Introducción
Nos encontramos en tiempos en el que se hace necesario manejar de manera
clara, sencilla, ordenada y necesariamente precisa la información, el área de la
Ingeniería Civil no hace ajeno este reto y es por ello el uso de una base de datos
para una buena organización, almacenamiento de obra y procesamiento de un
conjunto de datos.
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1. OBJETIVOS
Generales
-Presentar y sustentar un Sistema de Gestión de Base de datos (SGBD) en
nuestro caso el Microsoft Access como una herramienta básica para el mejor
desempeño profesional a futuro con esta herramienta que permite un mejor
manejo.
Específicos
- Crear una base de datos dinámica en la cual se podrá trabajar de forma
constante y ordenada, Base de datos a través de la cual se registran todos los
materiales del sistema.
- Crear consultas que nos permitirán para el manejo de dicha base de datos, con
el fin de ayudar el manejo de información necesaria para diferentes funciones.
- Nos permite conocer el estado de situación real de cada uno de los materiales
del almacén.
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2. ASPECTOS GENERALES
2.1Conceptos generales
211.-Concepto almacén
Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar
toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene
de Almagacen, vocablo árabe que significa "Tesoro", por tal significación se
identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso,
apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro.
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No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo.
Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta
para embalar.
e) Almacén de Devoluciones
f) Almacén de desperdicios
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Inventario
Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las
existencias a través de un conteo, con la finalidad de maximizar
las operaciones de la empresa y minimizar los costos.
Disposición superior.
Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas)
Hurto ó Robo.
Catástrofe natural (Inundación, Tormenta, Terremoto, entre otros).
b) Análisis de Fallas
Mucho reclamo.
Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes
abarrotados de mercancías que no tienen salidas.
Cambios en la planificación o en la programación.
Ajustes por pérdidas, cada vez que termina el ejercicio económico .
Inventarios Activos.
Inventarios Inactivos (Material y/o mercancía que aún puede ser
aprovechado).
Obsoletos (Dañado, Pérdida Total).
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Materia Prima.
Productos en proceso.
Productos terminados.
Materiales auxiliares.
Desperdicios
Devoluciones.
Insumos Generales.
Elección de un líder.
Planificación de los grupos de trabajo.
Publicación de las instrucciones complementarias (Fecha,
Hora, Logística, entre otros).
Conteo (mercancías que se pesa, se cuenta, se mide dependiendo
de la naturaleza del producto).
Reconteo -//- Rotación de grupo.
Corrección de fallas y ajustes (Otro Conteo). El Grupo Nº 1 y el
Grupo Nº 2 no coinciden en las cifras.
El Stock
Es la cantidad total de materiales y mercancías existentes en un almacén.
Por ejemplo cuando hablan solo hay 15 de stock es como decir solo quedan
15 productos.
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El kárdex
Es una herramienta contable que nos permite controlar la entrada y salida
de toda clases de mercancías con la finalidad de mantener y obtener un
saldo.
Entrada: Son las compras y devoluciones de nuestros clientes.
Salida: Son las ventas o devoluciones de nuestros clientes internos y
externos.
un proveedor
puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos
posteriormente o directamente se compran para su venta.
2.2Problemática:
Mal manejo de control de registro de material en Almacén y Obra
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2.4.1 Tablas
2.4.2 Consultas
Sirven para buscar y recuperar tan solo los datos que cumplen las condiciones
especificadas, incluyendo datos de varias tablas. Una consulta puede también
actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo y realizar cálculos
predefinidos.
2.4.3 Formularios
Permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más
limpia. En vez de introducir los datos directamente sobre la tabla, los datos se
introducen en la tabla a través de los formularios.
2.4.4 Informes
Sirven Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera de modo que los
visualizamos de manera previa como si fuese para una impresión.
2.4.5 Macro
Es un conjunto de una o más acciones que cada una realiza una operación
determinada; ayudan a automatizar las tareas comunes.
2.4.6 Modulo
2.4.7 Página
Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para
ver datos y trabajar con ello desde Internet o desde intranet.
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3. TABLAS
RELACIONES DE LAS TABLAS
3.1 Materiales
Vista Diseño
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3.2 Proveedor
Vista Diseño
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3.3 Solicitante
Vista Diseño
Vista Diseño
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Vista Diseño
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3.6 Inventario
Vista Diseño
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4. CONSULTAS
4.1 CONSULTA INVENTARIOS
Vista diseño
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4.2 CONSULTA 1
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Vista diseño
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4.3 CONSULTA 2
Vista diseño
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5.
FORMULARIOS
5.1 FORMULARIO INICIO
Vista de Diseño
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VISTA DE DISEÑO
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VISTA DE DISEÑO
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VISTA DE DISEÑO
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VISTA DISEÑO
6.
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VISTA DISEÑO
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VISTA DISEÑO
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INFORMES
6.1 INFORME ENTRADA DE MATERIAL (MES)
vVISTA DE DISEÑO
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VISTA DE DISEÑO
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VISTA DE DISEÑO
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VISTA DE DISEÑO
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7. CONCLUSIONES
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