Anda di halaman 1dari 312

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI


UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
PURWOKERTO
2017
LEMBAR PENGESAHAN

Laporan pertanggung jawaban Pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika Fakultas Matematika


dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Jenderal Soedirman Periode 2016-2017 ini disahkan
oleh :
Purwokerto, 12 Maret 2017

Dewan Pertimbangan Organisasi Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNSOED


Periode 2016-2017 FMIPA UNSOED Periode 2016-2017

Imam Amrullah Dwi Ramdhani


NIM. H1E013051 NIM. H1E014034
Mengetahui,
Pembina HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED
Periode 2016-2017

R. Farzand Abdullatif, M.Si


NIP. 19680913 200003 1 002

2
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Kepada yang terhormati Presidium Musyawarah anggota HIMAFI FMIPA UNSOED


periode 2016, DPO HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-2017, pengurus HIMAFI
FMIPA UNSOED periode 2016-2017, serta seluruh peserta musyawarah anggota HIMAFI
FMIPA UNSOED yang saya banggakan. Segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan rahmat, karunia, dan kekuatan kepada kita semua. Shalawat serta
salam semoga tetap tercurah limpah kepada Nabi akhir zaman Nabi Muhammad SAW
semoga kita mendapat syafa’at dan pertolongannya di akhir zaman.

Seiring berjalannya waktu dan tak terasa waktu bergulir sangat cepat hingga pada
akhirnya kami pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED telah sampai pada akhir dari
kepengurusan periode 2016-2017. Sudah sekitar satu tahun yang lalu kita dilantik menjadi
pengurus untuk mengemban amanah dari temen-temen semua untuk menjadikan HIMAFI
FMIPA UNSOED lebih baik dari sebelum-sebelumnya dan tidak terasa kini telah tiba saatnya
di akhir kepengurusan. Kami harus mempertanggung jawabkan segala yang telah kami
lakukan selama satu periode kebelakang.

Menjalani satu periode kepengurusan bukanlah perkara yang mudah, namun kami
mengupayakan semaksimal mungkin dan inilah hasil yang kami capai pada periode
kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-2017. Pada kesempatan kali ini,
kami mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan kontribusi
nyata sehingga membantu perjalanan HIMAFI FMIPA UNSOED pada periode ini. Kritik,
saran, serta masukannya sangat kami harapkan karena merupakan sebuah apresiasi yang
sangat berharga bagi kami.

Akhir kata kami ucapkan terimakasih,

wabillahi taufik wal hidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Purwokerto, ...... Maret 2017

Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED


periode 2016-2017

3
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................................... 2
KATA PENGANTAR ............................................................................................................... 3
LAPORANG PERTANGGUNGJAWABAN ........................................................................... 5
KETUA UMUM .................................................................................................................... 5
SEKRETARIS UMUM ........................................................................................................ 18
BENDAHARA UMUM ....................................................................................................... 97
DEPARTEMEN KEILMUAN DAN RISET ..................................................................... 117
DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN ADVOKASI ............................ 156
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN .............................................................................. 221
DEPARTEMEN PERS DAN MEDIA ............................................................................... 301

4
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETUA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2016-2017

A. Pendahuluan
Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabbarakatuh
Puji Syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
nikmat baik nikmat sehat serta nikmat iman yang diberikan kepada kita semua.
Shalawat serta salam semoga tercurah limpah kepada junjungan kita Habibana Wa
Nabiyyana Muhammad S.A.W yang telah mengangkat derajat dan membimbing kita
semua dari zaman yang penuh dengan kezaliman menuju zaman yang penuh kebenaran
dan niscaya mendapatkan syafaatnya diakhir zaman.
Amanah yang saya emban pada awal kepengurusan sempat membuat hati ini
bimbang apakah diri ini mampu mengemban tugas tersebut, namun segalanya menjadi
indah ketika semua hal tersebut dilandasai atas rasa ikhlas. Rasa ikhlas menuntut jiwa
dan raga ini agar terus bergerak tanpa lelah menapaki perjalanan kehidupan dengan
ketabahan jiwa untuk terus belajar dan mencari hikmah dari setiap kejadian
Tidak dapat dipungkiri, dalam menjalankan semua kepercayaan, amanah, tugas,
dalam satu periode kali ini masih banyak kekurangan, tetapi kami telah mengupayakan
untuk melaksanakannya semaksimal mungkin, kami menyadari bahwa dalam
menjalankan kepengurusan tidaklah semudah membalikan telapak tangan dan tidak
selalu berjalan mulus, banyak menemukan hambatan dalam perjalanannya, namun hal
ini menjadikan kami lebih bersemangat, kami menjadiakan ini semua sebagai rasa
pelengkap dalan berorganisasi untuk menjadikan HIMAFI FMIPA UNSOED lebih
baik. Rasa suka dan duka inilah yang kami padukan dalam mencapai sebuah tujuan,
yang nantinya akan dijadikan modal untuk mengembangkan diri baik bagi kami sebagai
pengurus, maupun untuk HIMAFI FMIPA UNSOED itu sendiri.
Berakhirnya sebuah periode kepengurusan bukanlah akhir dari perjalanan
melainkan titik awal bagi tunas-tunas baru yang akan melanjutkan tongkat estafet

5
perjuangan karena sejatinya kesuksesan tidak tercapai kecuali ingin mengambil resiko,
meneruskan perjuangan, bersedia gagal dan berjuang kembali.
Dalam laporan pertanggung jawaban ini, dipaparkan kendala-kendala yang pernah
dihadapi, dan rekomendasi. Harapan kami agar segala sesuatu yang pernah menjadi
program kerja, kendala, dan rekomendasi dalam periode ini dapat menjadi bahan
pembelajaran serta pertimbangan untuk kepengurusan berikutnya. Hal ini dilakukan
dengan harapan bahwa HIMAFI FMIPA UNSOED akan berkembang menjadi
organisasi yang lebih baik di kemudian hari.
Wassalamu’alaikum warrahmatullahi wabbarakatuh

B. Distribusi Fungsi Struktural


Ketua Umum :

1. Memimpin HIMAFI FMIPA UNSOED.


2. Bertanggung jawab tehadap jalannya organisasi HIMAFI FMIPA UNSOED dalam
lingkup internal maupun eksternal.
3. Melakukan fungsi pengawasan, koordinasi dan evaluasi organisasi HIMAFI FMIPA
UNSOED.

C. Visi dan Misi Ketua HIMAFI FMIPA UNSOED


Visi :
Menjadikan HIMAFI FMIPA UNSOED sebagai lembaga yang mempunyai solidaritas
tinggi, lebih aktif serta bersinergis dengan lembaga lain dan dapat menjadi wadah
aspirasi bagi kegiatan mahasiswa fisika unsoed
Misi :
1. HIMAFI FMIPA UNSOED sebagai wadah dalam menampung dan menyalurkan
aspirasi seluruh anggotanya.
2. Memperluas jaringan kerjasama yang baik dengan civitas akademik, alumni dan
lembaga lain di dalam maupun luar UNSOED.
3. Menjalin hubungan yang baik dan membangun suasana kekeluargaan antara
anggota, pengurus dan jurusan fisika UNSOED.

D. Program Kerja
1. Musyawarah Kerja

6
2. Rapat Koordinasi
3. Rapat Pimpinan
4. Monitoring dan evaluasi

E. Realisasi
1. Musyawarah Kerja
a. Nama Kegiatan
Musyawarah Kerja
b. Tujuan
Untuk merancang program kerja HIMAFI FMIPA UNSOED yang akan
dilaksankan pada periode 2016-2017
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
- Pra Musyawarah kerja
Tanggal : 29-30 April 2016
Pukul : 16.00 - 22.00
09.00 - 12.00
Tempat : Laboratorium Fisika Dasar FMIPA UNSOED

- Musyawarah Kerja
Tanggal : 30 April 2016
Pukul : 19.00 - Selesai
Tempat : Aula FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Musyawarah dan presentasi
e. Gambaran Pelaksanaan
- Pra Musyawarah Kerja :
Setiap departemen memaparkan kepada peserta musyawarah kerja
(pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED), pemaparan berupa program kerja,
anggaran dana, sasaran peserta, waktu dan tempat pelaksanaan yang akan
dilaksanakan pada periode 2016-2017.
- Musyawarah Kerja :

7
Setiap departemen bergantian mempresentasikan atau memaparkan
program kerja yang telah disepakati pada par musyawarah kerja kepada
DPO.
f. Peserta atau Sasaran
Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-2017 dan Dewan
Pertimbangan Organisasi (DPO)
g. Susunan Kepanitian
-
h. Rincian Anggaran Dana
-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Lampiran 2)
k. Evaluasi
- Mempertimbangkan waktu antara pra musyawarah kerja dan musyawarah
kerja agar tidak terlalu berdekatan.
- Memperbanyak dokumentasi dari setiap kegiatan

2. Rapat Koordinasi
a. Nama Kegiatan
Rapat Koordinasi
b. Tujuan
Untuk melakukan pengawasan, koordinasi, dan evaluasi kepada seluruh
pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED.
c. Waktu Pelaksanaan dan Tempat
- Rapat Koordinasi ke-1
Tanggal : 30 Mei 2016
Pukul : 19.30 – Selesai
Tempat : Ruang Kuliah 2.1 FMIPA UNSOED
- Rapat Koordinasi ke-2
Tanggal : 25 Juni 2016
Pukul : 09.00 – Selesai

8
Tempat : Ruang Kuliah 2.1 FMIPA UNSOED
- Rapat Koordinasi ke-3
Tanggal : 07 September 2016
Pukul : 16.00 – Selesai
Tempat : Ruang Kuliah 2.1 FMIPA UNSOED
- Rapat Koordinasi ke-4
Tanggal : 16 Oktober 2016
Pukul : 13.00 – Selesai
Tempat : Ruang Kuliah 2.1 FMIPA UNSOED
- Rapat Koordinasi ke-5
Tanggal : 29 November 2016
Pukul : 19.30-selesai
Tempat : Aula PKM UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Sidang(rapat), musyawarah dan sharing
e. Gambaran Pelaksanaan
Rapat koordinasi diselenggarakan satu bulan sekali selama satu periode
kepengurusan dan dihadiri oleh pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED dengan
memaparkan perkembangan masing-masing departemen kepada ketua umum
mengenai program kerja yang akan terlaksana, evaluasi mengenai program kerja
yang telah terlaksana, serta membahas hal-hal yang berkaitan dengan HIMAFI
FMIPA UNSOED diantaranya :
- Program kemitraan dengan instansi luar kampus.
- Dana potongan dan dana kompetitif.
- Internal Kepenguruan HIMAFI FMIPA UNSOED.
- Musyawarah anggota HIMAFI FMIPA UNSOED.
f. Peserta atau Sasaran
Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-2017
g. Susunan Kepanitian
-
h. Rincian Anggaran Dana
-
i. Susunan Kegiatan
9
-
j. Dokumentasi
(Lampiran 3)
k. Evaluasi
- Pemberian Surat izin rapat kepada pimpinan rapat harus sesuai kesepakatan
yang telah disepakati di awal kepengurusan.
- Memperbanyak dokumentasi dari setiap kegiatan

3. Rapat Pimpinan
a. Nama Kegiatan
Rapat Pimpinan
b. Tujuan
Untuk meningkatkan koordinasi antara para pimpinan.
c. Waktu Pelaksanaan dan Tempat
- Rapat Pimpinan 1
Tanggal : 23 April 2016
Pukul : 20.30 – Selesai
Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED
- Rapat Pimpinan 2
Tanggal : 27 April 2016
Pukul : 13.00 – Selesai
Tempat : Lobbi depan FMIPA UNSOED
- Rapat Pimpinan 3
Tanggal : 23 September 2016
Pukul : 21.00 – Selesai
Tempat : Angkringan
- Rapat Pimpinan 4
Tanggal : 22 November 2016
Pukul : 19.00– Selesai
Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Sidang(rapat), musyawarah dan sharing
e. Gambaran Pelaksanaan
10
Rapat pimpinan dihadiri oleh ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum
serta kepala departemen dengan memaparkan perkembangan masing-masing
departemen kepada ketua umum serta membahas hal-hal yang berkaitan dengan
HIMAFI FMIPA UNSOED diantaranya :
- Rekomendasi Program kerja HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-
2017.
- Anggaran dana program kerja HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-
2017.
- Internal Kepenguruan HIMAFI FMIPA UNSOED.
- Musyawarah anggota HIMAFI FMIPA UNSOED.
f. Peserta atau Sasaran
Ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum serta kepala departemen atau
yang mewakilinya.
g. Susunan Kepanitian
-
h. Rincian Anggaran Dana
-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Lampiran 4)
k. Evaluasi
- Waktu pelaksanaan rapat pimpinan harus lebih disesuaikan.
- Memperbanyak dokumentasi dari setiap kegiatan.

4. Monitoring dan Evaluasi


a. Nama Kegiatan
Monitoring dan Evaluasi
b. Tujuan
Untuk melakukan monitoring dan evaluasi kepada seluruh pengurus HIMAFI
FMIPA UNSOED periode 2016-2017.
c. Waktu Pelaksanaan dan Tempat
- Monitoring dan Evaluasi 1

11
Tanggal : 22 Juni 2016
Pukul : 16.00– Selesai
Tempat : Ruang kuliah 2.1 FMIPA UNSOED
- Monitoring dan Evaluasi 2
Tanggal : 1 Desember 2016
Pukul : 19.00– Selesai
Tempat : Lapangan tengah FMIPA
d. Bentuk Kegiatan
Sidang(rapat), musyawarah dan sharing
e. Gambaran Pelaksanaan
Rapat koordinasi berupa monitoring dan evaluasi diselenggarakan tiga bulan
sekali selama satu periode kepengurusan dan dihadiri oleh pengurus HIMAFI
FMIPA UNSOED dan DPO dengan memaparkan perkembangan masing-
masing departemen kepada DPO mengenai program yang telah terlaksana, yang
akan terlaksana serta perkembangan kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED
periode 2016-2017.
f. Peserta atau Sasaran
Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-2017 dan Dewan
Pertimbangan Organisai (DPO)
g. Susunan Kepanitian
-
h. Rincian Anggaran Dana
-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Lampiran 3)
k. Evaluasi
- Lebih tepat waktu dengan jadwal yang telah ditentukan.
- Memperbanyak dokumentasi dari setiap kegiatan
5. Hasil
Pada masa kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-2017 ini,
hasil-hasil yang telah tercapai diantaranya :
1. Pelaksanakan program-program kerja.

12
2. Keakraban antar sesama pengurus dan anggota.
3. Menjalin hubungan dengan lembaga/instansi didalam dan luar kampus.
4. Pembelajaran organisasi bagi para pengurus dan anggota.

6. Kendala
Adapun kendala yang dihadapi selama kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED
periode 2016-2017 adalah :
1. Waktu dan tanggal pelaksanaan program kerja yang berubah dari yang sudah
ditetapkan pada saat musyawarah kerja HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-
2017.
2. Waktu yang singkat dalam menjalani satu periode kepengurusan.
3. Kurangnya keterbukaan antara sesama pengurus.
4. Dalam melaksanakan tugas untuk pendelegasian terkadang sulit dikarenakan
permintaan pendelegasian dari luar terlalu mendadak.
5. Minimnya informasi yang berkaitan dengan IHAMAFI

7. Rekomendasi
Dalam kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED berikutnya diharapkan para
pengurus dapat :
1. Meningkatan mutu kaderisasi.
2. Menjaga jalinan kerjasama yang sudah ada dan menambah hubungan dengan
instansi atau lembaga lain baik dalam maupun luar kampus.
3. Menjalankan program kerja sesuai kesepakatan saat musyawarah kerja pada awal
periode.
4. Lebih aktif lagi di IHAMAFI.

8. Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat dengan semaksimal
mungkin dan dengan sebenar-benarnya. Kami sangat berterimakasih atas dukungan
semua pihak yang telah membantu perjalanan HIMAFI FMIPA UNSOED pada periode
2016-2017 baik secara langsung maupun tidak langsung.
Kami juga bersyukur atas amanah dan kepercayaan yang telah diembankan
kepada kami agar bisa berkontribusi dan berkarya secara langsung serta menggoreskan
tinta perjuangan pada lembaran-lembaran sejarah HIMAFI FMIPA UNSOED. Apapun

13
hasilnya itulah yang telah kami upayakan secara maksimal, meskipun kami menyadari
ini jauh dari kata sempurna. Untuk itu kami memohon untuk semua pihak untuk tetap
memberikan dukungan dan masukannya untuk HIMAFI FMIPA UNSOED yang lebih
baik.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabbarakatuh

Ketua umum HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED 2016-2017


DWI RAMDHANI (H1E014034)

14
LAMPIRAN KETUA UMUM

Lampiran 1
Susunan kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-2017

Pembina : R. Farzand Abdullatif, M.Si (NIP. 19680913 200003 1 002)

Dewan Pertimbangan : Imam amarullah (H1E013051)


Organisasi
Rafi Bagaskara Aulia U (H1E013037)

Siti Uswatun Hasanah (H1E013038)

Regiana Sofwan Al-Rasyid (H1E013016)

Ketua Umum : Dwi Ramdhani (H1E014034)

Sekretaris Umum

Koordinator : Nadiya Nursabrina (H1E014007)

Staff : Gita Yuliarti (K1C015057)

Bendahara Umum

Koordinator : Siti Hardiyati (H1E014018)

Staff : Sri Muyawiningsih (K1C015026)

Departemen Keilmuan dan Riset

Kepala Departemen : Sukma Sewiji (H1E014046)

Staf : Amanati Fisti R (H1E014055)

Eriska Winayanti (H1E014059)

Dita Putri Saraswati (K1C015059)

Eizlan Taufiqur R (K1C015020)

Fajar Aprianto (K1C015064)

15
Departemen Pengembangan

Kepala departemen : Dian Bayuaji (H1E014040)

Staff Ahli Internal : Indah Tri Hartinah (H1E014005)

Staff : Hasna Atqona Aziizah (K1C015034)

Arief Cahya Ramadhan (K1C015052)

Staff Ahli Eksternal : Moch. Arsya A S (H1E014056)

Staff : Diah Hardiyati (H1E014011)

Dhika Kusumastuti (K1C015048)

Imam Teguh Prasetyo (K1C015039)

Kinandana Suluh W (K1C015007)

Departemen Hubungan Masyarakat dan Advokasi

Kepala Departemen : Rafitriani Wisnu Prawita (H1E014014)

Staff : Endah Purwaningsih (H1E014038)

Debora Maryanti (K1C015036)

Dwi Rahma Fridiana S (K1C015042)

Hasti Wahyu C (K1C015025)

M. Fachrurrozy (H1E014048)

Fadel Aji Pratama P (K1C015019)

Departemen Pers dan Media

Kepala Departemen : Liyawati (H1E014006)

Staff : Safitri (K1C015044)

Tyas Anindhita (K1C015010)

Gilang Azhar (H1E014045)

M.Saudara Semesta (K1C015054)

16
Lampiran 2
Musyawarah Kerja

Lampiran 3
Rapat koordinasi

Lampiran 4
Rapat Pimpinan

17
LAPORANG PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2016-2017

A. Pendahuluan
Syukur Alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan anugerah
yang diberikan kepada kita, shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada
junjungan Nabi besar kita yaitu Muhammad SAW, kepada keluarga, sahabat, serta
para pengikutnya yang takkan berhenti hingga akhir zaman.
Dalam suatu organisasi sekretaris memiliki peranan yang sangat penting dalam
menunjang jalannya suatu organisasi. Kesekretariatan dapat menjadi tolak ukur
apakah suatu organisasi tertib atau tidak dalam keadministrasian. Dalam HIMAFI
FMIPA UNSOED sekretaris mempunyai tugas pokok, yaitu bertanggung jawab atas
kesekretariatan dan administrasi organisasi. Kami selalu sekretaris sadar bahwa kami
masih jauh dari kata sempurna, karena di dunia ini memang tidak ada yang sempurna
selain ALLAH SWT Yang Maha Kuasa, maka dari itu kami selaku sekretaris meminta
maaf apabila masih banyak kesalahan yang terjadi dalam melaksanakan amanah yang
bisa dibilang cukup berat ini, dan juga kami selaku sekretaris berterimakasih kepada
seluruh teman-teman satu kepengurusan yang sudah mau banyak membantu jalannya
tugas-tugas sekretaris.
Laporan pertanggung jawaban ini adalah buah hasil amanah yang selama ini
kami jalankan dalam satu periode kepengurusan ini. Semoga laporan pertanggung
jawaban ini dapat diterima dengan baik, kritik dan saran sangat kami harapkan untuk
mendapatkan hasil yang lebih baik lagi.

B. Distribusi Fungsi Struktural


Sekretaris Umum :
1. Sekretaris Umum terdiri dari Koordinator Sekretaris dan Staff sekretaris.
2. Bertanggung jawab atas administrasi organisasi dan pengarsipa inventaris HIMAFI
FMIPA UNSOED.

18
3. Menggantikan tugas ketua umum bila berhalangan hadir.

C. Program kerja
1. Forum Sekretaris
2. Inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED
3. Piket Sekre
4. Keadministrasian HIMAFI FMIPA UNSOED
5. Logbook Peminjaman Barang HIMAFI FMIPA UNSOED

D. Realisasi
a. Nama Kegiatan
Forum Sekretaris
b. Tujuan
Menginformasikan format kesekretariatan (pembuatan surat, proposal, laporan
pertanggung jawaban, data inventaris) kepada sekretaris setiap departemen.
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
 Forum Sekretaris 1
Hari, tanggal : Kamis, 12 Mei 2016
Pukul : 16.00-20.00 WIB
Tempat : Sekertariat HIMAFI FMIPA UNSOED
 Forum Sekretaris 2
Hari, tanggal : Senin, 5 September 2016
Pukul : 18.30-21.00 WIB
Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED

 Forum Sekretaris 3
Hari, tanggal : Kamis, 10 November 2016
Pukul : 19.00-21.00 WIB
Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan

19
Forum sekretaris dalam bentuk pemaparan hasil forum sekretaris lembaga
FMIPA kemudian diskusi mengenai keadministrasian di HIMAFI FMIPA
UNSOED berdasarkan hasil forum sekretaris lembaga FMIPA.

e. Gambaran Pelaksanaan
 Forum Sekretaris 1
Agenda : Penjelasan mengenai administasi lembaga di FMIPA
berdasarkan hasil forum sekretaris lembaga
Pada forum sekretaris pertama yang terlaksana sesuai agenda yang
direncanakan yaitu menjelaskan masing-masing sekretaris departemen
bagaimana tata administrasi di FMIPA kemudian mendiskusikan bagaimana
seharusnya tata administrasi di HIMAFI FMIPA UNSOED.

 Forum Sekretaris 2
Agenda : Pemantauan proposal kegiatan yang akan berlangsung dan
LPJ kegiatan yang sudah berlangsung
Pada forum sekretaris kedua hanya dilakukan pantauan mengenai proposal-
proposal kegiatan yang akan berlangsung dan LPJ kegiatan yang sudah
berlangsung tetapi belum menyerahkan LPJ nya ke Sekretaris Kabinet BEM
FMIPA UNSOED.
 Forum Sekretaris 3
Agenda : - Pembahasan LPJ kegiatan ke FMIPA
- Surat keluar setiap kegiatan
- Penjelasan format LPJ lembaga HIMAFI FMIPA
UNSOED
Pada forum sekretaris ketiga dilakukan pembahasan mengenai seluruh LPJ
kegiatan ke FMIPA yang belum diserahkan ke sekretaris kabinet BEM KM
MIPA UNSOED. Juga membahas mengenai arsi-arsip surat yang dikeluarkan
oleh masing-masing kegiatan di depatemennya, dan sekretaris umum meminta
rekapan seluruh surat yang keluarkan dalam bentuk softfile format excel. Yang
terakhir memberi penjelasan mengenai format LPJ lembaga HIMAFI FMIPA
UNSOED yang akan ditujukan kepada anggota HIMAFI FMIPA UNSOED.

20
f. Peserta/Sasaran
Setiap sekretaris departemen
 Departemen HUMAS dan ADVOKASI : Dwi Rahma Fridiana Sari
 Departemen Keilmuan dan Riset : Dita Putri Saraswati
 Departemen Pengembangan : Dhika Kusumastuti (Eksternal)
Hasna Atqona Aziizah (Internal)
 Departemen Pers dan Media : Tyas Aninditha

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Nadiya Nursabrina

h. Rincian Anggaran Dana


-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Terlampir)

k. Evaluasi
Kendala
1. Koordinasi dengan sekretaris setiap departemen kurang lancar sehingga
kesulitan mengumpulkan sekretaris setiap departemen.
2. Kegiatan dilakukan dalam waktu yang terlalu singkat.
3. Agenda yang disampaikan kurang terarah.

Rekomendasi
1. Meningkatkan komunikasi antara sekretaris dengan semua departemen.
2. Pengalokasian waktu harus lebih matang agar tersampaikannya tujuan.
3. Ditetapkan agenda setiap pertemuan agar lebih terarah berjalannya forum
sekretaris

2. Inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED


a. Nama Kegiatan

21
Inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED

b. Tujuan
- Mendata barang-barang yang ada di sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED

c. Waktu Pelaksanaan & Tempat


 Inventaris ke-1
- Hari, tanggal : Minggu, 8 Mei 2016
- Pukul : 07.00-12.00 WIB
- Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED

 Inventaris ke-2
- Hari, tanggal : Jumat, 17 Juni 2016
- Pukul : 10.00-14.30 WIB
- Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED

 Inventaris ke-3
- Hari, tanggal : Sabtu, 22 September 2016
- Pukul : 07.00-12.00 WIB
- Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Mendata dan menamai Inventaris di sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED
e. Gambaran Pelaksanaan
Pendataan inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED dilakukan tiga kali dalam
satu periode. Pada saat inventaris pertama dan kedua dilakukan dengan sekretaris
umum saja, dan pada saat inventaris ketiga dilakukan dengan seluruh pengurus
HIMAFI FMIPA UNSOED serta bersamaan dengan agenda semua lembaga
FMIPA untuk mengecat ulang sekretariat FMIPA UNSOED.

f. Peserta/Sasaran
Sekretaris Umum HIMAFI FMIPA UNSOED

22
g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Nadiya Nursabrina dan Gita Yuliarti

h. Rincian Anggaran Dana


-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Terlampir)

k. Evaluasi
Kendala
Sulit menentukan waktu antar sekretaris untuk menginventaris barang di
sekretariat karena kesibukan masing-masing.

Rekomendasi
Ditentukan sejak awal periode agar dapat mengosongkan kegiatan.

3. Piket Sekre
a. Nama Kegiatan
Piket Sekre

b. Tujuan
1. Menjaga kebersihan sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED Menjaga barang
inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED
2. Menjaga silaturahmi antar pengurus

c. Waktu Pelaksanaan & Tempat


Satu periode kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED 2016, setiap hari Senin-
Jumat mulai pukul 16.00-20.00 WIB bertempat di Sekretariat HIMAFI FMIPA
UNSOED.

d. Bentuk Kegiatan.

23
Bersih-bersih sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED, menjaga inventaris yang
ada di sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED.
e. Gambaran Pelaksanaan
Piket sekre ini dilakukan setiap hari senin-jumat mulai dari pukul 16.00-20.00
WIB. Bila sedang minggu tenang, minggu UTS maupun UAS piket sekre
diliburkan dikarenakan takut mengganggu akademik pengurus bila tetap
diwajibkan untuk piket sekre dan bila ada kegiatan dari HIMAFI FMIPA
UNSOED pun piket sekre liburkan. Sekretaris berbagi shift untuk memantau
piket sekre, Gita shift 16.00-18.00 WIB dan Nadiya shift 18.00-20.00 WIB.

f. Peserta/Sasaran
Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Nadiya Nursabrina dan Gita Yuliarti

h. Rincian Anggaran Dana


-

i. Susunan Kegiatan
-

j. Dokumentasi
(Terlampir)

k. Evaluasi
Kendala
1. Jadwal yang sudah ditentukan terkadang bentrok dengan kegiatan masing-
masing pengurus
2. Banyak pengurus yang tidak mengisi absensi
3. Sekretaris tidak selalu berada di sekre saat piket berlangsung karena
kegiatannya masing-masing

Rekomendasi
24
1. Membuat jadwal piket sekre dengan persetujuan semua pengurus agar tidak
ada jadwal yang bentrok dengan kegiatan masing-masing pengurus
2. Sebaiknya sekretaris menyempatkan ke sekre untuk mengkoordinasi yang
melaksanakan piket sekre
3. Absensi dipajang di dinding agar terlihat jelas dan yang bersangkutan
menandatangani atau ceklist sendiri

4. Keadministrasian HIMAFI FMIPA UNSOED


a. Nama Kegiatan
Keadministrasian HIMAFI FMIPA UNSOED

b. Tujuan
Mengatur, menetapkan, serta merapihkan administrasi di HIMAFI FMIPA
UNSOED.

c. Waktu Pelaksanaan & Tempat


Satu periode kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED 2016

d. Bentuk Kegiatan
- Membuat pedoman administrasi untuk seluruh administrasi di HIMAFI
FMIPA UNSOED berupa format proposal kegiatan, laporan
pertanggungjawaban kegiatan, dan pembuatan surat.
- Mengatur keadministrasian di HIMAFI FMIPA UNSOED Penomoran surat
keluar dari HIMAFI FMIPA UNSOED
- Pengarsipan surat masuk dan surat keluar

e. Gambaran Pelaksanaan
Keadministrasian HIMAFI FMIPA UNSOED diatur oleh sekretaris umum,
seperti menentukan format surat, proposal kegiatan, LPJ kegiatan dan
sebagainya. Adapun pedoman administrasi HIMAFI FMIPA UNSOED periode
2016 untuk semua yang membutuhkan administrasi, baik setiap departemen
maupun komunitas yang berada di bawah naungan HIMAFI FMIPA UNSOED.
Yang paling utama dalam administrasi ini adalah surat menyurat, proposal
kegiatan yang meminta dana ke FMIPA serta LPJ kegiatannya. Mulai dari

25
mengecek seluruh proposal dan LPJ kegiatan, menentukan deadline
pengumpulan proposal dan LPJ kegiatan dan sebagainya. Nadiya
bertanggungjawab atas administrasi proposal dan LPJ kegiatan sedangan Gita
bertanggungjawab atas surat-menyurat.

f. Peserta/Sasaran
Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Nadiya Nursabrina dan Gita Yuliarti

h. Rincian Anggaran Dana


-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Terlampir)

k. Evaluasi
Kendala
1. Kurang komunikasi antara sekretaris departemen dengan sekretaris
kepanitiaannya saat membuat surat sehingga beberapa nomor surat ada yang
double.
2. Keterlambatan pengumpulan proposal dan LPJ kegiatan dari deadline yang
sudah ditentukan.
3. Koordinasi antara sekertaris departemen dengan sekertaris panitia kurang
sehingga nomor surat ada yang doouble.

Rekomendasi
1. Meningkatkan komunikasi masing-masing sekretaris departemen dengan
sekretaris kepanitiaannya.
2. Membuat deadline lebih cepat dari tenggang waktu yang ditentukan oleh
sekretaris kabinet BEM KM MIPA UNSOED dan lebih ditegaskan lagi untuk
pengumpulannya.

26
3. Koordinasi sekertaris panitia dengan sekertaris departemen diperbaiki dan
memberitau agar sekertaris panitia menanyakan nomor surat keluar ke
sekertaris departemen.

5. Logbook Peminjaman Barang


a. Nama Kegiatan
Logbook peminjaman barang HIMAFI FMIPA UNSOED
b. Tujuan
Mendata peminjaman barang ke HIMAFI FMIPA UNSOED.

c. Waktu Pelaksanaan & Tempat


Satu periode kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016 bertempat
di sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Mendata peminjaman barang dari luar ke HIMAFI FMIPA UNSOED
e. Gambaran Pelaksanaan
Setiap peminjaman barang ditulis dalam logbook peminjaman barang, ada dua
logbook yaitu peminjaman barang yang memakai surat dan peminjaman barang
yang tidak memakai surat. Peminjaman barang yang tidak memakai surat
hanyak boleh dipinjam untuk pemakaian disekitaran Kampus FMIPA UNSOED
dan hanya dipakai dalam waktu singkat tidak sampai satu hari penuh, sedangkan
peminjaman barang yang memakai surat boleh dipinjam untuk pemakaian di
luar Kampus FMIPA UNSOED dan dapat dipakai dalam jangka waktu yang
lama.
CARA MEMINJAM BARANG KE HIMAFI FMIPA UNSOED
1. Bila meminjam untuk dipakai di sekitar Kampus MIPA UNSOED
 Silakan menghubungi salah satu pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED
 Mengisi logbook peminjaman barang yang telah disediakan
 Setelah selesai memakai barang, silakan dikembalikan lagi ke
tempatnya atau ke salah satu pengurus yang ada di sekretariat HIMAFI
FMIPA UNSOED

27
2. Bila meminjam dipakai di luar lingkungan sekitar Kampus MIPA
UNSOED
 Membuat surat peminjaman barang
 Memberikan surat peminjaman ke sekretaris HIMAFI FMIPA
UNSOED atau salah satu pengurus yang ada di sekretariat HIMAFI
FMIPA UNSOED
 Mengisi logbook peminjaman barang yang telah disediakan
 Setelah selesai memakai barang, silakan dikembalikan lagi ke pengurus
yang ada di sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED dengan keadaan
yang baik
 Jika barang yang dipinjam kembali dalam keadaan tidak baik / rusak
mohon mengganti barang tersebut

f. Peserta/Sasaran
Yang meminjam barang ke HIMAFI FMIPA UNSOED

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Gita Yuliarti

h. Rincian Anggaran Dana


-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Terlampir)

k. Evaluasi
Kendala
1. Kurang taunya lembaga lain tentang peraturan yang ada di HIMAFI FMIPA
UNSOED

Rekomendasi

28
1. Sebelumnya diberitahukan kepada setiap lembaga yang ada di FMIPA
UNSOED mengenai peraturan yang ada di HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED
2. Menempelkan pemberitahuan cara meminjam barang ke HIMAFI FMIPA
UNSOED FMIPA UNSOED di pintu agar yang mau meminjam barang tahu
caranya

E. Rekomendasi Untuk Pengurus Selan jutnya


1. Lebih teliti lagi dalam menangani segala administrasi di HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED
2. Koordinasi antar sekertaris ditingkatkan lagi
3. Setiap Rapat Koordinasi notulensi langsung diketik

F. Penutup
Semoga untuk sekretaris yang akan datang dapat mengemban amanat dengan
lebih baik dan menjadikan Himpunan Mahasiswa Fisika ini lebih maju dan terutama
lebih baik dari kepengurusan sebelumnya.
Selaku sekretaris HIMAFI FMIPA UNSOED, saya memohon maaf atas segala
kesalahan baik yang sengaja maupun tidak disengaja selama mengemban amanah
selama satu tahun ini. Semoga apa yang telah kita lakukan satu tahun ini bisa
bermanfaat untuk kemajuan HIMAFI FMIPA UNSOED kedepannya. Amin.

Sekretaris Umum HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED 2016-2017


Koordinator : Nadiya Nursabrina
Staff : Gita Yuliarti

29
LAMPIRAN KESEKRETARIATAN

Lampiran 1
Forum Sekretaris
1. Pedoman Administrasi HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED 2016-2017

PEDOMAN ADMINISTRASI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN PERIODE 2016

DAFTAR ISI

PENGANTAR
ADMINISTRASI
A. Surat menyurat
B. Proposal Kegiatan
C. LPJ Kegiatan

KERUMAHTANGGAAN
A. Piket Sekre
B. Inventaris

PRESENSI PENGURUS

PENGANTAR
Kesekretariatan merupakan salah satu elemen dari struktur kepengurusan HIMAFI
FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED yang berada di bawah Ketua Umum dan
Kesekretariatan bertanggung jawab terhadap melakukan pengelolaan dan penataan tata
administratif, melakukan inventarisasi terhadap aset maupun data yang dimiliki HIMAFI
FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED, membantu Ketua Umum bertanggung jawab atas
penjagaan dan pemantauan aktifitas pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED Unsoed.
Dalam upaya menjalankan fungsinya Kesekretariatan dibantu oleh Staf Sekretaris dan
bekerjasama dengan Sekretaris Departemen. Mengingat tugas dari Kesekretariatan yang
cukup penting dalam HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED dan supaya hal ini dapat
dipahami oleh seluruh pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED, maka perlu
adanya suatu pedoman agar tugas-tugas tersebut bisa dijalankan dengan baik.

30
Purwokerto, 8 Juni 2016

Kesekretariatan HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED

ADMINISTRASI
A. Surat Menyurat

 Secara umum surat-surat terdiri dari :

1. Surat Masuk meliputi surat yang datang dari berbagai pihak luar dari HIMAFI
FMIPA UNSOED
Mekanisme Pengarsipan :
 Pihak yang mengamankan surat tersebut:
1. Mencatat tanggal surat masuk di pojok kiri atas surat/amplop
2. Menyimpan dan memberitahukannya kepada Kesekretariatan.
 Kesekretariatan menyampaikannya kepada Ketua Umum HIMAFI FMIPA
UNSOED FMIPA UNSOED.
2. Surat Keluar adalah surat yang dibuat oleh internal HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED untuk berbagai keperluan yang berhubungan dengan organisasi.

 Pihak Pembuat Surat

Pihak yang berhak membuat surat keluar adalah Kesekretariatan & Sekretaris
Departemen dan atau Sekretaris Kegiatan.
 Standarisasi Surat Keluar :

Header Footer Isi Atas & Kiri &


bawah Kanan
Jenis Times New Times New Times New
Huruf Roman Roman Roman
Ukuran 16 11 12
huruf
Spasi 1,5 1 1,5
Margin 2 3

 Standar Penomoran Surat

1. Untuk Sekretaris Departemen dan atau Sekretaris Kegiatan

KODE SURAT DINAS LEMBAGA FMIPA


NO/UN23.11.11.3/α.β/2016
Keterangan :
No : Nomor surat yang sudah dikeluarkan (pengulangan setiap proker)
UN23 : Kode Universitas Jenderal Soedirman
11 : Kode Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

31
11 : Kode Himpunan Unit Kegiatan Mahasiswa
3 : Kode Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI FMIPA UNSOED)
Alfa : Kode Departemen
Departemen PH : KETUM, SEKUM, BEDUM
Departemen Keilmuan dan Riset : DKR
Departemen HUMAS dan ADVOKASI : HMA
Departemen Pengembangan Eksternal : PE
Pengembangan Internal : PI
Departemen Pers dan Media : PM
Beta : Kode Proker/Kegiatan
01 : PH (Ketua Umum, Sekretaris Umum dan Bendahara Umum)
02 : DIESNATALIS FISIKA
03 : TUTORIAL
04 : FOKUS
05 : BBF
06 : Fisika Mengajar
07 : KESKOM
08 : PKM School
09 : Open House
10 : Pelatihan USDA
11 : KI
12 : MAKRAB
13 : Physics Fair
14 : SEMNAS
15 : Seminar KWU
16 : Studi Banding
17 : MUSYANG
*catatan : untuk kode departemen serta kode proker seluruh komunitas mengikuti
departemen keilmuan dan riset (DKR) dan kode prokernya (07 : KESKOM), karena
komunitas berada dibawah naungan HIMAFI FMIPA UNSOED dan bergaris
koordinasi dengan departemen keilmuan dan riset.
MEKANISME PENANDATANGANAN
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED
 ATURAN PENANDATANGANAN
1. Menggunakan line spacing 1
2. Jarak jabatan ke nama max 4 spasi
3. Nama dan NIM tidak perlu digaris bawahi dan tidak perlu dibold

 Surat yang dikeluarkan oleh HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED


a. Hanya/langsung dikeluarkan oleh Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED
Misalnya SK atau Surat Pernyataan dari Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED yang bersangkutan.

32
Hormat kami,
Ketua Umum
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED

Stempel
HIMAFI FMIPA
Nama
UNSOED
NIM
UNSOED

Jika ketua tidak ada maka dapat digantikan oleh Wakil Ketua
Hormat kami,

a.n Ketua
Sekretaris
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED

Stempel HIMAFI
FMIPA UNSOED
Nama
NIM

b. Surat yang dikeluarkan oleh Departemen yang berkenaan dengan program


kerja yang bersangkutan.
Hormat kami,
Ketua Umum Kepala Departemen……
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED UNSOED

Stempel
HIMAFI FMIPA
UNSOED
Nama Nama
NSOED NIM. NIM.

c. Surat yang berkenaan dengan kesekretariatan secara umum, kegiatan yang


insidental dan tidak tercantum dalam proker kementerian, ditandatangani oleh
Ketua Umum dan Sekretaris Umum HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED. Misalnya Administrasi Rapat Pengurus, Permintaan Dispensasi.
Hormat kami,

33
Ketua Umum Sekretaris Umum
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED UNSOED
Stempel
HIMAFI FMIPA
UNSOED
UNSOED
Nama Nama
NIM. NIM.

d. Surat yang dikeluarkan oleh Kepanitiaan dari Departemen atas nama HIMAFI
FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED berkenaan dengan program kerja
Hormat kami,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Stempel
Kegiatan

Nama Nama
NIM. NIM.

Mengetahui,
Ketua Umum
HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED

Stempel
HIMAFI
FMIPANama
UNSOEDNIM

e. Surat yang dikeluarkan oleh komunitas berkenaan dengan program kerja dari
komunitas yang berada di bawah naungan HIMAFI FMIPA UNSOED
khususnya Departemen Keilmuan dan Riset
Ketua Umum Ketua Komunitas
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED

Stempel
HIMAFI Nama
FMIPA Nama NIM
UNSOED NIM

34
B. PROPOSAL KEGIATAN

PANITIA ……..
LOGO (NAMA DEPARTEMEN YANG MENAUNGI) LOGO
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat: Jl. Dr. Soeparno Utara Kampus UNSOED Karangwangkal, Purwokerto,
Kode Pos: 53123
E-mail : HIMAFI FMIPA UNSOEDunsoed@gmail.com. Web : HIMAFI FMIPA
UNSOEDunsoed.org. Kontak kami : (KETUA/YG BISA DIHUBUNGI)

HALAMAN PENGESAHAN
“NAMA KEGIATAN”

Proposal Kegiatan “Nama Kegiatan” Nama Lembaga Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Jenderal Soedirman ini diajukan untuk dapat diterima dan
disetujui
Purwokerto,............................. 2016

Mengajukan,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM. NIM.

Mengetahui,
Pembina Lembaga Ketua Lembaga

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIP. NIM.

Wakil Dekan Presiden


Bidang Kemahasiswaan dan Alumni BEM KM MIPA
Fakultas MIPA UNSOED Kabinet Totalitas Muda

Dadan Hermawan, M.Si., Ph.D. Ammar Setyo


NIP. 19750221 200003 1 001 NIM. H1B013025

35
Menyetujui,
Dekan Fakultas MIPA UNSOED

Drs. Sunardi, M.Si


NIP. 19590715 199002 1 001.

PROPOSAL KEGIATAN GABUNGAN

A.Lembar pengesahan disetiap Proker


HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA LOGO
LOGO
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat: Jl. Dr. Soeparno Utara Kampus UNSOED Karangwangkal, Purwokerto,
Kode Pos: 53123
E-mail : HIMAFI FMIPA UNSOEDunsoed@gmail.com. Web : HIMAFI FMIPA
UNSOEDunsoed.org. Kontak kami : (KETUA/YG BISA DIHUBUNGI)

HALAMAN PENGESAHAN
“NAMA KEGIATAN”

Proposal Kegiatan “Nama Kegiatan” Nama Lembaga Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Jenderal Soedirman ini diajukan untuk dapat diterima dan
disetujui
Purwokerto,............................. 2016

Mengajukan,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM. NIM.

Mengetahui,
Kepala Departemen
(nama departemen)

Nama Lengkap
NIM.

36
B. Lembar Pengesahan Utama

HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA


LOGO FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM LOGO
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat: Jl. Dr. Soeparno Utara Kampus UNSOED Karangwangkal, Purwokerto,
Kode Pos: 53123
E-mail : HIMAFI FMIPA UNSOEDunsoed@gmail.com. Web : HIMAFI FMIPA
UNSOEDunsoed.org. Kontak kami : (KETUA/YG BISA DIHUBUNGI)

HALAMAN PENGESAHAN
“NAMA KEGIATAN”

Proposal Kegiatan “Nama Kegiatan” Nama Lembaga Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Jenderal Soedirman ini diajukan untuk dapat diterima dan
disetujui
Purwokerto,............................. 2016

Mengajukan,
Ketua Umum Sekretaris
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED UNSOED

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM. NIM.

Mengetahui,
Presiden Pembina
BEM KM MIPA HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
Kabinet Totalitas Muda UNSOED

Ammar Setyo
NIM. H1B013025 Nama Lengkap
NIM.

Wakil Dekan
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Fakultas MIPA UNSOED

Dadan Hermawan, M.Si., Ph.D.

37
NIP. 19750221 200003 1 001

Menyetujui,
Dekan Fakultas MIPA UNSOED

Drs. Sunardi, M.Si


NIP. 19590715 199002 1 001.

PROPOSAL KEGIATAN KOMUNITAS

(PANITIA .................)
LOGO (NAMA KOMUNITAS) LOGO
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat: Jl. Dr. Soeparno Utara Kampus UNSOED Karangwangkal, Purwokerto,
Kode Pos: 53123
E-mail : HIMAFI FMIPA UNSOEDunsoed@gmail.com. Web : HIMAFI FMIPA
UNSOEDunsoed.org. Kontak kami : (KETUA/YG BISA DIHUBUNGI)

HALAMAN PENGESAHAN
“NAMA KEGIATAN”

Proposal Kegiatan “Nama Kegiatan” Nama Lembaga Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Jenderal Soedirman ini diajukan untuk dapat diterima dan
disetujui
Purwokerto,............................. 2016

Mengajukan,
Ketua Pelaksana Sekretaris

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM. NIM.

Mengetahui,
Pembina Komunitas Ketua Komunitas

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIP. NIM.

Ketua Umum

38
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED

Dwi Ramdhani
NIM. H1E014034

39
PROPOSAL SPONSORSHIP KOMUNITAS

(PANITIA .................)
LOGO (NAMA KOMUNITAS) LOGO
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat: Jl. Dr. Soeparno Utara Kampus UNSOED Karangwangkal, Purwokerto,
Kode Pos: 53123
E-mail : HIMAFI FMIPA UNSOEDunsoed@gmail.com. Web : HIMAFI FMIPA
UNSOEDunsoed.org. Kontak kami : (KETUA/YG BISA DIHUBUNGI)

HALAMAN PENGESAHAN
“NAMA KEGIATAN”

Proposal Kegiatan “Nama Kegiatan” Nama Lembaga Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Jenderal Soedirman ini diajukan untuk dapat diterima dan
disetujui
Purwokerto,............................. 2016

Mengajukan,
Ketua Komunitas Ketua Pelaksana

Nama Lengkap Nama Lengkap


NIM. NIM.

Mengetahui,
Ketua Umum Pembina Komunitas
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED

Nama Lengkap
Dwi Ramdhani NIP.
NIM. H1E014034

Wakil Dekan
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Fakultas MIPA UNSOED
Presiden
BEM KM MIPA
Kabinet Totalitas Muda
Dadan Hermawan, M.Si., Ph.D.
NIP. 19750221 200003 1 001

Ammar Setyo
NIM. H1B013025

40
Menyetujui,
Dekan Fakultas MIPA UNSOED

Drs. Sunardi, M.Si


NIP. 19590715 199002 1 001.

Proposal Kegiatan
1. Cover
PROPOSAL
Nama kegiatan

LOGO
HIMAFI
Oleh :
FMIPA
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI,
UNSOE DAN PENDIDIKAN TINGGI
D
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
(NAMA DEPARTEMEN)
PURWOKERTO
2016

2. Menggunakan Kop
PANITIA ……..
LOG (NAMA DEPARTEMEN YANG MENAUNGI) LOG
O O
HIM
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
Keg
AAF FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
I UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN iat
Sekretariat: Jl. Dr. Soeparno Utara Kampus UNSOED Karangwangkal, Purwokerto,
an
Kode Pos: 53123
E-mail : HIMAFI FMIPA UNSOEDunsoed@gmail.com. Web : HIMAFI FMIPA
UNSOEDunsoed.org. Kontak kami : (KETUA/YG BISA DIHUBUNGI)

Kalau tidak ada logo kegiatan

PANITIA ……..
LOGO (NAMA DEPARTEMEN YANG MENAUNGI) LOGO
unsoe HIMAF
d HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA I

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAMFMIPA


UNSO
ED

41
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
Sekretariat: Jl. Dr. Soeparno Utara Kampus UNSOED Karangwangkal, Purwokerto, Kode Pos: 53123
E-mail : HIMAFI FMIPA UNSOEDunsoed@gmail.com. Web : HIMAFI FMIPA UNSOEDunsoed.org. Kontak kami : (KETUA/YG
BISA DIHUBUNGI)

3. Standarisasi Penulisan
Header Footer Isi Atas & Kiri &
bawah Kanan
Jenis Times New Times New Times New
Huruf Roman Roman Roman
Ukuran 16 11 12
huruf
Spasi 1,5 1 1,5
Margin 2 3

Catatan :

 Proposal sponsorship ke instansi besar pakai logo unsoed dan logo kegiatan
 Proposal dibuat tiga untuk arsip HIMAFI FMIPA UNSOED, 2 BEM, dan
Fakultas
 Proposal masuk hari kegiatan, masuk ke sekretaris jenderal BEM KM MIPA
belum di jilid lalu ke Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni pakai
soft map
 Dijilid masuk ke menteri keuangan. 2 Proposal, 1 disimpen sebagai arsip
 Catatan di atas merupakan untuk proposal yang menggunakan dana MIPA

Standarisasi Proposal KEGIATAN HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED


Sistematika penulisan proposal
I. LATAR BELAKANG
II. TUJUAN
III. NAMA KEGIATAN
IV. TEMA KEGIATAN
V. SASARAN KEGIATAN
VI. BENTUK KEGIATAN
VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir i)
IX. ANGGARAN DANA
(Terlampir ii)
X. SUSUNAN KEGIATAN
(Terlampir iii)
XI. PENUTUP
Lampiran i : SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampiran ii : ANGGARAN DANA

42
Lampiran iii : SUSUNAN KEGIATAN
*CATATAN : Untuk tulisan LAMPIRAN I diserahkan ke masing” lembaga, tidak masalah
ketika lembaga menginginkan tulisan lampiran i atau lampiran I, atau dst.
Alur penyerahan proposal
 Sekretaris Kepanitiaan (sudah di ttd sekretaris pelaksana dan ketua
pelaksana)
 Sekretaris Divisi,bidang/departemen (pemeriksaan tahap 1)
 Sekretaris Lembaga => (pemeriksaan tahap 2)
 Di tanda tangani oleh Pembina lembaga
 Sekretaris Kabinet (pemeriksaan akhir dan di ttd Presiden BEM KM
MIPA UNSOED)
 Ditanda tangani Wakil dekan bidang alumni dan kemahasiswaan
 Di paraf Pak Ahmadi
 Ditanda tangani Dekan KM MIPA UNSOED
 Diserahkan ke Kementriaan Keuangan BEM KM MIPA UNSOED
Catatan : Proposal dibuat 3 rangkap (Lembaga yang bersangkutan, Fakultas
dan BEM KM MIPA)

Waktu penyerahan proposal


Waktu penyerahan proposal adalah mulai dari tanggal 1-14. Setelah melebihi batas
waktu maka proposal tidak bisa diterima oleh BEM KM MIPA UNSOED.

Contoh pembuatan anggaran dana :

Pemasukan/ Pengeluaran
Keterangan Jumlah Satuan Total
Universitas 1 Rp. 350.000 Rp. 350.000
BEM 1 Rp. 300.000 Rp. 300.000
Kontribusi Peserta 100 Rp. 30.000 Rp. 3.000.000
Sponsorship 1 Rp. 1.150.000 Rp. 1.150.000
Total Rp.
5.000.000,00

C. LPJ Kegiatan
Sistematika penulisan laporan pertanggungjawaban
I. LATAR BELAKANG
II. TUJUAN
III. NAMA KEGIATAN
IV. TEMA KEGIATAN

43
V. SASARAN KEGIATAN
VI. BENTUK KEGIATAN
VII. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir i)
IX. ANGGARAN DANA
(Terlampir ii)
X. SUSUNAN KEGIATAN
(Terlampir iii)
XI. PRESS RELEASE
(Terlampir iv)
XII. DOKUMENTASI
(Terlampir v)
XIV EVALUASI DAN REKOMENDASI
(Terlampir vi)
XI. PENUTUP
Lampiran i : SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampiran ii : ANGGARAN DANA
Lampiran iii : SUSUNAN KEGIATAN
Lampiran iv : PRESS RELEASE
Lampiran v : DOKUMENTASI
Lampiran vi : EVALUASI DAN REKOMENDASI
*CATATAN: Untuk tulisan LAMPIRAN I diserahkan ke masing” lembaga, tidak masalah
ketika lembaga menginginkan tulisan lampiran i atau lampiran I, atau dst.

 Diserahkan Sekretaris Departemen maksimal dia minggu setelah kegiatan


(pengesahan lengkap)
 Dibuat minimal rangkap 3 (untuk BEM (2) dan arsip HIMAFI FMIPA UNSOED
(1)

44
KERUMAHTANGGAAN
Kerumahtanggaan merupakan bidang yang khusus mengelola sekretariat secara global
terkait dengan inventaris dan perlengkapan sekre lainnya.
A. Piket Sekre

Kebersihan dan ketertiban sekre merupakan tanggung jawab seluruh pengurus


dengan dikoordinir oleh Kesekretariatan. Untuk itu diperlukan suatu aturan yang
menggambarkan pembagian jadwal piket seluruh pengurus. Adapun mekanisme
pembagian jadwal dibuat sesuai kebutuhan dan dipertimbangkan efektifitasnya.
Pembagian piket bisa dibagi perdepartemen ataupun secara personil. Aturan piketpun
bisa disesuaikan dengan kebutuhan.
JADWAL PIKET PENGURUS HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED

SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT

Dian Bayu Aji Rafitriani Sukma Sewiji Dwi Ramdhani Liyawati


(PJ) Wisnu P (PJ) (PJ) (PJ) (PJ)
Dita Putri Eizlan Taufiqur Arief Cahya Muhammad Debora
Saraswati Rosyidin Ramadhan Saudara S Maryanti
Kinanda Indah Tri Hasna Atqona
Siti Hardiyati Safitri
Suluh W Hartinah Azizah
Dwi Rahma Sri Eriska
Tyas Anindita Fajar Aprianto
Fridiana S Mulyawiningsih Winayanti
Fadel Aji Dhika Hasti Wahyu Moh.
Gilang Azhar
Prratama Kusumastuti C Fachrurrozy
Amanati Fisti Endah
M. Arsya A S Diah Hardiyati Imam Teguh P
R Purwaningsih

Ketentuan Piket Sekre


 Petugas Piket bertugas untuk:
 Membersihkan & merapikan sekre (menyapu, bersihkan debu, kaca ataupun
bagian yang lainnya)
 Menjaga & merawat arsip juga inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED
 Pembagian tugas diserahkan pada kelompok piket hari tersebut
 Petugas piket diperbolehkan tidak melaksanakan tugasnya dengan
keterangan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan serta
melaporkan/ konfirmasi kepada Sekretaris
 Apabila tidak melaksanakan piket tanpa mengikuti ketentuan di atas
maka dikenakan denda Rp 10.000,00 (donasi untuk inventaris
Rp3.000,00 dan dikembalikan Rp 7.000,00 kepada yang dikenakan
denda)
B. Inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED

45
Inventaris merupakan aset organisasi yang harus dijaga untuk itu perlu suatu aturan
yang akan menentukan mekanisme pengelolaan inventaris.
- Sekretaris bertanggung jawab dalam pengadaan dan pengelolaan inventaris.
- Penomoran dan pemberian nama organisasi pada inventaris dilakukan untuk
menjaga dan mengetahui data inventaris yang ada.
- Data inventaris dicatat di buku inventaris serta diabadikan dalam bentuk soft
copy.
- Inventaris bisa dipinjam oleh pihak lain baik atas nama pribadi ataupun
organisasi dalam mekanisme sebagai berikut :
Dalam peminjaman inventaris harus disertakan surat peminjaman apabila tidak
menyerahkan surat tersebut tidak diperbolehkan untuk meminjam inventaris yang
dimaksud
Peminjam harus mencatat peminjaman inventaris/ arsip tersebut dalam buku
catatan peminjaman inventaris & arsip dengan dibantu oleh petugas piket/
pengurus yang ada
Jangka waktu peminjaman maksimal 3 hari
Jika barang yang dipinjam terjadi kerusakan, maka peminjam diharuskan untuk
memberikan ganti rugi baik berupa uang sesuai dengan kerusakan/ menggantinya
dengan barang yang sejenis/sama
Jika barang yang dipinjam kuantitasnya berkurang/ hilang maka diharuskan
memberikan ganti rugi baik berupa uang sesuai dengan nilai barang tersebut/
menggantinya dengan barang yang sama
Biaya denda digunakan untuk biaya pemeliharaan/ pengadaan
Tidak menutup kemungkinan HIMAFI FMIPA UNSOED UNSOED pun
meminjam paralatan pada pihak lain terkait dengan keterbatasan inventaris yang
dimiliki, berikut ini merupakan mekanisme peminjaman kepada pihak/organisasi lain
:
- Sekretaris dalam hal ini sekretaris HIMAFI FMIPA UNSOED atau sekretaris
Departemen atau sekretaris kepanitiaan membuat surat peminjaman inventaris.
Isi surat memuat nama kegiatan, waktu kegiatan, dan diketahui oleh sekretaris
dan ketua panitia (untuk kepanitiaan) atau Koord Departemen dan Wakil
Ketua untuk internal Departemen.
- Surat disampaikan kepada pihak atau organisasi yang dituju. Departemen atau
kepanitiaan bertanggung jawab untuk memelihara peralatan atau inventaris
yang dipinjam sampai pengembaliaan peralatan yang dipinjam.
- Pihak peminjam mengkonfirmasi untuk mengetahui apakah terdapat biaya
peminjaman atau tidak

PENUTUP
Demikian yang dapat kami sampaikan. Semuanya agar menjadi perhatian, dan kami
berharap semua pengurus bisa melaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Apabila ada
kesalahan dan kekurangan dalam penyajiannya kami sampikan maaf. Apabila ada pertanyaan
atau ketidakjelasan dalam penyampaiannya, silahkan menghubungi langsung Kesekretariatan
HIMAFI FMIPA UNSOED. Untuk perhatiannya kami sampikan terima kasih.

46
2. Dokumentasi

Lampiran 2
Inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED
1. Daftar Inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED

DAFTAR INVENTARIS KE-1 HIMAFI FMIPA UNSOED PERIODE 2016


(Minggu, 8 Mei 2016)

Nama Barang dan


No Jumlah Kondisi Lokasi
Alat
HMF/Bendera
1 HIMAFI FMIPA 1 Baik Loker PH
UNSOED
2 HMF/Palu Sidang 1 Baik Loker PH
3 HMF/Pointer Laser 1 Baik Loker PH
LokerPH (2 taplak plastik, 1
4 HMF/Taplak Meja 3 Baik
taplak kain)
HMF/Tempat
5 1 Baik di atas Loker coklat
Stempel
HMF/Stempel
6 1 Baik Di Tempat Stempel
OLFIS
HMF/Stempel
7 2 Baik Di Tempat Stempel
Kayu
HMF/Stempel
8 HIMAFI FMIPA 1 Baik Di Tempat Stempel
UNSOED
9 HMF/Stabilo 1 Baik Di Tempat Stempel
HMF/Solasi
10 1 Baik Di Tempat Stempel
Sedang

47
HMF/Double Tip Kurang
11 1 Di Tempat Stempel
Sedang Baik
HMF/Gunting
12 2 Baik Di Tempat Stempel
Kuku
13 HMF/ Klip Kertas 8 Baik Di Tempat Stempel
HMF/Toples
14 Solatip dan 1 Baik di atas Loker coklat
Perkakas
15 HMF/Penggaris 3 Baik Di Toples Solatip dan Perkakas
16 HMF/Gunting 4 Baik Di Toples Solatip dan Perkakas
17 HMF/Solasi Kecil 2 Baik Di Toples Solatip dan Perkakas
18 HMF/Gergaji 1 Baik Di Toples Solatip dan Perkakas
19 HMF/Obeng 3 Baik Di Toples Solatip dan Perkakas
20 HMF/Streples 2 Baik Di Toples Solatip dan Perkakas
21 HMF/Kater 1 Baik Di Toples Solatip dan Perkakas
22 HMF/Suntikan 3 Baik Di Toples Solatip dan Perkakas
23 HMF/LEM 1 Baik Di Toples Solatip dan Perkakas
HMF/Toples
24 1 Baik di atas Loker coklat
Spidol
25 HMF/Spidol Besar 15 Baik Di Toples Spidol
HMF/Keranjang
26 1 Baik di atas Loker coklat
Pulpen
27 HMF/Pulpen 32 Baik Di Keranjang Pulpen
28 HMF/Rak Mini 1 Baik di atas Loker coklat
HMF/Penghapus
29 2 Baik Di Rak Mini (Paling atas)
Papantulis Besar
HMF/Isi Stepler
30 2 Baik Di Rak Mini (Paling atas)
Kecil
HMF/Isi Stpler
31 1 Baik Di Rak Mini (Paling atas)
Besar
32 HMF/Tipe-X 4 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
33 HMF/Solasi kecil 3 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
34 HMF/ Lilin Ultah 2 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
35 HMF/Lilin 7 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
36 HMF/Pita 1 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
37 HMF/Jarum Pentul 16 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
HMF/Baterai ABC
38 6 Baik Di Rak Mini (laci ke-2)
Sedang
HMF/Penghapus
39 14 Baik Di Rak Mini (laci ke-2)
Pensil
40 HMF/Rautan 5 Baik Di Rak Mini (laci ke-2)
41 HMF/Piring Plastik 10 Baik Di Loker 4
42 HMF/Sendok 2 Baik Di Loker 4
43 HMF/Nampan 3 Baik Di Loker 4

48
44 HMF/Gelas Plastik 23 Baik Di Loker 4
HMF/Piring
45 10 Baik Di Loker 4
Keramik
HMF/Gelas
46 13 Baik Di Loker 4
Keramik
47 HMF/ Sapu ijuk 1 baik di deket pintu
48 HMF/ Pengki 1 baik di deket pintu
49 HMF/ Pel 1 baik di deket pintu
50 HMF/ Toples 2 baik di atas kardus
HMF/Bakiak 4 baik di depan sekre HIMAFI FMIPA
51 pasang UNSOED (di rak bakiak)
52 HMF/ Banner baik di deket pintu
53 HMF/ Ember 1 baik di deket pintu

DAFTAR INVENTARIS KE-2 HIMAFI FMIPA UNSOED PERIODE 2016


(Jumat, 17 Juni 2016)

No Nama Barang dan Jumlah Kondisi Lokasi


Alat
1 HMF/Bendera 1 Baik Loker PH
HIMAFI FMIPA
UNSOED
2 HMF/Palu Sidang 1 Baik Loker PH
3 HMF/Pointer Laser 1 Baik Loker PH
4 HMF/Taplak Meja 3 Baik Loker PH (2 taplak
plastik, 1 taplak kain)
5 HMF/Tempat 1 Baik di atas Loker coklat
Stempel
6 HMF/Stempel 1 Baik Di Tempat Stempel
OLFIS
7 HMF/Stempel Kayu 2 Baik Di Tempat Stempel
8 HMF/Stempel 1 Baik Di Tempat Stempel
HIMAFI FMIPA
UNSOED
9 HMF/Stabilo 1 Baik Di Tempat Stempel
10 HMF/Gunting Kuku 2 Baik Di Tempat Stempel
11 HMF/ Klip Kertas 8 Baik Di Tempat Stempel
12 HMF/Toples Solatip 1 Baik di atas Loker coklat
dan Perkakas
13 HMF/Penggaris 3 Baik Di Toples Solatip dan
Perkakas
14 HMF/Gunting 1 Baik Di Toples Solatip dan
Perkakas
15 HMF/Solasi Kecil 2 Baik Di Toples Solatip dan
Perkakas

49
16 HMF/Gergaji 1 Baik Di Toples Solatip dan
Perkakas
17 HMF/Obeng 3 Baik Di Toples Solatip dan
Perkakas
18 HMF/Streples 2 1 Baik, 1 Di Toples Solatip dan
Rusak Perkakas
19 HMF/Kater 1 Baik Di Toples Solatip dan
Perkakas
20 HMF/Suntikan 3 Baik Di Toples Solatip dan
Perkakas
21 HMF/Toples Spidol 1 Baik di atas Loker coklat
22 HMF/Spidol Emas 1 Baik Di Toples Spidol
23 HMF/Spidol Besar 7 Baik Di Toples Spidol
24 HMF/Keranjang 1 Baik di atas Loker coklat
Pulpen
25 HMF/Pulpen 31 Baik Di Keranjang Pulpen
26 HMF/Rak Mini 1 Baik di atas Loker coklat
27 HMF/ Kotak 1 Baik di atas Loker coklat
HIMAFI FMIPA
UNSOED
28 HMF/ Tinta Spidol 2 Baik (1 biru, Di dalam kotak HIMAFI
1 hitam) FMIPA UNSOED
29 HMF/Penghapus 2 Baik Di Rak Mini (Paling atas)
Papantulis Besar
30 HMF/Isi Stepler 2 Baik Di Rak Mini (Paling atas)
Kecil
31 HMF/Isi Stpler Besar 1 Baik Di Rak Mini (Paling atas)
32 HMF/Tipe-X 4 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
33 HMF/Solasi kecil 3 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
34 HMF/ Lilin Ultah 2 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
35 HMF/Lilin 7 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
36 HMF/Pita 1 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
37 HMF/Jarum Pentul 16 Baik Di Rak Mini (laci ke-1)
38 HMF/Baterai ABC 6 Baik Di Rak Mini (laci ke-2)
Sedang
39 HMF/Penghapus 14 Baik Di Rak Mini (laci ke-2)
Pensil
40 HMF/Rautan 5 Baik Di Rak Mini (laci ke-2)
41 HMF/ Box File 1 Baik di atas Loker coklat
42 HMF/ Kemoceng 1 Baik di dalam box file
43 Map Arsip Surat 1 Baik di dalam box file
Masuk
44 Map Arsip Surat 1 Baik di dalam box file
Keluar

50
45 Logbook Peminjaan 2 Baik (1 biru, di dalam box file
1 merah)
46 HMF/Piring Plastik 10 Baik Di Loker 4
47 HMF/Sendok 2 Baik Di Loker 4
48 HMF/Nampan 3 Baik Di Loker 4
49 HMF/Gelas Plastik 30 Baik Di Loker 4 (5 di Rak
Piring)
50 HMF/Piring Keramik 10 Baik Di Loker 4
51 HMF/Gelas Keramik 13 Baik Di Loker 4
52 HMF/ KOK 12+12+13+14 12 Lumayan di loker 5
baik, sisanya
tidak baik
53 HMF/ Tempat co 29 Kurang Baik di Loker 5
Card
54 HMF/ Pompa Galon 1 Baik di loker 5
55 HMF/ Semprotan 10 Baik di kardus 2
56 HMF/ Alat Benteng 10 Baik di kardus 2
Takeshi
57 HMF/ Karung Baik di kardus 3
58 HMF/ Arsip-arsip di kardus 4
59 HMF/ Tremos Es 1 Baik di Kardus 5
60 HMF/ Keranjang 1 Baik di kardus 5
61 HMF/ Teko Biru 1 Kurang baik di kardus 5
62 HMF/ Botol Minyak 1 Baik di Kardus 5
63 HMF/ Sedotan- Baik di Kardus 5
sedotan
64 HMF/ Sumpit 13 Baik di Rak Piring
65 HMF/ Botol kaca Baik di kardus 6
66 HMF/ rak Piring 1 Baik di atas kardus 6
67 HMF/ Dispenser 2 1 baik, 1 1 di kardus, 1 di sebelah
rusak printer
68 HMF/ Printer 3 1 Baik, 1 di atas Kardus printer
rusak, 1
Lumayan
baik
69 HMF/ Kotak obat 1 Baik di rak piring
70 HMF/ Kelereng Baik di Loker 5
71 HMF/ Sapu ijuk 1 Baik di deket pintu
72 HMF/ Pengki 1 Baik di deket pintu
73 HMF/ Pel 1 Baik di deket pintu
74 HMF/ Toples 2 Baik di atas kardus
75 HMF/Bakiak 4 pasang Baik di depan sekre HIMAFI
FMIPA UNSOED (di rak
bakiak)
76 HMF/ Banner Baik di deket pintu

51
77 HMF/ Ember 1 Baik di deket pintu

DAFTAR INVENTARIS KE-3 HIMAFI FMIPA UNSOED PERIODE 2016


(Sabtu, 22 September 2016)

No Nama Barang dan Alat Jumlah Kondisi Lokasi


1 HMF/Spidol Besar 12 Baik Tempat Spidol
2 HMF/Tempat Spidol 1 Baik di atas loker
3 HMF/Stempel Kayu 2 Baik Tempat Stempel
4 HMF/Stempel OLFIS 1 Baik Tempat Stempel
HMF/Stempel HIMAFI
5 1 Baik Tempat Stempel
FMIPA UNSOED
6 HMF/Stempel SEMNAS 1 Baik Tempat Stempel
7 HMF/Klip Kertas 7 Baik Tempat Stempel
8 HMF/Gunting Kuku 2 2 Baik Rak mini
9 HMF/Memo Paper 1 Baik Rak mini
10 HMF/Isi Streples Besar 1 Baik Rak mini
11 HMF/Isi Streples Kecil 1 Baik Rak mini
12 HMF/Lilin Ultah 2 Baik Rak mini
13 HMF/Jarum Pentul 1 Baik Rak mini
14 HMF/Tipe-X 3 Baik Rak mini
15 HMF/Baterai ABC 12 Baik Rak mini
16 HMF/Penghapus 13 Baik Rak mini
17 HMF/Rautan 5 Baik Rak mini
18 HMF/Pulpen 30 Baik Keranjang Pulpen
19 HMF/Stabilo 1 Baik Keranjang Pulpen
20 HMF/Karung 7 Baik Kardus Karung
21 HMF/Kemoceng 1 Baik Toples Perkakas
22 HMF/Nampan 4 Baik Loker 4
23 HMF/Termos Es 1 baik kardus 5
kurang
24 HMF/Teko Biru 1 kardus 5
baik
25 HMF/botol minyak 1 baik kardus 5
26 HMF/keranjang biru 1 Baik kardus 5
27 HMF/suntikan 3 Baik Toples Perkakas
28 HMF/Obeng 3 Baik Toples Perkakas
29 HMF/Penggaris 7 Baik Toples Perkakas
30 HMF/Kuas 1 Baik Toples Perkakas
31 HMF/Kater 1 Baik Toples Perkakas
32 HMF/Pompa Galon 1 Baik Loker 5
33 HMF/Palu Sidang 1 Baik Loker PH
34 HMF/Taplak 3 Baik Loker PH
35 HMF/Bendera HIMAFI 1 Baik Loker PH

52
FMIPA UNSOED
36 HMF/Pointer Laser 1 Baik Loker PH
37 HMF/Piring Plastik 11 Baik Loker 4
38 HMF/Plakat 11 Baik Rak Kayu
39 HMF/Botol Beling 11 Baik Kardus 4
40 HMF/Topi Len 2 Baik Rak Kayu
41 HMF/Kotak Obat 1 Baik di atas loker
42 HMF/ Sapu ijuk 1 baik di deket pintu
43 HMF/ Pengki 1 baik di deket pintu
44 HMF/ Pel 1 baik di deket pintu
45 HMF/ Toples 2 baik di atas kardus
HMF/Bakiak 4 baik di depan sekre HIMAFI
46 pasang FMIPA UNSOED (di rak
bakiak)
47 HMF/ Banner baik di deket pintu
48 HMF/ Ember 1 baik di deket pintu

53
Lampiran 3
Piket Sekre
1. Absensi Piket Sekre
H
A PIKET KE-
R NAMA
I KE-1 KE-2 KE-3 KE-4 KE-5 KE-6 KE-7
09/05/201 16/05/201 30/05/201 06/06/201 13/06/201 20/06/201 29/08/201
Tanggal piketnya =>
6 6 6 6 6 6 6
Dian Bayu Aji (PJ) i I

Dita Putri Saraswati


S
E Kinanda Suluh W i I
N
I Tyas Anindita i I i i
N
Fadel Aji Prratama i i

Amanati Fisti R √ s i
10/05/201 17/05/201 31/05/201 07/06/201 14/06/201 21/06/201 30/08/201
Tanggal piketnya =>
6 6 6 6 6 6 6
Rafitriani Wisnu P (PJ) √ i
Eizlan Taufiqur
i
S Rosyidin
E Siti Hardiyati i √
L
A
S Dwi Rahma Fridiana S
A
Gilang Azhar

M. Arsya A S
11/05/201 18/05/201 01/06/201 08/06/201 15/06/201 22/06/201 31/06/201
Tanggal piketnya =>
6 6 6 6 6 6 6
Sukma Sewiji (PJ) S
R
A
Arief Cahya Ramdhan
B
U
Indah Tri Hartinah i i

54
Sri Mulyawiningsih i

Dhika Kusumastuti

Diah Hardiyati √
12/05/201 19/05/201 02/06/201 09/06/201 16/06/201 23/06/201 01/09/201
Tanggal piketnya =>
6 6 6 6 6 6 6
Dwi Ramdhani (PJ)

Muhammad Saudara S i i I I
K
A Hasna Atqona Azizah i I I
M
I Fajar Aprianto i I I
S
Hasti Wahyu C I I

Endah Purwaningsih s I
13/05/201 20/05/201 03/06/201 10/06/201 17/06/201 24/06/201 02/09/201
Tanggal piketnya =>
6 6 6 6 6 6 6
Liyawati (PJ) D i i I I

Debora Maryanti I
J
U Safitri E
M

A Eriska Winayanti S I
T
Moh. Fachrurrozy I N I

Imam Teguh P AT

H
A PIKET KE-
R NAMA
I KE-8 KE-9 KE-10 KE-11 KE-12 KE-13
5/09/200 03/10/20 10/10/20 31/10/20
Tanggal piketnya =>
16 16 16 16
S Dian Bayu Aji (PJ) L L
E
N Dita Putri
I I I
Saraswati

55
N
Kinanda Suluh W B B

Tyas Anindita U U

Fadel Aji Prratama R R

Amanati Fisti R R R
06/09/20 13/09/20 27/07/20 04/10/20 11/10/20 01/11/20
Tanggal piketnya =>
16 16 16 16 16 16
Rafitriani Wisnu P
I I
(PJ)
Eizlan Taufiqur
I
S Rosyidin
E Siti Hardiyati √ I I i I
L
A Dwi Rahma
S I
Fridiana S
A
Gilang Azhar

M. Arsya A S
07/09/20 14/09/20 28/09/20 05/10/20 12/10/20 02/11/20
Tanggal piketnya =>
16 16 16 16 16 16
Sukma Sewiji (PJ) i
Arief Cahya
Ramdhan
R Indah Tri Hartinah I
A
B Sri
U I
Mulyawiningsih
Dhika Kusumastuti √

Diah Hardiyati I
08/09/20 15/09/20 29/09/20 06/10/20 13/10/20 03/11/20
Tanggal piketnya =>
16 16 16 16 16 16

K Dwi Ramdhani (PJ)


A
Muhammad
M
Saudara S
I
S Hasna Atqona
Azizah

56
Fajar Aprianto s I I i

Hasti Wahyu C
Endah
i i
Purwaningsih
09/09/20 16/09/20 30/09/20 07/10/20 14/10/20 04/11/20
Tanggal piketnya =>
16 16 16 16 16 16
Liyawati (PJ) s I

Debora Maryanti
J
U Safitri i I i i
M

A Eriska Winayanti I i i
T
Moh. Fachrurrozy

Imam Teguh P I

Keterangan :
: Tidak hadir tanpa keterangan

: Sakit

2. Tugas-tugas Piket Sekre


Tugas yang dilakukan saat piket sekre :
1. Menjaga kebersihan sekre bagian dalam dan luar, apabila sekre kotor harap di
bersihkan
2. Menjaga barang inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED
3. Menaruh barang pada tempatnya
4. Menaruh surat masuk dan surat keluar di map yang sudah disediakan di tempat map
yang ada di atas loker
5. Menerima tamu dengan baik apabila berkunjung ke sekre

Catatan :
1. Apabila tidak piket akan dikenakan sanksi berupa uang 10.000,-
2. Bila tidak bisa hadir piket, harap menghubungi PJ nya dan Sekretaris
3. Piket mulai dari jam 16.00-20.00 WIB

57
3. Dokumentasi

Lampiran 4
Keadministrasian HIMAFI FMIPA UNSOED
1. Data Surat Masuk dan Surat Keluar

2. Data Proposal dan LPJ Kegiatan


Rekap Proposal & LPJ Kegiatan

Program Kerja Proposal LPJ


Diesnatalies Fisika ke-13 √ √
Buka Bersama Fisika √ √
Fisika Mengajar √
Open House √ √
Kunjungan Ilmiah √ √
Studi Banding √ √
Malam Keakraban √ √
Seminar KWU √ √
Forum Diskusi √ √
PKM School √ √
Kesejahteraan Komunitas √ √
Seminar Nasional √ √
Physics Fair √ √
Mading Bulletin & Website √ √

58
3. Dokumentasi

Lampiran 5
Logbook Peminjaman Barang
1. Dokumentasi

59
60
Lampiran 6
Surat Keputusan dan Struktur Kepengurusan

61
62
63
64
Lampiran 7
Tanggal : 30 April 2016
Pukul : 19.00 - Selesai
Tempat : Aula FMIPA UNSOED
Pembahasan : Pemaparan Program kerja HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016-
2017 kepada DPO
Notulen : Nadiya Nursabrina dan Gita Yuliarti
Notulensi Rapat

MUSYAWARAH KERJA HIMAFI FMIPA UNSOED

 Departemen Pers dan Media


1. Mading (PJ: Safitri)
- Waktu Terbit : Mei, Juni, Juli, September, Oktober, November,
Desember tahun 2016 (terbit paling lambat
diminggu ke-2 setiap bulannya)
- Anggaran : 7x 10.000 = Rp. 70.000
- Sasaran : Seluruh Warga Fisika UNSOED
2. Bulletin (PJ: Anin & Gilang)
- Waktu Terbit : Mei, September, November tahun 2016
- Anggaran : Rp. 352.000
- Pembagian : 4 angkatan terbawah @12 eksemplar = 48
Dosen + staff (23) @ 1 eksemplar = 23
Lembaga KM MIPA @ 1 eksemplar = 10
- Sasaran : Seluruh Warga Fisika UNSOED
3. Website (PJ: Semesta & Liya)
- Waktu : 1 periode
- Anggaran : Rp. 234.105
- Sasaran : Seluruh Warga Fisika UNSOED

Pembahasan :
- Untuk official account line lebih baik membuat akun line saja, karena
pakai nomor sendiri untuk HIMAFI FMIPA UNSOED CALL CENTER.

65
- Untuk website dari Ketua Jurusan diisi dengan press release kegiatan.

 Bendahara Umum
1. Kas Pengurus (PJ : Sri )
2. Pengelolaan Kas HIMAFI FMIPA UNSOED (PJ : Siti dan Sri )
3. USDA Pengurus (PJ : Sri )
4. Kantin HIMAFI FMIPA UNSOED ( PJ : Sri )
5. Forum Bendahara ( PJ : Siti )
6. Dana Turunan ( PJ : Siti )
7. Pengadaan Jaket ( PJ : Siti dan Sri)

 Sekretaris Umum
1. Forum Sekretaris ( PJ : Nadiya )
2. Inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED ( PJ : Nadiya dan Gita )
3. Piket Sekre ( PJ : Nadiya dan Gita )
4. Keadministrasian HIMAFI FMIPA UNSOED ( PJ : Nadiya dan Gita )
5. Logbook Peminjaman Barang HIMAFI FMIPA UNSOED ( PJ : Gita )

 Departemen Pengembangan
 Eksternal
1. Malam Keakraban ( PJ: Imam )
- Waktu : Sabtu-Minggu, 1-2 Oktober 2016
- Anggaran : Rp. 150.000
- Sasaran : Seluruh Warga Fisika UNSOED terutama
Mahasiswa Baru Fisika UNSOED
2. Tutorial Anggota ( PJ: Dhika )
- Waktu : 11 Juni, 17&24 September, 22 Oktober, 19 November,
17 Desember, dan setiap H-1 UTS dan UAS mata
kuliah tertentu
- Anggaran :-
- Sasaran : Seluruh Mahasiswa Fisika UNSOED
3. Pelatihan USDA ( PJ: Diah )
- Waktu : Kondisional (ketika ada kepanitian yang

66
open recruitment)
- Anggaran :-
- Sasaran : Panitia dari kepanitiaan yang open recruitment
4. Kunjungan Ilmiah ( PJ: Arsya )
- Waktu : 31 Agustus-2 September 2016
- Anggaran : Rp. 300.000
- Sasaran : Seluruh Mahasiswa Fisika UNSOED
5. Seminar Kewirausahaan ( PJ: Kinan )
- Waktu : 26 November 2016
- Anggaran : Rp. 150.000
- Sasaran : Seluruh Mahasiswa Fisika UNSOED
 Internal
1. Studi Banding ( PJ: Arief )
- Waktu : 8-9 Oktober 2016
- Anggaran : Rp. 300.000
- Sasaran : Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED Periode 2016
2. Upgrading ( PJ: Indah )
- Waktu : 4-5 Juni 2016
- Anggaran :-
- Sasaran : Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED Periode 2016
3. Tutorial Pengurus (PJ: Hasna )
- Waktu : 12 Juni, 18 & 25 September, 23 Oktober,
20 November, 18 Desember
- Anggaran :-
- Sasaran : Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED Periode 2016
4. Kumpul Pengurus ( PJ: Hasna )
- Waktu : Satu bulan sekali selama 1 Periode
- Anggaran :-
- Sasaran : Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED Periode 2016
5. Pembuatan Identitas Pengurus ( PJ: Hasna )
- Waktu : 30 Juni 2016
- Anggaran :-
- Sasaran : Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED Periode 2016

67
6. Penyusunan Kepanitiaan Pengurus ( PJ: Arief )
- Waktu : Kondisional
- Anggaran :-
- Sasaran : Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED Periode 2016
Pembahasan :
- Untuk Seminar KWU dijadikan ajang kaderisasi
- Output dari Seminar KWU bisa jadi pembentukan kelompok PMW
- Studibanding targetnya IPB atau UGM
- Alasan upgrading 4-5 Juni, karena 4-5 Juni sebelum berjalannya proker
dan inginnya pengurus sudah diupgrade
- Alasan OLFIS ditiadakan karena untuk kaderisasi terlalu berat, ingin
menyehatkan kepengurusan di MIPA, dan ingin semua proker selesai
sampai bulan Desember
- Seminar KWU belum cukup mampu untuk mengkaderisasi kalau tidak ada
ciri khas dari pengurus, harus dibuat lebih besar lagi acaranya
- Sudah punya chanel untuk pembicara di seminar KWU
- Tugas untuk kita semua terus bekerjasama dengan baik
- Pelatihan USDA dilaksanakan untuk setiap kepanitiaan yang ada divisi
USDA nya
- KI tujuannya kke daerah bagian barat mengunjungi 3-4 instansi
- Tutor pengurus pentutor dari pengurus

 Departemen Hubungan Masyarakat dan Advokasi


1. Dies Natalis Fisika ( PJ: Rafit )
- Waktu : 21-28 Mei 2016
- Anggaran : Rp. 500.000
- Sasaran : Seluruh Warga Fisika UNSOED
2. Arak-arakan ( PJ: Debora )
- Waktu : Setiap periode wisuda
- Anggaran :-
- Sasaran : wisudawan-wisudawati Fisika UNSOED dan seluruh
warga Fisika
3. Database Alumni ( PJ: Endah P )

68
- Waktu : 1 Periode HIMAFI FMIPA UNSOED 2016
- Anggaran :-
- Sasaran : Alumni Fisika UNSOED
4. Buka Bersama Fisika (BBF) ( PJ: Hasti )
- Waktu : 10 Juni 2016
- Anggaran : Rp. 100.000
- Sasaran : Seluruh warga Fisika UNSOED
5. Open House ( PJ: Fadel )
- Waktu : 23 September 2016
- Anggaran : Rp. 100.000
- Sasaran : Seluruh warga Fisika UNSOED
6. Fisika Mengajar ( PJ: Nana )
- Waktu : (10 Juni, 10 September, 5 November) 2016
- Anggaran : Rp. 50.000
- Sasaran : Seluruh warga Fisika UNSOED
7. HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center ( PJ: Oji )
- Waktu : 1 Periode HIMAFI FMIPA UNSOED 2016
- Anggaran :-
- Sasaran : Seluruh warga Fisika UNSOED
8. SEMPROP & SEMHAS ( PJ: )
- Waktu : 1 Periode HIMAFI FMIPA UNSOED 2016 (setiap ada
SEMPROP dan SEMHAS)
- Anggaran :-
- Sasaran : Seluruh warga Fisika UNSOED
9. Pendelegasian IHAMAFI ( PJ: Debora dan Rafit )
-
Pembahasan :
- HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center akan ada kajian setiap minggu,
mempunyai batasan-batasan antara advokasi BEM dan advokasi HIMA
- BBF tidak akan jauh berbeda dari tahun lalu, tetapi akan diperbaiki untuk
acara dan sasarannya.
- Koordinasi dengan lembaga luar UNOED bukan hanya dengan IHAMAFI
saja, tetapi dengan yang lainnya juga seperti UPS, dan IAIN Surakarta.

69
- Temu alumni akan dibicarakan lagi dengan ketua jurusan fisika, untuk
databasenya dirapihkan.
- Arak-arakan wisudawan bekerjasama dengan HIMA lain dan dikoordinir
dengan BEM, belum ada konsepan gambaran acara realnya
- Tolong dioptimalisasikan program kerjanya, fungsi HUMAS diperlihatkan
jangan sampai ada yang tidak tahu proker HIMAFI FMIPA UNSOED
- Diadakan persyaratan masuk kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED
dengan bukti hitam di atas putih dari seorangnya telah mengikuti acara
dari HIMAFI FMIPA UNSOED dengan bukti cap atau sebagainya.

 Departemen Keilmuan dan Riset


1. Forum Diskusi (FOKUS) ( PJ: Dita )
- Waktu : FOKUS 1: 1 Juni 2016 ; FOKUS 2 : 4 Noveber 2016 ;
m FOKUS 3 : 2 Desember 2016
- Anggaran : Rp. 120.000
- Sasaran : Seluruh Mahasiswa Fisika UNSOED
2. Bank Soal ( PJ: Fajar )
- Waktu : 1 Periode HIMAFI FMIPA UNSOED 2016
- Anggaran :-
- Sasaran : Seluruh Mahasiswa Fisika UNSOED
3. Kesejahteraan Komunitas (KESKOM) ( PJ: Fisti )
- Waktu : KESKOM 1: 3 Juni 2016 ; NGOBRAS: 15 Oktober
nnn 2016 ; KESKOM 2: 9 Desember 2016
- Anggaran : Rp. 450.000
- Sasaran : Komunitas di bawah naungan HIMAFI FMIPA
UNSOED
4. PKM School ( PJ: Eriska )
- Waktu : Tahap 1: saat acara SEMIBAMA;
Tahap 2 : 24 September 2016
- Anggaran : Rp. 75.000
- Sasaran : Seluruh Mahasiswa Fisika UNSOED
5. Physics Fair ( PJ: Eizlan )
- Waktu : 29 Agustus 2016-19 Oktober 2016

70
- Anggaran : Rp. 100.000
- Sasaran : Seluruh Mahasiswa Fisika UNSOED

6. Seminar Nasional ( PJ: Sukma & Fajar )


- Waktu : 19 Desember 2016
- Anggaran : Rp. 750.000
- Sasaran : Se-Nasional

Pembahasan :
- FOKUS 1 => kuliah umum tentang nano center pembicara dari ITB, dari
kuliah umum lalu diambil alih oleh departemen keilmuan dan riset untuk
forum diskusinya.
- Physics Fair => Tahap 1: pemberitahuan tentang Physics Fair (publikasi
disertakan fee). Tahap 2 : Pendaftaran. Tahap 3: Seleksi (dosen yang
menyeleksi). Tahap 4: Persiapan untuk melalukan pameran prototipe.
Tahap 5: Pengumuman Juara
- KESKOM 1: Perkenalan kepengurusan komunitas yang baru dan
pemaparan proker dari komunitas
- Saran untuk KESKOM, setiap kumpul dengan komunitas ada perwakilan
dari setiap departemen dan seluruh departemen keilmuan dan riset.
- Saran diadakan sosialisasi KP mengoptimalkan funsi komunitas untuk
pembekalan KP sesuai dengan konsentrasi yang diinginkan, setiap
komunitas memberi list instansi untuk kerja praktek.
- Seminar Nasional 80% siap kepanitiaan, konsepan mengacu dari tahun lalu

NOTULENSI RAPAT KOORDINASI


RAPAT KOORDINASI KE-1

 Departemen HUMAS dan ADVOKASI


 Buka Bersama Fisika (BBF) : 10 Juni 2016
 Sudah rapat koordinator
 Tanggal 2 Juni rapat pleno BBF
 Tanggal 1 Juni sudah ulai survey lokasi
 HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center (HCC)

71
 Mengkaji laporan dari beberapa mahasiswa aktif Fisika UNSOED tentang
laboratorium yang tidak dapat digunakan untuk kegiatan mahasiswa
 Laporan dari penjaga tentang pemakaian ruang TA dan Lboratorium yang kurang
terurus dari penjaga
 Disegerakan untuk menghubungi pihak jurusn agar ruang laboratorium dapat
digunakan lagi untuk kegiatan mahasiswa
 HCC lebih baik menggunakan Line@ agar lebih mudah membroadcast
 Pendelegaian IHAMAFI
 Masih sering berhubungan denggan IHAMAFI lewat official accountnya
IHAMAFI
 Diesnatalis Fisika
 Banyak mengalami kendala saat acara berlangsung
 LPJ segera dibuat
 Arak-arakan wisudawan
 Mengalami kendala saat meminta data wisudawan-wisudawati fisika
 Disarankan saat meminta data wisudawan-wisudawati fisika mengatas namakan
HIMA
 Departemen Keilmuan dan Riset
 PKM School : Tahap pertama
 Masih menunggu keputusan dari BEM jadi digabungin atau tidak untuk sosialisasi
PKM nya
 Pak Wahyu Widanarto menawarkan sosialisasi PKM untuk angkatan 2014 dan
2015, minta diwajibkan untuk angkatan 2014 dan 2015 masing-masing 30 orang.
 Hari Kamis, 2 Juni 2016 (terkait ruangan)
 Ditanyakan lagi terkait waktu dan tempat, serta panitia apa saja yang dibutuhkan
 FOKUS 1
 Pembicara sudah ada, dibicarakan dengan pak Mukhtar
 Digabungin dengan kuliah umum
 Info-info terkait FOKUS 1 segera dipublikasikan, minta tolong departemen
persmed
 Tanggal 11 Juni 2016 dri pagi sampai siang
 Buat surat untuk pembicaranya
 Belum membicarakan dengan seluruh panitia FOKUS
 KESKOM
72
 Yang baru re-generasi KGF
 Meminta pedoman administrasi untuk komunitas
 Bank Soal
 Sudah mulai pengarsipan soal-soal
 Seminar Nasional
 Sudah rakoor perdana
 Minta referensi ke Pak Farzand, Pak Hartono, Pak Wahyu terkait tema sertaa
pembicara
 Sudah diskusi juga dengan kak Endra
 Kemungkinan materi yang akan diangkat tentang instrumen
 Departemen Pers dan Media
 Mading
 Bulan Mei sudah terbit
 Bulletin
 Baru berjalan 40%
 Belum dapat kabar tentang printer
 Printer masih rusak, saran untuk printer 2 rinter yang rusak dijual lalu beli yang
baru
 Sosial Media
 Dari kemarin dipegang sama panitia diesnat
 Untuk website, belum sempat kumpul dengan kak rafi
 Publikasi bank soal diupload satu persatu persemester, juga diarsipkan dalam satu
folder singel untuk matkul pilihan masih di google drive
 Departemen Pengembangan
 Internal
 Studi Banding : 8-9 Oktober 2016
 Ke UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
 Ke dua HIMA, Pendidika Fisika dan Fisika Murni
 Dana belum ditentukan
 Upgrading
 Waktunya berubah jadi 10-11 september 2016
 Kumpul Pengurus
 Mau diadakan BUKBER pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED

73
 Waktunya tanggal 18 Juni 2016
 Iuran dana 18.000 per-orang
 Yang perempuan masak
 Yang laki-laki menyiapkan tempat
 Identitas pengurus
 Identitas pengurus PDH
 Yang angkatan 2014 pengurus periode 2015 tinggal ganti tulisan saja, yang
baru bikin baru.
 Saran untuk PDH, warna PDH ganti dengan deadline ngasih warna yang
dimau Jumat, 4 Juni 2016
 Eksternal
Yang sedang berjalan
 MAKRAB : 1-2 Oktober 2016
 Sudah 2 kali pleno bahas nama angkatan, tema, dan jargon.
 Rapat pleno seanjutnya tanggal 1 juni 2016 bahas anggaran dana, 5 juni 2016
bahas konsepan acara
 Sudah survey lokasi ke daerah kalibagor, baturraden
 Persiapan untuk regis SNMPTN
 Untuk HTM belum, ditentukan H+7 regis SNMPTN
 Formulir sudah siap
 Yang jaga regis PH shift-shift an, pagi-siang dan siang-malem
Yang akan dijalankan
 KI
 Proposal tinggal anggaran dana yang belum
 Belum publikasi ke angkatan 2014, sosialisasi 3 Juni 2016
 Tutorial Anggota
 Minta rekomendasi pengajar dari dosen
 Pelatihan USDA
 Pelatihan USDA pertama untuk kepnitiaan SEMNAS
 Pentutornya kak Egi
 Sekretaris
 Inventaris HIMAFI FMIPA UNSOED lebih dijaga lagi
 Buat tata letak inventaris yang ada di sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED

74
 Bila ada yang meminjam barang jangan lupa menulis di logbook peminjaman barang
 Lebih welcome dengan anggota HIMAFI FMIPA UNSOED yang main ke sekretariat
HIMAFI FMIPA UNSOED
 Buat format LPJ dan Proposal
 Bendahara
 Pengadaan jaket belum dipersiapkan, akan diadakan 1 kloter saja
 Dana fiktif segera ditanyakan ke yang bersangkutan
 LPJ periode yang lalu segera diberikan
 Jaket yang salah ditarik kembali untuk dibenarkan
 Dana kompetitif masih belum ada kejelasan
 Uang BBF dananya yang 10% nanti sisanya ke dana Open House
 USDA pengurus tetap berjalan
 Ketua
 Persyaratan masuk kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED

RAPAT KOORDINASI KE-2


Tanggal : 25 Juni 2016
Pukul : 09.00 – Selesai
Tempat : Ruang Kuliah 2.1
Pembahasan : - Pemaparan program kerja yang akan terlaksana dan yang telah terlaksana
- Dana potongan dan dana kompetitif
Notulen : Nadiya Nursabrina dan Gita Yuliarti

 Departemen HUMAS dan ADVOKASI


 Program kerja yang telah berlangsung
 Buka Bareng Fisika
 Fisika Mengajar
 Dies natalis Fisika
 HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center (HCC)
 Tealah ada 3 laporan dan sudah ditindak lanjuti
 No HP HCC masa aktif sudah akan habis
 Pemakaian laboratorium fisika dasar dapat diaktifkan kembali untuk mahasiswa
namun harus menjaga kerapian tempat.
 Semhas dan Semprop
75
 Penyebarn informasi semhas dan semprop dapat dilakukan lewat line
 Dimohon agar pengurus bisa datang ke semas dan semprop
 IHAMAFI
 Ada 3 acara seminar dari UPJ,UNM dan IPB
 Departemen Keilmuan dan Riset
 PKM School
 Tidak jadi bergabung dengan BEM
 Ingin menghidupkan kembali 100 PKM
 Pembutan kelompok dan disarankan semua pengurus mengikutinya.
 FOKUS 1
 Sampai sekarng belum evaluasi karena acara tersebut merupakan acara gabungan
dengan HIMAGreen
 Sertifikat sudah mulai disebar
 KESKOM
 Komunitas material mulai diaktifkan semester depan
 KESKOM 1 mundur pada minggu ke 2 atau minggu ke 3 perkuliahan semester
depan
 SK untuk komunitas masih dipertanyakan
 Seminar Nasional
 Terkait peminjaman gedung Roedhiro jurusan tidak dapat membantu,bisanya
melalui dekan atau wakil dekan 3
 Physics Fair
 Kriteria penilaian sudah ada
 Hadiah masih dipikirkan
 Departemen Pers dan Media
 Mading
 Sudah terbit 2 kali
 Lebih dikoordinasi lagi dalam pembuatannya
 Sosial Media
 Tampilan masih sama seperti biasa
 Membuat postingan bertema hari-hari besar pada semua sosial media
 Informasi semhas dan semprop dimasukkan di template
 Departemen Pengembangan
 Internal
76
 Studi Banding : 8-9 Oktober 2016
 Masih menunggu kepastiaan tranportasi atau bis
 Upgrading
 Biaya tidak sampai Rp.40.000
 Kumpul Pengurus
 Sudah diadakan BUKBER pengurus
 Identitas pengurus
 Tetap berwarna hijau seperti tahun lalu
 Harga Rp 105.000 sudah termasuk ID-card
 Bagi pengurus lama yang salah sudah dibenarkan dan nambah biaya bet dan
ID card Rp 35.000
 Tutorial pengurus
 Tutorial pengurus kurang sekali
 Eksternal
Yang sedang berjalan
 MAKRAB : 1-2 Oktober 2016
 Sudah dapat Fee dan tempat
 Desain baju sudah selesai
 KI
 Sudah publikasi mengenai harga
 Dalam proses pembuatan surat untuk instansi
 Tutorial Anggota
 Belum sempat berjalan
 Tutorial anggota tanggal 11 Juli diganti tanggal 13 Juni
 Pelatihan USDA
 Sudah terlaksan asebelum bulan Ramadhan
 Pelatihan USDA akan diadakan sekali lagi di semester depan
 Sekretaris
 SK komunitas belum jelas
 Pedoman administrasi sudah di print
 Data-data inventaris di print
 Membereskan benner
 Ketelitian mengecek proposal dan LPJ yang benar

77
 Mengenai dana
 Bendahara
 LPJ yang belum masuk diesnatalis fisika 2015 dan field trip
 Dana fiktif tahun lalu sudah diperjelas
 Perbaikan jaket yang salah sudah selesai
 Pengadaan kipas iuran Rp. 75.000
 Anggran dana menggunakna dana yang sudah dipotong
 Kantin dan Usda Pengurus dimulai semester baru (ganjil)
 Lebih dicek lagi mengenai dana proker
 Program kerja yang mengikuti dana kompetitis adalah seminar nasional.

 Ketua
 Persyaratan masuk kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED
 Hasil acara IHAMAFI
 Semarang Purwokerto : Membentuk komisariat, mengirim 2 orang untuk
didelegasikan.
 Akan diadakan acara baksos dari UIN Semarang
 Akan diadakan seminar nasional di UNM pada bulan agustus
 Akan diadakan seminar nasional di IPB pada bulan oktobers

RAPAT KOORDINASI KE-3


Tanggal : 07 September 2016
Pukul : 16.00 – Selesai
Tempat : Ruang Kuliah 2.1
Pembahasan : Pemaparan program kerja yang akan terlaksana dan yang telah terlaksana
Notulen : Nadiya Nursabrina dan Gita Yuliarti

 Departemen HUMAS dan ADVOKASI


 HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center (HCC)
 Ada laporan lagi dan sudah ditindak lanjuti
 Pressrealese sudah jadi,mau dikonfirmasi ke suber dulu baru dipublikasi
 Open House

78
 Sudah rapat satu kali,akan diadakan rapat kembali untuk membahas konsepan
acara.
 Segera meminjam ruangan
 Arak-arakan wisudawan
 Sudah ada konsep,namun belum jelas wisuda tanggal 21september
 Akan diarak menggunakan mobil odong-odong
 Hasil koordinasi dengan BEM akan memberikan cinderamata
 Fisika Mengajar
 Sedang dipersiapkan sudah rapat dua kali dan selanjutnya akan survei tempats
 Terbuka untuk warga fisika atau tidak masih bingung karena kondisi tempat dan
peserta sana kurang memungkinkan
 Teknis mengajar fun sains dan demonstrasi praktikum
 Fisika Mengajar ke 3 mengajak anggota ataupun tetap mengajak anggota dalam
kondisis seperti itu
 Semhas dan Semprop
 Sampai liburan masih terkontrol
 3 orang lost
 Untuk waktu terdekat ini belum ada lagi.
 Dikoordinasikan kembali dengan pengurus lain agar tidak lost
 Data Alumni
 Sudah dapat yang periode ini sampai angkatan 2008
 Departemen Keilmuan dan Riset
 PKM School
 Konsep acara dan pamflet sudah siap
 Pembicara juga sudah
 Akan diadakan pembentukan kelompok namun masih menunggu data mahasiswa
baru
 Kelompok pengurus juga belum disusun
 FOKUS 1
 FOKUS berubah menjadi seminar series
 Diadakan sampai desember dan tema masih sama
 KESKOM
 Ketua komunitas material sudah ada
 Komunitas dilantik anggotanya
79
 Komunitas elins masih simpang siur belum ada serah terima jabatan
 KGF berjalan lancar
 Physics fair
 Publikasi sudah dilakukan
 Juri dari dosen
 Departemen Pers dan Media
 Mading
 Sudah 80%
 Bulletin
 Sudah dapat tema
 Tinggal wawancara dan minta bantuan semua pengurus
 Bermasalah dengan printer yang rusak
 Hanya terbit 7 exemplar pada penerbitan yang pertama
 Sosial Media
 Yang masih stag di line
 Web masih belum betemu dengan kadep yang tahun lalu
 Line digunakan untuk mengshare sesuatu tentang fisika
 Lain –lain
 Presrelease lupa belum diminta dari setiap proker yang berjalan
 Stiker dari pak Wihantoro dicetak
 Membuat pengenalan MAKRAB dan study banding
 Publikasi lebih gencar tentang semua proker
 Departemen Pengembangan
 Internal
 Studi Banding :
 Biaya Rp. 160.000 sampai Rp.180.000
 Diadakan pada 8-9 Oktober 2016
 Upgrading
 Biaya Rp 50.000 10-11 tanggal september 2016
 Diadakan teknikal meeting pada hari jum’at
 Kumpul Pengurus
 Tanggal 22 september 2016
 Identitas pengurus

80
 PDH pengurus belum bisa dapat diambil hari ini
 Tutorial pengurus
 Diadakan tanggal 14 september
 Punya hutang 25 september
 Pentutor sesuai angkatan
 Eksternal
 MAKRAB
 Lokasi tetap di kalibagor sudah layak ditempati
 Dilaksanakan 2-3 Oktober 2016
 Jum’at SOP sudah fix
 Jum’at survei untuk simulasi waktu
 Marcandise sudah di DP
 Koordinasi dengan SC dan pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED diperbaiki
 KI
 Sudah terlaksana,tidak ada dosen yang datang
 Tutorial Anggota
 19 dan 24 september 2016 untuk 3 angkatan
 Pentutor 2016 dari angkatan 2015
 Pelatihan USDA
 Pelatihan usda minggu ini atau minggu depan
 Pentutornya sedang dicari
 Seminar KWU
 Sehabis MAKRAB akan dilakukan open requitment
 Sudah ada konsep dari departemen pengembangan
 Pembentukan kepanitian
 Parameter : Pengalaman pengurus biar merata

 Sekretaris
 Surat masuk 47 dan surat keluar 109
 Piket sekre sudah berjalan lagi,banyak yang belum absen dan masih ada yang
belum hadir piket
 Sekertaris lebih sering disekre saat piket sekre
 Listrik untuk kipas dan lampu

81
 Inventaris lebih dijaga
 Bendahara
 USDA pengurus sudah mulai minggu ini dan jadwal ditentukan
 Jaket HIMAFI FMIPA UNSOED di konveksi Mardani harga jual Rp 135.000
 Dana kompetitif teknikal meeting 5 september
 LPJ tahun lalu yang belum diesnat dan field trip
 Kas pengurus banyak yang belum bayar
 Kantin HIMAFI FMIPA UNSOED suda belanja tapi belum diberesi
 Kantin HIMAFI FMIPA UNSOED diambil alih oleh USDA seminar nasional
 Untuk mengganti MMD mau dipakai uang kas pengurus menuju kepastian harag.
 Ketua
 Seluruh pengurus yang tidak ikut kepanitiaan sminar nasional harus ikut paduan
suara seminar nasional
 Pengurus non panitia wajib ikut seminar nasional sebagai panitia

RAPAT KOORDINASI KE-4


Tanggal : 16 Oktober 2016
Pukul : 13.00 – Selesai
Tempat : Ruang Kuliah 2.1
Pembahasan : Internal Kepenguruan HIMAFI FMIPA UNSOED
Notulen : Nadiya Nursabrina

RAPAT KOORDINASI KE 5
Tanggal : 29 November 2016
Pukul : 19.30-selesai
Tempat : Aula PKM
Pembahasan : - Pemaparan program kerja yang akan terlaksana dan yang telah terlaksana
- Musyang HIMAFI FMIPA UNSOED
Notulen : Nadiya Nursabrina dan Gita Yuliarti

 Sekretaris
 Beres-beres sekre tanggal 17 Desembe 2016
 Lampu sekre bicarakan dengan HIMATIKA

82
 Membuat rak
 Proposal buat pengadaan barang
 Membuat proposal delegasi
 Bendahara
 USDA pengurus silahkan dijalankan
 Forum bendahara sudah dua kali
 Kantin HIMAFI FMIPA UNSOED belum belanja lagi
 Kas pengurus silahkan dilengkapi sampai desember
 Jaket HIMAFI FMIPA UNSOED belum menemukan titik terang untuk
masalahnya dan membicarakan ke pembina HIMAFI FMIPA UNSOED
 Ketua
 HMJA tidak jadi kunjungan ke HIMAFI FMIPA UNSOED
 Musyang rencana 10 Desember 2016
 Monitoring evaluasi 1 Desember 2016

MONITORING DAN EVALUASI KE-1


Tanggal : 22 Juni 2016
Pukul : 16.00– Selesai
Tempat : Ruang kuliah 2.1 FMIPA UNSOED

Membahas Program Kerja yang sudah berjalan, beserta kendala-kendala yang ada selama
berjalannya program kerja.

MONITORING DAN EVALUASI KE-2


Tanggal : 1 Desember 2016
Pukul : 19.00– Selesai
Tempat : Lapangan tengah FMIPA

Membahas seluruh program kerja yang sudah berjalan, serta membahas internal
kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED periode 2016

NOTULENSI RAPAT DEPARTEMEN


 Departemen HUMAS dan ADVOKASI
 Rapat Departemen I
Minggu, 24 April 2016

83
Tempat: Lobi Belakang MIPA
- Progam kerja Departemen Hubungan Masyarakat dan Advokasi (Advokasi)
1. Arak – arakan (PJ: Debora Maryanti)
Gabung dengan HIMA lain dengan perantara BEM (Menlu)
Perkiraan Tanggal: Setiap ada wisudaan
2. Data Base Alumni (PJ: Endah Purwaningsih)
Membangun struktur keorganisasian
Mendata dan mengkoordinir alumni (Deadline : Akhir Juli 2016)
3. Buka Bersama Fisika (PJ: Hasti Wahyu Cahyaningrum)
Wujud pengabdian masyarakat, usahakan mengundang IHAMAFI
Kekurangan sebelumnya: kurang tepat memilih panti asuhan
Gabungan dari Fisika Goes to School dan Buka Bersama
Perkiraan Tanggal: Jumat, 10 Juni 2016
Dana: 125.000
4. Open House (PJ: Fadel Aji Pratama)
Pengenalan mahasiswa baru dengan warga fisika dan komunitas (Geofisika, inti dan
material, elektronika dan instrumentasi)
Kalo bisa ada pengenalan komunitas
Jangan lupa setiap ketua angkatan diundang
Adain Stand komunitas
Perkiraan Tanggal: Jumat, 23 September 2016
Dana: 120.000
5. Fisika Mengajar (PJ: Dwi Rahma Fridiana Sari)
Ada 2 pilihan : 1. Digabung BEM dengan MIPA Mengajar
2. HIMAFI FMIPA UNSOED Sendiri
Diadakan 3 Kali : 1. Digabung dengan BBF
2. Pada bulan September
3. Bulan November
Target anak SMP/Sederajat
Tempat: 1. Gabung dengan Buka Bersama Fisika
2. Sekolah SMP/ Sederajat
3. Sanggar Sri Rahayu di Kampung Dayak Terminal
Perkiraan Tanggal : Fisika Mengajar 1, Sabtu 10 September 2016
Fisika Mengajar II, Sabtu 5/12 November 2016
Dana: 50.000
6. HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center (PJ: M. Fachrurrozy)
Dimulai publikasi setelah UTS
Menampung Aspirasi
Kuisioner: Adanya rekapan dan HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center
Setiap minggu dibuat kuisioner, ada yang perlu ditindaklanjuti
atau tidak
 Rapat Departemen II
Minggu, 22 Mei 2016
Tempat : Waroeng Ora Umum
84
- Daftar Semhas – Semprop
- Data Alumni
Lebih tanya lagi ke alumni punya nomernya temennya, punya nomor nomor
temennya apa engga terus di data
- Arak arakan wisudawan
Tanggal 23 ada breafing
Tanggal 24 wisudaan terdekat
- Tanya tanya lagi ke Ihamafi tentang informasi
- HCC sudah disebar ke semua angkatan
PJ tiap angkatan: 2014 – M. Fachrurrozy
2015 – Dwi Rahma F.S, Debora Maryanti
2016 – Putra Tresna L
Belum masuk ke kelas – kelas
Belum ada yg komplain ke HCC

 Rapat Departemen III


Minggu, 20 November 2016
Tempat : Wapisa
- Fisika Mengajar
Survey ke tempat sekolah SMP yang akan dilakukan Fisika Mengajar
Diadakaan saat Class Meeting
Konsepan : Di buat pos sesuai dengan jumlah kelas yang ada
Setiap kelas jadi 1 kelompok
Di setiap pos ada permainan/percobaan buat anak anak yang berhubungan
sama fisika.
Dinilai keaktifan dan pemberian reward
Usulan isi pos : 1. Balon Terbang
2. Sedotan (Dibuat Menara)
3. Magnet Baterai
- Alumni
Data Alumni (Pengurus) dibuat buku, ada print outnya.
Pengaktifan Kuantum:
Cari data pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED
Udah Dapet data terus dibagi
 Departemen Pengembangan

 Rapat 1
Hari : Selasa
Tanggal : 26 april 2016
Jam : 16.00 – 18.00
Notulen : Hasna & Dhika
Tempat : Laboratorium Fisika Dasar
 Proker dan tujuan
Internal

85
 Studi Banding
1. Sebuah sarana suatu organisasi, badan atau institut untuk belajar dengan
membandingkan semua aspek dalam administrasi, program, sampai
staff.
2. Menjadi sarana me-refresh jalannya suatu badan atau organisasi dengan
belajar dari badan atau organisasi lain.

 Tutorial Pengurus
1. Mencari regenerasi pentutor.
2. Meningkatkan kemampuan akademik pengurus.

 Upgrading
1. Mengkaderisasi pengurus.
2. Mengompakkan antar pengurus.
3. Menumbuhkan rasa peduli pengurus terhadap HIMAFI FMIPA
UNSOED.

 Pembuatan Identitas Pengurus


Untuk menggambarkan solidaritas pengurus dalam bentuk identitas berupa
Pakaian Dinas Harian (PDH) dan ID Card.

 Kumpul Pengurus
Mempererat Hubungan Antar Pengurus.

 Pembuatan kepanitiaan pengurus


Meningkatkan wawasan tentang organisasi kepada pengurus melalui
kepanitiaan.

Eksternal
 Kunjungan Ilmiah
1. Menumbuh kembangkan pengetahuan kancah luar kampus.
2. Meningkatkan wawasan IPTEK dalam bidang Fisika.
3. Memberikan gambaran kepada anggota Himpunan Mahasiswa Fisika
tentang kerja praktek dan penelitian.

 Tutorial Anggota
1. Sebagai sarana pembelajaran diluar jam kuliah.
2. Mengembangkan wawasan akademik anggota HIMAFI FMIPA
UNSOED.

 Malam Keakraban
1. Menyatukan tali silaturahmi keluarga Fisika.
2. Mensosialisasikan HIMAFI FMIPA UNSOED dan IHAMAFI.

86
3. Pengenalan kehidupan kampus khususnya jurusan Fisika kepada
mahasiswa baru.

 Seminar Kewirausahaan
1. Kaderisasi anggota HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED
2. Menambah wawasan kewirausahaan kepada mahasiswa Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

 Pelatihan Usaha dan Dana (USDA)


(BELUM)

 Penentuan sekretaris bendahara


Internal
Sekretaris : Hasna Atqona Aziizah
Bendahara : Arief Cahya Ramadhan
Eksternal
Sekretaris : Dhika Kusumastuti
Bendahara : Diah Hardiyati

 Rapat 2
Hari : minggu
Tanggal : 31 Juli 2016
Jam : 19.00 – 22.00
Notulen : Hasna & Dhika
Tempat : sekretariat
Jargon: siap berkarya, ora wacana, joss

 Rapat 3
Hari : Selasa
Tanggal : 15 nov 2014
Jam : 19.00 – 23.00
Notulen : Hasna & dhika
Tempat : lapangan basket
 Foto studio
Rencana 26 november.
Pengurus bayar 3-5 ribu
 Jalan jalan pengurus 27 nov dan perpisahan ke owabong, pantai, makan makan
 Pdh membahas pdh yg salah dhika debora dwi oji
 Tutorial pengurus. 21 nov, 28 nov, 6 des, 14 des
 Persiapan tutor anggota
 Evaluasi mkrab (copas aja bayy)
 Persiapan sem kwu. Pembicara, kaderisasi.

87
 Pelatihan usda. (liat tanggal dari diah)

 Departemen Pers dan Media

 Rapat departemen ke 1
Hari : Rabu
Tanggal : 24 April 2016
Jam : 15.30 WIB
Notulen : Tyas Anindhita
Tempat : Kampus Mipa
Membahas :
1. Perkenalan
2. Pembagian PJ Proker
3. Pembagian PJ Akun Media Sosial
Hasil :
1. PJ Proker
- Buletin : Gilang Azhar
- Mading : Safitri
2. PJ akun media sosial
- FB : Liyawati dan M S Semesta
- Twitter : Tyas Anindhita
- Instagram : Safitri
- Website : M S Semesta
Kehadiran : Hadir semua
 Rapat departemen ke 2
Hari : Rabu
Tanggal : 11 Mei 2015
Jam : 18.30 WIB
Notulen : Tyas Anindhita
Tempat : Kampus Mipa
Membahas :
1. Penentuan Tema dan Isi Mading ke-1
2. Penentuan Tema Buletin ke-1
Hasil :
1. Tema mading Bulan Mei “Kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED 2016”
2. Tema Buletin ke-1 “Pendidikan ?”

88
Kehadiran : Hadir Semua
 Rapat departemen ke 3
Hari : Sabtu
Tanggal : 21 Mei 2016
Jam : 15.30 WIB
Notulen : Tyas Anindhita
Tempat : Kampus Mipa
Membahas :
1. Penentuan Isi Buletin ke-1
Hasil :
1. Pembagian isi Buletin ke-1
Perancang : Gilang Azhar
Redaksi : Liyawati
M. S. Semesta
Kontributor : Safitri
Tyas Anindhita
Kehadiran : Hadir semua
 Rapat departemen ke 4
Hari : Sabtu
Tanggal : 18 Juni 2016
Jam : 15.30 WIB
Notulen : Tyas Anindhita
Tempat : Kampus Mipa
Membahas :
1. Penentuan Tema dan Isi Mading ke-2
2. Kendala bulletin ke-1
Hasil :
1. Mading Bulan Juni “FISBER”
2. Penerbitan bulletin ke-1 ditunda hingga printer diperbaiki
Kehadiran : Hadir Semua
 Rapat departemen ke 5
Hari : Jumat
Tanggal : 08 Juli 2016
Jam : 18.30 WIB
Notulen : Tyas Anindhita
Tempat : Kampus Mipa
Membahas :

89
1. Penentuan Tema dan Isi Mading bulan Juli
Hasil :
1. Mading Bulan Juli “Farewell Next Event”
Kehadiran : Hadir Semua
 Rapat departemen ke 6
Hari : Minggu
Tanggal : 03 September 2016
Jam : 10.00 WIB
Notulen : Tyas Anindhita
Tempat : Kosan Liyawati
Membahas :
1. Penentuan Tema dan Isi Mading bulan September
2. Penentuan Tema dan Isi Buletin ke-2
Hasil :
1. Mading bulan September “KMK Fisika ne Inyong”
2. Tema Buletin ke-2 “Cinta #1”
Kehadiran : Hadir Semua
 Rapat departemen ke 7
Hari : Kamis
Tanggal : 13 Oktober 2016
Jam : 15.30 WIB
Notulen : Tyas Anindhita
Tempat : Kampus Mipa
Membahas :
1. Penentuan Tema dan Isi Mading bulan Oktober
2. Kendala Buletin ke-2
Hasil :
1. Mading bulan Oktober “Jejak Energi”
2. Penerbitan bulletin ke-2 ditunda hingga printer diperbaiki
Kehadiran : Hadir Semua
 Rapat departemen ke 8
Hari : Kamis
Tanggal : 05 November 2016
Jam : 15.30 WIB
Notulen : Tyas Anindhita
Tempat : Kampus Mipa
Membahas :

90
1. Penentuan Tema dan Isi Mading bulan November
2. Kendala Buletin ke-2
Hasil :
1. Mading bulan Oktober “Evolusi Fisika”
2. Penerbitan bulletin ke-2 ditunda hingga printer diperbaiki
Kehadiran : Hadir Semua
 Rapat departemen ke 9
Hari : Sabtu
Tanggal : 10 Desember 2016
Jam : 15.30 WIB
Notulen : Tyas Anindhita
Tempat : Kampus Mipa
Membahas :
1. Kendala Buletin ke-2
2. Kendala Website yang expire
3. Buletin ke-3
Hasil :
1. Penerbitan bulletin ke-2 menggunakan Printer Pribadi
2. Pembuatan website baru dengan akun HIMAFI FMIPA UNSOED
3. Sebagai pengganti dari pres release dalam website dan bulletin ke-3, akan
digantikan dengan pembukuan pres release.
Kehadiran : Hadir Semua

 Departemen Keilmuan dan Riset

 Rapat 1 (26 April 2016)


a. Fokus
- Tanya jadwal libur Juni awal
- Booking ruangan
- Tanya Pak Mukhtar sekitar jam 100.00
- Minta desain fokus ke PM
- Fokus 3x di awal Juni (1-3 Juni), awal November (4/11 November), awal
Desember (2, 9 Desember)
- Leaflet 25 Mei dibagikan
- Di DKR, 18 Mei sudah ada materi fokus 1
b. Bank Soal
- Juni, minggu ke-1 : pengarsipan dan scan
- Juni minggu ke-2 : kasih PM

91
- Koordinasi dengan PM
c. Komunitas
- Nanya SK
- Format surat pengakuan
- Pedoman administrasi komunitas
- Keskom awal Juni
- NGOBRAS Oktober minggu ke-2
- Press release dari komunitas 1x pertengahan September
- Buka stand pas OH
- LPJ komunitas ke HIMAFI FMIPA UNSOED sebelum HIMAFI FMIPA
UNSOED LPJ
d. PKM School
- Cari jadwal pembuatan PKM 2016
- Koordinasi dengan BEM tentang sosialisasi
- Minta jadwal ke komunitas
- Buat stand pas OH, nyebar leaflet, buat jadwal jaga stand dan pencerdasan DKR
- PS akhir September
- Monev  insidental
e. Physics Fair
- Dana 100rb mau ngapain?
- Buat fix konsepan acara

 Rapat 2
- Fokus 1
Sasaran : anak fis 12-15
Konsep : kuliah umum tapi ada sesi diskusi tentang nanocenter. Pembicara
nanti dihub Pak Mukhtar lagi
Tanggal : 1 Juni
Mekanisme : kerjasama dengan jurusan supaya kuliahnya dialokasikan ke fokus 1
- Fokus 2
Sasaran : seluruh anak fisika
Tanggal : 4/11 November 2016
- Fokus 3
Sasaran : seluruh anak fis
Tanggal : 2/9 Desember 2016
- Physics Fair
 Pas semibama, prototype dari DKR dipamerkan.
 Nanti di semibama divideoin terus dipublikasiin ke medsos
 Ke dosen habis dhuhur terkait peraturan dan tingkat kompetisi
 Rapat 3
- Fokus 2
Kendala : publikasi kurang, sertifikat telat
Kelebihan : peserta melebihi target

92
- KESKOM
 Kom. Material  habis lebaran
 Pengurus komunitas banyak yang mau KKN
 Elins  lagi pada fokus ke seminar KP
 Buku panduan administrasi dikasih tanggal 29 Agustus
 Agenda KESKOM 1 : administrasi, perkenalan
 KESKOM H+7 setelah masuk kuliah
 Minggu ke-2 setelah masuk kuliah gencar Material, elins  tentang regen
 Material : pamflet untuk fis13
 Perwakilan tiap komunitas harus ada
- Bank Soal
 Tagihin soal ke Citra
 Tanya Arsya buat nyatuin matkul
 Yang kurang : fisling 13, 12; KWU (ga ada)
 Upload di google drive
- SEMNAS
 Tempat belum fix
 Dana : Rp16.000.000,00
 Tanyain kepanitiaan, proposal sponsorship kalo bisa sebelum liburan
 Donatur kesannya kurang pas untuk sasaran dana
- PKM School
 Pembicara tim DKR sebelumnya
 Bahas penulisan abstrak
 Untuk judul bisa dari judul-judul skripsi atau judul PKM sebelumnya
 Maba yang ga ada kating diplot sama DKR
 DKR buat 2 PKM tiap anggota (pengennya)
 100 PKM  merger sama dosen untuk jadi seminar, diwajibkan tiap
mahasiswa, punishment yang ga ikut, yang iku kasih reward
 Kerjasama dengan dosen jurusan
 PKM bisa dapet nilai
 Plan PS 2 : ruang tutor matik, buka stand pas semibama

93
Lampiran 8
Matriks Program Kerja HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED\

94
Lampiran 9
Absensi Rapat

REKAP ABSENSI RAPAT KOORDINASI HIMAFI FMIPA UNSOED 2016

RAPAT KOORDINASI KE-


NO. NAMA DEPARTEMEN PM PM KE- KE- KE- KE- KE-
M
1 2 1 2 3 4 5
1 Dwi Ramdhani PH
Nadiya
2 PH
Nursabrina
3 Gita Yuliarti PH
4 Siti Hardiyati PH
Sri
5 PH
Mulyawiningsih
Keilmuan &
6 Sukma Sewiji
Riset
Eriska Keilmuan &
7
Winayanti Riset
Amanati Fisti Keilmuan &
8
Rohmilah Riset
Eizlan Taufiqur Keilmuan &
9
Rosyidin Riset
Dita Putri Keilmuan &
10
Saraswati Riset
Keilmuan &
11 Fajar Aprianto
Riset
12 Dian Bayuaji Pengembangan
Indah Tri
13 Pengembangan
Hartinah
Arief Cahya
14 Pengembangan
Ramadhan
Hasna Atqona
15 Pengembangan
Azizah
16 M. Arsya A S Pengembangan
17 Diah Hardiyati Pengembangan
Imam Teguh
18 Pengembangan
Prasetyo
Dhika
19 Pengembangan
Kusumastuti
Kinandana
20 Pengembangan
Suluh W
21 Liyawati Pers & Media
22 Gilang Azhar Pers & Media

95
M. Saudara
23 Pers & Media
Semesta
24 Safitri Pers & Media
25 Tyas Anindhita Pers & Media
Rafitriani HUMAS &
26
Wisnu P ADVOKASI
HUMAS &
27 M. Fachrurrozy
ADVOKASI
Endah HUMAS &
28
Purwaningsih ADVOKASI
Debora HUMAS &
29
Maryanti ADVOKASI
HUMAS &
30 Hasti Wahyu C
ADVOKASI
Fadel Aji HUMAS &
31
Pratama P ADVOKASI
Dwi Rahma HUMAS &
32
Fridiana S ADVOKASI

Keterangan :
: Tidak hadir tanpa
PM : Pra Musyker
keterangan
M : Musyker
: Izin

: Hadir

: Sakit

96
LAPORANG PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2016-2017

A. Pendahuluan

Bismillahirrahmanirrahim...
Segala puji bagi Allah SWT,yang telah melimpahkan rahmat,hidayah serta inayahNya
sehingga kami dapat melaksanakan tugas dengan segala kelancaran,permasalahan dan jalan
keluarNya. Banyak hal yang kami pelajari selama bergabung dalam pengurus HIMAFI
FMIPA UNSOED periode 2016 ini.Terimakasih kepada seluruh anggota HIMAFI FMIPA
UNSOED yang telah mempercayakan amanah ini kepada kami,serta rekan-rekan pengurus
yang telah membantu kami dalam melaksanakan tugas dan mohon maaf yang sebesarnya atas
segala kekurangan kami selama mengemban amanah sebagai bendahara umum HIMAFI
FMIPA UNSOED.
Setelah satu periode,akhirnya pada hari ini kami akan mempertanggungjawabkan kinerja
kami menjadi bendahara umum Himpunan Mahasiswa Fisika.Laporan Pertanggungjawaban
(LPJ) bendahara umum ini berisikan program kerja dan realisasinya, laporan keuangan, dan
rekomendasi untuk kepengurusan berikutnya besarta lampiran yang menyertainya.

B. Distribusi Fungsi Struktural


Bendahara Umum :
1. Bendahara Umum terdiri dari Koordinator Bendahara dan Staff Bendahara
2. Bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan HIMAFI FMIPA UNSOED

C. Program kerja
1. Kas Pengurus
2. Pengelolaan Kas HIMAFI FMIPA UNSOED
3. USDA Pengurus
4. Kantin HIMAFI FMIPA UNSOED

97
5. Forum Bendahara
6. Dana Turunan
7. Pengadaan Jaket

D. Realisasi
1. Kas Pengurus
a. NamaKegiatan
Kas Pengurus

b. Tujuan
Mensejahterakan pengurus dan sebagai tabungan pengurus disaat ada kebutuhan
mendadak

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Satu Periode HIMAFI FMIPA UNSOED 2016

d. Bentuk Kegiatan
Penarikan uang kas.

e. Gambaran Pelaksanaan
Pembayaran uang kas yang dilakukan setiap bulan sebesar Rp 6.000 kepada
Bendahara umum HIMAFI FMIPA UNSOED. Penggunaan kas pengurus hanya dapat
dilakukan dengan persetujuan semua pengurus.

f. Peserta/Sasaran
Seluruh pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED Periode 2016

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggungjawab : Sri Mulyawiningsih
h. Rincian Anggaran Dana
(Terlampir)
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
98
(Terlampir)
k. Evaluasi
Kendala
Kurangnya kesadaran dari pengurus untuk membayar uang kas sehingga sampai
LPJ ini dibuat masih ada beberapa pengurus belum membayar kas sepenuhnya.
Rekomendasi
Perlunya kesadaran dari pengurus mengenai pentingnya uang kas pengurus dan
bendahara lebih telaten dalam proses menarik uang kas pengurus.

2. Pengelolaan Kas HIMAFI FMIPA UNSOED


a. Nama Kegiatan
Pengelolaan Kas HIMAFI FMIPA UNSOED

b. Tujuan
Mengelola pemasukan dan pengeluaran kas HIMAFI FMIPA UNSOED agar lebih
teratur dan jelas.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Satu Periode HIMAFI FMIPA UNSOED 2016

d. Bentuk Kegiatan
Pencatatan pemasukan,pengeluaran dan penarikan uang.

e. Gambaran Pelaksanaan
Uang kas HIMAFI FMIPA UNSOED hanya digunakan untuk kebutuhan HIMAFI
FMIPA UNSOED,baik iuran atas nama HIMA,kebutuhan kesekretariatan ataupun
peminjaman untuk menjalankan program kerja HIMAFI FMIPA UNSOED.

f. Peserta/Sasaran
-
g. Susunan Kepanitiaan
Penanggungjawab : Siti Hardiyati

h. Rincian Anggaran Dana


99
(Terlampir)

i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Terlampir)
k. Evaluasi
Kendala
Pengambilan uang di rekening sedikit sulit karena buku tabungan tidak atas nama
bendahara umum dan keterlambatan pengembalian uang pinjaman program kerja
megakibatkan uang kas HIMAFI FMIPA UNSOED banyak yang tidak dipegang
Bendahara (masih atas nama peminjaman program kerja).
Rekomendasi
1. Sebaiknya buku tabungan atas nama bendahara umum aktif dan setiap pengeluaran
ataupun pemasukan sekecil apapun harus segera dicatat.
2. Kerjasama semua pengurus dalam pembuatan LPJ dan proposal agar pencairan
dana tepat waktu.

3. USDA Pengurus
a. Nama Kegiatan
USDA Pengurus

b. Tujuan
Menumbuhkan jiwa kewirausahaan pengurus dan mencari dana untuk membiayai
program kerja yang beranggaran minim atau tidak dianggarkan.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Satu Periode HIMAFI FMIPA UNSOED 2016

d. Bentuk Kegiatan
Berjualan secara berkelompok sesuai jadwal.

e. Gambaran Pelaksanaan

100
Membentuk kelompok berjualan 2 orang/hari yag sesuai jadwal pada kuliah efektif
untuk menjual apa saja sesuai keinginan mereka. Modal awal usda pegurus berasal dari
sebagian kas pengurus dan keuntungan dari berjualan digunakan untuk membantu
program kerja yang devisit. Jika masih ada sisa sisa keuntungan maka uang tersebut
akan kembali menjadi kas pengurus.

f. Peserta/Sasaran
Seluruh pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggungjawab : Siti Hardiyati

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir)
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
-
k. Evaluasi
Kendala
Sulitnya mengkondisikan pengurus untuk berjualan sesuai jadwal sehingga
kurang berjalan lancer
Rekomendasi
Meningkatkan kerjasama antar pengurus untuk menyukseskan program kerja
terutama yang terkendala perihal pendanaan yang minim.

4. Kantin HIMAFI FMIPA UNSOED


a. Nama Kegiatan
Kantin HIMAFI FMIPA UNSOED

b. Tujuan
Menumbuhkan jiwa kewirausahaan pengurus.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


101
Satu Periode HIMAFI FMIPA UNSOED 2016 yang bertempat di Kesekretariatan
HIMAFI FMIPA UNSOED.

d. Bentuk Kegiatan
Jual beli makanan,minuman dan sticker HIMAFI FMIPA UNSOED.

e. Gambaran Pelaksanaan
Kantin HIMAFI FMIPA UNSOED menjual makanan,minuman dan stiker yang
diperuntukan untuk semua pembeli khususnya warga FMIPA dengan sistem kantin
kejujuran dan juga berjualan saat ada acara seperti welcoming party ataupun semibama

f. Peserta/Sasaran
Seluruh mahasiswa FMIPA.

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggungjawab : Sri Mulyawiningsih

h. Rincian Anggaran Dana

Modal awal kantin HIMAFI FMIPA UNSOED diambil dari kas HIMAFI
FMIPA UNSOED dan sekarang telah dikembalikan setelah balik modal,dan
keuntungan yang dicapai sampai saat ini adalah Rp. 101.500. Keuntungan tersebut akan
dimasukkan sebagai kas HIMAFI FMIPA UNSOED.

i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
-
k. Evaluasi
Kendala
Kurang terkontrolnya pembeli yang karena kantin tidak dijaga setiap saat.
Rekomendasi
Kerjasam sesama pengurus dalam penjagaan kantin HIMAFI FMIPA UNSOED
dan kesadaran pembeli untuk membayar,serta penambahan barang jualan yang lebih
variatif.

102
5. Forum Bendahara
a. NamaKegiatan
Forum Bendahara

b. Tujuan
Memberikan informasi terkait keuangan setiap departemen maupun keuangan HIMAFI
FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED secara umum

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


 Forum bendahara I
Hari, tanggal : Minggu, 17 Mei 2016
Waktu : 16.30-18.00 WIB
Tempat : Lobi belakang FMIPA UNSOED
 Forum bendahara II
Hari, tanggal : Sabtu, 7 November 2016
Waktu :15.40-17.00 WIB
Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED
 Forum bendahara III
Hari, tanggal : Selasa, 8 Maret 2017
Waktu : 17.00-18.00 WIB
Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Diskusi mengenai pendanaan Program Kerja tiap divisi.

e. Gambaran Pelaksanaan
Forum bendahara diikuti oleh perwakilan setiap bendahara departemen untuk
membahas semua kebutuhan dana masing-masing departemen dan mendiskusikan
permasalahan keuangan yang dialami.

f. Peserta/Sasaran

103
Peserta forum bendahara adalah Bendahara tiap departemen atau yang
mewakilkan:
 Departemen Pers dan Media : Safitri
 DepartemenPengembangan : Arief Cahya R. (Internal)
Diah Hardiyati (Eksternal)
 Departemen Humas dan Advokasi : Endah Purwaningsih
 Departemen Penelitian dan Riset : Dita Putri S.

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggungjawab : Siti Hardiyati

h. Rincian Anggaran Dana


-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(terlampir)
k. Evaluasi
Kendala

Menyesuaikan waktu dengan kesibukan masing-masing bendahara departemen


Rekomendasi
Jadwal untuk forum Bendahara dibuat paling tidak 1 Minggu sebelum pelaksanaan

6. Dana Turunan
a. Nama Kegiatan
Dana Turunan

b. Tujuan
Agar program kerja tahunan memiliki dana tabungan.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Satu Periode HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED 2016

104
d. Bentuk Kegiatan
Pembagian dana dari surplus suatu program kerja.

e. Gambaran Pelaksanaan
Setiap program kerja yang mendapatkan surplus lebih dari 100% anggaran dana
FMIPA,maka 30% dari keuntungan tersebut akan masuk ke dana turunan.

f. Peserta/Sasaran
Program kerja tahunan periode selanjutnya.

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggungjawab : Siti Hardiyati

h. Rincian Anggaran Dana


Sampai saat ini program kerja yang mimiliki dan aturunan ialah Dies Natalis Fisika
sebesar Rp. 212.000

i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
-
k. Evaluasi
Kendala
-
Rekomendasi
Dana ini digunakan untuk program kerja yang bersifat tahunan dan progra kerja yang
sama.

7. Pengadaan Jaket
a. NamaKegiatan
Pengadaan Jaket Fisika

b. Tujuan

105
Memberikan identitas seluruh anggota HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED
terutama mahasiswa baru fisika.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Waktu pelaksanaan 20 September 2016
Tempat Konveksi Madrani, Jl.Jaelani,Karangwangkal, Purwokerto.

d. Bentuk Kegiatan
Menjual Jaket HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED kepada seluruh Mahasiswa
Fisika

e. Gambaran Pelaksanaan
Mahasiswa yang ingin memesan jaket memesan kepada Bendahara HIMAFI FMIPA
UNSOED FMIPA UNSOED.Selanjutnya bendahara HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED memesan jaket pada sebuah konveksi dan mengelola keuangannya.

f. Peserta/Sasaran
Sasaran dari program kerja ini adalah seluruh anggota HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggungjawab : Siti Hardiyati

h. Rincian Anggaran Dana


(terlampir)
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(terlampir)
k. Evaluasi
Kendala
Terjadi kesalahan warna jaket dan setelah berbulan-bulan dituntut untuk
mengganti tetap tidak mengiyakan sehingga jaket diambil dengan warna yang berbeda
dari tahun sebelumnya
106
Rekomendasi
Sebaiknya periode selanjutnya jangan memesan jaket pada konveksi yang sama
karena tidak kooperatif dan tidak bertanggung jawab atas kesalahannya.

E. Rekomendasi Untuk Pengurus Selanjutnya


Sebaiknya dalam menjalin kerjasama dengan pihak luar yang menyangkut uang
banyak dibuat dalam perjanjian tertulis apalagi dalam jumlah uang yang besar jika ada
suatu permasalahan ada bukti yang kuat.

F. Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini kami buat. Atas segala kesalahan
dan kekhilafan dalam pembuatan LPJ ini dan selama periode kepengurusan, kami mohon
maaf yang sebesar-sebesarnya. Meskipun masih banyak kekurangan kami dalam
penyusunan laporan, semoga laporan ini dapat menjadi acuan agar HIMAFI FMIPA
UNSOED FMIPA UNSOED periode selanjutnya dapat menjadi lebih baik. Atas perhatian
dan kerjasamanya kami ucakan terimakasih.

Bendahara Umum HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED 2016-2017


Koordinator : Siti Hardiyati
Staff : Sri Mulyawiningsih

107
LAMPIRAN BENDAHARA UMUM

1. Anggaran dan program kerja dari FMIPA


No. Departemen Program Kerja Anggaran Dana Sumber
1 Forum Diskusi Rp 120.000 FMIPA
2 Kesejahteraan Komunitas Rp 450.000 FMIPA
Keilmuan dan
3 Sekolah PKM Rp 75.000 FMIPA
Riset
4 Physic fair Rp 100.000 FMIPA
5 Seminar Nasional Rp 750.000 FMIPA
6 Open House Rp 100.000 FMIPA
Hubungan
7 Buka Bareng Fisika Rp 100.000 FMIPA
Masyarakat dan
8 Diesnat-13 Rp 500.000 FMIPA
Advokasi
9 Fisika Mengajar Rp 50.000 FMIPA
10 Mading Rp 70.000 FMIPA
11 Pers dan Media Bulletin Rp 352.000 FMIPA
12 WEB Rp 234.105 FMIPA
13 Study Banding Rp 300.000 FMIPA
14 Pengembangan Kunjungan Ilmiah Rp 300.000 FMIPA
15 Malam Keakraban Rp 150.000 FMIPA
16 Seminar KWU Rp 150.000 FMIPA
Total Rp 3.801.105

2. Pencairan dana dari FMIPA

Dana
No Proker pajak proposal LPJ
100% 70% 30%
1 Forum Diskusi Rp 350.000 Rp 245.000 Rp 14.000 v
Kesejahteraan
2 Komunitas Rp 220.000
3 Sekolah PKM Rp 75.000 Rp 50.400 Rp 3.000 v
4 Physic fair Rp 100.000

108
5 Seminar Nasional Rp 750.000 v
6 Open House Rp 75.000 Rp 70.400 Rp 3.000 v
7 Buka Bareng Fisika Rp 125.000 Rp 87.500 Rp 5.000 v
8 Diesnat-13 Rp 500.000 Rp 336.000 Rp 144.000 Rp 20.000 v v
9 Fisika Mengajar Rp 50.000 Rp 35.000 -
10 Mading Rp 70.000 -
11 Bulletin Rp 354.000 Rp 459.300 -
12 WEB Rp 234.105 -
13 Study Banding Rp 300.000 Rp 201.600 Rp 12.000 V
14 Kunjungan Ilmiah Rp 300.000 Rp 210.000 Rp 12.000 V
15 Malam Keakraban Rp 150.000 Rp 100.800 Rp 6.000 V
16 Seminar KWU Rp 150.000 Rp 100.800 Rp 6.000

3. Kas Pengurus
Bulan
No Nama
V VI VII VIII IX X XI XII
Pengurus Harian
1 Dwi Ramdani √ √ √ √ √ √ √ √
2 Nadiya Nur Sabrina √ √ √ √ √ √ √ √
3 Gita Yuliarti √ √ √ √ √ √ √ √
4 Siti Hardiyati √ √ √ √ √ √ √ √
5 Sri Mulyaningsih √ √ √ √ √ √ √ √
Hubungan Masyarakat dan Advokasi
6 Rafitriani Wisnu P √ √
7 Muhammad Fahrurrozy √ √ √ √ √ √ √ √
8 Endah Purwaningsih √ √ √ √ √ √ √ √
9 Debora Maryanti √ √ √ √ √ √ √ √
10 Fadel Aji Pratama √ √
11 Hasti Wahyu C √ √ √ √ √ √ √ √
12 Dwi Rahma Fridiana S √ √ √ √ √ √ √
Keilmuan dan Riset
13 Sukma Sewiji √ √ √ √ √ √ √ √

109
14 Eriska Winayanti √ √ √ √ √ √ √ √
15 Amanati Fisti R √ √ √ √ √ √ √ √
16 Eizlan Taufiqur Rosyidin √ √
17 Dita Putri Saraswati √ √ √ √ √ √ √ √
18 Fajar Aprianto √ √ √
Pengembangan
19 Dian Bayu Aji √ √ √ √ √ √ √ √
20 Indah Tri Hartinah √ √ √ √ √ √ √ √
21 Arief Cahya Ramadhan √ √ √ √ √ √ √ √
22 Hasna Atqonah Azzizah √ √ √ √ √ √ √
23 Moch Arsya A Saputra √ √
24 Imam Teguh Prasetyo √ √ √ √
25 Diah Hardiyati √ √ √ √ √ √ √ √
26 Dhika Kusumastuti √ √ √ √ √ √ √ √
Kinandana Suluh
27 √ √ √ √ √ √ √ √
Wicaksono
Pers dan Media
28 Liyawati √ √ √ √ √ √ √ √
29 Gilang Azhar √ √
30 M Saudara Semesta √ √ √ √ √ √ √ √
31 Safitri √ √ √ √ √
32 Tyas Anindita √ √ √ √ √ √ √ √

total bayar 212 kali Rp 6.000 Rp 1.272.000


pengeluaran Takziah Rp 150.000
patungan kipas Rp 60.000
modal usda Rp 30.000
dipinjam safitri Rp 100.000 Rp 340.000
Sisa Rp 932.000

110
4. Pengelolaan Kas HIMAFI FMIPA UNSOED
No Tanggal Keterangan Pengeluaran Pemasukan Saldo PJ
Penyerahan kas
11-Mei- HIMAFI FMIPA Rp Rp Siti
1 16 UNSOED 4.585.400 4.585.400 hardiyati
12-Mei- Patungan reparasi Rp
2 16 kunci sekre Rp 10.000 4.575.400 Nadia Nur
11-Mei- Dipinjam untuk Rp Siti
3 16 Takziah Rp 150.000 4.425.400 hardiyati
14-Mei- Dipinjam diesnat Rp
4 16 fisika'13 Rp 475.000 3.950.400 Indah tri
22-Mei- Pembelian Snack Rp Siti
5 16 pelantikan Rp 56.000 3.894.400 hardiyati
17-Mei- Pengembalian Rp Rp Siti
6 16 dana Takziah 150.000 4.044.400 hardiyati
Service cartridge Rp Arsya
7 18-Jun-16 printer Rp 185.000 3.859.400 Azma
18-Mei- Rp
8 16 Alat Tulis Kantor Rp 103.300 3.756.100 Nadia Nur
Penggantian dan
adelegasi Imam Rp Siti
9 17-Jun-16 Amarullah Rp 100.000 3.656.100 hardiyati
Dipinjam Proker Rp
22-Jun-16 Liyawati
10 Mading Rp 70.000 3.586.100
Penembalian Rp Rp
11 09-Des-16 proker Mading 70.000 3.656.100 Liyawati
Biaya perbaikan Rp Siti
12 23-Jun-16 jaket 2015 Rp 10.000 3.646.100 hardiyati
22-Agu- Dipinjam proker Rp
13 16 KI Rp 285.000 3.361.100 Indah tri
25-Agu- Rp
14 16 Tinta printer Rp 100.000 3.261.100 Liyawati
15 Jun-16 Service printer Rp 255.000 Rp Arsya

111
3.006.100 Azma
Rp Rp
16 05-Sep-16 Surplus Makrab 212.000 3.218.100 Indah tri
Dipinjam proker Rp
17 05-Sep-16 Fisika Mengajar Rp 47.500 3.170.600 Dwi Rahma
Dipinjam dana
delegasi ke Rp
18 17-Sep-16 Semarang Rp 560.000 2.610.600 Raafitriani
Dipinjam proker Rp Rp
19 07-Okt-16 Seminar Nasional 2.000.000 610.600 Indah tri
07-Nov- Pengembalian Rp Rp
20 16 proker KI 207.000 817.600 Dian Bayu
Pengembalian
07-Nov- proker Fisika Rp Rp
21 16 Mengajar 32.500 850.100 Dwi Rahma
07-Nov- Pengembalian Rp Rp
22 16 proker Diesnat 331.000 1.181.100 Indah tri
08-Nov- Dipinjam proker Rp
23 16 Seminar KWU Rp 144.000 1.037.100 Kinandana
Pendanaan
Musyang HIMAFI Rp Rp
24 03-Des-16 FMIPA UNSOED 200.000 837.100 Sri Mulya
Rp Dwi
25 09-Des-16 Bendera KM Rp 25.000 812.100 Ramdani
Rp
26 09-Des-16 Lampu sekre Rp 39.500 772.600 Nadia Nur
Rp Dwi
27 09-Des-16 Stand graha Rp 25.000 747.600 Ramdani
Pengembalian
pinjaman Tomi Rp Rp Dwi
28 20-Des-16 Tamtowi 150.000 897.600 Ramdani
Pengembalian Rp Rp
29 24-Des-16 seminar KWU 100.800 998.400 Kinandana

112
Pendanaan LPJ
HIMAFI FMIPA
30 11-Des-16 UNSOED Rp 100.000 Rp 898.400 Nadiya N

5. USDA Pengurus
Tanggal PJ Keterangan Kredit Debet Saldo
16-Mei-16 Sri Modal Rp 15.000 Rp 15.000
16-Mei-16 Sri Keuntungan Rp 5.000 Rp 20.000
17-Mei-16 Sri Modal Rp 15.000 Rp 35.000
17-Mei-16 Arief Keuntungan Rp 18.600 Rp 53.600
24-Mei-16 Diah Keuntungan Rp 14.500 Rp 68.100
25-Mei-16 Endah Keuntungan Rp 10.000 Rp 78.100
19-Jun-16 Debora Keuntungan Rp 4.000 Rp 82.100
nambah kipas
20-Jun-16 Nadia angin Rp 15.000 Rp 67.100
01-Sep-16 Bayu nambah KI Rp 15.000 Rp 52.100
05-Sep-16 Fisti Keuntungan Rp 23.000 Rp 75.100
15-Sep-16 Nana Keuntungan Rp 12.000 Rp 87.100
16-Sep-16 Arsya Keuntungan Rp 4.000 Rp 91.100
22-Sep-16 Gita Keuntungan Rp 16.500 Rp 107.600
22-Sep-16 Hasti Keuntungan Rp 5.000 Rp 112.600
05-Okt-16 Hasna Keuntungan Rp 9.500 Rp 122.100
12-Okt-16 Kinan Keuntungan Rp 10.000 Rp 132.100
21-Nov-16 Bayu Keuntungan Rp 5.000 Rp 137.100
23-Nov-16 Imam Keuntungan Rp 8.000 Rp 145.100
24-Nov-16 Liya Keuntungan Rp 5.000 Rp 150.100
26-Nov-16 Sri Keuntungan Rp 9.500 Rp 159.600
nambah fisika
15-Des-16 Anin mengajar Rp 65.400 Rp 94.200
08-Mar-16 nambah up
Bayu grading Rp 23.000 Rp 71.200
endah nambah arak- Rp 64.000 Rp 7.200

113
arakan
Pembelian
Ozy perdana HCC Rp 7.000 Rp 200

Modal Rp 30.000
Keuntungan Rp 158.700
Pengeluaran
nambah kipas angin Rp 15.000
nambah KI Rp 15.000
nambah fisika mengajar Rp 64.500
Rp 188.500
nambah up grading Rp 23.000
nambah arak-arakan Rp 64.000
Pembelian perdana HCC Rp 7.000
Sisa Rp 200

6. Pengadaan Jaket
Pemasukan 65 pcs @ Rp 20.000 Rp 1.300.000
Pengeluaran Materai Rp 7.000
Sisa Rp 1.293.000

Pengelolaan Kas HIMAFI FMIPA UNSOED

114
Kas Pengurus

Forum Bendahara

Pengadaan Jaket

115
Not

116
LAPORANG PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN KEILMUAN DAN RISET
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2016-2017

A. Pendahuluan
Assalamu’alaykum Wr.Wb.
Alhamdulillahirobbil aalamin, syukur kami haturkan kepada Allah SWT yang masih
memberikan kesempatan bagi kita semua untuk belajar dan berproses bersama di HIMAFI
FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED. Semoga shalawat beserta salam tetap tercurah
limpahkan kepada seutama-utamanya manusia, suri tauladan bagi kita, panutan kita dalam
kehidupan.
Satu periode kepemimpinan telah terlewati dan ikhtiar untuk menjalankan amanah sudah
harus dipertanggungjawabkan. Departemen Keilmuan dan Riset periode 2016 merupakan
kelanjutan dari periode sebelumnya yang bernama Departemen Penelitian dan Riset. Tujuan
inti dari Departemen Keilmuan dan Riset yaitu memfokuskan pada bidang keilmuan dan
riset. Oleh karena itu, untuk mewujudkan tujuan tersebut, Departemen Keilmuan dan Riset
berusaha merealisasikannya dengan beberapa program kerja. Namun, kamipun menyadari
bahwa dalam perjalanan melewati satu tahun organisasi terdapat rintangan yang tidak jarang
menghambat tercapainya tujuan yang telah direncanakan. Maka perkenankan kami untuk
melaporkan kinerja selama satu periode kepengurusan sebagai bentuk pertanggungjawaban
kami selaku Departemen Keilmuan dan Riset.

B. Distribusi Fungsi Struktural


Departemen Keilmuan dan Riset :
1. Membangun dan mengembangkan kelompok-kelompok penelitian di kalangan mahasiswa
fisika FMIPA UNSOED
2. Melakukan fungsi-fungsi pengawasan, komando, dan evaluasi organisasi terhadap
komunitas di bawah naungan Departemen Keilmuan dan Riset HIMAFI FMIPA
UNSOED FMIPA UNSOED
3. Mengembangkan wawasan keilmuan dan teknologi dalam bidang fisika
4. Menyelenggarakan kegiatan yang berhubungan dengan aplikasi ilmu fisika.

C. Program kerja
1. Bank Soal

117
2. Seminar Series
3. Seminar Nasional Fisika 2016
4. Physics Fair
5. PKM School
6. Kesejahteraan Komunitas

D. Realisasi
1. Bank Soal
a. Nama Kegiatan
Bank Soal

b. Tujuan
Tujuan bank soal ini adalah:
1. Mempermudah seluruh mahasiswa mendapatkan dokumentasi soal-soal ujian yang telah
lalu sebagai bahan ajar
2. Mempermudah para mahasiswa mempelajari soal-soal yang dibuat dalam format yang
bisa diunduh bebas dan sebagai bahan untuk referensi mahasiswa pada saat ujian.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Bank soal dilaksanakan dua kali dalam satu semester perkuliahan, atau empat kali
dalam satu tahunnya, yaitu setiap seminggu sebelum ujian tengah semester atau ujian
akhir semester dimulai. Penyebaran bank soal ini diberikan kepada seluruh mahasiswa
fisika Universitas Jenderal Soedirman dengan memberikan akses link ke google drive
melalui media sosial.

d. Bentuk Kegiatan
Mengumpulkan soal-soal UTS dan UAS tiap mata kuliah untuk setiap angkatan dan
membagikan soal-soal tersebut kepada mahasiswa melalui media online.

e. Gambaran Pelaksanaan
Bank soal merupakan sarana dokumentasi soal-soal ujian yang dikelola oleh
Departemen Keilmuan dan Riset HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED. Soal-
soal yang diberikan merupakan bahan ujian dari tahun-tahun sebelumnya sehingga
dengan adanya bank soal ini mampu menjadi bahan latihan serta referensi mahasiswa
untuk mempersiapkan diri menjelang UTS maupun UAS. Bank soal ini pun ditujukan
kepada seluruh mahasiswa fisika tiga angkatan terakhir dan mahasiswa yang mengulang
mata kuliah tertentu. Penyebaran bank soal ini melalui media sosial yang dikelola oleh
Departemen Pers dan Media HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED yaitu Google
Drive yang selanjutkan akan disebar di group setiap angkatan seperti facebook,
whatsapp, line, dan lain-lain. Referensi soal-soal ujian yang diberikan lebih dari 40 mata

118
kuliah mulai dari semester 1 sampai semester 6 yang terdiri dari mata kuliah wajib dan
mata kuliah pilihan.

f. Peserta/Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa fisika FMIPA UNSOED.

g. Susunan Kepanitiaan
-

h. Rincian Anggaran Dana


-

i. Susunan Kegiatan
-

j. Rekapitulasi Bank Soal


(Terlampir 1)

k. Dokumentasi
(Terlampir 1)

l. Evaluasi
Kendala
1. Referensi soal sulit dilengkapi/sulit didapatkan
2. Beberapa lembar soal tidak layak untuk didokumentasikan karena tulisan tidak terbaca
(buram) atau terdapat coretan yang mengganggu kejelasan soal
3. Soal belum terkumpul lengkap saat penguploadan
4. Ada bank soal yang diupload terlalu mendekati ujian
5. Ada soal yang masuk ke folder yang salah
Rekomendasi
1. Meningkatkan komunikasi dengan mahasiswa fisika mengenai penyimpanan soal ujian
2. Pendokumentasian soal lebih teliti agar hasilnya bagus
3. Menyertakan kunci jawaban untuk soal-soal ujian yang telah di dokumentasikan
4. Penyebaran soal ujian melalui media massa ke seluruh mahasiswa lebih dipersiapkan
dari jauh-jauh hari.
5. Pengarsipan soal harus lebih teliti.

119
2. Seminar Series
a. Nama Kegiatan
Seminar Series.

b. Tujuan
Tujuan diadakan seminar series adalah:
1. Menyosialisasikan perkembangan penerapan ilmu–ilmu fisika
2. Sebagai wahana bertukar wawasan
3. Mengasah kreativitas dan respon mahasiswa fisika terhadap fenomena alam sekitar
4. Meningkatkan atmosfer akademik.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Kegiatan Seminar Series 2016 telah dilaksanakan pada :
1. Seminar Series bulan Juni
Hari, Tanggal : Sabtu, 11 Juni 2016
Waktu : 09.00–12.15 WIB
Tempat : Gedung LPPM UNSOED Lantai 2
Jl. Dr. Soeparno, Purwokerto
2. Seminar Series bulan September
Hari, Tanggal : Jumat, 30 September 2016
Waktu : 08.30–11.54 WIB
Tempat : Gedung LPPM UNSOED Lantai 2
Jl. Dr. Soeparno, Purwokerto
3. Seminar Series bulan Oktober
Hari, Tanggal : Sabtu, 29 Oktober 2016
Waktu : 09.00–12.25 WIB
Tempat : Gedung LPPM UNSOED Lantai 2
Jl. Dr. Soeparno, Purwokerto
4. Seminar series bulan November
Hari, Tanggal : Sabtu, 5 November 2016
Waktu : Pukul 08.30–12.30 WIB
Tempat : Gedung LPPM UNSOED Lantai 2
Jl. Dr. Soeparno, Purwokerto

d. Bentuk Kegiatan

120
Kegiatan Seminar Series dilaksanakan dalam bentuk diskusi dan sharing antar
mahasiswa dari jurusan fisika, jurusan teknik geologi, jurusan teknik pertanian, jurusan
biologi, dan pemberi materi dalam kegiatan tersebut. Kegiatan ini dilaksanakan setiap
bulannya kecuali di minggu-minggu libur dan ujian.

e. Gambaran Pelaksanaan
Seminar Series 2016 sudah terlaksana pada tanggal 11 Juni 2016 dengan tema
“Teknologi Nano untuk Menunjang Bidang Energi Baru dan Terbarukan”, 30
September 2016 dengan tema “New Renewable Energy for Rural Development”, 29
Oktober 2016 dengan tema “The Long-range Energy Alternatives Planning System”,
dan 5 November 2016 dengan tema “The Long-range Energy Alternatives Planning
System”. Meskipun terdapat perubahan nama kegiatan dari forum diskusi menjadi
seminar series. Seminar series ini bertempat di Gedung LPPM UNSOED Lantai 2 Jl.
Dr. Soeparno, Purwokerto. Kegiatan ini diikuti oleh mahasiswa fisika, teknik geologi,
teknik pertanian, dan biologi angkatan 2012, 2013, 2014, 2015, dan beberapa dosen
fisika. Kegiatan yang pertama adalah pembukaan dilanjutkan dengan sambutan dari
ketua pelaksana, ketua Puslitbang UNSOED, dan kepala LPPM UNSOED. Kemudian
tak lupa juga diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya yang dipimpin oleh
Hasna Atqona Aziizah dan masuk ke kegiatan inti yaitu penyampaian materi yang
disampaikan secara berturut-turut oleh dosen Institut Teknologi Bandung, dosen dari
Fakultas Teknologi Pertanian, Dr.Eng,- Mukhtar Effendi, dan Pinto Anugrah, S.T,
M.Eng. Kegiatan ini di tutup oleh pembawa kegiatan serta sesi Tanya jawab antara
peserta dengan pembicara. Acara ini pun diakhiri dengan foto bersama dan pembagian
sertifikat.

f. Peserta/Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa UNSOED.

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 2)

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 2)

i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 2)

j. Dokumentasi
(Terlampir 2)

k. Evaluasi
Kendala
1. Jarang adanya briefing kegiatan untuk panitia

121
2. Panitia datang telat
3. Sertifikat telat
4. Panitia ada yang memakai sendal saat kegiatan berlangsung
5. Speaker untuk dihubungkan ke laptopnya tidak ada, sehingga suara lagu Indonesia
Raya terdengar kecil
6. Sedikit missed communication dengan panitia dari HIMAGREEN
7. Peserta banyak yang menanyakan softfile materi untuk diminta, namun panitia lupa
mengarsipkan materi-materi yang telah disampaikan
Rekomendasi
1. Diadakan briefing rutin sebelum kegiatan dimulai
2. Panitia harus datang tepat waktu seperti yang ditentukan
3. Sertifikat segera diselesaikan dan diserahkan kepada peserta
4. Jangan memakai sendal karena dianggap kurang sopan
5. ATP lebih sigap lagi untuk memastikan barang-barang yang dibutuhkan
6. Tingkatkan komunikasi yang lebih intens dan usahkan kumpul bersama antara panitia
Seminar Series dari HIMAFI FMIPA UNSOED dan HIMAGREEN
7. Mengarsipkan materi Semnar Series jika sewaktu-waktu ada yang membutuhkan

3. Seminar Nasional Fisika 2016


a. Nama Kegiatan
Seminar Nasional Fisika 2016.

b. Tujuan
Kegiatan Seminar Nasional Fisika yang bertema “Pengembangan Teknologi Robotik
dalam Meningkatkan Efisiensi Proses Produk UKM Indonesia untuk Peningkatan Daya
Saing Era MEA” memiliki tujuan antara lain :
a. Memberikan wawasan tentang Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA)
b. Memberikan informasi tentang peran teknologi robotik dalam meningkatkan proses
produksi UKM di Indonesia
c. Memberikan wawasan tentang optimalisasi ilmu fisika sebagai dasar teori dalam
teknologi robotik
d. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Kegiatan Seminar Nasional Fisika ini diselenggarakan pada :

122
Hari, Tanggal : Sabtu, 12 November 2016
Waktu : 08.00–15.11 WIB
Tempat : Gedung Roedhiro Fakultas Ekonomi dan
Bisnis UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dari Seminar Nasional Fisika yaitu:
Seminar dengan materi tentang Pengembangan Teknologi Robotik dalam Meningkatkan
Efisiensi Proses Produk UKM Indonesia untuk Peningkatan Daya Saing Era MEA,
talkshow, diskusi/tanya jawab.

e. Gambaran Pelaksanaan
Himpunan mahasiswa fisika (HIMAFI FMIPA UNSOED) unsoed kembali
menyelenggarakan seminar nasional fisika pada Sabtu (12/11). Seminar nasional ini
dilaksanakan di Gedung Roedhiro FEB Unsoed, Purwokerto. Kegiatan ini dimulai pada
pukkul 08.00 wib dan dihadiri oleh WR III bidang kemahasiswaan dan alumni Unsoed,
Dekan FMIPA, Ketua Jurusan Fisika dan para dosen beserta staff Jurusan Fisika serta
peserta dari beberapa jurusan dan universitas. Seminar nasional ini dibuka secara resmi
oleh WR III bidang kemahasiswaan dan alumni Unsoed.
Seminar nasional fisika ini adalah kegiatan rutin 2 tahunan yang diselenggarakan
oleh HIMAFI FMIPA UNSOED dan pada tahun ini bertopik Fisika Instrumentasi
dengan tema “Pengembangan Teknologi Robotik dalam Meningkatkan Efisiensi Proses
Produksi UKM (Usaha Kecil Menengah) Indonesia untuk Peningkatan Daya Saing Era
MEA”. Seminar ini menghadirkan dua pembicara seminar dan satu komunitas sebagai
narasumber talkshow.
Pembicara pertama merupakan dekan Fakultas MIPA universitas lampung yaitu Prof.
Warsito DEA. Ph.D., beliau menyampaikan materi dasar dari sebuah sistem
instrumentasi untuk otomatisasi produksi UKM mulai dari sensor hingga contoh
penggunaannya. Berbeda dari tahun-tahun sebelumnya, sebelum pembicara kedua
menyampaikan materinya, seminar diselingi Talkshow dengan narasumber dari
komunitas mahasiswa yaitu komunitas Bengkel Elins dari sekolah Vokasi UGM.
Komunitas ini berasal dari mahasiswa yang mengambil mata kuliah bengkel elins di SV.
UGM. Komunitas ini telah berhasil membuat prototype rumah pintar (smarthome) yang
mana rumah ini dapat dikendalikan dengan menggunakan smartphone untuk menyalakan
lampu, AC dan mengangkat jemuran. Pembicara kedua merupakan CTO dari olx

123
sekaligus member Intel Innovator yaitu Narendrantoro Singgih, beliau menyampaikan
materi terkait IoT (Internet of Things) yang mana internet dapat digunakan untuk
berbagai keperluan salah satunya untuk mengakses sensor dan aktuator. Selain itu, beliau
juga menyampaikan materi terkait iBeacon, yaitu teknologi yang menggunakan koneksi
bluetooth berdaya rendah untuk menyiarkan dan menerima informasi di area terbatas.
Selain seminar dan talkshow kegiatan ini menyajikan hiburan berupa tari piring
sebagai tari pembuka dan kentongan pada saat setelah jeda istirahat sholat. Diakhir acara
peserta mendapat doorprize untuk peserta teraktif, lomba selfie dan undian. Kegiatan
berlangsung dengan lacar dan berakhir sekitar pukul 15.11 WIB.

f. Peserta/Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini yaitu umum.

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 3)

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 3)

i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 3)

j. Dokumentasi
(Terlampir 3)

k. Evaluasi
Kendala
1. MC lupa mengucapkan “puji syukur atas kehadirat Allah...”
2. Cute card nya belum berfungsi dengan baik, seharusnya cutecard itu untuk menutupi MC
saat membalikkan lembaran teks MC tapi ini masih terlihat berantakan
3. MC menunjukkan ekspresi kebingungan di atas panggung
4. Missed communication saat pembagian pemenang doorprize
5. Ada sedikit gangguan dalam tampilan di layar LCD
6. PDD kekurangan kamera
7. Kurang konsepan saat acara talkshow, sehingga operator bingung saat menampilkan
tampilan di layarnya
8. Aktivitas di laptop terlihat di layar
9. Pemateri pertama telat dikasih makan
10. Sertifikat masih ada yang salah ketik

124
11. Saat pemateri pertama pandangan penonton sedikit terganggu karena konsumsi masuk
memberikan makanan ketika materi denag disampaikan
12. Konsumsi sedikit kurang enak waktu pemberian makanan ke pemateri
13. Humas hampir lupa meminta CV moderator bila tidak diingatkan oleh acara
14. ATP baru tahu ternyata sound system di ruangan bukan tanggung jawab penjaga gedung,
jadi saat ada gangguan dengan sound system penjaga gedung tidak tahu apa-apa
15. Pembagian tugas di ATP kurang teratur
16. Kurang koordinasi di ATP
17. Kurang gencar untuk mencari dananya kurang
18. Sekretaris datang telat
19. Proposal dan surat dibuat telat
20. Sekretaris lebih teliti lagi dalam format pembuatan surat dan amplop
21. Ketua pelaksana kurang koordinasi dengan wakil ketua
Rekomendasi
1. Untuk susunan acaranya agenda pembacaan doa penutup diusahakan jangan nabrak
waktu adzan
2. MC jangan lupa untuk mengucapkan “puji syukur atas kehadirat Allah.....”
3. Format CV pengisi acara dibuat sesuai dengan ukuran cutecard
4. MC diusahakan untuk mengurangi ekspresi bingung
5. Lebih di briefing lagi antara pengisi acara dan operator agar yang dibutuhkan pengisi
acara dan yang harus dilakukan operator jelas dan jalannya acara lebih lancar lagi
6. Lebih dipersiapkan lagi CV dan penyampaian materinya
7. Usahakan aktivitas di laptop jangan sampai terlihat dilayar
8. Yang bertugas untuk stand by mendokumentasikan di ruangan lebih berani lagi untuk
memposisikan orang-orang yang akan berfoto
9. Untuk sertifikat yang salah nama segera diperbaiki
10. Seharusnya yang mencari pengisi acara (materi) itu acara bukan humas, tapi disini humas
yang mencari pengisi acara (materi)
11. Lain kali humas menanyakan apa saja yang dibutuhkan oleh pengisi acara H-1 sebelum
acara dilaksanakan
12. ATP lebih detail lagi dalam me-list barang yang diperlukan disetiap divisinya dan sudah
dipersiapkan jauh-jauh hari
13. Untuk surat, kalau Yth. Nya belum tau dikisingin saja nanti ditulis tangan

125
14. Peserta yang daftar langsung namanya diketik oleh peserta di excel agar tidak ada
kejadian salah nama di sertifikat
15. Ketua harus lebih berkoordinasi lagi dengan wakil ketua
16. Panitia harus lebih ontime lagi.

4. Physics Fair
a. Nama Kegiatan
Physics Fair

b. Tujuan
Tujuan diadakannya kegiatan Physics Fair antara lain adalah untuk mewadahi dan
memantik budaya penelitian di kalangan mahasiswa fisika.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Kegiatan Physics Fair 2016 telah dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Rabu, 7 Desember 2016
Waktu : 14.43-16.20 WIB
Tempat : Lobi Belakang dan Lapangan Tengah
FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan Physics Fair berupa pameran prototype dan karya ilmiah
bertemakan ilmu fisika dari berbagai komunitas dan karya-karya mahasiswa fisika

e. Gambaran Pelaksanaan
Physics fair merupakan kegiatan yang diadakan oleh Departemen Keilmuan dan Riset
untuk yang pertama kali. Kegiatan ini bertujuan mewadahi dan memantik budaya
penelitian di kalangan mahasiswa fisika. Kegiatan ini diadakan pada hari Rabu, tanggal 7
Desember 2016 yang bertempat di lobi belakang dan lapangan tengah FMIPA UNSOED.
Rangkaian acara dari physics fair ini sendiri meliputi pameran karya dari sejumlah
mahasiswa fisika dari berbagai angkatan. Physics agent, sebutan bagi para mahasiswa
fisika yang ingin menampilkan karya mereka kepada peserta yang datang.
Terdapat beberapa karya yang dipamerkan pada acara physics fair ini, diantaranya
ada Budi Dharmala Saputra bersama tim yang mendemonstrasikan mengenai turbin
savonius hasil dari PKM-KC PIMNAS tahun 2015 lalu. Yang kedua, ada pameran karya
dari Victor Reynaldi mengenai hasil analisis bidang elektronika dan instrumentasi seperti
running text, flip plap, dan yang sejenisnya. Yang ketiga, ada pendemonstrasian

126
mengenai sensor ultrasonik pendeteksi benda dan pembantu orang buta oleh Moch.
Arsya Adzma Syahputra. Selanjutnya ada pelatihan pengolahan data mengenai geofisika
yang didemonstrasikan oleh Dennis Rizky Miloen. Pelatihan ini menjelaskan tentang
cara pengolahan data menggunakan alat survei yang disebut ppm. Setelah itu ada
penjelasan mengenai Artificial Intelligent (AI) atau lebih jelasnya kecerdasan buatan
untuk mempermudah manusia dalammelakukan aktivitas oleh Eriska Winayanti dan
Ananda Iqbal Ekaputra. Dan yang terakhir, tak kalah menariknya ada pendemonstrasian
oleh juara III LKTI Nasional oleh Khairunnisa Syifa Rizkia dan Dwi Setiawan Sutanto
terkait Double-W (wind and wave) Savounius Helix Modifikasi Pembangkit Listrik
Tenaga Arus dan Angin Laut sebagai Sumber Energi Listrik Terbarukan.
Kegiatan ini berjalan sekitar 2 jam an lebih dari pukul 14.43-16.20 WIB. Antusiasme
dari para peserta begitu banyak dan banyak juga dari mereka yang aktif bertanya-tanya
tentang karya yang didemonstrasikan oleh physics agent.

f. Peserta/Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini yaitu mahasiswa fisika dan pengurus HIMAFI FMIPA
UNSOED FMIPA UNSOED

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 4)

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 4)

i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 4)

j. Dokumentasi
(Terlampir 4)

k. Evaluasi
Kendala
1. Pelaksanaan acara tidak sesuai musyawarah kerja karena bersamaan dengan deadline
pembuatan PKM DIKTI
2. Konsepan acara tidak sesuai dengan pelaksanaan karena bersamaan dengan kuliah
3. Kurangnya briefing antara panitia dan pengisi acara
4. Waktu pelaksanaan bersamaan dengan acara dari lembaga lain

127
Rekomendasi
1. Membuat konsep yang lebih rinci dan membuat plan cadangan
2. Briefing dilakukan secara berkala
3. Mengatur jadwal yang tidak disertai kegiatan lain sehingga peserta bisa fokus

128
5.PKM School

a. Nama Kegiatan
PKM School.

b. Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Mensosialisasikan program hibah DIKTI yang berbentuk PKM
2. Meningkatkan kreativitas dan inovasi mahasiswa dalam bidang sains dan teknologi, serta
merealisasikan ide-idenya dalam wujud gagasan dan karya
3. Mengasah pola pikir mahasiswa dalam bidang penelitian dan pengabdian masyarakat
4. Meningkatkan atmofser akademik.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Kegiatan PKM School ini diselenggarakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 24 September 2016
Waktu : 09.00-12.05 WIB
Tempat : Lab. Fisika Dasar kampus FMIPA Unsoed

d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dari kegiatan ini meliputi:
1. Sosialisasi PKM
2. Tutorial penulisan dan penyusunan proposal PKM

e. Gambaran Pelaksanaan
Pada hari Sabtu, 24 September 2016, telah dilaksanakan kegiatan PKM School yang
bertempat pada Laboratorium Fisika Dasar FMIPA Unsoed. Kegiatan yang dilaksanakan
sejak pukul 09.00 itu dihadiri oleh mahasiswa fisika angkatan tahun 2016, 2015, dan
2014, serta bertujuan mensosialisasikan kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa dan
mengulasnya secara lengkap, juga memotivasi mahasiswa untuk mengikuti kegiatan
PKM ini.
Acara dimulai dengan pembukaan yang dipandu oleh ananda Eizlan Taufiqur R.
Sebagai MC, dan dilanjutkan dengan pengenalan kedua pembicara yaitu Halida Rahmi
Luthfianti danWenty Septria DS yang merupakan anggota tim PKM berjudul “Optimasi
Pembangkit Listrik Tenaga Arus Laut Menggunakan Sistem Turbin Savonius
Termodifikasi” di bidang karsa cipta dan telah membawa karya mereka ke ranah
PIMNAS.

129
Pemaparan materi pertama adalah mengenai penjelasan program PKM serta segala
bidang-bidangnya. Halida Rahmi Luthfianti sebagai pemateri menjelaskan mengenai
asal-usul program PKM, bidang-bidang PKM yang ada, perbedaan antar bidang PKM,
serta ketentuan-ketentuan yang sedang berlaku.
Selanjutnya pemateri melanjutkan ke materi kedua yaitu memaparkan contoh
proposal PKM yang telah ada dan mengulas bagian-bagiannya khususnya di bab
pendahuluan. Pemateri juga memperlihatkan hasil dokumentasi-dokumentasi kegiatan di
PIMNAS serta beberapa dokumentasi karya dan poster. Setelah itu, pemateri membagi
contoh template yang mereka miliki dan memberi pelatihan penulisan bab pendahuluan
dan membagi tips penyusunan proposal PKM yang baik dan benar. Beberapa mahasiswa
yang telah tergabung dalam kelompok-kelompok yang sebelumnya telah dirancangkan
mulai berdiskusi mengenai ide-ide mereka serta mencatat apa yang dipaparkan oleh
pemateri. Selain mendapatkan ide-ide baru, beberapa mahasiswa juga mulai merancang
bagian pendahuluan untuk proposal masing-masing.
Setelah itu, pemateri menjelaskan mengenai kegiatan-kegiatan MONEV dan
PIMNAS. Pemateri juga turut memberi motivasi kepada peserta-peserta yang hadir untuk
segera memulai kepenulisannya. Pada pukul 12.05, acara diserahkan kembali kepada MC
untuk penutupan, disusul dengan pengumuman mengenai timeline PKM terdekat, yaitu
pengumpulan proposal.

f. Peserta/Sasaran
Sasaran kegiatan ini adalah mahasiswa fisika FMIPA UNSOED.

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 5)

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 5)

i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 5)

j. Dokumentasi
(Terlampir 5)

k. Evaluasi
Kendala
1. Kapasitas tampung tempat pelaksanaan acara sedikit kurang memadai

130
2. Kurangnya pendataan nomor telepon atau kontak ketua kelompok PKM yang telah
dibentuk sehingga beberapa kelompok sulit mengadakan pertemuan
3. Tidak adanya pendataan judul-judul PKM yang telah ada
4. Timeline kegiatan PKM yang belum dapat dipastikan.
Rekomendasi
1. Meminjam ruangan yang kapasitas tampungnya lebih besar
2. Mengundang mahasiswa angkatan atas dan khususnya mewajibkan ketua PKM dari
angkatan atas untuk menghadiri acara
3. Dilakukan pendataan judul-judul PKM sebagai arsip dan sebagai ide judul PKM di masa
yang akan datang
4. Mencari tahu timeline PKM untuk terus difollow up.

6. Kesejahteraan Komunitas (KESKOM)


a. Nama Kegiatan
Kesejahteraan Komunitas (KESKOM).

b. Tujuan
Tujuan dari kegiatan Kesejahteraan Komunitas adalah untuk mensejahterakan
komunitas-komunitas yang berada di bawah naungan Departemen Keilmuan dan Riset
HIMAFI FMIPA UNSOED 2016.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


1. Hari, Tanggal : Kamis, 15 Desember 2016
Waktu : 20.00-22.00 WIB
Tempat : Lab. Fisika Dasar FMIPA UNSOED
2. Hari, Tanggal : Senin, 9 Januari 2017
Waktu : 16.00-18.00 WIB
Tempat : Parkiran Dosen FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Adapun bentuk dari kegiatan ini adalah:
1. Pembuatan peraturan komunitas
2. Pengawasan dan pengevaluasian komunitas yang berada di bawah naungan Departemen
Keilmuan dan Riset

e. Gambaran Pelaksanaan

131
Kesejahteraan Komunitas pertama dilaksanakan di Lab Fisika Dasar dimana
pembahasan yang diangkat, yaitu pembuatan peraturan komunitas. Selain itu, juga
dilakukan pengawasan dan evaluasi terkait sejauh mana komunitas berjalan. Akan tetapi,
peraturan komunitas tidak menghasilkan output yang diinginkan sehingga dijadwalkan
Kesejahteraan Komunitas kedua dimana peraturan komunitas sudah dibuat terlebih
dahulu oleh HIMAFI FMIPA UNSOED. Kesejahteraan Komunitas pertama dihadiri oleh
pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED, KGF, dan Komunitas ELINS.
Kesejahteraan Komunitas kedua dilaksanakan di Parkiran Dosen FMIPA UNSOED
yang merupakan kelanjutan dari Kesejahteraan Komunitas pertama. Kesejahteraan
Komunitas kedua dihadiri oleh pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED, KGF, dan
Komunitas ELINS dimana pembahasannya yaitu peraturan komunitas. Peraturan
komunitas itu sendiri dibuat oleh HIMAFI FMIPA UNSOED dengan Departemen
Keilmuan dan Riset sebagai koordinatornya. Peraturan tersebut berfungsi agar arah gerak
komunitas lebih jelas. Peraturan komunitas meliputi berbagai hal seperti hak dan
kewajiban komunitas, landasan, keanggotaan, dan lain-lain. Peraturan komunitas
disahkan dengan ditandatangani oleh perwakilan Komunitas ELINS, KGF, Komunitas
Material, Kepala Departemen Keilmuan dan Riset, serta Ketua Umum HIMAFI FMIPA
UNSOED.

f. Peserta/Sasaran
Sasaran kegiatan tersebut adalah komunitas yang berada di bawah naungan
Departemen Keilmuan dan Riset, yaitu :
1. KGF ( Komunitas Geofisika )
2. Komunitas Material
3. Komunitas ELINS ( Elektronika dan Instrumentasi )

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 6)

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 6)

i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 6)

j. Dokumentasi
(Terlampir 6)

k. Evaluasi
Kendala

132
1. Pelaksanaan kegiatan tidak sesuai musyawarah kerja karena sulitnya mencari waktu yang
bisa dihadiri pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED dan semua komunitas
2. Kurangnya persiapan topik yang akan dibahas antara Departemen Keilmuan dan Riset
dengan komunitas yang hadir
3. Waktu kumpul yang kurang efektif
4. Kurangnya informasi mendetail terkait komunitas
5. Belum adanya kejelasan terkait Komunitas Material.
Rekomendasi
1. Mempersiapkan hal-hal yang perlu dibahas bersama komunitas seperti panduan proposal
untuk komunitas dan peraturan yang ingin diberlakukan
2. Mempersiapkan waktu yang lebih efektif
3. Lebih mendekatkan komunikasi dan silaturahim ke setiap komunitas
4. Meningkatkan rasa saling peduli baik dari pihak HIMAFI FMIPA UNSOED maupun
komunitas itu sendiri.

E. Rekomendasi untuk Pengurus Selanjutnya


1. Memaksimalkan program kerja yang sudah ada
2. Mengutamakan kualitas daripada kuantitas program kerja
3. Meningkatkan diskusi mengenai isu-isu yang terjadi terutama terkait keilmuan dan riset
4. Lebih intens dalam koordinasi antar pengurus.

F. Penutup
Demikianlah yang dapat kami laporkan sebagai bentuk pertanggungjawaban kami selama
satu periode. Kami sadar masih sangat banyak kekurangan dalam kinerja kami selama
periode ini, tetapi semoga laporan ini dapat menjadi bahan evaluasi bersama dan menjadi
acuan perbaikan agar HIMAFI FMIPA UNSOED terutama Departemen Keilmuan dan Riset
di periode selanjutnya menjadi lebih baik, aamiin.

Kepala Departemen : Sukma Sewiji


Staff : 1. Amanati Fisti Rohmillah
2. Dita Putri Saraswati
3. Eizlan Taufiqur Rosyidin
4. Eriska Winayanti
5. Fajar Aprianto
133
134
LAMPIRAN
DEPARTEMEN KEILMUAN DAN RISET

Lampiran 1
DOKUMENTASI BANK SOAL

Bentuk PDF dari Bank Soal

Pendistribusian Bank Soal Melalui Facebook Tampilan Google Drive dari Bank Soal

REKAPITULASI BANK SOAL

135
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA SEMINAR SERIES
Pelindung : Dr.-Ing. R.Wahyu Widanarto
Penasihat : Raden Farzand Abdul Latif M.Si
Penanggung Jawab : Dwi Ramdhani (H1E015034)
Ketua Panitia : Dita Putri Saraswati (K1C015059)
Sekretaris : Safitri (K1C015044)
Bendahara : Hasti Wahyu Cahyaningrum (K1C015025)
Sie.Kegiatan : 1. Eriska Winayanti (H1E014059)
2. Indah Tri Hartinah (H1E014005)
Sie.Humas : 1. Kinandana Suluh Wicaksono (K1C015007)
2. Liyawati (H1E014006)
Sie. ATP : 1. Gilang Azhar (H1E014045)
2. Dian Bayu Aji (H1E014040)
3. Sri Mulyawiningsih (K1C015026)
Sie.PDD : 1. Hasna Atqona Aziizah (K1C015034)
2.Endah Purwaningsih (H1E014038)
Sie.Konsumsi : 1. Rafitriani Wisnu (H1E014014)
2. Diah Hardiyati (H1E014011)

136
RINCIAN ANGGARAN DANA SEMINAR SERIES
PEMASUKAN
No. Keterangan Jumlah
1. Dana FMIPA UNSOED Rp. 450.000,00
2. Dana LPPM Rp. 1.200.000,00
TOTAL Rp. 1.650.000,00

PENGELUARAN
No. Keterangan Jumlah
1. Kesekretariatan
Proposal Rp. 33.000,00
LPJ Rp. 39.000,00
JUMLAH Rp. 72.000,00
2. Konsumsi
Snack Peserta Rp. 848.000,00
Snack Dosen dan Panitia Rp. 280.000,00
JUMLAH Rp. 1.128.000,00
TOTAL Rp. 1.200.000,00

SALDO = Pemasukan - Pengeluaran


= Rp1.650.000,00 - Rp1.200.000,00
= Rp450.000,00
Keterangan :
Saldo Seminar Series dialihkan ke KESKOM sebesar Rp330.000,00.

137
SUSUNAN ACARA SEMINAR SERIES
Sabtu, 11 Juni 2016
No. Kegiatan Waktu (WIB)

1. Kedatangan Panitia .........-07.00

2. Persiapan 07.00-08.00

3. Kedatangan Peserta 08.00-09.00

4. Pembukaan 09.00-09.03

5. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 09.03-09.05

6. Sambutan-sambutan 09.05-09.17

7. Materi 09.17-11.10

8. Pemberian cinderamata 11.10-11.43

9 Penutupan 11.43-11.46

10 Beres-beres 11.46-12.15

Jumat, 30 September 2016


No. Kegiatan Waktu (WIB)
1. Kedatangan Panitia 06.00-07.30
2. Persiapan 07.30-08.00
3. Kedatangan Peserta 08.00-08.30
4. Pembukaan 08.30-08.35
5. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 08.35-08.45
6. Sambutan-sambutan 08.45-08.50
7. Materi 08.50-11.21
8. Pemberian Cinderamata 11.21-11.31
9. Penutupan 11.31-11.34
10. Beres-beres 11.34-11.54

Sabtu, 29 Oktober 2016

138
No. Kegiatan Waktu (WIB)
1. Kedatangan Panitia 06.00-07.30
2. Persiapan 07.30-08.00
3. Kedatangan Peserta 08.00-08.45
4. Pembukaan 09.00-09.04
5. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 09.04-09.06
6. Sambutan-sambutan 09.06-09.21
7. Materi 09.21-11.37
8. Pemberian Cinderamata 11.37-11.47
9. Penutupan 11.47-12.00
10. Beres-beres 12.00-12.25

Sabtu, 5 November 2016


No. Kegiatan Waktu

1. Kedatangan Panitia 06.00-07.30

2. Persiapan 07.30-08.00

3. Kedatangan Peserta 08.00-08.30

4. Pembukaan 08.30-08.37

5. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 08.37-08.39

6. Sambutan-sambutan 08.39-08.50

7. Seminar 08.50-10.00

8 Training LEAP 10.00-12.10

9 Pemberian Cinderamata 12.10-12.14

10 Penutupan 12.14-12.16

11. Beres-beres 12.16-12.30

139
DOKUMENTASI SEMINAR SERIES

Foto bersama pembicara dan peserta Penyerahan cinderamata

Kondisi saat penyampaian materi Sesi tanya jawab

140
Lampiran 3
SUSUNAN PANITIA SEMINAR NASIONAL FISIKA 2016
Pelindung : Ketua Jurusan Fisika
Dr. –Ing. R. WahyuWidanarto
Penasehat : Pembina HIMAFI FMIPA UNSOED
Raden Farzand Abdullatif, M. Si
Penanggung Jawab : Ketua HIMAFI FMIPA UNSOED
Dwi Ramdhani (H1E014034)
Ketua : Imam Amarullah (H1E013051)
Wakil Ketua : Sukma Sewiji (H1E014046)
Sekretaris : 1. Nadiya Nursabrina (H1E014007)
2. Dita Putri Saraswati (K1C015059)
Bendahara : 1. Indah Tri Hartinah (H1E014005)
2. Debora Maryanti (K1C015036)
Divisi Acara : 1. Rafi Bagaskara A.U (H1E013037)
2. M. Raihan Hamdi (H1E013043)
3. Dyta Amelia (H1E014021)
4. Sri Mulyawiningsih (K1C015026)
5. Hasna Atqona Aziizah (K1C015034)
Divisi ATP : 1. Fajar Aprianto (K1C015064)
2. Rafitriani Wisnu Prawita (H1E014014)
3. Siti Hardiyati (H1E014018)
4. Firhan Alif (K1C015030)
5. Arif Khoerul Anwar (K1C015045)
Divisi Konsumsi : 1. Siti Uswatun Hasanah (H1E014038)
2. Liyawati (H1E014006)
3. El Fitra Citra Nabila (K1C015041)
4. Arief Cahya Ramadhan (K1C015052)
Divisi HUMAS : 1. Moh. Fachrurrozy (H1E014048)
2. M. Padilah Wapi (H1E013036)
3. Moch. Arsya A.S (H1E014056)
4. Dyah April (H1E014015)
5. Dwi Rahma Fridiana Sari (K1C015042)

141
6. Veronikha (K1C015038)
Divisi USDA : 1. Amanati Fisti Rohmilah (H1E014055)
2. Sutartik (H1E013055)
3. Ayu Hidayati (H1E014024)
4. Eizlan Taufiqur Rosyidin (K1C015020)
5. Hasti Wahyu Cahyaningrum (K1C015025)
6. M. Saudara Semesta (K1C015054)
Divisi PDD : 1. Rahmat Maulana Yasin (H1E013034)
2. Dian Bayu Aji (H1E014040)
3. Gilang Azhar (H1E014045)
Sri Maryanah (H1E014004)
5. Alfi Liqo Nur Inayati (K1C015006)

142
RINCIAN ANGGARAN SEMINAR NASIONAL FISIKA 2016
PEMASUKAN
No. Keterangan Jumlah
1. DIKTI Rp. 5.000.000,00,-
2. FMIPA Rp. 1.200.000,00,-
3. Usaha Dana Rp. 800.000,00,-
4. Peserta Kloter I @75.000 x 85 Rp. 6.375.000,00,-
5. Peserta Kloter II @85.000 x 4 Rp. 340.000,00,-
6. Peserta Paket I @12.000 x 5 Rp. 60.000,00,-
7. Peserta Paket II @16.000 x 26 Rp. 416.000,00,-
8. Departemen Penelitian dan Riset HIMAFI FMIPA Rp.
155.000,00,-
UNSOED 2015
TOTAL Rp. 14.346.000,00,-

PENGELUARAN
No. Keterangan Jumlah
1. Kesekretariatan
Print Proposal Rp. 196.100,00,-
SUBTOTAL Rp. 196.100,00,-
2. Konsumsi
Prasmanan Rp. 760.000,00,-
Piring Kertas Rp. 2.600,00,-
Garpu Rp. 3.000,00,-
Taksi Barang Rp. 60.000,00,-
Spirtus Rp. 13.500,00,-
Snack
Makanan Snack Rp. 690.600,00,-
Air Mineral Gelas Rp. 100.000,00,-
Kardus Snack Rp. 17.280,00,-
Coffee Break
Kopi Rp. 134.610,00,-
Gelas Plastik Rp. 46.500,00,-

143
Pisang Leleh Rp. 120.000,00,-
Air Isi Ulang Rp. 20.000,00,-
Makan Besar
Nasi Kotak Rp. 1.500.000,00,-
Air Mineral Botol Rp. 184.080,00,-
Sedotan Rp. 2.000,00,-
SUBTOTAL Rp. 3.654.170,00,-
3. Akomodasi, Transportasi, dan Perlengkapan
Gedung Roedhiro Rp. 1.750.000,00,-
Transportasi Pembicara Rp. 540.000,00,-
Penginapan Pembicara Rp. 340.000,00,-
Transportasi Talkshow Rp. 394.500,00,-
Trash Bag @3.500 x 4 Rp. 14.000,00,-
Baterai Rp. 17.100,00,-
SUBTOTAL Rp. 3.055.600,00,-
4. Hubungan Masyarakat
Publikasi dan Komunikasi Rp. 79.000,00,-
Transportasi Rp. 27.080,00,-
SUBTOTAL Rp. 106.080,00,-
5. Acara
Fee Talkshow Rp. 500.000,00,-
Fee Kentongan (Hiburan) Rp. 400.000,00,-
Fee Penari (Hiburan) Rp. 250.000,00,-
Parsel Pembicara Rp. 300.000,00,-
Batik Pembicara Rp. 349.000,00,-
Doorprize @20.000 x 15 Rp. 300.000,00,-
Awarding @35.400 x 2 Rp. 70.800,00,-
Oleh-oleh pemateri @50.000 x 2 Rp. 100.000,00,-
Oleh-oleh moderator @25.000 x 3 Rp. 75.000,00,-
Oleh-oleh talkshow Rp. 76.000,00,-
Print SOP Rp. 3.600,00,-
Print CV Rp. 7.000,00,-

144
Laminating Rp. 1.500,00,-
SUBTOTAL Rp. 2.432.900,00,-
6. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
Seminar Kit @13.500 x 100 Rp. 1.350.000,00,-
Sertifikat @2.000 x 58 Rp. 116.000,00,-
Plakat Marmer @85.000 x 3 Rp. 255.000,00,-
Plakat Kayu @50.000 x 3 Rp. 150.000,00,-
Styroform @17.100 x 2 Rp. 34.200,00,-
Double tape Rp. 4.950,00,-
Pamflet @4.500 x 20 Rp. 90.000,00,-
Banner (3x1) @18.000 x 3 Rp. 54.000,00,-
Backdrop (4x3) @18.000 x 12 Rp. 216.000,00,-
SUBTOTAL Rp. 2.270.150,00,-
TOTAL Rp. 11.715.000,00,-

SALDO
No. Keterangan Jumlah
1. Pemasukan Rp. 14.346.000,00,-
2. Pengeluaran Rp. 11.715.000,00,-
TOTAL Rp. 2.631.000,00,-

145
SUSUNAN ACARA SEMINAR NASIONAL FISIKA 2016
Waktu (WIB) Kegiatan
07.00–07.30 Kedatangan Peserta
07.30–08.24 Registrasi
08.24–08.27 Pembukaan
Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
08.27–08.34
Oleh: Hiyam Addauli & Ayu Hidayati
08.34–08.40 Menyanyikan Lagu : Indonesia Raya dan Mars IHAMAFI
Sambutan
Oleh:
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Dekan FMIPA UNSOED
08.40–09.12
Ketua Jurusan Fisika
Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED
Ketua Pelaksana Seminar Nasional Fisika
Hiburan 1
09.12–09.26
Oleh: Tari Piring
Materi 1
09.26–10.50 Moderator: Dr.-Ing. R. Wahyu Widanarto
Pemateri: Prof. Warsito, S.Si., DEA., Ph.D
10.50–11.08 Pengkondisian Coffee Break
Talk Show
11.08–12.10
Bintang Tamu: Bengkel Elins Sekolah Vokasi UGM
12.10–13.10 ISHOMA
Hiburan 2
13.10–13.26
Oleh: Kentongan Fakultas Ilmu dan Budaya UNSOED
Materi 2
Moderator : Abdullah Nur Aziz M.Si
13.26–14.50
Oleh: Nurendrantoro S.Kom
CTO OLX
14.50–15.05 Doorprize & Awarding
15.05–15.09 Doa

146
Oleh : Dr.-Eng. Mukhtar Effendi
15.09–15.11 Penutup

DOKUMENTASI SEMINAR NASIONAL FISIKA 2016

Seni tari dan kentongan Banyumas


Pembukaan

Pemberian kenang-kenangan Talkshow

147
Lampiran 4
SUSUNAN PANITIA PHYSICS FAIR
Pelindung : Dr.-Ing. R.Wahyu Widanarto
Penasihat : Raden Farzand Abdul Latif M.Si
Penanggung Jawab : Dwi Ramdhani (H1E014034)
Ketua Pelaksana : Eizlan Taufiqur R (K1C015020)
Sekretaris dan Bendahara : Eriska Winayanti (H1E014059)
a. Divisi Acara : Dita Putri Saraswati (K1C015059)
b. Divisi Humas : Sukma Sewiji (H1E014046)
c. Divisi PDD : Amanati Fisti R (H1E014055)
d. Divisi ATP : Fajar Aprianto (K1C015064)

RINCIAN ANGGARAN DANA PHYSICS FAIR


PEMASUKAN
No Keterangan Total
1. Dana FMIPA Rp100.000,00
TOTAL Rp100.000,00

Harga
No Keterangan Jumlah Jumlah Harga Total
Satuan
1 Kesekretariatan
Proposal Rp3.400,00 Rp3.400,00
LPJ 3 Rp3.000,00 Rp9.000,00
Sub Total Rp12.400,00
2 PDD
Sertifikat 9 Rp1.800,00 Rp16.200,00
Map batik 9 Rp2.000,00 Rp18.000,00
Kertas asturo 5 Rp2.700,00 Rp18.500,00
Sub Total Rp52.700,00
3 Konsumsi
Snack Rp26.500,00

148
Air mineral gelas 12 Rp700,00 Rp8.400,00
Sub Total Rp34.900,00
TOTAL Rp100.000,00
PENGELUARAN

SALDO
Pemasukan – Pengeluaran = Rp100.000,00 – Rp100.000,00 = Rp0,00

SUSUNAN KEGIATAN PHYSICS FAIR


No. Waktu (WIB) Kegiatan
1 .........-13.00 Kedatangan panitia
2 13.00-14.43 Persiapan panitia
3 14.43-16.20 Pameran
4 16.20-17.00 Penutupan + beres-beres

149
DOKUMENTASI PHYSICS FAIR

150
Lampiran 5
SUSUNAN PANITIA PKM SCHOOL
Pelindung : Dr.-Ing. R.Wahyu Widanarto
Penasihat : Raden Farzand Abdul Latif M.Si
Penanggung Jawab : Dwi Ramdhani (H1E015034)
Ketua Panitia : Eriska Winayanti (H1E014059)
Sekretaris : Dita Putri Saraswati (K1C015059)
Bendahara : Eizlan Taufikur R (K1C015020)
Sie.Kegiatan : Sukma Sewiji (H1E014046)
Sie.Humas : Amanati Fisti Rohmillah (H1E014055)
Sie. PDD : Fajar Aprianto (K1C015064)

RINCIAN ANGGARAN DANA PKM SCHOOL


PEMASUKAN
No. Keterangan Qty Harga Jumlah Total
1. FMIPA 1 Rp. 75.000,- Rp. 75.000,- Rp. 75.000,-
2. Peserta - - - Rp. 0,-
TOTAL Rp. 75.000,-

PENGELUARAN
No. Keterangan Qty Harga Satuan Jumlah Total
1. Konsumsi Peserta
- Kue 2 boks Rp. 21.000,- Rp. 42.000,- Rp. 42.000,-
2. Konsumsi Pembicara
- Kue brownies 1 boks Rp. 21.000,- Rp. 21.000,- Rp. 21.000,-
- Air mineral 600ml 2 botol Rp. 2.500,- Rp. 5.000,- Rp. 5.000,-
TOTAL Rp. 68.000,-

SALDO
Pemasukan – Pengeluaran = Rp75.000,00 – Rp68.000,00 = Rp7.000,00

151
SUSUNAN ACARA PKM SCHOOL
No. Waktu (WIB) Acara
1 09.00–09.15 Pembukaan
2 09.15–09.30 Perkenalan pembicara
3 09.30–10.00 Materi 1 :
- Sosialisasi kegiatan PKM
4 10.00–11.00 Workshop :
- Tutorial Penulisan Proposal PKM
5 11.00–11.45 Materi 2 :
- Penjelasan Rangkaian Program PKM
6 11.45–12.05 Penutupan

DOKUMENTASI PKM SCHOOL

152
153
Lampiran 6
SUSUNAN PANITIA KESEJAHTERAAN KOMUNITAS
Pelindung : Dr.-Ing. R.Wahyu Widanarto
Penasihat : Raden Farzand Abdul Latif M.Si
Penanggung Jawab : Dwi Ramdhani (H1E015034)
Ketua Panitia : Amanati Fisti Rohmillah (H1E014055)
Sekretaris : Dita Putri Saraswati (K1C015059)
Bendahara : Fajar Aprianto (K1C015064)
Sie.Kegiatan : Sukma Sewiji (H1E014046)
Sie.Humas : Eriska Winayanti (H1E014059)
Sie. PDD : Eizlan Taufikur R (K1C015020)

RINCIAN ANGGARAN DANA KESEJAHTERAAN KOMUNITAS

PEMASUKAN
No. Keterangan Jumlah
1. FMIPA UNSOED Rp. 120.000,00
2. Dana pengalihan dari Seminar Series Rp. 330.000,00
TOTAL Rp. 450.000,00

PENGELUARAN
No. Keterangan Jumlah
1. Komunitas Geofisika Rp. 225.000,00
3. Komunitas ELINS Rp. 225.000,00
TOTAL Rp. 450.000,00

SALDO
Pemasukan – Pengeluaran = Rp450.000,00 – Rp450.000,00 = Rp0,00.

154
SUSUNAN ACARA KESEJAHTERAAN KOMUNITAS
Kamis, 15 Desember 2016
No. Waktu (WIB) Kegiatan
1 18.00-19.00 Kedatangan panitia
2 19.00-19.30 Persiapan Panitia
3 19.30-19.36 Pembukaan
4 19.36-21.30 Bincang-bincang bersama Komunitas
5 21.30-21.45 Penutupan
6 21.45-22.00 Beres-beres

Senin, 9 Januari 2017


No. Waktu (WIB) Kegiatan
1 16.00-18.00 Pembahasan peraturan komunitas

DOKUMENTASI KESEJAHTERAAN KOMUNITAS

155
LAPORANG PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN ADVOKASI
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2016
4. Pendahuluan

Alhamdulillahhirrabbilalamin, segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan


rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyusun Laporan Pertanggungjawaban
ini serta melaksanakan amanah sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika dengan
baik. Shalawat dan salam tak lupa tercurahkan kepada Baginda Alam kita yakni Nabi
Muhammad SAW, beserta keluarga, sahabat dan orang-orang yang tetap istiqomah di
jalannya.
Departemen hubungan masyarakat dan advokasi terdiri dari tujuh orang luar biasa
yaitu, Dwi Rahma Fridiana (nana), Mohammad Fachrurrozy (oji), Debora Mariyanti
(Debora), Hasti Wahyu Cahyaningrum (Hasti), Endah Purwaningsih (Raisa), Fadel Aji
Pratama (Fadel) dan Rafitriani Wisnu Prawita (Rafit). Pada periode kali ini ada sedikit
perubahan tugas pokok dan fungsi kami yang pada awalnya adalah departemen yang
menghubungkan tali silaturahmi antar warga fisika dan/dengan masyarakat luas dan
menjadi bentuk pengabdian kepada masayarakat, tugas kami ditambahkan dengan fungsi
advokasi. Hal itu menjadi sebuah tantangan baru juga menjadi semangat baru bagi kami.
Juga menjadi pembelajaran baru bagi kami.

Pada laporan pertanggungjawaban ini pula kami menyampaikan program kerja –


program kerja yang sudah kami lakukan satu periode kebelakanng seperti dengan apa
yang sudah kami rencanakan diawal kepengurusan. Seluruh program kerja yang ada
pada laporan pertanggung jawaban ini adalah benar terjadi dan sudah direncanakan
untuk sesuai dengan fungsi struktural kami. Meski begitu, karena tidak kesempurnaan
kami, ada beberapa rencana yang tidak sesuai persis dengan apa yang kami rencanakan
diawal dan kesalahan-kesalahan yang dibuat. Oleh karena itu, kami berharap laporan ini
dapat diterima dan dijadikan sebagai bahan pembelajaran bagi kita semua kedepannya.

B. Distribusi Fungsi Struktural


Departemen Hubungan Masyarakat dan Advokasi :
1. Mengembangkan kerjasama dengan institusi lain
156
2. Membangun komunikasi dengan pihak-pihak terkait
3. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antara warga fisika
4. Membangun pola wujud pengabdian masyarakat
5. Mengakomodasi dan menindaklanjuti aspirasi warga Fisika FMIPA UNSOED tentang
permasalahan yang berada dilingkup Jurusan Fisika FMIPA UNSOED
C. Program kerja
1. Dies Natalis Fisika
2. Buka Bersama Fisika
3. Open House
4. Fisika Mengajar
5. HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center
6. Arak Arakan (Penyambutan Wisudawan-Wisudawati)
7. Database Alumni
8. Publikasi Seminar Proposal dan Seminar Hasil
9. Pendelegasian dan/atau IHAMAFI

D. Realisasi
1. Dies Natalis Fisika
a. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama Dies Natalis ke-13 Fisika “Spektrum Cita Fisika”
b. Tujuan
Tujuan diadakannya kegiatan Dies Natalis ke-13 Fisika, antara lain :
1. Memperingati ulangtahun jurusan FISIKA FMIPA UNSOED;
2. Meningkatkan keakraban antar mahasiswa, dosen, dan karyawan jurusan
FISIKA.
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
- Acara I
Hari, tanggal : Jum’at, 20 Mei 2016
Waktu : 16.00 – 21.55 WIB
Tempat : Aula FMIPA UNSOED
Kegiatan : Fisika Mencari Bakat
- Acara II
Hari, tanggal : Sabtu, 21 Mei 2016
Waktu : 07.55 – 13.15 WIB
157
Tempat : Parkiran II FMIPA UNSOED
Kegiatan : Pembukaan Diesnatalis Ke – 13 Fisika dan Family Gathering
- Acara III
Hari, tanggal : Minggu, 22 Mei 2016
Waktu : 07.50 – 12.10 WIB
Tempat : Score Futsal
Kegiatan : Pertandingan Futsal
- Acara IV
Hari, tanggal : Senin, 23 Mei 2016
Waktu : 16.15 – 21.20 WIB
Tempat : Lobi Belakang dan Aula FMIPA UNSOED
Kegiatan : Happy Birthday Fisika
- Acara V
Hari, tanggal : Selasa, 24 Mei 2016
Waktu : 16.00 – 20.27 WIB
Tempat : Aula FMIPA UNSOED
Kegiatan : Pertandingan PES
- Acara VI
Hari, tanggal : Kamis, 26 Mei 2016
Waktu : 17.00 – 21.15 WIB
Tempat : Gedung Soemardjito
Kegiatan : Pertandingan Badminton
- Acara VII
Hari, tanggal : Jum’at, 27 Mei 2016
Waktu : 16.30 – 20.15 WIB
Tempat : Gedung Soemardjito
Kegiatan : Pertandingan Badminton
- Acara VIII
Hari, tanggal : Sabtu, 28 Mei 2016
Waktu : 16.00 – 22.15 WIB
Tempat : Parkiran Belakang FMIPA UNSOED
Kegiatan : Malam Puncak Diesnat Ke – 13 Fisika
d. Bentuk kegiatan

158
Kegiatan Dies Natalis Ke – 13 Fisika dilaksanakan dalam berbagai bentuk
kegiatan perlombaan, pertandingan dana di kreativitas.
e. Gambaran Pelaksanaan
Telah dilaksanakan serangkaian acara dalam memperingati hari ulang tahun
fisika yang ke-13. Rangkaian acara ini diadakan dari tanggal 20 sampai 28 Mei
2016. Pada hari Jumat (20/05/2016) diadakan perlombaan Fisika Mencari Bakat
(FMB). FMB ini berupa kompetisi pencarian bakat mahasiswa-mahasiswa
berbakat yang ada di Fisika Unsoed. Ada yang menyanyi, menari, membaca
puisi, dan lain-lain. Dan dari FMB ini diperoleh 3 juara. Juara pertama yaitu
Hana Alfiani Lutfin dari angkatan 2015 yang menyanyikan sebuah lagu berjudul
“Cinta Datang Terlambat” dari Maudy Ayunda.
Pada hari selanjutnya, yaitu Sabtu (21/05/2016) diadakan pembukaan dan
Family Gathering yang dimulai dari pukul 08.00 WIB. Di hari itu, ada sedikit
hambatan dalam pelaksanaan kegiatan. Di karenakan hujan turun setelah ishoma,
sehingga acara hari itu hanya sampai siang hari yang seharusnya diagendakan
sampai sore hari. Di hari selanjutnya, Minggu (22/05/2016), diadakan lomba
Futsal di Score Futsal Center. Futsal ini dimenangkan oleh angkatan 2014 (putra)
dan 2015 (putri). Hari selanjutnya, Senin (23/05/2016) diadakan kegiatan yang
berjudul HBD Fisika. Kegiatannya yaitu lomba menghias makanan dan acara
hiburan berupa permainan eat bulaga. Di hari selanjutnya, Selasa (24/05/2016)
ada lomba PES. Perlombaan ini diikuti oleh mahasiswa dari berbagai angkatan
dan dimulai dari pukul 16.00 WIB. Lomba PES ini dijuarai oleh Arsya dari
angkatan 2014.
Di hari Kamis dan Jumat (26-27/05/2016) diadakan lomba bulutangkis.
Lomba bulutangkis ini dibagi dalam 3 kategori. Kategori pertama yaitu ganda
putra yang dimenangkan oleh pasangan Wahyu dan Eri dari angkatan 2014.
Kategori kedua yaitu ganda putri yang dimenangkan oleh pasangan Yuni dan
Lasmita dari angkatan 2012. Dan kategori terakhir, kategori ketiga ada ganda
campuran yang dimenangkan oleh pasangan Lutfi dan Yuni dari angkatan 2012.
Pada hari terakhir yaitu Sabtu (28/05/2016) diadakan malam puncak sekaligus
penutup dari serangkaian acara diesnat. Di malam puncak ini, ada penampilan
dari masing-masing angkatan, ada penampilan dari pemenang FMB, ada
penampilan gabungan dari semua angkatan, dan ada juga penampilan dari
UKM/Hima lain. Malam puncak ini sebenarnya direncanakan untuk outdoor atau
159
diluar ruangan, tetapi sayangnya cuaca tidak mendukung, sehingga setelah
maghrib acara dipindah ke aula. Meskipun terkendala cuaca, tetapi malam itu
berlangsung dengan cukup meriah. Terlebih antusias dari masing-masing
angkatan dan juga dari UKM/Hima lain yang juga turut meramaikan acara ini.
f. Peserta /Sasaran
Peserta diesnatalis Ke – 13 Fisika adalah seluruh warga fisika termasuk;
mahasiswa, dosen, karyawan dan alumni jurusan Fisika UNSOED
g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 1)
h. Rincian Anggaran Dana
(Terlampir 1)
i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 1)
j. Dokumentasi
(Terlampir 1)
k. Evaluasi
A. Per Kegiatan
1. Fisika Mencari Bakat(FMB)
 Konsumsi
Evaluasi:
- Snack ada yang basi jadi diganti.
- Snack dosen sisa empat akhirnya dijual.
Rekomendasi:
- Menyiapkan minum buat ATPP
- Lebih teliti dalam hal mengenai snack.
 ATP
Evaluasi:
- Kendala dengan birokrasi menyebabkan acara tidak on time.
- Mic terkadang mengalami gangguan
- Sound kurang bagus kualitasnya.
- Tidak ada sound/amplifier untuk gitar.
- Stand mic hanya ada satu.
- Kurang koordinasi antara acara dan ATP contoh ketika
penampilan Egi.
160
Rekomendasi:
- Pembagian job di perhatikan lagi.
- Tempat kumpul ditaentukan dengan benar supaya persiapan
lebih kondusif.
- Mengecek peralatan yang dibutuhkan sebelum hari pelaksanaan.
 PH
2. Sekertaris
Evaluasi:
- Tidak mencatat panitia yang telat karena kondisi tidaak
kondusif.
3. Ketua
Rekomendasi:
2. Melobi birokasi
 USDA
Rekomendasi:
- Untuk mendapatkan dana dari sponsor tidak mudah sehingga
USDA bisa meminta feedback berupa alat dan/atau barang
penunjang acara,dan lain-lain.
 PDD
Evaluasi:
- Dekorasi failed.
- Video failed (durasinya terlalu cepat, skip video tidak ketika
peserta tampil, durasi tiap penampilan di video berbeda, dan
kesalahan menampilkan video)
- Salah nama dan divisi pada cocard.
- OP salah masukin kabel.
- Memindahkan MMC video lama karena laptop bermasalah.
Rekomendasi:
- Meningkatkan koordinasi terutama koordinasi internal.
- Menyiapkan semua kebutuhan sebelum hari pelaksanakan
 Humas
Evaluasi:
- Misscomunication antara humas dan acara karena kendala dari
peserta.
161
- Angkatan 2012 tidak ada yang datang.
Rekomendasi:
- Jangan mudah”down”.
- Harus saling membantu dan komunikasi tiap divisi supaya tidak
hanya membebankan pada satu orang.
- Menghubungi peserta/warga fisika lebih intens (secara
langsung) H-1 acara.
 Acara
Evaluasi:
- Hambatan dengan peserta.
- Waktu lebih cepat daripada SOP.
- MC kurang semangat dan kurang menarik perhatian penonton.
Rekomendasi:
- Koordinasi internal di tingkatkan agar lebih mudah dalam
menangani peserta.
- Latihan MC lebih intens.
2. Pembukaan Dies Natalis Ke-13 Fisika dan Family Gathering
 USDA
Evaluasi:
- Persiapan stand usda telat.
Rekomendasi:
- Persiapan stand usda sebelum acara dimulai.
- Lebih dikoordinasikan lagi antara persiapan stand usda dengan
DO makanan.
 Konsumsi
Evaluasi:
- Pesan snack sesuai anggaran dana tetapi ada dosen dan wakil
lembaga yang tidak datang sehingga masih sisa.
Rekomendasi:
- Koordinasi dengan humas terkait jumlah dosen dan perwakilan
lembaga yang hadir.
 Humas
Evaluasi:

162
- Dosen dan ketua lembaga sedikit yang datang. Begitu pula
dengan tiap angkatan, karena angkatan 2012 sedang berduka
dan angkatan fisika 2013 ada pembekalan KKN.
Rekomendasi
- Lebih intens konfirmasi kehadiran.
 ATP
Evalusi:
- Kebinggungan tata letak panggung.
- Ada alat yang hilang dan tambang putus.
Rekomendasi:
- Koordinasi tata letak panggung dengan acara.
- Mengganti barang yang hilang atau rusak.
 PDD
Evaluasi:
- Terlambat membuat press release.
Rekomendasi:
- PDD harus lebih update acara ke instagram.
- Press release dibuat poin pentingnya oleh acara lalu diserahkan
ke PDD.
 PH
Evaluasi:
- Ditegur Ketua HIMAFI FMIPA UNSOED karena tidak
menemani dosen melainkan membantu ATP.
Rekomendasi:
- Lebih memperhatikan jobdesk.
 Acara
Evaluasi:
- Rangkaian acara tidak sesuai SOP karena peserta tidak tepat
waktu.
- Peserta kurang memperhatikan MC.
- Instruktur senam tidak kompak karena laptop 1 dan laptop 2
kurang sinkron.
Rekomendasi:

163
- Video senam ditentukan dari jauh-jauh hari agar bisa digunakan
ketika latihan.
- MC mengajak komunikasi peserta.

3. Futsal
 PDD
Evaluasi:
- Telat pasang banner karena ada pemain lain yang main di
lapangan yang disewa.
- Penendangan bola pertama tidak direkam, hanya difoto.
Rekomendasi:
- Kamera lebih dijaga, jangan ditinggal di meja OP.
- Penendangan bola pertama direkam.
 USDA
Evaluasi:
- Tempat berjualan USDA tidak terlihat.
- Jajanan sedikit.
Rekomendasi
- Tempat berjualan USDA lebih diperjelas dan jangan terlalu
berbaur dengan penonton agar jelas.
- Jajanan diperbanyak.
 ATP
Evaluasi:
- Sound konslet saat pagi padahal malam sebelumnya baik
Rekomendasi:
- Meminjam sound yang lebih berkualitas
 PH
Evaluasi:
- Ketua tidak mengajak bicara dosen dan tidak menggunakan
sepatu ketika menemui dosen.
Rekomendasi
- Ketua mengajak bicara dosen dan menggunakan sepatu ketika
menemui dosen.
164
 Konsumsi
Evaluasi:
- Bingung ketika memberikan snack wasit karena wasit berbeda
dengan yang dikonfirmasi humas.
Rekomendasi:
- Koordinasi dengan humas dan acara.
 Humas
Evaluasi:
- Ada pergantian wasit di pertengahan pertandingan karena wasit
yang ditunjuk tidak kompeten.
- Tidak stand by sehingga acara yang memanggil wasit.
Rekomendasi:
- Humas sebaiknya stand by untuk memanggil wasit supaya tidak
terjadi kejadian seperti saat pertandingan putri angkatan fisika
2014 dimana wasitnya justru angkatan fisika 2014.
 Acara
Evaluasi:
- Pembukaan tidak on time.
- Tidak ada pertandingan putrid (pemenang) vs. tim gabungan.
- Ada wasit yang tidak di briefing.
- Komentator sudah ditentukan tapi ada orang yang bukan panitia
yang mengambil alih tugas komentator.
- Ada beberapa panitia yang menghilang tanpa izin.
Rekomendasi:
- Melakukan briefing pada semua wasit.
- Mempersiakan tata letak sebelum hari pelaksanaan.
4. HBD Fisika
 PDD
Evaluasi:
- Back sound menyeramkan.
- Video tidak lucu.
Rekomendasi
- Lebih mempersiapkan segala sesuatu dan meminta pendapat
panitia lain terkait back sound dan video.
165
 USDA
Evaluasi:
- Banyak yang hutang.
Rekomendasi:
- Mencatat yang hutang dan lebih intens menanggih hutang.
 Humas
Evaluasi:
- Angkatan fisika 2012 telat datang ketika menghias makanan.
- Peserta yang terdaftar tidak datang dan digantikan oleh orang
lain.
Rekomendasi:
- Lebih intens konfirmasi kehadiran.
 ATP
Evaluasi:
- Lupa memberikan list untuk tanggal 23 Mei (meminjam aula
mengisi logbook di BAPENDIK tetapi tidak member list ke
sekretaris).
- Mic bermasalah.
Rekomendasi:
- Lebih telitih dalam melist barang.
- Mempersiapkan dan mengecek alat yang dibutuhkan sebelum
hari pelaksanaan.
 PH
Evaluasi:
- Peserta vooting tidak tertib.
Rekomendasi:
- Koordinasi dengan acara terkait sistem dan tata letak tempat
voting.
 Acara
Evaluasi:
- Pembagian makanan ribut karena kurang koordinasi dengan
acara.
- Kurang aktif dan komunikasi antar MC.
Rekomendasi:
166
- Koordinasi lebih ditingkatkan.
- Time keeper mencatat waktu nyata.
- Mc latihan lebih intens.
5. PES
 PDD
Evaluasi:
Nama dibagan ada yang tertukar. Tahun depan agar
lebih teliti lagi
 ATP
Evaluasi:
o Stick yang harus diatur lebih awal
o Cooling Pad tidak tersedia untuk seluruh laptop
o Mic bermasalah
o Laptop yang harus disetting ketika break
Rekomendasi
o Menyiapkan alat-alat pada jauh hari dan menyiapkan
alat yang lebih bagus lagi
 PH
Evaluasi:
Ada peserta yang dating hampir WO sehingga tidak
absen
 USDA
Evaluasi:
Mencatat yang hutang dan lebih intens menagih yang
hutang
 Acara
Evaluasi:
o Kurang koordinasi dengan pihak-pihak yang terkait (tim
penjaga PES, humas dan peserta)
o Tata lokasi yang harus dirubah mendadak
o Persiapa terlalu lama
o Peraturan kurang rinci
o Briefing terkait laptop terlalu mendekati hari
pelaksanaan
167
Rekomendasi:
o Koordinasi dengan pihak yang terkait lebih intens lagi
o Mempersiapkan lebih matang lagi sebelum pelaksanaan
o Briefing lebih dimatangkan lagi
6. Bulu Tangkis
 Konsumsi
Evaluasi:
Kordianasi lebih baik lagi dengan humas mengenai
dosen yang hadir sehingga tidak ada snack yang tersisa.
 USDA
Evaluasi:
Jenis dangan lebih diperbanyak
 PDD
Evaluasi:
o karena ada anggota yang tidak bisa menggunakan
DSLR sehingga kewalahan saat dokumentasi
Rekomendasi:
o kordinasi pembagian tugas diperbaiki
 ATP
Evaluasi:
o Anggota susah dicari
Rekomendasi
o Menyiapkan tulisan arah kiblat
o Lebih dikordinasikan lagi tiap PJ per kegiatan
o Standby dan kordinasikan tempat penyimpanan kok
 Acara
Evaluasi
o Urutan pertandingan kacau karena peserta bermasalah
o Telat memberi daftar peserta ke humas karena peserta
salah menulis nama dan banyak yang diganti
o Hari pertama telat karena lupa membawa kok
o Peserta telat dan tidak sesuai bagan
Rekomendasi
o Pergantian korlap harus jelas
168
o Jangan sampai humas menggantikan peran divisi acara
o Humas mendapatkan peraturan pertandingan
o Wasit lebih diplot lagi dan jangan menjadi peserta atau
pemain
o Diperbaiki lagi koordinasi antara acara, wasit dan
hakim garis
o
7. MALAM PUNCAK
 PH
a. Sekretaris
Evaluasi:
- Pembeli complain tentang kupon
Rekomendasi:
- Tahun depan tidak perlu diadakan kupon
b. Bendahara
Evaluasi:
- Tidak meminta struk setiap hari sehingga susah saat
menghitung dana
Rekomendasi:
- Meminta struk tiap hari setiap acara
c. Ketua
Evaluasi:
- Humas susah menghubungi ketua karena ketua tidak
stand by di ruangan
- Kurang menyemangati dan/ atau memotivasi panitia
Rekomendasi:
- Stand by di ruangan
- Pembagian pemberi hadiah lebih dikoordinasikan l
- Tugas ketua tidak hanya mengkoordinir tapi
menyemangati dan/ atau memotivasi
 Acara
Evaluasi:

169
- Miskom antara humas dengan acara yang seharusnya
penampilan UKM hanya 7,5 menit, tapi humas
menginfokan 15 menit
- Penampilan penutup tidak ada amgkatan fisika 2012
- Time keeper lupa mencatat waktu nyata
- Staff acara sering ilangan-ilangan sehingga acara
menjadi susah memutuskan kelanjutan kegiatan
- Time keeper lupa mencatat waktu nyata

Rekomendasi:
-Penampilan mahasiswa lebih diperhatikan daripada
penampilan UKM.
-Koordinasi internal ditingkatkan, saling merangkul.
-Time keeper mencatat waktu nyata

A. Umum
1. Penempatan divisi tidak sesuai dengan yang diinginkan karena screener
mempertimbangkan kemampuan dan komposisi tiap divisinya terlebih
kepanitian dies natalis tahun ini jumlah laki-laki sedikit.
2. Penempatan divisi jangan melihat laki-laki atau perempuan tetapi lebih
dilihat dari jobdesknya.
3. Laptop yang tidak dipakai harus diamankan dan PES tahun depan
diadakan lagi.
4. USDA belum maksimal diseponsor dan lebih sering jualan karena
berjualan dan menyebar proposal tidak berkaitan jadi susah mengkoordinasi.
5. Proposal tidak sesuai deadline karena pedoman administrasi sedang
diperbaharui, UTS, dan kesibukan di lain organisasi.
6. Koordinasi tiap divisi dengan koorlap diperbaiki agi.
7. Proposal sponsorship diprint oleh USDA karena ditakutkan sekertaris tidak
bisa selalu stand byketika USDA membutuhkan.
8. Untuk screener jika pihak yang discreening tidak minat dibidang tertentu
maka jangan ditempatkan di bidang tersebut.
9. Setelah surat jadi diberikan ATP kemudian ke dekanat lalu difotocopy dan
surat asli diarsipkan ke sekertaris.
170
10. ATP menyewa gerobak atau trolly untuk membawa barang agar tidak
kesusahan.
11. PDD di organisasi laintugasnya hanya dekorasi dan dokumentasi tidak
dengan publikasi.
12. Tata lokasi lebih diperhatikan lagi terutama kursi untuk MC.
13. FMB tahun depan disiapkan video tiap penampilan peserta dan diupload
di grup HIMAFI FMIPA UNSOED UNSOED.
14. Sebelum pleno koor mendata jadwal kesibukan staffnya supaya mudah
dalam komunikasi.
15. Lebih sering melaksanakan rapat Koor.
16. Screener harus lebih mengerti tugasnya dengan baik.
17. Dies natalis kebanyakan acara olahraga dan ysng lebih paham tentang
olahraga itu laki-laki,sedangkan staff acara perempuan semua.
18. Screener lebih mengutamakan orang-orang yang lebih focus mengurusi
dies natalis dan tidak memiliki kesibukan di luar.
19. Tim formatur dibriefing terlebih dahulu tentang pertanyaan screening.
20. Untuk dies natalis fisika tahun depan lebih baik dipilih SC lalu dibentuk
koor terlebih dahulu kemudian pemiihan staff.
21. Jumlah staff konsumsi dikurangi dan jangan bilang konsumsi gabut
karena banyak persiapan sebelum hari H.
22. Untuk acara lebih banyak nanya kepada orang-orang yang lebih
beerpengalaman dibidangnya tentang kegiatan yang akan dilaksanakan.
23. Bahagiakan panitia dulu,karena jika panitia senang melakukan
acrannyapun dengan senang hati dan acaranya pasti ramai dan sesuai dengan
yang diharapkan.Ketika ada yang tidak peka,koor lebih bisa jadi pemimpin
bukan jadi bos.
24. Ketua lebih mengingatkan kesehatan dan sering mensupport panitia.
25. Panitia lebih focus ke tugasnya masing-masing,
26. Jika pulang larut malam, panitia yang bawa motor bisa mengantarkan
patnernya yang tidak ada kendaraan.
27. Koordinasi koor Humas lebis diperbaiki,jangan hanya bisa meminta
tanpa memberi penjelasan bahkan tidak melakukan jobdesknya.
28. Pleno atau briefing jangan melebihi jam 22.00 WIB.
29. USDA menyediakan yang lebih variatif misalnya buah.
171
30. Rangkaian acara teerlalu padat,sebaiknya ada jeda untuk acara terutama
pada malam puncak.
2. Buka Bersama Fisika
a. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama Buka Bersama Fisika “Meraih Berkah Ramadhan
dengan Ilmu dan Kebersamaan”
b. Tujuan
Tujuan dari kegiatan Buka Bersama Fisika ini adalah :
1. Mewujudkan kepedulian terhadap sesama
2. Meningkatkan nilai-nilai ukhuwah islamiyah
3. Menggalang persatuan dan kesatuan umat
4. Memotivasi diri untuk ikut dalam kegiatan sosial
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan Buka Bersama Fisika diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Jumat, 10 Juni 2016
Waktu : 14.30 - 21.00 WIB
Tempat : Yayasan Panti Asuhan dan Dhuafa Budi Rahayu AlBarokah
d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan acara buka bersama ini adalah:
1. Fisika mengajar
2. Buka bersama
3. Shalat Terawih
4. Pemberian santunan
e. Gambaran Pelaksanaan
Pada hari jumat tanggal 10 juni 2016 HIMAFI FMIPA UNSOED
mengadakan buka bersama fisika dengan tema meraih berkah ramadhan dengan
ilmu dan kebersamaan bertempat di Yayasan Panti Asuhan dan Dhuafa Budi
Rahayu Al Barokah. Acara ini diikuti oleh mahasiswa fisiska angkatan 2012,
2013, 2014, 2015, dosen dan warga fisika bersama anak-anak panti asuhan.
Acara yang pertama adalah pembukaan dilanjutkan dengan kegiatan fisika
mengajar yakni demo praktikum fisika sederhana kemudian kultum menjelang
maghrib sekaligus berbuka puasa dan shalat maghrib bersama. Acara ini di tutup
dengan shalat tarawih bersama serta penyerahan donasi dan kenang-kenangan
kepada Yayasan Panti Asuhan dan Dhuafa Budi Rahayu Al Barokah.
172
f. Peserta/Sasaran
Peserta “Buka Bersama Fisika” adalah mahasiswa program studi Fisika, dosen
serta keluarga besar fisika UNSOED bersama anak-anak panti asuhan.
g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 2)
h. Rincian Anggaran Dana
(Terlampir 2)
i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 2)
j. Dokumentasi
(Terlampir 2)
k. Evaluasi
1. Kurangnya koordinasi tiap divisi
2. Ketua pelakasana terlalu banyak mondar mandir dan grogi
3. Permintaan pembuatan surat selalu mendadak
4. Penjelasan fisika mengajar tidak ilmiah dan penggunaan bahasa kurang tepat
5. Waktu pelaksanaan kurang tepat dengan jadwal kegiatan belajar mengajar
6. Dokumentasi acara dilakukan oleh peserta bukan oleh divisi PDD
7. Kurangnya komunikasi dengan tamu undangan
8. Kurangnya fasilitas makan yang disediakan
9. Pengajuan peminjaman barang yang mendadak sehingga barang susah dicari
10. Pembagian surat undangan ke dosen terlalu mendadak
11. Tidak adanya konfirmasi kepada peserta yang sudah membayar uang BBF
12. Panitia dan peserta datang terlambat
13. Adanya acara tambahan dari pihak panti
3. Open House
a. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama Open House Fisika 2016 “Everything about
Fisika”
b. Tujuan
Tujuan dari kegiatan Open House Fisika 2016 ini adalah :
1. Menjalin keakraban dan tali silaturrahim antar sesama keluarga FISIKA
UNSOED.
2. Membangkitkan semangat kebersamaan.
173
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan Open House Fisika 2016 diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Jumat, 23 September 2015
Waktu : 16.00 - 18.00 WIB
Tempat : Ruang Aula FMIPA
d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan acara Open House Fisika 2016 ini adalah :
1. Diskusi bersama keluarga besar Fisika UNSOED
2. Sharing bersama keluarga besar Fisika UNSOED
e. Gambaran pelaksanaan
Telah dilaksanakan ‘Open House Fisika 2016’ pada tanggal 23
September 2016. Dimana kegiatan tersebut ditujukan untuk mahasiswa
fisika Unsoed, khususnya untuk mahasiswa baru jurusan fisika. Dengan
tema “Everything About Fisika”, kegiatan ini bertujuan agar lebih
mengenalkan mahasiswa fisika dengan jurusannya, termasuk dosen,
komunitas, dan sebagainya. Kegiatan dibuka pukul 16.00 WIB di Aula
FMIPA Unsoed. Beberapa dosen pun turut hadir dalam Open House ini.
Suasana menyenangkan muncul ketika beberapa dosen masuk ruangan dan
dibukanya sesi tanya jawab dengan dosen. Mahasiswa yang hadir pun turut
aktif mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan jurusan fisika. Sorak
keceriaan hadir ketika diperlihatkan foto dan CV semua dosen fisika.
Kemudian dilanjut dengan tanya jawab bersama komunitas yang salah satu
perwakilannya untuk setiap KMK. Kegiatan berlangsung meriah hingga
akhir acara. Dengan berakhirnya kegiatan ini diharapkan dapat lebih
mengenalkan jurusan fisika kepada seluruh mahasiswa fisika unsoed
khususnya mahasiswa baru 2016.
f. Peserta/Sasaran
Peserta “Open House Fisika 2016” adalah mahasiswa program studi
Fisika, dosen, serta keluarga besar mahasiswa fisika Unsoed, khususnya
untuk mahasiswa baru jurusan fisika FMIPA UNSOED.
g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 3)
h. Rincian Anggaran Dana
(Terlampir 3)
174
i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 3)
j. Dokumentasi
(Terlampir 3)
k. Evaluasi
1. Adanya perubahan susunan acara, karena pengisi acara menginginkan
langsung kepada acara inti.
2. Kurangnya persiapan pada dekorasi dan dokumentasi dan kurangnya
komunikasi untuk peminjaman kamera sehingga kehilangan beberapa
momen.
3. Kurangnya pembagian jobdesk dengan baik.
4. Pembawa acara tidak pernah mengikuti briefing sehingga menjadi
canggung.
5. Disposisi ruangan terlambat.
6. Kurangnya pemberitahuan dari Humas sehingga peserta sedikit.
4. Fisika Mengajar
a. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama Fisika Mengajar “Dari Fisika untuk Sesama ”
b. Tujuan
Kegiatan “Fisika Mengajar” yang akan diselenggarakan ini bertujuan untuk :
1. Saling berbagi ilmu pengetahuan kepada anak dibawah umur dan para siswa
SMP sederajat.
2. Pengenalan pada pemahaman akan nilai-nilai idealita kampus pada umumnya
dan fisika pada khususnya
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan Buka Bersama Fisika diselenggarakan pada:
Fisika Mengajar I
Hari/tanggal : Jum’at, 10 Juni 2016
Waktu : 16.00 – 17.00 WIB
Tempat : Yayasan Budi Rahayu
Fisika Mengajar II
Hari/tanggal : Selasa, 13 September 2016
Waktu : 16.25 – 18.15 WIB
Tempat : Sanggar Sri Rahayu
175
Fisika Mengajar III
Hari/tanggal : Jum’at, 16 Desember 2016
Waktu : 16.00 – 18.00 WIB
Tempat : Sanggar Sri Rahayu
d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan acara buka bersama ini adalah :
1. Pemberian materi
2. Praktik
3. Games
e. Gambaran Pelaksanaan
Fisika Mengajar I

Pada hari jum’at tanggal 10 Juni 2016 mengadakan Fisika Mengajar


dengan tema “dari Fisika untuk Sesama” bertempat di Yayasan Budi Rahayu.
Fisika Mengajar yang pertama telah diadakan bersama BBF (Buka Bersama
Fisika). Acara ini berupa pemberian materi yang disampaikan melalui
praktikum yang sederhana. Acara ini diikuti oleh mahasiswa fisika dari
angkatan 2012, 2013, 2014, 2015, dan Dosen fisika bersama anak-anak panti
yang berada di tempat baik anak-anak yang berusia dini, anak-anak yang
sedang menempuh Sekolah Dasar, dan anak-anak yang sedang menempuh
Sekolah Menengah Pertama.
Acara yang pertama adalah pembukaan lalu dilanjutkan dengan demo
praktikum fisika sederhana. Praktikum yang telah dilakukan berupa
percobaan memanaskan balon yang berisi air dan yang tidak berisi air dengan
api, percobaan Percobaan Mengambil koin tanpa menyentuh air, percobaan
kerapatan setiap zat cair (air yang dicampur dengan pewarna, minyak, dan
sunlight), dan yang terakhir adalah percobaan gunung meletus. Setiap
percobaan dilakukan yang pertama diperagakan oleh pengajar selanjutnya
anak-anak mencoba melakukan setiap percobaan. Bagi anak yang berani
maju untuk mencoba percobaan diberikan hadiah. Anak-anak sangat senang
dengan percobaan yang telah diberikan.
Acara Fisika Mengajar ditutup dengan Games yang dibawakan oleh MC
antara anggota HIMAFI FMIPA UNSOED, panitia pelaksana Fisika
Mengajar, dan anak-anak Panti Yayasan Budi Rahayu. Anak-anak terlihat

176
sangat antusias dan gembira. Terjalin interaksi yang baik antara anak-anak
dengan anggota HIMAFI FMIPA UNSOED.

Fisika Mengajar II

Kegiatan Fisika Mengajar merupakan salah satu program kerja dari


Departemen Hubungan Masyarakat dan Advokasi HIMAFI FMIPA
UNSOED UNSOED. Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan Fisika
terhadap anak-anak usia dini, dan Siswa Sekolah Dasar. Kegiatan ini
diadakan pada tanggal 13 November 2016 yang telah dilaksanakan di
Sanggar Sri Rahayu. Kegiatan ini diikuti oleh anak-anak Sanggar Sri Rahayu
dan anggota HIMAFI FMIPA UNSOED. Kegiatan ini diikuti sekitar 45
orang. Fisika Mengajar dilaksanakan dari pukul 16.00 – 17.30 WIB.
Acara-acara dalam Fisika Mengajar antara lain percobaan lilin yang
ditutup akan mengangkat air yang berada di piring, percobaan meniup balon
dengan menggunakan soda, dan percobaan gunung meletus. Pada percobaan
pertama yaitu percobaan menutup lilin yang dalam keadaan menyala
diletakkan dalam wadah tetapi sekelilingnya digenangi air, ketika lilin ditutup
dengan gelas maka air yang mengelilingi lilin tersebut akan masuk ke dalam
gelas. Anak-anak menjelaskan alasan percobaan tersebut. Pada percobaan
kedua yaitu meniup balon dengan menggunakan soda kue. Percobaan ini
dilakukan dengan meletakkan balon yang ditutupkan di atas botol yang
didalamnya terisi soda kue lama-kelamaan balon akan terisi udara. Anak-
anak sangat senang dengan percobaan ini. Para peserta Fisika Mengajar
sangat antusias saar melakukan percobaan ketiga yaitu percobaan gunung
meletus dengan menggunakan alat peraga yang telah dibuat oleh panitia.
Anak-anak dilibatkan dalam percobaan ini dengan menjelaskan proses
gunung meletus dan ikut melakukan percobaan. Bagi anak yang dapat
mejelaskan menjelaskan proses terjadinya gunung merapi dan ikut
berpartisipasi dalam percobaan diberikan hadiah berupa cindera mata. Hal ini
meningkatkan semangat anak-anak dalam menjawab pertanyaan dan
keaktifan mereka. Mereka juga terlihat senang mendapatkan pengetahuan
yang baru.

177
Acara Fisika Mengajar ditutup dengan pembagian hadiah kepada anak-
anak sanggar dan jabat tangan antara anggota HIMAFI FMIPA UNSOED,
panitia pelaksana Fisika Mengajar, dan anak-anak Sanggar Sri Rahayu.
Anak-anak terlihat sangat antusias dan gembira. Terjalin interaksi yang baik
antara anak-anak dengan anggota HIMAFI FMIPA UNSOED.

Fisika Mengajar III


Fisika mengajar III yang tadinya direncanakan untuk Sekolah Menengah
Pertama harus diubah karenja sekolah yang dituju sedang serius menghadapi
persiapan ujian juga sedang mengadakan acara sehingga rencana itu dirubah
menjadi mengajar di Sanggar Sri Rahayu. Kegiatan ini dilakukan kurang
lebih sama dengan fisika mengajar sebelumnya. Yang membedakan hanya
jenis praktikum yang diajarkan. Selain itu, saat penyelenggarann acara, kami
belajar mengaji terlebih dahulu baru diadakan praktikum bersama.
Setelahnya, diadakan games kecil dan cerita. Sebelum acara berakhir
diadakan foto bersama dan shalat maghrib berjamaah.

f. Peserta
Fisika Mengajar I
Peserta “Buka Bersama Fisika” adalah mahasiswa jurusan Fisika, dosen serta
keluarga besar fisika UNSOED bersama anak-anak panti asuhan.

Fisika Mengajar II
Peserta “Buka Bersama Fisika” adalah mahasiswa jurusan Fisika bersama
anak-anak sanggar sri rahayu.

Fisika Mengajar III


Peserta “Buka Bersama Fisika” adalah mahasiswa jurusan Fisika, Pengurus
IBM bersama anak-anak sanggar sri rahayu

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 4)
h. Rincian Anggaran Dana
(Terlampir 4)
178
i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 4)
j. Dokumentasi
(Terlampir 4)
k. Evaluasi
Kendala
1. Kurangnya koordinasi tiap divisi
2. Penjelasan materinya kurang
3. Survey lokasi baru dilakukan satu kali
4. Informasi untuk anggota dan pengurus hampir miss komunikasi
5. Permintaan pembuatan surat selalu mendadak
6. Tidak terlalu menguasai materi sehingga penjelasan materinya tidak sampai
ke peserta
7. Informasi untuk anggota dan pengurus hampir missing communication
8. Belum ada anggota yang berpartisipasi di dalam Fisika Mengajar III
9. Kalimat publikasinya tidak jelas
10. Tidak ada persiapan kamera
11. Kurang persiapan dalam alat-alat yang dibutuhkan di lokasi seperti meja dan
banner
12. Konsepan berubah-ubah
13. Kedatangan panitia terlalu lama
14. Waktu kegiatan tidak sesuai dengan SOP, urutannya juga acak
Rekomendasi
1. Untuk selanjutnya lebih dicari terlebih dahulu sekolah yang ingin menjadi
target (sasaran)
2. Lebih dipersiapkan lagi, kalau bisa dibuat list yang sekiranya diperlukan di
lokasi apa saja
5. HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center
a. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama “HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center”
b. Tujuan
Kegiatan HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center yang telah diselenggarakan ini
bertujuan untuk menampung serta menyalurkan aspirasi mahasiswa fisika
mengenai masalah yang terjadi di jurusan fisika mulai dari akademik dan fasilitas.
179
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : Selama masa jabatan kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED periode 2016
Tempat : Kampus FMIPA UNSOED
d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dari acara ini adalah penyampaian aspirasi dari warga Fisika
yang nantinya akan dibicarakan dengan pihak Jurusan Fisika
e. Gambaran Pelaksanaan
HIMAFI FMIPA UNSOED call center adalah salah satu program kerja yang ada
di departemen ini. Program kerja ini adalah program kerja yang berfungsi untuk
menampung aspirasi dari warga fisika yang nantinya akan ditindaklanjuti.
Penampungan aspirasi dilakukan dengan berbagai cara seperti menghubungi
nomor pengaduan yang ada atau dapat menghubungi seluruh media social yang
dimiliki HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED dan langsung kepada
pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED. Aspirasi yang telah
ditampung nantinya akan disampaikan kepihak lain yang bersangkutan. Pada
periode ini, seluruh pengaduan langsung didiskusikan oleh pihak jurusan, lebih
tepatnya Ketua Jurusan. Setelah dilakukannya diskusi, hasilnya akan
disosialisasikan kepada seluruh warga fisika melalui media sosial seperti
facebook, twitter, Line ataupun Whatssapp. Dibawah ini kami sertai aspirasi yang
sudah didapatkan satu periode ini beserta tanggapannya.
- Keluhan
 Tanggal 15 Juni 2016
1. Pengadaan ruang seminar Jurusan Fisika UNSOED, dikarenakan
hanya Fisika UNSOED yang tidak memiliki ruang seminar sendiri.
2. Penyediaan ruang Lab Fisika Dasar agar dapat digunakan untuk
kegiatan mahasiswa Fisika.
3. Meminta mengganti wastafel di Lab Fisika Dasar dikarenakan
wastafel yang sudah berkerak dan jauh dari kata standar yang mana
akreditasi fisika hampir A.
 Tanggal 5 Agustus 2016
1. Meminta penjelasan mengenai penentuan presentase nilai komponen
itu pas kapan? Karena tidak semua dosen menyampaikan nilai
komponen pas kontrak pembelajaran. Tiba-tiba muncul pas dilihat di

180
e-sia. Mohon dari kepala jurusan dipertegas agar semua dosen
menjelaskan bobot nilai komponen waktu kontrak pembelajaran agar
para mahasiswa tidak kebingungan lagi.
2. Meminta penjelasan mengenai pas satu semester kan ada dua dosen
yang mengampu satu mata kuliah. Namun yang tercantum di KRS,
KHS, atau e-sia hanya satu dosen. Apa perbedaan antara dua dosen
tersebut dan apa saja kewenangan lebih dari dosen yang tercantum
di KRS, KHS dibanding dengan yang lain?
3. Pada pasal 12 ayat 5 Peraturan Rektor Unsoed No. 1 Tahun 2013
tentang Pedoman Pembelajaran Sarjana dan Diploma Tiga
menyebutkan:
"Mahasiswa yang telah menyelesaikan praktikum berhak
mendapatkan surat keterangan lulus praktikum dari dosen atau
kepala laboratorium yang bersangkutan." Tapi selama saya
menempuh pendidikan disini belum pernah ada Laboratorium yang
mengeluarkan surat keterangan lulus tersebut. Memang pada
peraturan rektor tersebut hanya mengatakan "mahasiswa berhak".
Namun jika dari pihak Laboratorium tidak pernah memberi tahu,
bagaimana mahasiswa bisa tahu haknya?
 Tanggal 25 Desember 2016
Meminta awetan di share ke Facebook.
 Tanggal 22 Februari 2017
1. Beberapa mahasiswa tidak dapat mengambil (tidak dapat di klik)
mata kuliah Optika Modern pada KRS.
2. Terdapat mata kuliah yang ingin diulang tidak dapat diambil (tidak
dapat di klik) sehingga terdapat mahasiswa yang terpaksa tidak
mengambil matkul yang ingin diulang.
- Tanggapan
 Tanggal 15 Juni 2016 diproses tanggal 19 Juni 2016
1. Kepala jurusan sudah memikirkan tentang pengadaan ruang seminar,
menurut beliau terdapat ruang kosong di laboratorium fisika material
dimana ruang tersebut cukup luas untuk dibuat ruang seminar.
Tetapi menurut Kepala jurusan apabila pembangunan gedung baru

181
sudah dilakukan, Kepala jurusan akan membicarakan dengan pihak
fakultas mengenai ruangan 2.1 digunakan menjadi ruang seminar
fisika.
2. Penyediaan ruangan untuk kegiatan mahasiswa fisika dapat
meminjam ruang Laboratorium Fisika Dasar dengan syarat ruangan
yang sudah dipakai harus dibersihkan dan tata letaknya
dikembalikan seperti awal meminjam.
3. Tempat mencuci alat praktikum di Laboratorium Fisika Dasar akan
segera diganti, dikarenakan wastafel yang sudah cukup kotor dan
berkerak.
 Tanggal 5 Agustus 2016 diproses tanggal 29 Agustus 2016
1. Prosentase nilai di awal perkuliahan yang sudah dijanjikan memang
dapat diubah. Menurut Kepala jurusan mengubah nilai prosentase
tergantung dengan nilai mahasiswa. Jika nilai UTS/UAS kecil, maka
beliau akan menaikkan prosentase tugas hingga 5%. Tapi, beliau
akan menjanjikan untuk menegaskan kepada para dosen agar
prosentase nilai sesuai dengan kesepakatan di awal kontrak
pembelajaran.
2. Untuk nama dosen yang tertera pada e-sia (KRS/KHS) adalah
kebijakan dari pihak Bapendik. Dosen yang tertera hanya satu dan
dosen tersebut yang dapat menginput nilai di e-sia.
3. Surat keterangan lulus praktikum yang dijanjikan pada SK rektor
tahun 2013 sebenarnya sudah ada. Tapi seiring berjalannya waktu
surat keterangan lulus hilang, karena menurut Kepala jurusan nilai
kelulusan sudah ada pada nilai yang tercantum pada e-sia. Tapi
beliau menjanjikan untuk mengadakan surat keterangan lulus
kembali.
4. Keberlanjutan ruang seminar tidak dibuatkan karena tidak adanya
ruangan lagi. Tapi setelah beliau berbincang dengan pihak fakultas,
mereka akan membuatkan ruangan seminar bersama yang akan
digunakan oleh semua jurusan. Sayangnya harus ditunda, karena
ruang yang dijanjikan terdapat di gedung baru yang
pembangunannya lagi-lagi ditunda.

182
 Tanggal 25 Desember 2016 diproses tanggal 25 Agustus 2016
Sedang di proses, karena terdapat mata kuliah yang belum ada awetan
tahun sebelumnya.
 Tanggal 22 Februari 2017 diproses tanggal 1 Maret 2017
Untuk mahasiswa yang tidak dapat memilih mata kuliah yang ingin
diambil atau diulang pada e-SIA bisa langsung ke Bu Lis Bapendik
dikarenakan belum sempurnanya e-SIA yang sekarang. Bu Lis bisa input
satu persatu mata kuliah yang ingin diambil mahasiswa.

f. Peserta/Sasaran
Peserta “HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center” adalah seluruh warga fisika
FMIPA UNSOED.
g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab: Mohammad Fachrurrozy
h. Rincian Anggaran Dana
(Terlampir 5)
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Terlampir 5)
k. Evaluasi
Kendala
1. HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center diharapkan tidak hanya
menunggu aspirasi akan tetapi dengan melakukan pendekatan secara
langsung dengan mahasiswa aktif Fisika UNSOED tentang kurangnya
sistem akademik ataupun kegiatan yang terjadi di Jurusan Fisika.
2. Harus Selalu mengisi pulsa untuk menjaga keaktifan kartu SIM
Sulit untuk menyamakan jadwal antara sekretaris tiap departemen
Rekomendasi
1. Meningkatkan sosialisasi HCC kepada seluruh mahasiswa aktif Fisika
UNSOED
2. Lebih mengaktifkan akun sosial media(Line) untuk menampung aspirasi
mahasiswa Fisika UNSOED.

183
6. Arak Arakan (Penyambutan Wisudawan-Wisudawati)
a. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama Arak-arakan
b. Tujuan
Kegiatan “Arak-arakan” yang akan diselenggarakan ini bertujuan untuk :
1. Menyambut alumni jurusan fisika yang baru saja lulus sehingga terjalinnya
komunikasi yang baik.
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan Arak-arakan terdapat 4 kali pelaksanaan yang diselenggarakan pada:
Arak-arakan I
Hari/tanggal : Selasa, 24 Mei 2016
Waktu : 10.30 – 12.30 WIB
Tempat : Auditorium, Graha Widya Tama
Arak-arakan II
Hari/tanggal : Rabu, 20 September 2016
Waktu : 10.30 – 12.30 WIB
Tempat : Auditorium, Graha Widya Tama
Arak-arakan III
Hari/tanggal : Selasa, 13 Desember 2016
Waktu : 10.30 – 13.00 WIB
Tempat : Auditorium, Graha Widya Tama
Arak-arakan IV
Hari/tanggal : Selasa, 14 Maret 2017
Waktu : 10.30 – 13.00 WIB
Tempat : Auditorium, Graha Widya Tama

d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan acara buka bersama ini adalah :
1. Penyambutan wisudawan/wati
2. Pemberian cinderamata
3. Dokumentasi
e. Gambaran Pelaksanaan
Kegiatan ini diadakan untuk memberikan ucapan selamat kepada mahasiswa/i
yang sudah berhasil lulus. Sehingga, mahasiswa/i tersebut mendapatkan kenangan
184
yang berkesan dari HIMAFI FMIPA UNSOED. Rencana awal dari kegiatan ini
adalah mengiringi wisudawan untuk di arak menggunakan delman, becak ataupun
mobil hias menuju kampusnya, kampus mipa. Lalu dikampus MIPA wisudawan
akan disambut oleh ketua jurusan dan foto bersama. Sayangnya, dari semua
periode wisuda yang telah dilewati tahun 2016, wisudawan tidak menerima ide
yang diajukan. Alasannya, karena ada orang tua atau macet.
Oleh sebab itu, Arak-arak yang direncanakan dirubah menjadi penyambutan dan
pemberian selamat dengan mengalungkan selempang yang berisi nama dan gelar
juga memberikan satu ikat bunga yang dibuat sendiri. Saat wisudawan keluar dari
gedung akan dinyanyikan lagu penyambutan lalu diberikan selamat. Setelahnya
akan diadakan foto bersama. Dibeberapa kesempatan, kami tidak dapat
menjumpai segelintir wisudawan karena mereka yang sudah meninggalkan lokasi
dan tidak dapat dijumpai. Walaupun, sebelum acara, sudah dihubungi terlebih
dahulu.
Pada periode ini pula kami berkerjasama dengan BEM KM MIPA dan Himpunan
Mahasiswa yang ada di fakultas MIPA untuk bersama menyambut wisudawan
sehingga dapat lebih terkordinasi. Sayangnya kordinasi ini kurang baik. Sehingga
ada miskomunikasi.
f. Peserta/Sasaran
Peserta “Arak-arakan” adalah alumni mahasiswa jurusan Fisika, dan mahasiswa
aktif jurusan Fisika,
g. Susunan Kepanitian
Penanggung Jawab: Debora Maryanti
h. Rincian Anggaran Dana
(Terlampir 6)
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Terlampir 6)
k. Evaluasi
- Kendala
o Kurangnya koordinasi dengan pihak BEM
o Kurang dekat dan kenal dengan para wisudawan
- Rekomendasi
185
o Lebih diperbaiki kordinasinya dengan pihak yang terkait
o Lebih dimatangkan lagi konsepnya
o Lebih menganal para wisudawan
7. Database Alumni
a. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama “Database Alumni”
b. Tujuan
Kegiatan “Database Alumni” yang telah diselenggarakan bertujuan:
1. Menjalin silahturahim antara Alumni Fisika UNSOED dengan akademisi
FISIKA UNSOED.
2. Mengaktifkan kembali Grup alumni “KUANTUM” yang telah terbentuk.
3. Mengumpulkan data alumni untuk menambah relasi dan menjalin hubungan
baik dengan alumni.
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Selama masa jabatan kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016.
d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah pengumpulan informasi mengenai Alumni Jurusan
Fisika FMIPA UNSOED
e. Gambaran Pelaksanaan
Pengumpulaan database alumni adalah pengumpulan data alumni yang berisi;
nama lengkap, tempat tanggal lahir, alamat dan nomor yang dapat dihubungi.
Pengumpulan data dilakukan secara manual, yaitu menggunakan data dari tahun
ke tahun yang sudah ada dan meminta data dari Bapendik FMIPA UNSOED
sehingga mendapatkan data sesuai tahun lulus alumni. Pengumpulan data alumni
juga dilakukan dengan meminta bantuan dari alumni yang sudah tercantum pada
database yang telah terbentuk. Harapan dari database terbentuknya ikatan alumni
Fisika UNSOED atau yang selama ini disebut “KUANTUM”. Data alumni ini
juga diharapkan nantinya dapat digunakan untuk mengundang alumni hadir di
acara FISIKA UNSOED seperti Dies Natalis, makrab dan lain-lain. Sehingga
tetap terjalinnya silaturahmi antara akademisi dan Alumni.
f. Peserta/Sasaran
Peserta atau sasaran dari kegiatan ini adalah Seluruh Alumni Fisika FMIPA
UNSOED.
g. Susunan Kepanitian
186
Penanggung Jawab: Endah Purwaningsih
h. Rincian Anggaran Dana
-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
`(Terlampir 7)
k. Evaluasi
- Kendala
o Ada beberapa data yang ada pada database belum di upgrade,
sehingga ada beberapa kontak personal yang sudah tidak dapat
dihubungi
o terkadang alumni lambat untuk menanggapi karena alasan
pekerjaaan.
- Rekomendasi
o Pengecekan kembali data yang didapat tiap tahunnya agar dapat
digunakan
o Menghubungi alumni di waktu yang lebih tepat
8. Publikasi Seminar Hasil dan Seminar Proposal
a. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberikan nama “Publikasi Seminar Hasil dan Seminar Proposal”.
b. Tujuan
Kegiatan ini akan diselenggarakan dengan tujuan:
1. Membantu mahasiswa untuk memeenuhi syarat kuota minimum 10 orang
untuk mengadakan seminar hasil mahasiswa Fisika UNSOED.
2. Memberikan gambaran kepada mahsiswa lainnya mengenai seminar proposal
dan seminar hasil.
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan mengenai penyebaran informasi kepada seluruh mahasiswa fisika
dilaksanakan sehari sebelum diadakan seminar proposal dan seminar hasil di
jurusan Fisika FMIPA UNSOED.
d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah mendata mahasiswa/i yang akan mengadakan seminar
hasil ataupun seminar proposal lalu menyebarluaskan informasinya
187
e. Gambaran Pelaksanaan
Pendataan mahasiswa seminar proposal (semprop) dan seminar hasil (semhas)
dilakukan untuk memenuhi syarat mengadakan semprop dan semhas yaitu harus
memenuhi kuota 10 orang yang hadir. Data mahasiswa yang akan melakukan
semhas ataupun semprop didapatkan dari pihak jurusan. Lalu dengan mendata
nama mahasiswa yang akan melaksankan seminar proposal dan seminar hasil
dapat diinformasikan kepada seluruh mahasiswa Fisika UNSOED untuk dapat
menghadiri seminar proposal atau seminar hasil melalui media sosial. Sebelum
menyebarkan informasi mengenai semrop dan semhas kami akan menghubungi
mahasiswa yang akan mengadakan semprop atau semhas guna menanyakan
kepasitan hari diadakan semprop atau semhas. Sayangnya, dibeberapa
kesempatan ada mahasiswa/i yang tidak dihubungi karena kelalaian dari pihak
kami ataupun mahasiswa yang tidak ingin disebarluaskan informasi seminarnya.
f. Peserta/Sasaran
Peserta dari kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa Fisika UNSOED.
g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab: Dwi Rahma Fridiana
h. Rincian Anggaran Dana
-
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Terlampir 8)
k. Evaluasi
Kendala
o Pendataan semrop dan semhas terkadang perubahan jadwal semprop dan
semhas secara mendadak sesuai keputusan mahasiswa dan dosen.
o Ada beberapa mahasiswa yang tidak ingin diinformasikan ke seluruh
mahasiswa Fisika UNSOED.
o Lupa mengecek data terbaru daftar mahasiswa yang akan mengadakan
seminar
Rekomendasi
o Rajin untuk mengecek data daftar mahasiswa yang akan mengadakan
seminar,setidaknya seminggu sekali
188
o Lebih ditingkatkan komunikasinya dengan mahasiswa/I yang akan
mengadakan seminar
9. Pendelegasian dan/atau IHAMAFI
a. Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama “Pendelegasian dan/atau IHAMAFI”.
b. Tujuan
Kegiatan “Pendelegasian IHAMAFI” yang akan diselenggarakan ini bertujuan :
1. Menjalin tali silaturahmi dengan anggota IHAMAFI yang lainnya
2. Penyebaran informasi mengenai acara yang diadakan oleh HIMAFI FMIPA
UNSOED FMIPA UNSOED ke anggota IHAMAFI
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : Selama masa jabatan kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED periode 2016.
Tempat : Kondisional
d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah mengirimkan delegasi yang diadakan oleh IHAMAFI
sendiri atau Anggotanya
e. Gambaran Pelaksanaan
Salah satu bentuk pendelegasian pada periode ini adalah mengirimkan
perwakilan HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED ke Seminar Nasional
oleh Universitas Negeri Semarang pada acara dengan tema “Akselerasi Inovasi
Fisika Wujudkan Indonesia Berprestasi” yang daiadakan pada Minggu, 18
September 2016. Pendelegasi dilakakukan dengan bertujuan menjalin hubungan
baik dengan anggota IHAMAFI yang hadir dan menyebar informasi Seminar
Nasional yang akan diadakan HIMAFI FMIPA UNSOED. Selain itu, HIMAFI
FMIPA UNSOED juga akan mengikuti sebuah acara silaturahmi IHAMAFI
wilayah II pada bulan puasa di Universitas Negeri Semarang juga. Sayangnya,
perwakilan yang akan berangkat mengalami kecelakaan saat diperjalanan.
f. Peserta
Peserta dari kegiatan ini adalah anggota IHAMAFI dan sebagai perwakilan
HIMAFI FMIPA UNSOED untuk ke UNES yaitu Endah Purwaningsih dan
Amanati Fisti

g. Susunan Kepanitiaan
189
Penanggung Jawab: Debora Maryanti

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 9)
i. Susunan Kegiatan
-
j. Dokumentasi
(Terlampir 9)
k. Evaluasi
Kendala
o Lebih mencari tau lagi mengenai acara yang akan diadakan IHAMAFI atau
anggota IHAMAFI
o Kurangnya komunikasi dengan IHAMAFI pada periode tahun lalu oleh
pengurus angkatan 2014
Rekomendasi
o Menjalin komunikasi lebih baik lagi dengan anggota IHAMAFI yang lain
o Tetap menjalin komunikasi yang baik dengan anggota IHAMAFI lain yang
sudah pernah berkerja sama
o Lebih banyak mencari tau tentang acara yang akan diadakan IHAMAFI atau
anggota IHAMAFIsehingga dapat mempersiapkan diri lebih matang lagi
untuk menghadiri tiap acara yang ada.
E. REKOMENDASI
1. Diperbaiki lagi komunikasi kedepannya sehingga tidak ada miskomunikasi atau
salah paham
2. Membaca Laporan-laporan pertanggungjawaban yang sudah ada sebelumnya
sehingga dapat dijadikan pembelajaran dan keselahan yang sama tidak terulang
lagi kedepannya
3. Memberikan variasi pada rapat departemen sehingga tidak ada rasa bosan untuk
hadir rapat
4. Dibuat jadwal yang pasti mengenai rapat departemen sedari awal sehingga tidak
susah menyamakan jadwal kedepannya
5. Disiplin terhadap waktu yang telah disepakati dan jangan menunda-nunda
perkerjaan

190
6. Ditingkatkan lagi fungsi advokasinya, tidak hanya mengandalkan program kerja
yang sudah ada. Kalua bisa diadakan kuisioner.
7. Terus meng-upgrade data yang dimiliki departemen. Seperti data alumni.

F. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, sebagai evaluasi demi
perbaikan di masa yang akan datang. Semoga departemen humas dan advokasi
kedepannya menjadi lebih baik lagi. Juga seluruh anggota departemen ini dapat
belajar dari apa yang sudah dilewatinya dan dipergunakan ilmunya untuk
dipergunakan juga dibagikan ke orang banyak. Akhir kata, terima kasih atas
perhatiannya dan maaf bila ada salah kata.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Kepala Departemen : Rafitriani Wisnu Praawita


Staff : 1. Mohammad Fachrurrozy
2. Endah Purwaningsih
3. Dwi rahma Fridiana Sari
4. Debora Maryanti
5. Hasti Wahyu Cahyaningrum
6. Fadel Aji Pratama

191
LAMPIRAN DEPARTEMEN HUMAKASI
Lampiran 1
Diesnatalis Fisika
1. Susunan Kepanitiaan
SUSUNAN KEPANITIAAN
DIESNATALIS XIII FISIKA

Pelindung : Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Penasehat : 1. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni


2. Pembina Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI FMIPA
UNSOED)

Penanggung jawab : 1. Ketua Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI FMIPA


UNSOED)
2. Kepala Departemen Hubungan Masyarakat dan
Advokasi Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI FMIPA
UNSOED)

Panitia Pelaksana
Ketua : Rafitriani Wisnu Prawita (H1E014014)
Sekretaris : 1. Sukma Sewiji (H1E014046)
2. Imas Tri Kurniasih (K1C015001)

Bendahara : 1. Indah Tri Hartinah (H1E014005)


2. Erlita Novalia (K1C015046)

Div. Acara : 1. Dian Bayuaji (H1E014040)


2. Dita Putri Saraswati (K1C015059)
3. Dwi Rahma Fridinia Sari (K1C015042)
4. Nurul Ainu Sofi (K1C015043)
5. Veiga Affiah (H1E013007)

Div. Humas : 1. Arief Cahya Ramadhan (K1C015052)


192
2. Debora Maryanti (K1C013036)
3. Endah Purwaningsih (H1E014038)
4. Helga Dea Puspita (K1C015003)
5. Pratiwi Widyaningrum (K1C015051)
6. Veronikha (K1C015038)

Div. USDA : 1. Dini Fathia (H1E014053)


2. Endah Aprilia N A (K1C015028)
3. Kinandana Suluh Wicaksono (K1C015007)
4. Liyawati (H1E014006)
5. M Saudara Semesta (K1C015052)
6. Rosyidah Nur Aini (K1C015032)

Div. Konsumsi : 1. Diah Hardiyati (H1E014011)


2. Ayu Vera Muftia (K1C015047)
3. Dhika Kusumastuti (K1C015048)
4. Hasna Atqona Aziizah (K1C015038)
5. Nadiya Nursabrina (H1E014007)
6. Tria Ocviani (K1C015040)

Div. ATP : 1. Mohammad Fachrurrozy (H1E014048)


2. Eizlan Taufiqur Rosyidin (K1C015020)
3. Hasti Cahya Ningrum (K1C015025)
4. Moch. Arsya Adzma S (H1E014048)
5. Maulana Fatahillah (H1E014027)
6. Putra Tresna Linge (H1E013044)
7. Rifatul Ma’wa (K1C015061)
8. Tomi Tamtowi (H1E014013)

Div. PDD : 1. Anies Windiarti (H1E014031)


2. Adib Meiditha Wibowo (H1E014057)
3. Alfi Liqo Nur Inayati (K1C015006)
4. Tyas Anindhita (K1C015010)
5. Untung (H1E014054)
193
2. Rincian Anggaran Dana

Pemasukan
No Keterangan Jumlah
1 Fmipa Unsoed 475,000.00
2 Angkatan 750,000.00
3 Jurusan Fisika 400,000.00
4 Donatur 315,300.00
5 Usda 1,128,600.00
Total 3,068,900.00

Pengeluaran

No Keterangan Jumlah
1 Kesekertariatan
Kertas 70 Gsm 31,500.00
Amplop 15,000.00
Print Surat 46,000.00
Mika @Rp 850 X 6 5,100.00
Proposal Sponsorship 66,700.00
Jumlah 164,300.00
2 Konsumsi
Snack Dosen @Rp 4000 X 28 112,000.00
Snack Lembaga @Rp 3400 X 12 40,800.00
Snack Lembaga @Rp 3500 X 6 21,000.00
Snack Wasit @Rp 3300 X 14 46,200.00
Snack Pengisi Acara @Rp 3500 X 12 42,000.00
Galon @Rp 4000 X 4 16,000.00
Tumpeng 150,000.00
Minuman Pengisi Acara 8,000.00
Tempat Makan Dan Sendok 10,000.00
Jumlah 446,000.00
3 Akomodasi, Transportasi Dan Perlengkapan
Lapangan Futsal 340,000.00
Lapangan Badminton 200,000.00
Tempat Makan @Rp 100 X 100 10,000.00
Garpu Makan 5,200.00
Tambang 40,000.00
Bakiak 60,000.00
Paku Payunng 11,000.00

194
Ban 3,000.00
Balon Helium @Rp 4000 X 15 60,000.00
Balon 27,000.00
Trashbag 20,000.00
Kabel 19,800.00
Fotocopy Disposisi 11,200.00
Baterai 7,800.00
Laundry 75,000.00
Sound System 90,000.00
Rompi @Rp 1000 X 10 10,000.00
Shuttle Cock 48,000.00
Jumlah 1,038,000.00
4 Publikasi, Dekorasi Dan Dokumentasi
Geber Hitam 35,000.00
Geber Putih 25,000.00
Lighting 6,000.00
Banner 2 X 1 55,000.00
Banner 3 X 2 138,000.00
Pamflet A3 5,800.00
Lem Diakol 2,250.00
Styroform 8,550.00
Kertas Origami 16,500.00
Kertas Buffalo @Rp 3650 X 4 14,600.00
Benang Kasur @Rp 2500x 3 7,500.00
Balon 29,000.00
Jumlah 343,200.00
5 Acara
Hadiah Perlombaan 240,886.00
Sop 38,200.00
Print Peraturan Lomba 8,100.00
Bungkus Kado 9,600.00
Jumlah 296,786.00
6 Humas
Pulsa 74,000.00
Jumlah 74,000.00
Total Pengeluaran 2,362,286.00

Sisa Saldo
Pemasukan 3,068,900.00
Pengeluaran 2,362,286.00

195
Sisa Saldo 706,614.00

3. Susunan Kegiatan
Fisika Mencari Bakat (Jum’at, 20 Mei 2016)
No Kegiatan Waktu (WIB)
1 Registrasi 16.00 - 17.05
2 Pembukaan MC 17.05 - 17.10
3 Penampilan Peserta 17.10 - 18.00
4 ISHOMA 18.00 - 18.30
5 Penampilan Peserta 18.30 - 21.40
6 Pengkondisian 21.40 - 21.45
7 Pemutaran Tayangan Ulang Audisi Dan Video 21.45 - 21.55

Pembukaan Dies Natalis ke-13 Fisika (Sabtu, 21 Mei 2016)


No Kegiatan Waktu (WIB)
1 Pembukaan 07.55 - 08.00
2 Sambutan 08.00-08.14
3 Pemotongan Pita 08.14 - 08.16
4 Senam 08.16 - 08.47
5 Persiapan Lomba 08.47 - 08.55
6 Buka Joged Balon Biasa 08.55 - 09.41
7 Estafet 2 09.41 - 10.04
8 Bukan Bakiak Biasa 10.04 - 10.30
9 Tarik Tambang 10.30 - 11.00
10 Estafet 11.00 - 11.30
11 Ishoma 11.30 - 13.10
12 Penutup 13.10 - 13.15

Futsal (Minggu, 22 Mei 2016)


No Kegiatan Waktu (WIB)
1 Pembukaan 07.50 - 07.55
2 Penendangan Bola Pertama 07.55 - 08.00
3 Pertandingan 08.00 - 11.50
4 Beres-Beres 11.50 - 12.10

Happy Birthday Fisika (Senin, 23 Mei 2016)


No Kegiatan Waktu (WIB)
1 Registrasi Dan Persiapan 16.15 - 17.10
2 Pembukaan Oleh Mc 17.10 - 17.50
3 Perlombaan Menghias Makanan 17.50 - 18.25
4 Voting,Istirahat Dan Shalat 18.25 - 18.30

196
5 Penampilan Video 18.30 - 18.40
6 Permainan Eat Bulaga 18.40 - 20.36
7 Hiburan 20.36 - 20.49
8 Penutupan Oleh Mc 20.49 - 20.52
9 Beres-Beres 20.52 - 21.20

PES (Selasa, 24 Mei 2016)


No Keterangan Waktu (WIB)
1 Persiapan 16.00 - 16.41
2 Pembukaan Oleh MC 16.41 - 16.43
3 Pertandingan PES 16.43 - 20.21
4 Pengkondisian 20.21 - 20.26
5 Penutupan 20.26 - 20.27

Badminton (Kamis, 26 Mei 2016)


No Keterangan Waktu
1 Pembukaan Oleh Mc 17.10 - 17.30
2 Pertandingan 17.30 - 18.10
3 ISHOMA 18.10 - 18.30
4 Pertandingan 18.30 - 21.09
5 Beres-Bers 21.09 - 21.15

Badminton (Jum’at, 27 Mei 2016)


No Keterangan Waktu
1 Pembukaan Oleh Mc 16.30 - 16.34
2 Pertandingan 16.34 - 18.04
3 ISHOMA 18.04 - 19.04
4 Pertandingan 19.04 - 20.03
5 Beres-Bers 20.03 - 20.15

Malam Puncak (Sabtu, 28 Mei 2016)


No Keterangan Waktu
1 Pembukaan Malam Puncak 16.00 - 16.05
2 Pembacaan Ayat Suci Al-Quran 16.05 - 16.15
3 Sambutan 16.15 - 16.50
4 Potong Tumpeng 16.50 - 17.10
5 FMB Juara 3 17.10 - 17.25
6 FMB Juara 2 17.25 - 17.40
7 ISHOMA 17.40 - 18.30
8 Penampilan Perwakilan Bem & Dlm 18.30 - 18.45
9 Pembagian Hadiah Juara (PHJ) 18.45 - 18.55
10 ISHO 18.55 - 19.15

197
11 FMB Juara 1 19.15 - 19.30
12 Perwakilan Lembaga Hima 19.30 - 19.45
13 Penampilan Angkatan 2015 19.45 - 20.00
14 Perwakilan Lembaga 20.00 - 20.15
15 Penampilan Angkatan 2014 20.15 - 20.30
16 PHJ (Lomba Olahraga & Pes) 20.30 - 20.45
17 Perwakilan Lembaga 20.45 - 21.00
18 Penampilan Angkatan 2013 21.00 - 21.15
19 Perwakilan Lembaga 21.15 - 21.30
20 Penampilan Angkatan 2012 21.30 - 21.45
21 Fisika Award 21.45 - 21.55
22 Penampilan Penutup 21.55 - 22.15

4. Dokumentasi

198
Lampiran 2
Buka Bersama Fisika
1. Susunan Kepanitiaan
SUSUNAN KEPANITIAAN
BUKA BERSAMA FISIKA

Ketua Pelaksana : Hasti Wahyu Cahyaningrum (K1C015025)


Sekretaris : Diah Hardiyati (H1E014011)
Bendahara : Dita Putri Saraswati (K1C015059)

Divisi Acara : 1. Imam Teguh Prasetyo (K1C015039)


2. Siti Hardiyati (H1E014018)
3. Liyawati (H1E014006)
4. Dhika Kusumastuti (K1C015048)

Divisi Humas : 1. M. Saudara Semesta (K1C015054)


2. Safitri (K1C015044)
3. Gilang Azhar (H1E014045)
4. Gita Yuliarti (K1C015057)
5. Dian Bayuaji (H1E014040)
6. Amanati Fisti Rohmilah (H1E014055)

Divisi PDD : 1. Kinandana Suluh Wicaksono (K1C015007)


2. Rafitriani Wisnu Prawita (H1E014014)
3. Eizlan Taufiqur Rosyidin (K1C015020)

Divisi ATP : 1. Fajar Aprianto (K1C015064)


2. Hasna Atqona Azizah (K1C015034)
3. Fadel Aji Pratama P (K1C015019)
4. Sukma Sewiji (H1E014046)
5. Eriska Winayati (H1E014059)

Seksi Konsumsi : 1. Dwi Rahma Fridiana Sari (K1C015042)


2. Indah Tri Hartinah (H1E014005)
199
3. Moh. Fachrurrozy (H1E013047)
4. Endah Purwaningsih (H1E014038)

Pengajar : 1. Arief Cahya Ramadhan (K1C015052)


2. Debora Maryanti (K1C015036)
3. Nadiya Nursabrina (H1E014007)
4. Sri Mulyawiningsih (K1C015026)
5. Moch Arsya A.S (H1E014056)
6. Tyas Anindhita (K1C015010)

2. Rincian Anggaran Dana


ANGGARAN DANA

PEMASUKAN
 Fakultas MIPA 1 Rp. Rp.118.750,-
118.750,-
 Kontribusi Peserta 58 Rp. 22.000,- Rp.1.276.000,-
 Donasi Peserta 19 Rp.1.209.250,-
Total Pemasukan Rp.2.604.000,-

PENGELUARAN
KESEKRETARIANTAN
 Print Undangan Rp. 5.000,- Rp. 5.000,-
 Print LPJ Rp. 13.500,- Rp. 13.500,-
Total Kesekretariatan Rp. 18.500,-
ACARA
 Sembako Panti Rp.1.081.000,- Rp.1.081.000,-
 Sumbangan Panti Rp. Rp. 312.300,-
312.300,-
Total Acara Rp.1.393.300,-
PENGAJAR
 Papan 1 Rp. 5.000,- Rp. 5.000,-
 Cuka 2 Rp. 1.500,- Rp. 3.000,-

200
 Soda Kue 1 Rp. 800,- Rp. 800,-
 Gelas 4 Rp. 4.500,- Rp. 18.000,-
 Lem 1 Rp. 9.800,- Rp. 9.800,-
 Sampul Coklat 1 Rp. 2.500,- Rp. 2.500,-
Total Pengajar Rp. 39.100,-
ATP
 Angkot 1 Rp. 80.000,- Rp. 80.000,-
 Peralatan Games Rp. 30.000,- Rp. 30.000,-
Total ATP Rp. 110.000,-
PDD
 Plakat 1 Rp. 40.000,- Rp. 40.000,-
Total PDD Rp. 40.000,-
KONSUMSI
 Makan Berat 90 Rp. 8.000,- Rp. 720.000,-
 Gula 1 Rp. 18.700,- Rp. 18.700,-
 Sirup Marjan 1 Rp. 17.500,- Rp. 17.500,-
 Sirup Marjan Melon 2 Rp. 16.500,- Rp. 33.000,-
 Buah Timun Suri 4,7 ons Rp. 36.000,-
 Buah Blewah 3 Rp. 12.000,- Rp. 36.000,-
 Es Batu 1 Rp. 9.500,- Rp. 9.500,-
 Nutrijel 12 Rp. 2.100,- Rp. 25.200,-
 Sendok Jely 1 Rp. 5.500,- Rp. 5.500,-
 Sendok Bebek 12 Rp. 500,- Rp. 6.000,-
 Cup Jelly 2 Rp. 5.000,- Rp. 10.000,-
 Gelas 2 Rp. 7.700,- Rp. 15.400,-
Total Konsumsi Rp. 932.800,-
Total Pengeluaran Rp.2.533.700,-
Saldo = Pemasukan - Pengeluaran
= Rp.2.604.000,- - Rp.2.533.700,-
= Rp. 70.300,-

201
3. Susunan Kegiatan
SUSUNAN KEGIATAN
NO Waktu Kegiatan
1 ......... – 14.00 Kedatangan panitia
2 14.00 – 14.10 Briefing
3 14.10 – 14.30 Persiapan keberangkatan
4 14.30 – 14.45 Keberangkatan
5 14.45 – 15.30 Persiapan kegiatan + ISHO + pengkondisian
6 15.30 – 16.00 ISHO
7 16.00 –16.11 Sambutan + pembukaan + pembacaan ayat suci Al-Qur’an
8 16.11 – 16.14 Pengkondisian fisika mengajar

202
9 16.14 – 16.57 Fisika mengajar
10 16.57 – 17.10 Kultum
11 17.10 – 17.26 Game dan reward
12 17.26 – 19.00 ISHOMA (takjil, shalat magrib, makan besar)

13 19.00 – 19.50 Shalat ishaa + terawih + witir

14 19.50 – 20.30 Penutupan (kesan pesan, pemberian donasi)

15 20.30 – 20.45 Beres-beres + persiapan pulang

16 20.45 – 21.00 Pulang

17 21.00 – 22.00 Evaluasi

4. Dokumentasi
BUKA BERSAMA FISIKA

Antusiasme peserta panti di Percobaan oleh peserta di kegiatan


kegiatan fisika mengajar fisika mengajar

Pemberian reward fisika mengajar Kultum

203
Kecerian peserta saat game Hadiah yang diterima peserta
pemenang game

Buka bersama Buka bersama

Kesan dan pesan dari peserta Kesan dan pesan dari ketua
pelaksana

Pemberian plakat kepada pihak Foto bersama pihak yayasan,


yayasan panitia dan peserta BBF 2016

204
Lampiran 3
Open House
1. Susunan Kepanitiaan
SUSUNAN KEPANITIAAN
OPEN HOUSE FISIKA

Pelindung : Dr.-Ing. R.Wahyu Widanarto


Penasihat : Raden Farzand Abdul Latif M.Si

Penanggung Jawab : Dwi Ramdhani (H1E015034)

Ketua Panitia : Fadel Aji Pratama (K1C015019)


Sekretaris : Dhika Kusumastuti (K1C015048)
Bendahara : Dhika Kusumastuti (K1C015048)

Sie.Acara : 1. Gilang Azhar (H1E014045)


2. Gita Yuliarti (K1C015057)
3. Hasti Cahyaningrum (K1C015025)
4. Amanati Fisti Rohmillah (H1E014055)

Sie.Humas : 1. Nadia Nur Sabrina (H1E014007)


2. Sri Mulyawiningsih (K1C015026)
3. Tyas Anindita (K1C015010)
4. Fajar Apriyanto (K1C015064)

Sie. ATP : 1. Liyawati (H1E014006)


2. Diah Hardiyati (H1E014011)
3. Imam Teguh Prasetyo (K1C015039)
4. Kinandana Suluh Wicaksono (K1C015007)

Sie.PDD : 1. Dian Bayu Aji (H1E014040)


2. Arief Cahya Ramadhan (K1C015052)
3. Sukma Sewiji (H1E014046)
4. Siti Hardiyati (H1E015018)

205
Sie.Konsumsi : 1. Eriska Winayanti (H1E014059)
2. Safitri (K1C015044)
3. Eizlan Taufikurrosidin (K1C015020)
4. Debora Maryanti (K1C015036)

2. Rincian Anggaran Dana


RINCIAN ANGGARAN DANA
Pemasukan
No. Keterangan Jumlah
1. FMIPA UNSOED Rp. 100.000,00
TOTAL Rp. 100.000,00
Pengeluaran
No. Keterangan Jumlah

1. Kesekretariatan
Pembuatan Surat Rp. 18.000,00

JUMLAH Rp. 18.000, 00

2. Konsumsi
Snack Dosen Rp. 38.000,00
Snack Peserta Rp. 39.000,00
Air mineral gallon Rp. 4.000,00
JUMLAH Rp. 81.000,00

3. Dekorasi dan Dokumentasi


2 Double Tape Besar Rp. 8.000,00
Kertas Buffalo Putih Rp. 10.950,00
JUMLAH Rp. 18.950,00
TOTAL Rp. 117.950,00
Saldo = Pemasukan - Pengeluaran
= Rp 100.000 - 117.950
= Rp. -17.950

206
Nota Pembayaran

207
3. Susunan Kegiatan
SUSUNAN KEGIATAN
No. Kegiatan Waktu
1. Kedatangan peserta 15.30 – 16.26
2. Pembukaan 16.26 – 16.34
3. Perkenalan Dosen 16.34 – 16.43
4. Sharing 16.43 – 17.30
5. Hiburan 17.30 – 17.40
6. Penutup 17.40 – 17.50

4. DOKUMENTASI

208
209
Lampiran 4
Fisika Mengajar
1. Susunan Kepanitiaan
SUSUNAN KEPANITIAAN
FISIKA MENGAJAR

Ketua Pelaksana : Dwi Rahma Fridiana Sari (K1C015042)


Sekretaris : Debora Maryanti (K1C015036)
Bendahara : Tyas Anindhita (K1C015010)

Seksi Acara : 1. Mochamad Arsya (H1E014056)


: 2.Fadel Aji Pratama (K1C015019)

Seksi Humas : 1. Siti Hardiyati (H1E014018)


: 2. Dhika Kusumastuti (K1C015048)

PDD : 1. Fajar Aprianto (K1C015064)


: 2. Endah Purwaningsih (H1E014038)

ATP : 1. Indah Tri Hartinah (H1E014005)


: 2. Muhammad Saudara Semesta (K1C015054)

Pengajar : 1. Mochammad Fachrurrozy (H1E014048)


: 2. Gita Yuliarti (K1C015057)
: 3. Hasna Atqona Aziizah (K1C015034)

2. Rincian Anggaran Dana


Pemasukan
No Uraian Harga Total
1 MIPA Rp 50.000,00
2 Kas Pengurus Rp 32.000,00
Total Rp 82.000,00
Pengeluaran

210
No Uraian Quantity Harga Total
1 Sekretaris
Penggandaan LPJ
2 Acara
Hadiah (Siip) 2 Rp 7.900,00 Rp 15.800,00
3 ATP
Pewarna 5 Rp 2.000,00 Rp 8.000,00
Soda Kue 2 Rp 4.000,00 Rp 8.000,00
Balon 1 pc Rp 4.500,00 Rp 4.500,00
Lilin 1 pc Rp 6.250,00 Rp 6.250,00
Cuka 3 Rp 1.500,00 Rp 4.500,00
Total Rp 47.050,00

Saldo = Pemasukan - Pengeluaran


= Rp. 82.000,00 - Rp.47.050,-
= Rp. 34.950

211
3. Susunan Kegiatan
SUSUNAN KEGIATAN
FISIKA MENGAJAR

Hari, Tanggal Waktu Acara


Jum’at, 10 Juni 2016 … - 14.00 Kedatagan Panitia
14.00 – 14.15 Keberangkatan
14.15 – 15.30 Persiapan Kegiatan
15.30 – 16.00 Pembukaan
16.00 – 17.15 Fisika Mengajar
17.15 – 17.45 Pengkondisian Bukber
17.45 – 19.00 ISHOMA
19.00 – 20.30 Shalat Tarawih
20.30 – 21.00 Penutupan
21.00 – 21.25 Beres-Beres
21.25 – 21.45 Kembali Ke MIPA dan Evaluasi
Selasa, 13 September 2016 15.30 – 15.45 Kedatagan Panitia
15.45 – 15.50 Persiapan Keberangkatan
15.50 – 16.10 Keberangkatan
16.10 – 16.30 Persiapan Kegiatan
16.30 – 16.40 Pembukaan
16.40 – 17.15 Pemberian Materi
17.15 – 17.20 Games
17.20 – 17.25 Penutup dan Pemberian Hadiah
17.25 – 17.50 Beres-Beres
17.50 – 18.10 Kembali ke MIPA
18.10 – 18.30 ISHO
18.30 – 19.45 Evaluasi
Jum’at, 16 November 2016 15.30 – 15.45 Kedatangan Panitia
15.45 – 15.50 Persiapan Keberangkatan
15.50 – 16.10 Keberangkatan Panitia

212
Persiapan Acara dan Pengkondisian
16.10 – 16.30
Peserta
16.30 – 17.10 Mengaji Bersama Anak-anak Sanggar
17.10 – 17.35 Pemberian Materi
17.35 – 17.45 Penutup dan Pemberian Hadiah
17.45 Kepulangan Panitia

4. Dokumentasi

Gambar 1. Percobaan Gunung Meletus di


Gambar 3. Percobaan Mengambil koin
Sanggar Sri Rahayu
tanpa menyentuh air

Gambar 2. Percobaan Kerapatan Zat Cair Gambar 4. Percobaan Gunung Meletus di


diYayasan Budi Rahayu Yayasan Budi Rahayu

213
Gambar 5. Pemberian Hadiah

Gambar 9. Percobaan Pompa Air dengan

Gambar 6. Percobaan Meniup Balon Balon di Sanggar Sri Rahayu

dengan Soda Kue di Sanggar Sri Rahayu

Gambar 7. Suasana Mengaji Bersama


Anak Sangar Sri Rahayu

Gambar 8. Percobaan Memasukkan Balon Gambar 10. Percobaan Sensor dalam


yang Berisi Air ke dalam Toples Mengisi Air dengan Alarm di Sanggar Sri
Rahayu

214
Lampiran 5
HIMAFI FMIPA UNSOED Call Center
1. Rincian Anggaran Dana
Pemasukan
No Uraian Harga Total
1 Usda Pengurus Rp 7000,00
Total Rp 7000,00
Pengeluaran
No Uraian Quantity Harga Total
1 Kartu Perdana 1 Rp 7.000,00 Rp 7.000,00
Total Rp 7.000,00

2. Dokumentasi

215
216
Lampiran 6
Penyambutan Wisudawan/wati
1. Rincian Anggaran Dana
Pemasukan
No Uraian Harga Total
1 Usda Pengurus Rp 64.000,00
Total Rp 64.000,00
Pengeluaran
No Uraian Quantity Harga Total
1 Plastik Transparan 6 Rp 1.500,00 Rp 9.000,00
2 Kertas manila hitam 9 Rp 3.000,00 Rp 27.000,00
3 Kertas crep 8 Rp 1.600,00 Rp 12.800,00
4 Spidol 1 Rp 16.000,00 Rp 16.000,00
5 Kertas crep (map biola) 6 Rp 1.950,00 Rp 11.700,00
Total Rp 76.500,00

Saldo = Pemasukan - Pengeluaran


= Rp. 64.000,- - Rp. 76.500,-
= Rp. – 12.500 ,-

Pemasukan
2. Dokumentasi

217
218
Lampiran 8
Publikasi Seminar Hasil dan Seminar Proposal
3. Dokumentasi

Lampiran 9
Delegasi IHAMAFI
1. Rincian Anggaran Dana
Pemasukan
No Uraian Harga Total
1 Kas HIMAFI FMIPA UNSOED Rp 560.000,00
Total Rp 560.000,00
Pengeluaran
No Uraian Quantity Harga Total
1 Transportasi 4 Rp 90.000,00 Rp 360.000,00
2 Fee Seminar Nasional 2 Rp 75.000,00 Rp 150.000,00

219
3 Konsumsi 2 Rp 25.000,00 Rp 50.000,00
Total Rp 560.000,00

2. Dokumentasi

220
LAPORANG PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDRAL SOEDIRMAN
PERIODE 2016-2017

A. Pendahuluan
Assalamu’alaikum wr.wb
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kita kehadirat Allah SWT
yang senantiasa melimpahkan segala rahmat, karunia, dan hidayahnya kepada kita
semua, sehingga kita masih diberikan kesempatan untuk dapat tersenyum bahagia dan
mengucap syukur disetiap harinya.
Tak lupa shalawat dan salam kita haturkan kepada Nabi besar kita Nabi
Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabatnya yang telah menjadi teladan kita
untuk senantiasa bertaqwa kepada Allah SWT dengan sebenar-benarnya taqwa.
Semoga kita termasuk orang-orang yang mendapat syafaat beliau. Aamiin
Sudah satu periode kita berjalan bersama menempuh berbagai macam
perasaan. Sungguh banyak pelajaran yang dapat diambil dari berbagai keadaan. Saya
sadar, sangat banyak kesalahan yang saya perbuat selama satu periode ini. Mungkin
kata maaf tidak cukup untuk menghapus segala kesalahan saya. Pada dasarnya hidup
suatu organisasi bergantung pada seberapa besar yang telah diberikan oleh setiap
pengurusnya, bukan seberapa besar yang diperoleh dari organisasi untuk pengurusnya.
Untuk itu izinkanlah saya memberikan satu hal terakhir untuk HIMAFI FMIPA
UNSOED yang saya cintai ini. Laporan pertanggung jawaban ini dibuat sebagai hal
terakhir yang dapat saya berikan dengan segala niat baik dari hati untuk menebus segala
kesalahan yang telah saya lakukan. Biarlah laporan ini menjadi batu loncatan untuk
para penerus muda untuk HIMAFI FMIPA UNSOED yang lebih baik.
Demikianlah yang dapat saya tuliskan, saya mohon maaf yang sebesar-
besarnya kepada setiap pihak yang merasakan kesalahan saya baik langsung maupun
tidak langsung. Saya juga memohon maaf kepada seluruh staff Departemen
Pengembangan apabila merasakan ketidaknyamanan selama berproses bersama saya.
Saya berharap semoga HIMAFI FMIPA UNSOED semakin bermanfaat bagi warga
fisika khususnya.

221
222
B. Distribusi Fungsi Struktural
Departemen Pengembangan :
Internal
1. Meningkatkan dan Mengembangkan wawasan tentang fungsi keorganisasian
pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED.
2. Membangun dan menjaga solidaritas antar pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED.

Eksternal
1. Mengembangkan jaringan informasi keilmuan di lingkungan Fisika FMIPA
UNSOED.
2. Menjalankan fungsi kaderisasi HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED.
3. Memfasilitasi kegiatan ilmiah dalam rangka mengembangkan wawasan dan ilmu
pengetahuan.
4. Membangun dan mengembangkan jiwa kewirausahaan anggota HIMAFI FMIPA
UNSOED FMIPA UNSOED.

C. Program Kerja
Internal
1. Studi Banding
2. Tutorial Pengurus
3. Upgrading
4. Pembuatan Identitas Pengurus
5. Kumpul Pengurus
6. Pembuatan kepanitiaan pengurus
Eksternal
1. Kunjungan Ilmiah
2. Tutorial Anggota
3. Malam Keakraban
4. Seminar Kewirausahaan
5. Pelatihan Usaha dan Dana (USDA)

D. Realisasi
Internal
223
1. Studi Banding
a. Nama Kegiatan
Studi Banding ke Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga.

b. Tujuan
1. Sebagai sebuah sarana suatu organisasi, badan atau institut untuk belajar
dengan membandingkan semua aspek dalam administrasi, program,
sampai staff
2. Meningkatkan wawasan pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED periode
2016

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Kegiatan Studi Banding Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED periode 2016 akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Jumat - Sabtu, 7 - 8 Oktober 2016.
Waktu : 23.12 – 22.00 WIB.
Tempat : Fakultas Sains dan Teknologi, Jurusan Pendidikan Fisika &
Fisika, Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, Yogyakarta.

d. Bentuk Kegiatan
Kegiatan Studi Banding Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016
dilaksanakan dalam bentuk diskusi dan sharing bersama HIMAFI FMIPA
UNSOED dengan HMPS Pendidikan Fisika & HMPS Fisika UIN Sunan
Kalijaga.

e. Gambaran Pelaksanaan
Departemen Pengembangan HIMAFI FMIPA UNSOED telah mengadakan
kegiatan Studi Banding, yang bertemakan “Menjalin Silaturahmi dan
Mengenal Lebih Dekat Keluarga Besar Pendidikan Fisika & Fisika Universitas
Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga”. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal
7-8 Oktober 2016 yang diikuti oleh seluruh pengurus HIMAFI FMIPA
UNSOED. Studi Banding kali ini, pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED
periode 2016 berkunjung ke pengurus HMPS Pendidikan Fisika dan HMPS
Fisika Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga, Yogyakarta.

224
Keberangkatan menuju Yogyakarta dimulai dari Fakultas MIPA pada tanggal
7 Oktober 2016 pukul 23.12, dan tiba di lokasi pukul 03.00. Kegiatan dimulai
pukul 08.20 dan berlangsung ramai ketika masing-masing perwakilan dari
organisasi mempresentasikan tentang organisasi tersebut. Kemudian kegiatan
semakin ramai dengan ditampilkannya hiburan tari oleh tuan rumah. Kegiatan
dilanjutkan dengan diskusi dan sharing. Diskusi dilaksanakan oleh masing-
masing departemen HIMAFI FMIPA UNSOED yang telah disesuaikan dengan
departemen HMPS Pendidikan Fisika dan Fisika UIN Sunan Kalijaga. Hasil
diskusi tersebut adalah sebagai berikut.

1) Pengurus Harian HIMAFI FMIPA UNSOED dengan Pengurus Harian


dan Divisi Kewirausahaan HMPS Pendidikan Fisika serta Pengurus
Harian HMPS Fisika UIN Sunan Kalijaga.
Di UIN masa kepengurusan 1 periode adalah selama 1,5 tahun. Dalam
kepengurusan HMPS Pendidikan Fisika maupun HMPS Fisika memiliki
wakil ketua. Pembagian job dari ketua dengan wakil ketua, ketua lebih
mengurus eksternal seperti kerjasama dengan lembaga lain diluar
Universitas dan yang lainnya. Sedangkan wakil ketua lebih mengurus
internal, baik internal pengurus maupun internal lembaga-lembaga di
fakultasnya. Wakil ketua juga berfungsi sebagai back up dari ketua bila
ketua tidak bisa hadir dalam suatu acara.

Garis komando di UIN yaitu dari mahasiswa menyalurkan ke HIMA


lalu dari HIMA menyalurkan ke BEM. Terkait dana yang diterima, UIN
diberi dana sekian lalu digunakan untuk proker, dan pengajuannya
langsung dengan jumlah besar. Dari berbagai kegiatan dijadikan satu
proposal. Kewirausahaan di UIN menyalurkan ilmunya melalui
bimbingan belajar. Untuk sekretariat di UIN, HMPS Pendidikan Fisika
dan Fisika Murni menjadi satu. Untuk sistem inventarisnya kurang lebih
sama seperti di HIMAFI FMIPA UNSOED.

2) Departemen Pers dan Media HIMAFI FMIPA UNSOED dengan


Jurnalistik HMPS Pendidikan Fisika UIN Sunan Kalijaga.
Departemen Jurnalistik HMPS Pendidikan Fisika UIN Sunan Kalijaga
beranggotakan enam orang. Disana tidak ada Mading, dan di awal tahun

225
ada olimpiade dari jurnalistik yaitu lomba puisi. Pelatihan jurnalistik
biasanya pergi ke tempat pembuatan koran dan diskusi disana, dan bisa
sebagai ajang perekrutan bagi yang berbakat. Biasanya dilaksanakan satu
kali dalam satu periode. HIMA sempat vakum karena masalah birokrat
tahun 2014 sehingga membuat mereka agak keteteran. Disana setiap hari
sabtu bermain bulutangkis dan voli. Untuk bulletin menggunakan sistem
seleksi bagi yang ingin menulis di dalamnya. Bulletin terbit seharusnya
dua kali dalam satu periode. Sosmed yang digunakan lebih cenderung ke
Instagram, meskipun yang lain seperti Facebook juga ada yang
mengurus, tapi karena Instagram sedang booming, maka lebih
digencarkan di Instagram. Disana komunitas sudah dipisah, menjadi
Study Club, alat peraga, robotika, klub Bahasa inggris, media. Jurnalistik
tidak terlalu sibuk, karena tugasnya hanya foto dan upload, tapi mereka
harus sering berkomunikasi dengan event-event yang akan dilakukan.
Perbedaan antara kunjungan dan pelatihan jurnalistik yaitu jika
kunjungan hanya melihat, sedangkan pelatihan sekaligus dilatih dan
tidak harus ke tempatnya. Kebanyakan ketua Study Club berasal dari
HIMA. Disana ada grup Pefis Update yang berisi semua angkatan di
WhatsApp. Disana ada sistem partai dalam pemilihan ketua umum
HIMA. Jika ada event, dana hanya akan turun setelah adanya LPJ. Kerja
sama dengan pihak koran lebih ke perorangan, bukan lembaga, karena
tim jurnalistik hanya memfasilitasi untuk mereka yang berminat. Saat
Pefis Award dari tim jurnalistik mengadakan lomba membuat video klip
dan lomba fotografi. Tips agar sosmed ramai, tag banyak orang dan
diramaikan oleh pengurus terlebih dahulu.

3) Departemen Hubungan Masyarakat dan Advokasi HIMAFI FMIPA


UNSOED FMIPA UNSOED dengan Divisi Hubungan Masyarakat dan
Advokasi HMPS Pendidikan Fisika dan Divisi Inforkom HMPS Fisika
UIN Sunan Kalijaga.
Terdapat beberapa program kerja yang dilaksanakan disana,
diantaranya adalah sebagai berikut.

 Pembagian angket untuk kegiatan-kegiatan di lingkungan program


studi atau yang berhubungan dengan program studi.

226
 Sarah sehan antara dosen dan mahasiswa, dimana panitianya
merupakan angkatan 2015 yang ditujukan untuk angkatan 2016,
sekaligus sebagai ajang kaderisasi.
 Tutorial mata kuliah yang langsung dikonsultasikan dengan program
studi, dari program studi akan memberikan rekomendasi dari
pentutornya.
 Kunjungan ke BATAN dan BMKG.
 Persiapan berbagai delegasi.
 Kunjungan akademik untuk seluruh mahasiswa.
 Diadakan diskusi public tentang isu yang sedang berkembang.

4) Departemen Pengembangan HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA


UNSOED dengan divisi Minat dan Bakat HMPS Pendidikan Fisika dan
Fisika UIN Sunan Kalijaga.
Dalam HMPS Pendidikan Fisika dan Fisika UIN Sunan Kalijaga
terdapat divisi Minat dan Bakat yang bertujuan untuk mewadahi hobi
mahasiswa yang direalisasikan dengan memfasilitasi tempat untuk
mahasiswa pendidikan fisika dan fisika yang menyukai olahraga
ataupun musik, seperti futsal, bulutangkis dan band yang latihannya
diadakan setiap hari sabtu pagi. Disana juga ada pelatihan untuk setiap
peminatan (material, instrumentasi, geofisika) yang pengurusnya dari
bidang minat tersebut. UIN memperbolehkan siswa SMP/SMA yang
ingin meminjam ruangan untuk praktik fisika. Disana juga membuat
bulletin yang berisi berita-berita fisika, kegiatan-kegiatan yang sudah
atau yang akan berjalan. Dalam program kerja lainnya, ada kegiatan
Physic Camp, yang sistemnya seperti Makrab di Fisika UNSOED,
namun yang mengisi kegiatan adalah dosen dari luar UIN, dengan
sasaran anggota dan dibatasi kuota.

5) Departemen Keilmuan Dan Riset HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA


UNSOED dengan Divisi Intelektual dan Kependidikan HMPS
Pendidikan Fisika dan Divisi Riset dan Teknologi HMPS Fisika UIN
Sunan Kalijaga.

227
Dalam HMPS Pendidikan Fisika UIN Sunan Kalijaga terdapat
beberapa Program Kerja yang menarik, diantaranya adalah sebagai
berikut.

 Mengajar anak panti.


 Bimbingan tim olimpiade.
 Forum diskusi ilmiah yang digabung dengan fakultas lain.
 Jum’at amal
 Seminar Nasional pendidikan.
 Olimpiade fisika.
 Baksos
 Outbond research
Sedangkan dalam HMPS Fisika UIN Sunan Kalijaga terdapat beberapa
proker lain, diantaranya adalah sebagai berikut.

 Tutorial.
 Physics camp.
 Forum diskusi.
 Festival fisika.
 Seminar fisika.

Setelah selesai dengan diskusi, kegiatan dilanjutkan dengan istirahat dan


makan siang bersama. Selanjutnya, perjalanan kembali dilanjutkan setelah
selesai kunjungan di UIN, menuju Malioboro. Karena hujan turun deras, tidak
memakan waktu lama di Malioboro dan dilanjutkan dengan perjalanan pulang.

f. Peserta/Sasaran
Peserta kegiatan ini adalah pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED periode 2016.

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 1)

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 1)

228
i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 1)

j. Dokumentasi
(Terlampir 1)

k. Evaluasi
Kendala
1. Kurang sesuainya pengelompokkan antara departemen pengembangan
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED dengan divisi Minat dan
Bakat HMPS Pendidikan Fisika dan Fisika UIN Sunan Kalijaga.
2. Beberapa pengurus tidak tepat waktu saat istirahat.
3. Rekreasi tidak berjalan dengan baik karena terjadi hujan.

Rekomendasi
1. Sebaiknya lebih dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan HMPS
Pendidikan Fisika dan HMPS Fisika UIN Sunan Kalijaga mengenai
pengelompokkan antar departemen atau divisi.
2. Sebaiknya lebih diberitahukan dan ditegaskan untuk setiap jadwal
kegiatan.
3. Setiap kegiatan harus disiapkan rencana cadangan agar dapat
meminimalisir permasalahan yang akan terjadi.

2. Tutorial Pengurus
a. Nama Kegiatan
Tutorial Pengurus.

b. Tujuan
1. Mencari regenerasi pentutor.
2. Meningkatkan kemampuan akademik pengurus.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


 Tutorial Listrik Magnet
229
Waktu : Kamis, 22 September 2016
Tempat : Parkiran Dosen Kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Pengantar Fisika Zat Padat


Waktu : Kamis, 22 September 2016
Tempat : Parkiran Dosen Kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Matematika I


Waktu : Senin, 17 Oktober 2016
Tempat : Parkiran Dosen Kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Kuantum


Waktu : Senin, 17 Oktober 2016
Tempat : Parkiran Dosen Kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Matematika I


Waktu : Senin, 21 November 2016
Tempat : Parkiran Dosen Kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Kuantum


Waktu : Senin, 21 November 2016
Tempat : Parkiran Dosen Kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Elektronika Dasar I


Waktu : Senin, 28 November 2016
Tempat : Parkiran Dosen Kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Kuantum


Waktu : Senin, 28 November 2016
Tempat : Parkiran Dosen Kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Matematika I


Waktu : Selasa, 6 Desember 2016

230
Tempat : Depan Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED

 Tutorial Fisika Kuantum


Waktu : Selasa, 6 Desember 2016
Tempat : Depan Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED

 Tutorial Fisika Matematika I


Waktu : Rabu, 14 Desember 2016
Tempat : Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED

 Tutorial Fisika Kuantum


Waktu : Rabu, 14 Desember 2016
Tempat : Depan Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Belajar bersama pengurus mengenai mata kuliah yang dianggap perlu untuk
dibahas bersama.

e. Gambaran Pelaksanaan
Tutorial yang hanya dikhususkan untuk pengurus ini dilaksanakan dengan
memilih salah satu pengurus dari setiap angkatan untuk menjadi pentutor.
Dimana yang ditutorkan adalah mata kuliah atas kesepakatan bersama maupun
tugas-tugas yang dimiliki setiap angkatan. Tutorial terkadang berlangsung
lebih dari batas waktu yang telah ditentukan karena materi maupun tugas yang
ditutorkan sangat banyak, sehingga dapat membantu pengurus untuk dapat
mengerti mata kuliah yang sedang dijalani dan membantu diskusi mengerjakan
tugas. Berikut ini merupakan daftar nama-nama pentutor:

 Tutorial Listrik Magnet

231
Pentutor : M. Saudara Semesta
Peserta : Pengurus Angkatan 2015

 Tutorial Pengantar Fisika Zat Padat


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Pengurus Angkatan 2014

 Tutorial Fisika Matematika I


Pentutor : Dwi Rahma Fridiana Sari
Peserta : Pengurus Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Kuantum


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Pengurus Angkatan 2014

 Tutorial Fisika Matematika I


Pentutor : Dwi Rahma Fridiana Sari
Peserta : Pengurus Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Kuantum


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Pengurus Angkatan 2014

 Tutorial Elektronika Dasar I


Pentutor : M. Saudara Semesta
Peserta : Pengurus Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Kuantum


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Pengurus Angkatan 2014

 Tutorial Fisika Matematika I


Pentutor : Arief Cahya Ramadhan

232
Peserta : Pengurus Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Kuantum


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Pengurus Angkatan 2014

 Tutorial Fisika Matematika I


Pentutor : Hasti Wahyu Cahyaningrum
Peserta : Pengurus Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Kuantum


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Pengurus Angkatan 2014

f. Peserta/Sasaran
Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED angkatan 2015 dan
2016.

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab: Hasna Atqona Aziizah

h. Rincian Anggaran Dana


-

i. Susunan Kegiatan
-

j. Dokumentasi
(Terlampir 2)

k. Evaluasi
Kendala
1. Kurangnya persiapan dari pentutor.

233
2. Peserta yang datang sedikit dikarenakan kesibukan yang berbeda-beda.

Rekomendasi
1. Mempersiapkan pentutor maksimal seminggu sebelum dilaksanakannya
tutorial.
2. Lebih sering mengingatkan jadwal tutorial..

3. Upgrading
a. Nama Kegiatan
Upgrading Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED Periode
2016

b. Tujuan
1. Mengkaderisasi pengurus.
2. Mengompakkan antar pengurus.
3. Menumbuhkan rasa peduli pengurus terhadap HIMAFI FMIPA
UNSOED.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Upgrading HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED Periode 2016
dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Jumat-Sabtu, 10-11 September 2016.
Waktu : 09.00-selesai.
Tempat : Curug Gomblang, Purwokerto.

d. Bentuk Kegiatan
1. Diskusi
2. Outbound

e. Gambaran Pelaksanaan
Upgrading ini dilaksanakan dengan berkemah dan diisi dengan games,
outbond, dan diskusi. Dengan konsep tersebut pengurus merasa sedikit lebih
dekat dan mengerti sifat antar pengurus. Kegiatan ini juga lebih membuka
wawasan pengurus mengenai keorganisasian karena adanya diskusi santai.

234
Namun cuaca hujan yang tidak mendukung menyebabkan rangkaian acara
kurang maksimal, namun efek positif yang muncul secara tidak langsung
adalah lebih meningkatnya kerja sama antar pengurus. Pengurus juga telah
menyampaikan segala keluh kesah selama berada di kepengurusan HIMAFI
FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED Periode 2016, sehingga pengurus sedikit
lebih mengerti kondisi setiap pengurus.

f. Peserta/Sasaran
Seluruh pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED Periode
2016.

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab: Indah Tri Hartinah

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 3)

i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 3)

j. Dokumentasi
(Terlampir 3)

k. Evaluasi
Kendala
1. Ada beberapa pengurus yang tidak ikut Upgrading.
2. Cuaca yang tidak mendukung.

Rekomendasi
1. Memastikan kembali tanggal pelaksanaan kepada pengurus.
2. Lebih sering berkomunikasi dengan DPO

4. Pembuatan Identitas Pengurus


a. Nama Kegiatan
235
Pembuatan Identitas Pengurus berupa Pakaian Dinas Harian (PDH) dan ID
Card.

b. Tujuan
Untuk menggambarkan solidaritas pengurus dalam bentuk identitas berupa
Pakaian Dinas Harian (PDH) dan ID Card.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Pemesanan dilakukan pada tanggal 26 Agustus dan selesai tanggal 9
September 2016. Tempat pemesanan adalah di Kaos Ngapak Banyumas.

d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah dengan melakukan pemesanan Pakaian Dinas
Harian (PDH) dan ID Card dengan desain yang telah dibuatkan oleh
Departemen Pers dan Media.

e. Gambaran Pelaksanaan
Kegiatan pembuatan identitas pengurus ini dimulai dengan mendata ukuran
baju setiap pengurus dan mengambil foto resmi pengurus menggunakan jaket
almamater fisika untuk foto ID Card. Kemudian dilakukan pemesanan ke
Kaos Ngapak Banyumas. Setelah selesai dibuat, pakaian dinas harian ini
digunakan setiap kali HIMAFI FMIPA UNSOED mengadakan acara dan
digunakan ketika rapat koordinasi.

f. Target Peserta/Sasaran
Seluruh Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED Periode 2016

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab: Hasna Atqona Aziizah

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 4)

i. Susunan Kegiatan
236
-

j. Dokumentasi
(Terlampir 4)

k. Evaluasi
Kendala
1. Adanya pengurus yang melakukan pembayaran tidak melalui penanggung
jawab keuangan sehingga menyebabkan keuangan tidak teratur.
2. Adanya kesalahan dalam penulisan nama dan jabatan pengurus.

Rekomendasi
1. Lebih diperjelas mengenai proses pembayaran kepada pengurus.
2. Harus lebih teliti dalam merekap nama dan jabatan pengurus.
3. Lebih tanggap dalam memperbaiki kesalahan identitas.

5. Kumpul Pengurus
a. Nama Kegiatan
Kumpul Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED periode
2016.

b. Tujuan
Mempererat Hubungan antar Pengurus.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


 Kumpul Pengurus 1
Kegiatan : Buka Bersama Pengurus Berserta DPO
Waktu : Sabtu, 18 Juni 2016
Tempat : Parkiran Dosen Kampus FMIPA UNSOED

 Kumpul Pengurus 2
Kegiatan : Games
Waktu : minggu, 25 September 2016

237
Tempat : Lapangan Basket dan Parkiran Dosen Kampus
FMIPA UNSOED

 Kumpul Pengurus 3
Kegiatan : Foto Pengurus
Waktu : Kamis, 15 Desember 2016
Tempat : Java Exposure

 Kumpul Pengurus 4
Kegiatan : Kumpul Bareng DPO
Waktu : Sabtu, 17 Desember 2016
Tempat : FMIPA UNSOED dan Daerah Sekitar UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Beberapa kegiatan yang dilakukan adalah Buka Bersama Pengurus Bersama
DPO, Games, Foto Pengurus, Kumpul Bareng DPO, dan direncanakan akan
diadakan jalan-jalan perpisahan setelah terlaksananya Laporan Pertanggung
Jawaban HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED Periode 2016.

e. Gambaran Pelaksanaan
Kegiatan kumpul pengurus terlebih dahulu direncanakan dengan isinya berupa
kegiatan yang menghasilkan sesuatu yang dibutuhkan saat itu juga.
Perencanaan dilakukan dengan memikirkan konsekuensi-konsekuensi ke
depan yang mungkin ditimbulkan. Setelah direncanakan, kegiatan
dipublikasikan kepada pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED. Dengan
diadakannya keadaan ini, pengurus menjadi lebih akrab, lebih terlihat kesatuan
antar pengurus, dan setiap pengurus menjadi lebih fresh kembali dari segala
kepenatan organisasi. Berikut merupakan daftar kegiatan kumpul pengurus
yang telah dilaksanakan:

 Kumpul Pengurus 1 (Buka Bersama Pengurus Berserta DPO)


Kegiatan ini dilakukan saat bulan Ramadhan. Kegiatan dilakukan dengan
pembagian tugas antara pengurus laki-laki dan perempuan. Pengurus laki-

238
laki bertugas untuk menyiapkan tempat sedangkan perempuan bertugas
memasak. Sebelum adzan maghrib berkumandang, direncanakan ada
games menarik. Namun karena cuaca tidak mendukung, games dibatalkan.

 Kumpul Pengurus 2 (Games)


Kegiatan ini hanya berisi games-games untuk mengakrabkan pengurus.
Terdapat dua games menarik, yaitu “cari teman” dan “Truth or Dare”.
Games “cari teman” mengahsilkan kelompok kecil untuk bermain “Truth
or Dare” dimana setiap kelompok sudah direncanakan untuk terdapat satu
kepala departemen untuk dapat mengetahui keadaan dari tiap pengurus.

 Kumpul Pengurus 3 (Foto Pengurus)


Kegiatan ini dimulai dengan menentukan tempat yang dianggap bagus
untuk foto pengurus. Dan telah sepakat untuk foto di Java Exposure.
Kemudian dilakukan penyesuaian jadwal bersama seluruh pengurus.
Kegiatan sempat gagal karena ada beberapa pengurus yang tidak dapat
ikut, sehingga ditentukan jadwal pengganti. Hasil foto yang telah jadi
diberikan melalui grup pengurus.

 Kumpul Pengurus 4 (Kumpul Bareng DPO)


Kegiatan ini dilakukan satu hari dengan waktu yang panjang. Kegiatan
dimulai dengan games kemudian outbond dengan kelompok per
departemen, menuju pos-pos dari clue yang telah diberikan. Di tiap pos
memiliki games atau kegiatan yang harus dilakukan. Kemudian dilanjut
dengan kegiatan sharing dan tukar kado. Kemudian diakhiri dengan
penampilan per departemen.

f. Target Peserta/Sasaran
Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED Periode 2016

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab: Hasna Atqona Aziizah

239
h. Rincian Anggaran Dana
-

i. Susunan Kegiatan
-

j. Dokumentasi
(Terlampir 5)

k. Evaluasi
Kendala
1. Sulitnya menentukan jadwal antar pengurus.
2. Kurangnya transportasi yang dapat digunakan.

Rekomendasi
1. Mengkomunikasikan kembali jadwal pelaksanaan bersama pengurus.
2. Lebih bekerja keras mencari transportasi dari jauh hari.

6. Pembuatan Kepanitiaan Pengurus


a. Nama Kegiatan
Pembuatan Kepanitiaan Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED Periode 2016

b. Tujuan
Meningkatkan wawasan tentang organisasi kepada pengurus melalui
kepanitiaan.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Pembentukan kepanitiaan pengurus ini dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : Jumat, 13 Mei 2016.
Waktu : 19.00–22.00 WIB.
Tempat : Sekretariat FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
240
Diskusi antara sub departemen internal dengan kepala departemen.

e. Gambaran Pelaksanaan
Kegiatan ini dimulai dengan menanyakan kepada setiap departemen mengenai
program kerja apa saja yang membutuhkan kepanitiaan pengurus beserta
jumlah staffnya. Setelah ditanyakan kepada setiap departemen, diperoleh
empat kepanitiaan yang akan disusun oleh Departemen Pengembangan. Hasil
dari diskusi, menghasilkan susunan kepanitiaan dengan jumlah staff sesuai
dengan yang diinginkan oleh penanggung jawab kepanitiaan. Berikut ini
adalah daftar susunan kepanitiaan yang dihasilkan:

 Panitia Seminar Series


Ketua : Dita Putri Saraswati
Bendahara : Hasti Wahyu Cahyaningrum
Sekretaris : Safitri
Acara : Eriska Winayanti
Humas : Kinandana Suluh Wicaksono
PDD : Hasna Atqona Aziizah
ATP : Gilang Azhar
Sri Mulyawiningsih
Konsumsi : Rafitriani Wisnu Prawita

 Panitia Buka Bersama Fisika


Ketua : Hasti Wahyu Cahyaningrum
Sekretaris : Diah Hardyati
Bendahara : Dita Putri Saraswati
Acara
Koordinator : Imam Teguh Prasetyo
Staff : Siti Hardianti
Liyawati
Dhika Kusumastuti
Humas
Koodinator : Muhammad Saudara Semesta

241
Staff : Gita Yuliarti
Gilang Azhar
Amanati Fisti Rohmila
Safitri
Dian Bayu Aji
PDD
Koodinator : Kinandana Suluh Wicaksono
Staff : Rafitriani Wisnu Prawita
Eizlan Taufiqur Roshidin
ATP
Koordinator : Fajar Aprianto
Staff : Hasna Atqona Aziizah
Fadel Aji Pratama
Sukma Sewiji
Eriska Winayati
Konsumsi
Koordinator : Dwi Rahma Fridiana Sari
Staff : Indah Tri Hartinah
Muhammad Fachrurozy
Endah Purwaningsih

Pengajar
Koordinator : Arief Cahya Ramadhan
Staff : Debora Maryanti Siburian
Nadiya Nursabrina
Sri Mulyawiningsih
Muhammad Arysa Azma Syaputra
Tyas Anindita

 Panitia Open House


Ketua : Fadel Aji Pratama
Sekretaris : Dhika Kusumastuti
Acara : Gilang Azhar
Hasti Wahyu Cahyaningrum
242
Gita Yuliarti
Amanati Fisti Rohmillah
Humas : Nadiya Nursabrina
Sri Mulyawiningsih
Tyas Anindhita
Fajar Aprianto
PDD : Dian Bayuaji
Siti Hardiyati
Sukma Sewiji
Arief Cahya Ramadhan
ATP : Liyawati
Diah Hardiyati
Imam Teguh Prasetyo
Kinandana Suluh Wicaksono
Konsumsi : Eriska Winayanti
Safitri
Eizlan Taufiqur Rasyidin
Debora Maryanti

 Panitia Fisika Mengajar


Ketua : Dwi Rahma Fridiana Sari
Bendahara : Tyas Anindhita
Sekretaris : Debora Maryanti
Acara : M. Arsya Adzma Syahputra
Fadel Aji Pratama
Humas : Siti Hardiyati
Dhika Kusumastuti
PDD : Fajar Aprianto
Endah Purwaningsih
ATP : Indah Tri Hartinah
M. Saudara Semesta
Pengajar : M. Fachrurrozy
Gita Yuliarti
Hasna Atqona Aziizah
243
f. Peserta/Sasaran
Pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED Periode 2016.

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab: Arief Cahya Ramadhan

h. Rincian Anggaran Dana


-

i. Susunan Kegiatan
-

j. Dokumentasi
(Terlampir 6)

k. Evaluasi
Kendala
1. Tidak meratanya pembagian kepanitiaan setiap pengurus.
2. Adanya ketidaksesuaian penempatan divisi pada beberapa pengurus.

Rekomendasi
1. Lebih memperhatikan kembali pembagian divisi setiap pengurus.
2. Lebih dipertimbangkan kembali penempatan pengurus di setiap divisi.
3. Sebaiknya penanggung jawab setiap program kerja yang akan dibentuk,
ikut terlibat dalam pembentukan kepanitiaannya.

Eksternal
1. Kunjungan Ilmiah
a. Nama Kegiatan
Kunjungan Ilmiah Tentatif Bandung.

b. Tujuan
1. Menumbuh kembangkan pengetahuan kancah luar kampus.

244
2. Meningkatkan wawasan IPTEK dalam bidang Fisika.
3. Memberikan gambaran kepada anggota Himpunan Mahasiswa Fisika
tentang kerja praktek dan penelitian.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Kegiatan kunjungan ilmiah diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Senin–Kamis, 22–25 Agustus 2016
Waktu : Senin 19.00 WIB–Kamis 03.30 WIB
Tempat : 1. Metal Industries Development Center
2. UPT Balai Pengembangan Instrumentasi LIPI
3. Pusat Teknologi Nuklir dan Radiometri BATAN
4. Pusat Survei Geologi

d. Bentuk Kegiatan
1. Kunjungan Ilmiah
2. Wisata

e. Gambaran Pelaksanaan
Departemen pengembangan bagian eksternal mengadakan Kunjungan
Ilmiah ke Bandung dengan salah satu tujuannya yaitu membekali pengetahuan
anggota HIMAFI FMIPA UNSOED untuk Kerja Praktek Januari mendatang.
Dengan peserta sejumlah 19 orang, kegiatan ini tetap berjalan dengan lancer
dan peserta sangat antusias. Keberangkatan dimulai dengan pelepasan oleh
Pembina HIMAFI FMIPA UNSOED, bapak Farzand Abdullatif, M.Si, pada
tanggal 22 Agustus pukul 20.00. Kunjungan ke tiga instansi dilaksanakan di
hari berikutnya. Instansi tersebut adalah Metal Industries Development Center
(MIDC), Balai Pengembangan Instrumentasi LIPI, Pusat Sains dan Teknologi
Nuklir Terapan BATAN. Kunjungan selesai pada hari tersebut. 24 Agustus
2016 dimulai dengan wisatdimulai dengan wisata ke Floating Market
Lembang, dan dilanjut dengan kunjungan ke Instansi terakhir yaitu Badan
Geologi Kementerian ESDM. Perjalanan di Bandung ditutup dengan
berkunjung ke pusat oleh-oleh, Cihampelas Walk. Semua instansi yang
dikunjungi tersebut mewakili setiap KMK yang terdapat di Fisika Unsoed.
Semoga kegiatan ini dapat menambah wawasan untuk anggota HIMAFI

245
FMIPA UNSOED. Berbagai bingkisan dari Instansi seperti buku, dapat dilihat
di sekre HIMAFI FMIPA UNSOED.

f. Peserta/Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Fisika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Jenderal

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 7)

h. Rinician Anggaran Dana


(Terlampir 7)

i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 7)

j. Dokumentasi
(Terlampir 7)

k. Evaluasi
Kendala
1. Keterlambatan mencari Travel.
2. Tidak adanya dosen yang mengikuti kegiatan Kunjungan Ilmiah.
3. Tidak adanya Tour Guide dari Travel.
4. Tempat Wisata tidak disepakati bersama dengan peserta.

Rekomendasi
1. Lebih cepat mencari Travel.
2. Menginfokan dosen lebih awal dan berkelanjutan.
3. Mengusahakan lebih banyak peserta agar mampu membayar Tour Guide.
4. Mendiskusikan terlebih dahulu tempat wisata yang akan dikunjungi
dengan peserta.

2. Tutorial Anggota
246
a. Nama Kegiatan
Tutorial Anggota

b. Tujuan
1. Sebagai sarana pembelajaran diluar jam kuliah.
2. Mengembangkan wawasan akademik anggota HIMAFI FMIPA
UNSOED.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


 Tutorial Fisika Dasar II
Waktu : 24 April 2016
Tempat : Lobi Depan Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Statistika Dasar


Waktu : 25 April 2016
Tempat : Lobi Depan Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Modern


Waktu : 25 April 2016
Tempat : Laboratorium Fisika Dasar FMIPA UNSOED

 Tutorial Pengantar Fisika Zat Padat


Waktu : 26 April 2016
Tempat : Laboratorium Fisika Dasar FMIPA UNSOED

 Tutorial Matematika Dasar II


Waktu : 28 April 2016
Tempat : Laboratorium Fisika Dasar FMIPA UNSOED

 Tutorial Termodinamika
Waktu : 28 April 2016
Tempat : Laboratorium Fisika Dasar FMIPA UNSOED

247
 Tutorial Gelombang
Waktu : 2 Mei 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Statistik


Waktu : 2 Mei 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Statistik


Waktu : 2 Mei 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Dasar II


Waktu : Rabu, 13 Juli 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Statistika Dasar


Waktu : Kamis, 14 Juli 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Matematika Dasar II


Waktu : Selasa, 19 Juli 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Dasar I


Waktu : Senin, 19 September 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Matematika I


Waktu : Senin, 19 September 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Elektronika Dasar I

248
Waktu : 17 Oktober 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Dasar I


Waktu : 18 Oktober 2016
Tempat : Ruang Tutorial Matematika FMIPA UNSOED

 Tutorial Listrik Magnet


Waktu : 19 Oktober 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Instrumentasi


Waktu : 19 Oktober 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Matematika I


Waktu : 22 Oktober 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Mekanika
Waktu : 23 Oktober 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Dasar I


Waktu : 23 Oktober 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Matematika Dasar 1


Waktu : 24 Oktober 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Kuantum


Waktu : 25 Oktober 2016

249
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Kuantum


Waktu : Selasa, 20 November 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Matematika I


Waktu : Selasa, 20 November 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Matematika Dasar I


Waktu : 20 November 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Matematika Dasar I


Waktu : Minggu, 23 Oktober 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Mekanika
Waktu : Minggu, 23 Oktober 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Pengantar Fisika Zat Padat


Waktu : Minggu, 23 Oktober 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Matematika I


Waktu : 18 Desember 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Matematika Dasar I


Waktu : 18 Desember 2016
Tempat : Lobi Depan Atas kampus FMIPA UNSOED

250
 Tutorial Elektronika Dasar I
Waktu : 26 Desember 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Listrik Magnet


Waktu : 27 Desember 2016
Tempat : Lobi Belakang Atas kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Dasar I


Waktu : 27 Desember 2016
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Fisika Matematika I


Waktu : 31 Deseember
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Mekanika
Waktu : 1 Januari 2017
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

 Tutorial Matematika Dasar I


Waktu : 2 Januari 2017
Tempat : Parkiran Dosen kampus FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Belajar bersama mengenai mata kuliah yang akan dipelajari.

e. Gambaran Kegiatan
Pada periode 2016 ini, tutorial dilakukan pada H-1 ujian, dan tutorial
bulanan yaitu satu bulan sekali. Untuk tutorial bulanan, kegiatan dilakukan
dengan menentukan jadwal dan tempat untuk tutorial. Kemudian menentukan
mata kuliah yang akan ditutorkan sesuai dengan kesepakatan penanggung

251
jawab dengan tiap angkatan. Jumlah angkatan yang mendapat tutorial adalah
tiga angkatan. Untuk pentutor dipilih berdasarkan kemampuannya dalam
menguasai mata kuliah yang akan ditutorkan dan mampu mengajarkannya.
Dan untuk tutorial H-1 ujian tidak berbeda dengan tutorial bulanan. Untuk
menghargai pentutor yang rela meluangkan waktunya untuk mengajar, peserta
diharapkan menyisihkan sebagian uang seikhlasnya untuk diberikan kepada
pentutor. Berikut ini adalah daftar nama-nama pentutor:

 Tutorial Fisika Dasar II


Pentutor : Fajrin Hidayat
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Statistika Dasar


Pentutor : Imam Amarullah
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Modern


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2014

 Tutorial Pengantar Fisika Zat Padat


Pentutor : M. Raihan Hamdi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2103

 Tutorial Matematika Dasar II


Pentutor : M. Raihan Hamdi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Termodinamika
Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2014

 Tutorial Gelombang

252
Pentutor : Hisyam Addauli
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2014

 Tutorial Fisika Statistik


Pentutor : M. Raihan Hamdi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2013

 Tutorial Fisika Statistik


Pentutor : M. Raihan Hamdi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2013

 Tutorial Fisika Dasar II


Pentutor : M. Raihan Hamdi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Statistika Dasar


Pentutor : Imam Amarullah
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Matematika Dasar II


Pentutor : M. Raihan Hamdi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Dasar I


Pentutor : M. Saudara Semesta
Peserta : Mahasiswa Fisika Angkatan 2016

 Tutorial Fisika Matematika I


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Fisika Angkatan 2015

 Tutorial Elektronika Dasar I


Pentutor : M. Fachrurrozy

253
Peserta : Mahasiswa Fisika Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Dasar I


Pentutor : M. Saudara Semesta
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2016

 Tutorial Listrik Magnet


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Instrumentasi


Pentutor : Maulana Fatahilah
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2014

 Tutorial Fisika Matematika I


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Mekanika
Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Fisika Dasar I


Pentutor : M. Saudara Semesta
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2016

 Tutorial Matematika Dasar 1


Pentutor : Nurul Ainu Sofi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2016

 Tutorial Fisika Kuantum


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2014

254
 Tutorial Fisika Kuantum
Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Fisika Angkatan 2014

 Tutorial Fisika Matematika I


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Matematika Dasar I


Pentutor : Nurul Ainu Sofi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2016

 Tutorial Matematika Dasar I


Pentutor : Nurul Ainu Sofi
Peserta : Mahasiswa Fisika Angkatan 2016

 Tutorial Mekanika
Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Fisika Angkatan 2015

 Tutorial Pengantar Fisika Zat Padat


Pentutor : Maulana Fatahillah
Peserta : Mahasiswa Fisika Angkatan 2014

 Tutorial Fisika Matematika I


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Matematika Dasar I


Pentutor : Dwi Rahma Fridiana Sari
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2016

255
 Tutorial Elektronika Dasar I
Pentutor : M. Saudara Semesta
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Listrik Magnet


Pentutor : M. Raihan Hamdi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2013

 Tutorial Fisika Dasar I


Pentutor : M. Saudara Semesta
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2016

 Tutorial Fisika Matematika I


Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2016

 Tutorial Mekanika
Pentutor : Dian Bayuaji
Peserta : Mahasiswa Angkatan 2015

 Tutorial Matematika Dasar I


Pentutor : Nurul Ainu Sofi
Peserta : Mahasiswa Angkatan 201

f. Peserta/Sasaran
Mahasiswa aktif jurusan Fisika FMIPA UNSOED.

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab: Dhika Kusumastuti.

h. Rincian Anggaran Dana


-

256
i. Susunan Kegiatan
-

j. Dokumentasi
( Terlampir 9)

k. Evaluasi
Kendala
1. Kesulitan dalam mencari pentutor.
2. Kesulitan dalam menyediakan tempat yang layak.
3. Kurangnya antusiasme anggota ketika tutorial bulanan.
4. Tidak terlaksananya satu kali tutorial bulanan dikarenakan berbenturan
dengan kegiatan lain.

Rekomendasi
1. Mengoptimalkan Pengurus sebagai pentutor.
2. Lebih mensosialisasikan kelebihan dari tutorial bulanan.
3. Lebih banyak membuat jadwal cadangan.

3. Malam Keakraban
a. Nama Kegiatan
Malam Keakraban (MAKRAB) Fisika 2016.

b. Tujuan
1. Menyatukan tali silaturahmi keluarga Fisika.
2. Mensosialisasikan HIMAFI FMIPA UNSOED dan IHAMAFI.
3. Pengenalan kehidupan kampus khususnya jurusan Fisika kepada
mahasiswa baru.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Kegiatan “ MAKRAB Fisika 2016” diselenggarakan pada:
Hari/tanggal : Sabtu-Minggu, 1-2 Oktober 2016
Waktu : 07.00 s/d selesai
Tempat : Bumi Perkemahan Kendalisada Kalibagor

257
d. Bentuk Kegiatan
Bentuk Kegiatan “Resonansi 2016” antara lain:
a. Ceramah dan Diskusi
b. Hiking (Outbond)
c. Permainan
d. Materi

e. Gambaran Pelaksanaan
Mahasiswa baru fisika UNSOED (angkatan 2016) telah mengikuti
kegiatan malam keakraban yang diadakan oleh mahasiswa fisika angkatan
2015 dibawah pengawasan HIMAFI FMIPA UNSOED UNSOED. Malam
Keakraban Fisika 2016 atau biasa kita sebut Makrab Fisika telah dilaksanakan
pada tanggal 1 sampai 2 Oktober 2016. Makrab Fisika tersebut dilaksanakan di
Bumi Perkemahan Kendalisada Kalibagor Banyumas.
Makrab tahun ini dihadiri oleh para dosen, mahasiswa aktif fisika
UNSOED dan alumni fisika UNSOED. Dr. Ing Wahyu Widanarto selaku kajur
fisika membuka kegiatan makrab secara simbolis dengan menerbangkan
tulisan makrab fisika 2016 yang diikatkan pada balon hidrogen.
Kegiatan makrab dimulai pada tanggal 1 Oktoer jam 7 pagi di kampus
mipa. Seusai pembukaan dari ketua pelaksana, ketua HIMAFI FMIPA
UNSOED, pembina HIMAFI FMIPA UNSOED dan kajur fisika, para peserta
makrab (mahasiswa fisika angkatan 2016) diberangkatkan dari Kampus MIPA
menuju Bumper Kalibagor menggunakan dua truk polisi.
Kegiatan di hari pertama di bumper diawali oleh pencarian nama
angkatan. Para peserta harus menyelesaikan beberapa rintangan dan
pertanyaan untuk mendapatkan nama angkatan. Kegiatan ini berlangsung
sangat meriah dan banyak kejadian lucu yang terjadi, seperti ada peserta yang
dikorbankan karena gagal menjawab pertanyaan, namu berhasil diselamatkan
kembali oleh kawanya. Kegiatan pertama ini diakhiri oleh penyusunan puzzle.
Para peserta sangat antusias saat menyusun puzzle, dan seusai puzzle tersebut
terbentuk mereka dapat membaca nama mereka, “RESONANSI 2016”.
Kegiatan selanjutnya adalah pemaparan materi tentang HIMAFI
FMIPA UNSOED dan IHAMAFI serta tentang mahasiswa mipa. Materi

258
HIMAFI FMIPA UNSOED dan IHAMAFI dipaparkan oleh Ketua Umum
HIMAFI FMIPA UNSOED periode 2016, Dwi Ramdhani. Dan materi
mahasiswa mipa dipaparkan oleh Imam Amarullah (Mahasiswa fisika
angkatan 2013). Pada saat kegiatan ini para peserta begitu aktif bertanya dan
sangat antusias terhadap penjelasan yang dipaparkan oleh para pembicara.
Seusai pemaparan materi, kegiatan berikutnya adalah sharing dengan
kaka angkatan. Para peserta dibagi menjadi kelompok kecil dan kemudian di
tiap kelompok ada kaka angkatan yang akan berbagi pengalaman di fisika,
baik dalam hal keorganisasian maupun akademik.
Di sore harinya semua yang hadir di kegiatan makrab ikut bermain
beerapa permainan yang telah disiapkan oleh panitia. Tidak hanya peserta
makrab namun para kaka tingkat juga ikut memeriahkan kegiatan ini. Kegiatan
ini begitu meriah dan penuh tawa yang terlepas dari semuanya, baik yang
bermain ataupun mereka yang hanya menonton.
Di malam harinya para peserta diharuskan mencari pasangan yakni
kaka angkatan untuk makan malam. Makan malam diadakan begitu romantis,
dengan dihiasi lililn yang membentuk hati di tengah tengah mereka yang
sedang menikmati hidangan makan malam.
Seusai makan malam para peserta makrab menampilkan penampilan
penampilan mereka di depan semua orang yang dating. Penampilan tersebut
merupakan penampilan kelompok yang telah mereka siapkan di hari hari
sebelumnya. Sehingga penampilan mereka sangatlah luar biasa. Ada yang
menampilan drama, puisi, tari dan penampilan lainya.
Kegiatan penutup di hari pertama adalah api unggun. Semua orang
yang hadir bersama-sama menuju lapangan dan membentuk lingkaran untuk
menikmati api unggun yang menghangatkan dinginya bumper di malam itu.
Setiap angkatan menyanyikan lagu lagu yang begitu meriah, tidak hanya
mahasiswa aktif, namun alumni juga ikut memeriahkan kegiatan ini. Di hari
ke-2 kegiatan diawali dengan outbond. Para peserta makrab didampingi oleh
pendamping kelompok melakukan perjalanan yang di sela sela perjalanan ada
pos yang akan mengajak para peserta untuk bermain secara tim. Seusai
outbond para peserta diharuskan memecahkan teka teki yang clue-nya telah
mereka dapatkan saat mereka menyelesaikan permainan di tiap pos. Teka teki

259
tersebut menuju pada sebuah harta karun, setelah mereka berpikir dan mencari
beberapa waktu, akhirnya mereka mendapatkan harta karun untuk mereka.
Setelah beristirahat para peserta melakukan tukar kado dengan para
panitia. Penukaran kado diharapkan agar para peserta dan panitia bisa saling
kenal dan terus akrab. Seusai penukaran kado ada penobatan The Best of
Angket, penobatan tersebut diraih oleh Herbi Enstein Sentosa. Malam
keakraban fisika 2016 yang bertemakan Make Wonderful Memory and
Amazing Family telah usai dilaksanakan, dengan tema yang begitu luar biasa,
semoga tujuan dari makrab kali ini dapat tercapai, maba bisa saling akrab
dengan sesamanya, akrab dengan katingnya, dan kenal akan apa itu fisika
UNSOED.

f. Peserta/Sasaran
Peserta dari kegiatan “Resonansi 2016” ini adalah Mahasiswa Baru Fisika
2016 dan seluruh Civitas akademik jurusan Fisika.

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 9)

h. Rinician Anggaran Dana


(Terlampir 9)

i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 9)

j. Dokumentasi
(Terlampir 9)

k. Evaluasi
Kendala
1. Ketua
- Kurang mengakrabkan diri ke peserta dan kakak tingkat.
- Kurang tegas.
- Kurang Koordinasi dengan tiap divisi.

260
2. Sekretaris
Kurang koordinasi dalam pembuatan surat menyurat.

3. Bendahara
- Miskomunikasi dengan humas.
- Kurang koordinasi ke SC tentang sistem paket untuk kakak tingkat.

4. Acara
- Waktu pelaksanaan kegiatan ngaret, tidak sesuai SOP.
- Salah jargon angkatan.
- Timeline pleno berantakan.
- Ada pendamping yang tidak mendampingi peserta.
- JJM ditiadakan.
- Api Unggun kemalaman.
- Nama angkatan bocor.
- Korlap dan time keeper pergi-pergian, susah dicari.
- Anak acara yang jadi pendamping, kurang mendukung ketika
kegiatan berlangsung. Kurang mengkondisikan anak-anak
dampingannya.
- Anak acara kurang mengekoordinir pendamping.
- Koordinasi interen antar anak acara harus lebih direkatkan lagi, karna
mungkin ada anak acara yang belum paham konsepannya.

5. Humas
- Kurang koordinasi dengan kakak angkatan mengenai konfirmasi
jumlah kakak angkatan yang hadir.
- Kurang koordinasi dengan pihak setempat mengenai arah kiblat.

6. ATP
- Tidak ada PJ tempat parkir.
- Koordinasi koor ATP dengan stafnya kurang sehingga kebanyakan
semuanya dikerjakan oleh koor.
- Staf ATP yang sudah diPJkan tidak ada ketika dibutuhkan.

261
- Tidak adanya PJ ATP di setiap rangkaian acara.

7. Konsumsi
- Makanan telat diantar.
- Miskomunikasi dengan tempat pesan makanan.
- Panitia ada yang tidak makan pada saat candle light dinner.

8. PDD
- Pembagian tugas PDD tidak jelas.
- Staf yang sudah diPJkan hilang-hilangan.
- Video 1 terlalu cepat durasinya.
- Tidak ada PJ untuk merchandise.
- Penyelesaian puzzle terlalu cepat karena nama angkatan bocor.

9. USDA
Variasi jajanan sedikit.

Rekomendasi
 Untuk makrab selanjutnya disarankan pakai walkie talkie.
 Anak acara jangan dijadikan pendamping, karena nanti anak acara jadi
kurang maksimal mengkoordinir acaranya.
 Tahun depan dibuat ‘divisi pendamping’ supaya lebih fokus khusus
pendamping. Apalagi kalau pendampingnya dari kakak tingkat.
 Briefing pendamping dilakukan per-angkatan.
 Ditegaskan lagi aturan/ketentuan oleh panitia mengenai kakak tingkat atau
tamu yang hadir/nginep.
 Konfirmasi makanan diantar ke lokasi makrab dari jauh-jauh waktu dari
jamnya.
 Makan acara malam, peserta mengajak kakak tingkat yang sudah
mendapatkan makanan. Untuk mengatasi panitia yang “mengorbankan”
makanannya.
 Ada simulasi penggunaan kamera yang benar untuk PDD.
 Ketua pelaksana harus lebih membaur dengan peserta dan kakak tingkat.

262
 Sekretaris yang diPJkan sebagai penjaga PPPK harus selalu stand by di
tempat kegiatan.
 Kalau sedang tidak ada tugas, ketua sebaiknya membantu humas untuk
menemani tamu undangan.
 Untuk ibadah, lebih memperhatikan arah kiblat.
 Divisi acara mempersiapkan rencana cadangan untuk keadaan yang tidak
terduga.

4. Seminar Kewirausahaan
a. Nama Kegiatan
Seminar Kewirausahaan 2016

b. Tujuan
1. Kaderisasi anggota HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED
2. Menambah wawasan kewirausahaan kepada mahasiswa Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Kegiatan Seminar Kewirausahaan akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Minggu, 4 Desember 2016
Waktu : 08.00-12.18 WIB
Tempat : Aula FMIPA UNSOED

d. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan dari Seminar Kewirausahaan berupa pemberian materi
mengenai kewirausahaan dan dilanjut dengan tanya jawab.

e. Gambaran Pelaksanaan
Telah dilaksanakan kegiatan yang menjadi salah satu program kerja
dari HIMAFI FMIPA UNSOED, yaitu Seminar Kewirausahaan 2016.
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Minggu, 04 Desember 2016,
bertempatkan di Aula Fakultas Ilmu Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam,
Universitas jenderal Soedirman. Seminar Kewirausahaan tersebut mengangkat

263
tema “Membangun Jiwa Wirausaha Pada Generasi Muda yang Mandiri,
Kreatif, Inovatif dan Kompetitif”. Jargon yang dibawakan pada kegiatan
tersebut yaitu “Your Skill, Your Career”. Kegiatan Seminar dipandu oleh dua
orang pembawa acara atas nama Fadel Aji Pratama (Fisika 2015) dan Farah
Nur Asih (Fisika 2016).
Pembukaan dilakukan pada pukul 08.00 yang diawali oleh kedatangan
para peserta, kemudian dilanjutkan oleh pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh
Imam Teguh Prasetyo. Rangkaian acara selanjutnya yaitu menyanyikan lagu
kebangsaan Indonesia Raya yang dipimpin oleh Desti Maharani Sagita sebagai
dirigen. Semua peserta yang ada di dalam ruangan berdiri seraya menyanyikan
lagu Indonesia Raya. Acara dilanjutkan dengan sambutan-sambutan dari
beberapa pihak, diantaranya sambutan oleh Kinandana Suluh Wicaksono
selaku Ketua Pelaksana Seminar Kewirausahaan, dilanjutkan sambutan oleh
Dwi Ramdhani selaku Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI
FMIPA UNSOED) periode 2016, dan sambutan oleh Bapak Dadan Hermawan
mewakilkan Dekan FMIPA Unsoed yang berhalangan hadir.
Penyampaian materi pertama dibawakan oleh Asep Saepuloh sebagai
moderator dan Sandra Aris Giri Pamuji yang merupakan Ketua Himpunan
Pengusaha Muda Indonesia (HIPMI) regional Banyumas sebagai pembicara
satu. Beliau biasa dipanggil Bapak Sandra. Beliau adalah pemilik dari Mugello
Auto Shop, Mayangsari Aksesoris, Mitra Phone Shop dan Moreno Rent Car.
Materi yang dibawakan yaitu seputar tentang perjalanan hidup beliau dari awal
mula berkarir hingga sampai sekarang menjadi pengusaha yang suskses dan
terkenal khususnya di daerah Banyumas dan sekitarnya. Selain itu, beliau juga
menjelaskan tentang organisasi yang sekarang beliau pegang yaitu HIPMI.
HIPMI merupakan suatu wadah bagi para pengusaha muda Banyumas yang
ingin bertukar pikiran dan ide tentang seputar bisnis yang sedang mereka
jalani. Dengan pembawaan yang sederhana dan unik, materi yang disampaikan
oleh Bapak Sandra berlangsung sangat menarik dan memperoleh antusias dari
para peserta Seminar. Setelah pemaparan yang beliau sampaikan selesai, acara
dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan ice breaking yang menampilkan Bear
Dance atau tari beruang.
Sebelum beranjak pada materi yang kedua, terlebih dahulu ditampilkan
beberapa profil dari mahasiswa FMIPA yang lolos pada Program Mahasiswa

264
Wirausaha (PMW), yaitu Kelompok Siti Uswatun Hasanah dengan judul
PMW Syar’i Icon by HyeShop, Kelompok Muhammad Taufik Ramadhan
dengan judul PMW Sumur Slam (Susu Murni Sehat Alami), dan kelompok
Wawan Nur Fredyono dengan judul PMW Bijadek (Budidaya jahe Emprit
Organik dalam Gedhek).
Penyampaian materi yang kedua dibawakan oleh Dwi Rahma Fridiana
Sari sebagai moderator dan Pujianto sebagai pembicara dua. Pujianto
merupakan pemilik dari Kaos Ngapak dan Banzai Bento. Kaos ngapak
merupakan salah satu hasil dari Program Mahasiswa Wirausaha yang lolos dan
berhasil didanai. Beliau menyampaikan materi seputar pengalamannya dalam
mengikuti PMW. Beliau mengatakan bahwa pada awalnya saat pertama
mengikuti PMW proposalnya tidak langsung diterima, akan tetapi pada tahun
berikutnya PMW yang beliau ajukan berhasil lolos dan masih berjalan hingga
sekarang. Selain itu, beliau juga menyampaikan beberapa motivasi bagi para
mahasiswa agar berani untuk bermimpi setinggi mungkin. Walaupun
halangan dan rintangan itu akan selalu ada, namun dengan kekonsistenan
prinsip yang dimiliki maka sebuah rencana usaha dapat menjadi modal
kesuksesan di hari berikutnya. Setelah penyampaian materi selesai, acara
dilanjutkan dengan sesi tanya jawab bagi para peserta Seminar.
Acara dilanjutkan dengan hiburan yang menampilkan duet menyanyi
dari Rizki Andrian dan Putri Suci Ramdhani. Kemudian pembacaan doa oleh
Eizlan Taufiqur Rosyidin dan diikuti oleh penutupan kegiatan Seminar
Kewirausahaan 2016. Selain itu disediakan pula corner untuk photobooth
peserta di luar aula, tepatnya di samping pintu masuk belakang aula..

f. Peserta/Sasaran
Sasaran dari kegiatan ini adalah Mahasiswa Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam.

g. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir 10)

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir 10)

265
i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 10)

j. Dokumentasi
(Terlampir 10)

k. Evaluasi
Kendala
1. Koordinator USDA tidak turun tangan langsung, karena ada halangan.
2. Susah mencari tanda tangan wakil dekan.
3. Peserta waktu hari H banyak yang tidak datang karena ada responsi.
4. Pembagian tugas kurang teratur.
5. Jika memberikan tugas jangan mendadak.
6. Kurang publikasi ke setiap jurusan dan kelas-kelas.
7. Humas kurang menyambut dosen.
8. ATP kurang mempersiapkan mic.
9. Pembagian tugas di setiap divisi kurang teratur.
10. ATP kurang mempersiapkan alat.
11. ATP tidak mengecek kamera dahulu, jadi ada satu kamera yang tidak bisa
digunakan karena tidak ada baterai.
12. Membereskan tempat dahulu sebelum foto-foto.
13. Tidak ada yang mengatur parkir pembicara.
14. Memberi snack kepada dosen dan pembicara jangan bloking panggung.
15. Menjaga snack dosen setelah selasai acara supaya tidak dimakan oleh
peserta.
16. Midi indonesia raya kurang tepat.
17. Sertifikat telat dikarenakan bendahara memberikan daftar peserta H-1.
18. Operator layar saat hari H diganti.
19. PDD kekurangan kamera.
20. Kesalahan kata dalam pembuatan surat.
21. Pembuatan proposal lambat.
22. Isi surat delegasi diperjelas sebagai peserta atau tamu undangan.
23. Ketua kurang tegas dan konsisten.

266
24. Ketua kurang aktif bertanya ke setiap koordinator mengenai kendala-
kendala yang terjadi.
25. Ketua tidak mengikuti ice breaking saat acara.
26. Ketua kurang berkomunikasi dengan dosen dan pembicara.
27. Acara telat 30 menit.
28. Kebingungan dalam mengatur siapa yang akan sambutan.
29. Missed communication dengan MC.
30. Rangkaian acara ada yang tertukar.
31. Materi ke 2 paling lama, tidak sesuai dengan waktu yang ditentukan.
32. Moderator kurang melihat time keeper sehingga acara ngaret.
33. MC masih kurang dalam artikulasi, menyebutkan jargon.
34. MC kurang semangat.
35. Lebih diperjalas konsepan acara.
36. Aula gelap dikarenakan lampu belakang mati.
37. Setiap divisi kurang membantu ATP setelah acara selesai.

Rekomendasi
1. Lebih diperbanyak rapat divisi untuk pembagian tugas yang lebih jelas.
2. Sharing atau bertanya tentang pembagian tugas kepada orang yang lebih
berpengalaman.
3. Lebih teliti dan dibaca lagi dalam pembuatan surat dan proposal.
4. Mengecek dan mepersiapkan semua alat jauh-jauh hari.
5. Acara mempersiapkan plan A dan plan B yang terkonsep.
6. Korlap jangan terlalu kelihatan panik.
7. Ketua harus ber-koordinir dengan setiap divisi.

5. Pelatihan Usaha dan Dana (USDA)


a. Nama Kegiatan
Pelatihan Usaha dan Dana.

b. Tujuan
Mengembangkan jiwa kewirausahaan divisi USDA pada setiap kepanitiaan
HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED.

267
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
 Pelatihan USDA I
Waktu : 3 Juni 2016
Tempat : Depan Sekretariat HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED
 Pelatihan USDA II
Waktu : 16 September 2016
Tempat : Lapangan parkir FMIPA UNSOED

 Pelatihan USDA III


Waktu : 20 November 2016
Tempat : Lapangan parkir FMIPA UNSOED

d. Bentuk kegiatan
1. Penyampaian ilmu mengenai jiwa kewirausahaan dan sponsorship.
2. Pemberian motivasi.

e. Gambaran Pelaksanaan
Kegiatan ini dimulai dengan melakukan pengamatan mengenai ada atau
tidaknya kepanitiaan HIMAFI FMIPA UNSOED yang sedang membutuhkan
pelatihan USDA. Jika dirasa ada kepanitiaan yang membutuhkan pelatihan,
maka langsung dicarikan jadwal dan tempat pelatihan, selanjutnya adalah
mencari pelatih yang dirasa cocok dan kompeten untuk mengisi kegiatan.
Kemudian kegiatan dipublikasikan kepada USDA kepanitiaan. Kegiatan diisi
dengan sharing, materi dan pemberian motivasi. Berikut ini merupakan daftar
pelatihan yang telah dilaksanakan:

 Pelatihan USDA I
Pelatih : Regiana Sofwan Alrasyid
Peserta : Divisi USDA MAKRAB 2016 dan Divisi USDA Seminar
Nasional 2016

 Pelatihan USDA II

268
Pelatih : Imam Amarullah
Peserta : Divisi USDA MAKRAB 2016 dan Divisi USDA Seminar
Nasional 2016

 Pelatihan USDA III


Pelatih : Dian Bayuaji
Peserta : Divisi USDA Seminar Kewirausahaan 2016

f. Peserta/Sasaran
1. Divisi USDA MAKRAB 2016
2. Divisi USDA Seminar Nasional 2016
3. Divisi USDA Seminar Kewirausahaan 2016

g. Susunan Kepanitiaan
Penanggung Jawab: Diah Hardiyati

h. Rincian Anggaran Dana


-

i. Susunan Kegiatan
(Terlampir 11)

j. Dokumentasi
(Terlampir 11)

k. Evaluasi
Kendala
1. Sulit menyesuaikan waktu luang tiap panitia.
2. Sulit mencari pelatih.

Rekomendasi
1. Rencanakan waktu pelaksanaan dari jauh-jauh hari.
2. Mencari pelatih dari selain mahasiswa fisika.
269
E. Rekomendasi untuk Pengurus Selanjutnya
1. Sebaiknya kepala departemen lebih mengajak interaksi aktif dalam setiap bahasan
program kerja baik Internal maupun Eksternal agar masing-masing dapat
mengetahui keadaan yang terjadi.
2. Sebaiknya kepala departemen lebih menanamkan pemahaman mengenai kesatuan
antara Internal dan Eksternal agar setiap sub departemen lebih bersatu.
3. Sebaiknya pengadaan program kerja dan pemilihan penanggung jawab
disesuaikan dengan kemampuan pengurus, karena organisasi bukan hanya
berbicara program kerja.
4. Sebaiknya dalam menjalankan segala program kerja dilakukan secara bersama-
sama agar pekerjaan terasa lebih mudah dan semakin terciptanya keharmonisan.
5. Sebaiknya kepala departemen selalu mencatat segala hal yang penting agar tidak
lupa akan segala hal yang akan disampaikan maupun yang akan dilakukan.

F. Penutup
Demikianlah laporan pertanggung jawaban departemen Pengembangan HIMAFI
FMIPA UNSOED periode 2016 ini. Semoga dapat menjadi acuan untuk periode
selanjutnya dan terimakasih kepada teman-teman pengurus HIMAFI FMIPA UNSOED
periode 2016 atas bantuannya hingga akhir kepengurusan. Dalam pembuatan laporan
pertanggung jawaban ini saya mendapat pelajaran berharga bahwa organisasi bukanlah
tentang seberapa banyaknya program kerja yang dilakukan, tetapi dari seberapa besar
yang telah kita berikan untuk organisasi. Semoga HIMAFI FMIPA UNSOED terus
menjadi sebuah organisasi yang berlandaskan kebaikan. Terima kasih.

Kepala Departemen : Dian Bayuaji


Staff Ahli Internal : Indah Tri Hartinah
Staff : 1. Hasna Atqona Aziizah
: 2. Arief Cahya Ramadhan
Staff Ahli Eksternal : Moch. Arsya Adzma Syahputra
Staff : 1. Diah Hardiyati
: 2. Kinandana Suluh Wicaksono
: 3. Imam Teguh Prasetyo
: 4. Dhika Kusumastuti
270
271
Lampiran Departemen Pengembangan

Lampiran 1

Studi Banding

1. Susunan Kepanitiaan

Pelindung : R. Farzand Abdullatif, M.Si.


Penanggung Jawab : Dwi Ramdhani (H1E014034)
: Dian Bayuaji (H1E014040)
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia : Arief Cahya Ramadhan (K1C015052)
Sekretaris dan Bendahara : Hasna Atqona Aziizah (K1C015034)
Sie.Acara : Moch. Arsya A. S (H1E014056)
Imam Teguh Prasetyo (K1C015039)
Sie.Humas : Indah Tri Hartinah (H1E014005)
Sie. ATP : Kinandana Suluh W (K1C015007)
Sie.Pubdekdok : Dhika Kusumastuti (K1C015048)
Sie.Konsumsi : Diah Hardiyati (H1E014011)

2. Rincian Anggaran Dana

PEMASUKAN
No. Keterangan Jumlah
1. FMIPA UNSOED Rp. 300.000,00
2. Fee Peserta @155.000 x 31 Rp. 4.805.000,00
TOTAL Rp. 5.105.000,00

PENGELUARAN
No. Keterangan Jumlah

1. Kesekretariatan
Scan Surat Rp. 1.500,00

272
JUMLAH Rp. 1.500, 00

2. Konsumsi
Makan Besar @45.000 x 33 Rp. 1.485.000, 00
Air mineral gallon @4.000 x 2 Rp. 8.000, 00
Snack Rp. 56.000,00
JUMLAH Rp. 1.549.000,00

3. Perlengkapan
Transportasi Rp. 3.000.000,00
Plakat @40.000 x 2 Rp. 80.000,00
Oleh – oleh khas Purwokerto @15.000 x 4 Rp. 60.000,00
Parkir Bis di Area Khusus Bis Rp. 70.000,00
P3K Rp. 41.700,00
Trashbag dan Kantong Plastik Rp. 20.700,00
Paperbag @3.500 x 2 Rp. 7.000,00
Banner 3x1 Rp. 60.000,00
JUMLAH Rp. 3.339.400,00
TOTAL Rp. 4.889.900,00

SISA SALDO
No. Keterangan Jumlah
1. PEMASUKAN Rp. 5.105.000,00
2. PENGELUARAN Rp. 4.889.900,00
SALDO Rp. 215.100,00

3. Susunan Kegiatan

No. Kegiatan Waktu


1. Kedatangan Pengurus 22.00 – 23.00
2. Persiapan Pengurus 23.00 – 23.12
3. Berangkat dari Purwokerto 23.12

273
4. Perjalanan ke Jogjakarta 23.12 – 03.00
5. Mandi, Sholat dan Makan 03.00 – 08.15
6. Perjalanan ke FST UIN Sunan Kalijaga 08.15 – 08.20
7. Pembukaan 08.20 – 08.26
8. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an 08.26 – 08.31
9. Sambutan Ketua HMPS Fisika 08.31 – 08.36
10. Sambutan Ketua HMPS Pendidikan Fisika 08.36 – 08.40
Sambutan Ketua HIMAFI FMIPA UNSOED
11. 08.40 – 08.43
UNSOED
12. Sambutan Ketua Prodi Pendidikan Fisika 08.43 – 08.52
13. Presentasi HMPS Pendidikan Fisika 08.52 – 09.13
Presentasi HIMAFI FMIPA UNSOED
14. 09.13 – 09.40
UNSOED
15. Presentasi HMPS Fisika 09.40 – 09.50
16. Hiburan 09.50 – 09.55
17. Diskusi Asyik 09.55 – 11.05
18. Pengkondisian 11.05 – 11.20
19. Istirahat, Makan, dan Hiburan 11.20 – 12.23
20. Penyerahan Plakat dan Oleh-oleh 12.23 – 12.27
21. Penutupan 12.27 – 12.35
22. Sholat Dzuhur 12.35 – 14.00
23. Rekreasi 14.00 – 17.00
24. Perjalanan Menuju Purwokerto 17.00 – 22.00

4. Dokumentasi

274
275
Lampiran 2

Tutorial Pengurus

Dokumentasi

Lampiran 3

Upgrading

1. Rincian Anggaran Dana

Pemasukan
No. Keterangan Jumlah
1 Panitia 50.000 x 10 Rp 500.000,00
2 Peserta 50.000 x 28 Rp 1.400.000,00
Total Rp 1.900.000,00

Pengeluaran
No. Keterangan Jumlah
1 Sewa tempat 15.000 x 37 Rp 555.000,00
2 Makan Siang Pertama Rp 200.000,00
3 Makan Malam, Pagi, Siang 21.000 x 40 Rp 840.000,00
4 Tenda 24.000 x 10 Rp 240.000,00
5 Perlengkapan games Rp 23.000,00
6 Ubi Cilembu 13.000 x 5 Rp 65.000,00
Total Rp 1.923.000,00

276
Saldo Sisa
No. Keterangan Jumlah
1 Pemasukan Rp 1.900.000,00
2 Pengeluarann Rp 1.923.000,00
Saldo Sisa Rp -23.000,00

2. Susunan Kegiatan

No. Kegiatan Waktu


1. Kedatangan Pengurus 07.00 – 09.00
2. Keberangkatan Pengurus 09.00 – 12.00
3. ISHOMA 12.00 – 13.00
4. Pemasangan Tenda 13.00 – 17.00
5. ISHOMA 17.00 – 19.00
6. Diskusi (Agus Yusup) 19.00 – 09.00
7. Api Unggun 09.00 – 10.30
8. Istirahat 10.31 – 05.00
9. SHOMA 05.00 – 07.00
10. Outbond 07.00 – 12.00
11. ISHO 12.00 – 12.30
12. Persiapan Pulang 12.30 – 14.00
13. Perjalanan Pulang 14.00 – 16.30

3. Dokumentasi

277
Lampiran 4

Pembuatan Identitas Pengurus

1. Rincian Anggaran Dana

Pemasukan
No. Keterangan Jumlah
1 PDH Baru (S, M, L, XL) 105.000 x 19 Rp 1.995.000,00
2 PDH Baru (XXL) 115.000 x 1 Rp 115.000
3 Vermak 35.000 x 12 Rp 420.000,00
Total Rp 2.530.000,00

Pengeluaran
No. Keterangan Jumlah
1 PDH Baru (S, M, L, XL) 100.000 x 19 Rp 1.900.000,00
2 PDH Baru (XXL) 110.000 x 1 Rp 110.000
3 Vermak 35.000 x 12 Rp 420.000,00
4 Bets 5.000 x 21 Rp 105.000
Total Rp 2.535.000,00

278
SALDO
No. Keterangan Jumlah
1 Pemasukan Rp 2.530.000,00
2 Pengeluaran Rp 2.535.000,00
SALDO Rp - 5.000,00

2. Dokumentasi

Lampiran 5

Kumpul Pengurus

Dokumentasi

279
Lampiran 6

Pembuatan Kepanitiaan Pengurus

Dokumentasi

Lampiran 7
Kunjungan Ilmiah

1. Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Kepala Jurusan Fisika


Dr.-Ing. R. Wahyu Widanarto

Penasihat : Pembina HIMAFI FMIPA UNSOED


Raden Farzand Abdullatif, M.Si.

Penanggung Jawab : Dwi Ramdhani (H1E014034)

Ketua Pelaksana : Moch Arsya A. S (H1E014056)

Sekretaris dan Bendahara : Diah Hardiyati (H1E014011)

Acara dan Perlengkapan : Dian Bayu Aji (H1E014040)

Dekorasi dan Dokumentasi : Gilang Azhar (H1E014045)

2. Rincian Anggaran Dana

1. Pemasukan

280
No. Keterangan Jumlah
1. FMIPA Rp. 300.000,00
2. Peserta 20 x @500.000,00 Rp. 10.000.000,00
3. Donatur Rp. 400.000,00
4. Usda HIMAFI FMIPA UNSOED Rp. 15.000,00
5. Travel Rp. 710.000,00
6. Wisata dari Peserta Rp. 96.000,00
Total Pemasukan Rp. 11.521.000,00

2. Pengeluaran
No. Keterangan Jumlah
1. Kesekretariatan
Print dan jilid LPJ Rp. 28.000,00
Total Kesekretariatan Rp. 28.000,00
2. Acara
Pemakaian biro perjalanan
 Konsumsi
20 x @500.000,00 Rp. 10.000.000,00
 Bis AC Kursi 31
 Penginapan 1 hari
Plakat 4 x @70.000,00 Rp. 280.000,00
Paperbag 4 x @7000,00 Rp. 28.000,00
Makanan Supir Rp. 17.200,00
TIP Supir Rp. 500.000,00
Wisata Rp. 400.000,00
Parkir Rp. 165.000,00
Total Acara Rp. 11.390.200,00
3. Perlengkapan
Air 5 x @ Rp 23.000 Rp. 115.000,00
Plastik kresek Rp. 8.000,00
Total Perlengkapan Rp. 123.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp. 11.541.200,00

281
Saldo = Pemasukan - Pengeluaran
= Rp.11.521.000,- - Rp.11.541.200,-
= Rp. - 20.200,-
Terbilang= ”Defisit Dua Puluh Ribu Dua Ratus Rupiah”

3. Susunan Kegiatan

SUSUNAN KEGIATAN

Senin, 22 Agustus 2016


No. Waktu Kegiatan
1. 19.00- 20.00 Persiapan
2. 20.20-03.48 Perjalanan menuju Bandung

Selasa, 23 Agustus 2016


No. Waktu Kegiatan
1. 03.48 Tiba di Bandung
2. 03.48-06.30 Ishoma dan Persiapan Kunjungan
3. 06.30-07.05 Persiapan Menuju Metal Industries Development Center
(MIDC)
4. 07.05 Tiba di MIDC
5. 07.05-08.00 Sarapan
6. 08.00-10.45 Kunjungan Ilmiah Ke MIDC
7. 10.45-11.18 Perjalanan Menuju UPT Balai Pengembangan Instrumental
LIPI
8. 11.18-12.50 Kunjungan Ilmiah ke UPT Balai Pengembangan
Instrumental LIPI
9. 12.50-13.25 Ishoma
10. 13.25-13.40 Perjalan Menuju Pusat Teknologi Nuklir dan Bahan
Radiometri BATAN
11. 13.40 Tiba di Pusat Teknologi Nuklir dan Bahan Radiometri
BATAN
12. 13.40-16.00 Kunjungan Ilmiah ke Pusat Teknologi Nuklir dan Bahan

282
Radiometri BATAN
13. 16.0-16.30 Perjalanan Menuju Penginapan
14. 16.30 Tiba di Penginapan
15. 16.30-18.30 Istirahat dan Sholat
16. 18.30-19.30 Makan Malam dan Sholat
17. 19.30 Tidur

Rabu, 24 Agustus 2016


No. Waktu Kegiatan
1. 05.30-09.00 Ishoma di penginapan
2. 09.00-09.20 Perjalanan menuju Floating Market
3. 09.20-11.43 Wisata di Floating Market
4. 11.43-12.30 PerjalananMenuju Pusat Survei Geologi
5. 12.30 Tiba di Pusat Survei Geologi
6. 12.30-13.10 Ishoma
7. 13.10-16.00 Kunjungan Ilmiah ke Pusat Survei Geologi
8. 16.00-16.20 Istirahat dan Sholat
9. 16.20-16.50 Perjalanan Menuju Ciwalk
10. 16.50-20.30 Wisata di Ciwalk
11. 20.30-03.30 Perjalanan Menuju Purwokerto

Kamis, 25 Agustus 2016


No. Waktu Kegiatan
1. 03.30 Tiba di Purwokerto

4. Dokumentasi

283
Kunjungan ke MIDC Foto Bersama di LIPI

Foto Bersama di BATAN Pemberian Materi di PSG

Foto Bersama di Floating Market Wisata di Floating Market

284
Lampiran 8

Tutorial Anggota

Dokumentasi

285
Lampiran 9
Malam Keakraban (MAKRAB)

1. Susunan Kepanitiaan
Pelindung : Ketua Jurusan Fisika
: Dr.-Ing. R.Wahyu Widanarto

Penasehat : Pembina HIMAFI FMIPA UNSOED


: Raden Farzand Abdullatif, M.Si

Penanggung Jawab : Dwi Ramdhani (H1E014034)

Ketua Pelaksana : Imam Teguh Prasetyo (K1C015039)

Sekretaris : 1. El Fitra Citra Nabila (K1C015041)


2. Imas Tri Kurniasih (K1C015001)

Bendahara : 1. Alin Wahyu Utami (K1C015037)


2. Rifatul Ma’wa (K1C015061)

Div. Acara :1. Nurul Ainu Sofi (K1C015043)


2. Anastasia Nina A S (K1C015022)
3. Arief Cahya Ramadhan (K1C015052)
4. Caecilia Ayu Larasati (K1C015050)
5. Endah Aprillia N A (K1C015028)
6. Hana Alfiani Lutvin (K1C015008)
7. Kinandana Suluh Wicaksono (K1C015007)
8. Reza Pahlevi (K1C015004)
9. Rizki Andrian (K1C015014)
10. Veronikha (K1C015038)

Div. ATP : 1. Eizlan Taufiqur Rosyidin (K1C015020)


2. Arif Khoerul Anwar (K1C015045)

286
3. Dwi Setiawan Susanto (K1C015009)
4. Ika Najjah Fitriani (K1C015033)
5. Linda Nur Khasanah Sutarso (K1C015005)
6. Lukita Nur Baeti (K1C015018)
7. Wartono (K1C015060)
8. Yusri Halimatuss’adiyah (K1C015017)
9. Yoga Pratama (K1C015053)

Div. Humas : 1. Debora Maryanti (K1C015036)


2. Ayu Vera Muftia (K1C015047)
3. Dhika Kusumastuti (K1C015048)
4. Dita Putri Saraswati (K1C015059)
5. Dwi Rahma Fridiana Sari (K1C015042)
6. Erli Tri Prasana (K1C015013)
7. Hasti Wahyu Cahyaningrum (K1C015025)
8. Ni’matussihah (K1C015049)
9. Siti Amalia (K1C015062)
10. Fadel Aji Pratama (K1C015019)

Div. Konsumsi : 1. Aprilia Setyani (K1C015058)


2. Fajar Aprianto (K1C015064)
3. Gita Yuliarti (K1C015057)
4. Helga Dea Puspita (K1C015003)
5. Lintang Arum Aryani (K1C015027)
6. Sri Mulyawiningsih (K1C015026)
7. Tri Vera Wati A L (K1C015063)
8. Tria Ocviani (K1C015040)
9. Irpan Najib (K1C015056)

Div. PDD : 1. M. Saudara Semesta (K1C015054)


2. Alfi Liqo Nur Inayati (K1C015006)
3. Erlina Nur Widyanti (K1C015015)
4. Firhan Alif (K1C015030)
5. Rahma Ayu Pamungkas (K1C015055)

287
6. Rohminingtyas Nurwahidah (K1C015011)
7. Rosyidah Nu’aini (K1C015032)
8. Safitri (K1C015044)
9. Tyas Anindhita (K1C015010)

Div. USDA : 1. Khairunisa Syifa R (K1C015002)


2. Erlita Novalia (K1C015046)
3. Hasna Atqona Aziizah (K1C015034)
4. Kamila Nur Agustina (K1C015031)
5. Nurkasanti (K1C015029)
6. Pratiwi Widyaningrum (K1C015051)
7. Silvia Hikmawati (K1C015024)
8. Siti Thoharoh (K1C015016)
9. Wulan Nia Sari (K1C015023)

2. Rincian Anggaran Dana

PEMASUKAN
No Keterangan Jumlah Satuan Pemasukan
Peserta (ikut) 66 Rp 130.000 Rp 8.580.000
Peserta (tidak ikut) 3 Rp 65.000 Rp 195.000
Panitia 60 Rp 105.000 Rp 6.300.000
Pendamping 4 Rp 80.000 Rp 320.000
Kating Rp 1.405.000
USDA Rp 727.000
Fakultas MIPA Rp 150.000

JUMLAH Rp 17.677.000
PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah Satuan Pengeluaran
1 Kesekretariatan
Regis Fisik Rp 20.000
Proposal dan surat- Rp 63.400

288
menyurat
SUB TOTAL Rp 83.400

2 Humas
Pulsa Rp 45.000
Bensin Rp 20.000
SUB TOTAL Rp 65.000

3 Acara
SOP Rp 27.300
Potato keju ½ Rp 38.000 Rp 19.000
Asmins ½ Rp 38.000 Rp 19.000
Makaroni ½ Rp 32.000 Rp 16.000
Chocolatos 2 Rp 10.500 Rp 21.000
Nabati Choklat 1 Rp 8.500 Rp 8.500
Balon Rp 40.000
SUB TOTAL Rp 150.800

4 ATP
Truk 2 Rp 400.000 Rp 800.000
Penginapan 2 Rp 600.000 Rp 1.200.000
P3K Rp 94.100
Uang Kebersihan 2 Rp 50.000 Rp 100.000
Solar Rp 17.000
taxi barang Rp 75.000
Baterai Rp 19.000
Geber Rp 60.000
Lighting Rp 4.000
Sound system Rp 100.000
Corong Rp 2.000
Kabel Rp 6.000
Balon Rp 24.000

289
Rafia Rp 8.000
bola pingpong 10 Rp 2.600 Rp 26.000
SUB TOTAL Rp 2.535.100

5 Konsumsi
Makan Besar Peserta 69 Rp 24.000 Rp 1.656.000
Makan Panitia 61 Rp 24.000 Rp 1.464.000
Makan kating 28 Rp 6.000 Rp 168.000
Makan Pendamping 4 Rp 24.000 Rp 96.000
Isi ulang galon 14 Rp 5.000 Rp 70.000
Snack dosen 2 Rp 5.000 Rp 10.000
Aqua botol 8 Rp 1.350 Rp 10.800
Aqua botol kecil 2 Rp 2.000 Rp 4.000
Anget SR jahe 5 Rp 7.920 Rp 39.600
Gelas kopi 3 Rp 7.350 Rp 22.100
Transport makan Rp 100.000
Snack pembicara 1 6 Rp 4.000 Rp 24.000
Snack pembicara 2 2 Rp 5.750 Rp 11.500
plastik sampah Rp 25.000
SUB TOTAL Rp 3.701.000

6 PDD
banner (2x3) (2x3) Rp 60.000
Styrofoam 2 Rp 5.500 Rp 11.000
Merchandise 161 Rp 63.000 Rp 10.143.000
Plakat 2 Rp 35.000 Rp 70.000
double tape 2 Rp 5.300 Rp 10.600
SUB TOTAL Rp 10.294.600
7 USDA
Bensin Rp 20.000
Kayu bakar 14 Rp 10.000 Rp 140.000
SUB TOTAL Rp 160.000

290
TOTAL Rp 16.989.900
SALDO Rp 687.100

3. Susunan Kegiatan

No. Waktu Acara Catatan


Sambutan & pembukaan
1. 06.30-07.30
Makrab
2. 07.30-08.00 Pengenalan
3. 08.00-09.00 Senam
4. 09.00-10.00 Keberangkatan
5. 10.00-10.30 Beres-Beres
Untuk Membuka Nama
6. 10.30-11.00 Games 1
Angkatan
HIMAFI FMIPA UNSOED
oleh Dwi Ramdhani
7. 11.00-12.30 Materi IHAMAFI oleh Kak Dwi
Ramdhani

8. 12.30-13.30 ISHOMA Sholat dan makan bareng


9. 13.30-13.45 Beres-Beres
10. 13.45-14.00 Ice Breaking
Dibagi menjadi 2 sesi, sesi1 :
Motivasi oleh Kak Imam,
tentang bagaimana menjadi
Mahasiswa Ideal
11. 14.00-15.00 Materi
Sesi 2: Sharing tentang
menjadi Mahasiswa MIPA
oleh kakak tingkat melalui
forum diskusi.
12. 15.00-15.30 Shalat

291
13. 15.30-17.00 Games 2
14. 17.00-18.00 Istirahat
15. 18.00-18.30 Shalat Maghrib + tadarus
16. 19.00-19.30 Makam Malam Candle light dinner
17. 19.50-20.00 Sholat Isya
18. 20.00-22.00 Penampilan Kelompok
19. 22.00-23.00 Api Unggun
20. 23.00-04.30 Istirahat
21. 04.30-05.00 Shalat Shubuh
Beres-beres &
22. 05.00-07.30 Minum wedang jahe bersama
Pengkondisian
23. 07.30-08.00 Sarapan Sarapan bersama panitia
24. 08.00-08.30 Pengkondisian
25. 08.30-12.00 Outbond
26. 12.00-12.30 Pengkondisian
27. 12.30-13.30 ISHOMA
Tukar Kado
Pengumuman The Best Angket
28. 13.30-14.30 Penutupan & Pembacaan surat dari Fisika
2016 untuk kakak tingkat
Pemutaran Video
29. 14.30-15.00 Persiapan Pulang
30. 15.00 Pulang

4. Dokumentasi

292
Senam Materi I ( HIMAFI FMIPA UNSOED
& IHAMAFI)

Materi II (Mahasiswa Ideal) Sharing Kakak Angkatan

Api Unggun Out Bond

Lampiran 10
Seminar Kewirausahaan

1. Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Dr.-Ing. R.Wahyu Widanarto


Penasihat : Raden Farzand Abdul Latif M.Si
Penanggung Jawab : Dwi Ramdhani (H1E014034)
Ketua : Kinandana Suluh Wicaksono (K1C015007)
Sekretaris : 1. Alfi Liqo Nur Inayanti (K1C015006)
2. Naila farrah Qolbi Azaria (K1C016067)

293
Bendahara : 1. Firhan Alif (K1C015030)
2. Farah Nur Asih (K1C016007)
Acara : 1. Hasti Wahyu Cahyaningrum (K1C015025)
2. Imas Tri Kurniasih (K1C015001)
3. Fadel Aji Pratama (K1C015019)
4. Dwi Melani (K1C016008)
5. Desti Maharani Sagita (K1C016034)
Humas : 1. Pratiwi Widyaningrum (K1C015051)
2. Yoga Pratama (K1C015053)
3. Yola Evita Ningrum (K1C016027)
4. Yuni Supriani (K1C016035)
5. Anik Lutfiah (K1C016003)
Konsumsi : 1. Ayu Vera Muftia (K1C015047)
2. Dhika Kusumastuti (K1C015048)
3. Helga Dea Puspita (K1C015003)
4. Septiana Wulandari (K1C016063)
5. Yuni Puji Astuti (K1C016032)
ATP : 1. Imam Teguh Prasetyo (K1C015039)
2. Debora Maryanti (K1C015036)
3. Karlina Nursyanti Oktaviani (K1C016011)
4. Dwi Purnama Sari (K1C016031)
5. Dimas Basith Rosyidin (K1C016064)
PDD : 1. Safitri (K1C015044)
2. Gita Yuliarti (K1C015057)
3. Tyas Anindhita (K1C015010)
4. Elma Fauziah (K1C016019)
5. Putri Suci Ramdani (K1C016002)
USDA : 1. Anastasia Nina Arvina Sihombing (K1C015022)
2. Siti Amalia (K1C015062)
3. Aprilia Setyani (K1C015058)
4. Luthfiati Aprilia Sholihah (K1C016044)
5. Dwi Siamiati Khasanah (K1C016017)

294
2. Rincian Anggaran Dana

A. Pemasukan
No. Keterangan TOTAL
1. Fakultas MIPA Rp. 144.000,00
2. Peserta 54 x @Rp15.000,00 Rp. 810.000,00
3. USDA Rp. 423.700,00
4. Sponsorship Rp. 450.000,00
TOTAL Rp. 1.827.700,00

B. Pengeluaran
No. Keterangan TOTAL
1. Kesekretariatan
Surat Menyurat Rp. 11.500,00
Pembuatan proposal sponsorship 10 x @Rp5.000,00 Rp. 50.000,00
Jilid spiral 7 x @Rp4.500,00 Rp. 31.500,00
Pembuatan LPJ 3 x @Rp5.000,00 Rp. 15.000,00
Amplop surat 30 x @Rp300 Rp. 9.000,00
SUB TOTAL Rp. 117.000,00
2. Acara
Pembicara Rp. 250.000,00
Dorprize Rp. 50.000,00
SUB TOTAL Rp. 300.000,00
3. Konsumsi
Aqua botol 600 ml Rp. 45.000,00
Snack moderator 2 x @Rp5.000,00 Rp. 10.000,00
Snack pembicara 2 x @Rp7.000,00 Rp. 14.000,00
Snack dosen
Lemper 20 x @Rp1.250,00 Rp. 25.000,00
Bolu 20 x @Rp2.000,00 Rp. 40.000,00
Kue Sus 20 x @Rp1.250,00 Rp. 25.000,00
Snack hiburan 2 x @Rp5.000,00 Rp. 10.000,00

295
Snack peserta 54 x @Rp5.000,00 Rp. 270.000,00
SUB TOTAL Rp. 439.000,00
4. ATP
Microphone Rp. 30.000,00
SUB TOTAL Rp. 30.000,00
5. PDD
Banner Rp. 80.000,00
Sertifikat
Sertifikat Awal 84 x @Rp2.750,00 Rp. 231.000,00
Sertifikat Susulan 7 x @Rp3.000,00 Rp. 21.000,00
Plakat 2 x @Rp35.000,00 Rp. 75.000,00
Seminar kit 70 x @6.000,00 Rp. 420.000,00
Dekorasi Rp. 8.700,00
SUB TOTAL Rp. 830.700,00
6. USDA
Modal awal Rp. 40.000,00
SUB TOTAL Rp. 40.000,00

TOTAL PENGELUARAN Rp. 1.756.700,00

296
Saldo
No. Keterangan TOTAL
1. Pemasukkan Rp. 1.827.700,00
2. Pengeluaran Rp. 1.756.700,00
Saldo Rp. 71.000,00

3. Susunan Kegiatan

Waktu Acara

07.30-08.00 Registrasi

08.30-08.35 Pembukaan

08.35-08.39 Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an

08.39-08.41 Menyanyikan Lagu : Indonesia Raya

Sambutan Oleh :
1. Ketua Pelaksana Seminar Kewirausahaan
2. Ketua Umum HIMAFI FMIPA UNSOED
08.41-08.55
FMIPA UNSOED
3. Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan
dan Alumni
Materi 1 dan Tanya Jawab
09.00-10.20 Moderator : Asep Saepulloh
Pemateri : Sandra Aris
10.23-10.26 Ice Breaking

10.26-10.31 Perkenalan Mahasiswa MIPA lolos PMW

Materi 2 dan Tanya Jawab


10.31-11.51 Moderator : Dwi Rahma Fridiana Sari
Pemateri : Pujianto
11.55-12.00 Hiburan

12.01-12.12 Pemberian Hadiah

297
12.13-12.17 Doa

12.17-12.18 Penutupan

4. Dokumentasi

Pembukaan Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

Materi Pertama Materi Kedua

Pembagian Dorprize dan Awarding Penampilan Hiburan


298
299
Lampiran 11
Pelatihan USDA

Dokumentasi

300
LAPORANG PERTANGGUNGJAWABAN
DEPARTEMEN PERS DAN MEDIA
HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PERIODE 2016

A. Pendahuluan
Alhamdulillahirrabbilalamin. Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
atas kasih sayang, petunjuk dan karunia-Nya sehingga kami dapat melaksanakan
amanah sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Fisika dengan baik. Fokus
kerja organisasi HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED adalah fungsi
penelitian dan pengembangan organisasi dan fungsi keilmuan. Strategi
pencapaian fokus kerja organisasi adalah sebagai berikut:
1. Fungsi penelitian dan pengembangan organisasi
Sinergisasi sistem penelitian dan pengembangan organisasi sebagai upaya
pembinaan mahasiswa fisika dalam keilmuan.
2. Fungsi keilmuan
Sebagai wadah bagi mahasiswa fisika dalam mengembangkan kreativitas
dalam bidang keilmuan.
Untuk mendukung fokus kerja organisasi HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED maka departemen Pers dan Media mempunyai program kerja
yaitu pembuatan buletin, mading dan website dengan tujuan mensosialisasikan
kebijakan organisasi, menunjang penyerapan aspirasi dan mengembangkan
sarana informasi kegiatan organisasi dan perkembangan ilmu fisika kepada
seluruh jajaran pengurus dan anggota HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED, civitas akademika dan pihak lain yang berkepentingan.
Program yang kami laksanakan sudah seharusnya dipertanggungjawabkan.
Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas program yang kami laksanakan, maka
disusunlah laporan pertanggungjawaban. Laporan pertanggungjawaban ini
berisikan program kerja beserta realisasinya yang dilaksanakan selama satu
periode kepengurusan dengan harapan sebagai bahan evaluasi bagi
kepengurusan selanjutnya.

B. Distribusi Fungsi Struktural

301
1. Mensosialisasikan kebijakan organisasi kepada seluruh jajaran pengurus dan
anggota HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED, civitas akademik dan pihak
lain yang berkepentingan
2. Menunjang penyerapan aspirasi yang berkembang dilingkungan organisasi dan
menyalurkan kepana organisasi
3. Mengembangkan sarana informasi kegiatan organisasi dan perkembangan ilmu
fisika

C. Program Kerja
1. Penerbitan majalah dinding
2. Penerbitan buletin HIMAFI FMIPA UNSOED
3. Pengelolaan media sosial dan website

D. Realisasi
1. Penerbitan Majalah Dinding
a. Nama Kegiatan
Penerbitan Majalah Dinding ”Induksi Magnetik”

b. Tujuan
Sarana informasi bagi mahasiswa fisika

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Waktu : Setiap bulan aktif perkuliahan selama kepengurusan HIMAFI
FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED periode 2016-2017
Tempat : Majalah dinding di lobi belakang MIPA

d. Bentuk kegiatan
Mading telah diterbitkan sebanyak 6 kali selama kepengurusan 2016 dengan
perincian sebagai berikut:
1. Mading pertama bertemakan “Kepengurusan HIMAFI FMIPA UNSOED
2016” telah terbit bulan Mei 2016.
2. Mading kedua bertemakan ” FISBER” telah terbit bulan Juni 2016.
3. Mading ketiga bertemakan ” Farewell Next Event” telah terbit bulan Juli 2016.
4. Mading keempat bertemakan ” KMK Fisika ne Inyong” telah terbit bulan
September 2016.
5. Mading kelima bertemakan ” Jejak Energi ” telah terbit bulan Oktober 2016.
6. Mading keenam bertemakan ” Evolusi Fisika” telah terbit bulan November
2016.

e. Gambaran Pelaksanaan
Majalah dinding HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED kepengurusan
2016 bernama ”Induksi Magnetik”. Penerbitan satu edisi majalah dinding

302
membutuhkan waktu lebih kurang dua minggu. Minggu pertama untuk
pembahasan tema serta pengumpulan bahan dan minggu kedua untuk pengeditan
serta pemasangan bahan pada mading, lalu penerbitan.

f. Sasaran
Seluruh mahasiswa Fakultas MIPA khususnya Jurusan Fisika UNSOED

g. Susunan Panitia
Penanggung Jawab : Safitri
Perancang : Safitri
Redaksi : M. Saudara Semesta
Tyas Anindhita
Kontributor : Gilang Azhar
Liyawati

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir)

i. Susunan Kegiatan
-

j. Dokumentasi
(Terlampir)

k. Evaluasi
- Kendala
Kendala yang dialami adalah pengambilan foto event yang bersangkutan dan
proses pengumpulan materi yang cukup sulit didapat sehingga menimbulkan
keterlambatan penerbitan.
- Rekomendasi
Periode selanjutnya diharapkan pengurus departemen pers dan media
mempersiapkan materi yang dibutuhkan jauh-jauh hari untuk pembuatan
mading.

2. Penerbitan Buletin HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED


a. Nama Kegiatan
Penerbitan Buletin HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED ”Jejak”

b. Tujuan
Media kreativitas dan informasi bagi mahasiswa fisika

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Waktu : Bulan Mei, bulan Maret

303
Tempat : Buletin dibagikan di MIPA dan disebar secara online.

d. Bentuk Kegiatan
Buletin HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED dibagikan kepada UKM,
HIMA yang ada di FMIPA serta tiga angkatan aktif Fisika UNSOED selama
kepengurusan yaitu angkatan 2013, 2014 dan 2015. Buletin telah diterbitkan
sebanyak 2 kali selama kepengurusan 2016 dengan perincian sebagai berikut :
1. Buletin pertama bertemakan ”PENDIDIKAN?” telah terbit bulan Mei 2016.
2. Buletin kedua bertemakan ”Cinta Pertama ” dalam proses

e. Gambaran Pelaksanaan
Buletin HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED kepengurusan 2016
bernama ”Jejak”. Penerbitan satu edisi buletin membutuhkan waktu lebih kurang
dua minggu. Minggu pertama untuk pembahasan tema serta pengumpulan bahan
dan minggu kedua untuk pengeditan serta pemasangan bahan pada buletin, lalu
penerbitan.

f. Sasaran
Seluruh mahasiswa Fakultas MIPA khususnya Jurusan Fisika UNSOED

g. Susunan Panitia
Penanggung jawab : Gilang Azhar
Perancang : Gilang Azhar
Redaksi : Liyawati
M. Saudara Semesta
Kontributor : Safitri
Tyas Anindhita

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir)

i. Susunan Kegiatan
-

j. Dokumentasi
(Terlampir)

k. Evaluasi
- Kendala
1. Buletin ke-1 bulan Mei 2016, hambatan yang dialami adalah keterlambatan
dalam penerbitan dikarenakan mesin percetakkan (printer) mengalami
kerusakan saat percetakkan. Sehingga hanya 7 eksemplar yang terbit, yang
kemudian dibagikan kepada lembaga di FMIPA.

304
2. Buletin ke-2 masih dalam proses, hambatan yang dialami adalah selain dari
masalah percetakkan, pengumpulan materi yang terbengkalai juga salah
satu hambatan yang dialami sehingga mengalami keterlambatan penerbitan.

- Rekomendasi
1. Memperbanyak media percetakan agar proses pembuatan yang lebih cepat
untuk mencetak dan dapat membagi kinerja printer sehingga kualitasnya
terawat.
2. Memperbanyak pengurus yang mempunyai skil desain.
3. Melakukan kerjasama dengan instansi/lembaga percetakkan agar proses
percetakkan lebih mudah dan cepat dilakukan.

3. Pengelolaan Website dan Akun Sosial Media HIMAFI FMIPA UNSOED


FMIPA UNSOED
a. Nama Kegiatan
Pengelolaan Website dan Akun Sosial Media HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED

b. Tujuan
Media kreativitas dan informasi bagi mahasiswa fisika

c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan


Waktu : 1 Periode
Tempat : Kampus FMIPA Unsoed

d. Bentuk Kegiatan
Pengelolaan akun media sosial dan website selama 1 periode kepengurusan.
Terdapat 4 akun media sosial yang telah berjalan yakni Facebook, Twitter,
Instagram dan Line@. Website tidak terlaksana karena website sudah expire.

e. Gambaran Kegiatan
Pengelolaan akun media sosial dilakukan secara bertahap. Proses penguploadan
yang berhubungan dengan program kerja HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED dilakukan pre-event, event dan pasca-event. Selain info event, dalam
akun media sosial juga digunakan untuk komunikasi dengan pihak luar HIMAFI
FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED serta peringatan hari besar nasional dan
internasional.

f. Sasaran

305
Seluruh mahasiswa Fakultas MIPA khususnya Jurusan Fisika UNSOED

g. Susunan Panitia
Penanggung jawab : Muhammad Saudara Semesta
Kontributor : Gilang Azhar
Tyas Anindhita
Safitri
Liyawati

h. Rincian Anggaran Dana


(Terlampir)

i. Susunan Kegiatan
-

j. Dokumentasi
(Terlampir)

k. Evaluasi
- Kendala
keterlambatan mengecek website periode sebelumnya, sehingga website sudah
tidak bisa digunakan (expire). Untuk itu, perlu adanya pembuatan website
menggunakan akun dari HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED.

- Rekomendasi
Memakai website yang dibeli sendiri dengan menggunakan akun HIMAFI
FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED, jadi mengelola menjadi mudah dan
mempunyai hak akses penuh terhadap website.

E. Rekomendasi
Diharapkan untuk pengurus departemen pers & media periode mendatang memiliki
kriteria sebagai berikut :
1. Mau terus belajar berbagai kemampuan penunjang pers-media, seperti
jurnalistik dan design.
2. Bersedia dan mampu mengemban amanat dalam mengembangkan IPTEK
demi kemajuan HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED.
3. Lebih aktif dalam merealisasikan program kerja.
4. Berdedikasi tinggi guna kemajuan pers-media HIMAFI FMIPA UNSOED
FMIPA UNSOED.
5. Mampu mengalokasikan waktu dan menjaga komunikasi antar intern
departemen.
6. Bertanggung jawab dan penuh integritas.

306
F. Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai evaluasi untuk
kepengurusan periode berikutnya. Tak ada gading yang tak retak, kami menyadari
begitu banyak kekurangan dalam kepengurusan periode kami, oleh karena itu kritik dan
saran demi kemajuan departemen pers dan media akan kami terima dengan tangan
terbuka.
Kami juga minta maaf atas segala semua kekurangan dan ketidaknyamanan
pelaksanaan program kerja kami.Tentunya kita selalu berharap HIMAFI FMIPA
UNSOED FMIPA UNSOED akan terus maju dan berkembang menjadi suatu
organisasi yang semakin baik, eksis, serta mampu menjadi sarana bagi mahasiswa
fisika untuk memperoleh berbagai pengalaman, kemampuan serta keterampilan untuk
bekal ketika nanti terjun ke masyarakat.

Kepala Departemen : Liyawati


Staff Departemen :
1. GilangAzhar
2. Muhammad Saudara Semesta
3. Safitri
4. Tyas Anindhita

307
Lampiran Departemen Pers dan Media

Lampiran 1

Penerbitan Majalah Dinding

1. Rincian Anggaran Dana


Pemasukan
No. Sumber Nominal
1 MIPA Rp 70000
Total Rp 70000

Pengeluaran
No Uraian Jumlah Nilai/satuan Subtotal
1. Kertas Bintang Silver 2 Rp 3000 Rp 6000
2. Print gambar 2 Rp 2000 Rp 4000
3. Kertas Bintang Silver 2 Rp 3000 Rp 6000
4. Kertas asturo polos 2 Rp 2900 Rp 5800
5. Kertas HVS 1 Rp 2000 Rp 2000
6. Double tip 1 Rp 2000 Rp 2000
7. BC PINDO Super 2 Rp 2100 Rp 4200
8. Snowman spidol silver kecil 1 Rp 16500 Rp 16500
9. Snowman Gold marker kecil 1 Rp 16500 Rp 16500
10. Asturo kertas Gradasi 2 Rp 3250 Rp 6500
11. Double tip 1 Rp 2000 Rp 2000
12. Asturo kertas Gradasi 2 Rp 3250 Rp 6500
13. BC PINDO Super Jambon 1 Rp 2100 Rp 2100
14. Kertas asturo polos 2 Rp 2900 Rp 5800
15. Kertas HVS 1 Rp 2000 Rp 2000
Total Rp 87900

Total Pemasukan : Rp 70000


Total Pengeluaran : Rp 87900
Defisit : Rp 17900

308
2. Dokumentasi

Mading Mei 2016 Mading Juni 2016 Mading Juli 2016


“Kepengurusan HIMAFI “FISBER” “Farewell Next Event”
FMIPA UNSOED 2016”

Mading September 2016 “KMK Mading Oktober 2016 Mading November 2016
Fisika ne Inyong” “Jejak Energi” “Evolusi Fisika”

309
Lampiran 2

Penerbitan Buletin HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA UNSOED

1. Rincian Anggaran Dana


Pemasukan
No. Sumber Nominal
1 FMIPA Rp 352000
Total Rp 352000

Pengeluaran
No Uraian Jumlah Nilai/satuan Subtotal
1. SIDU A4S 80gr 1 Rp 34000 Rp 34000
Kertas E-Print Inkjet F4
2. 1 Rp 36000 Rp 36000
SM128G
3. Tinta Refil 100ml 4 Rp 25000 Rp 100000
4. DP Double inkjet PPR A4/50 3 Rp 37800 Rp 113400
5. Kertas HVS A4 80 SD 2 Rp 35000 Rp 70000
Rp 353400
Total

Total Pemasukan : Rp 352000


Total Pengeluaran : Rp 353400
Defisit : Rp 1400

2. Dokumentasi

Buletin MEI 2016 “PENDIDIKAN?” Buletin DESEMBER 2016 “Cinta


Pertama”

Buletin MEI 2016 “PENDIDIKAN?” Buletin DESEMBER 2016 “Cinta


Pertama”

310
Lampiran 3

Pengelolaan Website dan Akun Sosial Media HIMAFI FMIPA UNSOED FMIPA
UNSOED

1. Rincian Anggaran Dana


Pemasukan
No. Sumber Nominal
1 FMIPA Rp 250000
Total Rp 250000

Pengeluaran
No Uraian Jumlah Nilai/satuan Subtotal
1. Pembuatan akun website baru 1 Rp 250000 Rp 250000
Rp 250000
Total

Total Pemasukan : Rp 250000


Total Pengeluaran : Rp 250000
Sisa : Rp 0

b. Dokumentasi
1. Pengelolaan Media Sosial

Facebook Instagram

311
Twitter Line@

312

Anda mungkin juga menyukai