Anda di halaman 1dari 13

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT. Atas berkat dan rahmatnya penulis
dapat menyelesaikan tugas ini dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah system informasi manajemen

bagi magister Ilmu Keperawatan Universitas Sumatera Utara.

Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan bagi
penulis sehingga tugas ini dapat terselesaikan dengan baik. Demikian yang dapat penulis
sampaikan, dengan harapan dapat berguna serta bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih

Medan, Desember 2017

Andriani Mei Astuti, S.Kep, Ns.


NIM : 167046047
BAB I
GAMBARAN UMUM PORTAL

Website Portal Universitas Sumatera Utara merupakan aplikasi yang digunakan


untuk mengelola administrasi data akademik setiap fakultas/program studi. Website ini
membutuhkan web browser dan layanan internet, dan dengan memasukkan alamat link
https://portal.usu.ac.id/login/login.php untuk mengaksesnya.

Aplikasi ini mendukung perubahan kurikulum akademik, fleksibilitas pengelolaan


transkrip mahasiswa serta menyediakan fungsi pelaporan DIKTI secara otomatis dan
terintegrasi. Sistem ini juga mendukung sepenuhnya KRS online dan bimbingan akademik
online mahasiswa Universitas Sumatera Utara.

Portal akademik ini dapat diakses oleh setiap civitas akademika, meliputi
mahasiswa, dosen, dan administrator yang memiliki akun pribadi masing-masing yang
memungkinkan para civitas akademika Universitas Sumatera Utara untuk menerima
informasi dengan lebih cepat melalui Internet. Sistem ini juga diharapkan dapat memberi
kemudahan kepada setiap civitas akademika untuk melakukan aktivitas-aktivitas akademik
dan proses belajar mengajar.
BAB II
TATACARA PENGGUNAAN

2.1 Tatacara Login Control Panel


Portal akademik USU dapat di akses melalui link “https://portal.usu.ac.id/login/login.php”
pada bagian atas mesin pencarian.

Tampilan halaman Login tampak seperti gambar di bawah ini :

Masukkan username dan password, kemudian tekan button “Login. Apabila


username dan password yang dimasukkan benar maka akan masuk ke halaman
depan portal akademik USU.

2.2 Menu-Menu Pada Login Control Panel Administrator


2.2.1 Halaman Depan
Setelah login berhasil maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
Pada tampilan ini terdapat 6 bagian yaitu :
1. Ucapan Selamat Datang di Portal Akademik
2. Informasi Pesan
3. Pengumuman
4. Diskusi
5. Informasi Pengguna
6. Menu Utama
Pada “Menu Utama” terdapat menu yang terdiri dari Profil, Email, Registrasi,
Registrasi Wisuda, Informasi Mata Kuliah Ditawarkan, Pengelolaan KRS, Informasi Hasil
Studi, Transkip Nilai, Perpustakaan, Informasi Akademik, Beasiswa, Workshop, Password,
Massaging, Forum Diskusi, Materi Kuliah, Tugas, E-Forum, dan E-Pengumuman.
1) Profil
Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa. Untuk melihat pilih menu Profil, maka
akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :
2) Email
Menu email merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang
menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail setiap mahasiwa. Tampilan menu email seperti
gambar di bawah ini :
Jika mahasiswa ingin mendaftarkan email, maka dapat memasukkan email pada “Email
yang akan diregistrasikan” dan klik tombol “Kirim”.

3) Registrasi
Merupakan salah satu menu yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap
semester. Menu registrasi seperti gambar di bawah ini :

4) Registrasi Wisuda
Menu Registrasi Wisuda merupakan menu yang menyediakan fasilitas pendaftaran
mahasiswa sebelum diwisuda. Pengisian biodata registrasi wisuda ini hanya dapat
dilakukan apabila telah mengikuti ujian akhir.
5) Informasi Mata Kuliah Ditawarkan
Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik
USU yang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif
pada setiap fakultas.
6) Pengelolaan KRS
Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu
rencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data
rencana studi dan mencetak kartu rencana studi, namun pengelolaan KRS ini hanya dapat
dilakukan pada masa waktu yang telah ditetapkan oleh USU.

7) Informasi Hasil Studi


Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi
mahasiswa per semester.
Langkah-langkah untuk melihat informasi hasil studi adalah sebagai berikut :
 Pilih menu Informasi Hasil Studi.
 Pilih semester yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.
 Akan tampil halaman Informasi Hasil Studi seperti tampak pada gambar di bawah ini.

8) Transkip Nilai
Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai
mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan Transkrip
Mahasiswa jika sudah menyelesaikan seluruh mata kuliah. Jika mahasiswa belum
menyelesaikan seluruh mata kuliah maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini :
9) Informasi Akademik
Menu Informasi Akademik merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat daftar
pengumuman yang disusun dari yang terbaru seperti tampilan di bawah ini:

10) Beasiswa
Menu Beasiswa merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat daftar beasiswa
yang ditawarkan seperti tampilan di bawah ini:

11) Workshop
Menu Workshop merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat workshop seperti
tampilan di bawah ini :
12) Password
Menu Password merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengganti password lama
dengan password baru seperti tampilan di bawah ini :

Jika ingin mengganti password, masukkan password sebelumnya, kemudian masukkan


password baru dan tulis ulang password baru kemudian klik tombol “Kirim”.
13) Massaging
Menu Massaging merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat daftar pesan
seperti tampilan di bawah ini :

14) Forum Diskusi


Menu Forum Diskusi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat Forum Diskusi
seperti tampilan di bawah ini :
15) Materi Kuliah
Menu Materi Kuliah merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat daftar materi
kuliah seperti tampilan di bawah ini :

16) Tugas
Menu Tugas merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat tugas mahasiswa
tersebut sesuai fakultas masing-masing seperti tampilan di bawah ini :

17) E-Forum
Menu E-Forum merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat daftar E-Forum
seperti tampilan di bawah ini :

18) E-Pengumuman
Menu E-Pengumuman merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat daftar
pengumuman yang disusun dari yang terbaru seperti tampilan di bawah ini:
19) Logout
Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logout yang terletak di bagian atas,
bersebelahan dengan link Halaman Depan.

BAB III
PENUTUP

Demikianlah pemaparan terkait “User Manual Portal Akademik USU” yang dapat
saya jelaskan sesuai dengan ketentuan. Dengan adanya “User Manual” ini, saya berharap
mahasiswa dapat menggunakan portal akademik USU dengan baik dan benar. Akhir kata,
saya mengucapkan terima kasih.

Anda mungkin juga menyukai