FAKULTAS ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS MERCU BUANA PERTEMUAN

11

MODUL
PUBLIC SPEAKING
OLEH : Agustina Zubair, M.Si.

POKOK BAHASAN :
Pengetahuan Presentasi

DESKRIPSI:
Modul 11 ini menjelaskan mengenai persiapan dasar presentasi serta
menetapkan sasaran dan tujuan
TUJUAN INTRUKSIONAL KHUSUS:
Setelah mengikuti pertemuan ini diharapkan mahasiswa mampu mengerti
dan mampu merencanakan persiapan dasar presentasi dan menetapkan isi
presentasi

KEPUSTAKAAN:
______.1995. Membuat Presentasi yang Efektif. Jakarta: Gramedia
Peel, Malcolm.1993. Presentasi yang Sukses. Penerjemah Anton Adiwiyoto, Jakarta: KBI-
Kesaint Blanc Indah Corp
Weiss, Donald H.1990. Bagaimana Membuat Pidato atau Presentasi yang Efektif. Jakarta:
Binarupa Aksara
Hawes R, Gene & Erlich, Eugene.1991. Komunikasi Lisan, Cetakan Keemapt. Semarang:
Dahara Prize.

2008 Public Speaking Pusat Bahan Ajar dan eLearning

1 Agustina Zubair, M.Si http://www.mercubuana.ac.id
 Persiapan harus dimulai dengan tiga analisis yang vital, Malcom Peel
mengemukakan:
• Pada acara apa kita akan menjadi pembicara
• Pendengar yang diharapkan dan
• Lokasi dimana kita akan berbicara
Menganalisis kemungkinan hanya memerlukan waktu satu atau dua menit,
berarti tidak memerlukan banyak waktu. Namun, hal ini akan merupakan landasan bagi
seorang presenter akan berhasil.
Menganalisis Acara
Apakah Anda berbicara di depan empat atau lima orang atau menyajikan di
hadapan pendengar yang jumlahnya cukup besar?
Kesempatan berada di suatu tempat, apakah diantara kedua tempat
berhadapan dengan jumlah peserta sedikit atau berhadapan denagn jumlah besar.
Mungkin Anda melakukan presentasi penjualan atau prersentasi di depan suatu club
besar memberikan ceramah atau pelatihan atau hanya memberikan laporan mingguan,
bulanan. hal yang penting, apa yang akan disajikan, siapa yang pesertanya, alat bantu
apa yang cocok bagi mereka, berapa kali menyajikannya.
Kehadiran Anda atas undangan siapa, atau Anda diminta sebagai pembicara,
yang berarti mewakili yang membutuhkan kita. Sebagai wakil dari penyelenggara, anda
harus tahu siapa khalayaknya, apakah mereka terdiri dari para ilmuwan, atau
pengusaha. Mulailah merencanakan acaranya. Kalau kesempatan itu merupakan acara
tetap, mungkin kita akan bisa mendapatkan informasi dari orang-orang yang sudah
pernah mengikuti acara itu sebelumnya.
Menurut Malcolm Peel untuk mengendalikan acara kegiatan, perlu dibuat
daftar untuk analisis acara sebagai berikut:
1. Organisasi apa yang menyelenggarakan acara?
2. Apa tujuan organisasi itu?
3. Apa sifat acara itu?
4. Seberapa resmi acara itu?
5. Mengapa saya diminta bicara? Apa yang diharapkan dari diri saya?
6. Apakah ada pembicara lainnya? Jika ada, siapa saja orangnya? Apa tema
pembicaraan mereka? Apakah mereka akan berbicara sebelum atau
sesudah saya? Apakah itu merupakan presentasi tim?

2008 Public Speaking Pusat Bahan Ajar dan eLearning

2 Agustina Zubair, M.Si http://www.mercubuana.ac.id
 • Seberapa besar pengetahuan mereka mengenai persoalan yang akan
dibicarakan?
• Apakah mereka punya pandangan sendiri atau punya kecurigaan terhadap
persoalan yanga kan dibicarakan? Apakah mereka akan ramah atau
membenci saya atas apa yang saya ingin katakan?
• Apakah mereka akan datang atas nama mereka sendiri ataukah mewakili
orang lain?
• Mungkinkah ada ketegangan atau konflik di kalangan pendengar? Kalau ada,
apa jenis ketegangan itu dan antara siapa?
• Siapa yang akan menjadi tokoh penting?

Berikut ini tabel mengenai tipe audiens:

Tipe Audiens Mengapa mereka ada disana? Yang disukai audiens (Gaya
Presentasi)
Friendly Kesenangan Materi: ringan, dengan humor, cerita-
cerita
Suara: Medium pitch, hangat &
bersahabat,antusias
Kecepatan: Medium
Postur: Relax dan percaya diri
Busana: Senada dengan audiens
Subordinate Menerima instruksi/ Motivasi Disertai humor dan cerita
untuk Bekerja lebih baik Suara: Medium pitch, hangat
Kecepatan: Lambat-Medium, antusias
Postur: Relax dan percaya diri
Busana: Senada atau 1 tingkat lebih
tinggi dari audiens

2008 Public Speaking Pusat Bahan Ajar dan eLearning

3 Agustina Zubair, M.Si http://www.mercubuana.ac.id