OBJETIVOS
Df. DESARROLLO
SOSTENIBLE
16 PAZ.SOliDAS
JUSTICIA
EINSIIIUCIQijES
1 ;
Departamento de Administración de
Educación Municipal de Talcahuano
' 1 {
~~· No 609.282/2016 REMITE lNFORME FINAL QUE INDICA. ·
1~1/ABC~vvu. .
coNTAALORIA GENERAL Ot LA REPúBLICA
REGION8
1
24 ENE 2018 W 696
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, RICA;RDO BETANC.OU:RT SOLAR ' .
GONTRALOH REGIONAL DEL BÍO-BÍ( ·.
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~AL SEÑOR
, ALCALDE DE LA
MUt'-.!ICI,PALIDAD DE TALCAHUANO
TALCAHUANO.
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ALSEÑOR . 1 •
SECRETARIO MUNICIPAL DE LA
MUNICIPALIDAD DE TALCAHUANO
TALCAHUANO .
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CONJRALORfA,GEt::fERAL DE LA REPÚBLICA
CONT~ALORIA REGIONAL Q,EL BIO-BIO
UÑIE>AD DE CO!'JTRO.L EXTERNO
.
~~ No 609.282/2'01{? REMITE INFORME FINAL QUE IND~CA.
~r/ABC/V'lU .
. . ' CONTRAI.ORIA GENERAL Oc LA REPú81.1CA
• RE~ION6
24 ENE 2018 · W 698
1
·coNCEPCIÓN, ' . lllllllllllr ·
~,8101801J4et8
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..mCARDO ETANCOURT SOLAB;
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C.ü.NTRA.LOR REU!ONAL I;>EL.BÍO-BÍ0
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· AL'SEI\JOR
DIRECTOR o'E CONTROL DE LA ~
-_-MUNICiPALIDAD DE T-A~CAHUANO ORCINÁ DE PARTES
TALCAHUANO: . ,.,UHJCtPACI.W> TH~.
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Ir . .
O'Higgins l?oniente_ N~ 74, Concepción, fdn~ 41-3113000
~.contraloria:cl - concepción@contralori~.cl
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CONCEPCIÓN, u •• lilmJ.U~T 699
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rue~on~TANCOUnTSOLAR
CONTRALOR REGHONAL.DEL BÍO-BÍO
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2 8 ENE. 2018
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·AL SEI'JOR
DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE ED.UCACIÓN :MUN ICI PAL
MUNICIPALIDAD· DE TALCAHUANO .
TALCAHUANO.
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RICARDo Di~A!H:Gemt~h
CONTRALOR REGI
A LOS SEÑORES . . . .
GABRIEL O RELLANA VERDUGO Y ORLANDO TORRES LAGOS
DEPARTAMENTO .DE AbMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
f0UNICIP.ALIDAD DE TALCAHUANO . . 1 •
TALCAHUANO.
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. ' O'Higgins P,oniente W 74, Co{lcepción, fono 41-31'13000
Www.9ontraloria.cl - coñcepción@contraloria..d ·
CONTRALORÍA GENERAL DE LA 'REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BÍO-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
Objetivo: El trabajo efectuado tuvo como finalidad investigar los hechos expuestos
por los recurrentes, quienes denuncian, en síntesis, presuntas irregularidades
ocurridas en dicha repartición, referidas principalmente a la falta de instrucción de
los procedimientos disciplinarios ordenados por este Organismo Fiscalizador;
pagos indebidos, relacionados con la contratación de los servicios profesio.nales
que ·indica; ocurrencia de súpuestos robos en la unidad de apoyo y becas del
c;~.ludido departamento; contratación de personal que, en su opinión ,
corresponderían a operadores políticos; contratación de coordinadores de
educación a través del Código del Trabajo; nombrc;~.miento irregular del señor Jorge
Zúñiga Araneda como sub director del DAEM; vicios en concurso público para el
cargo de Director de DAEM; no devolución del servidor .adquirido a la empresa
Comercial 8 & B Software Ltda., y uso indebido de vehículo m~.:~nicipal, adquirido
con recursos del FAGEM.
Preguntas de la auditoría:
Principales resultados
1
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALOR[A REGIONAL DEL BÍO-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
AL SEÑOR
RICARDO BETANCOURT SOLAR
CONTRALOR REGIONAL DEL BÍO-BÍO
~ PRESENTE.
{ C/c:
Unidad de Seguimiento de la Fiscalía de la Contraloria General
Unidad 9e Apoyo al Cumplimiento de esta Contraloria Regional.
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BÍO·BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO ·
ANTECEDENTES '
4
1
METODOLOGÍA
. ,
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BÍO·BfO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
Talcahuano, los que fueron puestos a disposición de ~sta Contraloría Regional para
su examen , el19 de enero de 2017 , se logró determinar los hechos que se exponen
a continuación.
l. CONTROL INTERNO
2. Sobre las deficieocias en el registro de las bitácoras de l os vehíc ulos del DAEM.
7
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BÍO-BÍQ
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
instrucción del sumario administrativo requerido por este Órgano de Control, a fin dé
determinar eventuales responsabilidades administrativas de los· funcionarios que
resulten involucrados en las. siguientes situaciones: la adquisición de servicios. sin
contar con la docllmentación de respaldo correspondiente; compras mediante trato
directo, sin los fundamentos apropiados, y bienes sin utilizar en el laboratorio
fonoaudiológico del DAEM. ·
8
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORiA REGIONAL DEL BfO-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
Jefe\ del Departamento Administrativo, don Juan Carlos Escribá Olmos y por el
Encargado de Inventarios, don Octavio González Orellana, no proporcione?. los
l . certificados de los meses de abril a diciembre de 2013 y los correspondientes al año
2014, como tampoco se tuvo a la vista la totalidad de los informes exigidos en la
aludida cláusula cuarta, por lo que no fue posible acreditar fehaciente y
documentadamente los trabajos realizjldos por el menci<?nado señor Grandón lnda.-
·-
'
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORiA REGIONAL DEL B[O-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
10
CONTRALORÍA GENERAL DE LA RÉPÚBLICA
CONTRALORfA REGIONAL DJ::l: BfO-BÍO .
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
. /
servicios, cuyos antecedentes debieron ser considerados por el "Director (S)" del
DAEM, para la elaboración deJa certificación de la prestación de los sérvicios,
documentación indispensable , para proceder al pago . de los honorarios
correspondient~s a cada' mes, según lo dispuesto en la cláusula cuarta de los
respectivos contratos.
v
t
.
4. Sobre la contratación de don Walter Soto León.
11
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL B[O-BÍO
UNIDAD DE CONT_ROL EXTERNO
DAEM, lo qi,Je fue-financiado a través del Fondo de Apoyo para la Educación Pública,
FAEP, en virtud del convenio suscrito el 15 de mayo de 2015, con el Ministerio de
Educación, MINEDUC.
0t criterios de evaluación, alcanzando el valor del servicio el monto de$ 8.200 .000.
1
un organigrama para cada departamento y unidades del DAEM, con indicación de
12
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BÍO-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
13
..
'· CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORIA REGIONAL DEL BfO-BiO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
14
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BÍO-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
15
\ \
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BiO-BfO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
' .
..
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALOR[A REGIONAL DEL BÍO-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO /
17
¿ •
Decreto Periodo
Fecha Deta lle
Alcaldicio desde Hasta
693 10-03-2014 Cometido Funcionario como Subdirector 11-03-2014 11-09-2014
DAEM
694 10-03-2014 Director {s) DAEM 11-03-2014 11-09-2014
2550 11 -09-2014 Cometido Funcionario como Subdirector
11-09-2014 11-03-2015
DAEM
2551 11-09-2014 Director (s) DAEM 11-09-2014 11-03-2015
649 u~o3-2015 Director (s) DAEM 13-03-2015 13-09-2015
Cometido 1Funcionario como Subdirector
2519 13-09-2015 13-09-201 5 13-03-2016
DAEM
2530 14-09-2015 Director (s) DAEM 14-09-201 5 13-03-2016
709 10-03-2016 Director (s) DAEM 14-03-2016 14-09-2016
Cometido Funcionario como Subdirector
.2650 14-09-2016 15-09-2016 15-03-2017
DAEM
2651 14-09-2016 D!rector (s) DAEM 15-09-2016 15-03-2017
. .
Fuente: Decretos alcaldiCIOS proporcionados por el departamento de administración de educación, DAEM .
\} extenderse más allá de seis meses desde que el director titular dejó de ejercer sus
funciones .
1
En consecuencia, la MuniCipalidad de
Talcahuanq no se ajustó a derecho al dictar reiteradamente diversos decretos
alcaldicios mediante el cual encomendó a don Jorge Zúñiga Araneda las funciones
de dirección de ese departamento dé educación municipal, toda vez que esa figura
jurídlca no se encuentra contemplada en la normativa legal vigente.
18
'
' -
c ·ONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
. CONTRALORfA REGIONAL-DEL BIO-BIO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
*
1
En este sentido, y de aéuerdo al criterio
contenido en los dictámenes de la Contraloría General de la República Nos 40.015,
de 2006, y 45.001, de 200g, entre otros, se ha concluido que para que los
participantes en los procesos de selección deJa especie puedan dirigirse a esta
Entidad Fiscalizadora, en virtud deJa mencionada norma, es requisito esencial el
hecho que el interesado haya, . previamente, reclamado· oportunamente ante el
referido consejo ~1 término del mismo y qu~. además, dicho órgano se pronunciara
sobre aquel.
19
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BÍO-BIO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
.
., . Ahora bien, durante la presente fiscalización
se constató que el referido departamento de educación no ha· realizado otras
· acciones, aparte de la descrita en el párrafo anterior, tendientes a recuperar el
. equipamiento computacional, puesto que, según lo información recabada en el
DAEM,. la empresa B & B Ltda., fue disuelta, por lo que no existe un continuador
legal en quien ejercer alguna responsabilidad.
21
CONTRALORÍA -GENERAL DE LA REPÚBLICA
r
CONTRALOR[A REGIONAL DEL BÍO-BiO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
teniendo cada uno ellos sus asignaciones de uso de acuerdo a las necesidades de
atención de los alumnos de la comuna, sin discriminar de aquellos con o sin
necesidades educativas especiales, así como al transporte de personal del DAEM,
en los diferentes requerimientos relacionados con el funcionamiento de esa
administración de educación municipal.
V. EXAMEN DE CUENTAS
Jv1 De los pagos realizados a los señores
Lientur Grandón Inda y Luis Salvo González, referidos en lo~ numerales 2 y 3 del
Acápite IV, del presente informe, por concepto de apoy·o administrativo en la Unidad
de Inventarios y por la recopilación de la historia de la comuna, respectivamente, se
debe indicar que el OAEM de Talcahuano no puso a disposición de esta Contraloría
Regional, el expediente completo de los decretos de pago, por· los honorarios
22
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BiO-BiO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
.
convenidos en virtud de los contratos celebrados entre las partes, en los años 2013
al2016.
2013 2152211999
.FEBRERO:.DJCIEMBRE $
560.000
$
6.050.000
2014 2152211999 ENERO-DIC 550.000 6.600.000
. TOTAL 12.650.000
..
Fuente: Comprobantes contables y Certificado de Jefe Departamento de Fmanzas del DAEM. de la Mumc1pahdad
de Talcahuano.
23
'
CONTRALORÍA.GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BÍO-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
CONCLUSIONES
1
Atendidas las consideraciones expuestas
durante el desarrollo de la presente investigación especial, es dable manifestar que
la Municipalidad de Talcahuano no ha aportado antec~dentes o iniciado acciones
que permitan salvar las objeciones plantea·das en el Preinforme de Observaciones
No 24, de 2017, de esta Contraloría Regional. ·
2. ~
Acápite 11, Examen de la Materia
Auditada, numeral 1, sobre sumario administrativo instruido mediante el decreto
alcaldicio No 1.013, de 201'4, a solicitud de esta Contraloría Regional en el informe
final No 14, de 2013, el cual no se realizó por existir un error de forma en el
3
MC: Observación Medianamente Compleja: Incumplimiento de procedimientos administrativos.
4 MC:Observación Medianamente Compleja: Falta de procedimientos administrativos.
se~ Observación Compleja: Inexistencia de bienes o servicios adquiridos. . '
6MC: Observación Medianamente Compleja: Incumplimiento de procedimientos administrativos.
25
CONTRALORfA GENERÁL DE LA REPÚBLICA
CONTRAlORÍA REGIONAL DEL BÍO-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
7C: Observación Compleja: Inexistencia de documentación de vehículos fiscales del servicio al dla.
ac: Observación Compleja: Personal contratado realiza funciones distintas a las que le corresponde según su
régimen estatutario. .
9MC: Obser-Vación Medianament e Com~leja: Otros incumplimientos legales o reglamentarios.
26
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORfA REGIONAL DEL BIO-BÍO
1
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
ANEXO
....
ESTADO DE OBSERVACIONES AL INFORME FINAL No 24 DE 2017
MEDIDA
REQUERIMIENTO· PARA SUBSANAR LA FOLIO O
IMPLEMENTADA Y OBSERVACIONES
N°DE MATERIA DE LA NIVEL DE OBSERVACIÓN SOLICITADA POR . NUMERACIÓN
OBSERVACIÓN OBSERVACIÓN COMPLEJIDAD CONTRALORiA REGIONAL EN
su DOCUMENTO
Y/0 COMENTARIOS
DOCUMENTACIÓN DE LA ENTIDAD
INFORME FINAL DE RESPALDO
DE RESPALDO
El municipio deberá regularizar la situación \.
Referente a que DAEM no MC: Observación
detectada por este Organismo Fiscalizador
formalizó mediante la Medianamente
dando estricto cumplimiento a lo dispuesto
dictación del respectivo Compleja:
Acápite 1, Control en el artículo 3° de la ley W19.880 y
decrefo alcaldicio, los Incumplimiento
Interno, numeral1 artículo 12 de la ley W 18.695, remitiendo
contratos del personal que de
h;>s antecedentes que así lo acrediten en un
labora en la referida procedimientos
plazo que no exceda del 17 de abril de
repartición. administrativos.
2018.
La máxima autoridad comunal deberá
Sobre sumario administrativo disponer la instrucción de un proceso
instruido mediante el decreto MC: Observación disciplinario, con la finalidad de determinar
alcaldicío N° 1.013, de 2014, a Medianamente las eventuales responsabilidades
Acápite,ll, Examen
solicitud de esta Contraloria Compleja: administrativas de los funcionarios que
de la Materia •1
Regional en el informe final W Incumplimiento resulten involucrados en los heéhos
Auditada, numeral • e
recopilación histórica de
Talcahuano. ' -
. 27
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
CONTRALORÍA REGIONAL DEL BÍO-BÍO
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
MEDIDA
REQUERIMIENTO PARA SUBSANAR LA FOLIO O
IMPLEMENTADA Y OBSERVACIONES
N°DE . MATERIA DE LA NIVEL DE OBSERVACIÓN SOLICITADA POR NUMERACIÓN
OBSERVACIÓN OBSERVACIÓN COMPLEJIDAD CONTRALORIA REGIONAL EN
su DOCUMENTO
Y/0 COMENTARIOS
DOCUMENTACIÓN DE LA ENTIDAD
1 INFORME FINAL DE RESPALDO
DE RESPALDO
La Municipalidad de Talcahuano deberá
adoptar las acciones necesariás con el
objeto de regularizar la situación
· C: Observación contractual de los referidos Coordinadores,
Compleja: ajustándose a lo dispuesto en el artículo 1"'
Sobre la contratación de
Personal de la citada ley N" 19.070, solo en el
Acápite 11. Examen Coordinadores de Educación
contratado realiza entendido que dichos servidores posean la
de la Materia Pre Basica, pe Éducación
funciones formación profesional requerida y sus
Auditada. numeral Especial y SEP, contratados
distintas a las que labores se enmarquen en el concepto de
7 bajo las normas establecidas
le corresponde funciones docentes técnico-pedagógicas.
en el Código del trabajo.
según su régimen en conformidad con lo dispuesto en el
estatutario. artículo s• del citado texto estatutario,
debiendo remitir los antecedentes que así
lo acrediten en un plazo que no exceda del
._ 17 de abril de 2018 .
El municipio deberá tomar las acciones
• ·necesarias téndientes a recuperar el
referido servidor, conjuntamente con las
bases de datos y el software Mateo.net,
remitiendo a esta Contraloría Regionat."los
antecedentes que así lo demuestren, en un
plazo que no exceda del 17 de abril de
Respecto al servidor C: Observación 2018. •
Acápite 11, Examen
comprado á la empresa B & B Compleja: Asimismo, la máxima autoridad comunal
de la Materia.
Software Ltda., el cual no fue Inexistencia de deberá dispor1er la instrucción de un
Auditada, numeral
devuelto al DAEM por el bienes o serviCios proceso disciplinario, con la finalidad de
10
referido proveedor. adquiridos. detenninar las eventuales
responsabilidades administrativas de los
funcionarios que resulten involucrados en
28