Anda di halaman 1dari 6

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : __________________________


Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG


NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -

JUMLAH -
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang


4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 360 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1.800 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 7.200
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 86.400 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :


Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENYULUH PENYELIA /IIId (RUSAIDI FAHMI - PENYULUH KESEHATAN MASYARAKAT)
2. UNIT KERJA : PUSKESMAS BAMBAN
3. IKHTISAR JABATAN
Menyelenggarakan kegiatan Advokasi,Penggalangan dan Pemberdayaan Masyarakat dalam bidang Kesehatan

WAKTU WAKTU KET


PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN (PRESTASI
NO. URAIAN TUGAS YANG KERJA
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN JABATAN)
(menit ) (menit )
1 2 3 4 5 6 7 8

Menyusun Rencana Bulanan ; - menganalisa dan


1 mengevaluasi data ; mempersiapkan rencana Kegiatan 30 7,200 1 0.0042

Mengindentifikasi potensi wilayah yg berkaitan dengan


2 masalah kesehatan ; -Melakukan Tabulasi dan pengolahan Kegiatan 120 7,200 1 0.0167
data dengan cara manual
Pengembangan Rancangan Strategi penyuluhan kesehatan
masyarakat ; - menyusun rancangan strategi penyuluhan
3 Kegiatan 60 7,200 1 0.0083
kesehatan tingkat kecamatan / puskesmas untuk satu jenis
program

Pengembangan Media Penyuluhan ; - menyusun materi


4 Kegiatan 30 7,200 2 0.0083
penyuluhan luar ruangan dalam bentuk spanduk
Pengembangan Media Penyuluhan ; - menyusun materi
5 Kegiatan 90 7,200 9 0.1125
penyuluhan dalam bentuk tatap muka/ ceramah
Pengembangan Media Penyuluhan ; - menyusun materi
6 penyuluhan untuk media cetak dalam bentuk poster Kegiatan 60 7,200 10 0.0833

Memprakondisikan kegiatan penyuluhan kesehatan


7 dilapangan ; - melakukan pendekatan individu/kelompok Kegiatan 60 7,200 9 0.0750
pada Masyarakat umum
Memprakondisikan kegiatan penyuluhan kesehatan
8 dilapangan ; - melakukan pendekatan individu/kelompok Kegiatan 5 7,200 9 0.0063
pada Tokoh Masyarakat
Memprakondisikan kegiatan penyuluhan kesehatan
9 dilapangan ; - melakukan pendekatan individu/kelompok Kegiatan 30 7,200 9 0.0375
pada Pimpinan Institusi

10 Menyusun Perencanaan Advokasi ; - di tingkat desa Kegiatan 60 7,200 1 0.0083

11 Melaksanakan Advokasi ; - di tingkat desa Kegiatan 90 7,200 9 0.1125

12 Evaluasi Hasil Advokasi Kegiatan 60 7,200 1 0.0083

Pelaksanaan Penggalangan Dukungan Sosial ; - melakukan


13 Kegiatan 60 7,200 9 0.0750
identifikasi peluang untuk menjalin kemitraan
Pelaksanaan Penggalangan Dukungan Sosial ; -
14 melaksanakan penggalangan dukungan sosial Kegiatan 60 7,200 9 0.0750

Melaksanakan kegiatan penyuluhan langsung kpd masyarakat


15 ; - Penyuluhan Massal dengan ceramah dengan beberapa alat Kegiatan 30 7,200 9 0.0375
bantu

Melaksanakan kegiatan penyuluhan langsung kpd masyarakat


16 Kegiatan 30 7,200 9 0.0375
; - Penyuluhan Kelompok dengan ceramah tanpa alat bantu

Melaksanakan kegiatan penyuluhan langsung kpd masyarakat


17 ; - Penyuluhan Kelompok dengan ceramah dengan beberapa Kegiatan 30 7,200 9 0.0375
alat bantu
Melaksanakan kegiatan penyuluhan langsung kpd masyarakat
18 ; - Penyuluhan Individu dengan ceramah dengan beberapa Kegiatan 20 7,200 15 0.0417
alat bantu

JUMLAH 0.7813
C
PEMBULATAN 1
WAKTU KERJA EFEKTIF : KETERANGAN PRESTASI KERJA JABATAN:
PER HARI = 360 menit ≥ 1,00 A SANGAT BAIK
PER MINGGU = 1.800 menit 0.90 - 1.00 B BAIK
PER BULAN = 7.200 menit 0.70 - 0.89 C CUKUP
PER TAHUN = 86.400 menit 0.50 - 0.69 D SEDANG
0 - 0.49 E KURANG
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi


- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)