Panduan Penyusunan Ringkasan Laporan Program dan Kegiatan Komisi

(periode laporan 1 tahun)

1. Laporan per program dan kegiatan dilaporkan secara periodik sesuai pelaksanaan
maksimal 2 minggu setelah kegiatan dilaksanakan beserta laporan penggunaan
dana.
2. Laporan per program dan kegiatan dilaporan secara menyeluruh selama 1 tahun
dalam bentuk RESUME laporan kegiatan. Resume tersebut disertakan pada bagian
awal LPJ tahunan.
I. Rencana Program dan Kegiatan
a. Program
b. Kegiatan
c. RAB
II. Realisasi Program dan kegiatan
a. Pelaksanaan Kegiatan:
- Dituliskan bentuk kegiatannya apa
- kapan dilaksanakan, dimana dilaksanakan
- frekuensi kegiatan berapa kali terjadi
b. Realisasi Dana
- Dicantumkan total penggunaan dana yang dipakai dalam
program/kegiatanb
c. Keterangan
- Dituliskan beberapa catatan tentang pelaksanaan program dan kegiatan
- Jika terealisasi
- Jika tidak terealisasi, mengapa?
d. Resume kegiatan yang tidak masuk dalam rancangan program awal tahun
dituliskan pada bagain kolom terakhir setelah semua program yang
direncanakan dilaporkan

III. Contoh Form Resume LPJ Program dan Kegiatan:

RENCANA PROGRAM REALISASI

Program Kegiatan RAB Kegiatan Dana Keterangan

Total Rp. Total Rp.

FORMAT LAPORAN PROGRAM DAN KEGIATAN

(periode laporan tiap kegiatan)

I. DATA PENGELOLA PROGRAM DAN KEGIATAN

Nama Komisi
Jenis Program Tuliskan lingkup kegitan diperuntukan untuk siapa
(kevikepan/insan komisi/parokial, relawan komisi, dll)
Periode laporan Tuliskan

II. LAPORAN PROGRAM

1. Konteks jenis dan wilayah program/kegiatan
Tuliskan situasi umum di wilayah kerja berdasarkan hasil asesmen awal.
 2. Analisa kemajuan program dan kegiatan
2.1. output x.x.1
2.1.1. kegiatan...
2.1.2. kegiatan....
2.2. output x.x.2
2.2.1. kegiatan....
2.2.2. kegiatan...
Narasikan setiap kegiatan yang sudah dilakukan sesuai dengan tingkat output
yang dipilih. Apa saja hasilnya, hal-hal yang mendukung kelancaran kegiatan, hal-
hal yang menghambat (bila ada).
3. Partisipasi penerima program/kegiatan
Bagaimana respons peserta kegiatan (partisipan/peserta), sejauh mana mereka
terlibat? bagaimana mereka dilibatkan dalam kegiatan/program ini, apakah jenis
dan jumlahnya sesuai dengan rencana? apakah mereka cukup aktif?
4. Kerjasama dan jejaring
Siapa (saja) yang menjadi mitra dalam kegiatan ini?; apa saja peranan mereka
dalam kegiatan/program ini? bagaimana mereka menanggapi kegiatan/program
ini? apakah ada rencana keberlanjutan kemiitraan?
5. Tantangan
Adakah tantangan yang dihadapi terkait isu-isu setempat ataupun respons
masyarakat. Bagaimana lembaga pengelola menyikapi hal ini? adalah solusi. Bila
tak ada tantangan berarti, abaikan bagian ini.
6. Pembelajaran
Dari proses pelaksanaan program, hal-hal baik apa yang sudah terjadi dan
pembelajaran apa yang didapat dari proses tersebut?
7. Rencana tindak lanjut
Apa rencana tindak lanjut setelah kegiatan ini? siapa saja yang direncanakan
terlibat dan bermitra dengan siapa?

III. LAPORAN KEUANGAN

1. Laporan narasi keuangan
Laporan narasi keuangan menjelaskan secara umum pada level kegiatan. Berapa
yang dibelanjakan dibandingkan dengan perencanaan. Berapa persen variannya.
Mengacu pada kebijakan keuangan.
2. Laporan terinci
Format laporan terinci mengacu pada kebijakan keuangan
3. Lampiran bukti-bukti transaksi
a. Bukti-bukti transaksi asli dan sah mengacu pada kebijakan keuangan.
b. daftar hadir asli
c. tanda terima barang (bila ada)

IV. DATA PENDUKUNG

1. Foto kegiatan (maksimal 4)
2. Data penerima manfaat
3. cerita sukses (singkat )