : Herman_t@fe.tarumanagara.ac.id

Caroline, lahir di Jakarta 7 Februari 1993, Lulusan SMA Regina


Pacis dan masih aktif menjadi mahasiswa S1 Fakultas Ekonomi
Jurusan Akuntansi Universitas Tarumanagara. Mulai mengajar
laboratorium Aplikasi Komputer sejak tahun 2013 hingga
sekarang. Saat ini sudah menjabat sebagai koordinator
laboratorium Aplikasi Komputer.

Blog : Carolinecaroline512.wordpress.com
Email : Caroline_a11@fe.tarumanagara.ac.id

Steven Sean, lahir di Jakarta 24 Maret 1993, Lulusan SMAK


IPEKA Tomang dan masih aktif menjadi mahasiswa S1 Fakultas
Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Tarumanagara. Pernah
aktif dalam organisasi DPM FE dan mengajar tentier di
organisasi IMAKTA. Mulai mengajar laboratorium Aplikasi
Komputer sejak tahun 2013 hingga sekarang.

Blog : Stevensean512.wordpress.com
Email : Stevensean_a11@fe.tarumanagara.ac.id