EVENTOS I.
COMUNICACIÓN Y MARCO
INTRODUCTORIO.
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a su experiencia, formación profesional y criterio. La misma no se considera una obra bibliográfica
propia, ya que es una recopilación de varias fuentes.
EVENTOS I
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PRESENTACIÓN.
Planteamos la presentación de las pautas para el uso de los instrumentos que permiten
planificar y ejecutar una política coherente en el campo de la gestión de los eventos.
Procuramos, además, formular e implementar de manera eficaz posibles lineamientos
de gestión técnica y operativa.
El actual mundo global impone que toda institución posea conocimientos en el área. La
constante interrelación entre organizaciones hace necesaria la existencia de reglas
claras, de conducta y de acción, en su actuar cotidiano.
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Diferentes recursos serán necesarios conocer, por parte del profesional organizador de
eventos. Sin embargo hay dos que resultan fundamentales: el ceremonial, ya que
permitirá sentar as bases de la disciplina; y la planificación que posibilitara no dejar
elemento suelto alguno, que pueda hacer naufragar nuestro proyecto.
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Nudo temático global: ¿Cuál es la finalidad que persigue un evento, cualquiera sea su
naturaleza?. Pregunta, está, que representa el propósito mismo de la carrera.
Meta: lograr la formación de profesionales capaces de liderar y gestionar,
exitosamente, un evento de cualquier tipo.
Objetivos generales:
1. Conceptuales: reconocer las deferentes variables necesarias, a nivel técnico y
teórico, que permitan la correcta planificación, implementación y evaluación de
un evento. (Saber).
2. Procedimentales: aplicar correctamente, y con un alto grado de operatividad
propia, las diferentes herramientas que se necesitan al momento de buscar el
éxito del evento que se está organizando. (Saber hacer).
3. Actitudinales: Fomentar el desarrollo del grado de pensamiento estratégico en
los alumnos. Esto permitirá, que los mismos logren, gestionar exitosamente su
propia carrera laboral. (Saber Ser).
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EVENTOS I.
CEREMONIAL Y PROTOCOLO.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.
Bibliografía complementaria:
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CONCEPTOS BÁSICOS:
Debemos partir por acordar que entendemos por evento y cual es su finalidad.
Deberemos plantear que concepción tenemos de la disciplina, ya que de ello dependerá
la óptica que se le otorgara al dictado de la cátedra.
Por lo expuesto podemos afirmar que un evento es la reunión de dos o más personas,
donde mediante una correcta planificación, logramos comunicar lo que nuestro cliente
requiere. Es decir, la finalidad de un evento es lograr comunicar exitosamente algo.
Ahora, toda reunión que comunique algo es un evento?. La respuesta a tal pregunta es
negativa. Solo consideramos un evento a aquella reunión destinada a actuar como eje
de una estrategia de comunicacional, destinada a satisfacer los objetivos de
manifestción de una institución o persona.
Todo tipo de evento comunica, esto se debe ya que siempre t manifestar algo, sea esto
de manera consiente o inconscientemente. Es así que en el festejo de un cumpleaños de
quince la familia comunicara, a su grupo social de pertenencia, la conversión de su hija
en mujer. Por otro lado una empresa realizara un evento, como parte de su estrategia
comercial, con el objeto de comunicar sobre el lanzamiento de un nuevo producto o
servicio.
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Teniendo está visión sobre la naturaleza y finalidad de los eventos, deberemos realizar
un primer avance sobre el proceso de la comunicación humana y corporativa.
Entendiendo a está última como el proceso tendiente a la conformación de imagen de
una persona, empresa o institución.
Comunicar es afectar al medio. Comunicar es darse a entender con otros y lograr los
canales de retroalimentación que posibiliten el entendimiento reciproco.
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Formas de comunicación:
1. Directa: es aquella que se realiza entre personas sin que medie ningún elemento
ajeno. Es el clásico formato cara a cara.
2. Indirecta Personal: es aquella en la que media un elemento de soporte, pero se
realiza entre dos personas. Ej. Comunicación telefonica.
3. Indirecta Colectiva: tiene lugar entre más de dos personas, con la mediación de
un medio que la facilita. Ej: video conferencia.
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Como dijimos los eventos son una herramienta al servicio de una estrategia
comunicacional dada. Así, para identificar la orientación de cada evento, deberemos
conocer los distintos formatos de comunicación presentes en la empresa.
En un programa de comunicación debemos tener presente los canales en los que puede
manifestarse la comunicación. Por un lado se encuentran los canales formales, que son
aquellos establecidos por la organización como soportes para en intercambió del flujo
comunicacional, por otro lado encontramos la dimensión informal, que se manifiesta
mediante las relaciones interpersonales establecidas fuera de los marcos institucionales
de comunicación.
Por último, debemos tratar unos de los principales factores que dañan el correcto
proceso de la comunicación, el rumor, entendiendo por ello, a la información que pasa
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Marketing: conjunto de actividades para dirigir los productos y servicios hacia sus
respectivos mercados con objeto de asegurar su venta. Se trata de una básicamente de
la disciplina que realiza el soporte de investigación planificación y promoción al canal de
ventas.
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Justo Villafañe, citado por Adriana Amado Suárez y Carlos Castro Zuñeda en “Comunicaciones Públicas”.
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Por último, las relaciones públicas son una filosofía gerencial que se traduce en una serie
de acciones de comunicación, generalmente de carácter informativo, cuyo objetivo
principal es crear o modificar las actitudes, creencias o conductas del público objetivo.
En las relaciones públicas, la mayoría de las acciones son comunicación persuasiva de
tipo interpersonal colectivo y no masivo, y presentada, en general, de forma
predominantemente informativa. Este es el único modelo de comunicación que busca
un crear canal de retroalimentación, es por ello que la utilizaremos para encuadrar el
estudio de los eventos dentro del proceso comunicacional.
LA IMAGEN.
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realmente que es (lo que el receptor observa). Es por ello absolutamente necesario
trabajar para acercar ambos extremos.
Tiene que ser una identidad estructurada con unas características claramente
definidas. La identidad corporativa llega al público a través de la comunicación, por lo
que será logotipo, marca, acciones.
Por el contrario, cuando la empresa cuenta con varias marcas, cada comunicación
deberá reforzar la imagen de la empresa, pero la cohesión será más dificultosa y se
ganará flexibilidad, ya que los productos estarán dirigidos a un mayor número de
públicos distintos.
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Podemos decir entonces, que entendemos a las Relaciones Públicas como el arte de
estudiar la realidad social y organizacional con la finalidad de proyectar y planificar un
conjunto de acciones de comunicación que nos permitan obtener y mantener la buena
percepción de los públicos y la comunidad en que estamos insertos, logrando así,
satisfacer los intereses comunes y fortalecer el desarrollo comunitario.
Para entender acabadamente la razón de ser de las Relaciones Públicas debemos hacer
referencia a los elementos psicosociales que componen las mismas. Por un lado
encontramos el objeto formal de la disciplina, que se halla dado por la relación entre la
organización, sus públicos y el contexto en donde estos interactúan. Por otro lado
identificamos al objeto material, como el conflicto entre los distintos actores
participantes en el objeto formal. Tal como afirma Roberto Porto Simoes: “Todo lo que
se hace en Relaciones Públicas es para evitar o resolver conflictos”. TP2PT
Las Relaciones Públicas desarrollan una función política, en cuanto, están orientadas a
interpretar y atender al fenómeno humano, que tiene lugar en toda la organización,
tanto en lo que hace a su ámbito interno, como en cuanto se refiere al contexto
externo, al cual sirve y del que también se nutre.
Como dijimos, son las relaciones públicas la disciplina que crea canales de doble vía
comunicacional y ello está relacionado con su finalidad: obtener el favor y la
comprensión de los públicos con que se relaciona. Está retroalimentación, como ya
adelantamos, es la que nos permitirá elaborar los soportes de evaluación de nuestro
evento.
OPINIÓN PÚBLICA.
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Roberto Porto Simoes, citado por Julio Cesar Pereira Parodi en ”Las Relaciones Públicas en el Mundo
Actual”.
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“La opinión pública reside en las actitudes y los modos de comportamiento que reciben
una fuerte adhesión en un lugar y época determinados; que hay que demostrar para evitar
el aislamiento social en cualquier medio de opiniones establecidas; y que, en un medio de
opiniones cambiantes o en una nueva área de tensión emergente, se puede expresar sin
aislarse” (Noelle-Neumann).
Principales funciones:
1) Lograr el apoyo popular sobre un tema.
2) Anticipa la aplicación de normas, con anterioridad a su sanción jurídica.
3) Establece mecanismos de inclusión y exclusión social en base a criterios morales.
4) Mediante su poder social controla el poder político.
5) Legitima el poder, es decir trasfiere su aceptación a través del mandato
constitucional.
6) Promueve el consenso el la integración social, mediante su acuerdo popular al
sistema político.
7) Facilita, mediante la presión que ejerce, la aceleración de temas públicos.
8) Promueve la participación popular, ya que solo puede existir en un sistema
democrático de gobierno.
LOS PÚBLICOS
“… el público se forma generalmente, por una parte, a través de grupos de interés que
tienen un interés inmediato por la forma en que se resuelve un asunto y que participan
activamente para conseguir sus peticiones…” (Price)
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“… los públicos no son comportamientos estancos separados del tejido social, ni están a
salvo de las influencias de los medios masivos, por lo que reciben de ellos,
indiscriminadamente, los mensajes genéricos de los productos, publicidad, etc.” (Costa)
Entendemos a los públicos como el conjunto de miembros de un grupo social que, sin
estar necesariamente unidos físicamente, reaccionan ante un estímulo común, o bien se
encuentran unidos mediante vínculos mentales por un interés común definido hacia
determinados temas o aspectos de la vida cotidiana.
La importancia de los públicos radica en que nos permite jerarquizar a los participantes
del mapa de invitados y nos permite adelantar posibles focos de conflictos que puedan
provocar complicaciones en nuestro evento. Para poder realizar un correcto mapa de
públicos debemos tomar en consideración los distintos tipos de clasificación de los
públicos.
Interno: es aquel en el que existe una relación y una afinidad muy directa con el fin
común de la organización. Ej.: los empleados, directivos, los accionistas mayoritarios.
Externo: es aquel que no tiene relación directa con la organización. Ej.: las autoridades
gubernamentales, entidades económicas, financieras, los competidores.
Mixto: este tipo de público ocupa una posición intermedia respecto de las posiciones
extremas entre el “público interno” y el “público externo”. Hay dos tipos de públicos
mixtos:
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Mixto Semi-interno: en este grupo se encuentran los clientes reales, los familiares de
los empleados, los proveedores y distribuidores exclusivos.
Mixto Semi-externo: en este grupo se pueden incluir a los clientes ocasionales,
sindicatos y bancos en donde operan los accionistas.
Fase Creativa. Consiste en el diseño de los diferentes aspectos del proyecto; definición
líneas y conceptos. Mediante know how (es el conocimiento del mercado) y la
capacidad innovadora; se busca garantizar el servicio, la eficacia, y la exclusividad de la
acción comunicacional.
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Por último, el evento se desarrolla con la supervisión integral del equipo organizador,
que también elabora el cierre de presupuestos y el informe de resultados
Según su naturaleza:
Sociales: son aquellos que poseen una clara orientación de interacción social. Es decir
tiene por finalidad comunicar un hecho determinado al grupo de pertenencia, en el que
interactúa su iniciador. Ej: Casamiento, bautismo, velatorio.
Protocolares: son de neto corte oficial, se trata de aquellas manifestaciones que tiene
como finalidad comunicar un hecho que tiene como protagonista a algún nivel del
Estado. Ej: Acto patrio, asunción de un embajador, etc.
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Comerciales: son aquellos que poseen un fin eminentemente mercantil, buscan ser un
soporte para la venta de un producto. Ej: Degustación de un producto en un
supermercado, lanzamiento de un nuevo automóvil, etc.
Internacionales: son grandes eventos de exhibición que se llevan a cabo para facilitar
encuentros de negocios de expositores o empresas de distintos países.
Según tipo de actividad: este tipo de clasificación obedece al área de actividad de los
participantes: comercial, industrial, artesanal, entre otras.
Actos propios internos sin asistencia de terceros: son aquellos que organiza la
organización dentro del ámbito de la misma y cuya función principal es la de la
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Actos propios internos con asistencia de terceros: son aquellos actos que organiza la
organización dentro del ámbito de la misma, pero que afecta seriamente a la imagen
pública de la misma, puesto que intervienen terceras personas y que se realizan cada
día en las labores propias de cada departamento. Ej: Reuniones de negociación firmas
de convenios, conferencias de prensa, etc.
Actos propios externos: se trata de aquellos actos que se salen del ámbito de la
empresa, pero que están organizados por la propia empresa o institución y que tienen
asistencia de terceros o no. Ej: Inauguraciones, fiestas, etc.
Actos Ajenos: aquellos actos que organizados por otras instituciones públicas o
privadas, a los que por algún motivo asisten personas de la empresa
Actos ajenos con participación directa de nuestro cliente: son aquellos, en los que
organizados por otra institución, nuestro cliente tiene una presencia importante en la
misma. Ej: Homenaje a algún directivo, actos patrocinados por la empresa, etc.
Actos ajenos sin participación directa de nuestro cliente: serán todos aquellos actos que,
organizados por otra institución, la organización tiene presencia a través de sus
representantes sin ocupar ningún papel de protagonista, sino como un invitado más.
Como regla general siempre debemos recordar que la organización de un evento debe
promover la reunión de colectivos facilita el logro de objetivos de posicionamiento y
promoción institucional de la organización frente a los públicos.
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1) Para que realiza el evento nuestro cliente. Es decir, que quiere comunicar.
2) Cual es su presupuesto y hasta que punto podemos alcanzar un grado de elasticidad.
3) A que tipo de publico está dirigido el evento.
4) Cual es el rol que jugara nuestro cliente.
5) Si es un evento externo, que estrategias buscare para abordarlo exitosamente.
Curso/Cursillo: reunión con programa determinado que se repetirá tantas veces como se
haga el curso. El cursillo será de corta duración.
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Coloquio: reunión que agrupa a especialistas en diversas disciplinas, los cuales exponen
sobre uno o varios temas en particular.
Charlas: reunión informal de varias personas. Pueden ser temáticas o impartidas por un
experto.
Mesa redonda: reunión formada por un número limitado de técnicos, así como de
participantes que intercambian experiencias y conocimientos sobre un tema.
Panel: grupo especialistas que dialogan sobre un tema en particular, sin hacer uso de la
palabra y evitando superponerse en las apreciaciones.
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Asamblea: reunión formal y reglamentaria de una institución. Debe poseer fecha fijada,
temario, labrado de actas y quorum para funcionar. Generalmente son anuales y
principalmente sirven para fijar políticas de acción y renovar autoridades.
Feria: simil a la exposición pero con venta de los elementos que se exponen.
3
TP PT Desayuno económico: jugo, pan, dulce y café. Se realiza en la modalidad buffet.
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TP PT Desayuno americano: jugo, cereal, huevos, tostadas, mermelada, leche y café o leche. Se
puede servir en la mesa o tipo buffet.
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principal, postre y café o copa de champaña. El horario del almuerzo será entre las 13:00
y 15:00 hs., en tanto que la comida comenzará a las 21:00 hs.
Cena: este evento es similar a un almuerzo o comida, con la diferencia que comenzará
después de las 24:00 hs., y se deberá prever un menú más sofisticado, concluyendo con
alguna copa de coñac y tal vez un cigarro.
EVENTOS SOCIALES.
LA BODA.
Planificar el festejo: una vez determinada la fecha, se procede a reservar el lugar para el
festejo posterior. Para esto debemos tener presente: costos, capacidad y accesibilidad
para los invitados. Una vez elegido el lugar se debe pactar el servicio de catering,
musicalización, animación y todos los demás detalles referidos al evento.
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Las invitaciones: se utiliza el clásico formato de tarjetón blanco, con los datos
distribuidos de la siguiente manera.
1) En la zona superior izquierda, los padres de la novia invitan a la boda de su hija.
2) A la derecha, los padres del novio hacen lo propio con su hijo.
3) Si alguno de los padres no viviese, aparecerá el nombre del padrino correspondiente.
4) En el centro, fecha y lugar.
5) Al final, se solicitará la petición de respuesta (RSVP).
6) El sobre se escribe a mano.
7) Junto a la invitación, se adjunta una tarjeta donde se invita al festejo posterior.
8) Cualquier comentario particular se hará mano.
Los regalos: los novios elaboraran una lista de regalos, la cual estará a disposición de los
invitados para seleccionar el que consideren pertinente.
altar, mirando la puerta de entrada. La novia entra luego y se coloca a la derecha del
novio. Los testigos del novio se sitúan a la izquierda del altar y los de la novia a la
derecha.
La ceremonia civil: los primeros bancos del registro civil están destinados a la familia
directa de los contrayentes. Los testigos también ocuparán un lugar de preferencia.
El festejo: los novios ingresaran cuando los invitados estén ubicados, con los acordes de
la marcha nupcial. Corresponde al padre de la novia formular u brindis por la felicidad de
los recién casados. El tradicional vals lo inicia la novia y el padrino, luego la cede a su
pareja. Antes de partir la novia realizara el lanzamiento del ramo. Los novios se retiran
cuando aún quedan invitados.
ANIVERSARIO DE BODAS.
En los primeros años, la celebración anual toma un cariz íntimo. A partir del décimo año
se comienza a realizar festejos más abiertos y públicos. Los aniversarios más
tradicionales son:
Bodas de plata: veinticinco años de casados.
Bodas de rubí: cuarenta años de casados.
Bodas de oro: cincuenta años de casados.
Bodas de diamante: sesenta años de casados.
EL BAUTISMO.
Es el primer sacramento que otorga la iglesia a sus hijos y expresa la voluntad de los
padres de que el recién nacido crezca en el son de una determinada fe religiosa.
La ceremonia: la fecha será escogida por los padres. Las invitaciones pueden realizarse
vía telefónica o escrita, deben incluir el lugar, la fecha la hora y el tipo de reunión (bufé,
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cena, etc.). Se trata de una ceremonia discreta, por lo que solo serán invitados parientes
y el circulo de amistades más intimo. No se recomienda adornar la pila bautismal ni los
bancos del tempo. La vestimenta de los asistentes será sobria.
LA PRIMERA COMUNIÓN.
Alrededor de los siete años, los niños hacen su primera comunión. Se trata de una
ceremonia de carácter colectivo que el niño comparte con los otros comulgantes y que
se suele realizar en primavera luego del periodo de instrucción o catequesis.
En el festejo posterior se ofrecerá una sencilla fiesta con un bufé básico de, por
ejemplo, sándwich, canapés y masas finas más una provisión de bebidas.
QUINCE AÑOS.
El festejo de los quince años representa el paso del estado de niña a mujer por parte de
la festejada. Se trata generalmente de una fiesta semiformal donde se invitan a los
familiares y amigos de la jovencita.
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Se realiza una fiesta sencilla, generalmente con comida en mesa o bufé. La niña viste un
vestido de fiesta, generalmente de color blanco o rosado. Los tres hechos más
sobresalientes de la fiesta se dan en el ingreso de la agasajada junto a su padre, el corte
de la torta de celebración y el baile del vals que inicia junto a su padre.
Los niños comienzan a ser Bar Mitzva el día que cumplen 13 años, las niñas Comienzan a
ser Bat Mitzva el día que cumplan 12 años. (de acuerdo al calendario judío).
Al elegir la fecha deben tomar en cuenta que en la semana de Pesaj, la fiesta debería ser
"Kasher le Pesaj", es decir, no se debe servir tortas ni alimentos preparados con harina
leudada. Igualmente tomar en cuenta que las tres semanas que van del 17 de Tamuz
hasta 9 de Av (generalmente entre fin de julio y principios de agosto), son de acuerdo a
nuestra tradición fechas de duelo nacional y no debe haber banquetes ni bailes.
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Todo lo que se sirve en la Sinagoga para comer y brindar debe cumplir las reglas de los
alimentos Kasher. Para simplificar, en PARDES se admiten solamente alimentos que no
contengan nada de carne, fiambre o mariscos. Solamente se puede servir alimentos
"Jalabí" (lácteos) o "Parve" (neutros: frutas, verduras, huevos, peces de escama y
aleta,).
En los servicios de Shabat - viernes y sábado - no se permite sacar fotos en la Sinagoga.
La celebración de un Bar Mitzva o Bat Mitzva debe cumplir con normas tradicionales
cuya observancia demanda ínfimos gastos. Sin embargo revestir ese momento de
solemnidad y belleza implica diversos gastos: fotocopias para seguir la lectura de la
Tora, carpetas para rezar, kipot, etc. en cantidades suficientes para todos los invitados;
personal de maestranza que ordene silla, limpie, baños, etc.
Adquirir el Sidur / Comprar un Talit para el-la bar-bat mitzvá / Comprar los Tefilin / Definir
las aliot del jueves por la mañana / Algunas palabras de los padres para el Kabalat
Shabat / Definir las aliot del sábado / Preguntar si algún participante requiere fonética /
Acordar el orden de las aliot, con los nombres en hebreo de cada uno / Preparar el
desayuno para el día jueves por la mañana (si se realiza ceremonia de tefilin) / Servir una
mesa dulce luego del Kabalat Shabat (se realiza dependiendo del templo) / Si el
presupuesto lo permite, también se podrán poner arreglos florales en el templo.
Fiesta:
Recepción / Presentación del homenajeado / Baile (Sher) / Primer plato / Baile / Segundo
plato / Baile / Postre / Encendido de velas / Brindis / Corte simbólica de torta / Vals / Baile
o show / Mesa dulce / Carnaval carioca / Fin de fiesta.
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Pero hay otras que, debido a varias razones, como la falta de tiempo, las tensiones
afectivas propias de esos momentos, el querer estar en todos los detalles y lograr
sorprender al invitado, hacen que muchas parejas deleguen esta tarea en una persona
para que dirija todo. Son los wedding planers o especialistas en bodas.
Si se tiene en cuenta que, para una fiesta de 200 invitados promedio, trabajan más de
400 personas, y que en el país se realizaron 132.720 casamientos por civil en el año 2005,
últimos datos que posee el Ministerio del Interior, queda claro que es un rubro en el
cual hay mucho para hacer.
Organizar un casamiento no es nada fácil, hay muchas cosas para tener en cuenta a la
hora de planificarlo. Primero, si se hará de día, a la tarde o de noche; con ceremonia en
el lugar de la fiesta, o en una iglesia o templo, y luego elegir el salón, carpa, comida,
shows, ambientación, DJ, barra de tragos, cotillón, seguridad, valet parking, baby sitter,
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Diario La Nación. Domingo 15 de abril de 2007.
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fotógrafos, entre otros. De acuerdo con varias especialistas consultadas, los rubros que
lo component pueden llegar hasta 120, según lo que quieran los novios.
Realizan eventos que van desde 20 personas a 1300. La organizadora llega a la fiesta
seis horas antes de que comience, acompañada por un asistente y un equipo de
recepcionistas, como mínimo. "Para un casamiento de 200 invitados hay 60 personas
trabajando en el momento que se realiza, y 75 en el armado de la fiesta. Sin contar el
maquillador, peluquero, diseñador, etcétera", dice Diez.
Muchos son los detalles para tener en cuenta a la hora de recibir a los invitados, donde
ya nada puede quedar librado al azar. La responsabilidad y reputación de quien organiza
se ponen en juego, por eso es que los honorarios de los organizadores oscilan entre
8000 y 20.000 pesos por evento. En muchos casos los planean con un año de
anticipación, y otros con 15 días.
Uno de los rubros que más gente emplea es el del catering, según cuenta Silvina Couso,
que desde hace cinco años se dedica a planificar eventos. Entre los mozos -se necesita
uno cada diez invitados- y la gente de cocina, lo ideal son ocho personas, pero pueden
llegar a 28.
Casi la misma cantidad puede emplearse si hay que instalar una carpa y el clima no
ayuda.
Si se dispone de sólo dos días para el armado, se necesitan aproximadamente 20
personas. Hay que tener en cuenta que éstas llevan cielo raso, piso, instalación eléctrica
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Aviso legal: El presente compendio es el resultado de la compilación realizada por el compilador en basé
a su experiencia, formación profesional y criterio. La misma no se considera una obra bibliográfica
propia, ya que es una recopilación de varias fuentes.
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y un sector aparte para colocar los baños químicos. No es tarea sencilla. Lo ideal es
armarla con una semana de anticipación. Para esos casos, con seis empleados alcanza",
dice Couso, que dicta, además, el curso de Wedding Planner en el Centro de Estudios
Diplomacia.
Para los shows, que se pusieron de moda hace unos años, los novios no escatiman
presupuesto. Pueden contratar a Los Auténticos Decadentes, La Mosca o Diego Torres,
entre los que más cobran. "Hay que tener en cuenta que, además, los cantantes traen
sus equipos de sonido, iluminación y ayudantes; en algunos casos llegan a ser veinte",
asegura Couso.
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Otras opciones, con una duración mucho menor, son los cursos de Wedding Planners.
"Están dirigidos a quienes tienen alguna aproximación al tema, ya sea porque se
dedican a la imagen o tienen algún conocimiento de protocolo y ceremonial, porque
para trabajar en este ámbito hay que ser competente y saber tratar con las personas",
dice Couso.
Para Rosario Jijena Sánchez, presidente del Centro de Organizadores de Eventos: "Hay
tensiones psicológicas, afectivas, responsabilidades, modas. En algunos casos los
padres hacen de la boda de sus hijos un acontecimiento no sólo social, sino que quieren
proyectar su imagen ante relaciones profesionales o empresariales, por eso surge esta
especialización, para organizar esta complejidad", afirma.
"Además hay que tratar con los diferentes rubros, contratar personal, pensar en los
seguros, en que se respeten las normas de bromatología, respetar el cronograma y,
fundamentalmente, estar preparado para sobrellevar cualquier imprevisto", agrega
Jijena Sánchez.
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Estar en todos los detalles ocasiona estrés y no todo el mundo está preparado para
soportarlo, por eso esta tendencia sigue en aumento.
CONSIDERACIONES FINALES
Con posterioridad hemos analizado las diferentes clasificaciones de los eventos y sus
tipos. Tuvimos una primera aproximación a conceptos de venta, fases de producción y
elementos a considerar al momento de elegir el evento que se adecue a nuestro
objetivo comunicacional.
Concluyendo con está unidad plantearemos el estudio de elementos que tienen que ver
con los soportes básicos de todo organizador de eventos:
1) Mapa de Públicos.
2) Agenda de Prensa.
3) Agenda de soporte.
4) Listado básico de pasos presentes en un evento.
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2) Agenda de Prensa: como dijimos todo evento tiene por finalidad comunicar algo.
Existirán casos en que sea necesaria la concurrencia de la prensa para satisfacer los
objetivos propuestos. Es por ello que debemos contar con un soporte que nos permita
conocer detalladamente a cada uno de los actores que forman agenda pública. Nuestra
agenda de prensa debe categorizar a los medios según aspectos de territorialidad,
cobertura, temática, etc.
MEDIOS LOCALES
Medio Gráfico:
Zona de Influencia: zona sur del Departamento San Justo y parte del Departamento Río
Segundo.
Temática: completa cobertura local y regional.
Medios Televisivos:
Medios Radiales:
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invitar).
PRENSA PROVINCIAL, REGIONAL Y LOCAL (Nomina de medios internacionales a
TELEVISIVA invitar)
RADIAL Ej: Canal 12, Canal 10,, …
GRÁFICA Ej: Radio LV2, Cadena 3,…
Ej: Diario La Mañana de Córdoba, Revista
Punto a Punto,...
(El listado de presa debe continuar dependiendo a quienes y a cuantos se pueda
invitar.)
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Armado y Preparación
Recepción de Invitados
Traslado de Invitados
Entrada de Banderas
Izamiento de la Bandera
Palabras Alusivas
Bendición
Retiro de Banderas
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