“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

“MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU”

UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUP

ESCUELA BUROCRATICA

DOCENTE: JHON CRUZ VISA

CURSO: ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL

INTEGRANTES: LENIN LLANOS VILLA

RUDY ALVARO CALSIN MAMANI
CLARA ARABINAR MELO
 ESCUELA BUROCRATICA

Tuvo su origen en la necesidad de organización de las empresas, cuyo tamaño y complejidad

aumentaban progresivamente. Se requería un modelo de organización racional, que abarcara
las variables involucradas y también el comportamiento de los participantes, aplicable no solo
a fábricas, si no a todas las áreas y formas de actividades de las empresas.

CONCEPTO DE BUROCRACIA SEGÚN MAX WEBERE.

Es el principal exponente de esta teoría quien definió la burocracia como una forma de
organización que realza la precisión, la velocidad, la claridad, la regularidad, la exactitud y la
eficiencia conseguida a través de la división prefijada de las tareas, de la supervisión jerárquica
y de detalladas reglas y regulaciones.

El término Burocracia lo derivo del alemán:

Büro: que significa oficina.

Cratos: que significa poder.

En este sentido para Weber es una organización que opera y funciona con fundamentos
racionales.

CARACTERISTICAS DE LA BUROCRACIA SEGÚN WEBER.

En el plano teórico, la burocracia permite que las normas dictadas por las autoridades se
ejecuten de manera precisa y acorde a procedimientos ya estipulados. De esta manera se
reduce el error humano y el proceso de las acciones resulta transparente. Según Weber, la
burocracia tiene las siguientes características:

 DIVISIÓN DEL TRABAJO: Las actividades son desmembradas en tareas simples, cada
puesto tiene definida las responsabilidades y la delegación de autoridad.

 JERARQUIA DE LA AUTORIDAD: Se estructura la organización; cada puesto jerárquico

tiene responsabilidades y deberes específicos, así como privilegios. Ningún cargo
queda sin control o supervisión

 RACIONALIDAD: Todos los miembros de la organización son seleccionados con base en

el mérito y la competencia técnica y no en preferencias personales que les permite
 alcanzar un desempeño adecuado. Las promociones se obtienen y se otorgan por
desempeño y capacitación de excelencia técnica, como el grado de adecuación del
potencial del empleado en términos de educación, entrenamiento, conocimiento y
habilidad para realizar determinada actividad, y no en méritos particulares y
arbitrarios.

 COMPROMISO PROFESIONAL: Los administradores trabajan por salarios fijos pues no

son propietarios de los negocios que administran, tratan de alcanzar la mejor
calificación en eficiencia organizacional y controlar las actividades de los empleados
con este mismo fin.
 NORMAS: Las decisiones administrativas se basan en reglas, disciplinas y controles
relacionados con el cumplimiento de los deberes, regulando la conducta de quien
ocupa cada cargo. Estas normas facilitan la evaluación rápida del desempeño de cada
participante.

 REGISTROS ESCRITOS: Con el fin de mantener la continuidad organizacional y de

alcanzar la uniformidad de acción este método cuenta con elaborados registros que
detallan las transacciones de la organización, en otras palabras, se basa en una
especie de legislación propia que define con anticipación como deberá funcionar la
organización

 IMPERSONALIDAD: Las reglas y los procedimientos son aplicados de modo uniforme e

imparcial, lo cual no le permite al superior basarse en consideraciones personales,
sino como individuos que desempeñan cargos y cumplen funciones.

MODELO BUROCRÁTICO

 Organización eficiente por excelencia, llamada a resolver racional y eficientemente los

problemas de la sociedad y, por extensión de las empresas.
 Diseñada científicamente para funcionar con exactitud, para lograr los fines, para los
cuales fue creada.
 Necesita detallar y precisar por anticipado como deben hacerse las cosas para obtener
buenos resultados.

IMPACTO DE LA BUROCRACIA EN LA ADMINISTRACIÓN

 Especialización de operarios y de procesos de trabajo.

 La idea de estandarización y el desempeño de funciones.
 La centralización en la toma de decisiones, cuando a si conviene a los fines de la
organización, o en caso contrario la descentralización.
 La uniformidad de prácticas e institucionalizadas, que vienen a tipificar la moderna
noción de imagen corporativa.
 La no duplicación de funciones.
  La profesionalización de las funciones administrativas como distinta dela función de
los accionistas propietarios.
 La admisión y promoción en función de los méritos y talentos de las personas.
 La idea de que la organización, debe lograr altos niveles de estandarización para
lograr que se haga lo que se debe, no lo que se quiere.

VENTAJAS DE LA TEORIA BUROCRÁTICA

 Racionalidad
 Precisión en la definición del cargo y la operación
 Rapidez en las decisiones.
 Univocidad de interpretación
 Uniformidad de rutinas y procedimiento
 Continuidad de la organización
 Reducción de la fricción entre las personas
 constancia
 confiabilidad
 beneficio para las personas

DESVENTAJAS DE LA TEORÍA BUROCRÁTICA

 Exagerado apego a los reglamentos.

 Exceso de formalismo y papeleo.
 La resistencia al cambio.
 Despersonalización de las funciones.
 Adherencia exagerada a las rutinas y procedimientos.
 Exhibición de señales de autoridad.
 Dificultad en la atención de clientes.

CONSECUENCIA DE LA BUROCRACIA

 A cada consecuencia también se le llama disfunciones. Se puede decir que cada

disfunción es el resultado de algún desvío o exageración de alguna característica del
modelo burocrático explicado por Weber.
 Interiorización de las normas y exagerado apego a los reglamentos.
 El funcionario burócrata se vuelve un especialista porque conoce las normas y los
reglamentos perfectamente; además de eso los reglamentos pasan a ser los
principales objetivos del burócrata.
 Exceso de formalismo y papeleo.
 Resistencia al cambio.
 La necesidad de documentar y de formalizar las comunicaciones conduce al exceso de
formalismo y papeleo.
 Despersonalización de las relaciones.
 Interiorización de las normas y exagerado apego a los reglamentos.
  El funcionario burócrata se vuelve un especialista porque conoce las normas y los
reglamentos perfectamente; además de eso los reglamentos pasan a ser los
principales objetivos del burócrata.
 Exceso de formalismo y papeleo.
 Resistencia al cambio.
 La necesidad de documentar y de formalizar las comunicaciones conduce al exceso de
formalismo y papeleo.
 Despersonalización de las relaciones.
 Por el hecho de que las actividades son rutinarias y previstas con anticipación, el
funcionario se acostumbra a una completa estabilidad y repetición de todo aquello
que hace. Cuando surge alguna posibilidad de alguna especie de cambio dentro de la
organizaron, tiende el funcionario a interpretar ese cambio como algo que conoce.
 Por el hecho de que las actividades son rutinarias y previstas con anticipación, el
funcionario se acostumbra a una completa estabilidad y repetición de todo aquello
que hace. Cuando surge alguna posibilidad de alguna especie de cambio dentro de la
organizaron, tiende el funcionario a interpretar ese cambio como algo que conoce.

CONCLUSIONES

 La administración de empresas debe ser en consecuencia proactiva y no reactiva.

 Las organizaciones deben prever los cambios adaptarse a ellos y mejor aún crear las
condiciones dentro de las cuales la empresa podría desenvolverse en el futuro.
 Las organizaciones se mueven en ambientes altamente dinámicos, inciertos y
riesgosos.
 El factor más importante de una empresa no es el trabajo si no quienes lo realizan:
LAS PERSONAS.
 El concepto de burocracia que se usa en estos tiempos no significa bueno o malo en
términos de rendimiento, solo se refiere a ciertas características del diseño
organizacional.