Vicerrectoría de Docencia
1. Definición
Este instructivo presenta los pasos necesarios y requerimientos para la organización y
transferencia al Archivo Central de la División de Gestión Documental de los programas
académicos de pregrado de la Universidad de Antioquia, establecido en la Resolución
11014 del 7 de noviembre de 2017.
2. Contenido
Para la transferencia de los programas de curso se deben realizar
los siguientes pasos:
1) Luego de la aprobación del programa de curso por parte del Consejo de la unidad aca-
démica, en el formato de transferencia documental de programa de curso (VD-FO-002),
deberá registrar el número y fecha del acta de aprobación del Consejo y deberá estar
paginado digitalmente.
3) Tenga en cuenta que al transferir el documento debe estar libre de tachaduras, en-
mendaduras, perforaciones, ganchos de cosedora, dobleces, duplicidades, ni notas ad-
hesivas.
4) Cada programa de curso debe estar firmado por el Secretario de Consejo de la Unidad
Académica y tener el número del Acta de aprobación.
5) Cada unidad documental, debe traer como primer documento el formato de transfe-
rencia documental de programa de curso (VD-FO-002), en este se deben relacionar to-
dos los cursos o asignaturas que componen la carpeta.
6) Los documentos se deben transferir en carpeta yute de archivo - Carpeta diseño espe-
cial, sin uso de gancho legajador (código de material en SAP No.1002503)
7) Marcar las carpetas con el rótulo, disponible haciendo clic AQUI, éste se debe pegar a 3
cm de distancia de la base derecha y 5 cm de la base superior. Para rotular usar pegan-
te para papel líquido blanco, no usar papel contact, cintas o pegante en barra.
3. Documentos de referencia
Resolución Vicerrectoría de Docencia 11014 del 7 de noviembre de 2017. Por medio de la
cual se establece el formato para los programas de curso de los programas académicos de
pregrado para efectos de transferencia a la División de Gestión Documental de la Univer-
sidad de Antioquia.
XX-YY-ZZ-NN, Versión: 0X
<La impresión o copia magnética de este documento se considera
“COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la
documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>
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