Anda di halaman 1dari 8

PROGRAM KERJA

SIE SDM & DIKLAT


TAHUN 2017

RUMAH SAKIT UMUM MUSLIMAT


JL. AHMAD YANI NO 155 PONOROGO
PROGRAM KERJA
SIE SDM & DIKLAT
TAHUN 2017

I. PENDAHULUAN
Sumber daya manusia merupakan elemen organisasi yang sangat penting. Sumber daya manusia
merupakan pilar. Untuk itu, harus dipastikan sumber daya ini dikelola dengan sebaik
mungkin agar mampu memberi kontribusi secara optimal. Maka diperlukanlah sebuah
pengelolaan secara sistematis dan terencana agar tujuan yang diinginkan di masa
sekarang dan masa depan bisa tercapai.

Rumah sakit merupakan organisasi pelayanan jasa yang mempunyai kespesifikan dalam hal
SDM, sarana prasarana dan peralatan yang dipakai. Sering rumah sakit dikatakan
sebagai organisasi yang padat modal, padat sumber daya manusia, padat teknologi dan
ilmu pengetahuan serta padat regulasi. Padat modal karena rumah sakit memerlukan
investasi yang tinggi untuk memenuhi persyaratan yang ada. Padat sumberdaya
manusia karena di dalam rumah sakit pasti terdapat berbagai profesi dan jumlah
karyawan yang banyak. Padat tehnologi dan ilmu pengetahuan karena di dalam rumah
sakit terdapat peralatan-peralatan canggih dan mahal serta kebutuhan berbagai disiplin
ilmu yang berkembang dengan cepat. Padat regulasi karena banyak regulasi/peraturan-
peraturan yang mengikat berkenaan dengan syarat-syarat pelaksanaan pelayanan di
rumah sakit

Untuk mewujudkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas dan


profesional maka perlu disusun langkah-langkah pengelolaan manajemen SDM yang
baik dan didukung dengan pendidikan & pelatihan secara berkala. Hal ini tersusun
dalam suatu program kerja sie SDM & Diklat tahun 2017.

II. LATAR BELAKANG


Seksi SDM & Diklat merupakan salah satu seksi yang berada di bawah Bagian
Administrasi Rumah Sakit Umum Muslimat Ponorogo. Salah satu uraian tugas dari Sie
SDM & Diklat adalah mengelola administrasi kepegawaian, perencanaan &
pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) serta pendidikan dan pelatihan bagi
pegawai sehingga dapat menjadi SDM yang profesional dan berkualitas. Pengelolaan
SDM ini memerlukan adanya pengembangan dan evaluasi setiap tahunnya. Untuk itu,
Sie SDM & diklat menyusun program kerja di tahun 2017 yang dapat dijadikan
pedoman pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan pada tahun tersebut.

III. TUJUAN
Umum
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi SDM di rumah sakit sehingga dapat menjadi
SDM yang berkualitas dan profesional.
Khusus
1. Meningkatkan kedisiplinan pegawai melalui tertib administrasi kepegawaian .
2. Meningkatkan keseimbangan antara kebutuhan SDM dengan tuntutan dan
kemampuan RS melalui perencanaan dan pengembangan SDM .
3. Meningkatkan profesionalisme pegawai melalui program pendidikan dan pelatihan .

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN


Sie SDM & Diklat terdiri dari administrasi kepegawaian, perencanaan &
pengembangan SDM serta pendidikan dan pelatihan yang masing-masing memiliki
kegiatan pokok. Kegiatan pokok tersebut, antara lain :
1. Administrasi kepegawaian
Meliputi :
- Meningkatkan kedisiplinan dan efektifitas pembinaan pegawai.
- Mengoptimalkan kesejahteraan pegawai melalui sistem remunerasi.
- Kenaikan tunjangan seperti tunjangan presensi, makan, struktural dan fungsional
untuk menyesuaikan UMK tahun depan.
- Memberikan penghargaan bagi pegawai yang royal terhadap rumah sakit.
- Menyiapkan dan melaksanakan kenaikan pangkat dan penyesuaian golongan
bagi pegawai.
- Mengikutsertakan pegawai dalam program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS
Kesehatan bagi semua pegawai.
- Pengadaan seragam, baju kerja (unit kerja tertentu) dan ID Card untuk pegawai
baru.
2. Perencanaan & Pengembangan SDM
Meliputi :
- Memantapkan kembali analisis kebutuhan pegawai dan formasinya
- Rekrutmen pegawai baru .

3. Pendidikan & Pelatihan


Meliputi :
- Mengoptimalkan pemenuhan pelatihan dan pendidikan pegawai baik structural
dan fungsional.
- Pelaksanaan In House Training dan Ex House Training untuk semua pegawai.
Rincian masing-masing kegiatan akan dijelaskan pada TOR setiap kegiatan.

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


1. Administrasi Kepegawaian (misal : mengikutsertakan pegawai dalam Program
Jamsostek dan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan)
a. Mengidentifikasi jumlah pegawai
b. Menganalisis gaji pegawai untuk diajukan dalam Program BPJS
Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
c. Menyusun draft gaji pegawai untuk Program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS
Kesehatan.
d. Mengajukan permohonan ke Direktur untuk mengikutsertakan semua pegawai
dalam Program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
2. Perencanaan & Pengembangan SDM
a. Mengumpulkan usulan kebutuhan tenaga dari setiap unit kerja .
b. Mengkroscek dengan analisis kebutuhan tenaga.
c. Menyusun daftar kebutuhan tenaga dan berkoordinasi dengan Bagian
Keuangan .
d. Mengajukan permohonan penambahan tenaga kepada Direktur yang disertai
dengan rincian perkiraan tambahan gaji yang akan diberikan.
3. Pendidikan & Pelatihan
a. Mengumpulkan usulan pelatihan dari tiap unit kerja .
b. Identifikasi ketersediaan dana .
c. Menyusun daftar pelatihan berdasarkan dana .
d. Mengajukan proposal kepada Sie SDM & Diklat untuk pelatihan yang tidak
dicover oleh dana RSU Muslimat Ponorogo.

VI. SASARAN
1. Tercapainya prosentase kedisplinan pegawai sebesar 80%.
2. Tercapainya prosentase evaluasi kebutuhan SDM sebesar 90%.
3. Tercapainya prosentase pegawai yang mendapatkan pelatihan sebesar 70%.
4. Terlaksananya 70% jenis pelatihan yang direncanakan.

VII. LANGKAH-LANGKAH
1. Administrasi Kepegawaian
a. Perencanaan
- Mengidentifikasi jumlah pegawai tetap.
- Menganalisis gaji pegawai untuk diajukan dalam Program BPJS
Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
- Menyusun draft gaji pegawai untuk Program BPJS Ketenagakerjaan dan
BPJS Kesehatan.
- Mengajukan permohonan ke Direktur untuk mengikutsertakan semua
pegawai dalam Program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
b. Pelaksanaan Kegiatan
- Mendaftarkan semua pegawai dalam Program BPJS Ketenagakerjaan dan
BPJS Kesehatan.
- Berkoordinasi dengan Bagian Keuangan.
2. Perencanaan & Pengembangan SDM
a. Perencanaan
- Mengumpulkan usulan kebutuhan tenaga dari setiap unit kerja .
- Mengkroscek dengan analisis kebutuhan tenaga .
- Menyusun daftar kebutuhan tenaga dan berkoordinasi dengan Bagian
Keuangan .
- Mengajukan permohonan penambahan tenaga kepada Direktur yang
disertai dengan rincian perkiraan tambahan gaji yang akan diberikan.
b. Pelaksanaan Kegiatan
- Rapat dengan tim pengadaan pegawai .
- Penyusunan jadwal rekrutmen.
- Pemasangan iklan lowongan kerja di surat kabar, papan pengumuman dan
kantor pos .
- Menyeleksi surat lamaran yang masuk.
- Pemanggilan pelamar.
- Pelaksanaan tes tulis dan tes praktek.
- Pelaksanaan tes wawancara :
 Tes wawancara dengan Kepala Bagian, Wakil Direktur, Direktur dan
BPPK-NU
- Pelaksanaan tes kesehatan
- Mengumumkan hasil test.
3. Pendidikan & Pelatihan
a. Perencanaan
- Mengumpulkan usulan pelatihan dari tiap unit kerja .
- Identifikasi ketersediaan dana .
- Menyusun daftar pelatihan berdasarkan dana .
- Mengajukan proposal kepada Sie SDM & Diklat untuk pelatihan yang
tidak dicover oleh dana RSMP.
b. Pelaksanaan Kegiatan
- Memastikan jumlah anggaran dan jenis pelatihan yang disetujui oleh
Direktur RSMP.
Untuk pelatihan In house :
 Membuat TOR setiap jenis pelatihan .
 Koordinasi panitia .
 Koordinasi pembicara.
 Melaksanakan pelatihan sesuai TOR .
 Melaporkan pelaksanaan pelatihan oleh panitia .
 Peserta membuat laporan pelatihan .
 Melaksanakan evaluasi pasca pelatihan kepada peserta .
Untuk pelatihan Ex house :
 Melengkapi persyaratan administrasi .
 Mengirim peserta sesuai jadwal pelatihan .
 Peserta membuat laporan .
 Peserta dievaluasi oleh atasan langsung .

VIII. SKEDUL (JADWAL) PELAKSANAAN KEGIATAN


Rencana Kegiatan (Bulan)
No Nama Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A Administrasi Kepegawaian
Meningkatkan kedisiplinan dan efektifitas √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
1 √
pembinaan pegawai
2 Mengoptimalkan kesejahteraan pegawai
√ √ √ √
melalui sistem remunerasi
Kenaikan tunjangan seperti tunjangan
3 presensi, makan, struktural dan fungsional √
untuk menyesuaikan UMK tahun depan
Memberikan penghargaan bagi pegawai √ √
4
yang royal terhadap rumah sakit
Melaksanakan kenaikan pangkat dan
5 √ √
penyesuaian golongan bagi pegawai
Mengikutsertakan pegawai dalam program
6 √ √
BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan
Pengadaan seragam baru dan ID Card untuk
7 √ √
pegawai baru

B Perencanaan & Pengem. SDM


Memantapkan kembali analisis kebutuhan
1 √
pegawai dan formasinya
2 Rekrutmen Pegawai √ √

C Pendidikan & Pelatihan


In House Training
1 Pelatihan Service Excellent √
2 Seminar Kebidanan √
3 Seminar tentang Bayi √
4 Seminar Keperawatan √
Ex House Training
1 Pelatihan Plebotomi √
Rencana Kegiatan (Bulan)
No Nama Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2 Pelatihan TB DOTS √
3 Pelatihan Apoteker √
4 Pelatihan Asisten Apoteker √
Pelatihan Pengelolaan Obat untuk Gudang
5 √
Farmasi
6 Pelatihan Koding √
7 Pelatihan Fisioterapi √
8 Pelatihan PPGD √
9 Pelatihan Managemen Keperawatan UGD √
10 Pelatihan Wound Care √
11 Pelatihan Kegawatdaruratan Dewasa √
12 Pelatihan Kegawatdaruratan Anak √
13 Pelatihan EKG √
14 Pelatihan APN √
15 Pelatihan PPGDON √ √
16 Pelatihan PONEK √
17 Pelatihan Perawatan/SPA Ibu √
18 Pelatihan Resusitasi √
19 Pelatihan Managemen Laktasi √
20 Pelatihan Penatalaksanaan BBLR √
21 Pelatihan Spa Bayi √
22 Pelatihan NICU √
23 Pelatihan Managemen Bangsal √
24 Pelatihan Managemen Keperawatan √
25 Pelatihan Panatalaksanaan Traumatik √
26 Pelatihan Asisten Instrumen √
27 Pelatihan IPOTI √
28 Pelatihan Managemen Kamar Operasi √
29 Pelatihan ICU Dasar √
30 Magang kerja di unit stroke √
31 Pelatihan ACLS √
32 Pelatihan Clinical Pathway √
33 Pelatihan Food Service √
34 Pelatihan Pola Ketenagaan √
35 Pelatihan Managemen Diklat √
36 Pelatihan Pembuatan MOU √
37 TOT IPCN √
38 Pelatihan IPCN lanjutan √
39 Pelatihan ACLS Dokter √
40 Pelatihan EKG Dokter √
41 Pelatihan AMED √
42 Pelatihan ATLS Dokter √
43 Penyegaran Satpam √
44 Pelatihan GADA satpam √
IX. PENCATATAN, EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Pencatatan dan evaluasi dari masing-masing kegiatan pokok yang telah
dilaksanakan dilakukan oleh Sie SDM & Diklat dan diketahui oleh Kepala Bagian
Administrasi.

X. PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM


Pelaporan dari masing-masing kegiatan pokok yang telah dilaksanakan dan
diserahkan kepada Kepala Bagian Administrasi yang diketahui oleh Wadir Adum &
Keuangan dan kemudian diserahkan kepada Direktur untuk mendapatkan rekomendasi
sebagai bahan evaluasi dari masing-masing kegiatan pokok tersebut.

XI. EVALUASI PROGRAM


Evaluasi program kerja dilaksanakan oleh Sie SDM & Diklat yang dituangkan
dalam bentuk laporan akhir tahun secara tertulis kepada Direktur dan dilakukan setiap
tahun sekali.
Ponorogo, 22 Oktober 2016
Sie SDM & Diklat

Dewi Puspitasari, SKM