SECRETARIA MUNICIPAL DE RECURSOS HUMANOS

Gerência de Segurança e Saúde Ocupacional

Rua Cláudio Manoel da Costa 199 – Jd. Lago Parque
Londrina - Paraná - CEP 86015-330
Fone: (43) 3372-4927 E-mail: seguranca.trabalho@londrina.pr.gov.br

BASE DE CONHECIMENTO

SMRH: DOCUMENTOS TÉCNICOS DE SEGURANÇA E SAÚDE

OCUPACIONAL

QUAL O TIPO DO PROCESSO?

SMRH: Documentos Técnicos de Segurança e Saúde Ocupacional

QUEM É A UNIDADE GESTORA?

Gerência de Segurança e Saúde Ocupacional (GSSO) – SMRH

QUAIS AS TAREFAS NECESSÁRIAS À EXECUÇÃO DO PROCESSO?

1) Encaminhamento de Documentos por parte da GSSO

A. Tarefas da Unidade SMRH-Gerência de Segurança e Saúde Ocupacional

(SMRH-GSSO):

1) Iniciar Processo no Sistema SEI, utilizando o processual “SMRH:

DOCUMENTOS TÉCNICOS DE SEGURANÇA E SAÚDE
OCUPACIONAL”;
2) Preencher o campo “Especificação” descrevendo o(s) documento(s) a
ser(em) encaminhado(s). (Ex. PPRA referente ao local XXXX).
3) No campo “Interessados” preencher a Unidade a qual se destina o
documento técnico.
4) Na Autuação Processual – Selecione o nível de acesso como “Restrito”,
hipótese legal Informação Pessoal (art. 31 da lei 12.527/2011).
5) Incluir Documento Interno modelo “SMRH: Encaminhamento de
Documentos Técnicos de Segurança e Saúde Ocupacional”, descrevendo
o(s) documento(s) a serem encaminhados pela GSSO.
6) Incluir Documento(s) (Externo).
7) Definir “Tipo de Documento” (Ex: PPRA, Laudo XXX, PCMSO, dentre
outros) e respectiva data do mesmo em “Data do Documento”.
8) Em “Tipo de conferência” definir o tipo adequado ao documento a ser
encaminhado.
9) Em “Remetente” definir SMRH-Gerência de Segurança e Saúde
Ocupacional (SMRH-GSSO) –
10) No campo “Interessados”, definir a unidade a qual se destina o
documento.
11) Na Autuação Documental – Em todos os documentos a serem inseridos,
deverá ser selecionada a opção “restrito”, hipótese legal Informação
Pessoal (art. 31 da lei 12.527/2011).
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12) Inserir o(s) documento(s) em “Escolher arquivo”.

13) Caso necessário anexar mais arquivos ao processo SEI, repita os
procedimentos de 5 a 11.
14) Proceder a assinatura dos documentos componentes do processo pelo
profissional que está encaminhando o documento.
15) Enviar Processo a Unidade de interesse.

B. Tarefas da Unidade receptora:

1) Receber o processo na unidade;

2) Efetuar os procedimentos necessários estabelecidos no documento
encaminhado.
3) Concluir o processo.

2) Solicitação de Documentos a GSSO

A. Tarefas da Unidade Solicitante:

1) Iniciar Processo no Sistema SEI, utilizando o tipo processual “SMRH:

DOCUMENTOS TÉCNICOS DE SEGURANÇA E SAÚDE
OCUPACIONAl”.
2) Preencher o campo especificação com o nome da Gerência solicitante.
3) No campo “Interessados” preencher a GSSO - Gerência de Segurança e
Saúde Ocupacional.
4) Na Autuação Processual – Selecione o nível de acesso como “Restrito”,
hipótese legal Informação Pessoal (art. 31 da lei 12.527/2011).
5) Incluir Documento (Interno SEI), “SMRH: Solicitação de Documentos
Técnicos de Segurança e Saúde Ocupacional”, descrevendo o
documento solicitado. Este deverá estar assinado pelo gerente e também
pelo diretor da unidade solicitante.
6) Caso necessário anexar arquivos à solicitação, na Autuação Documental
– Em todos os documentos a serem inseridos, deverá ser selecionada a
opção “restrito”, hipótese legal Informação Pessoal (art. 31 da lei
12.527/2011).
7) Enviar Processo à unidade “SMRH‐GSSO – Gerência de Segurança e
Saúde Ocupacional”.

B. Tarefas da Unidade SMRH-Gerência de Segurança e Saúde Ocupacional

(SMRH-GSSO):

1) Receber o processo.
2) Analisar o pedido.
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3) Em caso de deferimento, incluir o documento “SMRH: Encaminhamento

de Documentos Técnicos de Segurança e Saúde Ocupacional”,
descrevendo o documento encaminhado.
4) Na Autuação Documental, deverá ser selecionada a opção “restrito”,
hipótese legal Informação Pessoal (art. 31 da lei 12.527/2011).
5) Incluir Documento(s) (Externo).
6) Definir “Tipo de Documento” (Ex: PPRA, Laudo XXX, PCMSO, dentre
outros) e respectiva data do mesmo em “Data do Documento”.
7) Em “Tipo de conferência” definir o tipo adequado ao documento a ser
encaminhado.
8) Em “Remetente” definir SMRH-Gerência de Segurança e Saúde
Ocupacional (SMRH-GSSO).
9) No campo “Interessados”, definir a unidade a qual se destina o
documento.
10) Na Autuação Documental – Em todos os documentos a serem inseridos,
deverá ser selecionada a opção “restrito”, hipótese legal Informação
Pessoal (art. 31 da lei 12.527/2011).
11) Inserir o(s) documento(s) em “Escolher arquivo”.
12) Caso necessário anexar mais arquivos ao processo SEI, repita os
procedimentos de 5 a 11.
13) Proceder a assinatura dos documentos componentes do processo pelo
profissional que está encaminhando o documento.
14) Enviar Processo a Unidade de interesse.

QUE INFORMAÇÕES/ REQUISITOS NECESSÁRIOS?

QUAIS DOCUMENTOS SÃO NECESSÁRIOS?

Interno ao sei;
SMRH: Encaminhamento de Documentos Técnicos de Segurança e Saúde
Ocupacional
SMRH: Solicitação de Documentos Técnicos de Segurança e Saúde
Ocupacional

Externo ao Sei
Documentos técnicos emitidos pela Gerência de Segurança e Saúde
Ocupacional - GSSO.

QUAIS AS LEGISLAÇÕES VINCULADAS A ESTE PROCESSO?

Lei nº. 11.794/2012.